信息技術(shù)基礎(chǔ) 課件 模塊4 Excel應用任務(wù)3.1 學生成績表排序

學生成績表排序Excel應用學生成績表排序效果圖04030201知識技能目標掌握啟動Excel的常用方法掌握工作簿的打開方法掌握表格的排序方法掌握工作表的保存方法實例實現(xiàn)Excel學生成績表排序Excel不僅提供了強大的計算功能，還提供了強大的數(shù)據(jù)分析處理功能，使用Excel的排序功能，可以很方便地完成數(shù)據(jù)的分析和處理。要完成學生成績表的排序操作需利用Excel的“排序”功能實現(xiàn)。實例實現(xiàn)Excel學生成績表排序（1）計算每個學生的總分1）打開“各科成績匯總表.xls”實例實現(xiàn)Excel學生成績表排序2）計算每個學生的總分方法1：單擊常用工具欄上有“自動求和”的按鈕。Excel將自動的對活動單元格上方或左側(cè)的數(shù)據(jù)進行求和運算。（1）計算每個學生的總分實例實現(xiàn)Excel學生成績表排序方法2：選擇“各科成績匯總表”的G3單元格，單擊自動求和按鈕后面的下拉三角形按鈕，選擇“求和”，將會自動彈開sum函數(shù)進行求和操作，回車確定即可得到結(jié)果。（1）計算每個學生的總分實例實現(xiàn)Excel學生成績表排序方法3：選擇G3單元格，單擊“插入”菜單→“插入函數(shù)”，打開“插入函數(shù)”對話框，如下圖所示。在“選擇函數(shù)”列表中選擇sum函數(shù)，當前窗口打開的就是常用函數(shù)類別中的函數(shù)，也可以點擊“或選擇類別”的下三角，選擇一種函數(shù)類別，列表框中將會顯示該類別的所有函數(shù)，選中某個函數(shù)后，可以點擊“有關(guān)該函數(shù)的幫助”按鈕，打開excel的函數(shù)幫助信息。選擇sum函數(shù)，接著打開sum函數(shù)對話框。（1）計算每個學生的總分實例實現(xiàn)Excel學生成績表排序在對話框中選擇參與求和的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“確定”按鈕。對于其他學生成績的計算，可以通過填充柄快速完成公式的復制得到計算結(jié)果。（1）計算每個學生的總分實例實現(xiàn)Excel學生成績表排序

注意所有函數(shù)都包含函數(shù)名稱、參數(shù)和圓括號3部分。函數(shù)名稱表明該函數(shù)的功能及用途；圓括號用來括起參數(shù)，是不可缺少的一部分；參數(shù)是函數(shù)在計算時所必須使用的數(shù)據(jù)，參數(shù)可以是數(shù)值、字符、邏輯值或是單元格引用。（1）計算每個學生的總分實例實現(xiàn)Excel學生成績表排序1）選中A1:G31單元格區(qū)域。2）選擇工具欄“編輯”內(nèi)“排序和篩選”下拉列表。如下圖所示。3）選擇“自定義排序”，在彈出的“排序”對話框中進行如下設(shè)置。主要關(guān)鍵字選擇“總分”，排序依據(jù)選擇“數(shù)值”，次序選擇“降序”，單擊“確定”按鈕（2）將表格按總分由高到低的順序排名實例實現(xiàn)Excel學生成績表排序（2）將表格按總分由高到低的順序排名完成效果實例實現(xiàn)Excel學生成績表排序?qū)ⅰ坝嬎銠C應用基礎(chǔ)”工作表以“平時成績”為主要關(guān)鍵字降序排列，以“作業(yè)成績”為第二關(guān)鍵字降序排列，以“期考成績”為第三關(guān)鍵字升序排列1）在“計算機應用基礎(chǔ)”工作表中，單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中任意單元格。2）單擊“數(shù)據(jù)”菜單，在其工具欄面板選擇“排序”按鈕，在彈出的“排序”對話框中，單擊“添加條件”，分別設(shè)置“次要關(guān)鍵字”為“作業(yè)成績”和“期考成績”，再設(shè)置“平時成績”次序為“降序”，“作業(yè)成績”為“降序”，“期考成績”為“升序”，單擊“確定”，如下圖所示。（3）多關(guān)鍵字排名實例實現(xiàn)Excel學生成績表排序排序后效果如下圖所示。（3）多關(guān)鍵字排名

注意對于多個關(guān)鍵字進行排序時，先按主要關(guān)鍵字排序，對于主要關(guān)鍵字相同的記錄，再按次要關(guān)鍵字排序，對于主要關(guān)鍵字和次要關(guān)鍵字均相同的記錄，最后按第三關(guān)鍵字進行排序。對按多于3列的數(shù)據(jù)排序，首先按照最次要的數(shù)據(jù)字段排序。假設(shè)在前面排序中增加姓名字段，則應先對姓名排序一次，再按主關(guān)鍵字、次關(guān)鍵字、第三關(guān)鍵字的順序進行第二次排序。任務(wù)拓展請打開文檔“任務(wù)一課后拓展.xls”進行如下操作：1、公式（函數(shù)）應用使用Sheet1工作表中的數(shù)據(jù)，計算“平均消費”，結(jié)果分別放在相應的單元格中。2、數(shù)據(jù)排序使用Sheet2工作表中的數(shù)據(jù)，以“日常生活用品”為關(guān)鍵字