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年4月19日軟件工程課程設(shè)計(jì)文檔僅供參考軟件工程課程設(shè)計(jì)題目固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)學(xué)院數(shù)學(xué)與信息工程學(xué)院專業(yè)計(jì)算計(jì)科學(xué)與技術(shù)班級(jí)計(jì)科學(xué)051學(xué)號(hào)32225232學(xué)生姓名方明同組成員李亮指導(dǎo)教師魏遠(yuǎn)旺目錄可行性報(bào)告┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉1需求說明書┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉3總體設(shè)計(jì)說明書┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉5詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉13程序源代碼┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉24課程設(shè)計(jì)體會(huì)┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉27參考文獻(xiàn)┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉27第一章可行性報(bào)告1.1固定資產(chǎn)管理概述1.1.1固定資產(chǎn)財(cái)政部頒發(fā)的于1月1日起施行的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則-固定資產(chǎn)》中,是這樣對(duì)固定資產(chǎn)下定義的:“固定資產(chǎn),是指同時(shí)具有以下特征的有形資產(chǎn):為生產(chǎn)商品,提供勞務(wù),出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的;使用年限超過一年;單位價(jià)值較高?!边@應(yīng)該是固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確定義。1.1.2固定資產(chǎn)的具體標(biāo)準(zhǔn)如何確定判斷固定資產(chǎn)的具體標(biāo)準(zhǔn),主要有兩個(gè)方面:一是時(shí)間標(biāo)準(zhǔn),二是價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則-固定資產(chǎn)》規(guī)定:固定資產(chǎn),是指企業(yè)使用期限超過1年的房屋,建筑物,機(jī)器,機(jī)械,運(yùn)輸工具以及其它與生產(chǎn),經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備,器具,工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在元人民幣以上,而且使用年限超過2年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。1.1.3固定資產(chǎn)如何分類按其經(jīng)濟(jì)用途分類,能夠分為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn);按其所有權(quán)劃分,可分為自有固定資產(chǎn)和租入固定資產(chǎn);按來源渠道劃分,可分為外購的固定資產(chǎn),自行建造的固定資產(chǎn),接受投資轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),以非貨幣資金換入的固定資產(chǎn),改建擴(kuò)建新增的固定資產(chǎn),盤贏的固定資產(chǎn),融資租入固定資產(chǎn);按使用情況劃分,能夠分為使用中的固定資產(chǎn),未使用的固定資產(chǎn)和不需用的固定資產(chǎn);按其經(jīng)濟(jì)用途和使用情況綜合劃分,可分為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn),非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn),租出固定資產(chǎn)(指經(jīng)營(yíng)性租賃),不需用固定資產(chǎn),未使用固定資產(chǎn),土地,融資租入固定資產(chǎn)。1.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可行性分析及開發(fā)計(jì)劃本項(xiàng)目主要是根據(jù)軟件工程課程的實(shí)踐需要,根據(jù)固定資產(chǎn)管理的流程,與軟件工程的理論相結(jié)合,完成本項(xiàng)目的開發(fā)。本項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和開發(fā)目標(biāo)是達(dá)到軟件工程課程理論和實(shí)際相結(jié)合的目的。 1.2.1定義:數(shù)據(jù)流圖從數(shù)據(jù)傳遞和加工的角度,以圖形的方式刻畫數(shù)據(jù)流從輸入到輸出的移動(dòng)變換過程。數(shù)據(jù)詞典對(duì)于數(shù)據(jù)流圖中出現(xiàn)的所有被命名的圖形元素在數(shù)據(jù)詞典中作為一個(gè)詞條加以定義,使得每一個(gè)圖形元素的名字都有一個(gè)確切的解釋。1.2.2.軟件技術(shù)可行性分析及開發(fā)計(jì)劃:本系統(tǒng)應(yīng)該完成一個(gè)小型固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的所有功能,包括以下內(nèi)容:(1)用戶登陸此操作由操作員完成,輸入用戶名和密碼,單擊“登錄”登陸系統(tǒng)。(2)顯示固定資產(chǎn)此操作由操作員完成,單擊菜單選項(xiàng)的“顯示資料”,則屏幕下端顯示本系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫中的資產(chǎn)資料。(3)增加數(shù)據(jù)此操作由操作員完成,單擊菜單選項(xiàng)的“增加”按鈕,則彈出一個(gè)增加的對(duì)話框,在對(duì)話框輸入數(shù)據(jù)后,單擊“確定”,將數(shù)據(jù)保存入數(shù)據(jù)庫。(4)刪除數(shù)據(jù)在屏幕中單擊一條數(shù)據(jù),然后在菜單選項(xiàng)單擊“刪除”,則刪除這條數(shù)據(jù)。(5)保存資料當(dāng)用戶完成操作后,單擊“保存修改”按鈕,則系統(tǒng)彈出一個(gè)對(duì)話框,現(xiàn)示“保存成功”,提示用戶操作成功。1.2.3軟件運(yùn)行環(huán)境VisualstudioSQL第二章需求說明書2.1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)過程2.1.1固定資產(chǎn)增加的核算企業(yè)固定資產(chǎn)的取得有多種方式,一般為:購置、貼換、自建、投資投入、融資租賃、捐贈(zèng)等方式。不同的獲取渠道,其成本的確定方式也不同,核算中所使用的科目也相應(yīng)有所變化。2.1.2固定資產(chǎn)減少的核算固定資產(chǎn)減少主要是固定資產(chǎn)的出售、報(bào)廢、毀損以及由于技術(shù)進(jìn)步等原因而提前報(bào)廢遭受自然災(zāi)害等造成的非常損失.無論何種原因造成固定資產(chǎn)的減少,都應(yīng)該首先確定當(dāng)時(shí)固定資產(chǎn)的帳面價(jià)值,然后將累計(jì)折舊和固定資產(chǎn)原始價(jià)值從帳戶中轉(zhuǎn)銷,并相應(yīng)反映所發(fā)生的損益.2.1.3固定資產(chǎn)折舊的核算折舊的核算是固定資產(chǎn)核算的重要內(nèi)容.根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,計(jì)算固定資產(chǎn)折舊的方法一般采用平均年限法和工作量法,某些特定企業(yè)經(jīng)國家批準(zhǔn)后也可采用加速折舊法.按現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定,企業(yè)的固定資產(chǎn)應(yīng)按月計(jì)提折舊,折舊的計(jì)提從該固定資產(chǎn)投入使用的次月起計(jì)提.2.1.4固定資產(chǎn)支出的核算固定資產(chǎn)的支出主要包括固定資產(chǎn)的改建,擴(kuò)建,改良支出,固定資產(chǎn)的換新,修理支出.為了維護(hù)固定資產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和使用,充分發(fā)揮其效能,就不得不發(fā)生一些支出.2.1.5固定資產(chǎn)清查的核算在固定資產(chǎn)的使用過程中,由于客觀原因或人為原因,企業(yè)的固定資產(chǎn)可能會(huì)出現(xiàn)帳實(shí)不符的情況.為了保護(hù)企業(yè)固定資產(chǎn)的完整安全,企業(yè)應(yīng)定期或不定期地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查.一般采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法進(jìn)行.2.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)目標(biāo)功能定位2.2.1登記企業(yè)現(xiàn)有固定資產(chǎn)的基本情況,以求與手工處理的歷史相接軌.2.2.2對(duì)使用計(jì)算機(jī)后因各種原因產(chǎn)生的固定資產(chǎn)增加或減少業(yè)務(wù),應(yīng)能在系統(tǒng)中及時(shí)登記,并相應(yīng)的處理.2.2.3定期對(duì)于應(yīng)該計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)進(jìn)行如實(shí)準(zhǔn)確的折舊計(jì)提,并能夠按照各種統(tǒng)計(jì)口徑進(jìn)行分類匯總,進(jìn)而自動(dòng)生成轉(zhuǎn)帳憑證.2.2.4及時(shí)提供固定資產(chǎn)管理信息,以便反映固定資產(chǎn)的使用情況,分析固定資產(chǎn)的使用效率,挖掘固定資產(chǎn)的使用潛力和及時(shí)調(diào)配處理多余固定資產(chǎn).固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)用例圖第三章總體設(shè)計(jì)說明書3.1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)分析3.1.1固定資產(chǎn)管理概述固定資產(chǎn)管理是企業(yè)設(shè)備管理的重要組成部分,幾乎所有大型精密設(shè)備都屬于固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)還包括土地、房屋、建筑物及構(gòu)筑物等其它類型的資產(chǎn)。經(jīng)過固定資產(chǎn)管理,能夠準(zhǔn)確掌握一個(gè)企業(yè)的資產(chǎn)構(gòu)成、資產(chǎn)的當(dāng)前狀態(tài)、資產(chǎn)折舊和資產(chǎn)部門分布等關(guān)鍵信息,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)依據(jù)。固定資產(chǎn)管理涉及的內(nèi)容廣泛,信息繁雜,數(shù)據(jù)量大。在人工臺(tái)帳管理模式下,信息的采集和反饋速度慢、數(shù)據(jù)失真和丟失嚴(yán)重。導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)相互脫節(jié),各種指標(biāo)的分析不準(zhǔn)確,影響了企業(yè)管理水平的提高,開發(fā)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)是克服上述問題唯一有效的途徑。3.1.2系統(tǒng)概述固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是為了順應(yīng)財(cái)政制度改革的要求,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算單位固定資產(chǎn)的管理與控制,是與“政府財(cái)政信息管理系統(tǒng)(GFMIS)”緊密相結(jié)合的管理系統(tǒng)之一,該系統(tǒng)完全符合政府采購對(duì)固定資產(chǎn)管理的要求,實(shí)現(xiàn)了財(cái)政部門和主管部門對(duì)預(yù)算單位固定資產(chǎn)的查詢、匯總等控制,可有效地防止國有資產(chǎn)的流失。該系統(tǒng)集固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理與資產(chǎn)管理為一體,分為固定資產(chǎn)管理和固定資產(chǎn)匯總兩大模塊。固定資產(chǎn)管理反映單位固定資產(chǎn)的使用情況。包括資產(chǎn)錄入、資產(chǎn)變動(dòng)、計(jì)提折舊、數(shù)據(jù)上報(bào)等功能。產(chǎn)生固定資產(chǎn)卡片,按月反映固定資產(chǎn)原值增減變動(dòng)明細(xì)賬和固定資產(chǎn)折舊計(jì)算分配明細(xì)賬。提供各類資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表、折舊表。對(duì)固定資產(chǎn)總值、累計(jì)折舊數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。預(yù)留與財(cái)務(wù)管理的接口,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理的平滑過渡。滿足單位的日常固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理工作及對(duì)固定資產(chǎn)管理發(fā)展的需要。1、系統(tǒng)管理:對(duì)整個(gè)固定資產(chǎn)管理軟件提供的管理以及方便用戶設(shè)計(jì)的輔助性功能。主要包括賬套管理、用戶管理、數(shù)據(jù)管理、日志管理。2、參數(shù)設(shè)置:參數(shù)設(shè)置是計(jì)算機(jī)存貯數(shù)據(jù)和查詢數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)和前提。主要包括賬套、會(huì)計(jì)期、資產(chǎn)類別、部門、增減方式、使用狀況、卡片項(xiàng)目、卡片格式等參數(shù)的設(shè)置。3、資產(chǎn)管理:資產(chǎn)管理是對(duì)固定資產(chǎn)使用情況的日常處理。主要包括原始卡片的錄入,固定資產(chǎn)增加、減少、變動(dòng)及審核的處理,卡片變動(dòng)、超齡情況的查詢。4、卡片折舊:卡片折舊是用來完成計(jì)提固定資產(chǎn)折舊的工作。主要包括工作量錄入、計(jì)提折舊、折舊明細(xì)表、折舊匯總表。5、賬簿報(bào)表:賬簿報(bào)表可生成固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬,對(duì)固定資產(chǎn)驗(yàn)收單、領(lǐng)用單、調(diào)撥單、報(bào)廢審批單進(jìn)行查詢、修改、刪除管理及各類查詢統(tǒng)計(jì)表。主要包括固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬、登記簿、折舊明細(xì)表、折舊匯總表、固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表。6、期末處理:期末處理包括期末結(jié)賬和數(shù)據(jù)上報(bào)。系統(tǒng)部分界面如下:固定資產(chǎn)匯總提供資產(chǎn)匯總、統(tǒng)計(jì)、分析等功能,生成固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表、固定資產(chǎn)分布圖。上級(jí)主管部門經(jīng)過對(duì)上報(bào)的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,達(dá)到及時(shí)、準(zhǔn)確、高效、直觀地了解下級(jí)單位固定資產(chǎn)使用情況。1、系統(tǒng)管理:對(duì)整個(gè)固定資產(chǎn)查詢軟件提供的管理以及方便用戶設(shè)計(jì)的輔助性功能。主要包括用戶管理、數(shù)據(jù)管理、日志管理。2、參數(shù)設(shè)置:參數(shù)設(shè)置是計(jì)算機(jī)存貯數(shù)據(jù)和查詢數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)和前提。主要包括系統(tǒng)參數(shù)、資產(chǎn)類別、下級(jí)單位等參數(shù)的設(shè)置。3、數(shù)據(jù)接收/上報(bào):數(shù)據(jù)接收/上報(bào)包括對(duì)下級(jí)單位數(shù)據(jù)的接收、將接收的數(shù)據(jù)上報(bào)到上級(jí)部門兩個(gè)功能。4、賬簿報(bào)表:根據(jù)接收的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表(類別、單位)、明細(xì)表、分析表。系統(tǒng)特點(diǎn)1、集管理、業(yè)務(wù)處理于一身,同時(shí)滿足各級(jí)財(cái)政、行業(yè)主管和預(yù)算單位對(duì)固定資產(chǎn)的基本管理要求及財(cái)政部門和上級(jí)主管部門對(duì)下級(jí)部門固定資產(chǎn)的控制管理要求。2、提供多種折舊方法,滿足各類單位的管理要求及行政事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)的管理發(fā)展要求。3、用戶可自行選擇數(shù)據(jù)的上報(bào)方式,如軟盤上報(bào)、E-MAIL上報(bào)或其它上報(bào)方式。4、與賬務(wù)處理系統(tǒng)緊密集成,所有賬務(wù)數(shù)據(jù)可在賬務(wù)系統(tǒng)中反映。5、保留與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的接口,具有良好的擴(kuò)展性和延伸性。6、采用SQLSERVER作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫支撐,保證數(shù)據(jù)流的安全和暢通。系統(tǒng)功能模塊1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫包括:部門代碼表、資產(chǎn)編號(hào)表、類別代碼表和用戶編碼表。部門代碼:為了確定資產(chǎn)的所屬單位屬性,按樹狀結(jié)構(gòu)統(tǒng)一編制和存放各部門的標(biāo)識(shí)碼;資產(chǎn)編號(hào):用一組代碼表示每一種固定資產(chǎn)的種類、安裝地點(diǎn)和順序;類別代碼:國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T14885-94規(guī)定的分類代碼;用戶編碼:確定用戶的身份和權(quán)限。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫管理就是對(duì)上述關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù),只有系統(tǒng)管理員有權(quán)運(yùn)行此模塊。2、資產(chǎn)卡片管理它包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:建立現(xiàn)有固定資產(chǎn)臺(tái)帳的數(shù)據(jù)庫,包括:資產(chǎn)編號(hào)、類別代碼、名稱、規(guī)格型號(hào)、原值、凈值、累計(jì)折舊、折舊方式、使用年限、附機(jī)等相關(guān)屬性;新資產(chǎn)卡片的錄入;資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)的修改;廢棄資產(chǎn)卡片的刪除;按部門、類別、和用戶指定條件進(jìn)行查詢;資產(chǎn)卡片、附機(jī)卡片、資產(chǎn)明細(xì)的報(bào)表打印。3、資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理主要功能包括:資產(chǎn)狀態(tài)修正:固定資產(chǎn)不同時(shí)期所處狀態(tài)會(huì)發(fā)生改變,這些狀態(tài)包括:在用、未使用、封存、報(bào)廢等9種類型。當(dāng)資產(chǎn)狀態(tài)改變時(shí),此功能將對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,并將狀態(tài)改變的日期、原因等信息存檔;部門轉(zhuǎn)移:當(dāng)資產(chǎn)的安裝地點(diǎn)或所屬部門發(fā)生變化時(shí),此功能將修改該資產(chǎn)的資產(chǎn)編號(hào)和其它相關(guān)屬性;原值修正:調(diào)整資產(chǎn)原值并調(diào)整凈值和折舊率等相關(guān)數(shù)據(jù);對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的查詢、修改、刪除和打印。4、折舊計(jì)算主要功能:對(duì)指定狀態(tài)的資產(chǎn)紀(jì)錄按指定的折舊方式自動(dòng)進(jìn)行折舊計(jì)算,并對(duì)凈值、累計(jì)折舊等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行修正,包括:月末計(jì)提折舊;年終轉(zhuǎn)結(jié)。5、分析統(tǒng)計(jì)和報(bào)表主要功能:資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析;部門資產(chǎn)占用分析;資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì);資產(chǎn)狀態(tài)分析;資產(chǎn)月報(bào)、年報(bào);資產(chǎn)資金占用分析等6、系統(tǒng)管理:數(shù)據(jù)備份;數(shù)據(jù)恢復(fù);用戶授權(quán)。3.2固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)流程分析3.2.1概述在對(duì)系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)和功能進(jìn)行分析時(shí),需從一個(gè)實(shí)際業(yè)務(wù)流程的角度將系統(tǒng)調(diào)查中有關(guān)該業(yè)務(wù)流程的資料串起來作進(jìn)一步的分析.業(yè)務(wù)流程分析能夠幫我們了解該業(yè)務(wù)的具體處理過程,發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)調(diào)查工作中的錯(cuò)誤和疏漏,修改和刪除原系統(tǒng)不合理的地方,在新系統(tǒng)基礎(chǔ)上優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程.3.2.2系統(tǒng)任務(wù)(1)管理固定資產(chǎn)卡片。提供固定資產(chǎn)卡片的增加、修改、刪除、查詢、統(tǒng)計(jì)與匯總等功能,能夠隨時(shí)輸出固定資產(chǎn)的各種綜合信息。(2)核算固定資產(chǎn)的變動(dòng)。根據(jù)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)或項(xiàng)目?jī)?nèi)容的變化,自動(dòng)登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬,生成固定資產(chǎn)核算相應(yīng)的記賬憑證。(3)計(jì)提折舊、計(jì)算固定資產(chǎn)凈值。自動(dòng)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提和分配,并輸出計(jì)提折舊分配表。(4)管理低值易耗品。提供從低值易耗品的入庫、領(lǐng)用、部門轉(zhuǎn)移、報(bào)表打印,到費(fèi)用控制、按部門成本核算及庫存控制進(jìn)行全過程的準(zhǔn)確管理,生成費(fèi)用歸集分配表。(5)車輛管理。提供車輛檔案、駕駛?cè)藛T、車輛費(fèi)用(維修費(fèi)、洗車費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、燃料費(fèi)、停車費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、年審費(fèi)、過橋費(fèi)等)、車輛使用和交通事故等數(shù)據(jù)信息的錄入及費(fèi)用歸集,生成費(fèi)用歸集分配表。(6)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬。根據(jù)固定資產(chǎn)折舊分配表和費(fèi)用歸集分配表自動(dòng)編制費(fèi)用記賬憑證,輸出記賬憑證并自動(dòng)將其傳遞到工資費(fèi)用系統(tǒng)。(7)輸出各種報(bào)表。根據(jù)管理需要生成各種報(bào)表,如固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表等。(8)實(shí)時(shí)查詢。根據(jù)管理需要完成各項(xiàng)數(shù)據(jù)的查詢與調(diào)閱,上級(jí)行能夠查詢轄屬各部門及下級(jí)行各類固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息(如計(jì)劃、審批、執(zhí)行、折舊情況)3.2.3卡片管理是對(duì)交通設(shè)備、電子計(jì)算機(jī)、其它機(jī)具設(shè)備實(shí)物的建卡及管理,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的完整記錄,并能對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)、調(diào)撥、盤盈盤虧、清查情況進(jìn)行記錄和保存。3.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析3.3.1概述數(shù)據(jù)流程分析是用一組符號(hào)來描述整個(gè)系統(tǒng)中信息的流動(dòng),存儲(chǔ)及變化的全貌.具有抽象性和概括性的特點(diǎn).3.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程能夠分成以下幾個(gè)工作過程:1.固定資產(chǎn)系統(tǒng)首次投入運(yùn)行時(shí),需將企業(yè)現(xiàn)有固定資產(chǎn)的全部原始資料輸入計(jì)算機(jī),以形成系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。2.根據(jù)月初的固定資產(chǎn)卡片文件,按設(shè)定的折舊計(jì)算方式計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,生成固定資產(chǎn)折舊文件。3.根據(jù)固定資產(chǎn)折舊文件,固定資產(chǎn)增加、固定資產(chǎn)減少文件及固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動(dòng)文件統(tǒng)計(jì)、匯總生成轉(zhuǎn)賬數(shù)據(jù)文件,據(jù)以自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證。4.月未根據(jù)固定資產(chǎn)增加文件,增加固定資產(chǎn)卡片文件記錄;根據(jù)固定資產(chǎn)減少文件刪除固定資產(chǎn)卡片記錄,并將刪除記錄送入固定資產(chǎn)備查文件中保存,以備查詢。5.根據(jù)固定資產(chǎn)卡片文件、固定資產(chǎn)折舊文件,固定資產(chǎn)增加、減少、內(nèi)部調(diào)動(dòng)文件編制固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)賬數(shù)據(jù)匯總表、固定資產(chǎn)增減變動(dòng)表、固定資產(chǎn)分部門或分類統(tǒng)計(jì)表。3.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)管理模型3.4.1固定資產(chǎn)功能模塊簡(jiǎn)介一、系統(tǒng)功能設(shè)置模塊1.用戶管理定義系統(tǒng)特殊組/用戶組/用戶三個(gè)管理對(duì)象。2.口令管理以用戶為單位,進(jìn)行密碼的設(shè)定/修改等維護(hù)作業(yè)。二、固定資產(chǎn)清查模塊現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)資產(chǎn)實(shí)物情況,經(jīng)過設(shè)定好的代碼,輸入系統(tǒng),系統(tǒng)控制打印機(jī)打印出標(biāo)簽,新采購的資產(chǎn)直接命令系統(tǒng)打印出標(biāo)簽,但系統(tǒng)只有在保存之后才能打印標(biāo)簽,在保存的時(shí)候把資產(chǎn)歸入不同的庫,標(biāo)簽上面包含資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、出廠日期等等。(用戶自定義)三、固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)登記模塊公司采購固定資產(chǎn)之后,采購部門在系統(tǒng)中錄入固定資產(chǎn)的基本資料,而且記錄下保管人員系統(tǒng)自動(dòng)將此固定資產(chǎn)記錄入后臺(tái)數(shù)據(jù)庫中。2.固定資產(chǎn)領(lǐng)用管理固定資產(chǎn)都需要固定的保管人員,當(dāng)需要零用該固定資產(chǎn)的時(shí)候,需要在系統(tǒng)中記錄下零用記錄。3.固定資產(chǎn)歸還管理領(lǐng)用的固定資產(chǎn)歸還時(shí),在系統(tǒng)中記錄該信息。4.固定資產(chǎn)報(bào)廢管理可將各部門申請(qǐng)報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行鑒定,現(xiàn)場(chǎng)對(duì)需報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行甄別,防止張冠李戴。同時(shí)可經(jīng)過固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)打印出符合實(shí)際需要的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單。5.固定資產(chǎn)報(bào)廢管理當(dāng)固定資產(chǎn)的保管人員發(fā)生變更的時(shí)候,系統(tǒng)記錄下該變更信息。四、條形碼標(biāo)簽生成模塊固定資產(chǎn)購置管理數(shù)據(jù)流程圖固定資產(chǎn)變更管理數(shù)據(jù)流程圖固定資產(chǎn)報(bào)廢管理數(shù)據(jù)流程固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)體類圖第四章詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書4.1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)4.1.1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基本目標(biāo):一、用簡(jiǎn)便易行的方法,登陸固定資產(chǎn)增加,減少,固定資產(chǎn)價(jià)值變動(dòng)以及盤虧盤贏等各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),以準(zhǔn)確反映企業(yè)擁有的固定資產(chǎn)價(jià)值.二、及時(shí)反映固定資產(chǎn)使用狀況變動(dòng),以準(zhǔn)確核算各項(xiàng)成本與費(fèi)用中應(yīng)包含的固定資產(chǎn)折舊額.三、針對(duì)每項(xiàng)固定資產(chǎn)的性質(zhì)與狀態(tài)確定使用年限,殘值及采用的計(jì)算折舊方式,精確計(jì)算每項(xiàng)固定資產(chǎn)應(yīng)提折舊,以準(zhǔn)確反映每項(xiàng)固定資產(chǎn)的凈值.四、賬力系統(tǒng)輸送各項(xiàng)固定資產(chǎn)價(jià)值變動(dòng)以及折舊分配的機(jī)制計(jì)帳憑證.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則一、資產(chǎn)的分類應(yīng)適應(yīng)大中小企業(yè)的統(tǒng)計(jì)要求,企業(yè)必須由用戶確定固定資產(chǎn)的分類層次及每一層所能容納的分類數(shù)或固定資產(chǎn)的數(shù)量.二、固定資產(chǎn)的分部門核算特別要適應(yīng)大型企業(yè)部層次繁多,要逐級(jí)統(tǒng)計(jì)的需求,部門的層次及每一層次的下屬部門數(shù)量由用戶確定.三、能提供直線法,工作量法,雙倍余額遞減法,年數(shù)總和法等各種計(jì)提折舊的方法.四、提供與帳務(wù)系統(tǒng)的無縫聯(lián)接,一方面在帳務(wù)系統(tǒng)中各固定資產(chǎn)的余額的增減或累計(jì)折舊的發(fā)生額應(yīng)反映在固定資產(chǎn)模塊中;另一方面,固定資產(chǎn)模塊提供自動(dòng)計(jì)提折舊功能,在賬務(wù)系統(tǒng)中產(chǎn)生相應(yīng)轉(zhuǎn)帳憑證,同時(shí),固定資產(chǎn)模塊中的一些數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)處理模塊的數(shù)據(jù)存在某種鉤稽關(guān)系.4.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)代碼設(shè)計(jì)4.3.1編碼的目的代碼就是以數(shù)或字來代表各種客觀事實(shí).在系統(tǒng)開發(fā)中設(shè)計(jì)代碼目的是:1.唯一化2.規(guī)范化3.系統(tǒng)化4.3.2編碼的形式1.順序碼以某種順序形式編碼.這種編碼的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單,易追加,缺點(diǎn)是可識(shí)別性差.2.數(shù)字碼以純數(shù)字符號(hào)形式編碼.優(yōu)點(diǎn)是易于校對(duì),易于處理,缺點(diǎn)是不便記憶.3.字符碼以純字符形式編碼.優(yōu)點(diǎn)是可輔助記憶,缺點(diǎn)是不易校對(duì),不易反映分類的結(jié)構(gòu).4.混合碼以數(shù)字和字符混合形式編碼.優(yōu)點(diǎn)是易于識(shí)別,易于表現(xiàn)對(duì)象的系列性,缺點(diǎn)是不易校對(duì).4.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫表設(shè)計(jì)4.4.1固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)庫文件GDZCKFieldnameFieldtypeField-lenField-Dee管理號(hào)碼C120單位編號(hào)C40固資類別C60固資名稱C60規(guī)格型號(hào)C160固資原值N122固資殘值N102資金來源C40出廠日期D80購置日期D80使用日期D80調(diào)入日期D80使用年限N30使用狀態(tài)C40廠牌C180附注C2804.4.2固定資產(chǎn)調(diào)出報(bào)廢數(shù)據(jù)庫文件GNZCBFKFieldnameFieldtypeField-lenField-Dee管理號(hào)碼C120單位編號(hào)C40固資類別C60固資名稱C60規(guī)格型號(hào)C160固資原值N122固資殘值N102資金來源C40出廠日期D80購置日期D80使用日期D80調(diào)入日期D80使用年限N30使用狀態(tài)C40廠牌C180附注C280年折舊率N50計(jì)提折舊率N122固資名稱C60固資原值N122資金來源C40封存日期D80啟封日期D804.5固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)4.5.1概述系統(tǒng)實(shí)施是新系統(tǒng)開發(fā)工作的最后一個(gè)階段.所謂實(shí)施指的是將系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的結(jié)果在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn).將原來紙面上的,類似于設(shè)計(jì)圖式的新系統(tǒng)方案轉(zhuǎn)換成可執(zhí)行的應(yīng)用軟件系統(tǒng).系統(tǒng)實(shí)施階段的主要任務(wù)是:按總體設(shè)計(jì)方案購置和安裝計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng).建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng).程序設(shè)計(jì)與調(diào)試.整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),培訓(xùn)操作人員.投入切換和試運(yùn)行.4.5.2固定資產(chǎn)管理中的問題及對(duì)策固定資產(chǎn)是法人擁有并可自主依法支配的非直接盈利性資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的存量結(jié)構(gòu)和運(yùn)行狀態(tài)如何,在很大程度上體現(xiàn)銀行的經(jīng)營(yíng)規(guī)模和營(yíng)運(yùn)能力,直接影響銀行的經(jīng)營(yíng)成果。然而,長(zhǎng)期以來,由于種種原因,銀行固定資產(chǎn)管理一直是個(gè)薄弱環(huán)節(jié),亟待提高認(rèn)識(shí),強(qiáng)化管理,以適應(yīng)現(xiàn)代化商業(yè)銀行發(fā)展的需要。當(dāng)前固定資產(chǎn)管理中存在的問題。1.有些固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)不準(zhǔn)確。(1)有些自行購置的固定資產(chǎn)僅計(jì)買價(jià),而購置該項(xiàng)固定資產(chǎn)所支付的運(yùn)輸費(fèi)、途中保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)和繳納的稅金卻計(jì)入了其它費(fèi)用。(2)有些改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),改、擴(kuò)建工程竣工后,其價(jià)值仍按照改、擴(kuò)建前的價(jià)值計(jì)價(jià),未包括改、擴(kuò)建中所花的費(fèi)用。2.有些固定資產(chǎn)的折舊額計(jì)提不準(zhǔn)確。(1)對(duì)尚未使用的固定資產(chǎn)提取折舊;對(duì)已提足折舊的固定資產(chǎn)或盤虧的或已報(bào)廢停用的固定資產(chǎn)依然提取折舊。(2)對(duì)新購置的、融資租入的、上級(jí)行撥入的、盤盈的等正在使用的固定資產(chǎn)沒有按期提取折舊。3.有些固定資產(chǎn)的帳務(wù)處理不規(guī)范。(1)帳務(wù)處理不及時(shí)。對(duì)系統(tǒng)內(nèi)調(diào)入、調(diào)出的,接受捐贈(zèng)的,毀損和報(bào)廢的固定資產(chǎn)長(zhǎng)期不作帳務(wù)處理。(2)不按要求使用會(huì)計(jì)科目。對(duì)報(bào)廢、毀損、變價(jià)出售的固定資產(chǎn)的處理清理沒有經(jīng)過“固定資產(chǎn)清理”科目反映,而是直接在“營(yíng)業(yè)外收入(支出)”科目列支。4.有些固定資產(chǎn)的投資管理不科學(xué)。(1)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)行固定資產(chǎn)投資或擴(kuò)大投資規(guī)模,造成資源配置浪費(fèi)。(2)未經(jīng)科學(xué)論證盲目投資、亂鋪攤子,投資效益低下。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理與核算的對(duì)策。1.統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí)。加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理與核算,是商業(yè)銀行提高經(jīng)營(yíng)效益的客觀要求。利潤(rùn)是商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)成果的最終體現(xiàn),盈利多少是衡量商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)好壞的尺度。當(dāng)前就工商銀行資產(chǎn)總量而言,完全能夠和國際大銀行相比,但就其經(jīng)營(yíng)管理水平而言卻相形見絀。在當(dāng)前國際、國內(nèi)金融業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下,只有加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理與核算,最大限度地提高固定資產(chǎn)的利用率,才能降低經(jīng)營(yíng)成本,提高盈利水平。2.認(rèn)真執(zhí)行固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)的各項(xiàng)規(guī)定。(1)自行建造的固定資產(chǎn),按建造過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)價(jià)。(2)購入的固定資產(chǎn),以買價(jià)加上支付的運(yùn)輸費(fèi)、途中保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝費(fèi)和繳納的稅金等計(jì)價(jià),用借款和發(fā)行債券購建固定資產(chǎn)時(shí),在購建期間發(fā)生的利息支出和外幣折合差額,也應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。(3)融資租入的固定資產(chǎn),按租賃合同或協(xié)議確定的價(jià)款加上支付的運(yùn)輸費(fèi)、途中保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝費(fèi)等計(jì)價(jià)。(4)投資者投入的固定資產(chǎn),按評(píng)估確認(rèn)或合同、協(xié)議約定的價(jià)值計(jì)價(jià)。(5)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上改建、擴(kuò)建的,按原固定資產(chǎn)的價(jià)值加上改建、擴(kuò)建發(fā)生的實(shí)際支出,扣除改建、擴(kuò)建過程中產(chǎn)生的變價(jià)收入后的金額計(jì)價(jià)。3.準(zhǔn)確計(jì)提各類固定資產(chǎn)的折舊。(1)正在使用的各類固定資產(chǎn)一般均應(yīng)計(jì)提折舊。具體范圍包括:房屋和建筑物、交通運(yùn)輸工具、電子計(jì)算機(jī)、機(jī)器設(shè)備、儀器儀表,季節(jié)性停用、大修理停用的設(shè)備,以融資租賃方式租入和以經(jīng)營(yíng)租賃方式租出的固定資產(chǎn)。(2)不計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)包括:未使用、不需用的固定資產(chǎn),建設(shè)工程交付使用的固定資產(chǎn),以融資租賃方式租出和以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn),已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),提前報(bào)廢和淘汰的固定資產(chǎn),國家規(guī)定其它不計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)。(3)當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊。(4)折舊的計(jì)提方法有平均年限法、分類按季提取折舊法。具體計(jì)算方法是:年折舊率=(1-預(yù)計(jì)凈殘值率)/固定資產(chǎn)折舊年限×100%;季折舊額=原值x年折舊率/4;月折舊額=原值x年折舊率/12。4.強(qiáng)化固定資產(chǎn)的投資管理。商業(yè)銀行要樹立全行一盤棋的新觀念,依法強(qiáng)化全行的一級(jí)法人體制,每年各省分行、計(jì)劃單列市分行所轄的各類固定資產(chǎn)的投資規(guī)模和投資項(xiàng)目都應(yīng)由總行統(tǒng)一掌握,核定審批。各省分行、計(jì)劃單列市分行要在總行核定批準(zhǔn)的范圍內(nèi),根據(jù)所轄各地市、縣行的實(shí)際情況分配投資比例,要堅(jiān)持“效益優(yōu)先的原則,不搞平均分配”。5.重視和加強(qiáng)對(duì)廢舊固定資產(chǎn)的處理清理。(1)應(yīng)按清理固定資產(chǎn)的凈值,借記“固定資產(chǎn)清理”科目,按已提的折舊,借記“累計(jì)折舊”科目,按固定資產(chǎn)原價(jià),貸記“固定資產(chǎn)”科目。(2)發(fā)生的清理費(fèi)用。按實(shí)際發(fā)生的清理費(fèi)用,借記“固定資產(chǎn)清理”科目,貸記“銀行存款”或“現(xiàn)金”科目。(3)收回出售固定資產(chǎn)的價(jià)款,報(bào)廢固定資產(chǎn)的殘料價(jià)值和變價(jià)收入等,應(yīng)沖減清理支出,按實(shí)際收到的出售價(jià)款及殘料變價(jià)收入,借記“銀行存款”或“現(xiàn)金”科目,貸記“固定資產(chǎn)清理”科目。(4)計(jì)算或收到應(yīng)由保險(xiǎn)公司或過失人賠償?shù)膱?bào)廢、毀損固定資產(chǎn)的損失時(shí),應(yīng)沖減清理支出,借記“銀行存款”或“其它應(yīng)收款”科目,貸記“固定資產(chǎn)清理”科目。(5)發(fā)生的凈收益,借記“固定資產(chǎn)清理”科目,貸記“營(yíng)業(yè)外收入———處理固定資產(chǎn)凈收益”科目。發(fā)生的凈損失,應(yīng)分別不同情況轉(zhuǎn)帳:屬于自然災(zāi)害等非正常原因造成的損失,借記“營(yíng)業(yè)外支出———非常損失”科目,貸記“固定資產(chǎn)清理”科目;屬于正常的清理損失,借記“營(yíng)業(yè)外支出———處理固定資產(chǎn)凈損失”科目,貸記“固定資產(chǎn)清理”科目。6.完善固定資產(chǎn)實(shí)物財(cái)產(chǎn)管理制度。(1)所有的各類固定資產(chǎn)均應(yīng)對(duì)照實(shí)物建立固定資產(chǎn)登記卡片,要一物一卡,每卡一式三聯(lián),行政總務(wù)部門、會(huì)計(jì)部門和使用部門各執(zhí)一聯(lián)??ㄆ瑑?nèi)容應(yīng)包括固定資產(chǎn)的名稱、類別、狀態(tài)、性質(zhì)、結(jié)構(gòu)、型號(hào)、使用部室、變更登記、資產(chǎn)來源方式、原始價(jià)格、折舊率,建卡日期,減少日期和備注欄等主要內(nèi)容。卡片登記完畢后,應(yīng)由使用部門和總務(wù)部門的財(cái)產(chǎn)管理人員簽名,總務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后生效。(2)對(duì)報(bào)廢、調(diào)出、毀損、變價(jià)出售處理后的固定資產(chǎn),總務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將使用部門的卡片收回。同時(shí)在卡片中注明有關(guān)變更事項(xiàng)和減少日期,由雙方經(jīng)辦人簽名,經(jīng)總務(wù)部負(fù)責(zé)人核批后注銷卡片。會(huì)計(jì)部門也應(yīng)在同一時(shí)點(diǎn)進(jìn)行相關(guān)的帳務(wù)處理。(3)固定資產(chǎn)應(yīng)每年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)清查,清查時(shí)由總務(wù)部門、會(huì)計(jì)部門和使用部門共同參加。經(jīng)過清查,認(rèn)真核對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)有數(shù)與帳面數(shù)以及與卡片登記情況是否相符。對(duì)盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)要查明原因并編制固定資產(chǎn)盤點(diǎn)盈虧表,按規(guī)定權(quán)限報(bào)批處理。建立固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)實(shí)意義1.提高固定資產(chǎn)信息的時(shí)效性2.提高固定資產(chǎn)信息的查詢速度和方便性3.提高工作效率,減輕管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度4.規(guī)范信息輸出5.共享固定資產(chǎn)臺(tái)賬,避免數(shù)出多門、口徑不一高層功能模塊的設(shè)計(jì)“固定資產(chǎn)變更的申請(qǐng)”詳細(xì)設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)圖“固定資產(chǎn)變更申請(qǐng)的審批”詳細(xì)設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)圖“固定資產(chǎn)變更處理”詳細(xì)設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)圖“固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)審批”操作順序圖實(shí)體類屬性設(shè)計(jì)結(jié)果第五章程序源代碼以下針對(duì)本次課程設(shè)計(jì)用VB.net編寫的固定資產(chǎn)小程序,但因?yàn)槟芰τ邢蓿δ懿皇呛芙∪?。此為登陸界面:PrivateSubButton1_Click(ByValsenderAsSystem.Object,ByValeAsSystem.EventArgs)HandlesButton1.ClickDimstr_selectAsString="select[password],namefrom[user]wherename='"&Me.TextBox1.Text&"'andpassword='"&Me.TextBox2.Text&"'"Me.OleDbConnection1.Open()Me.OleDbDataAdapter1.SelectCommand.CommandText=str_selectMe.OleDbDataAdapter1.SelectCommand.ExecuteNonQuery()Me.DataSet11.Clear()Me.OleDbDataAdapter1.Fill(Me.DataS
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