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文檔簡介
行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)培訓(xùn)講師:姚珂行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)培訓(xùn)2系統(tǒng)總體功能介紹1軟件安裝與數(shù)據(jù)初始2軟件日常操作介紹4用戶管理及賬套維護(hù)5目錄參數(shù)配置與數(shù)據(jù)上報33資產(chǎn)賬表卡片庫查詢綜合查詢?nèi)粘I(yè)務(wù)查詢資產(chǎn)配置內(nèi)部使用收益管理資產(chǎn)評估外部使用資產(chǎn)處置業(yè)務(wù)操作使用/管理部門人員存放地點基礎(chǔ)數(shù)據(jù)單位版功能由如下四個部分構(gòu)成財政主管部門版數(shù)據(jù)交換中心系統(tǒng)總體功能介紹4目錄系統(tǒng)總體功能介紹1軟件安裝與數(shù)據(jù)初始2軟件日常操作介紹4用戶管理及賬套維護(hù)5參數(shù)配置與數(shù)據(jù)上報35
3.完成2.安裝全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)1.安裝數(shù)據(jù)庫—SQLServer軟件安裝及數(shù)據(jù)初始軟件安裝單位情況表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)卡片數(shù)據(jù)6軟件安裝及數(shù)據(jù)初始軟件安裝單位情況表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)卡片數(shù)據(jù)7使用/管理部門:填寫實際使用部門人員:根據(jù)部門填寫相應(yīng)的人員存放地點:填寫實際的存放地點先維護(hù)部門數(shù)據(jù),再維護(hù)人員,人員是依附于部門而存在的。輸入編碼信息時,要在半角輸入狀態(tài)下輸入。軟件安裝及數(shù)據(jù)初始注意:軟件安裝單位情況表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)卡片數(shù)據(jù)8軟件安裝及數(shù)據(jù)初始卡片數(shù)據(jù)初始化注意點:
首先
中財信導(dǎo)入其次
維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)最后
利用模板導(dǎo)入或者直接錄入中財信庫中沒有的數(shù)據(jù)軟件安裝單位情況表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)卡片數(shù)據(jù)9軟件安裝及數(shù)據(jù)初始中財信數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)模板導(dǎo)入卡片手工錄入10軟件安裝及數(shù)據(jù)初始中財信數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)模板導(dǎo)入卡片手工錄入11資產(chǎn)數(shù)據(jù)初始化——手工錄入:軟件安裝及數(shù)據(jù)初始【通用設(shè)備】中財信數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)模板導(dǎo)入卡片手工錄入12資產(chǎn)數(shù)據(jù)初始化——手工錄入:軟件安裝及數(shù)據(jù)初始【房屋構(gòu)筑物】中財信數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)模板導(dǎo)入卡片手工錄入13資產(chǎn)數(shù)據(jù)初始化——手工錄入:軟件安裝及數(shù)據(jù)初始【交通運(yùn)輸設(shè)備】中財信數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)模板導(dǎo)入卡片手工錄入14資產(chǎn)數(shù)據(jù)初始化——手工錄入:軟件安裝及數(shù)據(jù)初始【圖書文物及陳列品】中財信數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)模板導(dǎo)入卡片手工錄入15軟件安裝及數(shù)據(jù)初始資產(chǎn)數(shù)據(jù)初始化——如何找到卡片所屬大類:16產(chǎn)權(quán)形式
有產(chǎn)權(quán)證的就算是有產(chǎn)權(quán),當(dāng)產(chǎn)權(quán)形式為有產(chǎn)權(quán)時,權(quán)屬證明、權(quán)屬證號、發(fā)證時間必填。土地面積使用方向及面積=土地面積;當(dāng)出租出借單位有面積時,請?zhí)顚懗鲎獬鼋鑶挝恍畔?。房屋的建筑面積使用方向及面積=建筑面積;實際辦公面積+會議室+車庫+食堂+配電房+機(jī)房<=建筑面積。當(dāng)出租出借單位有面積時,請?zhí)顚懗鲎獬鼋鑶挝恍畔ⅰ=煌ㄟ\(yùn)輸設(shè)備
當(dāng)車牌號填寫后,廠牌型號、車架號、排氣量都必須填寫。關(guān)于數(shù)量字段
文藝體育設(shè)備、圖書文物及陳列品、家具用具及其他類,數(shù)量字段可不為1。卡片錄入注意點:軟件安裝及數(shù)據(jù)初始17目錄系統(tǒng)總體功能介紹1軟件安裝與數(shù)據(jù)初始2軟件日常操作介紹4用戶管理及賬套維護(hù)5參數(shù)配置與數(shù)據(jù)上報318參數(shù)配置與數(shù)據(jù)上報在線方式離線方式系統(tǒng)功能--交換中心:審批參數(shù)(任務(wù))獲取、數(shù)據(jù)上報的通道生成分析數(shù)據(jù)配置遠(yuǎn)程服務(wù)器獲取任務(wù)和參數(shù)執(zhí)行任務(wù)上報數(shù)據(jù)導(dǎo)入任務(wù)和參數(shù)導(dǎo)出數(shù)據(jù)文件上報數(shù)據(jù)文件保證卡片完全入賬前置工作19參數(shù)配置與數(shù)據(jù)上報20參數(shù)配置與數(shù)據(jù)上報21參數(shù)配置與數(shù)據(jù)上報目錄系統(tǒng)總體功能介紹1軟件安裝與數(shù)據(jù)初始2軟件日常操作介紹4用戶管理及賬套維護(hù)5參數(shù)配置與數(shù)據(jù)上報3功能模塊目錄卡片查詢2內(nèi)部使用3資產(chǎn)評估4系統(tǒng)功能9資產(chǎn)配置1資產(chǎn)處置6收益管理7資產(chǎn)帳表8外部使用524資產(chǎn)配置---資產(chǎn)卡片的錄入和登記:軟件日常操作介紹25資產(chǎn)內(nèi)部使用:軟件日常操作介紹26注意:如果卡片已經(jīng)入帳因某種原因需要發(fā)生變化可以使用單項變動。如果卡片沒有入帳可以直接對卡片進(jìn)行修改。單項變動只能對一條記錄進(jìn)行變動,但可以對多個項目進(jìn)行變動。資產(chǎn)內(nèi)部使用——單筆變動:軟件日常操作介紹27注意:批量變動可以對多張卡片的共有項目進(jìn)行變動,而單筆變動只能對一張卡片的多個項目進(jìn)行變動。資產(chǎn)內(nèi)部使用——批量變動:軟件日常操作介紹28注意:在資產(chǎn)內(nèi)部領(lǐng)用時,點擊卡片能選擇到的資產(chǎn)都是已經(jīng)入庫的資產(chǎn)。領(lǐng)用后的資產(chǎn)為非入庫資產(chǎn),使用狀況為在用,使用方向為自用,管理人,使用人,使用部門等相關(guān)信息都要進(jìn)行相應(yīng)的填寫。資產(chǎn)內(nèi)部使用——資產(chǎn)領(lǐng)用:軟件日常操作介紹29注意:資產(chǎn)回收入庫時,點擊卡片能選擇到的資產(chǎn)都是非入庫已經(jīng)使用的資產(chǎn)?;厥杖霂旌蟮馁Y產(chǎn)為入庫資產(chǎn),使用方向,使用情況等,相關(guān)信息根據(jù)實際情況進(jìn)行填寫。資產(chǎn)內(nèi)部使用——資產(chǎn)回收入庫:軟件日常操作介紹30注意:只針對數(shù)量不為一的資產(chǎn)卡片進(jìn)行拆分(如文藝體育設(shè)備、圖書文物及陳列品、家具用具及其他類)當(dāng)對部分資產(chǎn)進(jìn)行報廢、領(lǐng)用或回收入庫時,需要對卡片進(jìn)行拆分。拆分后只需要對數(shù)量進(jìn)行調(diào)整,價值與經(jīng)費來源系統(tǒng)會自動發(fā)生變化。資產(chǎn)內(nèi)部使用——卡片拆分軟件日常操作介紹31資產(chǎn)內(nèi)部使用——資產(chǎn)盤點軟件日常操作介紹自動盤點以資產(chǎn)條碼化管理為前提。需要一定硬件設(shè)備(條碼槍)完成。手工盤點通過人為實地盤點工作完成。需要錄入實際盤點結(jié)果到系統(tǒng)。32軟件日常操作介紹資產(chǎn)處置:33處置形式必須按照實際情況進(jìn)行填寫軟件日常操作介紹資產(chǎn)處置:34軟件日常操作介紹資產(chǎn)處置——資
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