指紋考勤機使用的基本操作方法

指紋考勤機使用的根本操作方法：一、人事考勤治理軟件系統(tǒng)操作流程：1、部門定義〔輸入部門資料〕2、員工錄入〔建人事檔案〕---數(shù)據(jù)下發(fā)3、作息時間定義--考勤規(guī)章定義---考勤規(guī)章安排4、請假登記、外出登記、調(diào)休登記等5、員工依據(jù)公司上下時間打卡6、采集數(shù)據(jù)7、考勤統(tǒng)計8、查看考勤明細表、匯總表、日報表及其它報表二、指紋機安裝說明指紋考勤機硬件安裝比較簡潔，安裝時，要配一個220V的電源插座，以便給指紋考勤機供電。三、指紋考勤機軟件操作方法1、軟件使用操作方法流程a、在“部門表”那里輸入公司全部部門名稱b、在“人員維護”那里，選擇部門，輸入每一個人的資料。輸入資料時，登記號碼那里的0c人員上班班次，再在“人員排班”那里把每個人進展排班或進展臨時排班d、員工按上班時間打卡e、把考勤軟件連接指紋考勤機，下載考勤打卡數(shù)據(jù)，進展統(tǒng)計分析，就可以查看每個月的明細表和匯總表了四、指紋考勤機操作方法把考勤機通電，翻開機器，使機器處于正常工作狀態(tài)。在考勤機操作面板上按主菜單[MENU]–[用戶治理]–[用戶登記]–[指紋登記]，屏幕提示“登記”，按[OK]鍵，這個時候要輸入員工的工號，輸入后按[OK]確認，此時屏幕提示：“請放手指”。3．放手指時要留意，被采集者身體相對考勤機要站正。把從指尖開頭2/3位置指肚格外飽滿的平放在采集器玻璃片上，不要滑動手指，輕輕用力按壓，聽到“嘀”的一聲移開手指，同2334．3[OK][ESC]鍵，進展備份登記，每個員工可以采集至少2枚指紋，以備其中一個有磨損裂開時使用。5．備份完成后，按[OK]保存，此時屏幕提示：“連續(xù)備份嗎”假設(shè)要連續(xù)進展備份請按[OK]，要完畢備份請按[ESC]，并進展下一個員工的指紋登記。6．指紋登記完成后，即可使用所登記的手指進展指紋考勤。依照采集指紋時的按壓方法進行即則有語音提示“請重按手指”，此時請重按壓手指或更換另一手指按壓。7．在上面第6步操作中，我們只看到了員工的工號，沒看到姓名，實際上是可以顯示員工的姓名的。請進展以下步驟。8．在計算機上安裝考勤治理系統(tǒng)。放入安裝光盤，按屏幕提示進展安裝即可，留意要把程序安裝路徑更改為D9RS232、RS485、TCP/IP、USB數(shù)據(jù)線4種直連方式。10．翻開全易通考勤治理系統(tǒng)，選種設(shè)備名稱及相應(yīng)的連接方式，點[連接設(shè)備]按鈕，這進指紋機與電腦就會連接上，可下載數(shù)據(jù)，上傳人員信息。五指紋考勤機的使用方法。1、建用戶按“MENU”鍵進入考勤機操作菜單，1是用戶治理---1/增用戶---指紋、密碼、ID卡登記---按OK000000001000000001登記成功----指紋注冊是否連續(xù)否ESC、是OK2、個人部門設(shè)置按“MENU”鍵進入考勤機操作菜單，1是用戶治理---2/用戶掃瞄----用戶選擇 調(diào)到部門〔用戶治理〕---選擇部門---按上下鍵選擇部門 按OK確定3、增加班次按“MENU”鍵進入考勤機操作菜單，選擇2/設(shè)置----增加班次 編輯班次上下班時間----編輯班次名稱 選擇班次4、部門斑次設(shè)定按“MENU”鍵進入考勤機操作菜單，選擇1/用戶治理----3/部門治理 選擇部門名稱-----選擇班次名稱 按OK確定。5、治理員設(shè)定“MEN1----2選擇11/權(quán)限〔一般用戶、治理員〕6、輸出報表按“MENU”鍵進入考勤機操作菜單，選擇4/打印報表----1出勤卡式報表、2考勤特別統(tǒng)計、3下載考勤數(shù)據(jù)、4下載員工數(shù)據(jù) 把U盤接入考勤機USB接口，選擇需要的報表注：U盤上生成的XML，數(shù)據(jù)可以用IEXML數(shù)據(jù)可以用Excel一、刷指紋方法和留意事項1、按指紋前，應(yīng)留意手指是否干凈。手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物，按指紋前手指保持清潔，確保指紋考勤的一次成功率。2、將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上，指紋機語音提示“感謝”即操作成功；假設(shè)不成功，就需要再次放入指紋，或者用備用指紋刷。3、刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板，不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。4、指紋考勤機上其他鍵盤不許任憑按動，刷指紋成功后，不得重復(fù)、隨便亂刷。5、指紋考勤機對手指枯燥、太冷等會感應(yīng)失靈，自己要提前處理后再試〔可用口呵溫、潤〕手不行有水。6、刷指紋時，如考勤機不能識別指紋或不能正常工作，要第一時間向人力資源部反響并實行補救措施，否則視為未出勤。7、指紋處脫皮嚴峻，十指都無法準確采集指紋的同事可到人力資源部審核領(lǐng)取個人密碼，每天實行密碼考勤，直到指紋可用時終止。8、常用和備份指紋因各類緣由刷指紋不順暢時可以到人力資源部重采集指紋。二、指紋考勤時間及規(guī)定1、刷指紋時間為(暫執(zhí)行每天兩次指紋考勤)：A每日早上上班前 B下午下班后2、指紋機全天候固定位置開機,只要為上班前首次進入崗位,無論是否公私事遲到都必需刷指紋。公事刷后寫出書面具體證明經(jīng)上級主管審核確認后交人力資源部存擋。3、漏刷考勤人員寫出具體證明經(jīng)上級主管簽字確認后交人力資源部存檔。公司員工考勤治理制度及考勤表一、目的為了標準公司考勤治理，嚴峻工作紀律，有效提升員工的敬業(yè)精神，并使員工的工資核算做到有法可依，結(jié)合我公司實際狀況，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本制度適用于本公司全部員工。三、治理規(guī)定1、工作制度工作時間:周一至周五 上午8：00---12：00 下午13：30—17：30實行不定時工作制的員工，在保證完成甲方工作任務(wù)狀況下，經(jīng)公司同意,可自行安排工作和休息時間。2、打卡制度公司實行上、下班指紋考勤機錄入打卡制度。全體員工都必需自覺遵守工作時間，實行不定時工作制的員工不必打卡。打卡次數(shù)：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。打卡時間：打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間；審批手續(xù)，否則按曠工處理。因停電、卡鐘〔工卡〕故障未打卡的員工，上班前、下班后要準時到部門考勤員處填寫《未打卡補簽申請表分公司和工程文員幫助人力資源部進展治理。3、手工考勤制度手工考勤制申請：由于工作性質(zhì)，員工無法正常打卡〔如外圍人員、出差提出人員名單，經(jīng)主管副總批準后，報人力資源部審批備案。.參與手工考勤的員工，需由其主管部門的部門考勤員(文員)或部門指定人員進展考勤治理26.參與手工考勤的員工如有請假狀況發(fā)生，應(yīng)遵守相關(guān)請、休假制度，照實填報相關(guān)表單。外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄;如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;4、加班治理定義加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的狀況。加點是指員工在正常班次內(nèi)已保質(zhì)保量完成額定工作之后前性工作而延長工作時間的狀況。因個人緣由而產(chǎn)生的加班加點不作為加班，因增加非打算內(nèi)工作且必需在限定時間內(nèi)完成時，可申請加班，加班的最終審批權(quán)為公司總經(jīng)理，否則為無效加班。加班申報及補償規(guī)定.公司提倡員工提高工作效率，不允許因低效及力量緣由完不本錢崗位工作。部審批。4〔不含以下的，4881狀況經(jīng)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準的延時工作，可按以上標準計加班。成后3個工作日內(nèi)補填《加班申請表一周內(nèi)上報至總經(jīng)理批準。如未履行上述程序，視為乙方自愿加班。員工加班，也應(yīng)按規(guī)定打卡，沒有打卡記錄的加班，公司不予成認；有打卡記錄但無公司總經(jīng)理批準的加班，公司不予成認加班。原則上，參與公司組織的各種培訓(xùn)、集體活動不計加班。加班工資的補償：員工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排補休。原則上，員工加班以倒休形式補休的，公司將依據(jù)工作需要統(tǒng)一安排在春節(jié)前后補休。加班可按1：1的比例沖抵病、事假。5、加班的申請、審批、確認流程《加班申請表》在各部門文員處領(lǐng)取，加班統(tǒng)計周期為上月2625員工加班也要按規(guī)定打卡，沒有打卡記錄的加班，公司不予成認。各部門的考勤員(文員)負責《加班申請表》的保管及加班申報。員工加班應(yīng)提前申請，事先填寫《加班申請表》加員)保管?！参膯T27日匯總交人力資源部，逾期未交的加班記錄公司不予成認。如工程治理中心或部門未設(shè)文員，以上職能由工程治理中心或部門經(jīng)理指定的人員履行。6、倒休以往年度的不再做連續(xù)累計。倒休需填寫《倒休申請表際天數(shù)簽字后，交主管/經(jīng)理、主管副總簽批。當月倒休最小單位按天計算。無加班批準記錄而批準員工倒休的，公司按曠工懲罰批準人，曠工天數(shù)為批準員工倒休天數(shù)。員工自行倒休的按曠工處理，情節(jié)嚴峻、造成損失的，按嚴峻違紀處理，馬上解除勞動合同并沒有任何補償。7、各類假期規(guī)定病假〔市醫(yī)保定點開據(jù)的病假條或診斷證則按事假處理。員工休病假必需提前申請。如因狀況緊急或突發(fā)而無法提前請假，應(yīng)在休假當天上午8：00曠工處理。員工休病假期間的工資，當月病假累計3503770%7〔含〕7醫(yī)療期工資=所以地區(qū)最低工資標準的80%；按國家規(guī)定的醫(yī)療期滿后，能從事原工作的，6同。事假崗位、或請假期滿將來上班也未續(xù)假者，3天〔含〕以內(nèi)按曠工處理，3天以上按自動離職處理。休事假需按公司規(guī)定提前填寫《請假申請單100%有薪節(jié)假日每周六、周日為法定公休日。法定假日按國家規(guī)定執(zhí)行。換休息時間與工作時間。臨時休假：臨時休假指因特別狀況，由公司統(tǒng)一臨時通知休息或提前完畢工作時間?；榧佟膊缓囉闷趩T工及勞務(wù)工可享受3對于晚婚〔2523〕15婚假需在領(lǐng)取結(jié)婚證后6予保存；源部備案并一次性連續(xù)休完；再婚者不享受晚婚假?；榧贋橛行郊賱e，休假期間工資全額發(fā)放。喪假凡與公司簽定了正式合同的員工，其直系親屬〔父母、配偶、子女、岳父母或公婆〕喪亡，3出申請。喪假為有薪假別，休假期間工資全額發(fā)放。產(chǎn)假與哺乳假凡與公司簽訂了正式合同的已婚女員工可享受，其余按病假處理。901512〔含〕流產(chǎn)的產(chǎn)151216〔含〕301628〔含〕以內(nèi)4228901511530男員工可享受晚育嘉獎假。產(chǎn)假期間的工資按根本工資發(fā)放，產(chǎn)假期滿，需增加假期的按事假方法執(zhí)行?！矎男莓a(chǎn)假日起計算1〔含路途時間。多胞胎生育的，每多哺乳一個嬰兒，每天哺乳時間增加1男員工憑醫(yī)院證明可在配偶生產(chǎn)時享有連續(xù)2天陪產(chǎn)假。產(chǎn)假期間發(fā)放根本工資；產(chǎn)前檢查、哺乳假期間工資全額發(fā)放。產(chǎn)假、陪產(chǎn)假均須將休假起止日期報人力資源部備案。打算生育假打算生育假，人工流產(chǎn)或節(jié)育手術(shù)的員工，依據(jù)相關(guān)計生規(guī)315放置宮內(nèi)節(jié)育器 3天節(jié)育手術(shù) 5天〔男、15天〔女〕已承受節(jié)育手術(shù)的員工，承受打算生育部門的節(jié)育檢查，經(jīng)打算生育部門證明，可休假1天。打算生育假，應(yīng)填寫《請假申請單準。休假期間發(fā)放根本工資。工傷假員工因工〔公〕造成病、傷、殘等，必需填寫《工傷報告表準后，休假按工傷假處理；工傷假期間待遇參照國家及地方有關(guān)政策執(zhí)行。公司年假福利。員工累計工作〔從入職公司之日起計算〕已滿1511〔滿2年為2天……，5年及5年以上年休假為5天年休假當年內(nèi)有效，對員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，不以其他方式補償。審核后報主管副總經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批〔部門經(jīng)理以上人員由主管副總經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準。1天或受各類警告以上處分的員工，取消當年的休假；受各類觀察處分的員工，觀察期間不享受年休假；對部8、請假制度員工請假，均應(yīng)提前提交《請假申請單8：00自動離職處理。請假的核決權(quán)限天數(shù)人員1〔含〕以下34〔含〕以上一般員工〔固定工〕部門主管/經(jīng)理主管副總經(jīng)理總經(jīng)理部門主管〔含〕勞務(wù)工部門主管/經(jīng)理主管副總經(jīng)理注：如因主管/經(jīng)理外出，無法在規(guī)定期限內(nèi)審批簽字，可在得到主管本人許可后，交由部門考勤員(文員)代為處理，事后補齊書面審批簽字。對病假、產(chǎn)假、打算生育假、婚假、喪假等需供給相應(yīng)有效證明的假別，請假時不能供給有效證明的，可先請事假，但必需在事后227部備案。3資源部有權(quán)不作任何修改?！苍谛菁倨陂g所跨的公休日均作相應(yīng)假別的休假處理。9、缺勤規(guī)定在規(guī)定上下班時間內(nèi)，上班延后/下班提前打卡者，視為遲到/早退。遲到或早退10分鐘以50，1010030曠工扣款規(guī)定：以曠工處理。每曠工一天按個人日工資額三倍扣款。補償。其他各級主管