辦公室共享服務(wù)方案

辦公室共享服務(wù)方案一、協(xié)議簽訂1、入駐前甲乙雙方必須當(dāng)面簽訂協(xié)議，雙方蓋章審批后乙方方可入駐。2、協(xié)議里重點(diǎn)內(nèi)容：2.1費(fèi)用包含：水電，網(wǎng)絡(luò)、物業(yè)及其他費(fèi)用，根據(jù)面積占比支付對應(yīng)費(fèi)用；2.2費(fèi)用支付方式：研究院定期將《費(fèi)用支付函》及（已付費(fèi)復(fù)印件）提交乙方，乙方應(yīng)于收到《費(fèi)用支付函》的5個工作日內(nèi)支付，逾期未支付將按每日加收1‰°的比例收取滯納金。若未按時繳費(fèi)達(dá)一個月以上，甲方有權(quán)解除與乙方簽訂的合租協(xié)議。2.3共享區(qū)域管理以甲方區(qū)域劃分為據(jù)；洗手間、會議室為公共開放區(qū)域，管理權(quán)由甲方負(fù)責(zé)，乙方使用會議室需向甲方登記，避免出現(xiàn)會議沖突；24樓為甲方管理層區(qū)域，乙方普通員工未許可不得前往；甲方不負(fù)責(zé)向乙方提供日常辦公所需的辦公用品、消耗品、水果茶歇等。但可向乙方提供供應(yīng)商聯(lián)系方式，具體購買方式由乙方與供應(yīng)商自行商定。如乙方申請共用咖啡、水果茶歇等，將按照每人每天8元收取費(fèi)用。甲方可以向乙方有償提供培訓(xùn)教室及限量員工宿舍；乙方如有大型會議組織或接待，需提前向甲方報備，以免沖突。2.4退租、變更事宜：提前1個月以書面形式通知研究院，驗(yàn)收合格后，方可解除合同。雙方權(quán)義研究院擁有固定資產(chǎn)、設(shè)備所有權(quán)；房屋僅可作為辦公使用，不可轉(zhuǎn)租或其他用途、不可更改房屋結(jié)構(gòu)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，研究院有權(quán)解除并收取違約金；乙方應(yīng)愛護(hù)并合理使用，如因乙方使用不當(dāng)造成損壞，應(yīng)在30天內(nèi)完成修復(fù)或予以等價經(jīng)濟(jì)賠償。違約責(zé)任拖欠用度達(dá)一個月以上；未經(jīng)甲方書面同意，擅自轉(zhuǎn)借他人、擅自拆改變動房屋結(jié)構(gòu)；擅自改變租賃用途，或進(jìn)行違法違章活動的。二、入駐前期1、研究院提前做好地區(qū)劃分，可用文件柜或辦公家具舉行物理劃分，但不可影響美觀及辦公便捷。2、將劃分好的區(qū)域明確告知乙方對接人，并告知注意事項(xiàng)及辦公環(huán)境維護(hù)，如出現(xiàn)問題，將由乙方對接人負(fù)主要責(zé)任。3、研究院行政人員負(fù)責(zé)將辦公設(shè)施數(shù)量