第03講-Word模板應(yīng)用技術(shù)

高級辦公軟件市場營銷系EMail:xznu001@163.comBBS:0/bbs打造職場核心競爭力職業(yè)競爭力的巧妙提升高效辦公的秘密武器2023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院第03講Word模板應(yīng)用技術(shù)徐州師范大學(xué)管理學(xué)院宋慶軍EMail:xznu001@163.comBBS:0/bbs2023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院3/89Word模板應(yīng)用術(shù)一、理解模板的概念二、模板和樣式的關(guān)系三、使用現(xiàn)有的模板創(chuàng)建文檔四、創(chuàng)建適合自己的模板1.使用“修改法”創(chuàng)建模板2.使用“原型法”創(chuàng)建模板3.使用“匯編法”創(chuàng)建模板五、使用自己的模板創(chuàng)建新文檔六、使用其它模板改變現(xiàn)有文檔風格七、總結(jié)2023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院4/892023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院4Word中的模板是提高工作效率的一條重要的途徑。如果希望使自己制作的各種企業(yè)文檔統(tǒng)一規(guī)范，通過樣式和模板的組合使用，可以得到完整的解決方案。下面將在前面介紹過的Work樣式的基礎(chǔ)上，進一步學(xué)習(xí)獲得和實施文檔統(tǒng)一規(guī)范解決方案所需的各種基本能力，并且學(xué)習(xí)使用模板提高實際工作效率所需的必備基本技能。對于那些需要常常處理具有規(guī)律和重復(fù)性的文檔(例如會議通知、企業(yè)公文、客戶信函、傳真等)者來說，模板將是你夢寐以求的工具。

前言2023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院5/89一、理解模板的概念所謂“模板”，實際上是“模板文件”的簡稱，也就是說“模板”是一種特殊的文件，在其他文件創(chuàng)建時使用它。其實在Word中單擊“新建空白文檔”，創(chuàng)建一個空白的文檔時就使用模板了，這時候默認使用的Normal模板來創(chuàng)建了一個新文檔。當然，如果通過單擊“本機上的模板”或“網(wǎng)站上的模板”，在彈出的對話框中，選擇其他特殊的模板來創(chuàng)建文檔時，在文檔創(chuàng)建時使用了模板是容易理解的。2023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院6/89實際上，每個模板主要就是一個樣式的集合，供我們格式化文檔使用。除了樣式之外，模板還包含其它元素，比如宏、自動圖文集、自定義的工具欄等。因此我們可以把模板形象地理解成一個容器，它包含上面提到的各種元素。不同功能的模板包含的元素當然也不盡相同，而一個模板中的這些元素，在處理同一類型的文檔時是可以重復(fù)使用的，由此可以初步體會一下模板在避免重復(fù)勞動方面的重要意義。2023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院7/89二、模板和樣式的關(guān)系樣式是被包含在模板中的重要元素之一，并且是最重要的元素。樣式在快速修飾文檔中具有”非凡“能力。那么，能不能把在制作某個文檔中所創(chuàng)建的樣式都保存下來，供以后處理同類型的文檔使用呢？當然可以，模板就是實現(xiàn)這個目標的有效途徑。后面我們將通過實際案例的學(xué)習(xí)，了解實現(xiàn)的全過程。2023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院8/89三、使用現(xiàn)有的模板創(chuàng)建文檔使用現(xiàn)有模板創(chuàng)建文檔的一個前提條件是，你對現(xiàn)有的模板的特性和功能比較了解，要不然，如果你選擇了不恰當?shù)哪０?，那么制作完成的文檔外觀，可能是非常別扭的。使用現(xiàn)有模板的大部分工作是在填空，包括向?qū)Х绞降哪０澹际歉鶕?jù)提示填入你自己需要的實際內(nèi)容。2023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院9/89同學(xué)們在畢業(yè)后，往往需要制作一份個人簡歷，方便在找工作時使用，所以下面的例子就是使用Word提供的“簡歷向?qū)А蹦０逯谱饕环菥邆鋵I(yè)外觀的個人簡歷。

1.啟動Word2003，進入程序主界面后，選擇菜單“文件→新建”命令，顯示“新建文檔”任務(wù)窗格。單擊任務(wù)窗格“模板”區(qū)的“本機上的模板”，打開“模板”對話框，選擇“其他文檔”選項卡，并選中“簡歷向?qū)А蹦０?圖1)。2023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院10/89圖１2023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院11/892.單擊“確定”按鈕后，彈出“簡歷向?qū)А睂υ捒?，從對話框左邊我們可以了解該向?qū)У牧鞒?，接下來我們將根?jù)向?qū)У奶崾?，一步一步完成簡歷文檔的初步定制(圖2)。2023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院12/892023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院13/893.單擊圖2“下一步”按鈕，進入“樣式”步驟，我們選擇“專業(yè)型”(圖3)。2023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院14/892023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院15/894.單擊“下一步”按鈕，進入“類型”步驟，選擇“條目型”。5.單擊“下一步”按鈕，進入“地址”步驟，根據(jù)自己的實際情況輸入相應(yīng)信息(圖4)。2023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院16/892023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院17/896.單擊“下一步”按鈕，進入“標準標題”步驟，根據(jù)需要選擇簡歷文檔中包含的標題(圖5)。2023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院18/892023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院19/897.單擊“下一步”按鈕，進入“可選標題”步驟，選擇你的簡歷文檔中還需要包含的標題(圖6)。2023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院20/892023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院21/898.單擊“下一步”按鈕，進入“添加/排序標題”步驟，這里你可以添加上面兩步中沒有提供的標題，通過“上移”和“下移”按鈕，對簡歷文檔中已有的標題進行排序(圖7)。

2023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院22/892023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院23/899.單擊“完成”按鈕，就完成簡歷文檔的初步定制，返回Word編輯窗口后，可以看到簡歷文檔的標題框架已經(jīng)成型了(圖8)。2023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院24/892023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院25/8910.接下來，根據(jù)文檔中的提示和自己的實際情況，把自己的相應(yīng)信息“填入”文檔中(像在填空一樣)。當開始輸入“教育”部分信息時，文檔中只提供了一個時間段供填寫，但是若有好幾個時間段的教育信息要填寫，該怎么操作呢？2023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院26/8911.一個不錯的方法是，在填寫“教育”部分的具體信息之前，先考慮好大至有幾個時間段要輸入。然后選中文檔提供的一個時間段教育信息的相應(yīng)段落，單擊鼠標右鍵在彈出的菜單中選擇“復(fù)制”命令。然后將插入點定位于下方適當?shù)奈恢?，單擊鼠標右鍵在彈出的菜單中選擇“粘貼”命令，這樣就制作好了另一個時間段的教育信息段落組(圖9)。其左邊的時間輸入文本框，也用復(fù)制粘貼的方法制作。2023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院27/892023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院28/8912.后面“工作經(jīng)歷”部分，如果有多個時間段的信息要輸入，也用同樣的方法處理。當我們把所有信息輸入完后后，開始進行文檔的修飾，以便使簡歷文檔具備統(tǒng)一專業(yè)的外觀。2023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院29/8913.如果“樣式和格式”任務(wù)窗格沒有顯示，請打開它。從“樣式和格式”任務(wù)窗格中，可以看到該模板提供的供我們格式化文檔使用的樣式列表(圖10)。使用前面用樣式修飾文檔的方法，使文檔具備專業(yè)統(tǒng)一外觀：即整篇文檔的同類型段落要用相同的樣式，比如該簡歷文檔中的所有單位名稱段落統(tǒng)一采用“單位名稱”樣式，其他段落依此類推。2023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院30/892023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院31/8914.當然，如果覺得模板提供的樣式并不符合你要求，那么你可以用前面介紹的方法修改它。為了獲得更真實的學(xué)習(xí)效果，不妨在這個操練中用自己的真實情況制作。上面以“簡歷向?qū)А蹦０鍨槔敿毜亟榻B了現(xiàn)成模板的使用方法，由于該過程包含了使用現(xiàn)有模板的各個基本要點，因此即使是Word初學(xué)者，也可以由此參照使用其他現(xiàn)有的模板了。2023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院32/89實際上和樣式一樣，現(xiàn)有的模板不是任何時候都符合我們的需要。那么，接下來我們將學(xué)習(xí)如何創(chuàng)建適合自己要求的模板。2023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院33/89四、創(chuàng)建適合自己的模板

2023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院34/891.使用“修改法”創(chuàng)建模板所謂使用“修改法”創(chuàng)建自己的模板，就是指在現(xiàn)有模板的基礎(chǔ)上，通過修改與定制，得到自己的模板。修改與定制的主要內(nèi)容是現(xiàn)有模板中的樣式，當然模板中的文字、提示語也可以根據(jù)自己的要求更改。2023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院35/89下面的操作我們將修改Word提供的“典雅型報告”模板來創(chuàng)建一個符合自己企業(yè)需要的“業(yè)績報告”模板。1.啟動Word2003，進入程序主界面。選擇菜單“文件→新建”命令，顯示“新建文檔”任務(wù)窗格。單擊任務(wù)窗格“模板”區(qū)的“本機上的模板”，打開“模板”對話框，選擇“報告”選項卡，選中“典雅型報告”模板，然后選中“新建”區(qū)的“模板”單選框(圖11)。2023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院36/892023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院37/892.單擊“確定”按鈕后，便根據(jù)“典雅型報告”模板為基準創(chuàng)建了一個模板，接下來我們修改其中的文字和樣式從而得到適合自己需要的模板。3.為了便于瀏覽，切換到“普通視圖”?？梢钥吹侥０逯械母鞣N提示性文字，以及已經(jīng)根據(jù)模板定義的樣式顯示的文檔外觀框架，如果“樣式和格式”任務(wù)窗格沒有顯示，請打開它。可以拖動“樣式和格式”任務(wù)窗格的滾動條，瀏覽一下該模板提供的相當豐富樣式組(圖12)。2023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院38/892023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院39/894.也許有人會問，難道制作一個文檔需要用這么多樣式嗎？當然不是，如此豐富的樣式只是供我們需要時選用的。5.接下來先修改一些文字內(nèi)容。在“單擊此處鍵入公司名稱”處輸入企業(yè)的名稱，如“新悅國際教育咨詢”，如果是為自己公司制作模板，那么這個名稱應(yīng)該是不變的內(nèi)容，所以在這里輸入后，那么以后用此模板新建文檔時就不必重新輸入了。2023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院40/896.選中“營銷計劃”段落，更改為“業(yè)績報告”。更改“向東部地區(qū)發(fā)展的最佳時機”為“2004年度××部門業(yè)績報告”，對于“分節(jié)符(下一頁)”下方的標題也按此更改，完成后的效果如下圖(圖13)。2023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院41/892023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院42/897.接下來對樣式進行修改，以滿足自己企業(yè)對文檔外觀的需要。下面的操作將把“標題1”樣式的字體顏色改為“藍色”，為“標題2”樣式添加灰色的底紋。要說明一下的是，在實際的工作中可能不會像這樣修改。此處之所以采取這樣的操作。只是為了方便學(xué)習(xí)和理解，因為這樣修改后的外觀變化很明顯。8.單擊“樣式和格式”任務(wù)窗格中“標題1”樣式名右邊的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇“修改”命令(圖14)，打開“修改樣式”對話框。2023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院43/89圖１４2023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院44/899.單擊“修改樣式”對話框中的“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“字體”命令，在打開的“字體”對話框中設(shè)置字體的顏色為“藍色”，然后依次單擊“確定”按鈕。10.可以看到模板中使用“標題1”段落的文字改為藍色。11.單擊“樣式和格式”任務(wù)窗格中“標題2”樣式名右邊的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇“修改”命令，打開“修改樣式”對話框。2023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院45/8912.單擊“修改樣式”對話框中的“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“邊框”命令，在打開的“邊框和底紋”對話框中選擇“底紋”選項卡，然后設(shè)置好底紋(圖15)，并單擊兩次“確定”按鈕。2023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院46/89圖152023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院47/8913.可以看到模板中使用“標題2”樣式的段落被修飾了灰色的底紋。14.修改完畢后,把剛才的修改保存為一個自己的模板。單擊工具欄上的“保存”按鈕，或者選擇“文件→保存/另存為”命令，打開“另存為”對話框，由于我們在創(chuàng)建時就選擇了“模板”選項，因此此時Word自動識別我們是要保存一個模板，并定位到了Word模板的默認保存位置(圖16)。2023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院48/89圖162023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院49/89說明Word用戶創(chuàng)建模板的默認保存位置為：C:\DocumentsandSettings\zunyue(用戶帳號)\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夾。當然可以把創(chuàng)建的模板保存到其它位置，但是建議還是保存在這個默認位置，因為保存在這里的模板會在“模板”對話框的“常規(guī)”選項卡顯示，以后利用該模板新建文檔時方便選用。2023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院50/8916.在文件名框內(nèi)輸入該模板的名稱，如“業(yè)績報告”，單擊保存按鈕即可完成保存。到這里，利用“修改法”創(chuàng)建自己的模板的操練就完成了，在后面的“使用自己的模板創(chuàng)建新文檔”部分，我們將學(xué)習(xí)利用這個模板來創(chuàng)建新的文檔。2023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院51/892.使用“原型法”創(chuàng)建模板所謂“原型法”，就是用常規(guī)方法完成了一篇文檔的制作，同時，修飾這篇文檔的各種樣式也已經(jīng)修改或創(chuàng)建好。這種方法在實際工作中可能使用更加頻繁。比如，你現(xiàn)在已經(jīng)制作好了一份客戶信函文檔，修飾該文檔所需的各種樣式也制作好了。由于你考慮到以后還會多次制作同類型的文檔，為了提高效率，就可以根據(jù)這篇已完成的文檔為基準創(chuàng)建模板。2023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院52/89“原型法”創(chuàng)建模板的過程其實很簡單簡單，主要做兩件事情：一是刪除該文檔的會根據(jù)不同情況變化的內(nèi)容(比如客戶名稱，客戶信息等)，保留不變的內(nèi)容(比如自己公司的名稱、地址等)；二是如果樣式名稱還不形象和具體的話，則為它們?nèi)∫粋€形象的名稱，這樣可以讓自己團隊的其它成員，也能方便地使用這個模板來創(chuàng)建新文檔。2023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院53/891.打開“客戶信函”原始案例文件，可以看出這是一個已經(jīng)制作好的公司銷售經(jīng)理寫給客戶的信函。如果你的“樣式和格式”任務(wù)窗格沒有顯示，請打開它，可以看到修飾該文檔所需要的各種樣式已經(jīng)制作好，而且以比較形象的名稱命名。2023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院54/892.接下來要做的是，把該文檔中將會根據(jù)實際情況改變的內(nèi)容刪去，但是為了做得更完美點。也就是制作內(nèi)容輸入提示域。即當給出內(nèi)容輸入的提示文字時，同時當用戶用鼠標點擊提示文字時，該部分被選中(圖17)，用戶即可輸入實際的內(nèi)容，而提示文字自動清除。如果你常常使用Word提供的現(xiàn)成模板，你應(yīng)該發(fā)現(xiàn)它們也是這樣做的，這讓用戶使用更加方便。2023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院55/89圖172023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院56/893.選中案例文件中第一自然段的客戶姓名“金梅”，然后選擇菜單“插入→域”命令，打開“域”對話框，然后在類別下拉列表中選擇“文檔自動化”，“域名”區(qū)選擇“MacroButton”，在“宏名”區(qū)選擇“DoFieldClick”，在“顯示文字”框內(nèi)輸入“[輸入客戶姓名]”，操作完成后單擊“確定”按鈕(圖18)。2023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院57/89圖182023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院58/894.返回Word編輯窗口，可以看到原來具體客戶姓名“金梅”的位置變成一個帶有提示性文字的內(nèi)容輸入域，具體效果和前面描速一致(圖19)。2023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院59/895.下面我們查看一下它的域代碼。用鼠標單擊一下“[輸入客戶姓名]”位置，它顯示為反白，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“切換域代碼”命令(圖20)。2023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院60/89圖202023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院61/896.可以看到該域的域代碼如下圖(圖21)。2023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院62/897.從這段代碼中我們可以很容易看出規(guī)律{域名宏名［提示性文字］}明白這個規(guī)律我們就可以通過復(fù)制粘貼的方法制作后面的內(nèi)容提示輸入域了。8.下面,復(fù)制該段域代碼到“雅宣護膚系列”處，然后把提示性文字“輸入客戶姓名”改為“輸入產(chǎn)品系列名稱”，執(zhí)行“切換域代碼”命令后，即可顯示為域的文字形式。2023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院63/899.后面的修改操作參照“客戶信函”最終效果文件進行。當全部工作完成后，我們把它保存為模板。選擇菜單“文件→另存為”命令，打開“另存為”對話框，在選擇“文件類型”為“文檔模板”，在“文件名”輸入模板名“客戶信函”，保存位置就采用默認位置，然后單擊確定后就得到了自己的“客戶信函”模板(圖22)。2023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院64/89圖222023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院65/89小結(jié)通過上面的操練，我們體會了用現(xiàn)有文檔創(chuàng)建模板的方法，關(guān)鍵學(xué)習(xí)了如何制作內(nèi)容提示輸入域，采用這個技術(shù)的好處在于，創(chuàng)建好的模板可方便地供團隊其它成員使用，有效地加強了團隊協(xié)作程度。下面我們再來學(xué)習(xí)用“匯編法”創(chuàng)建自己的模板。2023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院66/893.使用“匯編法”創(chuàng)建模板隨著“樣式”和“模板”使用水平的提高，你可能常常對那些制作精致的樣式“愛不釋手”，那么可不可以把別人做好的樣式引用到自己的模板文件中來呢？答案是肯定的，“匯編法”就是把其它模板或文檔中樣式引用到自己的模板中來，從而得到自己的模板。使用“匯編法”創(chuàng)建模板的用戶最好具備一個前提，就是對各種樣式的特點、使用場合了解得比較深入。不然，如果只是隨便地從模板或文檔中引入樣式來“匯編”，那么得到的模板效果通常不理想。2023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院67/89下面的操作只是簡單地學(xué)習(xí)創(chuàng)建的方法，而實際中的運用水平如何，還取決于樣式和模板使用經(jīng)驗的積累程度。1.啟動Word2003，進入程序主界面后，選擇菜單“文件→新建”命令，顯示“新建文檔”任務(wù)窗格。單擊任務(wù)窗格“模板”區(qū)的“本機上的模板”，打開“模板”對話框，選擇“常用”選項卡，選中“空白”項，然后選中“新建”區(qū)的“模板”單選框，單擊“確定”后創(chuàng)建了一個新的空白模板。2023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院68/892.接下來，我們假設(shè)要把Word提供的“典雅型報告”模板中的“塊引用”和“標題2”樣式引用到當前的模板，以創(chuàng)建自己模板。選擇菜單“工具→模板和加載項”命令，打開“模板和加載項”對話框，單擊“管理器”按鈕，出現(xiàn)“管理器”對話框(圖23)。2023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院69/89圖232023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院70/893.單擊“管理器”對話框右側(cè)“在Normal中”區(qū)下方的“關(guān)閉文件”按鈕，清除標準模板Normal中的樣式列表。剛才的“關(guān)閉文件”按鈕變?yōu)椤按蜷_文件”按鈕，單擊“打開文件”按鈕，在顯示的“打開文件”對話框內(nèi)中定位至C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Templates\2052文件夾(假設(shè)你Office安裝在C盤)，然后選中“典雅型報告”后，單擊“打開”按鈕(圖24)。2023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院71/89說明C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Templates是Word提供模板的保存位置，注意和前面Word用戶創(chuàng)建模板的默認保存位置區(qū)別。2023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院72/89圖242023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院73/894.返回“管理器”對話框，可以看到“典雅型報告”模板中的樣式均列在右邊的列表中，然后選中要引用到自己模板的樣式“標題2”，再單擊“復(fù)制”按鈕即可(圖25)。拖動樣式框滾動條，找到“塊引用”樣式，用同樣的方法復(fù)制到自己的模板中去。2023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院74/89圖252023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院75/895.完成操作后單擊“關(guān)閉”按鈕，返回Word編輯窗口，打開“樣式和格式”任務(wù)窗格，可以看到“標題2”和“塊引用”樣式，已被引入到自己的模板中(圖26)。2023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院76/89圖262023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院77/896.用同樣的方法可以引用其它模板或文檔中的樣式，最后單擊工具欄上的“保存”按鈕，在彈出的“另存為”對話框中設(shè)定好模板的名稱，采用默認保存位置，即可完成模板的創(chuàng)建。2023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院78/89五、使用自建的模板創(chuàng)建新文檔利用自建的模板創(chuàng)建新文檔的操作非常簡單，和前面“使用現(xiàn)有模板”部分的操作沒有太大的差別。下面的我們將用前面創(chuàng)建的“業(yè)績報告”模板或者“客戶信函”模板創(chuàng)建一個新文檔，可以體會當需要多次創(chuàng)建這樣的文檔時，使用模板的確是非常高效的。2023/9/19徐州師范大學(xué)管理學(xué)院79/891.啟動Word2003，進入程序主界面后，選擇菜單“文件→新建”命令，顯示“新建文檔”任務(wù)窗格。單擊任務(wù)窗格“模板”區(qū)的“本機上的模板”，打開“模板”對話框，選擇“常用”選項卡，可以看到前面我們創(chuàng)建的模板(圖27)，我們先選中“業(yè)績報告”，然后選中“新建”區(qū)的“文檔”單選框，單擊“確定”后，就用“業(yè)績報告”模板創(chuàng)建了一個新文檔。2023/9/19徐