2022年戶內(nèi)外高低壓配電和控制設(shè)備企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)

戶內(nèi)外高低壓配電和控制設(shè)備企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2022年1月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 41、 行政人事部 42、 商務(wù)部 43、 營銷部 44、 工程部 55、 物資部 56、 財(cái)務(wù)部 67、 安監(jiān)部 6附件：電力工程施工流程 7

戶內(nèi)外高低壓配電和控制設(shè)備企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)

二、主要部門職責(zé)行政人事部負(fù)責(zé)人力資源、檔案管理和客服接待等工作。負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程。建立和督促執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度，并根據(jù)執(zhí)行情況定期予以修訂完善；負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)等人力資源的管理；負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。負(fù)責(zé)組織承辦公司各類資質(zhì)的報(bào)批、認(rèn)證、復(fù)審和年檢工作；辦公室內(nèi)勤及公司宣傳工作。商務(wù)部高效細(xì)致的做好產(chǎn)品報(bào)價(jià)工作；做好工程項(xiàng)目投標(biāo)資料的整理及標(biāo)書制作，提供資質(zhì)、人員證件等相關(guān)招投標(biāo)的管理工作，辦理需呈報(bào)審批的投標(biāo)與合同相關(guān)工作；積極與用戶溝通，給用戶提供優(yōu)質(zhì)的報(bào)價(jià)選擇方案；負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目信息（包括工程名稱、負(fù)責(zé)人、客戶電話、報(bào)價(jià)員、報(bào)價(jià)情況等）的編制和統(tǒng)計(jì)；負(fù)責(zé)顧客來圖技術(shù)資料、預(yù)算書的歸檔整理，做好商務(wù)保密工作；營銷部根據(jù)公司銷售目標(biāo)，制定詳細(xì)的營銷計(jì)劃；負(fù)責(zé)客戶開發(fā)，聯(lián)系客戶，客戶維護(hù)；負(fù)責(zé)施工等合同的簽訂；進(jìn)行工程信息的收集、整理、更新，并協(xié)調(diào)利用。做好市場調(diào)研，整合、追蹤工程信息。組織招標(biāo)文件和合同評(píng)審，負(fù)責(zé)投標(biāo)相關(guān)文件資料的整理工作。起草及組織實(shí)施合同管理實(shí)施細(xì)則、規(guī)定；負(fù)責(zé)追蹤各項(xiàng)在建項(xiàng)目工程的合同履行情況；定期或不定期對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行檢查，配合項(xiàng)目結(jié)算工作；并負(fù)責(zé)合同履行過程中的索賠和反索賠工作。工程部全面掌握工程情況，貫徹國家有關(guān)法規(guī)、政策和工程勘察、施工的技術(shù)、質(zhì)量及驗(yàn)收的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目工程的具體管理辦法和實(shí)施方案，確保工程質(zhì)量、工期和造價(jià)滿足合同要求。參與組織編制工程招標(biāo)方案，審查，參與資質(zhì)審查和技術(shù)標(biāo)評(píng)定，參與施工合同談判。負(fù)責(zé)組織各施工、監(jiān)理單位與設(shè)計(jì)院進(jìn)行施工圖紙會(huì)審工作，審核監(jiān)理單位的監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、施工單位的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案和總體、年度、季度、每月施工計(jì)劃及完成工程量報(bào)表。負(fù)責(zé)開工準(zhǔn)備工作。嚴(yán)格履行公司與有關(guān)各方簽訂的工程合同，代表公司全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的技術(shù)、質(zhì)量、成本、安全和文明施工等各項(xiàng)管理，確保達(dá)到項(xiàng)目的各項(xiàng)指標(biāo)。負(fù)責(zé)辦理工程進(jìn)度款的匯總、報(bào)批手續(xù)。負(fù)責(zé)檢查、督促監(jiān)理、施工單位對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等嚴(yán)格管理，采取預(yù)控和獎(jiǎng)罰制度，加大對(duì)監(jiān)理、施工單位的管理力度。負(fù)責(zé)組織工程中間、竣工及專業(yè)工程驗(yàn)收，負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的整理和歸檔工作。物資部負(fù)責(zé)工程施工所需物資的供應(yīng)工作，為各項(xiàng)目采購工程施工所需材料，匯總材料計(jì)劃，明確采購產(chǎn)品的各項(xiàng)要求及技術(shù)規(guī)范，簽訂采購合同。進(jìn)行現(xiàn)場物資的驗(yàn)證工作，對(duì)施工材料進(jìn)行有效的驗(yàn)證標(biāo)識(shí)儲(chǔ)存和維護(hù)確保產(chǎn)品滿足承包合同要求。安排組織外購產(chǎn)品的送往各項(xiàng)目部的現(xiàn)場并做好記錄，及時(shí)收集整理相關(guān)的材質(zhì)證明文件。建立制定公司固定資產(chǎn)類機(jī)械設(shè)備及辦公用具管理辦法制度，對(duì)固定資產(chǎn)類施工機(jī)械的封存啟封購置處置的審核，對(duì)固定資產(chǎn)類施工機(jī)械的封存啟封購置處置的審核。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織公司的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作；負(fù)責(zé)建立健全公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核算各項(xiàng)管理制度；負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作；負(fù)責(zé)編制月、季、年度財(cái)務(wù)報(bào)告；負(fù)責(zé)管理和核算公司的各項(xiàng)資產(chǎn)；負(fù)責(zé)納稅方案的統(tǒng)籌；負(fù)責(zé)公司資金的管理；負(fù)責(zé)公司的預(yù)算管理；定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。安監(jiān)部貫徹執(zhí)行國家關(guān)于安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī)和上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)章制度，負(fù)責(zé)本公司的安全監(jiān)督管理工作。負(fù)責(zé)公司安全標(biāo)準(zhǔn)化工作目標(biāo)的分解、實(shí)施和考核；參與安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)書的編制。組織相關(guān)部門進(jìn)行安全生產(chǎn)績效和安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)書的考核工作。負(fù)責(zé)組織編制、修訂公司有關(guān)安全標(biāo)