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文檔簡(jiǎn)介
信息采集及服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施方案第一章項(xiàng)目啟動(dòng)方案說(shuō)明(一)項(xiàng)目概況xx區(qū)農(nóng)村“清潔家園”數(shù)字化信息管理系統(tǒng)系依托空間信息技術(shù)、工作流技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、無(wú)線通信技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)部件和事件管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和空間可視化,創(chuàng)新管理模式,再造管理流程,建立一套科學(xué)完善的監(jiān)督評(píng)價(jià)體系,并實(shí)現(xiàn)政府信息化建設(shè)相關(guān)資源的共享,提高管理水平,構(gòu)建“清潔家園”和諧社會(huì),提升品位。“數(shù)字城管”信息采集外包是本著信息采集“政府花錢買服務(wù)”、“養(yǎng)事不養(yǎng)人”的原則,將單元網(wǎng)格范圍內(nèi)的事件、部件委托給具有信息采集能力、且具有合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)的法人單位,按照事件、部件管理標(biāo)準(zhǔn)、巡查監(jiān)管要求,根據(jù)部件、事件多少,綜合考慮,并以一定量的責(zé)任網(wǎng)格數(shù)作為基本單位,進(jìn)行定時(shí)、全覆蓋、公正、及時(shí)的監(jiān)管和有效信息數(shù)據(jù)采集、準(zhǔn)確傳輸以及核查、核實(shí)等。從而保證管理問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)和全面處置。通過(guò)外包選取的信息采集項(xiàng)目部,將組織一支專業(yè)的信息采集隊(duì)伍,依據(jù)“數(shù)字城管”系統(tǒng)統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)對(duì)xx區(qū)農(nóng)村“清潔家園”數(shù)字化信息事件動(dòng)態(tài)問(wèn)題完好、變更信息的限時(shí)采集;對(duì)熱線投訴、視頻監(jiān)控、領(lǐng)導(dǎo)交辦等途徑反饋問(wèn)題進(jìn)行核查;對(duì)所發(fā)現(xiàn)問(wèn)題結(jié)案前進(jìn)行核實(shí)。(二)項(xiàng)目實(shí)施范圍xx區(qū)農(nóng)村“清潔家園”數(shù)字化信息采集項(xiàng)目,項(xiàng)目總面積約232.26平方公里,包含8個(gè)街道1個(gè)農(nóng)場(chǎng),269個(gè)行政村的暴露垃圾、河道漂浮物、公廁不潔、垃圾死角、垃圾箱破損、公路不潔等6類信息采集、核查、核實(shí)監(jiān)督、檢查?;緟^(qū)域見下頁(yè)圖:(三)項(xiàng)目采購(gòu)內(nèi)容依據(jù)相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn),在“數(shù)字城管”覆蓋區(qū)域內(nèi),以人工巡查的方式負(fù)責(zé)對(duì)城市事件動(dòng)態(tài)問(wèn)題及部件完好、變更信息的限時(shí)采集;對(duì)熱線投訴、視頻監(jiān)控、領(lǐng)導(dǎo)交辦等途徑反饋問(wèn)題進(jìn)行核實(shí);對(duì)所發(fā)現(xiàn)問(wèn)題結(jié)案前進(jìn)行核查;對(duì)責(zé)任網(wǎng)格內(nèi)力所能及的市容環(huán)境臟亂問(wèn)題做到“舉手之勞”。具體工作如下(不僅限于此):依據(jù)相關(guān)城市管理標(biāo)準(zhǔn),以人工巡查的方式負(fù)責(zé)對(duì)城市事件動(dòng)態(tài)問(wèn)題及部件完好、變更信息的限時(shí)采集;對(duì)熱線投訴等途徑反饋問(wèn)題進(jìn)行核實(shí);對(duì)所發(fā)現(xiàn)問(wèn)題結(jié)案前進(jìn)行核查;對(duì)政府關(guān)注的專項(xiàng)內(nèi)容提供專項(xiàng)普查服務(wù);針對(duì)臺(tái)風(fēng)、暴雨等災(zāi)害天氣提供快速的緊急情況普查服務(wù);提供部件信息變更的變更信息采集服務(wù);提供對(duì)信息采集員上報(bào)的案卷進(jìn)行預(yù)立案篩選服務(wù);提供核查任務(wù)發(fā)放、處置效果核查服務(wù);定期提供“數(shù)字城管”數(shù)據(jù)分析、趨勢(shì)分析服務(wù)。處理“數(shù)字城管”平臺(tái)其他指定任務(wù)。(四)項(xiàng)目服務(wù)期限服務(wù)期限:本次招標(biāo)服務(wù)有效期限為二年;從2016年月日起至2018年月日止。(五)項(xiàng)目具體要求1、信息采集員錄用條件男性18-50周歲,女性18-45周歲高中以上文件程度身體狀況良好無(wú)犯罪記錄2、信息采集員工作時(shí)間與xx區(qū)清潔家園行動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作時(shí)間一致,若遇重大活動(dòng)或突發(fā)事件需要延時(shí),需無(wú)條件服從。3、信息采集人員配置(1)信息采集人員17人。(2)采集公司在每月底須將下一月份員工安排表和固定巡查路線上交xx區(qū)清潔家園行動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室監(jiān)督考評(píng)科,以便抽查和考核。信息采集量(1)信息采集工作實(shí)行定量上下限指標(biāo):全年定量下限指標(biāo)為有效上報(bào)數(shù)26040條,上限指標(biāo)為有效上報(bào)數(shù)36000條。(2)采集內(nèi)容要圍繞xx區(qū)清潔家園行動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室每月工作重點(diǎn)。(3)超過(guò)定量上浮指標(biāo)或根據(jù)要求需超工作時(shí)間提供有效信息的每條報(bào)價(jià)(單價(jià)),超量件單價(jià)報(bào)價(jià)1.0元/條,合同執(zhí)行期間,超量累計(jì)結(jié)算金額上限條,即在信息采集員配置不變的情況下,當(dāng)超量件總數(shù)達(dá)到每年上限條數(shù)時(shí),再超過(guò)部分由采集公司無(wú)償提供。5、信息采集計(jì)扣標(biāo)準(zhǔn)(1)信息有效上傳每月不低于2170件,每少一件對(duì)采集公司扣50元。(國(guó)慶、春節(jié)兩個(gè)月酌情減少)(2)區(qū)數(shù)字化城市管理處理中心工作人員不定期對(duì)信息采集員配置情況進(jìn)行抽查,如發(fā)現(xiàn)實(shí)際配置人員少于規(guī)定要求人數(shù)的,每人次扣2000元,并在兩天內(nèi)配齊;如兩天未配齊的,對(duì)采集公司每人次扣4000元。(3)信息采集員GPS軌跡小時(shí)上午累計(jì)時(shí)間不超過(guò)15分鐘,下午不超過(guò)15分鐘,上下午超過(guò)15分鐘但無(wú)GPS軌跡的應(yīng)有有效數(shù)據(jù)上傳,如沒(méi)有有效數(shù)據(jù)的,每超過(guò)1分鐘,每人次扣5元,以此類推。(4)信息采集員巡查上報(bào)問(wèn)題描述不詳細(xì)不準(zhǔn)確,且造成相關(guān)職能部門不能及時(shí)處理案件,每發(fā)生一次對(duì)采集公司扣100元。(5)事件、部件覆蓋率要求:以每個(gè)工作單元(按照部件、事件多少綜合考慮巡查間隔密度因素),分別配置固定人員,設(shè)定固定巡查路線,保證巡查間隔時(shí)間(重要地段1次/2小時(shí),其他1次/4小時(shí)),間隔密度合格率必須達(dá)到90%及以上。間隔密度合格率每下降1%扣500元。(6)在抽查中,發(fā)現(xiàn)信息采集員不在崗或在崗期間出現(xiàn)串崗行為,對(duì)采集公司每人次扣500元。(7)差錯(cuò)率每月超過(guò)2%以上的,每超過(guò)一件對(duì)采集公司扣5元。若上傳信息產(chǎn)生重大差錯(cuò)的,每件對(duì)采集公司扣100元;差錯(cuò)產(chǎn)生較大影響,經(jīng)查實(shí),每件對(duì)采集公司扣500元。(8)核查回復(fù)率每月不低于98%,每少一件對(duì)采集公司扣5元。(9)核查回復(fù)及時(shí)率每月不低于98%,每少一件對(duì)采集公司扣5元。(10)采集公司如出現(xiàn)于工作相關(guān)的吃、拿、要等問(wèn)題,發(fā)生有責(zé)糾紛,發(fā)生弄虛作假的行為,每發(fā)現(xiàn)一次對(duì)信息采集公司扣2000元。(11)信息采集員上班遲到和下班早退累計(jì)時(shí)間超過(guò)10分鐘的,每天每人次扣10元;累計(jì)時(shí)間超過(guò)20分鐘的,對(duì)采集公司每天每人次扣50元。(12)要求信息采集員在崗期間必須隨身攜帶工作證、采集器,如發(fā)現(xiàn)有監(jiān)督員未攜帶的,對(duì)采集公司每人次扣100元。(13)工作時(shí)間和區(qū)域內(nèi)要避免因巡查不到位(未上傳情況)情況的發(fā)生,即如行業(yè)監(jiān)管、熱線受理、社區(qū)反映、公眾投訴舉報(bào)(屬巡查范圍的內(nèi)容)而信息采集員未做反饋的問(wèn)題(失報(bào)率),失報(bào)率應(yīng)控制在0.2%以內(nèi)。每月失報(bào)率超過(guò)0.2%部分,每超過(guò)0.05%扣800元;如工作時(shí)間和區(qū)域內(nèi)發(fā)生新聞曝光、社會(huì)反響較大的問(wèn)題而信息采集員未作反饋的,每發(fā)生一次扣1000-5000元。(14)xx區(qū)清潔家園行動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作人員隨即抽查網(wǎng)格內(nèi)情況,如果在崗信息采集員長(zhǎng)時(shí)間呆在網(wǎng)格附近建筑物內(nèi),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)采集公司每人次扣200元。(15)采集公司負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)一周內(nèi)未到xx區(qū)清潔家園行動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室簽字確認(rèn)考核結(jié)果,對(duì)采集公司每人次扣500元。6、考核結(jié)果運(yùn)用考核結(jié)果與承包款掛鉤。月承包款=(年承包款÷12)-當(dāng)月扣款。(六)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度本項(xiàng)目建設(shè)工期從辦公場(chǎng)地裝修開工之日,到項(xiàng)目全面建成并正式交付使用所需全部時(shí)間。建設(shè)期主要包括辦公場(chǎng)地裝修、軟硬件設(shè)備采購(gòu)與安裝、平臺(tái)調(diào)試、系統(tǒng)聯(lián)合試運(yùn)行、工作人員隊(duì)伍組建與培訓(xùn)、交付使用等階段。我公司已連續(xù)兩年承擔(dān)本項(xiàng)目信息采集工作,為實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接,我司計(jì)劃在接到中標(biāo)通知書當(dāng)日即可上線,確保項(xiàng)目有序正常進(jìn)行。A.前期準(zhǔn)備階段(1天)1.我公司成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組,從項(xiàng)目部抽調(diào)優(yōu)秀管理人員開展籌備。2.做好系統(tǒng)流程分析和技術(shù)方案需求分析工作,擬定xx區(qū)農(nóng)村”清潔家園”數(shù)字化信息采集項(xiàng)目具體可行性方案;B.建設(shè)階段(5天)l.在xx區(qū)農(nóng)村開展網(wǎng)格劃分、編碼和暴露垃圾、河道漂浮物、公廁不潔、垃圾死角、垃圾箱破損、公路不潔等方面設(shè)施普查;2.建立xx區(qū)農(nóng)村清潔家園管理信息系統(tǒng);3.依托政府網(wǎng)(專網(wǎng))和無(wú)線通信網(wǎng)絡(luò),建立連接8個(gè)街道1個(gè)農(nóng)場(chǎng),269個(gè)行政村的廣域網(wǎng)、實(shí)現(xiàn)無(wú)線通信網(wǎng)絡(luò)和有線網(wǎng)絡(luò)之間的專線連接;4.整合、共享已建設(shè)的電子政務(wù)網(wǎng)、公安視頻監(jiān)控等信息。C.系統(tǒng)調(diào)試階段(1天)進(jìn)行xx區(qū)農(nóng)村各個(gè)子系統(tǒng)的功能測(cè)試和系統(tǒng)的整體聯(lián)調(diào),完善各相關(guān)部門系統(tǒng)的接口功能。對(duì)試運(yùn)行出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整改。D.項(xiàng)目驗(yàn)收階段(1天)按照的有關(guān)技術(shù)規(guī)范,編寫提交項(xiàng)目文檔,并組織甲方現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試和驗(yàn)收。驗(yàn)收后正式投入運(yùn)行。E.無(wú)縫連接(1天)我公司從2010年3月份建立了xx區(qū)農(nóng)村“清潔家園”項(xiàng)目,至今都是由我公司承擔(dān)本項(xiàng)目信息采集任務(wù),我司有著豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),如果我司中標(biāo),我司將實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接,當(dāng)日即可上線,一個(gè)星期之內(nèi)完成各項(xiàng)資源配置,軟硬件安裝,職能劃分和人員培訓(xùn)等,確保順利對(duì)接,不影響信息采集工作。項(xiàng)目啟動(dòng)實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃表序號(hào)階段工作項(xiàng)目名稱工作天數(shù)實(shí)施時(shí)間安排(總工期二年)第1天第2~6天第7~8天第9~10天第11~12天第13~727天第728~730天1前期準(zhǔn)備12信息系統(tǒng)建設(shè)53系統(tǒng)調(diào)試14項(xiàng)目設(shè)備驗(yàn)收15無(wú)縫連接16項(xiàng)目實(shí)施7157項(xiàng)目交接3(七)項(xiàng)目啟動(dòng)措施及保障方案(1)建立制度,嚴(yán)格市場(chǎng)化管理為了保證信息采集員信息采集、現(xiàn)場(chǎng)核查和派單處理的順利運(yùn)行,需要建立一系列完善的管理制度。由項(xiàng)目成立考評(píng)管理處,負(fù)責(zé)對(duì)本項(xiàng)目提出一系列要求,對(duì)管理人員的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)、實(shí)力和方案的可行性作了具體規(guī)定(見下表),設(shè)定了兩條“高壓線”,防止提供虛假信息或“吃拿卡要”。如,發(fā)現(xiàn)第一次,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,發(fā)現(xiàn)第二次,將對(duì)其終止合同。信息采集(日常巡查)方案的可行性以及對(duì)工作要求的落實(shí)能力1上傳信息采集定量有效數(shù)據(jù)的可行性實(shí)現(xiàn)方案;2層級(jí)管理以及組織架構(gòu)的科學(xué)、合理性,能否保證管理落實(shí)到位;3內(nèi)部管理,尤其是信息采集員隊(duì)伍管理辦法設(shè)定的是否科學(xué)、合理、有效;4信息采集區(qū)域各工作單元人員配置或設(shè)定是否達(dá)到區(qū)域和時(shí)間上的全覆蓋,保證正點(diǎn)率要求所采取的措施;5是否建立對(duì)信息采集人員信息收集情況的校核機(jī)制;6信息采集員上崗前、后培訓(xùn)方案制定的情況。派單處理方案的可行性以及對(duì)工作要求的落實(shí)能力1監(jiān)立案受理、任務(wù)派遣、核實(shí)結(jié)案等一系列流程的可行性方案;2受理員立案準(zhǔn)確率、準(zhǔn)確派遣至業(yè)務(wù)部門等各個(gè)環(huán)節(jié)工作的準(zhǔn)確性,建立對(duì)受理員完善的考核機(jī)制,保證案卷流轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確性和問(wèn)題處理的及時(shí)性;3受理員上崗前、后培訓(xùn)方案的制定情況。(2)加強(qiáng)管理,實(shí)施信息校核監(jiān)督本項(xiàng)目實(shí)行目標(biāo)管理。即“關(guān)注其結(jié)果,不干預(yù)其內(nèi)部管理過(guò)程”。具體是:項(xiàng)目提出信息采集和業(yè)務(wù)受理及日常管理工作的最終目標(biāo)及基本要求,并對(duì)其監(jiān)控和管理;通過(guò)項(xiàng)目一段時(shí)間日常巡查及派單過(guò)程的監(jiān)控和信息的分析,列出其管理中的優(yōu)勢(shì)和存在問(wèn)題,提出下一步工作方向和目標(biāo),幫助項(xiàng)目及時(shí)調(diào)整采集方式、采集重點(diǎn);定期進(jìn)行針對(duì)性的評(píng)估分析,調(diào)整管理目標(biāo),完善考核辦法,確保采集信息“保質(zhì)、保面、保速度”。為了監(jiān)控信息采集質(zhì)量,形成了“校核模型”。重點(diǎn)考核項(xiàng)目的漏報(bào)率、覆蓋率、及時(shí)率和差錯(cuò)率。校核信息主要通過(guò)社會(huì)公眾舉報(bào)、相關(guān)部門和熱線反饋、新聞媒體曝光、行業(yè)部門監(jiān)督、區(qū)聯(lián)系站等途徑進(jìn)行反饋。對(duì)校核未報(bào)問(wèn)題,則按嚴(yán)重漏報(bào)處置。(3)完善機(jī)制,解決項(xiàng)目在工作中的問(wèn)題在加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)管理的同時(shí),建立和完善協(xié)調(diào)機(jī)制,加強(qiáng)群眾與項(xiàng)目的聯(lián)系與溝通,及時(shí)解決市場(chǎng)化出現(xiàn)的問(wèn)題,不斷提高信息質(zhì)量,減少誤報(bào)率重復(fù)率。一是完善責(zé)任機(jī)制。實(shí)行項(xiàng)目業(yè)務(wù)受理和信息采集工作負(fù)責(zé)制,將責(zé)任制納入業(yè)績(jī)考核內(nèi)容,確保做到信息采集區(qū)域明確,任務(wù)明確,人員明確。二是完善精細(xì)化監(jiān)督考評(píng)機(jī)制。項(xiàng)目建立日巡查、月檢查、季通報(bào)制度,堅(jiān)持定性與定量相結(jié)合、分類指導(dǎo)與分類考核相結(jié)合,對(duì)xx區(qū)農(nóng)村事部件前五位問(wèn)題排序、分析,建立數(shù)字化信息采集項(xiàng)目管理評(píng)價(jià)模型(見下表),使考評(píng)工作更加科學(xué)合理。指數(shù)名稱定義運(yùn)行指數(shù)綜合反映各數(shù)字城管系統(tǒng)運(yùn)行的情況計(jì)算公式S=J×K×β1×β2運(yùn)行指數(shù)=有效結(jié)案率×覆蓋系數(shù)×校核系數(shù)×激勵(lì)系數(shù)效能指數(shù)綜合反映本項(xiàng)目管轄區(qū)數(shù)字化信息采集項(xiàng)目系統(tǒng)運(yùn)行成效計(jì)算公式N=0.6×T+0.4×S效能指數(shù)=0.6(權(quán)重系數(shù))×結(jié)果指標(biāo)(投訴、存量變化率)+0.4(權(quán)重系數(shù))×過(guò)程指標(biāo)(運(yùn)行指數(shù))三是建立與區(qū)相關(guān)管理部門溝通機(jī)制。定期召開會(huì)議,交流信息采集和業(yè)務(wù)受理情況,明確采集范圍時(shí)間,協(xié)調(diào)信息采集和業(yè)務(wù)受理工作中的問(wèn)題,增強(qiáng)項(xiàng)目、管理部門(責(zé)任單位)的共識(shí)和協(xié)作。四是完善激勵(lì)機(jī)制。項(xiàng)目實(shí)行績(jī)效掛鉤,量化考核。采取以獎(jiǎng)代撥的形式,對(duì)項(xiàng)目在數(shù)字化信息采集系統(tǒng)日常運(yùn)營(yíng)中的情況進(jìn)行通報(bào)。通過(guò)獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲,從而有效推動(dòng)項(xiàng)目管理精細(xì)化工作的開展,確保數(shù)字化信息采集系統(tǒng)朝健康方向發(fā)展。為了明確信息采集管理員的職責(zé),調(diào)動(dòng)工作積極性,盡量做到量化管理,特制定以下綜合考核辦法:一、對(duì)各信息采集管理員每月考核,當(dāng)月結(jié)算,以綜合評(píng)分為基礎(chǔ),并根據(jù)公司對(duì)各個(gè)管理項(xiàng)目重要性的認(rèn)定,制定管理項(xiàng)目分?jǐn)?shù)。年終結(jié)算獎(jiǎng)金,多勞多得,優(yōu)者多得。二、具體考核內(nèi)容有以下幾項(xiàng):(一)預(yù)算分值根據(jù)工作量大小及相關(guān)作業(yè)要求,核定人員、工具材料等用度,做出預(yù)算,并根據(jù)情況變化相應(yīng)調(diào)整,超支扣分。1.核定經(jīng)費(fèi)超每10元,扣0.2分2.造成公司財(cái)產(chǎn)損失或浪費(fèi),扣1分(二)安全分值1.員工未穿閃光背心及戴閃光帽的,扣1分2.巡查車無(wú)剎車或剎車不好的,扣1分3.作業(yè)時(shí)有穿拖鞋的,扣1分4.員工操作安全常識(shí)不能熟練掌握的,扣1分5.發(fā)生責(zé)任事故的,扣10分(三)業(yè)務(wù)分值1.業(yè)務(wù)分是以區(qū)級(jí)業(yè)務(wù)檢查扣分為標(biāo)準(zhǔn),扣1分考核時(shí)計(jì)算1分。2.市級(jí)及市級(jí)以上檢查扣分的,以所扣分?jǐn)?shù)2倍計(jì)算入考核分?jǐn)?shù)。3.發(fā)生新聞單位曝光或受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)名批評(píng)的???分。4.公司每月組織2次檢查,如沒(méi)有上級(jí)檢查成績(jī)的,以公司檢查成績(jī)?yōu)闇?zhǔn)。(四)綜合分值1.隱瞞問(wèn)題不上報(bào)公司,給公司管理及形象造成不良影響的,扣4分2.不能做到公正、公平管理,員工投訴到公司,經(jīng)調(diào)查屬實(shí)的???分3.員工在公共場(chǎng)所吵架、群體鬧事罷工的,挑釁打架斗毆,造成群眾圍觀,給公司聲譽(yù)造成不良影響,管理人員沒(méi)能及時(shí)制止的,扣5分4.未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成上級(jí)整改任務(wù)的,扣2分5.員工月流動(dòng)率超過(guò)30%的。(特殊情況除外)扣0.5分(每人次)6.沒(méi)有時(shí)間觀念,辦事拖拉,對(duì)上級(jí)交辦工作抵制或敷衍塞責(zé),扣2分7.不請(qǐng)示,擅自招不符合公司人事要求的員工,扣1分8.沒(méi)有對(duì)新員工進(jìn)行上崗培訓(xùn),員工上崗后不會(huì)正常工作,扣2分9.管理員沒(méi)有對(duì)員工每周1次考核的,扣2分三、如有下面情況,公司可以給管理員加分1.獲得新聞單位或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)公開表?yè)P(yáng)的,加5分2.集體或個(gè)人獲得了上級(jí)政府部門授予榮譽(yù)的,加5分注:以上考核每月評(píng)分,最后一名待崗培訓(xùn),連續(xù)2個(gè)月最后一名的員工,實(shí)行末位淘汰制。第二章層級(jí)管理以及組織架構(gòu)(一)組織機(jī)構(gòu)按照招標(biāo)文件相關(guān)要求,管理機(jī)構(gòu)上,成立“xx區(qū)農(nóng)村“清潔家園”數(shù)字化信息采集項(xiàng)目管理辦公室”,設(shè)總經(jīng)理、管理員和質(zhì)檢員及相關(guān)管理人員。組織機(jī)構(gòu)框架圖如下所示:總經(jīng)理總經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理信息采集員管理員質(zhì)檢員(二)管理人員職責(zé)分工1.項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目實(shí)施工作,完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo),對(duì)公司正副總經(jīng)理負(fù)責(zé)??茖W(xué)合理安排信息員和管理員的工作量,同時(shí)給予檢查、督促和指導(dǎo),并進(jìn)行考核。負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理制度編制和落實(shí),并進(jìn)行考核。負(fù)責(zé)信息員思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高其綜合素質(zhì)。及時(shí)處理突發(fā)事件、建議和投訴,并及時(shí)反饋給相關(guān)部門,并向上級(jí)報(bào)告。按月做好本月工作總結(jié)和下月工作計(jì)劃。完成項(xiàng)目和公司交代的其他任務(wù)。2.信息采集員信息采集員主要負(fù)責(zé):責(zé)任區(qū)域內(nèi)的事件、部件問(wèn)題查找并及時(shí)上報(bào);對(duì)社會(huì)公眾等渠道上報(bào)的城管問(wèn)題真實(shí)性進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)確認(rèn),對(duì)專業(yè)部門處理結(jié)果進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查工作。3.管理員管理員是項(xiàng)目部組成人員。管理員主要負(fù)責(zé)受理信息采集員、社會(huì)公眾、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等通過(guò)多種渠道上報(bào)的部件、事件問(wèn)題。負(fù)責(zé)對(duì)上報(bào)信息的審核,和辦結(jié)案件的審核結(jié)案等。4.質(zhì)檢員質(zhì)檢員主要負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)格信息采集員所采集信息的準(zhǔn)確性進(jìn)行核實(shí)、抽查。對(duì)網(wǎng)格信息員承擔(dān)的采集任務(wù)是否保質(zhì)保量及時(shí)完成,檢查信息有無(wú)錯(cuò)報(bào)、失報(bào)或不按規(guī)定時(shí)間完成的情況。對(duì)信息采集分析報(bào)告進(jìn)行審核把關(guān)。(三)信息采集員隊(duì)伍組建信息采集員主要負(fù)責(zé)在規(guī)定的工作區(qū)域內(nèi)對(duì)本項(xiàng)目涉及范圍管理事件、部件問(wèn)題進(jìn)行日常巡查、上報(bào)、核實(shí)、核查等工作。參考數(shù)字化城市管理系統(tǒng)已投入使用的城市,信息采集員隊(duì)伍的建設(shè)比較如下:信息采集方式對(duì)比表現(xiàn)有隊(duì)伍整合社會(huì)招聘市場(chǎng)化運(yùn)作優(yōu)點(diǎn)充分整合利用現(xiàn)有人力資源對(duì)信息采集員掌控力較大,解決部分就業(yè)比較好地克服了政府雇員采集信息存在的效率低等問(wèn)題,又保證了問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)和信息的公正、客觀缺點(diǎn)對(duì)信息采集員的掌控力較弱,受現(xiàn)有管理約束增加管理人員,運(yùn)營(yíng)成本較大采集信息的有效率較低,信息浪費(fèi)(四)工作流程建設(shè)本項(xiàng)目實(shí)行責(zé)任網(wǎng)格管理法和區(qū)事(部)件管理法相結(jié)合的方法,向每個(gè)責(zé)任網(wǎng)格內(nèi)派駐信息采集員,通過(guò)信息收集、案卷建立、任務(wù)派遣、任務(wù)處理、處理反饋、核查結(jié)案和綜合評(píng)價(jià)七個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)精細(xì)精確、敏捷高效、全方位的管理。如圖工作流程圖所示:網(wǎng)格信息員網(wǎng)格信息員社區(qū)聯(lián)系站社會(huì)公眾相關(guān)部門轉(zhuǎn)辦協(xié)同平臺(tái)派遣專業(yè)部門處理協(xié)同平臺(tái)督辦信息中心核查信息中心結(jié)案信息采集員一、信息收集階段信息收集階段的主要業(yè)務(wù)流程:社區(qū)聯(lián)系站、社會(huì)公眾、信息采集員、專業(yè)部門等通過(guò)手機(jī)、電話、視頻監(jiān)控、公眾網(wǎng)站等手段提交社區(qū)管理問(wèn)題信息。信息收集將以項(xiàng)目部為主。二、案卷建立階段案卷建立階段的主要業(yè)務(wù)流程:?jiǎn)栴}信息匯總到項(xiàng)目,項(xiàng)目管理人員進(jìn)行登記、審核和立案,然后批轉(zhuǎn)到協(xié)同平臺(tái)進(jìn)行派遣。包括舉報(bào)人及其聯(lián)系方式、問(wèn)題類型、所屬大類、所屬小類、所在區(qū)、事發(fā)位置、問(wèn)題描述等。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)批示、領(lǐng)導(dǎo)舉報(bào)、信息采集員上報(bào)、專業(yè)部門舉報(bào)、媒體曝光、群眾信訪投訴的問(wèn)題,可直接進(jìn)行立案。對(duì)于一般的社會(huì)公眾舉報(bào)、視頻監(jiān)控采集的問(wèn)題,指派信息采集員進(jìn)行問(wèn)題核實(shí),對(duì)不屬實(shí)的問(wèn)題進(jìn)行注銷。對(duì)核實(shí)屬實(shí)的問(wèn)題進(jìn)行立案。三、任務(wù)派遣階段任務(wù)派遣階段的主要業(yè)務(wù)流程:在區(qū)公司把案卷建立后,批轉(zhuǎn)到協(xié)同平臺(tái);協(xié)同平臺(tái)派遣任務(wù)到相關(guān)的專業(yè)部門進(jìn)行處理并進(jìn)行督辦。四、任務(wù)處理階段任務(wù)處理階段的主要業(yè)務(wù)流程:專業(yè)部門受領(lǐng)任務(wù)后,對(duì)問(wèn)題進(jìn)行處理,并將處理結(jié)果反饋到協(xié)同平臺(tái)。五、處理反饋階段處理反饋階段的主要業(yè)務(wù)流程:協(xié)同平臺(tái)接收到區(qū)專業(yè)部門反饋的處理結(jié)果,然后反饋到信息項(xiàng)目部。六、核查結(jié)案階段核查結(jié)案階段的主要業(yè)務(wù)流程:信息項(xiàng)目部接收到反饋的處理結(jié)果信息,指派信息采集員進(jìn)行核查,信息采集員將核查結(jié)果反饋信息項(xiàng)目部,如果問(wèn)題已處理完畢,就進(jìn)行結(jié)案,如果未處理完畢,就重新批轉(zhuǎn)到專業(yè)處理部門,做進(jìn)一步的處理。第三章內(nèi)部管理制度和員工考核管理辦法(一)內(nèi)部管理制度(一)總則1.為了加強(qiáng)辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),是內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實(shí)際情況,特制訂本制度。2.本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。3.辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé),簡(jiǎn)化辦理流程,做到每周有計(jì)劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。(二)職責(zé)范圍1.辦公室管理人員直接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項(xiàng)工作。2.負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。3.負(fù)責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項(xiàng)事務(wù)有序開展。4.協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系,為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。5.負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善,做好來(lái)客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。6.協(xié)助總經(jīng)理工作,完成其交代的其他工作,如:文件復(fù)印、收發(fā)傳真等。(三)工作規(guī)范1.辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語(yǔ)規(guī)范、行為規(guī)范。2.辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。(四)辦公室事務(wù)管理1.文件管理制度為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。文件管理的范圍包括:上級(jí)下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫,統(tǒng)一頁(yè)眉、頁(yè)腳,寫明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫明題目、時(shí)間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息;措辭規(guī)范,表達(dá)無(wú)歧義。根據(jù)文件屬性、類別,對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào),根據(jù)編號(hào)定期歸檔,做好相應(yīng)的文字記錄,以備查閱。2.檔案管理制度為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性,使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè),及時(shí)分類、整理、編輯、傳遞文書資料,提高檔案管理質(zhì)量與效率。檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。根據(jù)文書整理和文件整理編號(hào),對(duì)對(duì)應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注,并存入專門的檔案文件柜保管。3.會(huì)議管理制度為了提高會(huì)議質(zhì)量,促進(jìn)有效溝通,提高行動(dòng)能力,進(jìn)而規(guī)范會(huì)議管理。根據(jù)公司實(shí)際及具體的情況,確定會(huì)議召開的必要性。清楚會(huì)議召開目的,合理安排時(shí)間,做到少而精,講究高效原則。會(huì)議負(fù)責(zé)人有效的控制會(huì)議,明確會(huì)議召開與否的界限;提高會(huì)議主持人控制會(huì)議進(jìn)程的能力與水平,保證會(huì)議實(shí)效。按照制度規(guī)定,嚴(yán)格會(huì)議管理,參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,并遵守會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議組織者審時(shí)度勢(shì),明確會(huì)議要點(diǎn),做好一切準(zhǔn)備工作。4.清潔衛(wèi)生管理制度清潔區(qū)域包括:辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會(huì)議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。按照排班安排,輪流打掃清潔。清潔衛(wèi)生實(shí)行衛(wèi)生責(zé)任制,辦公室人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生,當(dāng)日值日生按時(shí)做好所有的清潔。由辦公室人員不定時(shí)對(duì)清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù),保證地面整潔,茶水供應(yīng),洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。5.日常事務(wù)管理來(lái)客接待是辦公室人員的重要組成部分,為使接待工作規(guī)范有序,維護(hù)公司的良好形象,對(duì)接待工作做具體的要求。以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則,接待人員應(yīng)落落大方,以禮相待。按照接待要求,嚴(yán)格自己要求,做到言行、禮儀規(guī)范。接待人員問(wèn)清來(lái)者意圖,引領(lǐng)其見所需見的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續(xù)工作。6.其他事務(wù)名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。負(fù)責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。協(xié)助其他部門工作,完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。(二)員工考核管理辦法①指導(dǎo)思想以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞區(qū)政府及甲方要求,采取全面考核、專項(xiàng)考核與數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督考核相結(jié)合的方式,對(duì)城市管理工作實(shí)施科學(xué)、規(guī)范、精細(xì)、長(zhǎng)效的考核管理,真實(shí)、全面、準(zhǔn)確地反映城市管理水平,變被動(dòng)協(xié)調(diào)為主動(dòng)管理,變臨時(shí)應(yīng)付為長(zhǎng)效管理,不斷推進(jìn)xx區(qū)農(nóng)村管理水平向前發(fā)展,打造干凈、有序、靚麗的xx區(qū)。②考核原則按照公開、公平、公正,“條塊結(jié)合、屬地為主”的原則,對(duì)考核中發(fā)現(xiàn)的每一個(gè)問(wèn)題,按照一定比例考核扣分值。③考核組織由項(xiàng)目統(tǒng)一組織,相關(guān)部門和各鎮(zhèn)街抽調(diào)人員參加,組成聯(lián)合考核小組,實(shí)施聯(lián)考互考。④考核對(duì)象主要為項(xiàng)目管理人員和信息采集員⑤考核辦法(1)業(yè)務(wù)考核1.每天上報(bào)的事(部)件案件有效立案數(shù)不得少于規(guī)定數(shù)量,并完成每天需要核查案件的核查(案件核查數(shù)以數(shù)字化平臺(tái)交辦件數(shù)為準(zhǔn),交辦時(shí)間截止每天17:00分)。每低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)1條,扣績(jī)效考核2.00元。每月累計(jì)扣績(jī)效考核超過(guò)150.00元(含150.00元)者,一律辭退。2.項(xiàng)目每天派遣的核查案件,須按規(guī)定時(shí)限核查。每月出現(xiàn)未按規(guī)定核查的,一條扣績(jī)效考核2.00元;每月累計(jì)扣款200.00元者,一律辭退。3.每個(gè)工作日內(nèi),須完成所負(fù)責(zé)區(qū)域的全面巡查,如未完成的,扣績(jī)效考核20.00元。全年累計(jì)扣款超過(guò)100.00元(含100.00元)者,一律辭退。4.根據(jù)工作需要,項(xiàng)目擇時(shí)對(duì)事件部件案件的立案比例及事部件上報(bào)類別進(jìn)行調(diào)整,對(duì)未按調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)上報(bào)有效案件的,每低于1條,扣績(jī)效考核5.00元;全年累計(jì)扣款150.00元以上(含150.00元)者,一律辭退。5.上報(bào)事(部)件案件的照片要清晰,存在問(wèn)題描述要準(zhǔn)確。每月出現(xiàn)此類問(wèn)題一次,通報(bào)批評(píng);出現(xiàn)兩次,扣績(jī)效考核5.00元,三次扣10.00元;四次扣20.00元;五次以上(含五次)者,一律辭退。6.一個(gè)周期內(nèi),對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)內(nèi)存在明顯的事(部)件問(wèn)題,不能做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)上報(bào),被巡督查組發(fā)現(xiàn),一次一處扣績(jī)效2.00元。每月累計(jì)扣款150.00元以上(含150.00元)者,一律辭退。(2)日常管理1.每天工作原則上8小時(shí),每周工作原則上不超過(guò)40小時(shí)。根據(jù)工作需要,項(xiàng)目有權(quán)對(duì)工作時(shí)間、工作區(qū)域作出調(diào)整。2.工作時(shí)間內(nèi),信息員早上8:00至下午5:30必須開機(jī)并登錄系統(tǒng)。每月出現(xiàn)無(wú)故一次未登錄者,通報(bào)批評(píng);兩次不登錄,扣績(jī)效考核20.00元;三次以上(含三次),一律辭退。3.工作時(shí)間外,城管通設(shè)備一律關(guān)機(jī)。禁止利用設(shè)備打電話、玩游戲等。每月出現(xiàn)一次,扣績(jī)效考核10.00元,累計(jì)兩次扣績(jī)效考核30.00元,三次以上(含三次)者,一律辭退。4.信息員要隨時(shí)保證城管通電源充足,如因電源不足,影響工作的,每月每出現(xiàn)一次扣績(jī)效考核10.00元,月累計(jì)扣款超過(guò)50.00元以上(含50.00元)者,一律辭退。5.信息員全年累計(jì)扣款400.00元以上(含400.00元)者,一律辭退。6.因天候、設(shè)備故障等原因,不能完成正常工作的,需向項(xiàng)目部報(bào)告情況,待轉(zhuǎn)入正常工作條件時(shí),在不影響當(dāng)天工作任務(wù)前提下,繼續(xù)完成未完成工作。7.對(duì)故意損壞設(shè)備的,除支付修復(fù)設(shè)備費(fèi)用外,扣除當(dāng)月績(jī)效考核200.00元,連續(xù)出現(xiàn)兩次以上(含兩次)的,一律辭退。8.工作期間,不服從安排和工作調(diào)整的,每月一次扣績(jī)效考核100.00元,兩次以上(含兩次)扣績(jī)效考核200.00元,并作辭退處理。9.上班時(shí)間不得攜帶城管通設(shè)備處理與工作無(wú)關(guān)的事情。每月出現(xiàn)一次,扣績(jī)效考核20.00元,累計(jì)兩次扣50.00元,三次以上(含三次)者,一律辭退。10.信息員禁止利用設(shè)備撥打與工作無(wú)關(guān)的電話。每月發(fā)現(xiàn)一次扣績(jī)效考核5.00元;兩次扣15.00元;三次扣30.00元。11.嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,未經(jīng)許可,不得隨意找人頂替完成工作或?qū)⒊枪芡ㄔO(shè)備借與他人使用。如出現(xiàn)泄密造成后果的,一律辭退,情節(jié)嚴(yán)重的移交司法機(jī)關(guān)依法處置。12.工作期間不得無(wú)故請(qǐng)假,因特殊情況需請(qǐng)假的,提前一天向項(xiàng)目部信息員管理負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,將書面假條交轄區(qū)組長(zhǎng),定期進(jìn)行收集。請(qǐng)假期間不享受工資待遇。未按規(guī)定請(qǐng)假的,一次扣績(jī)效考核50.00元;兩次以上扣150.00元并作辭退處理。13.工作期間,須按規(guī)定著裝,配戴相關(guān)標(biāo)志、工作牌。違反規(guī)定的,每月出現(xiàn)一次,扣績(jī)效考核10.00元;兩次扣30.00元;三次以上(含三次)者,扣績(jī)效100.00元并作辭退處理。14.信息員因工作關(guān)系接受采集區(qū)域內(nèi)有關(guān)部門賄賂的,一次扣績(jī)效考核50.00元,兩次以上(含兩次)的,一律辭退。15.丟失設(shè)備的,按設(shè)備原價(jià)進(jìn)行賠償。(3)其它類信息員有下列情形之一的,項(xiàng)目部有權(quán)解除勞動(dòng)合同,不支付采集員經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金:1.嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者項(xiàng)目部依法建立的規(guī)章制度及行為規(guī)范;2.嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,對(duì)項(xiàng)目部利益造成重大損害的;3.被勞動(dòng)教養(yǎng)或依法追究刑事責(zé)任的;4.勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的。5.因工作不利,在新聞媒體造成負(fù)面影響的。以上制度,由市政管理項(xiàng)目部負(fù)責(zé)考核,每月兌現(xiàn)。⑥考核內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)《公司信息采集員、其他員工績(jī)效考核表》見下頁(yè):公司信息采集員、其他員工績(jī)效考核表考核要素考核要點(diǎn)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)分工作行為與態(tài)度45分責(zé)任心積極主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng),能很好完成任務(wù)優(yōu)13-11有責(zé)任心,可放心交付工作良10-8尚有責(zé)任心,基本能完成工作合格7-3無(wú)責(zé)任心,自由散漫,上班時(shí)間常做與工作無(wú)關(guān)事情差2-0勤奮度任勞任怨,愛(ài)崗敬業(yè)優(yōu)12-11守時(shí)守規(guī),不偷懶,積極工作良10-8時(shí)間觀念不強(qiáng),主動(dòng)積極性不夠,需有人督促合格7-3私事為重,經(jīng)常脫崗、遲到、混日子,交辦工作不力差2-0忠誠(chéng)度對(duì)公司的現(xiàn)狀和前途有信心,奉獻(xiàn)在先,回報(bào)在后優(yōu)10-9視承擔(dān)的工作和責(zé)任為重,而不僅僅是謀生手段良8-6言行尚規(guī)范,無(wú)越軌行為合格5-3自我意識(shí)重,只講獲取,不講奉獻(xiàn)差2-0遵守紀(jì)律遵守公司制度,能協(xié)助指導(dǎo)他人遵紀(jì),出全勤無(wú)請(qǐng)假優(yōu)10-9遵守公司制度,請(qǐng)假、遲到<1次/月,無(wú)早退良8-6偶爾違反公司制度要求,請(qǐng)假、遲到<2次/月,無(wú)早退合格5-3經(jīng)常違反公司規(guī)章、考勤制度差2-0工作能力與效果55分團(tuán)隊(duì)合作善于團(tuán)結(jié)合作,起帶頭作用,發(fā)揮部門優(yōu)勢(shì)優(yōu)12-11尚能與他人合作,保證部門完成任務(wù)良10-8主動(dòng)不夠,勉強(qiáng)配合領(lǐng)導(dǎo)和他人完成任務(wù)合格7-3難與他人合作,成為公司、部門的包袱差2-0執(zhí)行力快速執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,理解力極強(qiáng),辦事高效優(yōu)15-13執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,自覺(jué)按時(shí)完成工作。良12-9執(zhí)行力度一般,需督促合格8-5能力差,態(tài)度不積極差4-0工作效率完成交辦的工作精確,速度快,質(zhì)量高,沒(méi)有差錯(cuò)優(yōu)15-13能分清主次,按時(shí)按質(zhì)完成任務(wù),效果滿意良12-9在上級(jí)指導(dǎo)和督促下完成任務(wù),工作偶有差錯(cuò)合格8-5工作不分主次,效率低,工作時(shí)有差錯(cuò)差4-0綜合素質(zhì)善于學(xué)習(xí),有創(chuàng)新精神,有經(jīng)濟(jì)意識(shí),有創(chuàng)效益能力優(yōu)13-11善于思考,時(shí)常提出合理化建議良10-8具備完成工作的各項(xiàng)基本素質(zhì)合格7-5各方面對(duì)自己沒(méi)有高要求,工作能力有待提高差4-0備注:1、“100≥分?jǐn)?shù)≥90”段為“滿足職位要求”,因此各部門員工考核結(jié)果的主流應(yīng)控制在該分?jǐn)?shù)段內(nèi)。2、“分?jǐn)?shù)<70”段為“離目標(biāo)設(shè)定有差距”的范圍,該部分為少數(shù)人員,部門應(yīng)分別控制在10%以內(nèi)。⑦考核方式采取每月三次聯(lián)查和數(shù)字化城管考核兩種方式進(jìn)行。項(xiàng)目負(fù)責(zé)組織和監(jiān)督。按照“重點(diǎn)路段和重點(diǎn)部位管嚴(yán)、次要路段和區(qū)域管好、小街小巷管住”的要求,將道路劃分區(qū)一級(jí)、村鎮(zhèn)二級(jí)兩個(gè)層次實(shí)行考核。月聯(lián)查。每月上、中、下旬采取“互查”、“暗查”的方式,進(jìn)行三次考核。數(shù)字化城管考核。依據(jù)區(qū)數(shù)字化城管部件、事件的處置標(biāo)準(zhǔn),按照每月信息采集員上報(bào)的信息任務(wù)處置完成率評(píng)分。⑧考核結(jié)果每月公布考核的成績(jī)。最終成績(jī)由三次聯(lián)查的平均成績(jī)、數(shù)字化城管平臺(tái)考核成績(jī)以百分制計(jì)算構(gòu)成。復(fù)查區(qū)域發(fā)現(xiàn)問(wèn)題翻倍扣分,年終考核成績(jī)?yōu)楦髟伦罱K成績(jī)之和的平均值。每月將考核結(jié)果上報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)。第四章業(yè)務(wù)實(shí)施方案總體建議方案我公司競(jìng)投臺(tái)州市xx區(qū)2016-2018農(nóng)村“清潔家園”信息采集項(xiàng)目的總體建議方案,是根據(jù)招標(biāo)書的要求和城區(qū)與農(nóng)村相結(jié)合的的實(shí)際特殊情況而提出。我公司在實(shí)時(shí)管理中將把握以下三項(xiàng)要點(diǎn):一、xx區(qū)按街道辦共分兩大區(qū)塊,由于管理密度不同,項(xiàng)目數(shù)量不一,道路引進(jìn)差異大等特點(diǎn),我公司擬定采取定人、定量、定時(shí)、定線路、定考核指標(biāo)的“五定”管理思路進(jìn)行管理與服務(wù),以確保管理質(zhì)量的落實(shí)。二、是加強(qiáng)兩個(gè)區(qū)塊之間的所有結(jié)合部的管理服務(wù)措施,落實(shí)無(wú)縫隙管理。為了做到無(wú)縫隙管理,我公司擬將采取定置管理與動(dòng)態(tài)管理相結(jié)合,正常管理與抽查管理相結(jié)合,專業(yè)信息管理與社區(qū)信息相結(jié)合的“三結(jié)合”管理方案,以確保管理區(qū)域無(wú)漏洞,無(wú)死角,全覆蓋的目標(biāo)。三、是根據(jù)城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化的現(xiàn)狀,加強(qiáng)管理人員依法服務(wù),文明管理,禮儀服務(wù)的理念;全體管理服務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理服務(wù),在第一時(shí)間準(zhǔn)確反饋相關(guān)信息;信息員作為首問(wèn)首采責(zé)任人,努力完成信息采集,問(wèn)題處置的各項(xiàng)任務(wù)。實(shí)施方案及人員配置由于清潔家園涉及xx區(qū)8個(gè)街道1個(gè)農(nóng)場(chǎng)269個(gè)行政村,員工區(qū)域范圍大,每日巡查路線長(zhǎng),根據(jù)初步統(tǒng)計(jì),每日采集員巡查路線平均達(dá)到9個(gè)行政村,70多公里。為了更好的落實(shí)清潔家園的要求,公司從員工隊(duì)伍建設(shè)、員工考核制度落實(shí)等方面入手,保證項(xiàng)目的順利運(yùn)行。1.員工隊(duì)伍建設(shè)。在隊(duì)伍建設(shè)中,部門有以下標(biāo)準(zhǔn):1、員工必須年齡符合要求,即男性在18-50周歲,女性在18到45周歲之間,肯吃苦,能適應(yīng)戶外工作,且沒(méi)有不良犯罪記錄,對(duì)數(shù)字城管清潔家園項(xiàng)目有深刻認(rèn)識(shí)。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,對(duì)農(nóng)村房前屋后的垃圾采集問(wèn)題是難點(diǎn),很多時(shí)候村民對(duì)采集工作不理解,這就給采集員在業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合水平提出要求,因此公司在組建隊(duì)伍時(shí),一手抓業(yè)務(wù),一手抓培訓(xùn),雙管齊下,保證每位員工都能在市民心目中樹立起良好的社會(huì)形象。2.公司建立完善的考核制度。一是百分比考核制度,即對(duì)員工日常行為舉止的約束,考核指標(biāo)有:按時(shí)上下班、著裝情況、是否有脫崗,是否有投訴、是否軌跡終端和停滯不前等,綜合一系列的考核標(biāo)準(zhǔn)得出員工當(dāng)月的操行積分。二是當(dāng)月的考核積分,積分分3個(gè)部分,分別為案卷數(shù)量、按要求巡查村莊數(shù)即遺漏數(shù)量、案卷的差錯(cuò)率,兩份考核最終的排名將是當(dāng)月的考核排名,跟績(jī)效工資掛鉤。為了更好的保障考核制度的實(shí)施,項(xiàng)目經(jīng)理專門負(fù)責(zé)考核制度的監(jiān)督落實(shí),管理員做好日常記錄和管理,質(zhì)檢員負(fù)責(zé)考核,保證公平公正。3.科學(xué)合理配置項(xiàng)目管理人員與采集人員。項(xiàng)目信息采集人員(專職)配置表序號(hào)崗位名稱人數(shù)備注1項(xiàng)目經(jīng)理1項(xiàng)目負(fù)責(zé)人2管理員1項(xiàng)目管理人員3質(zhì)檢員1項(xiàng)目管理人員4信息采集員17網(wǎng)格信息采集員5合計(jì)20數(shù)字城管信息采集項(xiàng)目實(shí)施要求為了更好的落實(shí)清潔家園的各項(xiàng)精神,響應(yīng)多城同創(chuàng)的號(hào)召,提升城市管理水平,我公司擬定方案,為深入開展清潔家園做貢獻(xiàn)。1)垃圾不落地。我們?cè)诓杉^(guò)程中積極響應(yīng)政府提出的“垃圾不落地”“清潔家園和諧鄉(xiāng)村”的號(hào)召,對(duì)亂丟垃圾現(xiàn)象進(jìn)行勸導(dǎo)。2)隨手處置。對(duì)于成袋垃圾,好處理的隨手處理,極大的節(jié)約資源,提高工作效率。3)及時(shí)反饋。對(duì)于有些地方的垃圾反復(fù)發(fā)生,進(jìn)行原因分析,是否是垃圾箱設(shè)置不合理,是否保潔員責(zé)任心不強(qiáng),做到及時(shí)反饋。信息采集人員巡查行經(jīng)路線的劃分根據(jù)農(nóng)村的地域情況將采集員區(qū)域劃分思路如下:1)按街道劃分區(qū)域,將8個(gè)街道1個(gè)農(nóng)場(chǎng)劃分為17個(gè)區(qū)域,其中章安街道、前所街道、洪家街道、下陳街道、三甲街道及農(nóng)場(chǎng)、海門街道、白云街道為2個(gè)區(qū)域,葭芷街道分為3個(gè)區(qū)域。2)根據(jù)各個(gè)街道村莊情況,以中心道路為界限,劃分為采集員的基礎(chǔ)區(qū)域,采集員將以基礎(chǔ)區(qū)域?yàn)橹黧w巡查區(qū)域,落實(shí)多城同創(chuàng)主題思想,同時(shí)在每日管理員下發(fā)的村莊巡查路線中,若遇到基礎(chǔ)區(qū)域內(nèi)只抽到1個(gè)村子,即村莊分配不均勻時(shí),可互相調(diào)配區(qū)域,保證該街道2個(gè)采集員每日工作量均等。采集員在做完每日的制定巡查任務(wù)時(shí),根據(jù)核查任務(wù)路線完成多成同創(chuàng)上報(bào)任務(wù)。3)管理員分區(qū)域進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、指導(dǎo),保證信息采集員保質(zhì)保量完成信息采集、反饋、處理。4)對(duì)信息采集員不同的行經(jīng)路線,配足必要的裝備,以方便信息員工作區(qū)域劃分人員安排表序號(hào)人員姓名登錄號(hào)區(qū)域備注1234567891011121314151617巡查密度的設(shè)定:采集員在上班時(shí)間內(nèi)對(duì)指定區(qū)域進(jìn)行巡查,巡查必須深入到房前屋后的各個(gè)死角,不得在大路上走馬觀花,管理員將對(duì)采集員在村莊停留時(shí)間進(jìn)行監(jiān)控,保證各個(gè)角落巡查到位,不留死角。信息采集工作流程圖開機(jī)登陸接收指令上報(bào)案卷核查自檢是否遺漏打卡下班管理員監(jiān)督完成當(dāng)日任務(wù)后調(diào)試軌跡開機(jī)登陸接收指令上報(bào)案卷核查自檢是否遺漏打卡下班管理員監(jiān)督完成當(dāng)日任務(wù)后調(diào)試軌跡分析系統(tǒng)數(shù)據(jù)提交數(shù)字城管運(yùn)行報(bào)告公司有嚴(yán)格和完善的管理體系,每日對(duì)員工的工作量都有一個(gè)系統(tǒng)的評(píng)價(jià),月底根據(jù)考核數(shù)據(jù)給員排出名次,對(duì)于管理員,也是有要求,要求管理員、質(zhì)檢員每日有日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督和考核。對(duì)于部門運(yùn)作項(xiàng)目經(jīng)理每月制定月度計(jì)劃,管理員根據(jù)既定的計(jì)劃分項(xiàng)落實(shí),月底上報(bào)計(jì)劃完成情況,若未完成提供未達(dá)成的原因分析,拿出立即措施和預(yù)防措施。每月項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)部門的各項(xiàng)記錄和管理上的問(wèn)題整理分析城匯報(bào)材料,包括上報(bào)案卷數(shù)量、質(zhì)量、及時(shí)回復(fù)率。并且將每個(gè)街道的案卷分布做一個(gè)統(tǒng)計(jì),上報(bào)至中心,請(qǐng)示下一步的工作計(jì)劃。上下班工作時(shí)間(1)采集公司實(shí)行輪休制,法定節(jié)假日人員配置按照項(xiàng)目部規(guī)定執(zhí)行。(2)日常工作時(shí)間:上午8:00~11:30;下午13:30~17:45。夏令時(shí)間:上午8:00~11:30;下午14:00~18:00。工作紀(jì)律(1)按規(guī)定時(shí)間登陸和退出工作系統(tǒng),不得無(wú)故拒接項(xiàng)目部電話。(2)遵紀(jì)守法,嚴(yán)禁發(fā)生損害項(xiàng)目部形象的事件。(3)儀表整潔、用語(yǔ)規(guī)范。男同志不得留長(zhǎng)發(fā)、蓄胡須;女同志不得染彩發(fā)、化濃妝、戴夸張的首飾。(4)嚴(yán)禁在歌舞廳、美容廳、洗(足)浴和按摩項(xiàng)目部等休閑娛樂(lè)場(chǎng)所休息。(5)佩證上崗,文明采集,禁止酒后上崗,避免有責(zé)糾紛。嚴(yán)禁弄虛作假;嚴(yán)禁與執(zhí)行部門協(xié)同采集信息。(6)廉潔自律,嚴(yán)禁利用工作之便謀取私利,杜絕吃、拿、卡、要。(7)遵守保密制度規(guī)定,嚴(yán)禁泄露項(xiàng)目部的資料和數(shù)據(jù)??己酥饕笜?biāo)(1)有效信息上報(bào)量:每日必須按規(guī)定完成區(qū)上報(bào)有效信息量和上報(bào)有效信息總量。(2)差錯(cuò)率、差錯(cuò)件:差錯(cuò)率:保證上傳各類數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,要求上傳信息(含普查、核查、核實(shí)等)差錯(cuò)率(按月統(tǒng)計(jì))不超過(guò)5%(含)。差錯(cuò)件:因采集員明顯差錯(cuò)對(duì)項(xiàng)目部或執(zhí)行部門造成影響(3)全面采集均衡率:每個(gè)信息采集員每日上傳信息的類別、區(qū)域均衡性、數(shù)量必須符合項(xiàng)目部相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和階段性的工作要求。漏報(bào)件:工作期間不發(fā)生巡查不到位情況,如區(qū)域內(nèi)發(fā)生群眾投訴、新聞曝光、社會(huì)反響較大的問(wèn)題而信息采集員未及時(shí)上報(bào)的。(4)核查、核實(shí)回復(fù)率:所有核查、核實(shí)指令必須當(dāng)天回復(fù),核查、核實(shí)回復(fù)率達(dá)到100%。核查、核實(shí)回復(fù)率=(核查、核實(shí)回復(fù)數(shù)/核查、核實(shí)發(fā)出數(shù))×100%(5)核查、核實(shí)回復(fù)及時(shí)率:接收核查、核實(shí)指令后紅區(qū)1小時(shí)內(nèi)回復(fù)、黃區(qū)2小時(shí)內(nèi)回復(fù)、綠區(qū)3小時(shí)內(nèi)回復(fù)。突發(fā)事件或重大事件核查、核實(shí)指令均須在半小時(shí)內(nèi)回復(fù)。核查、核實(shí)回復(fù)及時(shí)率不低于95%。核查、核實(shí)回復(fù)及時(shí)率=(核查、核實(shí)回復(fù)及時(shí)數(shù)/核查、核實(shí)發(fā)出數(shù))×100%(6)巡查密度:在信息采集工作中,紅區(qū)巡查密度為2小時(shí),黃區(qū)巡查密度為4小時(shí),綠區(qū)為一日。以責(zé)任網(wǎng)格為工作單元,每個(gè)責(zé)任網(wǎng)格配置固定人員,禁止一人多網(wǎng)格,設(shè)定固定巡查路線。(7)舉手之勞:采集員應(yīng)對(duì)情節(jié)輕微且力所能及的問(wèn)題實(shí)施簡(jiǎn)易處置。(8)檢查保障:應(yīng)保質(zhì)保量完成普查任務(wù),檢查中不得出現(xiàn)錯(cuò)報(bào)、失報(bào)或不按規(guī)定時(shí)間完成的情況。(9)人員管理:管理人員、采集員應(yīng)按照規(guī)定配備,不得擅自變更,如有變更,采集公司應(yīng)提前一天或當(dāng)天以書面形式告知甲方。(10)隊(duì)伍建設(shè):不發(fā)生吃、拿、卡、要謀取私利等問(wèn)題;不發(fā)生有責(zé)糾紛;不發(fā)生弄虛作假的行為;不發(fā)生連續(xù)7天(含)以上的缺員。信息采集規(guī)定(1)以責(zé)任網(wǎng)格為工作單元,配置固定人員,保證每個(gè)責(zé)任網(wǎng)格有固定配置的人員,設(shè)定固定巡查路線,保證巡查頻次,巡查期間合理安排休息。(2)上班人員須提前15分鐘打開信息采集器并登陸工作系統(tǒng),完成當(dāng)日工作任務(wù)后退出工作系統(tǒng)并關(guān)閉信息采集器。(3)每日必須采集規(guī)定數(shù)量的有效信息,項(xiàng)目部布置的普查另計(jì)。未按規(guī)定上報(bào)定量有效信息的必須作出書面說(shuō)明。(4)嚴(yán)格執(zhí)行數(shù)字城管事部件立案、處置、結(jié)案標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)規(guī)定,提高采集質(zhì)量,保證上傳各類數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。(5)采集公司必須加強(qiáng)對(duì)采集員上報(bào)信息的校核,提高信息上報(bào)質(zhì)量,及時(shí)將項(xiàng)目部OA系統(tǒng)中共享的相關(guān)內(nèi)容傳達(dá)給信息采集員。(6)確保責(zé)任區(qū)域內(nèi)不發(fā)生因巡查不到位或粗心導(dǎo)致的問(wèn)題漏報(bào),如媒體曝光、社會(huì)反響較大等問(wèn)題。(7)保證信息上報(bào)區(qū)域、時(shí)間及類別均衡性,每日有效信息量上報(bào)總比例符合要求(8)核查、核實(shí)指令必須按要求回復(fù);信息上傳照片須符合項(xiàng)目工作要求。(9)巡查時(shí)不得結(jié)伴同行,不得跨越責(zé)任網(wǎng)格。巡查采用步行方式,如需使用機(jī)動(dòng)車,視情而定。交接班規(guī)定(1)交接班必須嚴(yán)肅認(rèn)真,雙方一般以口頭交接的方式進(jìn)行,遇特殊情況(重特大、處理未果事件等)應(yīng)書面交接。交接必須如實(shí)反映對(duì)特殊情況處理的過(guò)程和意見。(2)不得瞞報(bào)、漏報(bào)。因遺漏交接事項(xiàng)而影響正常工作的,追究交班人員責(zé)任。(3)接班人員必須認(rèn)真查閱交接記錄,并把有關(guān)事項(xiàng)記錄在隨身攜帶的筆記本上。(4)無(wú)法當(dāng)面交接的事項(xiàng)應(yīng)通過(guò)電話等形式交接。信息采集服務(wù)保障應(yīng)急預(yù)案為加強(qiáng)對(duì)城市管理緊急突發(fā)的災(zāi)害問(wèn)題的防范,及時(shí)做好災(zāi)害發(fā)生前后的信息采集巡查以及安全防范工作,最大限度地減少損失,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示,結(jié)合本項(xiàng)目部工作實(shí)際,特制本項(xiàng)目部應(yīng)急預(yù)案。成立應(yīng)急指揮體系隊(duì)長(zhǎng):中隊(duì)長(zhǎng):隊(duì)員:調(diào)度指揮長(zhǎng):調(diào)度中心聯(lián)系電話:地點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)執(zhí)行xx區(qū)清潔家園行動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室領(lǐng)導(dǎo)的決定,具體負(fù)責(zé)信息采集員的監(jiān)督管理工作,做好中心調(diào)度工作,協(xié)助甲方單位做好預(yù)防各項(xiàng)應(yīng)急工作。應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)氣象預(yù)報(bào)出現(xiàn)警報(bào)性災(zāi)害預(yù)警時(shí),方案啟動(dòng);xx區(qū)清潔家園行動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室下達(dá)應(yīng)急指令時(shí),方案啟動(dòng);發(fā)生地震、冰雹、突發(fā)性大規(guī)?;馂?zāi)、洪災(zāi)等無(wú)法預(yù)警災(zāi)害時(shí),方案啟動(dòng)。發(fā)生事故、公共安全、社會(huì)衛(wèi)生類的緊急事件時(shí),方案啟動(dòng)。安全保障工作措施在各種突發(fā)危險(xiǎn)或者災(zāi)情發(fā)生時(shí)下,采取各項(xiàng)應(yīng)急保障工作時(shí),要保障人身安全以及采集器等設(shè)備的保護(hù)工作;信息采集員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,注意行車安全。在大雪等天氣條件下,采集員必須穿戴好防雪護(hù)具,保護(hù)好采集器,避免受潮、進(jìn)水。信息采集員在保障工作中,發(fā)生意外情況受傷或因其它情況導(dǎo)致工作無(wú)法開展,應(yīng)立即聯(lián)系各區(qū)中隊(duì)長(zhǎng),中隊(duì)長(zhǎng)及時(shí)趕赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行救援并電話聯(lián)系調(diào)度指揮中心。安全保障工作措施(一)大風(fēng)天氣應(yīng)急預(yù)案1)廣告牌匾破損關(guān)注:大風(fēng)后,重點(diǎn)巡視區(qū)域內(nèi)的大型廣告牌匾、廣告布、圍墻圍擋等設(shè)施的完好性,一旦出現(xiàn)破損、松動(dòng)等問(wèn)題立刻上報(bào),并督辦專業(yè)部門修復(fù)。2)市容環(huán)境關(guān)注:大風(fēng)后,重點(diǎn)巡視區(qū)域內(nèi)行道樹非裝飾性樹掛問(wèn)題、道路不潔、暴露垃圾等環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題。確保無(wú)漏報(bào)。3)行道樹關(guān)注:大風(fēng)后,行道樹斷枝、傾斜等問(wèn)題要全面巡視,上報(bào)問(wèn)題并督辦專業(yè)部門及時(shí)處理。4)路燈關(guān)注:大風(fēng)后,巡視區(qū)域范圍內(nèi)的路燈燈頭偏轉(zhuǎn)、破損等問(wèn)題,一旦發(fā)現(xiàn)路燈干傾斜、路燈燈頭偏轉(zhuǎn)、燈罩破損、后蓋移位等問(wèn)題及時(shí)上報(bào)并督辦專業(yè)部門及時(shí)處理問(wèn)題。(二)大雨天氣預(yù)案雨、污水井是否通暢,是否有被塵土、樹葉堵塞的情況,及時(shí)上報(bào)并督促專業(yè)部門及時(shí)處理問(wèn)題。雨、污水井是否正常作業(yè)。1)雨后8小時(shí)后道路積水問(wèn)題可以上報(bào),標(biāo)準(zhǔn)為:機(jī)動(dòng)車經(jīng)過(guò)積水位置會(huì)激起水花,可以上報(bào)。2)雨后,人行道、車行道、綠地、空地內(nèi)是否有因暴雨沖刷造成道路塌陷。3)雨后有堵塞的井及時(shí)上報(bào),特別是不能正常排水作業(yè)的井蓋,并督辦專業(yè)部門及時(shí)處理。當(dāng)發(fā)現(xiàn)暴風(fēng)雨天氣預(yù)報(bào)后,及時(shí)安排好相應(yīng)排查工作的人員,保證崗位人員配備完整;并做好相應(yīng)員工思想動(dòng)員工作;檢查員工交通工具、通訊工具的使用情況,保暖、防雨工具配備完整,保證工作順利進(jìn)行。(三)火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案1)火災(zāi)隱患的關(guān)注:主要空地塊、雜草叢生帶、河流兩岸的野草叢、綠地內(nèi)枯草叢生地帶的重點(diǎn)巡視。一旦發(fā)生火災(zāi)現(xiàn)象,采集員原地待命,識(shí)火情大小判斷報(bào)火警與否,并上報(bào)案卷?;馂?zāi)后,核查結(jié)案,采集員離開現(xiàn)場(chǎng)繼續(xù)巡視。2)火災(zāi)關(guān)注:大風(fēng)中發(fā)生火災(zāi)時(shí),采集員原地待命,并不論火災(zāi)大小立即報(bào)火警,并上報(bào)案卷?;馂?zāi)后,核查結(jié)案,采集員繼續(xù)巡視。(四)當(dāng)發(fā)生事故、公共安全、社會(huì)衛(wèi)生類以及其他影響市容環(huán)境衛(wèi)生的重大事件時(shí),信息采集員需第一時(shí)間上報(bào)案卷,等待數(shù)字城管領(lǐng)導(dǎo)的及時(shí)部署,并由數(shù)字城管派遣到各自相應(yīng)部門,做到第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、上報(bào)問(wèn)題、防止事態(tài)的進(jìn)一步擴(kuò)大,盡早控制突發(fā)時(shí)間的情況。其他相關(guān)的服務(wù)保障事項(xiàng)和管理創(chuàng)新舉措強(qiáng)化巡查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。充分發(fā)揮管理人員的工作職能,制定管理人員的巡查方案,及時(shí)巡查堵漏,檢查城市管理工作中的出現(xiàn)的突發(fā)問(wèn)題;加強(qiáng)隊(duì)伍管理制度。以城市中心區(qū)為突破口,加大創(chuàng)建力度,科學(xué)合理分配人員,設(shè)定獎(jiǎng)懲機(jī)制,每周一考評(píng),每月一考評(píng),每季度一評(píng)比等多項(xiàng)考核采集員制度,制定末位清退制度,時(shí)刻保持一支高效快速的隊(duì)伍,更要的是培訓(xùn)安全工作的思想,減少不必要的損傷。積極學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。為了保持科學(xué)的發(fā)展觀,使數(shù)字城管信息采集工作永遠(yuǎn)不落伍,建立長(zhǎng)效管理機(jī)制,積極學(xué)習(xí)其他地市先進(jìn)管理和發(fā)展經(jīng)驗(yàn),立足于xx區(qū)現(xiàn)在實(shí)際環(huán)境需要,發(fā)展數(shù)字城管事業(yè),提高管理人員的工作管理技能。管理創(chuàng)新舉措推行“先人后己”的管理服務(wù)。我公司立足于“政府花錢買服務(wù)”和“養(yǎng)事不養(yǎng)人”的原則,時(shí)刻為采購(gòu)方著想,服務(wù)意識(shí)要超前,遇到事情要先為采購(gòu)方去解決問(wèn)題放在第一位,做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作,為采購(gòu)方的數(shù)據(jù)庫(kù)提供全方位的服務(wù);提高工作能力,快速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題。對(duì)一寫嚴(yán)重占道存放垃圾,要求全體隊(duì)員以“三個(gè)第一”的工作態(tài)度來(lái)處置能獨(dú)立解決的問(wèn)題,在第一時(shí)間將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和處理一同實(shí)施,實(shí)行快速結(jié)案。這樣既充分利用了現(xiàn)有人力資源又避免了小問(wèn)題走大流程。重點(diǎn)突出,強(qiáng)化采集。突出強(qiáng)化城市管理問(wèn)題的死角、軟肋,在有效的信息采集上,要強(qiáng)化采集方案,完善采集標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)有效增加城管管理事、部件問(wèn)題,更新采集范圍,全覆蓋發(fā)現(xiàn)城市管理中的問(wèn)題,為采購(gòu)方提供最新、最細(xì)、最全面的統(tǒng)計(jì)結(jié)果,強(qiáng)化采集。第五章“信息采集器”管理辦法(1)信息采集器由項(xiàng)目按人員配置的情況足額提供,采集公司按2000元/部標(biāo)準(zhǔn)向項(xiàng)目部支付抵押金。(2)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息采集器的管理,落實(shí)專人負(fù)責(zé),保障信息采集器的正常使用。信息采集器損壞或遺失應(yīng)予賠償。(3)項(xiàng)目部提供采集服務(wù)范圍內(nèi)的無(wú)線網(wǎng)通信費(fèi)(GPRS流量)及定額短號(hào)通話費(fèi),超出部分自付。(4)嚴(yán)禁使用信息采集器撥打私人電話及收發(fā)短信;嚴(yán)禁更改信息采集器設(shè)置或下載軟件;嚴(yán)禁開通任何通訊服務(wù)功能。(5)信息采集器發(fā)生故障時(shí),采集公司或信息采集員不得擅自拆修。(6)妥善保管信息采集器及附屬設(shè)備,隨身攜帶移動(dòng)充電器。第六章信息采集質(zhì)量管理為確保本項(xiàng)目信息采集工作質(zhì)量符合招標(biāo)文件和甲方要求,我司制定了信息采集工作的組織機(jī)構(gòu)、制定和流程。建立對(duì)漏報(bào)、投訴等問(wèn)題實(shí)行跟蹤、反饋制度,確保處置、回復(fù)、滿意率均達(dá)100%,同時(shí)建立質(zhì)量問(wèn)題處罰機(jī)制,在機(jī)制設(shè)定上杜絕虛假信息、重大漏報(bào)等問(wèn)題的發(fā)生,使項(xiàng)目管理更加標(biāo)準(zhǔn)化,制度化。(一)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)建立以項(xiàng)目經(jīng)理為首的信息采集質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),信息采集員和項(xiàng)目管理員為主要執(zhí)行人員,監(jiān)督執(zhí)行過(guò)程中的質(zhì)量。項(xiàng)目質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)如下圖所示:總經(jīng)理總經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理信息采集員管理員質(zhì)檢員(二)信息采集質(zhì)量控制(1)加強(qiáng)信息采集員和項(xiàng)目管理人員的培訓(xùn)考核,建立末位淘汰機(jī)制,不斷激勵(lì)員工的工作熱情,提高其業(yè)務(wù)能力和水平。(2)加強(qiáng)對(duì)采集器的維護(hù)和保養(yǎng),確保其能持續(xù)正常使用。(3)強(qiáng)化制度建設(shè),從人員管理到信息處理反饋等各個(gè)環(huán)節(jié)建立管理制度,約束員工的行為。建立對(duì)漏報(bào)、投訴等問(wèn)題實(shí)行跟蹤、反饋制度,確保回復(fù)和滿意率達(dá)標(biāo)。(4)建立科學(xué)合理的工作流程,優(yōu)化各環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量。(三)管理流程設(shè)備日常管理包括:(1)設(shè)備入庫(kù)(2)設(shè)備出庫(kù)(3)設(shè)備維護(hù)(4)設(shè)備報(bào)廢公司有可調(diào)配的工作設(shè)備時(shí),使用人提交申請(qǐng)給部門經(jīng)理,得到部門經(jīng)理同意后,資產(chǎn)管理員核查,得到人力資源部經(jīng)理同意后,使用人可辦理工作設(shè)備借用手續(xù);使用已購(gòu)工作設(shè)備前,認(rèn)真核對(duì)工作設(shè)備借用登記卡的相關(guān)內(nèi)容,核對(duì)無(wú)誤后簽字確認(rèn)交到資產(chǎn)管理員處。公司無(wú)可調(diào)配的工作設(shè)備時(shí),使用人填寫用款申請(qǐng)單由部門經(jīng)理及部門預(yù)算員簽字后,交人力資源部和財(cái)務(wù)部(預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外)審核,由總經(jīng)理審批后,再交采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu);新購(gòu)工作設(shè)備到貨后,使用人準(zhǔn)確填寫設(shè)備驗(yàn)收單并簽字確認(rèn)后交到資產(chǎn)管理員處。使用人不再使用或要轉(zhuǎn)給其他同事使用,都需經(jīng)過(guò)部門經(jīng)理及人力資源部經(jīng)理同意,然后到資產(chǎn)管理員處辦理固定資產(chǎn)歸還手續(xù),資產(chǎn)管理員將核對(duì)借用登記卡的相關(guān)內(nèi)容,內(nèi)容無(wú)誤后,原使用人填寫固定資產(chǎn)歸還登記卡并簽字確認(rèn)。設(shè)備出庫(kù)時(shí),應(yīng)由申請(qǐng)人填寫設(shè)備出庫(kù)申請(qǐng)單,經(jīng)由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后,提交至設(shè)備管理員,經(jīng)核實(shí)無(wú)誤,由人力資源部門簽字確認(rèn)。并由設(shè)備管理員出具《出門條》,人力資源部門蓋章,作為《工作設(shè)備出庫(kù)單》附表保存?zhèn)浒浮2煌?xiàng)目或不同地點(diǎn)間調(diào)撥設(shè)備,應(yīng)由申請(qǐng)人提交設(shè)備配置清單或設(shè)備出庫(kù)申請(qǐng)單,經(jīng)由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后,提交至設(shè)備管理員,管理員查找相應(yīng)設(shè)備《工作設(shè)備出庫(kù)單》,變更出庫(kù)目的地和項(xiàng)目編號(hào),并經(jīng)部門經(jīng)理簽字生效。第七章培訓(xùn)方案(一)培訓(xùn)目的信息采集員培訓(xùn)的目的是提高員工的知識(shí)、提高員工的技能、改變員工的態(tài)度:培訓(xùn)的間接目的是使項(xiàng)目與員工形成共同目標(biāo)以維持公司的持續(xù)發(fā)展。培訓(xùn)有以下主要目的:1.優(yōu)化人崗匹配以崗擇人、人崗相適是企業(yè)發(fā)揮員工積極性的重要途徑。隨著企業(yè)的發(fā)展,大部分員工都不同程度地存在達(dá)不到崗位要求的情況,企業(yè)需要通過(guò)考核使員工更好地勝任自己的本職工作,以在自己的崗位上發(fā)揮更大的作用。2.提高員工的能力和技術(shù)水平企業(yè)的發(fā)展對(duì)員工的能力和技術(shù)水平提出了新的要求,只
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