英達(dá)仕公司固定資產(chǎn)管理制度

英達(dá)仕公司固定資產(chǎn)管理制度1.管理目的英達(dá)仕公司為了確保固定資產(chǎn)的合理利用和管理，制定了本管理制度。本管理制度的目的是規(guī)范公司固定資產(chǎn)的購置、使用、保管、維護(hù)和報(bào)廢等流程，確保固定資產(chǎn)的安全性、準(zhǔn)確性和可持續(xù)性，并提高資產(chǎn)的使用效率。2.適用范圍本管理制度適用于英達(dá)仕公司的所有固定資產(chǎn)，包括但不限于土地、建筑物、設(shè)備、機(jī)械、交通工具等。3.購置與驗(yàn)收3.1購置程序3.1.1需求提報(bào)：各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求提報(bào)固定資產(chǎn)購置需求，包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等。3.1.2審批流程：購置需求經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，并將購置計(jì)劃報(bào)送資產(chǎn)管理部門審批。3.1.3供應(yīng)商選擇：資產(chǎn)管理部門根據(jù)購置計(jì)劃，進(jìn)行供應(yīng)商的選擇和招標(biāo)，確保選擇到合適的供應(yīng)商。3.1.4合同簽訂：資產(chǎn)管理部門與供應(yīng)商進(jìn)行合同談判，并簽訂購置合同。3.2驗(yàn)收程序3.2.1內(nèi)部驗(yàn)收：購置的固定資產(chǎn)交付使用后，接收部門進(jìn)行內(nèi)部驗(yàn)收，包括外觀完好、規(guī)格符合要求、功能正常等。3.2.2資產(chǎn)登記：通過驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn)，由資產(chǎn)管理部門進(jìn)行登記，并制定固定資產(chǎn)編號(hào)進(jìn)行管理。3.2.3財(cái)務(wù)驗(yàn)收：資產(chǎn)管理部門將驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn)信息報(bào)送財(cái)務(wù)部門，由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)入賬，并進(jìn)行財(cái)務(wù)驗(yàn)收。4.使用與保管4.1使用規(guī)定4.1.1使用責(zé)任：固定資產(chǎn)的使用責(zé)任由資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)，使用部門需合理安排和規(guī)范使用固定資產(chǎn)，確保資產(chǎn)的安全。4.1.2使用限制：固定資產(chǎn)的使用應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定，不得超出規(guī)定的用途范圍。4.2保管規(guī)定4.2.1資產(chǎn)存放：固定資產(chǎn)必須放置在指定的存放位置，存放時(shí)需要注意防潮、防火等安全性。4.2.2資產(chǎn)保養(yǎng)：固定資產(chǎn)的保養(yǎng)工作由資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)，定期進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維護(hù)工作，確保固定資產(chǎn)的正常運(yùn)行。4.2.3盤點(diǎn)與清查：資產(chǎn)管理部門定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)和清查工作，核對(duì)資產(chǎn)登記簿與實(shí)際存量是否一致。5.維修與報(bào)廢5.1維修流程5.1.1維修申報(bào)：使用部門如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障或需要進(jìn)行維修時(shí)，需及時(shí)向資產(chǎn)管理部門申報(bào)，并提供具體情況說明和維修要求。5.1.2維修計(jì)劃：資產(chǎn)管理部門根據(jù)維修申報(bào)情況，編制維修計(jì)劃，確定維修方式和時(shí)間，并通知相關(guān)人員。5.1.3維修執(zhí)行：資產(chǎn)管理部門或委托專業(yè)維修單位進(jìn)行維修工作，確保維修質(zhì)量。5.1.4維修驗(yàn)收：維修完成后，資產(chǎn)管理部門進(jìn)行驗(yàn)收，確保維修質(zhì)量符合要求。5.2報(bào)廢流程5.2.1報(bào)廢申請(qǐng)：使用部門如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或無法繼續(xù)使用時(shí)，需向資產(chǎn)管理部門申請(qǐng)報(bào)廢，并提供報(bào)廢理由和報(bào)廢資料。5.2.2報(bào)廢審批：資產(chǎn)管理部門根據(jù)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批，并報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.2.3報(bào)廢執(zhí)行：報(bào)廢申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后，資產(chǎn)管理部門進(jìn)行報(bào)廢處理，包括資產(chǎn)處置和報(bào)廢登記工作。6.監(jiān)督與考核6.1監(jiān)督責(zé)任6.1.1部門監(jiān)督：各部門需加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理流程的監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正問題。6.1.2資產(chǎn)管理部門監(jiān)督：資產(chǎn)管理部門對(duì)各部門的固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保管理制度的執(zhí)行。6.2考核制度6.2.1考核內(nèi)容：資產(chǎn)管理部門定期對(duì)各部門的固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行考核，包括購置流程、使用情況、維修記錄等。6.2.2考核結(jié)果：根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。7.附則7.1本管理制度的解釋權(quán)歸英達(dá)仕公司所有。7.2本管理制