工廠改善提案制度實用文檔

xx塑膠制品改善提案制度1.目的：激勵全體員工積極參與改善活動，明確改善活動的運行方式，以達到全員參與持續(xù)改善、不斷創(chuàng)新的目的。2.范圍：適用所有部門的職員工提出的改善提案。3.權(quán)責(zé)：3.1提案評審小組組長：改善提案的最終確認及獎勵結(jié)果的最終裁決；3.2提案評審小組成員：負責(zé)對各部門所提出的改善提案進行最終評審及效果確認，3.3提案推進小組成員：負責(zé)對提案在推進過程中的品質(zhì)控制、數(shù)據(jù)收集、作業(yè)流暢性進行評估與執(zhí)行結(jié)果匯總并形成書面報告；當(dāng)提案評審合格后，推進小組則需不定時對各單位稽查結(jié)果給予不定時檢查，并要求其遵照執(zhí)行；4.改善提案定義：通過對系統(tǒng)運作流程、現(xiàn)行的辦事手續(xù)、作業(yè)手法、工模夾具、設(shè)備等的不斷改進與創(chuàng)新，從而提升產(chǎn)品一次合格率、減少作業(yè)工時、降低品質(zhì)成本、提升產(chǎn)品品質(zhì)及工作效率為最終目的的一項改善活動。5.改善提案評審委員會組成：5.1提案評審小組組長：各部門負責(zé)人；5.2提案評審小組成員：生產(chǎn)部、品質(zhì)部、工程部、人力資源部、財務(wù)部、采購部、營業(yè)部、PMC、總經(jīng)辦、外聯(lián)部、各部門負責(zé)人組成；5.3推進小組成員：由各部門主任、技術(shù)員、工程師、組長、文員等共同確認及跟進；6.改善提案具體內(nèi)容：6.1提案內(nèi)容有效受理情況：6.1.1管理方法、工作效率提升、成本及用品節(jié)約之改進事項；6.1.2制造技術(shù)、操作方法作業(yè)程序及機械之改進事項；6.1.3工模、夾具、治具、設(shè)備的創(chuàng)新與改善；6.1.4新產(chǎn)品之開發(fā)及制品與包裝之外觀改進事項；6.1.5原物料之節(jié)省、廢料之利用及其它成本降低之事項；6.1.6工廠安全整理、整頓及機器工具保養(yǎng)事項；6.1.7其他有利于本公司之變革事項；6.2提案內(nèi)容如下情況不給予受理：6.2.1無具體內(nèi)容且其可操作性差的項目；6.2.2已被采用過或之前就已有提案報告且正在進行改善的項目；6.2.3業(yè)務(wù)上被指令改善者或已由上級指示他人進行改善而提出者；6.2.4經(jīng)試行一個月后從而提出者（但其效果顯著確有重大貢獻者除外）；6.2.5投入成本較高且其最終受益成本低于或等于投入成本時；6.2.6屬本部門本職工作而提出者；6.3改善提案實施細則：6.3.1提案在發(fā)出時必須使用規(guī)定之提案申請表；6.3.2提案申請表必須填寫內(nèi)容：6.3.2.1改善提案的主題；6.3.2.2改善提案具體內(nèi)容：(1、實施過程所需人力，2、投入成本金額，3、所需協(xié)助部門)；6.3.2.3所屬單位、姓名、提案日期；6.3.2.4提案擬定后先送各部門推進小組初步評審，合格后上交提案評審小組評審立案；6.3.2.5改善提案立案后，由評審委員對其進行匯總、登記、編號后轉(zhuǎn)發(fā)提請部門進行改善，若不合格則給予退還并注明不合格原因，由提請部門再次擬定或取消提案；6.3.3提案立案后推進小組必須每日跟進如下事項：6.3.3.1改善前與改善后所占用空間是否有減少，多余空間是否有利用價值；6.3.3.2改善前與改善后的作業(yè)工時是否有減少；6.3.3.3改變作業(yè)流程后其物流是否順暢，是否有過多的不能產(chǎn)生價值的搬運動作；6.3.3.4改善前與改善后的操作方法有何區(qū)別，生產(chǎn)效率由原來的多少提升到現(xiàn)在的多少；6.3.3.5改善前與改善后的品質(zhì)狀況如何，不良率由原來的多少降至現(xiàn)在的多少；6.3.3.6在全面推廣過程中有何（正面、負面）影響，應(yīng)注意些什么問題；6.3.3.7在實施過程中公司需投入多大成本？可獲得的收益是多少；6.3.3.8提案實施過程中，推進小組必須密切跟進問題的真實情況，數(shù)據(jù)真實準確性，事實描述可行性，并對問題的現(xiàn)狀做深入的了解并有詳細的原因分析及記錄(品質(zhì)狀況、生產(chǎn)效率、所需工時……)，不能以模糊的概念或猜測來撰寫提案的最終結(jié)果；6.3.3.9改善提案需收集數(shù)據(jù)≥15天，此15天的原始數(shù)據(jù)需保存，備查閱使用，在提供原始數(shù)據(jù)及改善后的數(shù)據(jù)時，必須要有改善提案推進小組（PQE技術(shù)員及PQE高級技術(shù)員）簽名確認其數(shù)據(jù)真實性，再交改善提案評審委員會評審；6.3.3.10提案評審小組將最終決定提案結(jié)果的有效性及可行性，并初步判定（立即采用、不采用、保留）改善提案的等級；6.3.4改善提案性質(zhì)分類：6.3.4.1開發(fā)性改善提案（新產(chǎn)品的開發(fā)、產(chǎn)品的品質(zhì)提升及新設(shè)計，除本職工作外）；6.3.4.2一般性改善提案（作業(yè)流程改善、機械小零件的增加與改良、工模夾具的改善、工作效率提升、成本及用品節(jié)約之改進等）；6.3.4.3技術(shù)性改善提案(經(jīng)過特別研究設(shè)計而產(chǎn)生的提案、需經(jīng)多次試驗后才可成功的提案)；6.3.4.4合理化建議(員工福利改善、管理制度改善等)；6.3.5改善提案獎勵辦法：6.3.5.1凡提案經(jīng)過正式受理者以下列標(biāo)準給予獎勵；6.3.5.1.a評分依據(jù)：項目分數(shù)評價尺度：以一月為一個周期成本控制50分節(jié)約金額1000元以下1000-5000元5000元-1萬元1萬-2萬元2萬元以上評分明細1--10分10--20分20--30分30--40分40--50分品質(zhì)提升25分提升比率0.1%-0.5%0.6%-2.0%2.1%-5.0%5.1%-10.0%10.1%以上評分明細1—5分6—10分11—15分16—20分21—25分效率提升25分提升比率1.0%--5.0%5.9%--10.0%10.1%--15.0%15.1%--20.0%20.1%以上評分明細1—5分6—10分11—15分16—20分21—25分6.3.5.1.b評審等級及獎勵依據(jù)：等級與獎金關(guān)系表等級分數(shù)獎金評獎部門鼓勵獎10--25分30元評審委員會及評審委員長三等獎26--40分50元--100元評審委員會及評審委員長二等獎41--55分100元--300元評審委員會及評審委員長一等獎56--80分300元--500元評審委員會及評審委員長特別獎80分以上500元以上評審委員會及評審委員長6.3.5.2合理化建議及保留提案獎勵制度:6.3.5.2.a對各部門提出的被采用了的合理化建議將給予獎勵,每1件合理化建議被采用后將給予獎勵記錄本一個；6.3.5.2.b對暫時沒有采用價值(由于此設(shè)備沒有辦法進行改裝),但有保留價值的提案同樣給予獎勵,每件保留提案給予獎勵筆一支；6.3.6改善提案實施流程圖：提案改善提案改善改善提案評審、考核不采用有采用價值保留編號登記、歸檔采用取消提案計劃提出部門進行改善各相關(guān)單位跟進、監(jiān)督匯總實施情況評審委員進行考核、評審無采用價值書面通知提案部門并說明不可接受的原因無馬上采用價值書面通知提案人，并說明保留原因，發(fā)給基本獎金。將來實施時視其成果再行獎勵。通過證明，有馬上實施的價值。有馬上采用價值全面推廣與效果跟進公布其評審結(jié)果并給予獎勵審查委員會給予評審、評分比較改善前后成果作為審核根據(jù)工廠管理制度目錄：一、印信管理制度 2二、員工著裝管理規(guī)定 3三、關(guān)于公司制服、工作服和其它勞保用品發(fā)放的規(guī)定 3四、茲訂定本公司員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法 4五、公司警衛(wèi)人員值勤準則 4六、值班室管理制度 7七、工業(yè)安全管理準則 7八、衛(wèi)生管理準則 10九、值班管理制度 11十、總臺值班管理規(guī)定 12十一、企業(yè)總機管理制度 13十二、企業(yè)機線管理制度 14十三、管理規(guī)定 14十四、長途管理辦法 15十五、電腦室管理規(guī)定 16十六、企業(yè)計算機管理制度 16十七、計算機安全管理制度 18十八、員工姓名牌管理辦法 20十九、員工識別證使用準則 20二十、識別證使用細則 21二十一、保險庫管理辦法 22二十二、保密制度 22二十三、技術(shù)保密合同書 24二十四、員工打卡管理規(guī)定 25二十五、員工上下班遵守細則 26二十六、公司來賓參觀接待辦法 26二十七、公司圖書管理辦法 27二十八、辦公室布置要點 28二十九、辦公室主任工作責(zé)任制度 29三十、中小型企業(yè)行政事務(wù)管理制度 30一、印信管理制度第一條印信的種類(一)印鑒：公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。(二)職章：刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。(三)部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。(四)職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。第二條印信的使用規(guī)定(一)對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。(二)以公司名義對國營機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。(三)以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。(四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。第三條印信的監(jiān)印(一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。(二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。(三)經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。第四條印信蓋用(一)文件需用印時，應(yīng)先填寫“用印申請單”(附表1)，經(jīng)主管核準后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。(二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。第五條各種印信由監(jiān)印人負責(zé)保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權(quán)負責(zé)。第六條監(jiān)印人對未經(jīng)判行文件，不得擅自用印，違者受處。第七條印信遺失時除立即向上級報備外，并應(yīng)依法公告作廢。第八條本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準后施行，修改時亦同。二、員工著裝管理規(guī)定第一條為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規(guī)范化管理，本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。第二條員工在上班時間內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方整潔。第三條男職員的著裝要求：夏天著襯衣、系領(lǐng)帶；著襯衣時，不得挽起袖子或不系袖扣；著西裝時，要佩戴公司徽。不準穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。第四條女職員上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服，并一律穿肉色絲襪。第五條女職員上班必須佩戴公司徽；男職員穿西裝時要求戴公司徽。公司徽應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置上。第六條部門副經(jīng)理以上的員工，辦公室一定要備有西服，以便有外出活動或重要業(yè)務(wù)洽談時穿用。第七條員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳，并一般不準留胡子；女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。第八條員工違反本規(guī)定的，除通報批評外，每次罰款50元；一個月連續(xù)違反三次以上的，扣發(fā)當(dāng)月獎金。第九條各部門、各線負責(zé)人應(yīng)認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該部室員工總數(shù)20%的，該負責(zé)人亦應(yīng)罰100元。三、關(guān)于公司制服、工作服和其它勞保用品發(fā)放的規(guī)定(一)公司制服的發(fā)放，必須是本公司的正式調(diào)入職工和已正式辦理了招工手續(xù)的合同制職工。借調(diào)人員、聘用人員和臨時工(含試用)的制服發(fā)放，先公司墊付，然后以在本公司服務(wù)的實際工作年限折舊報銷。(二)各類人員工作服裝1.公司的干部、職工(含借調(diào)、聘用和臨時工)按其所從事的工種發(fā)放工作服裝。2.凡是從事工種工作的職工，按工作時間最長的工種發(fā)給工作服裝。(三)制服、工作服和其它勞保用品的制作(購買)和管理。1.公司制服、工作服和其它勞保用品由公司總務(wù)部統(tǒng)一加工制作(購買)和發(fā)放。2.對于公司制服和工作服裝，任何部門和個人不得隨意更改。3.對于調(diào)離公司的人員(含借、聘、臨工)，要求收回服裝不足使用年限部分的成本費。成本費的計算公式：每年攤銷費=服裝價格÷使用年限4.制服要按公司要求統(tǒng)一著裝，妥善保管，遺失自費補做。(四)本規(guī)定從下文之日起執(zhí)行，具體有關(guān)細則由公司人培部負責(zé)解釋。四、茲訂定本公司員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法(一)工作服裝的制發(fā)：1.工作服裝的制作由管理部統(tǒng)籌招商承制，按員工實有人數(shù)加制10%至15%以備新進人員之用，分支機構(gòu)如有特殊原因可比照此項辦法在當(dāng)?shù)卣猩坛兄?，但必需將制作計劃預(yù)算會管理部后辦理。2.每一員工每年制發(fā)夏冬服各一套為限列入年度預(yù)算。3.員工到職完成保證資料后即可領(lǐng)取工作服(臨時工及包工均不發(fā)服裝)。4.制發(fā)服裝時由各部門依據(jù)人數(shù)造具領(lǐng)用名冊蓋章領(lǐng)用。5.工作服數(shù)量夏服：男性員工：淺藍色短袖襯衣一件，深灰色西褲一條。女性員工：淺藍色短袖襯衣一件，深灰色短裙一條。冬服：一律制發(fā)深灰色茄克一件同色長褲一條。數(shù)量：男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。6.套量：工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。(二)換季：每年以四月、十一月為換裝時間。(三)服裝穿著規(guī)定：1.穿著工作服即代表本公司之精神，必須保持整潔，假日可免穿著。2.為方便工作，工作服可以著出廠外。(四)使用年限：1.工作服穿著及保管以一年為期，按領(lǐng)用之日起算。2.工作服如未達使用年限遺失或故意損壞者，應(yīng)按原價賠償。3.離職員工如領(lǐng)用服裝未屆保管年限應(yīng)即繳還，如未繳還者，在其薪資內(nèi)扣還。(五)工作服裝制發(fā)費用由各部門按實發(fā)數(shù)量分攤。(六)各部門未達該期營業(yè)目標(biāo)不賺錢時，及全公司未達到營業(yè)總目標(biāo)均不制發(fā)上項工作服裝(如經(jīng)總經(jīng)理核準者不在此限)。表3.9.3機械工業(yè)公司各單位舉辦營繕工程申請書部室主管核簽主辦單位工程費預(yù)估財務(wù)單位預(yù)算編列意見副總經(jīng)理核判總經(jīng)理核定五、公司警衛(wèi)人員值勤準則(一)總則第一條本公司為使警衛(wèi)人員值勤執(zhí)行任務(wù)有所依據(jù)，特訂定本準則。第二條警衛(wèi)人員的服勤，系代表本公司執(zhí)行職務(wù)。第三條警衛(wèi)勤務(wù)應(yīng)每日24小時執(zhí)行不輟，其各班服勤時間，由警衛(wèi)課訂定呈準公布實施。第四條警衛(wèi)人員的職責(zé)規(guī)定如下：1.工廠及辦公處所各種事故之預(yù)防，警戒及廠區(qū)(房)巡邏事項。2.工廠及辦公處所突發(fā)事故之應(yīng)急措施。3.進出工廠及辦公處所的外賓及員工之管制，聯(lián)絡(luò)登記事項。4.進出工廠車輛的管制事項。5.進出工廠物品的查驗及放行。6.防止竊盜，協(xié)助維持工廠及辦公處所秩序。7.其他交辦事項的處理。第五條警衛(wèi)人員除前條各項職責(zé)外應(yīng)恪守本公司一切規(guī)定，尤應(yīng)嚴遵下列守則：1.應(yīng)絕對服從上級命令，切實執(zhí)行任務(wù)，不得偏袒徇私。2.平時應(yīng)謹言慎行，執(zhí)行職務(wù)時態(tài)度和藹嚴正，不亢不卑。3.服勤中應(yīng)整肅服裝儀容，對于應(yīng)急及防身器具等應(yīng)經(jīng)常佩帶，或儲備齊全，以應(yīng)不時之需。4.服勤中應(yīng)時刻提高警覺，遇有重大災(zāi)變時，更應(yīng)臨危不亂，果斷敏捷，作適當(dāng)之處置，并立即報告上級。5.服勤中應(yīng)嚴守崗位，不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報、睡覺等失職情事。6.應(yīng)熟記廠內(nèi)各處之水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材放置地點，以免臨急慌亂，對重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時，應(yīng)即建議廠務(wù)單位處理。7.應(yīng)管制入廠人、物、車輛，對未掛識別證或未辦妥入廠手續(xù)者，一概不準入廠，并絕對禁止攜(夾)帶違禁品入廠，除工廠需料外對危險或易燃品應(yīng)嚴拒攜入。8.應(yīng)遵照巡邏路線按時或不定時巡邏工廠各處。9.交換班時，應(yīng)將注意事項交代清楚，并將服勤中所見重要事項或事故，以及巡邏時間等登列)入“警衛(wèi)日志簿”，檢附有關(guān)資料逐日分呈廠單位及警衛(wèi)課核閱。(二)人員管制第六條輔導(dǎo)員工遵守各項規(guī)定，并制止不法行為的發(fā)生，維持工廠及辦公處所秩序。第七條確實管制員工上下班，遲到、早退、加班人員的考勤卡紀錄。第八條員工在勤務(wù)中因公或事(病)假離廠時，應(yīng)切實查驗公出申請書或請假記錄卡，始允其外出，并在公出單或到工卡上記錄離廠，回廠時間以備查考。各級人員公出或事(病)假之核準權(quán)責(zé)由各廠訂定列表送警衛(wèi)室執(zhí)行。經(jīng)副理以上人員由警衛(wèi)登記進出。第九條上班時間內(nèi)除公事接洽外，一律謝絕會客。第十條外界來賓到廠接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問，以及廠商的營業(yè)、采購、檢查、安裝人員等應(yīng)至警衛(wèi)室辦理入廠手續(xù)，發(fā)給來賓證，并聯(lián)絡(luò)有關(guān)單位接待。非經(jīng)廠單位人員接待，不得任其進入廠區(qū)。第十一條協(xié)力廠商長期派駐工廠人員，得憑廠務(wù)單位發(fā)給之識別證進出工廠。第十二條假日加班人員或因事需進廠者，應(yīng)憑廠務(wù)單位所送之名單核對相符后，準予進廠。但本廠課長(含副課長)以上人員得于登記后進廠。第十三條公司或其他各廠同仁得憑識別證辦理登記后進廠。第十四條廠內(nèi)住宿人員，在勤務(wù)時間外，憑住宿證進出工廠，但夜間不按規(guī)定時間出入廠者，應(yīng)即通知舍監(jiān)室處理。(三)物品管制第十五條物品放行應(yīng)憑核準的放行單核對無誤始得放行。經(jīng)警衛(wèi)簽認后之放行單由警衛(wèi)室按順序裝訂保管。放行物品的分類(如材物料、半成品、成品、用品、資產(chǎn)、廢料、機械設(shè)備等)及授權(quán)核準人員由各廠訂定列表送警衛(wèi)室執(zhí)行。第十六條各協(xié)力廠商交貨時所隨帶他家廠商物品的運出，在進廠時先由警衛(wèi)人員查驗登記于離廠時再經(jīng)警衛(wèi)人員依原登記查對符合后始予放行。第十七條離廠人員經(jīng)警衛(wèi)查獲有私帶公物或他人物品之嫌者，暫扣留物品，并以下列程序處理：1.記錄攜帶人所屬單位、姓名、時間、地點。2.由攜帶者親書理由，注明品名、數(shù)量，由何處取得等。3.情況嚴重時，不得讓當(dāng)事人離廠，應(yīng)速呈報處理。第十八條廠內(nèi)住宿人員攜帶人個物品出廠時，按下列所定處理：1.攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者，應(yīng)憑舍監(jiān)室開立之放行單放行。2.攜帶一般日常用品者，由警衛(wèi)人員查驗后放行。第十九條本公司員工及一般外賓不準攜帶照相機進廠，遇有特殊情況，如參觀、訪問或外籍人員攜帶照相機者，應(yīng)按廠單位主管所示處理。第二十條同仁進入工廠上班不準攜帶與本公司產(chǎn)品相似的產(chǎn)品，廠內(nèi)住宿人員如因需要，經(jīng)廠務(wù)單位開立證明單者(注明品種、型號)準予攜帶進廠。但攜帶出廠者，應(yīng)憑廠務(wù)單位開立的物品放行單，經(jīng)查驗無誤后放行。(四)車輛管制第二十一條本廠各型車輛(汽車、機車)出廠憑廠單位的核派單放行。第二十二條外賓車輛進入工廠，除隨車人員按本準則第十條及第十一條辦理外，依下列所定處理：1.持有證明來廠交貨或提貨之車輛，準予駛?cè)霃S區(qū)內(nèi)有關(guān)處所。2.一般接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問，以及廠商之營業(yè)、采購、檢查、安裝等人員所乘車輛，一律按指定位置依序停放，不照規(guī)定者，警衛(wèi)應(yīng)即時糾正。第二十三條公司或其他各廠車輛進廠，除隨車人員按本準則第十三條處理外，應(yīng)依第二十二條規(guī)定所處理。第二十四條進出工廠車輛應(yīng)一律檢查，進廠車輛當(dāng)注意有無載有違禁、危險或易燃物品，出廠車輛載有貨物時，應(yīng)憑放行單查驗無誤后放行。(五)緊急事件之處理第二十五條發(fā)現(xiàn)竊盜時，以收回失竊物為首要，并應(yīng)立即呈請?zhí)幚怼５诙鶙l警衛(wèi)人員應(yīng)熟練安全裝備的使用。了解配置地點，緊急事發(fā)生時應(yīng)鎮(zhèn)靜以最有效方法使災(zāi)害減少至最低限度，不可慌張誤事，視情況按下列程序處置：1.判斷情況若尚可鎮(zhèn)壓消除時，速采取行動，并報告上級及通知廠務(wù)單位。2.判斷事故無法鎮(zhèn)壓，應(yīng)急速通報有關(guān)單位。3.日間災(zāi)害急報有關(guān)主管，夜間災(zāi)害急報派出所，消防單位或救難單位。第二十七條夜間或休假日近鄰發(fā)生災(zāi)難時，應(yīng)將所知及判斷是否波及本廠等情形，迅速通報有關(guān)主管。(六)附則第二十八條本準則如有未盡事宜，得隨時以命令補充或修正。第二十九條本準則經(jīng)呈奉總經(jīng)理核準后實施，修改時亦同。六、值班室管理制度(一)堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無關(guān)的事項。(二)熟悉業(yè)務(wù)，認真鉆研，提高業(yè)務(wù)水平。文明值班。積極妥善地處理好職責(zé)范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù)。(三)重大、緊急和超出職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)，應(yīng)及時地向上級業(yè)務(wù)指揮部門、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報和請示，以便把工作做好。(四)加強安全責(zé)任，保守機密，不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況。(五)維護好室內(nèi)秩序。做到整潔衛(wèi)生。禁止在工作時間大聲喧華。無關(guān)人員不得隨便進入該室。愛護公物，杜絕浪費。(六)堅持批評與自我批評。團結(jié)互助，互相尊重。(七)遇有特殊情況需換班或代班者必須經(jīng)室主任或值班主管同意，否則責(zé)任自負。(八)按規(guī)定時間交接班，不得遲到早退，并在交班前寫好值班記錄，以便分清責(zé)任。七、工業(yè)安全管理準則□總則(一)本公司為維護公共安全及避免人員物品之損害特訂本準則。(二)本準則所稱安全管理，包括空襲、火災(zāi)、竊盜、風(fēng)災(zāi)、地震、水災(zāi)及身體傷害的預(yù)防及搶救之一切措施。(三)本公司安全管理，除依政府法令規(guī)定外，悉依本準則辦理。(四)安全管理之指揮監(jiān)督除身體傷害由平時業(yè)務(wù)上的主管人員指揮監(jiān)督外，應(yīng)組織統(tǒng)一安全衛(wèi)生委員會及消防隊。本公司人員均有防止災(zāi)變及搶救損害的職責(zé)。(五)領(lǐng)班以上的干部均應(yīng)熟悉有關(guān)安全管理的準則，并監(jiān)督訓(xùn)練屬下人員確實遵守。(六)本公司現(xiàn)場工作人員應(yīng)視其智力體力調(diào)配適當(dāng)?shù)墓ぷ?，俾危險發(fā)生時，能從容應(yīng)付。(七)代理人員必須熟悉被代理人有關(guān)安全管理方面的職責(zé)。(八)危險發(fā)生時，除采取必要行動外并應(yīng)立即向上級人員報告?！趸馂?zāi)防護(九)倉庫及工廠內(nèi)應(yīng)嚴禁吸煙及攜帶引火物品，但在規(guī)定時間及地點吸煙不在此限。(十)工場門戶應(yīng)向外開，工作時間不得下鎖。(十一)易燃及爆炸等危險物品應(yīng)放于安全地點，除必要之?dāng)?shù)量外，不得攜入工作場所。(十二)倉庫應(yīng)指派專人看守，并標(biāo)明“嚴禁煙火”字樣，如系儲藏揮發(fā)性易燃物，并應(yīng)注意溫度及通風(fēng)。(十三)滅火設(shè)備應(yīng)照規(guī)定設(shè)置，放在明顯容易取用之地點，并定期檢查，應(yīng)保持隨時可用之狀態(tài)，同時要熟練使用方法。(十四)電線不得接用過大保險絲，電力使用后，應(yīng)確實關(guān)閉電源。(十五)使用氧氣乙炔焊接時，應(yīng)注意附近有無易燃物品，使用易燃物品的人員需經(jīng)嚴格訓(xùn)練，并應(yīng)有監(jiān)工人員在場。(十六)電器設(shè)備應(yīng)經(jīng)常檢查，臺風(fēng)、地震后更應(yīng)立刻檢查有無損害。(十七)爐灶、煙囪、煤氣等易引起燃燒的設(shè)備應(yīng)經(jīng)常檢查。下班時并應(yīng)檢查處理后始得離開工作場所。(十八)使用電器設(shè)備或易燃物發(fā)生故障時，或增接電器設(shè)備均應(yīng)請示上級人員，后通知專門人員辦理。(十九)首先發(fā)現(xiàn)起火的人，應(yīng)立即呼救，并停止工作，迅速關(guān)閉電源或其他火源。在場員工，均應(yīng)立刻協(xié)同滅火。(二十)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)應(yīng)迅速將著火物附近的可燃物移開。(二十一)火災(zāi)時工作單位主管應(yīng)一面參加搶救，一面沉著指揮救火，并速通知本公司的消防隊，必要時應(yīng)通知本地消防隊協(xié)同搶救，并應(yīng)通知其他單位戒備，如有大鐘應(yīng)即敲打。(二十二)火警發(fā)生時，總機應(yīng)優(yōu)先接通火警。(二十三)如火勢一時不能撲滅，主管人員應(yīng)一面指揮救火，一面指揮搶救人員及物品。(二十四)救火時，應(yīng)特別注意下列事項：1.油類或電線失火，應(yīng)用砂或地毯等物撲滅，切勿用水灌救。2.衣服著火，立即在地上打滾，較易撲滅。3.先救人，后搶物。搶救物品時，應(yīng)先搶救帳冊、憑證及重要文件或貴重物品。4.在火煙中搶救，應(yīng)用濕手巾掩著口鼻。5.如火焰封住出路口，應(yīng)利用繩索或電線等物從窗口逃生?！醺`盜防范(二十五)現(xiàn)金、貴重物品及機要文件，下班后應(yīng)放置于安全之櫥柜中，指定專員負責(zé)保管。(二十六)守衛(wèi)人員應(yīng)隨時注意進出人員。(二十七)夜間值勤的守衛(wèi)人員，應(yīng)于規(guī)定時間在公司內(nèi)巡邏。(二十八)主管對經(jīng)管財物人員應(yīng)隨時注意其私生活是否嚴謹，以防監(jiān)守自盜。(二十九)攜出物品時，應(yīng)先取具公司規(guī)定之物品攜出證件，保衛(wèi)人員憑證查驗放行。(三十)辦公室應(yīng)于夜間加班人員離去后關(guān)閉門窗，并確實下鎖。(三十一)竊案發(fā)生后，應(yīng)保護現(xiàn)場，報有關(guān)單位偵察。□風(fēng)災(zāi)、水災(zāi)、地震之防護(三十二)氣象機關(guān)發(fā)布臺風(fēng)警報后，守衛(wèi)及有關(guān)單位應(yīng)隨時注意收聽報告臺風(fēng)動向的廣播轉(zhuǎn)知總經(jīng)理、經(jīng)理或廠長。(三十三)臺風(fēng)接近本地區(qū)前，采取下列預(yù)防措施：1.關(guān)閉門戶，如有特別防范設(shè)備，亦應(yīng)裝上。2.熄滅爐火，關(guān)閉不必要之電源或煤氣。3.重要文件及物品放置于安全地點。4.放在室外不堪雨淋的物品，應(yīng)搬進室內(nèi)，或加以適當(dāng)之遮蓋。5.準備手電筒、蠟燭、油燈等照明物品及雨衣、雨鞋等雨具。6.門窗如有損壞，應(yīng)緊急修繕。7.指定必要人員，集中待命，準備搶救災(zāi)害。8.準備必需藥品及干糧。(三十四)強烈臺風(fēng)襲擊時，應(yīng)采取下列措施：1.關(guān)閉電源或煤氣來源。2.非絕對必要，不可生火，生火時應(yīng)嚴密戒備。3.重要文件或物品應(yīng)有專人看管。4.門窗破壞時，警戒人員應(yīng)采取緊急措施。(三十五)公司房舍有被洪水沖及之處，應(yīng)采取緊急預(yù)防措施。(三十六)為防止震災(zāi)，易燃物不應(yīng)放在高處，以免落地造成災(zāi)害。□身體傷害的預(yù)防(三十七)有危險性之工作應(yīng)由熟練人員擔(dān)任，派人在場監(jiān)督。(三十八)發(fā)生傷害時，應(yīng)急將受傷者送勞工保險指定醫(yī)院治療。(三十九)工作地點的頂上可能落下傷人物體時，工作人員應(yīng)戴安全盔帽。(四十)使用強烈腐蝕性的濃酸時，應(yīng)使用安全的工具，避免與身體接觸。(四十一)在灰塵飛揚中工作者，應(yīng)帶上口罩及眼鏡。(四十二)使用電氣器材時，應(yīng)注意絕緣是否完全及是否有導(dǎo)電物體接近電源。(四十三)操作起重機時，應(yīng)注意吊起物體底下及附近是否有人。(四十四)使用塔架或扶梯，應(yīng)嚴密檢查是否堅固。(四十五)玻璃、洋釘或鐵絲等不得任意拋棄。(四十六)不得穿著松弛衣褲操作機器或走近操作中之機器。(四十七)工具應(yīng)放置于工具箱中，工具箱應(yīng)盡量放在地面。(四十八)尖銳工具應(yīng)有防護圈蓋，且不得放置于衣袋中。(四十九)鍛鑄或焊接時應(yīng)注意遠離他人，并應(yīng)戴必要的眼罩。五十)汽車機車、堆高機、起重機其駕駛員必須領(lǐng)有駕駛執(zhí)照或為公司指定人員，無照人員不得駕車，亦不得練習(xí)駕車。(五十一)駕駛汽車或機車必須嚴格遵守交通規(guī)則。(五十二)特種作業(yè)的監(jiān)督人員應(yīng)明了該項作業(yè)的特殊危險，隨時告知其屬下工作人員。(五十三)遇停電時要立刻關(guān)閉總開關(guān)，送電時在開各開關(guān)之前，要先開總開關(guān)。開主開關(guān)時須預(yù)先與關(guān)系者聯(lián)絡(luò)。(五十四)凡電器機器的修理，更換保險絲檢查或其他有觸電之危險時必先關(guān)閉開關(guān)而后行之。(五十五)高壓電線作業(yè)未先確認死線前不可進行作業(yè)。□機械工具的處理(五十六)使用機械工具前必須先檢點有無異狀，無異狀時始可使用。(五十七)初次用的機械或新裝置使用的機械類，必須得所屬主客的準許，并聽取說明后始可操作之。(五十八)原動機或動力傳動裝置，開始發(fā)動時應(yīng)先用口號(呼聲)或適當(dāng)?shù)姆椒?lián)絡(luò)同事周知，再確認周圍的安全狀態(tài)后行之。(五十九)機械的清掃注油時應(yīng)轉(zhuǎn)動停止后行之，但得特別許可時不在此限。(六十)如無必要避免機械的空運轉(zhuǎn)。(六十一)計器類要經(jīng)常做正確的保養(yǎng)，尤其是密閉加壓機械更要嚴加留意。(六十二)對于壓力計、溫度計及其他計器類要特別小心操作，并在其規(guī)定的示度范圍內(nèi)使用。(六十三)玻璃器具材料等的裝卸、切斷或其他使用均需留心，慎防破損，除非經(jīng)特別允許作業(yè)外，一定要戴手套工作。□空襲的防護(六十四)關(guān)于空襲的防護，應(yīng)嚴格遵守政府防空法令規(guī)定外，悉依本準則辦理。(六十五)本辦法所稱空襲避難，系指發(fā)布緊急警報后，或突然遭受空襲時，人員、車輛、重要文件所應(yīng)采取的避難行動。(六十六)實施避離時，應(yīng)遵守下列事項：1.關(guān)閉門戶，熄滅爐灶煙火，關(guān)閉自來水龍頭。2.應(yīng)接受服勤人員的指導(dǎo)，不得在街巷之間、防空壕洞前或戶外徘徊觀望。3.敵機臨空投彈時，應(yīng)躺伏地上，緊靠墻基，將頭部及胸部稍微抬起，使腕著力于地，并以棉花掩塞耳孔，口略張開，以防爆炸及震動的傷害。4.守衛(wèi)及接線員注意警報音響，或攜帶半導(dǎo)體收音機，收聽廣播消息。5.凡參加消防隊組織的人員，應(yīng)依照規(guī)定執(zhí)行勤務(wù)。(六十七)緊急警報發(fā)布后，人員行動準則如下：1.公司的人員，應(yīng)立刻攜帶重要文件、帳冊、財務(wù)等進入指定的地下室或堅固建筑物底層，實施避難。2.工廠人員，攜帶重要文件、帳冊、財務(wù)等應(yīng)就近利用地形地物，實施掩蔽。(六十八)緊急警報發(fā)布后，車輛(包括甲、乙種車輛)行動準則如下：1.在市區(qū)內(nèi)行駛中的車輛，應(yīng)就近向馬路兩旁疏開停放，但在干道向郊外行駛中的車輛，得繼續(xù)駛往郊外疏散。2.在市區(qū)停放的車輛，應(yīng)一律禁止行駛。3.在郊區(qū)的車輛，不得進入市區(qū)，就近疏開掩蔽。(六十九)緊急警報發(fā)布后，消防人員應(yīng)立即出動，駛往指定地點，分別執(zhí)行下列各項任務(wù)：1.維持秩序。2.指揮人車避離掩蔽。3.保護公司安全。(七十)夜間聽到警報，守衛(wèi)人員立即熄滅一切燈火，嚴禁露光。(七十一)本準則經(jīng)呈準后施行，修改時亦同。八、衛(wèi)生管理準則1.本公司為維護員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生，特訂定本準則。2.凡本公司衛(wèi)生事宜，除另有規(guī)定外，悉依本準則行之。3.本公司衛(wèi)生事宜，除總務(wù)及生產(chǎn)單位(安全衛(wèi)生委員會)負責(zé)外，全體人員，須一體確實遵行。4.凡新進入員必須了解衛(wèi)生的重要與應(yīng)用的知識。5.各工作場所內(nèi)，均須保持整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。6.各工作場所內(nèi)之走道及階梯，至少須每日清掃一次，并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚。7.各工作場所內(nèi)，應(yīng)嚴禁隨地吐痰。8.飲水必須清潔。9.洗手間、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須特別保持清潔。10.排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢，保持清潔暢通。11.凡可能寄生傳染菌的原料，應(yīng)于使用前施以適當(dāng)?shù)南尽?2.凡可能產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、塵灰、粉末之工作，應(yīng)遵守下列規(guī)定：(1)采用適當(dāng)方法減少此項有害物的產(chǎn)生。(2)使用密閉器具以防止此項有害物的散發(fā)。(3)于發(fā)生此項有害物的最近處，按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等處置。13.凡處理有毒物或高熱物體的工作或從事于有塵埃、粉末或有毒氣體散布場所的工作，或暴露于有害光線中的工作等，須著用防護服裝或器具者，應(yīng)按其性質(zhì)制備。從事于前項工作人員，對于本公司設(shè)備的防護服裝或器具，必須善用。14.各工作場所的采光，應(yīng)依下列的規(guī)定：(1)各工作部門須有充分的光線。(2)光線須有適宜的分布。(3)須防止光線的眩耀及閃動。15.各工作場所的窗面及照明器具的透光部分，均須保持清潔，勿使有所掩蔽。16.凡階梯、升降機上下處及機械危險部分，均須有適度的光線。17.各工作場所應(yīng)保持適當(dāng)?shù)臏囟龋瑴囟戎{(diào)整以暖氣冷氣或通風(fēng)等方法行之。18.各工作場所應(yīng)充分使空氣流通。19.食堂及廚房之一切用具及環(huán)境，均須保持清潔衛(wèi)生。20.垃圾、污物、廢棄物等的清除，必須合乎衛(wèi)生的要求，放置于所規(guī)定的場所或箱子內(nèi)，不得任意亂倒堆積。21.公司應(yīng)設(shè)置甲種急救藥品設(shè)備并存放于小箱或小櫥內(nèi)，置于明顯之處以防污染而便利取用。每月必須檢查一次，其內(nèi)容物有缺時應(yīng)隨時補充。22.本準則經(jīng)呈準后施行，修改時亦同。九、值班管理制度第一條本公司于節(jié)假日及工作時間外應(yīng)辦一切事務(wù)，除由主管人員在各自職守內(nèi)負責(zé)外，應(yīng)另派員工值班處理下列事項：(一)臨時發(fā)生事件及各項必要措施。(二)指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人。(三)預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其它危機事項。(四)隨時注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密。(五)公司交辦的各項事宜。第二條本公司員工值班，其時間規(guī)定如下：(一)自星期一至星期六每日下午下班時起至次日上午上班時間止。(二)例假日：日班上午八時起至下午五時止(可隨辦公時間的變更而變更)。夜班下午五時半起至次日上午八時止。第三條員工值班安排表由各部門編排，于上月底公布并通知值班人員按時值班。并應(yīng)置值日牌，寫明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。第四條值班員工應(yīng)按照規(guī)定時間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務(wù)，不得中途停歇或隨意外出，并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。第五條值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理，事后方可報告。如遇其職權(quán)不能處理的，應(yīng)立即通報并請示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。第六條值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式處理：(一)屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時處理。(二)非職權(quán)所及，視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門負責(zé)人處理。(三)密件或限時信件應(yīng)立即原封保管，于上班時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。第七條值班員工應(yīng)將值班時所處理的事項填寫報告表，于交班后送主管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)呈檢查，報告表另定。第八條值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng)，使公司減少損失者，公司視其情節(jié)給予嘉獎。第九條值班員工在值班時間內(nèi)，擅離職守應(yīng)給予記大過處分，因情節(jié)嚴重造成損失者，從重論處。第十條值班員工因病和其它原因不能值班的，應(yīng)先行請假或請其它員工代理并呈準，出差時亦同，代理者應(yīng)負一切責(zé)任。第十一條本公司員工值班可領(lǐng)取值班津貼，其標(biāo)準另定。十、總臺值班管理規(guī)定第一條總臺及各樓層值班小姐，統(tǒng)稱總辦文員。第二條總辦文員上班須著工作裝、化淡裝。第三條總辦文員要按以下程序工作：8：15到公司，穿工作服，檢查打卡機，掛領(lǐng)導(dǎo)值班牌，開空調(diào)機(夏天)；8：20，站立迎侯員工上班，主動遞送卡片；8：30收卡。由公司派車接送上班的員工，因堵車或其他非主觀原因不能準時上班的，不以遲到論，但要注明原因。第四條總辦文員對待員工或其他客人，要禮貌大方，熱情周到，對來找高層領(lǐng)導(dǎo)的客人，要問清事先有無預(yù)約，并主動通知被找領(lǐng)導(dǎo)；客人到領(lǐng)導(dǎo)辦公室后，應(yīng)主動遞送茶水；客人離開后，應(yīng)及時收拾茶杯。第五條各樓層的文員，應(yīng)視本樓層的具體情況，參照總臺的工作程序做好工作。文員要保持會議室的整潔，早晚各檢查一次。會議室開會時，應(yīng)事先做好清潔工作，并主動給參加會議的人員倒茶水。會議結(jié)束后，立即清理會議室。第六條值班文員應(yīng)推遲30分鐘下班，各樓層文員下班前應(yīng)先關(guān)好空調(diào)整機并檢查各辦公室，發(fā)現(xiàn)里面沒有人時，應(yīng)鎖門關(guān)燈，做到人離燈滅。如有員工確因工作需要須加班時，要告知其離開時通知總臺。當(dāng)天值班的總臺文員，亦應(yīng)在員工下班后巡邏樓層，確保安全后，方可離開。第七條總辦文員違反本制度或其他與其本職工作相關(guān)的工作制度的，視情節(jié)給予其批評，或50元以上，100元以下罰款處理，屢教不改的，扣除當(dāng)月獎金直至給予辭退處理。十一、企業(yè)總機管理制度第一條總機房是全廠通訊聯(lián)絡(luò)的機要重地，無關(guān)人員未經(jīng)批準不得進入機房。第二條話務(wù)員在值班時，應(yīng)堅守崗位，做到：1.接、轉(zhuǎn)迅速、準確；2.值機用話簡煉、清晰，回話禮貌、耐心；3.認真做好原始記錄和數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作；4.精心操作，愛護設(shè)備，每天上班前、下班后做好機房、機臺清潔工作；5.作好交接班和長話記錄；6.嚴格遵守保密守則，不竊聽，不泄漏機密。第三條凡因公需要掛長途的部門和個人，必須先到××履行登記手續(xù)，填寫登記卡，經(jīng)批準后，總機房才能辦理。未經(jīng)批準，話務(wù)員不得擅自掛長途。第四條原則上不接私人和外單位人員長途，特殊情況，需到××履行登記批準手續(xù)，并到財務(wù)部門辦理繳交押金手續(xù)后，總機室才予掛接，通話結(jié)束后憑總機房回單到財務(wù)部門結(jié)清費用。第五條機房內(nèi)不準抽煙、喧鬧和閑談，不準將易燃易爆物品帶入機房，不準干與工作無關(guān)的其他事情。第六條話務(wù)員應(yīng)經(jīng)常檢查機臺完好狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)故障無法排除應(yīng)及時報告維修員和領(lǐng)導(dǎo)。第七條話務(wù)員應(yīng)定期進行用戶的訪問，不斷改進服務(wù)質(zhì)量。第八條維修人員須按規(guī)定定期對機房各種設(shè)備進行維護保養(yǎng)，并做好記錄，保證線路暢通。第九條××應(yīng)經(jīng)常對總機的通訊情況和郵電局轉(zhuǎn)來的各類長途情況進行檢查。十二、企業(yè)機線管理制度第一條我廠通訊設(shè)備及線路的維護保養(yǎng)工作應(yīng)嚴格遵循郵電部電信總局關(guān)于市內(nèi)用戶交換管理的有關(guān)規(guī)定。第二條機線維護人員應(yīng)熟悉并掌握本廠使用機線設(shè)備的性能、結(jié)構(gòu)原理及其測試、調(diào)整、維修技能。要嚴格按照郵電部電信總局關(guān)于《市話用戶交換機技術(shù)維護標(biāo)準和周期》的規(guī)定，切實做好機線的經(jīng)常性維護保養(yǎng)工作。第三條機線維護人員應(yīng)與話務(wù)人員密切合作，共同努力，使通訊設(shè)備、儀器、工具經(jīng)常保持整齊清潔，完整完損，性能良好，運行正常。第四條××應(yīng)負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)適時編制年度、月度通訊設(shè)備線路的維護修理計劃，報送有關(guān)主管部門歸口平衡，并組織督促機線維護人員按時完成維修計劃。第五條機線維護人員應(yīng)認真作好日常維護保養(yǎng)工作的原始記錄積累，保管好通訊設(shè)備及維修情況的技術(shù)資料。主要原始記錄應(yīng)包括：1.工作日記；2.各種障礙記錄；3.維修作業(yè)計劃(年度、月度)；4.機歷卡、用戶卡片；5.蓄電池充放電記錄；6.其他有關(guān)原始記錄。主要技術(shù)資料應(yīng)包括：1.有關(guān)設(shè)備維護說明書；2.機房電力布線系統(tǒng)圖；3.電纜、桿線、分機設(shè)備布置圖；4.維修情況記錄。第六條各單位話機安裝、拆遷，應(yīng)書面向××提出申請，經(jīng)××批準后，由機線維護人員負責(zé)裝、拆、遷，并開具內(nèi)部協(xié)作加工單，按實核算材料、工時費用，交財務(wù)轉(zhuǎn)帳。第七條機線維護人員應(yīng)隨時將自己的去向(工作地點)用告知總機房，以便在通訊設(shè)備發(fā)生故障，可隨時召喚，盡快處理。十三、管理規(guī)定第一條本公司的，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，不提倡員工在公司內(nèi)打私人。第二條員工打，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時間。第三條總機接外線至分機時，一般鈴聲響五次無人接聽，即掛聽，即掛線。第四條總臺文員接聽外線的標(biāo)準用語為：“您好，××公司”當(dāng)方告知分機時，說：“請稍等!”如分機占線，說“占線，請稍后再打!”接聽內(nèi)線的用語為：“您好，總臺!”其他內(nèi)容視情回答，總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。第五條公司不允許員工在公司掛私人長途。有外線的貿(mào)易部門不得到總臺掛長途。行政、管理部門因工作需要掛長途的，需親自填寫長途申請單，注明部門、通話人、對方地區(qū)及單位、因何業(yè)務(wù)通話等，并經(jīng)該部門負責(zé)人簽字同意后方予掛撥。負責(zé)人不在的，應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，部門負責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)均不在，又確因業(yè)務(wù)需要掛長途的，通過總辦同意可先行掛撥，但事后通話一定要三日內(nèi)補辦審批手續(xù)，逾期不補辦者視為掛私人，費由其本人雙倍負責(zé)。第六條值班人員不按上述第三條的規(guī)定，手續(xù)不全即幫他人掛長途的，除費由其負責(zé)外，每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。屢教不改的，視情節(jié)給予扣發(fā)獎金直至辭退處理。第七條員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途，或以公事為由騙掛國內(nèi)人長途的，每次罰款50元；私掛香港或澳門的，每次罰款100元；私掛國外長途的，每次罰款500元。屢教不改的，視情節(jié)給予扣發(fā)獎金，直至辭退處理。第八條公司可為高層領(lǐng)導(dǎo)住宅裝并報費。部門正職負責(zé)人，經(jīng)申請可報銷費。其他員工公司不予考慮問題。十四、長途管理辦法第一條為使的使用能發(fā)揮最大效力，并節(jié)省成本，特擬本辦法。第二條的管理由管理部總籌負責(zé)。使用則由各單位主管負責(zé)督導(dǎo)與控制。第三條使用須知：(一)轄區(qū)內(nèi)的洽公。(二)時間以三分鐘為限，自我控制。(三)注意禮節(jié)，長話短說，簡潔扼要，以免耗時又占線。(四)使用前應(yīng)對討論、商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄。第四條長途使用須知：(一)各辦公場所應(yīng)備置長途記錄表，并記錄使用人、受話人、起訖時間、聯(lián)絡(luò)事項及交涉結(jié)果。本表每月轉(zhuǎn)管理部呈總經(jīng)理核閱。(二)長途限所長以上人員掛撥。(三)一般人員需掛用長途時需先經(jīng)所長以上人員批準(無所長者由該單位主管核準)。(四)禁止掛用私人長途。(五)違反長途使用需知，或控制表未記載，或記載不實者，一律作記過處分。十五、電腦室管理規(guī)定(一)電腦室員工應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，禁止非電腦室人員進入電腦室。輸入電腦的信息屬公司機密，未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。(二)電腦室員工必須按照要求和規(guī)定，科學(xué)地采集、輸入、輸出信息，為集團領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。(三)信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電腦室。(四)電腦室員工應(yīng)愛護各種設(shè)備，降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。(五)電腦室應(yīng)每月統(tǒng)計核算費用上報辦公室，同時抄報財務(wù)部。(六)嚴禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分；屢教不改者予以除名。(七)電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。十六、企業(yè)計算機管理制度(一)總則第一條隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，對企業(yè)經(jīng)營管理工作的要求也越來越高，采用計算機對企業(yè)進行管理，是提高工作效率和管理水平、實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中推廣應(yīng)用計算機管理，對增加工廠經(jīng)濟效益將起積極的促進作用。(二)計算機的管理和使用第二條歸口管理單位：1.微型以上檔次的計算機管理單位為企業(yè)管理科。2.過程控制的計算機(主要指單板機)管理為總師辦。(以下內(nèi)容不包括實時控制用單板機)第三條管理員職責(zé)：1.負責(zé)計算機運用的長遠規(guī)劃。2.根據(jù)資金的安排，負責(zé)機器及外設(shè)、備件的計劃、采購。3.負責(zé)軟件的開發(fā)規(guī)劃制定，組織開發(fā)成果鑒定。4.與教育部門使用，組織計算機技術(shù)培訓(xùn)。5.對分散使用的計算機進行不定期的檢查。第四條硬件使用：1.各單位使用計算機，需提出上機申請，經(jīng)批準后按規(guī)定機型、外設(shè)使用。2.上機申請分為：單次上機、每月定時上機、每日定時上機三類。3.軟件開發(fā)，上機時間較多的單位，可以申請配置機器。第五條軟件管理：1.各單位需開發(fā)的應(yīng)用軟件，應(yīng)向企管科提出申請。2.應(yīng)用軟件的開發(fā)分為自力開發(fā)、協(xié)作開發(fā)、委托開發(fā)三類。3.企管科負責(zé)與外單位在有償或?qū)Φ鹊幕A(chǔ)上進行軟件交流。(三)軟件開發(fā)任務(wù)書的編制與審批第六條編制依據(jù)：1.廠部對軟件開發(fā)的總體及項目的要求；2.各單位要求開發(fā)的項目；3.設(shè)備及軟件開發(fā)人員的能力。第七條任務(wù)書內(nèi)容：1.軟件名稱；2.軟件應(yīng)能達到的技術(shù)性能；3.軟件的操作環(huán)境；4.更高層次軟件對開發(fā)軟件的要求；5.工作進度計劃；6.設(shè)計組織機構(gòu)、人員安排、協(xié)作單位情況；7.經(jīng)費預(yù)算。第八條任務(wù)書的審批：設(shè)計任務(wù)書編制完成后，由企管科組織有關(guān)科室進行審議，認定可行后，由企管科科長批準。(四)軟件鑒定第九條鑒定的基本要求：軟件全部開發(fā)完成后，需經(jīng)三個月到一年的實踐運行(視軟件復(fù)雜程序)，才能申請鑒定。第十條鑒定資料：軟件鑒定前，必須向鑒定小級提供下述資料(其中3-7項資料各二份)。1.設(shè)計任務(wù)書；2.軟件實現(xiàn)的功能；3.使用機型，對外存外設(shè)的要求，軟件支撐環(huán)境；4.軟件設(shè)計的流程圖；5.源程序清單；6.數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)；7.標(biāo)準化室審議報告；8.用戶意見書。第十一條鑒定小組的組成與鑒定程序：1.鑒定小組成員由廠長、企這科、計劃科、財務(wù)科、總師辦、標(biāo)準化室等單位負責(zé)人組成，廠長擔(dān)任組長；2.鑒定的議程：(1)軟件設(shè)計者對軟件的介紹；(2)宣讀標(biāo)準化審查報告；(3)用戶代表發(fā)言；(4)操作示范；(5)討論鑒定結(jié)果及提出進一步修改的建議；(6)通過鑒定報告，鑒定小組成員并簽字。第十二條鑒定后的工作：1.整理資料、存檔；2.將鑒定會的意見反饋到各有關(guān)部門。第十三條軟件的維護與完善。1.軟件開發(fā)人員對開發(fā)的軟件要經(jīng)常維護和不斷完善，并對軟件操作者和后續(xù)開發(fā)人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；2.完善的軟件，年底應(yīng)向計算機管理人員提供修改的程序清單。(五)操作證管理第十四條操作證由企業(yè)管理科統(tǒng)一歸口管理，每年審核一次。第十五條辦理操作證由本人申請，單位領(lǐng)導(dǎo)同意，通過應(yīng)知應(yīng)會考試，成績合格者才能發(fā)給操作證。第十六條申請操作證的人員應(yīng)掌握一種或一種以上的計算機語言，了解計算機的結(jié)構(gòu)和操作規(guī)程。第十七條操作人員能按操作證規(guī)定的機型、外設(shè)操作。(六)機房管理第十八條凡與計算機有關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)系由企管科負責(zé)人接洽。第十九條進入機房工作，要認真填好上機申請表，經(jīng)主管負責(zé)人審批后，方可上機操作。第二十條外單位人員因工作需要進入機房時，必須由企管科辦理審批手續(xù)。第二十一條參觀機房由企管科安排，進入機房后聽從工作人員的指揮，未經(jīng)許可，不得亂動機房內(nèi)設(shè)施。第二十二條進入機房必須換鞋，嚴禁吸煙，不得高聲喧嘩，自覺維護室內(nèi)清潔衛(wèi)生。第二十三條軟件復(fù)制經(jīng)有關(guān)軟件人員批準，方可進行。十七、計算機安全管理制度本文涉及的電腦設(shè)備，包括電腦室電腦設(shè)備及由電腦室負責(zé)安裝在其它部門或單位的電腦設(shè)備。(一)病毒防護1.要求(1)裝有軟驅(qū)的微機一律不得入網(wǎng)；(2)對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情況下，不得向計算機網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔；(3)對于尚未聯(lián)網(wǎng)計算機，其軟件的安裝由電腦室負責(zé)；(4)任何微機需安裝軟件時，由相關(guān)專業(yè)負責(zé)人提出書面報告，經(jīng)經(jīng)理同意后，由電腦室負責(zé)安裝；(5)所有微機不得安裝游戲軟件；(6)數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負責(zé)人管理，備份用的軟盤由專業(yè)負責(zé)人提供；(7)軟盤在使用前，必須確保無病毒；(8)使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機；(9)任何人未經(jīng)保管人同意，不得使用他人的電腦。2.監(jiān)管措施1.由電腦室指定專人負責(zé)電腦部管轄范圍內(nèi)所有微機的病毒檢測和清理工作；2.由電腦室起草防病毒作業(yè)計劃(含檢測周期、時間、方式、工具及責(zé)任人)，報電腦經(jīng)理批準后實施；3.由各專業(yè)負責(zé)人和電腦室的專人，根據(jù)上述作業(yè)計劃按時(每周最少一次)進行檢測工作，并填寫檢測記錄；4.由電腦經(jīng)理負責(zé)對防病毒措施的落實情況進行監(jiān)督。(二)硬件保護及保養(yǎng)1.要求(1)除電腦室負責(zé)硬件維護的人員外，任何人不得隨意拆卸所使用的微機或相關(guān)的電腦設(shè)備；(2)硬件維護人員在拆卸微機時，必須采取必要的防靜電措施；(3)硬件維護人員在作業(yè)完成后或準備離去時，必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原；(4)要求各專業(yè)負責(zé)人認真落實所轄微機及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任；(5)要求各專業(yè)負責(zé)人采取必要措施，確保所用的微機及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài)；(6)所有帶鎖的微機，在使用完畢或離去前必須上鎖；(7)對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電繼電保護電源。2.監(jiān)管措施(1)各單位所轄微機的使用、清洗和保養(yǎng)工作，由相應(yīng)專業(yè)負責(zé)人負責(zé)；(2)各專業(yè)負責(zé)人必須經(jīng)常檢查所轄微機及外設(shè)的狀況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。(三)獎懲辦法由于電腦設(shè)備已逐步成為我們工作中必不可少的重要工具。因此，電腦部決定將電腦的管理納入對各專業(yè)負責(zé)人的考核范圍，并將嚴格實行。從本文公布之日起1.凡是發(fā)現(xiàn)：(1)電腦感染病毒；(2)私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲)；(3)微機具有密碼功能卻未使用；(4)離開微機卻未退出系統(tǒng)或關(guān)機；(5)擅自使用他人微機或外設(shè)造成不良影響；(6)沒有及時檢查或清潔電腦及相關(guān)外設(shè)。電腦部根據(jù)實際情況追究當(dāng)事人及其直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。2.凡發(fā)現(xiàn)由于：(1)違章作業(yè)；(2)保管不當(dāng)；(3)擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。造成硬件的損壞或丟失的，其損失由當(dāng)事人如數(shù)賠償。3.電腦部將根據(jù)檢查的結(jié)果，按季度對認真執(zhí)行本制度的專業(yè)負責(zé)人和系統(tǒng)維護人員進行獎勵(具體辦法另行公布)。十八、員工姓名牌管理辦法第一條為建立企業(yè)形象，提高員工榮譽感，并顯示本公司同仁身份，故全員應(yīng)配掛名牌。第二條名牌一律掛在上衣上三個扣子間，不得掛于腰際或以其外衣遮蓋，違者以未配名牌處理。第三條上班時間，員工應(yīng)于辦公場所及門市部配掛名牌。第四條新進人員于試用期間仍應(yīng)掛公司名牌，但可不刻名字，期滿后由管理部訂制；離職時應(yīng)繳回，否則折價賠償100元；任職未滿8個月離職時應(yīng)扣工本費60元。第五條名牌有遺失或損壞，應(yīng)通知管理部補發(fā)，每枚扣繳工本費60元；如為故意損壞，并記小過一次。因公損壞時應(yīng)報請單位主管簽證后，交管理部補發(fā)。第六條凡有下列情形之一者，視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分、解雇或移交法辦：(一)利用名牌在外作不正當(dāng)?shù)氖虑檎摺?二)將名牌借給非本公司同仁，而在外破壞本公司名譽或肇事者。第七條各單位主管應(yīng)督促所屬員工掛名牌，并由管理部負責(zé)追蹤考核工作，未掛者每月第一次警告，第二次起每次罰款20元，第三次(不含)以上者，除罰款外，每次記申誡一次，主管并連帶處分。門市部人員統(tǒng)由門市經(jīng)理負責(zé)督導(dǎo)。第八條本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準后施行，修改時亦同。十九、員工識別證使用準則第一條為配合人事管理需要，增進員工互相了解，由人事單位制發(fā)員工識別證。第二條員工識別證為員工出入辦公處所及廠區(qū)識別之用，不得作為其他身份之證明。第三條員工出入辦公處所及廠區(qū)，或在辦公處所及廠區(qū)范圍內(nèi)，應(yīng)按規(guī)定配帶識別證以資識別。第四條員工出入辦公處所及廠區(qū)未按規(guī)定配帶識別證者，禁止出入。第五條員工識別證應(yīng)配帶于左胸前口袋位置。第六條員工識別證不得轉(zhuǎn)借他人。第七條員工于離職時，應(yīng)將識別證交還人事單位注銷。第八條員工識別證如有遺失，應(yīng)交附工本費5元向人事單位申請補發(fā)。第九條違犯本準則者，依其情節(jié)輕重簽請總經(jīng)理議處。第十條本準則未盡規(guī)定事項悉以本公司人事管理規(guī)則辦理。第十一條本準則自簽請總經(jīng)理核準后公布施行。二十、識別證使用細則(一)為加強工地門禁管理，防止閑雜人等擅自出入廠區(qū)，以利識別，制訂本細則。(二)地工現(xiàn)用識別證區(qū)分如下：1.紅色：管理部員工佩帶。2.淡黃色：財務(wù)部員工佩帶。3.淡綠色：營業(yè)部員工佩帶。4.淡藍色：企劃部員工佩帶。5.灰綠色：營建部員工佩帶。6.綠色：稽查室員工佩帶。(三)上項識別證，工地所有人員一律佩帶，公司適用于經(jīng)理級以下員工佩帶。(四)新進人員辦妥入廠手續(xù)后，由人事單位簽發(fā)識別證。(五)臨時包工人員領(lǐng)用識別證規(guī)定如下：1.凡10天以內(nèi)之短期包工由各單位主管書面通知警衛(wèi)室，并將包工的個人身份證放存警衛(wèi)室換取圓形識別證佩帶，出廠時并將識別證繳回換取身份證。2.凡10天以上較長期的包工，由各單位造具名單附照片送人事單位集中領(lǐng)用識別證，離廠時由單位負責(zé)繳回，如有短少遺失按第十二條處理。(六)識別證一律佩帶于外衣左胸上方，不得以其他外衣遮蓋識別證，違者按未佩識別證處理，離職時應(yīng)取下識別證。(七)識別證的功用，在使顯示系本公司同仁身份，故各級員工皆應(yīng)佩帶，倘有不佩帶者，一經(jīng)證實，第一次警告，第二次扣發(fā)當(dāng)期應(yīng)得利潤獎金的三分之一金額，第三次扣發(fā)三分之二金額，第四次以后即扣發(fā)全部獎金，扣發(fā)部分由人事單位通知財務(wù)部在發(fā)放利潤獎金時扣除之。(八)識別證如有遺失，應(yīng)由單位主管書面通知人事單位補發(fā)，并扣繳工本費15元。因公損壞時，得報請單位主任級主管簽證后，交人事單位換發(fā)新證。(九)凡有下列情形之一者，視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分，或解雇及移送法辦。1.識別證借給非公司同仁而出入廠區(qū)者。2.本人利用識別證在外作不當(dāng)之情事者。3.識別證借給他人在外肇事者。(十)臨時包工人員如不佩帶，應(yīng)由警衛(wèi)或廠務(wù)管理組通知單位主管，禁止來廠工作，否則如有意外發(fā)生，概由該單位主管負全部責(zé)任。(十一)公司員工在上班時間，亦應(yīng)照規(guī)定佩帶識別證，辦法亦同。(十二)凡領(lǐng)用識別證人員于離職時，應(yīng)將證繳回人事單位，否則折價賠償100元。(十三)本細則呈奉核定后實施，修訂時亦同。二十一、保險庫管理辦法第一條凡屬本企業(yè)的有價證券、權(quán)狀、執(zhí)照、合同、營業(yè)資金、支票、機密性或重要性的物件等需統(tǒng)一保存者，得放置于保險庫中。第二條總經(jīng)理得指派專人負責(zé)經(jīng)管保險庫。第三條經(jīng)管人應(yīng)審慎保管保險庫鑰匙，并嚴守密碼，離職或移交工作亦同，如因此而致公司遭受損失，將依情節(jié)輕重懲處或依法究辦。第四條經(jīng)管人應(yīng)備簽收簿，凡入庫保存的證件均需簽收；出庫、借出或移交時，亦應(yīng)由接收人簽收，以明權(quán)責(zé)。第五條經(jīng)管人應(yīng)將入庫證件分公司或分類歸檔，并將公司、資料名稱、數(shù)量、移交日期等記入“檔案明細表”(附件3.9.7)，以利查詢。第六條簽收簿及檔案明細表應(yīng)保存五年以上，不得丟棄或銷毀。第七條保險庫內(nèi)物品如有遺失或失竊，應(yīng)即呈報上級處理。第八條零星物件應(yīng)裝袋或裝訂，以免零亂。第九條盤點方式如下：(一)經(jīng)管人得于盤點前將資料、清單備妥。(二)關(guān)系企業(yè)用保險庫(編號1)：每年由總管理處人員盤點一次。(三)各公司財務(wù)部保險庫(編號2)：每年由總經(jīng)理室人員盤點一次。(四)總經(jīng)理應(yīng)不定期指派人員進行抽點。(五)盤點人應(yīng)于五日內(nèi)，將盤點報告呈報上級核閱。第十條本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準后生效，修改時亦同。二十二、保密制度□總則第一條為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。第三條公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。第四條公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。第五條對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。□保密范圍和密級確定第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項：(一)公司重大決策中的秘密事項。(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。(四)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。(六)公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第七條公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。第八條公司秘級的確定：(一)公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級；(二)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級；(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。第九條屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。□保密措施第十條屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責(zé)保密。第十一條對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準，不得復(fù)制和摘抄；(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。第十二條屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準。第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：(一)選擇具備保密條件的會議場所；(二)根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；(三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。(四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。第十五條不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談?wù)摴久孛?，不準通過其他方式傳遞公司秘密。第十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報告，應(yīng)立即作出處理?！踟?zé)任與處罰第十七條出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下：(一)泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的；(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。第十八條出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。(一)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；(二)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；(三)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。□附則第十九條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉的；(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。二十三、技術(shù)保密合同書甲方：乙方：甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》和國家、地方有關(guān)規(guī)定，就企業(yè)技術(shù)秘密保護達成如下協(xié)議：(一)保密內(nèi)容和范圍1.乙方在合同期前所持有的科研成果和技術(shù)秘密已被甲方應(yīng)用和生產(chǎn)的。2.乙方在合同期內(nèi)研究發(fā)明的科研成果。3.甲方已有的科研成果和技術(shù)秘密。4.甲方所有的技術(shù)資料。(二)雙方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方為乙方的科研成果提供良好的應(yīng)用和生產(chǎn)條件，并根據(jù)創(chuàng)造的經(jīng)濟效益給予獎勵。2.乙方必須按甲方的要求從事項目的研究與開發(fā)，并將研究開發(fā)的所有資料交甲方保存。3.乙方必須嚴格遵守甲方的保密制度，防止泄露企業(yè)的技術(shù)秘密。4.未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得利用技術(shù)秘密進行新的研究與開發(fā)。5.乙方在雙方解除聘用合同后的三年內(nèi)不得在生產(chǎn)同類且有競爭關(guān)系的產(chǎn)品的其它企業(yè)內(nèi)任職。(三)協(xié)議期限1.聘用合同期內(nèi)。2.解除聘用合同后的三年內(nèi)。(四)保密費的數(shù)額及支付方式甲方對乙方的技術(shù)成果給予的獎勵，獎金中內(nèi)含保密費，其獎金和其中保密費的數(shù)額，視技術(shù)成果的作用和其創(chuàng)造的經(jīng)濟效益而定。(五)違約責(zé)任1.乙方違反此協(xié)議，甲方有權(quán)無條件解除聘用合同，并取消收回有關(guān)待遇。2.乙方部分違反此協(xié)議，造成一定經(jīng)濟損失，甲方視情節(jié)輕重處以乙方3～10萬元罰款。3.乙方違反此協(xié)議，造成甲方重大經(jīng)濟損失，應(yīng)賠償其甲方所受全部損失。4.以上違約責(zé)任的執(zhí)行，超過法律、法規(guī)、賦予雙方權(quán)限的，申請仲裁機構(gòu)仲裁或向法院提出上訴。甲方(蓋章)乙方(蓋章)法定代表人簽名簽名年月日二十四、員工打卡管理規(guī)定第一條本公司員工上下班打卡，悉依照本辦法辦理。第二條本公司內(nèi)勤員工上午上下班，下午上下班應(yīng)打卡，住在市區(qū)內(nèi)的業(yè)務(wù)人員，上午及下午到公司打進卡，外出工作時打退卡。第三條本公司員工下午加班者，普通下班時間不必打卡，待加班完畢才予打卡。第四條本公司員工因事早退或出差需要離開公司，且當(dāng)天不再返回公司者，應(yīng)打退卡后才能離開公司。第五條員工上下班，必須親自打卡，若替人打卡，打卡者及被打卡者，均給予各記大過一次處分。第六條上班中因事外出者，其出入均不必打卡，但須向主管領(lǐng)導(dǎo)或指定人員提出外申請單，經(jīng)核準后轉(zhuǎn)交前臺文員，前臺文員將其出入時間，填妥于下班之前交人事部備查。工廠員工因事外出者，經(jīng)直屬主管核準外出申請單轉(zhuǎn)交門衛(wèi)，門衛(wèi)將出入時間填入，于次日早晨交工廠管理部門轉(zhuǎn)交公司人事部備查。第七條上下班忘記打卡者，持記錄卡請直屬主管領(lǐng)導(dǎo)證明上下班時間，并簽名后，卡片放回原處。第八條本公司上下班時間，公司由前臺文員(或由人事部派人)看守打卡情況及調(diào)整打卡鐘，工廠由門衛(wèi)負責(zé)。第九條在公司用餐時，內(nèi)勤人員中午可免打卡(僅上下班打卡即可)，在外面用餐時，則按規(guī)定每日打卡四次。二十五、員工上下班遵守細則(一)本公司員工上下班，悉依本細則行之。(二)本公司員工應(yīng)按作息時間之規(guī)定準時到退。(三)上班時間3分鐘后15分鐘內(nèi)為遲到，十五分鐘后列為曠職(工)，早退者一律作曠職半日論，不得補請事假，病假抵充，違者作曠職(工)半日論。(四)遲到早退按下列辦理：1.遲到次數(shù)的計算，以當(dāng)月為限。2.遲到折合的事假，均按事假規(guī)定辦理。3.當(dāng)月第一次遲到不計，第二次以事假2小時計，第三次加4小時計，以后每多一次即累加2小時計算。4.15分鐘內(nèi)早退者一律作曠職(工)半日論。(五)曠職(工)按下列規(guī)定辦理：1.曠職(工)不發(fā)當(dāng)日薪資。2.連續(xù)曠職(工)三天或一個月內(nèi)累計6天，均予開除。(六)上下班因公外出經(jīng)過門房，如警衛(wèi)人員有所詢問或檢查，應(yīng)即接受，不得拒絕，違者議處。(七)上下班打卡及進出行動，均應(yīng)嚴守秩序，原則如下：1.無論何種班次，上班者均應(yīng)于規(guī)定的上班時間前先吃飯后打卡，不得于上班打卡后出外吃飯或辦理私事。2.下班者應(yīng)先打卡后外出。3.下班鈴聲響后，方得停止工作，不得未打下班鈴，即行等候打卡，如有故違，查實后即按擅離職守處分，主管人員應(yīng)負連帶的責(zé)任。4.下班時除保修人員外其他人員在廠區(qū)內(nèi)至各單位洽辦公務(wù)，應(yīng)一律于下班前回返本單位崗位上，再遵上條規(guī)定打卡外出。(八)上下班打卡均須本人親自打卡，不得托人代打，否則除予曠職(工)半日論處，其代人打卡者，受同等處分。(九)工作時間內(nèi)，不論日夜班，凡有睡覺和擅離工作崗位及其他聊天怠惰情形予以議處。(十)日夜輪班工作，應(yīng)按時交班，接班，倘接班者屆時未到，應(yīng)報請主管處理不得擅自離去。(十一)工作時間內(nèi)，因事外出，須時有請假單或公出證交門房或控制室，否則警衛(wèi)或人事人員有權(quán)禁止外出(總公司人員，亦應(yīng)將請假單，公出證交人事單位登記，否則按第九條辦理，推銷營業(yè)人員因公外出，不必填寫公出證，但應(yīng)向其主管報備)月底由各單位主管在式卡上簽證。(十二)本細則由經(jīng)理級會議研討通過并呈總經(jīng)理核定后施行，修訂時亦同。二十六、公司來賓參觀接待辦法(一)茲為促進公共關(guān)系擴大宣傳效果兼顧公司機密特訂定本辦法。(二)參觀種類：1.定時參觀：先以公文或預(yù)先約定參觀時間與范圍。(1)團體參觀：機關(guān)學(xué)?；蛏鐣F體約定來廠參觀者。(2)貴賓參觀：政府首長社會名流以及國內(nèi)外各大企業(yè)負責(zé)人經(jīng)公司允準來廠參觀者。(3)普通參觀：一般客戶或業(yè)務(wù)有關(guān)人員來廠參觀者。2.臨時參觀：因業(yè)務(wù)需要臨時決定來廠參觀者。(三)接待方式：1.團體參觀：凡參觀人數(shù)能在會客室容納者，均以煙茶招待，否則一律免于招待，至于陪同人員由管理部協(xié)調(diào)有關(guān)單位決定。2.貴賓參觀：按公司通知以咖啡、西點、冷飲、煙茶或其他方式招待的，并由公司高級人員陪同或由有關(guān)單位簡報。3.普通參觀：以煙茶招待的，由管理部或有關(guān)部門派員陪同。4.臨時參觀：同普通參觀。(四)參觀規(guī)則：1.貴賓參觀及團體參觀：由公司核準并于參觀前三日將參觀通知單填送各工地管理部門，以憑辦理接待，如事出至急先以通知后補通知單。2.普通參觀：由各部經(jīng)理核準，并于參觀前一日將參觀通知單填送工地，以利接待，但參觀涉及兩個部以上者，應(yīng)比照團體參觀辦理。3.臨時參觀：由各部經(jīng)(副)理核定，并于參觀前一小時以通知各工地管理部辦理接待，如參觀涉及兩個部以上者，應(yīng)商請管理部協(xié)調(diào)辦理之。4.未經(jīng)核準的參觀人員，一律拒絕參觀，擅自率領(lǐng)參觀人員參觀者，得按泄露商業(yè)機密論。5.參觀人員除特準者外，一律婉拒拍照，并由陪同參觀人員委婉說明。(五)本辦法如有未盡事宜得隨時檢討修正。(六)本辦法呈報公司核準后公布施行。二十七、公司圖書管理辦法□總則第一條本公司圖書的管理，除另有規(guī)定外，悉依本辦法辦理。第二條本公司圖書由總務(wù)科負責(zé)管理，并于每年5月12月下旬各清點一次。第三條新購圖書除按順序編號外，應(yīng)新書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細登記于“本公司圖書登記總簿”并填制圖書卡插放于圖書之末頁。第四條本公司圖書由總務(wù)科編制目錄卡俾供員工查閱。第五條借書人以本公司員工為限。第六條辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書，概不得外借，但必須閱覽者限于當(dāng)天歸還，其借還手續(xù)比照本辦法第十四條、十五條規(guī)定辦理。第七條一般書報雜志得隨意閱覽，惟閱畢應(yīng)歸回原外，不得擅自攜出公司或撕剪，但公司廣告、公告及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)資料剪貼供公司參考自不在此限。第八條員工所借之圖書，如遇清點或公務(wù)上需參考時得隨時通知收回，借書人不得拒絕。第九條員工的借書分個別借書與科別借書兩種，科別借書系指屬某科之專用圖書由單位主管具名借用?！踅钑鴷r間、借閱期間與冊數(shù)第十條借書時間限辦公時間內(nèi)上午10點30分至11點，下午3點至3點30分，其他時間概不受理。第十一條借書期間一律為三星期，到期應(yīng)即歸還，倘有特殊事由需續(xù)借者，務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù)，但以續(xù)借一次為限。第十二條借書冊數(shù)以四冊為限。第十三條科別借書期間與冊數(shù)不受前二條的限制，惟遇調(diào)(離)職應(yīng)將借用圖書全部歸還?！踅柽€書手續(xù)第十四條員工欲借書應(yīng)先查閱圖書目錄卡片，填寫借閱單持向管理員取書，管理員將圖書交予借書人應(yīng)先抽出圖書卡由借書人簽章后，一并與借閱單妥為保管。第十五條員工還書時應(yīng)將所借圖書交予管理員收訖，管理員除將借閱單歸還借書人作廢外，并應(yīng)將圖書卡歸放書內(nèi)?！趿P則第十六條員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫，如有破損或遺失等情況，一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠價。第十七條員工借書期限屆滿，經(jīng)通知仍不還書者，或遇清點期而仍不還者，除未還書前得停止其借書權(quán)外，必要時并得簽報議處?！醺絼t第十八條本辦法未盡事宜附時呈請董事長裁決之。第十九條本辦法呈奉董事長核準后實施，修改時亦同。二十八、辦公室布置要點第一條各部廠以大辦公室集中辦公為原則。第二條經(jīng)理室、廠長室設(shè)于大辦公室的一端，與所屬單位以玻璃隔間。第三條各部廠所屬單位座位應(yīng)采同一方向，后排為科長或直屬股長，中排為股長，前排為一般職員。第四條接洽外客頻繁的職員，其座位排在柜臺邊為原則。第五條辦公桌以單獨排列為原則，如因場地或事實需要，得二桌并排。第六條接洽外客以在柜臺外長沙發(fā)或在經(jīng)理室、廠長室客廳接洽為原則。第七條因工作性質(zhì)需獨立設(shè)置的小型辦公室，其室內(nèi)布置比照大辦公室布置的原則辦理。第八條辦公室內(nèi)辦公桌椅、保密箱、書櫥顏色暫定為灰色，墻壁、天花板顏色暫定為白色，柜臺、窗框及木質(zhì)隔間暫定為乳黃色。第九條各單位釘掛銜牌方式如下：(一)大辦公室及獨立設(shè)置之小型辦公室銜牌，釘掛于入口處適當(dāng)位置。(二)大辦公室內(nèi)單位銜牌，釘掛于各單位主管座位上方適當(dāng)位置。(三)銜牌顏色為綠底白字，其規(guī)格寬度為高度的二倍。第十條大辦公室內(nèi)如場地允許，可劃出一角為更衣室。第十一條箱櫥頂上及柜臺上不得堆置文件。第十二條公司及各單位辦公室布置圖及座位圖由總務(wù)部庶務(wù)科于本要點公布后30天內(nèi)派員實地繪制呈報。第十三條本要點經(jīng)總經(jīng)理核定公布實施。二十九、辦公室主任工作責(zé)任制度(一)職務(wù)1.負責(zé)督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務(wù)會決議及廠長決定的貫徹執(zhí)行。2.定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié)，及時向廠長匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。3.根據(jù)廠長指示，負責(zé)組織廠長主持的工作會議，安排做好會務(wù)工作。4.負責(zé)起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告，主動為廠長當(dāng)好參謀。5.組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負責(zé)審核)，做好全廠文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。6.組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，及時編寫工廠大事記。7.會同黨辦負責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。8.組織做好來客接待和小車的管理工作。9.指導(dǎo)做好話務(wù)與機線維修工作。10.根據(jù)廠長方針目標(biāo)要求，及時編