如何快速提高公文寫作水平

——#和政務服務的，所以公文的起草不得不考慮國內外、所轄區(qū)域內外以及行業(yè)內外政治、經濟、文化、科技等方面發(fā)展變化的形勢和趨向，不能有悖于或落后于形勢。公文也是領導與組織體現、表達、宣傳其決策、執(zhí)政、行政意圖的重要工具，公文寫作者的觀念一定要符合領導和組織的觀念，公文寫作者的思維一定要跟上領導和組織的思維。會議材料要緊扣會議主題，領導講話稿要充分體現領導的講話風格。第三要正確分析聽眾、讀者的身份、閱歷、文化及知識構成，要因受眾的不同而選擇不同的寫作方式和寫作風格。高層次的公文面向的受眾一般文化水平較高，理解能力較強，文章要求嚴謹，內涵豐富，有一定的理性分析?；鶎拥墓拿鎸V大群眾，文章要生動簡潔、觀點明確、文字活潑、好懂易記。第四是文風及文章的特點要因場所、時機的不同而不同，不能硬搬教條，死守一理。比如同一主題，小會上的講話要有別于大會上的講話，現場會上的發(fā)言不同于室內會議的發(fā)言。文章的長短要因場合的不同和發(fā)言者身份、職位的不同甚至天氣條件、聽眾興趣、情緒的不同而科學取舍，該長則長，該短一定要短。文章要適應環(huán)境，若不顧環(huán)境，一味地根據個人喜好來強行“灌輸”，往往會事與愿違。2．設計定型。要使公文給人留下深刻的印象，文章的整體結構和段落層次就必須嚴謹、清晰、富有特色。大的段落之間猶如樹木的多個主枝結構，要利用時間先后、空間順序、因果條件、重要程度等邏輯關系，構成一個有機的整體；各段落內的各個小點，就像是樹木主枝上的分枝，也得相互關聯、層次分明，形成一個有機的單元結構。同樣的樹林，不修剪，就會瘋長；同樣的素材不整理就是“一團亂麻”。所以，要想寫好公文，就必須熟悉材料，認真設計“造型”理，順文章結構。3．加葉添綠。好的樹木，枝繁葉茂。多數公文也是如此。公文的枝就是結構和觀點，公文的葉就是用來說明觀點的事例和數據。公文既要有“骨頭”，也得有“肉”，好的公文一般是既有“骨頭”又有“肉用”來。說明觀點的事例和數據不在多而在精。無論是歷史上的事例和數據，還是現今的事例和數據；無論是國內的還是國外的；無論是正面的還是反面的，都要能充分地說明觀點。同類型的事例和數據不要全用，要選擇最典型、最具代表性、最有說服力的為我所用好。的公文不在長，而在于能在有限的篇幅內，容納足夠多的觀點和信息。4．錦上添花。萬木皆有綠，好樹花不同。好的文章必須“錦上添花”。文章的花，就是在文章的關鍵之處，在最能體現觀點的地方，點綴上具有韻律、富有哲理、精彩易記的句子。寫作者可以引用前人名言，可以引用有關領導的精確論述，也可以引用群眾的鮮活語言，還可以自己獨創(chuàng)發(fā)明。文章有了“花”，便會進一步加深讀者、聽眾對文章的接受程度。三、功熟知公文寫作之巧，不等于就能把公文寫好。正如懂得駕車理論，不等于你就能開車上路?！耙胗惺粘?，需要下功夫”。要想寫好公文，除需掌握公文作寫要領外，還要從平時做起，從基礎做起，養(yǎng)成“勤讀、多集、善思、調研、常練”的良好習慣。1．勤讀。勤讀的基本要求首先是養(yǎng)成經常讀書、看報、看電視、聽新聞的良好習慣。要會利用時間，懂得“人之差距關鍵在于業(yè)余時間”的道理，學習并發(fā)揚雷鋒擠時間的“釘子精神”。要注意培養(yǎng)學習興趣。還要會讀，要揀重要的內容讀，要選好的文章讀。什么內容重要？這會因人而異。若從工作的需要出發(fā)，那么，與你工作有關的就重要，也就是說，你關心的東西對你來講就是最重要的東西。一般來講，全國性、全省性的報刊、雜志和會議材料，其文章質量普遍較高，內容觀點豐富，寫文章的人，一定要作為閱讀的首選。會讀不僅體現在對內容的選擇上，也體現在方法的選擇上。重要的、有代表性的文章要精讀、反復讀，可以一個“意群”一“個意群”地讀，或者隔行讀，或者跳躍著一段一段地讀。不太重要的文章，可以只看標題，瞧一瞧每段的開頭，大概了解文章內容即可。勤讀必須有目的地讀，就是要明確讀后掌握些什么。首先是看文章的觀點，這是讀書看報的主要目的；其次了解情況，記住數據，掌握事態(tài)的發(fā)展動向；第三是研究文章的結構與寫法。對那些與自己工作有關的、重要的、好的文章，看見標題后，應先閉書靜思，設想如果讓自己來寫，如何構思取材，如何布局安然排后，再打開來讀，這樣便能更好地體會“美文”的妙處，更有利于促進自己寫作水平的提高。2．多集。資料積累有三種方法：一是文件袋積累。就是把自己認為重要，有保存價值的資料按自己的意圖分類裝袋集中保管。與裝訂的方法相比，利用文件袋積累便于隨時按需要重新分類，有利于定期、不定期地對收集的資料進行篩選淘汰，也便于寫作時拿取參閱，或復印使用。二是利用電腦收集。就是將有用的資料通過掃描等辦法輸入電腦，按類分目，建檔保存。三是筆記本記錄。主要用來記錄有關數據、事例和精美語句，便于用時查找翻閱3．善思。好文章是想出來的。好寫必先善思，只有養(yǎng)成善于思考的習慣，才能不斷提高公文寫作水平。思考分三種情形：一是平時要熟思。就是結合學習和工作對一些重大問題反復思考，形成初步的看法和觀點，為寫作奠定基礎。好的、有價值的思想觀點，并不是臨時在稿紙上“憋”來出的，而是在平時反復思考，床上初醒、閑庭信步時偶然迸發(fā)出來的。據有關資料報道，人們在似醒非醒或完全放松的情況之下，是腦思維最活躍的時候，也是最容易出思想的時候。所以，要著意培養(yǎng)“早醒賴床不起，夢中胡思想亂”和“偷閑花前散步，思想信馬由韁”的習慣。二是動筆前要深思。寫公文最忌諱的就是一領到任務，拿起筆就寫。這是初學者常犯的錯誤，本想盡快完成，但往往適得其反，枉費時間和功夫。所以動筆前首先要查閱相關資料，在查閱過程中將重要觀點、事例、數據和語句標劃出來或者摘錄下來，然后在認真分析這些資料的基礎上，按具體要求列出寫作提綱，分出段落層次，選出事例、數據，作出全文和每段的字數安排，待胸有成竹后再動筆分段完成。這一過程，猶如藝術家作畫，先勾畫出人之輪廓，然后再按照頭、胸、腹、腿、腳一步步畫下去，如此，既不會走樣、跑題，也有利于集中精力分段完成，既減輕了寫作壓力，又增加了寫作的信心。值得提醒的是，動筆前深思的過程是消化吸收和完善創(chuàng)新的過程，是在總結別人的觀點、經驗的基礎上，按要求重新創(chuàng)作的過程，是“攪亂揉勻，獨立塑形”的過程，不能采取拿來主義，看見別人的文章什么都好，東抄一段，西抄一段，形不成自己的思維體系，表現不出自己的語言風格，使文章不倫不類，沒有特色，一看就是假冒偽劣之作。三是成文后要反思。對公文寫作者來講，文章付印并非工作的結束，要提高自己的寫作能力，還得關注人們對文章的評價、反映，吸取經驗教訓，不斷地改進、完善寫作方法。許多公文，都要提供給同一會議或同一本雜志印發(fā)，這是同類型文章相互比較、相互借鑒的極好機會。只有取長補短、虛心學習、不斷反思，才會積累更多的寫作經驗。4．調研?！皼]有調查研究就沒有發(fā)言權”。不深入調查研究公文的寫作就成了“無源之水，無本之木”。調查研究是公文寫作者的基本功。只有不斷地深入實際開展調查研究，才能掌握第一手資料，了解真實情況，發(fā)現實際問題，提出解決問題的有效途徑和措施。要善于利用各種可能的機會開展調研，即使是隨機的訪談、交流也是一種有效的調研方式，不能輕易錯過。調研要講究方法，要用心去做，善于從復雜的事件中找出規(guī)律性的東西。調研時要做好記錄，對典型的事例、數據，要搞清來龍去脈；對鮮活的語言要隨聽隨記，以便于今后寫作時準確列舉使用。5．常練。公文寫作非一日之功，不可一蹴而就，必須常寫常練，方有提高之可能。首先是端正態(tài)度。不把任務當壓力，不把寫作時的付出當“吃虧”而，要把寫作的過程作為提高的過程，作為一種學習的機遇，這樣心態(tài)放平了，才能進入“靜、定、思、慮、得”的狀態(tài)，才能以愉悅的心情圓滿地完成寫