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文檔簡介
——#和政務(wù)服務(wù)的,所以公文的起草不得不考慮國內(nèi)外、所轄區(qū)域內(nèi)外以及行業(yè)內(nèi)外政治、經(jīng)濟、文化、科技等方面發(fā)展變化的形勢和趨向,不能有悖于或落后于形勢。公文也是領(lǐng)導(dǎo)與組織體現(xiàn)、表達、宣傳其決策、執(zhí)政、行政意圖的重要工具,公文寫作者的觀念一定要符合領(lǐng)導(dǎo)和組織的觀念,公文寫作者的思維一定要跟上領(lǐng)導(dǎo)和組織的思維。會議材料要緊扣會議主題,領(lǐng)導(dǎo)講話稿要充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格。第三要正確分析聽眾、讀者的身份、閱歷、文化及知識構(gòu)成,要因受眾的不同而選擇不同的寫作方式和寫作風(fēng)格。高層次的公文面向的受眾一般文化水平較高,理解能力較強,文章要求嚴(yán)謹(jǐn),內(nèi)涵豐富,有一定的理性分析?;鶎拥墓拿鎸V大群眾,文章要生動簡潔、觀點明確、文字活潑、好懂易記。第四是文風(fēng)及文章的特點要因場所、時機的不同而不同,不能硬搬教條,死守一理。比如同一主題,小會上的講話要有別于大會上的講話,現(xiàn)場會上的發(fā)言不同于室內(nèi)會議的發(fā)言。文章的長短要因場合的不同和發(fā)言者身份、職位的不同甚至天氣條件、聽眾興趣、情緒的不同而科學(xué)取舍,該長則長,該短一定要短。文章要適應(yīng)環(huán)境,若不顧環(huán)境,一味地根據(jù)個人喜好來強行“灌輸”,往往會事與愿違。2.設(shè)計定型。要使公文給人留下深刻的印象,文章的整體結(jié)構(gòu)和段落層次就必須嚴(yán)謹(jǐn)、清晰、富有特色。大的段落之間猶如樹木的多個主枝結(jié)構(gòu),要利用時間先后、空間順序、因果條件、重要程度等邏輯關(guān)系,構(gòu)成一個有機的整體;各段落內(nèi)的各個小點,就像是樹木主枝上的分枝,也得相互關(guān)聯(lián)、層次分明,形成一個有機的單元結(jié)構(gòu)。同樣的樹林,不修剪,就會瘋長;同樣的素材不整理就是“一團亂麻”。所以,要想寫好公文,就必須熟悉材料,認真設(shè)計“造型”理,順文章結(jié)構(gòu)。3.加葉添綠。好的樹木,枝繁葉茂。多數(shù)公文也是如此。公文的枝就是結(jié)構(gòu)和觀點,公文的葉就是用來說明觀點的事例和數(shù)據(jù)。公文既要有“骨頭”,也得有“肉”,好的公文一般是既有“骨頭”又有“肉用”來。說明觀點的事例和數(shù)據(jù)不在多而在精。無論是歷史上的事例和數(shù)據(jù),還是現(xiàn)今的事例和數(shù)據(jù);無論是國內(nèi)的還是國外的;無論是正面的還是反面的,都要能充分地說明觀點。同類型的事例和數(shù)據(jù)不要全用,要選擇最典型、最具代表性、最有說服力的為我所用好。的公文不在長,而在于能在有限的篇幅內(nèi),容納足夠多的觀點和信息。4.錦上添花。萬木皆有綠,好樹花不同。好的文章必須“錦上添花”。文章的花,就是在文章的關(guān)鍵之處,在最能體現(xiàn)觀點的地方,點綴上具有韻律、富有哲理、精彩易記的句子。寫作者可以引用前人名言,可以引用有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的精確論述,也可以引用群眾的鮮活語言,還可以自己獨創(chuàng)發(fā)明。文章有了“花”,便會進一步加深讀者、聽眾對文章的接受程度。三、功熟知公文寫作之巧,不等于就能把公文寫好。正如懂得駕車?yán)碚?,不等于你就能開車上路。“要想有收成,需要下功夫”。要想寫好公文,除需掌握公文作寫要領(lǐng)外,還要從平時做起,從基礎(chǔ)做起,養(yǎng)成“勤讀、多集、善思、調(diào)研、常練”的良好習(xí)慣。1.勤讀。勤讀的基本要求首先是養(yǎng)成經(jīng)常讀書、看報、看電視、聽新聞的良好習(xí)慣。要會利用時間,懂得“人之差距關(guān)鍵在于業(yè)余時間”的道理,學(xué)習(xí)并發(fā)揚雷鋒擠時間的“釘子精神”。要注意培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣。還要會讀,要揀重要的內(nèi)容讀,要選好的文章讀。什么內(nèi)容重要?這會因人而異。若從工作的需要出發(fā),那么,與你工作有關(guān)的就重要,也就是說,你關(guān)心的東西對你來講就是最重要的東西。一般來講,全國性、全省性的報刊、雜志和會議材料,其文章質(zhì)量普遍較高,內(nèi)容觀點豐富,寫文章的人,一定要作為閱讀的首選。會讀不僅體現(xiàn)在對內(nèi)容的選擇上,也體現(xiàn)在方法的選擇上。重要的、有代表性的文章要精讀、反復(fù)讀,可以一個“意群”一“個意群”地讀,或者隔行讀,或者跳躍著一段一段地讀。不太重要的文章,可以只看標(biāo)題,瞧一瞧每段的開頭,大概了解文章內(nèi)容即可。勤讀必須有目的地讀,就是要明確讀后掌握些什么。首先是看文章的觀點,這是讀書看報的主要目的;其次了解情況,記住數(shù)據(jù),掌握事態(tài)的發(fā)展動向;第三是研究文章的結(jié)構(gòu)與寫法。對那些與自己工作有關(guān)的、重要的、好的文章,看見標(biāo)題后,應(yīng)先閉書靜思,設(shè)想如果讓自己來寫,如何構(gòu)思取材,如何布局安然排后,再打開來讀,這樣便能更好地體會“美文”的妙處,更有利于促進自己寫作水平的提高。2.多集。資料積累有三種方法:一是文件袋積累。就是把自己認為重要,有保存價值的資料按自己的意圖分類裝袋集中保管。與裝訂的方法相比,利用文件袋積累便于隨時按需要重新分類,有利于定期、不定期地對收集的資料進行篩選淘汰,也便于寫作時拿取參閱,或復(fù)印使用。二是利用電腦收集。就是將有用的資料通過掃描等辦法輸入電腦,按類分目,建檔保存。三是筆記本記錄。主要用來記錄有關(guān)數(shù)據(jù)、事例和精美語句,便于用時查找翻閱3.善思。好文章是想出來的。好寫必先善思,只有養(yǎng)成善于思考的習(xí)慣,才能不斷提高公文寫作水平。思考分三種情形:一是平時要熟思。就是結(jié)合學(xué)習(xí)和工作對一些重大問題反復(fù)思考,形成初步的看法和觀點,為寫作奠定基礎(chǔ)。好的、有價值的思想觀點,并不是臨時在稿紙上“憋”來出的,而是在平時反復(fù)思考,床上初醒、閑庭信步時偶然迸發(fā)出來的。據(jù)有關(guān)資料報道,人們在似醒非醒或完全放松的情況之下,是腦思維最活躍的時候,也是最容易出思想的時候。所以,要著意培養(yǎng)“早醒賴床不起,夢中胡思想亂”和“偷閑花前散步,思想信馬由韁”的習(xí)慣。二是動筆前要深思。寫公文最忌諱的就是一領(lǐng)到任務(wù),拿起筆就寫。這是初學(xué)者常犯的錯誤,本想盡快完成,但往往適得其反,枉費時間和功夫。所以動筆前首先要查閱相關(guān)資料,在查閱過程中將重要觀點、事例、數(shù)據(jù)和語句標(biāo)劃出來或者摘錄下來,然后在認真分析這些資料的基礎(chǔ)上,按具體要求列出寫作提綱,分出段落層次,選出事例、數(shù)據(jù),作出全文和每段的字?jǐn)?shù)安排,待胸有成竹后再動筆分段完成。這一過程,猶如藝術(shù)家作畫,先勾畫出人之輪廓,然后再按照頭、胸、腹、腿、腳一步步畫下去,如此,既不會走樣、跑題,也有利于集中精力分段完成,既減輕了寫作壓力,又增加了寫作的信心。值得提醒的是,動筆前深思的過程是消化吸收和完善創(chuàng)新的過程,是在總結(jié)別人的觀點、經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,按要求重新創(chuàng)作的過程,是“攪亂揉勻,獨立塑形”的過程,不能采取拿來主義,看見別人的文章什么都好,東抄一段,西抄一段,形不成自己的思維體系,表現(xiàn)不出自己的語言風(fēng)格,使文章不倫不類,沒有特色,一看就是假冒偽劣之作。三是成文后要反思。對公文寫作者來講,文章付印并非工作的結(jié)束,要提高自己的寫作能力,還得關(guān)注人們對文章的評價、反映,吸取經(jīng)驗教訓(xùn),不斷地改進、完善寫作方法。許多公文,都要提供給同一會議或同一本雜志印發(fā),這是同類型文章相互比較、相互借鑒的極好機會。只有取長補短、虛心學(xué)習(xí)、不斷反思,才會積累更多的寫作經(jīng)驗。4.調(diào)研。“沒有調(diào)查研究就沒有發(fā)言權(quán)”。不深入調(diào)查研究公文的寫作就成了“無源之水,無本之木”。調(diào)查研究是公文寫作者的基本功。只有不斷地深入實際開展調(diào)查研究,才能掌握第一手資料,了解真實情況,發(fā)現(xiàn)實際問題,提出解決問題的有效途徑和措施。要善于利用各種可能的機會開展調(diào)研,即使是隨機的訪談、交流也是一種有效的調(diào)研方式,不能輕易錯過。調(diào)研要講究方法,要用心去做,善于從復(fù)雜的事件中找出規(guī)律性的東西。調(diào)研時要做好記錄,對典型的事例、數(shù)據(jù),要搞清來龍去脈;對鮮活的語言要隨聽隨記,以便于今后寫作時準(zhǔn)確列舉使用。5.常練。公文寫作非一日之功,不可一蹴而就,必須常寫常練,方有提高之可能。首先是端正態(tài)度。不把任務(wù)當(dāng)壓力,不把寫作時的付出當(dāng)“吃虧”而,要把寫作的過程作為提高的過程,作為一種學(xué)習(xí)的機遇,這樣心態(tài)放平了,才能進入“靜、定、思、慮、得”的狀態(tài),才能以愉悅的心情圓滿地完成寫
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