檔案科工作計劃六篇

檔案科工作計劃六篇

檔案科工作方案范文1

1方案生育檔案工作中存在的問題

1.1缺乏對檔案工作重要性的熟悉

即使為了提高對于方案生育檔案工作重要性的熟悉進行了大力的宣揚與教育，但是在實際的方案生育檔案工作過程中仍有不少的工作人員疏于職守，看輕甚至忽視檔案管理工作，因此檔案資料收集不全、歸檔不準時的現(xiàn)象時有發(fā)生?；蛘哂械幕鶎硬块T的領導自己都不注意方案生育的檔案工作，以致單位制度嚴峻滯后，無法形成科學的考核體系，從而為相關工作的進行帶來了極為不利的影響。

1.2缺乏專業(yè)的方案生育檔案管理工作人員

由于只注意技術服務專業(yè)人員的素養(yǎng)和水平，缺乏對于方案生育檔案工作重要性的熟悉，所以大多數(shù)人口方案生育部門的檔案管理工作的門檻變低，用人方面存在著嚴峻的問題，工作人員存在著學歷水平、理論學問、專業(yè)素養(yǎng)、管理水平較低的問題，思想觀念和管理水平跟不上時展，仍舊停留在傳統(tǒng)閱歷上，缺乏面對現(xiàn)代化的意識，缺乏創(chuàng)新和活力。由此也阻礙了方案生育檔案工作向著科學、高效的信息化方向進展。

1.3缺乏科學的方案生育檔案管理手段和模式

當前的方案生育檔案管理工作照舊實行傳統(tǒng)的手工管理模式和手段，沒有緊跟時代將現(xiàn)代化信息技術運用其中，比如說檔案的收集、管理和整理只能通過手工進行；各部門對方案生育檔案管理信息化熟悉不到位；一些偏僻或者落后的地區(qū)沒有一個健全的檔案管理制度和檔案管理設備；能在方案生育文化網(wǎng)站上進行查詢的信息資料過少等。這些都易使方案生育檔案管理工作消失混亂，從而影響到檔案管理工作正常有序的進行。

2方案生育檔案工作問題的應對策略

2.1提高整個方案生育部門的檔案意識

針對方案生育工作人員檔案意識不強這一項，可以實行多種形式來開展廣泛長久的檔案管理法規(guī)宣揚教育，普及相關的法律法規(guī)，全面提高方案生育干部尤其基層的縣、鄉(xiāng)級方案生育干部對于檔案管理重要性的思想熟悉，再通過分級指導，提高檔案管理工作人員的業(yè)務水平。

2.2提高檔案工作人員的專業(yè)素養(yǎng)

培育高水平的檔案專業(yè)人員、提高檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)是檔案工作向著科學化和現(xiàn)代化行進的必要條件。從檔案管理工自身來看，最重要的是要找準自己的角色定位，充分熟悉到檔案工作對于整個方案生育工作的重要程度，另外要喜愛檔案事業(yè)，努力去學習專業(yè)學問，熟識自己所管的檔案內(nèi)容，熟識相應檔案法規(guī)。從方案生育部門來說，首先要注意選拔與任用綜合素養(yǎng)比較高的管理工要不斷加強對于檔案管理工的培訓教育，普及信息化管理學問。利用在職培訓、進修、研討、考察學習等方式使檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)達到現(xiàn)代信息化管理的需要；通過設立相應的嘉獎與懲處制度來堅決杜絕工作中的散漫現(xiàn)象。長此以往，通過不斷提升檔案管理工的工作水平?磽貧?整個方案生育工作的穩(wěn)步前行。

2.3創(chuàng)新管理模式，完善管理制度

隨著現(xiàn)代社會的進展，方案生育檔案管理工作在新時生了一系列的變化，傳統(tǒng)的手工管理方式已經(jīng)不適用于現(xiàn)代檔案管理的需求，現(xiàn)代化信息管理模式勢在必行。除此之外，為適應這些新變化，進行檔案管理工作時要具備肯定的超前意識，創(chuàng)新檔案管理的思路，拓寬檔案管理渠道，讓使用者滿足。此外，任何方案生育部門都應建立好一套完備的檔案管理制度。要求各項方案生育檔案工作都能在制度的覆蓋下進行；注意使用者的反饋，配備專職人員定期與相關人員進行溝通談話，以求獲得工作上的主動權；設立相應的考核制度來加強各方面工作的協(xié)調(diào)，發(fā)揮制度的保障作用，推行目標責任制。通過類似的方案去完善方案生育檔案管理制度，發(fā)揮檔案管理工作應有的作用去推動整個方案生育工作的順當進行。

檔案科工作方案范文2

【關鍵詞】方案生育檔案管理創(chuàng)新；內(nèi)容；重要性；存在問題；有效方法

創(chuàng)新是社會進步和國家進展的源泉，對于我國國民經(jīng)濟的提高和社會各行各業(yè)的富強，有著重要的樂觀推動作用，社會各領域都應當樂觀創(chuàng)新，進而取得更優(yōu)異的進展成果。方案生檔案管理工作也不例外，相關的計生檔案管理部門必需在計生檔案管理實踐工作中開展創(chuàng)新，依據(jù)時展和社會進步需求對計生檔案管理進行數(shù)字化建設，從而更好地滿意我國的方案生育工作進展需要。

1方案生育檔案管理創(chuàng)新的重要性及創(chuàng)新內(nèi)容

方案生育檔案管理能夠為我國開展方案生育工作供應大量具有有用價值的文件資料，對做好我國的人口掌握工作，穩(wěn)定我國的低生育率有著非常重要的作用。所以，方案生育檔案管理人員必需充分熟悉到方案生育檔案管理工作創(chuàng)新的重要性，同時進一步加強計生檔案的管理力度，力求實現(xiàn)計生檔案信息資源的有效共享。方案生育檔案管理工作是我國實施方案生育基本國策的重要信息基礎，通過不斷的對方案生育檔案信息管理人員進行創(chuàng)新工作宣揚和數(shù)字化培訓，可以提升工作人員的工作效率，提升計生檔案管理的數(shù)字化建設程度，提高計生檔案的利用率。同時也可以使我國的計生檔案管理人員對自己的工作有更全面深化的熟悉，更樂觀主動地開展檔案管理服務。通常方案生育檔案管理創(chuàng)新包括兩方面的內(nèi)容：①對計生檔案實施規(guī)范化、系統(tǒng)化管理；②進一步提升計生檔案管理人員的綜合素養(yǎng)和檔案管理數(shù)字設備的性能。相關計生檔案管理部門在實際工作過程中，必需建立一個規(guī)范化、科學化的計生檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，進而提升計生檔案管理人員的工作效率和工作質(zhì)量，增加計生檔案管理工作的權威性。同時計生檔案管理工作人員還應當嫻熟把握各種檔案管理新技術和現(xiàn)代化信息設備，能定期維護檔案管理信息化系統(tǒng)，只有這樣才能加強檔案管理的規(guī)范性，合理有效地利用各種計生檔案信息資源。并且這種規(guī)范化的管理，還可以逐步加強計生檔案信息的真實性，提升我國方案生育檔案信息的管理水平。開展計生檔案管理創(chuàng)新工作離不開優(yōu)秀的檔案管理人才和先進的計算機軟硬件設備。因此計生檔案管理部門應當定期的對計生檔案管理人員進行檔案學問培訓和現(xiàn)代信息技術培訓，以增加計生檔案管理人員的檔案業(yè)務素養(yǎng)和信息技術專業(yè)技能，提高他們的檔案信息管理力量。然后，各級政府還必需撥出肯定的專項資金供計生檔案管理部門購買先進的計算機設備、正規(guī)的檔案管理技術軟件以及各種信息平安防護軟件，進一步提升計生檔案管理數(shù)字化設備的各種軟硬件水平，創(chuàng)建起一個科學先進的計生檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，最終促進我國計生檔案管理工作的高效、平安、順當、有序進行，為我國方案生育工作的持續(xù)開展保駕護航[1]。

2方案生育檔案管理數(shù)字化建設過程中存在的問題

方案生育檔案數(shù)字化建設是當前我國計生檔案管理工作中的一項重要任務，它的開展既是順應當今信息時代社會進展趨勢的結(jié)果，也是現(xiàn)代計算機技術和互聯(lián)網(wǎng)技術在方案生育工作中大規(guī)模應用的必定結(jié)果。但是計生部門工作人員仍舊應當糊涂熟悉到，我國現(xiàn)階段在方案生育檔案管理數(shù)字化建設過程中還存在一些問題，亟待相關人員深化討論并有效解決，這些問題大致可分為四個方面：

2.1沒有設定統(tǒng)一的方案生育檔案管理機構

現(xiàn)階段，我國很多的方案生育檔案管理工作人員其崗位屬于臨時調(diào)動，沒有統(tǒng)一的計生檔案管理機構對其考核管理。大部分計生檔案管理人員都沒有經(jīng)過嚴格的計生檔案管理業(yè)務培訓，就直接上崗了。他們不能充分理解方案生育檔案管理工作的重要性，檔案管理意識差，對各項計生檔案管理操作規(guī)定和業(yè)務學問也不太清晰，難以勝任日常的諸如計生檔案收集、整合、歸類、存檔等基本的檔案管理工作[2]。

2.2缺乏統(tǒng)一的檔案管理工作標準和完善的檔案管理制度

當前我國并沒有制定統(tǒng)一的方案生育檔案管理標準，多數(shù)計生檔案管理機構都是自行進展，缺少規(guī)范化的檔案管理要求和準則。由于我國的計生檔案管理人員許多都是臨時抽調(diào)來的，檔案管理專業(yè)才能不高，所以他們在方案生育檔案管理工作中工作表現(xiàn)不佳，經(jīng)常在工作過程中丟三落四，存在大量的管理漏洞。同時計生檔案管理機構的管理制度也不完善，權責劃分不清晰。檔案管理人員對檔案數(shù)量、檔案內(nèi)容等保密意識不強，一旦消失管理失誤和檔案泄密大事，很難查找詳細的檔案管理責任人[3]。

2.3檔案管理數(shù)字化建設資金不足

由于我國是一個進展中國家，經(jīng)濟條件還相對落后，所以我國各級政府在計生檔案管理工作上的資金投入是特別有限的。資金問題是現(xiàn)階段我國進行方案生育檔案管理數(shù)字化建設的最大制約因素，資金不足嚴峻限制我國方案生育檔案信息化管理事業(yè)的進一步進展。由于檔案管理經(jīng)費少，許多計生檔案管理部門就難以購置先進的數(shù)字化軟硬件設施，從而難以建設比較規(guī)范和科學的高性能方案生育檔案管理數(shù)字化網(wǎng)絡系統(tǒng)。

2.4數(shù)據(jù)庫建設較為落后

各級計生檔案管理部門的數(shù)據(jù)庫建設嚴峻落后，這也是現(xiàn)階段導致我國方案生育檔案數(shù)字化建設進展緩慢的重要緣由之一。雖然我國很多的計生部門依據(jù)時展創(chuàng)建起了不同規(guī)模的方案生育信息檔案數(shù)據(jù)庫，然而由于這些數(shù)據(jù)庫沒有與先進的檔案管理軟件相結(jié)合，“信息孤島”現(xiàn)象嚴峻，所以，它們的利用率不高，在進行一般的計生檔案管理時，許多時候仍需人工操作查找，增加了檔案管理人員的工作負擔，降低了方案生育檔案管理的水平。

3加強方案生育檔案管理數(shù)字化建設的有效方法

3.1提高方案生育檔案管理人員的綜合素養(yǎng)

由于我國的方案生育檔案管理人員許多都不是專業(yè)的檔案管理人才，所以計生檔案管理機構必需加強對這些人員的定期培訓，從而提高他們的綜合素養(yǎng)，關心他們更好地勝任方案生育檔案管理工作。一般在對這類檔案管理人員進行培訓時，其培訓內(nèi)容可從三方面著手。①對他們進行職業(yè)道德培訓，使他們養(yǎng)成良好的職業(yè)道德習慣和信息平安保密意識，并讓他們充分熟悉到計生檔案管理工作的重要性，增加他們的工作責任心。②對他們進行檔案業(yè)務學問培訓，提高他們的業(yè)務處理力量。③加強他們的計算機技術和網(wǎng)絡技術培訓，從而提高他們的檔案管理設備操作水平[4]。

3.2加大資金投入，購買先進的檔案管理軟硬件數(shù)字設備

在進行方案生育檔案信息化建設的過程中，各類軟硬件設備是建設基礎和建設工具。因此各級政府都必需加大對方案生育檔案管理數(shù)字化建設的經(jīng)費投入，關心他們購置先進的檔案管理數(shù)字軟硬設備，為更好地開展檔案管理數(shù)字化建設工作供應強大的物質(zhì)保障。

3.3做好計生檔案信息的虛擬化工作

計生檔案信息虛擬化，有利于檔案管理人員對計算機服務器資源進行集中化管理。①通過創(chuàng)建虛擬的計生檔案信息資源，可以增加服務器的管理性能，進而降低檔案信息數(shù)字化管理運行成本。②檔案管理工作人員還可以與其它的方案生育檔案信息資系統(tǒng)相聯(lián)合，實現(xiàn)本部門方案生育檔案信息的共享，提升計生檔案信息的利用率。③在方案生育檔案管理數(shù)字化建設的過程中，不斷創(chuàng)建規(guī)范化的檔案信息管理系統(tǒng)，創(chuàng)新檔案信息管理方式等，也特別有利于檔案數(shù)據(jù)虛擬化的實現(xiàn)。簡而言之，現(xiàn)代計算機設備和互聯(lián)網(wǎng)技術的應用，極大地推動方案生育檔案管理事業(yè)的進展[5]。

3.4加強情報監(jiān)控

加強方案生育檔案的情報監(jiān)控對于完善各類方案生育檔案信息，進行科學的檔案信息管理意義巨大。在方案生育檔案數(shù)字化管理過程中，不斷應用新的信息模式，建立新型數(shù)據(jù)庫，能夠逐步增加計生檔案信息管理的標準性、適用性和平安性。在進行方案生育檔案管理時，特殊是在信息情報管理過程中，不斷進行網(wǎng)絡詢問和實時掃瞄，能夠有效掌握和快速更新方案生育檔案信息。在詳細的方案生育檔案數(shù)字化管理工作中，檔案管理工作人員必需具有較強的職業(yè)道德意識，充分借助現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術、計算機信息技術等方法，對計生檔案分類、歸整，并最終實現(xiàn)方案生育檔案信息的共享，提升方案育檔案的利用率，確保方案生育檔案管理的有用性、嚴謹性和真實性。也就是說計算機技術的應用和互聯(lián)網(wǎng)的普及極大地便利了方案生育檔案管理的信息搜集、信息整合以及信息存儲，提高了檔案管理人員的資料管理效率，促進了我國計生檔案