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新版三體系內(nèi)審檢查表優(yōu)質(zhì)資料(可以直接使用,可編輯優(yōu)質(zhì)資料,歡迎下載)
新版三體系內(nèi)審檢查表優(yōu)質(zhì)資料(可以直接使用,可編輯優(yōu)質(zhì)資料,歡迎下載)審核部門:審核日期:審核員:2021新版質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康三體系內(nèi)審檢查表檢查記錄9001條款及要求14001條款及要求18001條款及要求檢查內(nèi)容4.1理解組織及其環(huán)境4.1理解組織及其所處的環(huán)境4.1總要求Q:1、公司是否有企業(yè)簡(jiǎn)介,并能充分反應(yīng)公司內(nèi)部情況,如:背景、經(jīng)營(yíng)范圍、財(cái)務(wù)表現(xiàn)、規(guī)模及設(shè)施、人力資源能力、技術(shù)優(yōu)勢(shì)、知識(shí)等(內(nèi)部因素)及涉及法律法規(guī)和專利技術(shù)、市場(chǎng)占有率、主要合作伙伴及同行的影響、物理邊界、信息渠道(外部因素)?在工作例會(huì)或管理評(píng)審會(huì)上,公司是否對(duì)公司的內(nèi)部和外部因素的相關(guān)信息進(jìn)行監(jiān)視、評(píng)價(jià)和更新?
E:企業(yè)有無對(duì)這些內(nèi)外部因素的相關(guān)信息進(jìn)行監(jiān)視和評(píng)審?
E/S:有無文審組織的相關(guān)文件?行業(yè)地方的新的法規(guī)要求?
E:組織的內(nèi)部外部環(huán)境狀況?有哪些需要應(yīng)對(duì)和管理的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇?相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要?4.2理解相關(guān)方的需求和期望4.2理解相關(guān)方的需求和期望
Q:公司是否收集相關(guān)方需求及期望(上級(jí)及主要供方及客戶)包括:
?顧客對(duì)事物的要求,如符合性,價(jià)格,安全性
?已與顧客或外部供應(yīng)商達(dá)成的合同
?行業(yè)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)
?和社區(qū)團(tuán)體或非政府組織的協(xié)議
?法規(guī)法案
?備忘錄
?許可,執(zhí)照或其他授權(quán)形式
?監(jiān)管機(jī)構(gòu)發(fā)布的制度
?條約,公約及草案
?和公共機(jī)構(gòu)及顧客的協(xié)議
?組織要求
?自愿原則或行為規(guī)范
?自愿標(biāo)示或環(huán)境承諾
?組織契約合同的承擔(dān)義務(wù)
E:與QEOH有關(guān)的相關(guān)方是誰?
這些相關(guān)方的有關(guān)需求和期望有哪些?
這些需求和期望中哪些是合規(guī)義務(wù)?是否具備相關(guān)的知識(shí)嚴(yán)格執(zhí)行?
有無對(duì)這些相關(guān)方及其要求的相關(guān)信息進(jìn)行監(jiān)視和評(píng)審?4.3確定質(zhì)量管理體系的范圍4.3確定環(huán)境管理體系的范圍Q:1、公司是否有明確的質(zhì)量管理體系的邊界和范圍?并且該范圍和邊界應(yīng)是已考慮公司內(nèi)外部因素、相關(guān)方要求和公司產(chǎn)品服務(wù);2、公司的質(zhì)量管理體系范圍是否形成文件,并得到保持?
E/S:組織有無界定管理體系的范圍的文件?
E/S:確定的地理邊界和管理邊界有哪些,表述是否準(zhǔn)確?
S:有無滿足標(biāo)準(zhǔn)要求建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)職業(yè)健康安全管理系統(tǒng)的文件?4.4質(zhì)量管理體系及其過程4.4環(huán)境管理體系Q:公司是否確定質(zhì)量管理體系的整個(gè)過程,包括:是否確定這些過程所需的輸入和期望的輸出?是否確定這些過程的順序和相互作用?是否確定和應(yīng)用所需的準(zhǔn)則和方法(包括監(jiān)視、測(cè)量和相關(guān)績(jī)效指標(biāo)),以確保這些過程有效的運(yùn)行和控制?是否確定這些過程所需的資源并確保其可用性?是否分派這些過程的職責(zé)和權(quán)限?是否按照6.1的要求所確定的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇?是否對(duì)前述過程進(jìn)行評(píng)價(jià),是否按實(shí)實(shí)施變更,以確保實(shí)現(xiàn)這些過程的預(yù)期結(jié)果?是否有改進(jìn)過程?
E:企業(yè)如何保證EMS體系有效運(yùn)行?
是否考慮了4.1和4.2的內(nèi)容?
是否包括了變更的策劃?Q:1、公司是否形成質(zhì)量管理體系文件以支持體系運(yùn)行?2、公司是否保留各類記錄以證明體系的正常運(yùn)行?5.1領(lǐng)導(dǎo)作用與承諾總則5.1領(lǐng)導(dǎo)作用與承諾
4.2職業(yè)健康安全方針
Q:最高管理者是否能證實(shí)對(duì)質(zhì)量管理體系的領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾?包括:
-確保體系的方針、目標(biāo);并與組織環(huán)境和戰(zhàn)略方向相一致;-體系要求融入組織業(yè)務(wù)過程;-促進(jìn)使用過程方法和基于風(fēng)險(xiǎn)的思維;-確保體系所需資源的可用性;-溝通管理體系的重要性和有效性;
-確保體系實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果;-促進(jìn)、指導(dǎo)和支持人員為體系的有效性做出貢獻(xiàn);-推動(dòng)改進(jìn);-支持其他相關(guān)管理者在其職責(zé)范圍內(nèi)發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用。
E/S:最高管理者對(duì)管理體系的領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾提供哪些證據(jù)?
E:內(nèi)審的有效性、目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度、方針、目標(biāo)與戰(zhàn)略的一致、文件適合于業(yè)務(wù)過程、提供的資源、合規(guī)性評(píng)價(jià)結(jié)果、最高管理者參與或指導(dǎo)哪些培訓(xùn)、如何支持中層領(lǐng)導(dǎo)或管理人員工作?以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)Q:最高管理者是否能通過確保以下方面,證實(shí)其以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾:
a)確定、理解并持續(xù)地滿足顧客要求以及適用的法律法規(guī)要求;
b)確定和應(yīng)對(duì)能夠影響產(chǎn)品和服務(wù)的符合性以及增強(qiáng)顧客滿意能力的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇;
c)始終致力于增強(qiáng)顧客滿意。5.2方針制定質(zhì)量方針5.2環(huán)境方針
Q:1、最高管理者是否制定、實(shí)施和保持質(zhì)量方針?2、在考慮質(zhì)量方針時(shí)是否考慮如下內(nèi)容:-基于組織使命,愿景,指導(dǎo)原則及核心價(jià)值觀建立的戰(zhàn)略方向-組織成功所需的改進(jìn)程度及類型-期望或渴望達(dá)到的顧客滿意度-相關(guān)利益相關(guān)方的需求及期望-達(dá)成預(yù)計(jì)結(jié)果所需資源-利益相關(guān)方的潛在貢獻(xiàn)
E/S:查看管理方針的內(nèi)容是否規(guī)定保護(hù)環(huán)境、履行合規(guī)義務(wù)、持續(xù)改進(jìn)?
E/S:管理方針的內(nèi)容是否與組織的宗旨和環(huán)境相適應(yīng),并支持戰(zhàn)略方向?是否滿足要求和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全體系有效性承諾?是否提供制定和評(píng)審目標(biāo)的框架?是否履行保護(hù)環(huán)境及其合規(guī)義務(wù)的承諾?是否傳達(dá)給員工并可為相關(guān)方獲???是否定期評(píng)審?溝通質(zhì)量方針
Q:1、質(zhì)量方針是否形成文件?2、是否有對(duì)組織員工、職能人員及利益相關(guān)方進(jìn)行質(zhì)量方針的溝通,確保質(zhì)量方針被清晰地理解并貫穿于整個(gè)組織。5.3組織的崗位、職責(zé)和權(quán)限5.3組織的崗位、職責(zé)和權(quán)限
資源、作用、職責(zé)、責(zé)任和權(quán)限
Q:公司內(nèi)各職位職責(zé)是否明確?權(quán)限分派、溝通和理解是否適宜?各職責(zé)間關(guān)系是否明確?
E/S:查看部門職責(zé)與權(quán)限,各部門職責(zé)是否有重疊或真空?權(quán)限是否明確?理解是否清晰?
是否分派職責(zé)和權(quán)限,以包括確保體系符合標(biāo)準(zhǔn)要求?確保各過程獲得預(yù)期效果?向最高管理者報(bào)告QEOH的績(jī)效和改進(jìn)機(jī)會(huì)?在組織推動(dòng)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)?在策劃和實(shí)施管理體系變更時(shí)保持完整性?
是否任命最高管理者中的成員承擔(dān)特定的職業(yè)健康安全職責(zé),按標(biāo)準(zhǔn)建立、實(shí)施和保持職業(yè)健康安全管理體系,向最高管理者報(bào)告職業(yè)健康安全管理體系業(yè)績(jī)和任何改進(jìn)的需求?被任命者是否被公開?所有管理人員是否承諾對(duì)體系持續(xù)改進(jìn),并能在控制的領(lǐng)域內(nèi)承擔(dān)責(zé)任?6.1應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施6.1應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施
總則
Q:企業(yè)是否有明確可能所需要應(yīng)對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇?為確定需要應(yīng)對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇:1、公司在策劃質(zhì)量管理體系時(shí),是否考慮內(nèi)部和外部因素?2、公司在策劃質(zhì)量管理體系時(shí),是否有理解相關(guān)方需求?
E:策劃環(huán)境管理體系時(shí),是否考慮到4.1和4.2中所提及的問題?有無指出環(huán)境管理體系的范圍?是否確定需要應(yīng)對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇?以及潛在的緊急情況?有無相應(yīng)的需要應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的文件化信息?環(huán)境因素
危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和控制措施的確定Q:1.公司是否有策劃應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施?這些措施可能是產(chǎn)品及服務(wù)的檢查、監(jiān)視和測(cè)量、校準(zhǔn)、產(chǎn)品及過程設(shè)計(jì)、糾正措施、規(guī)定方法和工作指導(dǎo)書、培訓(xùn)及使用有能力人員等方面。2.應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施是否得到實(shí)施和評(píng)價(jià)措施的有效性?
E/S:有哪些環(huán)境因素及重要環(huán)境因素?如何進(jìn)行環(huán)境影響評(píng)價(jià)?環(huán)境因素信息是否及時(shí)更新?
E/S:是否存在能夠施加影響的環(huán)境因素?
環(huán)境因素的確定過程如何控制?
第一階段關(guān)注主管部門,查相關(guān)記錄,驗(yàn)證辨識(shí)與評(píng)價(jià)過程是否符合程序?抽一部分危險(xiǎn)源,評(píng)定其辨識(shí)的合理性、科學(xué)性;現(xiàn)場(chǎng)巡視各處,簡(jiǎn)單驗(yàn)證危險(xiǎn)源是否有遺漏,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)是否合理?
第二階段風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)方法是否及時(shí)主動(dòng)?現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)針對(duì)識(shí)別出的不允許、重大、中度風(fēng)險(xiǎn)制定目標(biāo),管理方案及采取控制措施是否落實(shí)?風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)是否與運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)和采取的風(fēng)險(xiǎn)控制措施的能力相適應(yīng)?為確定提供資源,保證風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)行控制提供了信息嗎?提供必要的檢測(cè)活動(dòng)是否已落實(shí)?重點(diǎn)查看企業(yè)各過程需要爭(zhēng)取控制措施的風(fēng)險(xiǎn)是否有遺漏?評(píng)價(jià)是否合理?是否批準(zhǔn)、傳達(dá)?合規(guī)義務(wù)法律法規(guī)和其他要求E/S:與組織環(huán)境因素有關(guān)的合規(guī)義務(wù)有哪些?有無形成文件的信息?其他要求的適用性如何?
版本是否及時(shí)更新?判斷是否準(zhǔn)確?現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證其適用性。第二階段關(guān)注法規(guī)的落實(shí),員工和其他相關(guān)方是否及時(shí)獲取了法規(guī)及其他相關(guān)方的信息?措施的策劃E:策劃的措施是否與業(yè)務(wù)活動(dòng)過程相融合?
如何評(píng)價(jià)這些措施的有效性?6.2質(zhì)量目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)的策劃6.2環(huán)境目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)的策劃
環(huán)境目標(biāo)
6.2.2實(shí)現(xiàn)環(huán)境目標(biāo)的策劃目標(biāo)和方案
Q:1、公司質(zhì)量目標(biāo)是否與質(zhì)量方針保持一致?2、質(zhì)量目標(biāo)是否可測(cè)量?3、質(zhì)量目標(biāo)是否適用于公司?4、質(zhì)量目標(biāo)是否與產(chǎn)品和服務(wù)合格以及增強(qiáng)顧客滿意相關(guān)?5、是否對(duì)質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行監(jiān)視?6、是否將質(zhì)量目標(biāo)與各相關(guān)方進(jìn)行溝通?7、質(zhì)量目標(biāo)是否適時(shí)更新?8、質(zhì)量目標(biāo)是否形成文件并保存?
E/S:是否建立QEOH目標(biāo),目標(biāo)是否圍繞職責(zé)、是否圍繞部門確定的重要環(huán)境因素、合規(guī)義務(wù)并考慮風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇?目標(biāo)值、目標(biāo)項(xiàng)適當(dāng)時(shí)是否提供?目標(biāo)是否選擇適當(dāng)?shù)膮?shù)來量化評(píng)價(jià)?如何溝通?
E:通過哪些方法實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?
評(píng)價(jià)目標(biāo)結(jié)果的參數(shù)是哪些?Q:在策劃如何實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)時(shí),公司是否有考慮:1、完成的時(shí)限;2、由誰去完成目標(biāo);3、是否有充足的資源;4、如何評(píng)價(jià)結(jié)果。6.3變更的策劃Q:在質(zhì)量管理體系變更前,公司是否對(duì)其進(jìn)行評(píng)估?-變更目的及其潛在后果;
-體系的完整性;
-資源的可獲得性;
-職責(zé)和權(quán)限的分配或再分配。7.1資源總則7.1資源
資源、作用、職責(zé)、責(zé)任和權(quán)限
Q:1、公司是否有對(duì)為滿足質(zhì)量管理體系要求的人力資源、材料、能力、信息、設(shè)施等進(jìn)行評(píng)估?2、公司是否識(shí)別各種現(xiàn)有制約,即為減少不良影響或達(dá)成目標(biāo)需要什么,以及需要什么措施?
E/S:組織為建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)管理體系所需的資源有哪些?
是否配備所需的人員、基礎(chǔ)設(shè)施?如何確定、提供并維護(hù)所需的環(huán)境?
是否有相應(yīng)的文件確定組織所需的知識(shí),并在必要的范圍內(nèi)可得到?人員Q:1)是否對(duì)從事影響質(zhì)量活動(dòng)的部門、層次、人員進(jìn)行了識(shí)別?
2)是否確定了從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作人員所必需的能力?是否對(duì)影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員能力勝任與否進(jìn)行了評(píng)價(jià)和考核?經(jīng)理、質(zhì)量檢查人員、特種作業(yè)人員是否按照法律法規(guī)的要求持證上崗?基礎(chǔ)設(shè)施Q:1、組織在質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全體系策劃和為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品/服務(wù)過程策劃中是否確定和提供并維護(hù)為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品符合性所需的基礎(chǔ)設(shè)施?
2、基礎(chǔ)設(shè)施包括建筑物、工作場(chǎng)所和相關(guān)設(shè)施、過程設(shè)備(硬件和軟件)等是否進(jìn)行了適當(dāng)?shù)木S護(hù)?并能保持實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的符合性?
3、支持性服務(wù)如運(yùn)輸或通訊等是否能確定和提供?過程運(yùn)行環(huán)境Q:1、公司是否提供適當(dāng)?shù)墓ぷ鳝h(huán)境?2、公司是否為員工提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)?3、公司是否合理安排工作,預(yù)防人員筋疲力盡?監(jiān)視和測(cè)量資源績(jī)效測(cè)量和監(jiān)視Q:1、公司是否具備測(cè)量設(shè)備?測(cè)量設(shè)備是否經(jīng)檢定或校準(zhǔn)?2、監(jiān)視和測(cè)量是否有計(jì)劃?記錄是否保存?
E/S:如何監(jiān)視和測(cè)量資源?組織的知識(shí)Q:公司是否定期總結(jié)并收集各項(xiàng)管理經(jīng)驗(yàn),并進(jìn)行交流?以確保經(jīng)驗(yàn)知識(shí)的積累;獲取組織內(nèi)部人員的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn);從顧客、供應(yīng)商和合作伙伴方面收集知識(shí);獲取組織內(nèi)部存在的知識(shí)(隱性的和顯性的);與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手比較;與相關(guān)方分享組織知識(shí);根據(jù)改進(jìn)的結(jié)果更新必要的組織知識(shí)。7.2能力7.2能力能力、意識(shí)和培訓(xùn)Q:1)是否對(duì)從事影響質(zhì)量活動(dòng)的部門、層次、崗位人員進(jìn)行了識(shí)別,對(duì)各類人員所需的教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)提出了要求?
2)針對(duì)需求是否提出了培訓(xùn)計(jì)劃(包括特殊工種、工作人員)或采取其他措施并組織實(shí)施?3)通過何種方式宣傳/培訓(xùn)確保員工意識(shí)到所從事活動(dòng)的相關(guān)性和重要性,并為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)做出貢獻(xiàn)?
4)是否適當(dāng)?shù)乇4媪私逃⑴嘤?xùn)、技能、經(jīng)驗(yàn)的記錄?
5)看培訓(xùn)需求是否合理?是否按計(jì)劃實(shí)施?通過查相關(guān)記錄驗(yàn)證計(jì)劃完成情況,抽查相關(guān)培訓(xùn)和評(píng)價(jià)記錄。
E/S:與績(jī)效有關(guān)的人員和與合規(guī)性有關(guān)的人員的能力要求有哪些?
能力要求描述中有無對(duì)人員適當(dāng)?shù)慕逃⑴嘤?xùn)或經(jīng)歷要求,確保員工能夠勝任?
有無相應(yīng)措施獲得所需能力,如何評(píng)價(jià)措施有效性?
有無相應(yīng)的記錄證明人員能力?7.3意識(shí)7.3意識(shí)
Q:1、公司員工及各相關(guān)方是否知曉公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)2、公司員工及各相關(guān)方是否明確“可接受”產(chǎn)品和“不合格”產(chǎn)品和服務(wù)的知識(shí)和理解。以及當(dāng)產(chǎn)品和服務(wù)不滿足規(guī)范時(shí),該如何去做。3、公司是否質(zhì)量體系有相關(guān)溝通過程。
E/S:現(xiàn)場(chǎng)觀察員工工作習(xí)慣、行為、與重要環(huán)境因素有關(guān)崗位人員的操作或行為或現(xiàn)場(chǎng)的狀況感知,員工是否知曉管理體系方針和目標(biāo)?
員工是否知曉與工作相關(guān)的重要環(huán)境因素和相關(guān)環(huán)境影響?
員工是否知曉其對(duì)管理體系的貢獻(xiàn)?
員工是否知曉不符合管理體系要求的后果?7.4溝通7.4信息交流
溝通、參與和協(xié)商Q:1)最高管理者應(yīng)確保在組織內(nèi)建立適當(dāng)?shù)臏贤ㄟ^程,并確保對(duì)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全體系的有效性進(jìn)行溝通。各職能層次間的溝通是如何開展的?對(duì)信息溝通的職責(zé)和方法以及對(duì)重大事件、問題的溝通是如何開展的?
2)是否使用了恰當(dāng)?shù)臏贤ㄐ问??開展的情況,信息是否被有效的利用?
3)溝通的內(nèi)容是否能促進(jìn)組織質(zhì)量活動(dòng)協(xié)調(diào)和質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全體系過程及其有效性?
E/S:組織如何進(jìn)行內(nèi)外部溝通?
如何策劃內(nèi)外部溝通的過程?
有哪些記錄來證明?
重要環(huán)境因素、環(huán)境績(jī)效、合規(guī)義務(wù)和持續(xù)改進(jìn)建議相關(guān)信息。
E:內(nèi)部交流是否包括最適當(dāng)?shù)穆毮芎蛯哟??是否包括員工提出的合理化建議?
外部信息交流的內(nèi)容?正面的?負(fù)面的(如投訴)?是否及時(shí)給出清晰回復(fù)?是否涉及績(jī)效的改進(jìn)?7.5形成文件的信息總則7.5文件化的信息總則文件
4.4.5文件控制
4.5.4記錄控制
Q:公司是否按標(biāo)準(zhǔn)要求和按公司情況形成質(zhì)量管理體系文件信息?并保持和保留這些文件信息?
E/S:公司有無文件化的管理體系?體系文件中是否包括方針和目標(biāo)?有無對(duì)管理體系覆蓋范圍的描述?有無對(duì)體系的主要要素及其相互作用的描述?相關(guān)文件的查詢途徑?標(biāo)準(zhǔn)所要求的文件和記錄?為確保涉及職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)管理過程進(jìn)行有效策劃、運(yùn)行和控制所需的文件和記錄?
如何進(jìn)行文件的分發(fā)、存儲(chǔ)、更新、保留和處置等?
如何識(shí)別外部文件,文件是如何保管的?文件是否有標(biāo)識(shí)和說明?文件都有哪些形式?是否經(jīng)過評(píng)審和批準(zhǔn)?
記錄控制程序是否完整,是否有可操作性?程序文件是否為有效版本?記錄控制程序是否對(duì)記錄的標(biāo)識(shí)、收集、編目、歸檔、保存、維護(hù)、查閱、處置管理做出了規(guī)定?記錄控制情況如何?記錄的形成與質(zhì)量活動(dòng)是否同步進(jìn)行?與本組織的記錄有哪些?與受審核部門有關(guān)記錄有哪些?是否有保存期的規(guī)定?記錄是否按檔案管理規(guī)范的要求處理和管理?創(chuàng)建和更新創(chuàng)建和更新Q:是否規(guī)定了文件的保管辦法?
是否規(guī)定了評(píng)審文件的有效性?
是否規(guī)定了失效文件的處置、管理辦法?
所有文件是否字跡清楚?標(biāo)識(shí)是否明確?
文件發(fā)布前是否得到授權(quán)人的批準(zhǔn)?是否均注明制定或修訂日期?
文件的查找是否方便?文件的保管是否有效?形成文件的信息的控制文件化信息的控制Q:文件化信息內(nèi)容是否完整?版本是否有效?
文件化信息是否對(duì)記錄的標(biāo)識(shí)、收集、編目、歸檔、保存、維護(hù)、查閱、處置管理做出了規(guī)定?
文件化信息的形成與活動(dòng)是否同步進(jìn)行。與本組織有關(guān)的文件化信息有哪些?與受審核部門有關(guān)的記錄有哪些?是否有保存期的規(guī)定?文件修改后是否重新批準(zhǔn)?識(shí)別修改狀態(tài)的方法是什么?使用時(shí)是否都使用適應(yīng)文件的有效版本?
文件化信息是否按檔案管理規(guī)范的要求處置和管理?8.1運(yùn)行的策劃和控制8.1運(yùn)行策劃和控制
運(yùn)行控制Q:1、在在確定產(chǎn)品和服務(wù)要求時(shí),公司是否考慮如下因素:顧客和法律法規(guī)要求、組織戰(zhàn)略要求、利益相關(guān)方的相關(guān)要求?2、是否建立過程控制,產(chǎn)品和服務(wù)驗(yàn)收的準(zhǔn)則,公司是否考慮:風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)、質(zhì)量目標(biāo)、產(chǎn)品和服務(wù)要求?3、根據(jù)產(chǎn)品和服務(wù)提供過程的性質(zhì)和復(fù)雜度,公司是否確定所需的資源以及現(xiàn)有資源是否充足?
4、公司是否制定有效措施,用于控制:確認(rèn)滿足了準(zhǔn)則、交付了預(yù)期的輸出、識(shí)別了需要改進(jìn)的區(qū)域?5、公司是否形成并保持、保留準(zhǔn)則及支持準(zhǔn)則的運(yùn)行的成文信息?
E/S:組織有哪些運(yùn)行控制?根據(jù)運(yùn)行的性質(zhì)、識(shí)別出風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇、重要環(huán)境因素及確定的合規(guī)義務(wù)有哪些運(yùn)行控制要求?有無明確運(yùn)行準(zhǔn)則?對(duì)變更的控制?異常情況的評(píng)審?產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)的輸出的有關(guān)信息中是否包括生產(chǎn)周期每一階段的環(huán)境要求?采購過程的控制?對(duì)外部供方的控制的類型與程度?運(yùn)輸、交付、使用、最終處置等?現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證控制是否有效:噪聲控制、化學(xué)品控制、廢棄物控制、污水控制、廢氣控制、能源資源控制、職業(yè)病防治管理等?8.2應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)
應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)E/S:有無應(yīng)急準(zhǔn)備?應(yīng)急準(zhǔn)備物資是否齊全?現(xiàn)場(chǎng)有效性如何?響應(yīng)的管理?是否進(jìn)行了預(yù)案演練?是否定期評(píng)審響應(yīng)措施?是否發(fā)生過緊急情況?是否進(jìn)行糾正措施?是否向有關(guān)相關(guān)方提供信息或培訓(xùn)?
潛在事件、事故是否遺漏?預(yù)防手段如何保持?應(yīng)急程序是否有驗(yàn)證?如火災(zāi)、報(bào)警、滅火整個(gè)過程是否按規(guī)定去做?8.2產(chǎn)品和服務(wù)的要求顧客溝通內(nèi)容包括:Q:1、公司是否溝通要提供的產(chǎn)品或服務(wù)的細(xì)節(jié),以便顧客理解提供的是什么?2、是否明確顧客可如何聯(lián)系公司進(jìn)行提問、訂購產(chǎn)品或服務(wù)?公司將如何告知顧客相關(guān)變更?3、是否建立適當(dāng)形式讓公司從顧客處獲取有關(guān)問題,疑慮,投訴,正面和負(fù)面反饋的信息?4、適宜時(shí),是否可確保顧客得知公司如何處理和控制顧客財(cái)產(chǎn)?5、是否可確保在出現(xiàn)緊急情況時(shí),積極與顧客就可能的事宜和可采取的措施進(jìn)行溝通。這里的事宜是指對(duì)滿足顧客要求有負(fù)面影響的問題。產(chǎn)品和服務(wù)要求的確定1、定義產(chǎn)品和服務(wù)要求時(shí)是否考慮:產(chǎn)品或服務(wù)的目的是什么、顧客需求和期望、相關(guān)法律法規(guī)要求?2、在確定是否滿足了作出的產(chǎn)品和服務(wù)承諾時(shí),組織宜考慮如下因素:可用的資源、能力和產(chǎn)能、組織知識(shí)、過程確認(rèn)?產(chǎn)品和服務(wù)要求的評(píng)審Q:1、公司是否評(píng)審了對(duì)顧客作出的承諾?評(píng)審內(nèi)容包括:a)交付和交付后的行動(dòng),例如運(yùn)輸,用戶培訓(xùn),現(xiàn)場(chǎng)安裝,質(zhì)量保證,維修,顧客保障;
b)是否可滿足隱含的需求——產(chǎn)品或服務(wù)宜能滿足顧客的期望(例如,酒店房間預(yù)期是干凈的,提供基本的設(shè)施,且預(yù)期酒店員工能有禮貌和樂于助人;瓶裝水應(yīng)能安全飲用);
c)組織為超越顧客期望/提高顧客滿意度/符合內(nèi)部方針而選擇滿足的其它要求,
d)是否已考慮和滿足了適用的法律法規(guī)要求;
e)是否對(duì)合同或訂單做出了變更。2、是否保留評(píng)審信息所形成的文件?產(chǎn)品和服務(wù)要求的更改Q:如項(xiàng)目要求發(fā)生更改,是否及時(shí)將更改通知相關(guān)人員,相關(guān)文件是否進(jìn)行修改并保留。8.3產(chǎn)品和服務(wù)設(shè)計(jì)與開發(fā)總則Q:公司是否建立和實(shí)施設(shè)計(jì)開發(fā)過程?設(shè)計(jì)和開發(fā)策劃Q:1)是否對(duì)每一項(xiàng)新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開發(fā)進(jìn)行了策劃和控制?是否符合產(chǎn)品的特點(diǎn)?
2)策劃輸出是否形成了文件?其法律內(nèi)容是否確定了設(shè)計(jì)開發(fā)階段和進(jìn)程、各階段活動(dòng)(含評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn))的內(nèi)容?
3)是否明確了開發(fā)活動(dòng)中人員的職責(zé)和權(quán)限?
4)設(shè)計(jì)過程中不同之間小組的接口管理是否明確職責(zé)分工?溝通和銜接是否有效?
5)策劃輸出是否隨設(shè)計(jì)進(jìn)展適當(dāng)予以更新?設(shè)計(jì)和開發(fā)輸入Q:1)與產(chǎn)品要求有關(guān)的設(shè)計(jì)開發(fā)輸入是否有規(guī)定?形成何種文件?有關(guān)輸入是否保持其記錄?
2)是否明確了輸入的內(nèi)容,其中包括:產(chǎn)品功能和性能要求,適用的法律、法規(guī)要求,適用時(shí)以前類似設(shè)計(jì)提供的信息,設(shè)計(jì)和開發(fā)所必需的其他要求?
3)輸入的充分性與適宜性是否進(jìn)行了評(píng)審,以保證其完善、清楚且不自相矛盾?設(shè)計(jì)和開發(fā)控制Q:1)是否按規(guī)定在適宜階段進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)的評(píng)審?
2)是否評(píng)價(jià)了該階段的設(shè)計(jì)開發(fā)的結(jié)果有滿足要求的能力?
3)是否能在評(píng)審中識(shí)別和發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)中的不足和問題,并提出必要的措施,以期有效解決?4)評(píng)審的結(jié)果和評(píng)審決定采取的措施及其實(shí)施的情況是否予以記錄?
5)評(píng)審參加者是否與設(shè)計(jì)開發(fā)階段有關(guān)的職能代表?6)是否規(guī)定了開展設(shè)計(jì)驗(yàn)證活動(dòng)的辦法?
7)其驗(yàn)證方法是否適當(dāng),足以確保輸出能夠滿足輸入的要求?
8)驗(yàn)證是否有明確的結(jié)果并予以記錄?
9)驗(yàn)證中發(fā)現(xiàn)的問題及任何必要的措施的實(shí)施是否予以記錄?10)對(duì)設(shè)計(jì)和開發(fā)確認(rèn)的目的性即確保產(chǎn)品能夠規(guī)定的使用要求或已知的預(yù)期用途的要求是否明確?是否對(duì)施工部門進(jìn)行圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底并對(duì)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)?
11)是否按規(guī)定在產(chǎn)品交付或?qū)嵤┲巴瓿??其方法是否適當(dāng)(不可行者除外)?
12)是否有明確的確認(rèn)結(jié)果,并對(duì)確認(rèn)中發(fā)現(xiàn)的問題和任何必要的措施實(shí)施的記錄應(yīng)予保持?設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出Q:1)設(shè)計(jì)和開發(fā)的輸出是否規(guī)定形成文件?并對(duì)設(shè)計(jì)輸出進(jìn)行了驗(yàn)證?
2)輸出文件是否包含或規(guī)定:滿足設(shè)計(jì)和開發(fā)輸入的要求,為采購、生產(chǎn)和服務(wù)提供適當(dāng)信息、包含或引用產(chǎn)品接收準(zhǔn)則、規(guī)定對(duì)安全和正常使用所必需的產(chǎn)品特性?
3)輸出文件在開發(fā)之前是否按規(guī)定權(quán)限批準(zhǔn)?設(shè)計(jì)和開發(fā)更改Q1)應(yīng)識(shí)別設(shè)計(jì)和開發(fā)更改并保存記錄。適當(dāng)時(shí),應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)和開發(fā)的更改進(jìn)行評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn),并在實(shí)施之前得到批準(zhǔn)。
2)設(shè)計(jì)和開發(fā)的更改對(duì)產(chǎn)品組成部分和已交付產(chǎn)品的影響,是否進(jìn)行了評(píng)審?
3)更改評(píng)審結(jié)果及任何必要措施是否記錄?8.4外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)的控制總則Q:1、公司是否識(shí)別由外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)?2、公司是否制定措施對(duì)外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行管控?外供類型及控制程度Q:1、對(duì)外供單位是否明確管理控制目標(biāo)?是否能滿足顧客要求及滿足適用法律法規(guī)要求?2、公司是否確定并實(shí)施對(duì)外部供應(yīng)商實(shí)施的具體管控?是否進(jìn)行供應(yīng)的驗(yàn)證?向外部供方提供的信息Q:1、公司是否向外供單位明確產(chǎn)品和服務(wù)內(nèi)容?要求的方法、過程和設(shè)備?對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)放行的要求?對(duì)外供單位的人員要求?2、公司是否有對(duì)外供單位的控制和監(jiān)視記錄?8.5生產(chǎn)和服務(wù)提供產(chǎn)品和服務(wù)提供的控制.Q:1)組織是否策劃并在受控條件下進(jìn)行施工和服務(wù)提供。
2)生產(chǎn)及施工現(xiàn)場(chǎng)是否得到相應(yīng)表明產(chǎn)品特性的信息以確保達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的質(zhì)量要求?
3)生產(chǎn)、施工和服務(wù)是否得到必要的作業(yè)方案等?是否得到技術(shù)、安全交底?防范人為錯(cuò)誤?是否按要求進(jìn)行了實(shí)施?
4)施工/生產(chǎn)/服務(wù)設(shè)備機(jī)具/設(shè)施是否滿足生產(chǎn)/服務(wù)運(yùn)行的要求?是否鑒定通過?是否進(jìn)行了維護(hù)和保養(yǎng)?
5)監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備是否齊備并滿足要求?是否鑒定通過?
6)是否實(shí)施監(jiān)視和測(cè)量活動(dòng),收集和檢查生產(chǎn)、服務(wù)的過程記錄?
7)是否對(duì)需要確認(rèn)的過程進(jìn)行確認(rèn)或再確認(rèn)?輸出的標(biāo)識(shí)和可追溯性1、在適當(dāng)時(shí)是否在生產(chǎn)和服務(wù)運(yùn)行的全過程規(guī)定了適宜的方法對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識(shí),并實(shí)施?
2、當(dāng)有可追溯性要求時(shí),是否控制和記錄了產(chǎn)品惟一性標(biāo)識(shí)?
3、針對(duì)產(chǎn)品監(jiān)視和測(cè)量要求,是否有規(guī)定并進(jìn)行識(shí)別產(chǎn)品狀態(tài)的標(biāo)識(shí)?顧客或外供方財(cái)產(chǎn)的控制Q:1、是否明確了哪些是顧客財(cái)產(chǎn)或外供方財(cái)產(chǎn),包括知識(shí)產(chǎn)權(quán),并作出控制的規(guī)定?
2、如何愛護(hù)和保管顧客財(cái)產(chǎn)或外供方財(cái)產(chǎn)(包括識(shí)別、驗(yàn)證、保護(hù)和維護(hù)供其使用或構(gòu)成產(chǎn)品一部分的顧客財(cái)產(chǎn)或外供方財(cái)產(chǎn))?
3、出現(xiàn)的問題(如損壞、丟失、不適用等)是否做好記錄及報(bào)告?防護(hù)Q:1、是否針對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)在組織內(nèi)或到交付預(yù)定地點(diǎn)期間對(duì)產(chǎn)品符合性提供防護(hù)要求和措施?
2、是否按要求對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)及產(chǎn)品或服務(wù)的組成部分標(biāo)識(shí)、搬運(yùn)、包裝、貯存和保護(hù)已實(shí)施適用的防護(hù)?交付后的活動(dòng)Q:1、是否有針對(duì)此次產(chǎn)品或服務(wù)的實(shí)施進(jìn)行合格性評(píng)價(jià)?2、是否實(shí)施與產(chǎn)品和服務(wù)相關(guān)的服務(wù)?3、是否滿足顧客要求?4、是否收集顧客反饋記錄?更改控制Q:1、生產(chǎn)和服務(wù)是否有變更?2、變更是否留有評(píng)審?3、變更實(shí)施前是否有驗(yàn)證或確認(rèn)?4、變更是否有批準(zhǔn)?5、變更是否有保留形成文件的信息?8.6產(chǎn)品和服務(wù)的驗(yàn)證、放行Q:1、對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的放行是否有適宜人員的批準(zhǔn),并可追溯?2、對(duì)放行人員授權(quán)是否有文件化信息來確定?3、施工及生產(chǎn)工作中是否進(jìn)行了規(guī)定的自檢、互檢、交接檢?對(duì)關(guān)鍵過程對(duì)其實(shí)施的監(jiān)視和測(cè)量或檢驗(yàn)?zāi)軌蚴欠穹弦?guī)定要求?施工日志能否反映過程檢驗(yàn)內(nèi)容?符合驗(yàn)收準(zhǔn)則的證據(jù)是否形成記錄?是否表明經(jīng)授權(quán)負(fù)責(zé)產(chǎn)品放行的責(zé)任者?
4、在產(chǎn)品已滿足了各項(xiàng)要求后,方可放行產(chǎn)品和交付,在竣工驗(yàn)收前是否進(jìn)行內(nèi)部驗(yàn)收?
5、是否實(shí)行當(dāng)產(chǎn)品未能圓滿完成之前放行時(shí),除非得到有關(guān)授予權(quán)人員的批準(zhǔn)及適用時(shí)得到顧客的批準(zhǔn),否則在所有策劃安排均已圓滿完成之前,不得放行產(chǎn)品和交付服務(wù)?是否實(shí)施了分階段及竣工驗(yàn)收?
6、對(duì)產(chǎn)品放行是否做出規(guī)定并實(shí)施?
7、交付和交付后的服務(wù)是否符合規(guī)定要求并實(shí)施?8.7不合格(產(chǎn)品和服務(wù))輸出的控制Q:1)是否規(guī)定了對(duì)不合格產(chǎn)品的識(shí)別、評(píng)審和處理控制方法,并明確了控制及處置的有關(guān)職責(zé)和權(quán)限?有無分級(jí)報(bào)告流程?
2)是否按要求開展控制活動(dòng),包括:
-----采取措施消除已發(fā)現(xiàn)的不合格?
-----經(jīng)有關(guān)人員批準(zhǔn),適用時(shí)經(jīng)顧客批準(zhǔn)讓步使用、放行或接收不合格品?
-----采取措施防止其原預(yù)期使用或應(yīng)用?
對(duì)不合格的評(píng)審方式是否明確?評(píng)審結(jié)果是否得到實(shí)施?不合格是否得到糾正或再次驗(yàn)證?
3)不合格的性質(zhì)以及隨后所采取的任何措施的記錄包括所批準(zhǔn)的讓步的記錄并保存。
4)對(duì)交付或開始使用不合格是否采取措施并實(shí)施?是否對(duì)處理結(jié)果進(jìn)行檢查驗(yàn)收?
5)是否對(duì)讓步使用、放行或接收由有關(guān)授權(quán)人員批準(zhǔn)或顧客批準(zhǔn)?Q:1、公司是否有保留不合格輸出所形成的文件信息:糾正不符合的措施;為避免重復(fù)出現(xiàn)不符合而采取的糾正措施;和負(fù)責(zé)批準(zhǔn)發(fā)布不合格產(chǎn)品或服務(wù)的人員。2、公司是否保留有關(guān)以上內(nèi)容的文件化信息確保過程的改進(jìn)和優(yōu)化監(jiān)視、測(cè)量、分析和評(píng)價(jià)總則監(jiān)視、測(cè)量、分析和評(píng)價(jià)總則績(jī)效測(cè)量和監(jiān)視Q:1)組織對(duì)產(chǎn)品的特性和接收準(zhǔn)則是否進(jìn)行了規(guī)定?
2)對(duì)產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量是否進(jìn)行了策劃/計(jì)劃?在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的適當(dāng)階段進(jìn)行哪些監(jiān)視和測(cè)量,并形成文件(指導(dǎo)文件)?
3)何時(shí)實(shí)施監(jiān)規(guī)測(cè)量?何時(shí)對(duì)結(jié)果進(jìn)行分析評(píng)價(jià)?是否保留成文的信息?E/S:第一階段是否策劃監(jiān)視測(cè)量分析評(píng)價(jià)過程?
E/S:第二階段目標(biāo)的完成情況?資源的消耗、廢棄物的排放量?運(yùn)行過程中的準(zhǔn)則的實(shí)際數(shù)據(jù)?確定為合規(guī)義務(wù)完成情況?環(huán)境績(jī)效的內(nèi)部信息的溝通方式?監(jiān)視測(cè)量過程中是否使用計(jì)量器具,如何管理的?收集事故、職業(yè)病、事件等檢測(cè)結(jié)果?被審核方守法記錄?9.1.2顧客滿意合規(guī)性評(píng)價(jià)
合規(guī)定性評(píng)價(jià)Q:1、公司是否進(jìn)行了顧客滿意度調(diào)查或其他方式獲取所需信息?滿意度調(diào)查是否達(dá)到管理目標(biāo)?2、公司是否針對(duì)獲取到的顧客反饋進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)?并作為管理評(píng)審輸入。
E/S:公司對(duì)環(huán)境控制是否符合法律法規(guī)要求?是否確定合規(guī)性評(píng)價(jià)的頻次、條件、結(jié)論及相關(guān)的證實(shí)?是否出現(xiàn)不合規(guī)情況,采取何種措施?排污許可證總量控制的情況?識(shí)別為合規(guī)義務(wù)的執(zhí)行情況?
關(guān)注目標(biāo)檢查執(zhí)行情況?關(guān)注定期評(píng)價(jià)法律、法規(guī)符合性審核驗(yàn)證其是否違法?查設(shè)備校準(zhǔn)記錄?有無對(duì)事故、疾病、事件和其他不良績(jī)效的歷史證據(jù)的統(tǒng)計(jì)監(jiān)視?監(jiān)視異常時(shí)如何處置?分析與評(píng)價(jià)Q:1、組織是否確定、收集和分析適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù),以證實(shí)質(zhì)量體系的適宜性和有效性?
2、對(duì)數(shù)據(jù)來源渠道和收集方法、頻次是否進(jìn)行了規(guī)定?
3、組織收集的是否包括了來自監(jiān)視和測(cè)量以及顧客滿意程序、產(chǎn)品要求的符合性、過程和產(chǎn)品特性及其趨勢(shì),包括采取預(yù)防措施的機(jī)會(huì)及來自供方的信息?信息收集是否符合規(guī)范7條內(nèi)容要求?
4、組織是否及時(shí)利用這些信息來評(píng)價(jià)質(zhì)量體系的適宜性和有效性?針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇所采取措施的有效性;針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇所采取措施的有效性;尋找在何處可以進(jìn)行對(duì)質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)的機(jī)會(huì),
5、公司是否建立和實(shí)施改進(jìn)、糾正措施的管理要求?是否保存質(zhì)量管理改進(jìn)與創(chuàng)新記錄?
6、是否調(diào)查分析了不合格的原因9.2內(nèi)部審核9.2內(nèi)部審核
總則內(nèi)部審核1)公司是否定期進(jìn)行內(nèi)部審核?2)內(nèi)部審核的頻次和結(jié)果是否滿足企業(yè)體系運(yùn)行要求?
E/S:公司是否定期進(jìn)行內(nèi)部審核??jī)?nèi)部審核的頻次和結(jié)果是否滿足企業(yè)體系運(yùn)行要求?
E/S:內(nèi)部審核是否得到了有效的實(shí)施和保持??jī)?nèi)部審核方案Q:1)是否根據(jù)過程情況確定內(nèi)審頻次?2)是否選定適合的內(nèi)審員進(jìn)行內(nèi)審?3)是否確定每次內(nèi)審的準(zhǔn)則和范圍?4)內(nèi)審結(jié)果是否上報(bào)相關(guān)管理者?5)內(nèi)部審核中發(fā)生的問題是否采取糾正?6)內(nèi)部審核相關(guān)文件是否有保留?
E/S:有無內(nèi)部審核方案及相關(guān)的文件化信息??jī)?nèi)部審核方案有無考慮相關(guān)過程的環(huán)境重要性、影響組織的變化以及以往審核的結(jié)果?是否規(guī)定每次審核的準(zhǔn)則和范圍?如何選擇審核員并實(shí)施審核,確保審核過程的客觀與公正?有無相相關(guān)管理者報(bào)告審核結(jié)果?9.3管理評(píng)審總則9.3管理評(píng)審
4.6管理評(píng)審Q:公司是否定期召開管理評(píng)審?并在管理評(píng)審中確定質(zhì)量體系的運(yùn)行是否適宜、充分和有效,并與組織的戰(zhàn)略方向一致?
E/S:管理評(píng)審輸入資料是否滿足要求?是否包括以為管理評(píng)審采取措施的情況?環(huán)境目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度?組織環(huán)境績(jī)效方面的信息?資源的充分性?來自相關(guān)方的有關(guān)信息交流?應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇采取的措施是否有效?有無改進(jìn)的機(jī)會(huì)?管理評(píng)審輸出資料是否滿足要求?并保留形成文件的信息?體系改進(jìn)有關(guān)的信息?環(huán)境目標(biāo)為實(shí)現(xiàn)時(shí)需要采取的措施?改進(jìn)管理體系與其他業(yè)務(wù)過程融合的機(jī)遇?任何與組織戰(zhàn)略方向相關(guān)的結(jié)論?管理評(píng)審輸入Q:管理評(píng)審輸入資料是否滿足標(biāo)準(zhǔn)的要求?管理評(píng)審輸出Q:管理評(píng)審輸出資料是否滿足標(biāo)準(zhǔn)的要求?并保留形成文件的信息?有哪些改進(jìn)的機(jī)遇?10改進(jìn)10.1總則10改進(jìn)
10.1總則Q:公司是否采取正確的糾正預(yù)防及改進(jìn)措施?
E:如何確定和選擇改進(jìn)機(jī)會(huì),采取了哪些措施?.1事件調(diào)查S:抽一部分記錄,看是否按程序要求進(jìn)行原因分析寫出對(duì)策?看糾正措施是否合理?現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證糾正預(yù)防措施的效果如何?10.2不合格和糾正措施10.2不符合和糾正措施.2不符合、糾正措施和預(yù)防措施Q:1)是否建立和實(shí)施改進(jìn)、糾正措施的要求?是否保存管理體系改進(jìn)與創(chuàng)新記錄?
2)是否調(diào)查分析了不合格的原因(包括顧客報(bào)怨)在內(nèi)),并起到防止不合格再發(fā)生的目的
3)是否針對(duì)原因提出措施并實(shí)施和記錄結(jié)果?
4)糾正措施的實(shí)施是否驗(yàn)證其效果,并作出評(píng)價(jià)?重大的糾正措施是否成為管理評(píng)審的輸入?
E/S:是否建立和實(shí)施改進(jìn)、糾正措施的要求?是否保存管理體系改進(jìn)與創(chuàng)新記錄?采取何種措施控制和糾正不合格?處置時(shí)產(chǎn)生的后果包括?
是否調(diào)查分析了不合格的原因(包括顧客報(bào)怨)在內(nèi)),并起到防止不合格再發(fā)生的目的
是否針對(duì)原因提出措施并實(shí)施和記錄結(jié)果?
糾正措施的實(shí)施是否驗(yàn)證其效果,并作出評(píng)價(jià)?重大的糾正措施是否成為管理評(píng)審的輸入?
是否更新風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇以及管理體系?
有無相應(yīng)的記錄來證明不合格的性質(zhì)、隨后采取的措施,以及糾正措施產(chǎn)生的結(jié)果?Q:公司是否按要求保留形成文件的不合格和糾正措施信息?10.3持續(xù)改進(jìn)10.3持續(xù)改進(jìn)Q:公司是否對(duì)管理體系的有效性、適宜性和有效性對(duì)管理體系進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整?
E/S:公司是否對(duì)管理體系的有效性、適宜性和有效性對(duì)管理體系進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整?2021年三體系內(nèi)審檢查表檢查記錄9001條款及要求14001條款及要求18001條款及要求檢查內(nèi)容4.1理解組織及其環(huán)境4.1理解組織及其所處的環(huán)境4.1總要求Q:1、公司是否有企業(yè)簡(jiǎn)介,并能充分反應(yīng)公司內(nèi)部情況,如:背景、經(jīng)營(yíng)范圍、財(cái)務(wù)表現(xiàn)、規(guī)模及設(shè)施、人力資源能力、技術(shù)優(yōu)勢(shì)、知識(shí)等(內(nèi)部因素)及涉及法律法規(guī)和專利技術(shù)、市場(chǎng)占有率、主要合作伙伴及同行的影響、物理邊界、信息渠道(外部因素)?2、在工作例會(huì)或管理評(píng)審會(huì)上,公司是否對(duì)公司的內(nèi)部和外部因素的相關(guān)信息進(jìn)行監(jiān)視、評(píng)價(jià)和更新?
E:企業(yè)有無對(duì)這些內(nèi)外部因素的相關(guān)信息進(jìn)行監(jiān)視和評(píng)審?
E/S:有無文審組織的相關(guān)文件?行業(yè)地方的新的法規(guī)要求?
E:組織的內(nèi)部外部環(huán)境狀況?有哪些需要應(yīng)對(duì)和管理的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇?相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要?4.2理解相關(guān)方的需求和期望4.2理解相關(guān)方的需求和期望
Q:公司是否收集相關(guān)方需求及期望(上級(jí)及主要供方及客戶)包括:
?顧客對(duì)事物的要求,如符合性,價(jià)格,安全性
?已與顧客或外部供應(yīng)商達(dá)成的合同
?行業(yè)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)
?和社區(qū)團(tuán)體或非政府組織的協(xié)議
?法規(guī)法案
?備忘錄
?許可,執(zhí)照或其他授權(quán)形式
?監(jiān)管機(jī)構(gòu)發(fā)布的制度
?條約,公約及草案
?和公共機(jī)構(gòu)及顧客的協(xié)議
?組織要求
?自愿原則或行為規(guī)范
?自愿標(biāo)示或環(huán)境承諾
?組織契約合同的承擔(dān)義務(wù)
E:與QEOH有關(guān)的相關(guān)方是誰?
這些相關(guān)方的有關(guān)需求和期望有哪些?
這些需求和期望中哪些是合規(guī)義務(wù)?是否具備相關(guān)的知識(shí)嚴(yán)格執(zhí)行?
有無對(duì)這些相關(guān)方及其要求的相關(guān)信息進(jìn)行監(jiān)視和評(píng)審?4.3確定質(zhì)量管理體系的范圍4.3確定環(huán)境管理體系的范圍Q:1、公司是否有明確的質(zhì)量管理體系的邊界和范圍?并且該范圍和邊界應(yīng)是已考慮公司內(nèi)外部因素、相關(guān)方要求和公司產(chǎn)品服務(wù);2、公司的質(zhì)量管理體系范圍是否形成文件,并得到保持?
E/S:組織有無界定管理體系的范圍的文件?
E/S:確定的地理邊界和管理邊界有哪些,表述是否準(zhǔn)確?
S:有無滿足標(biāo)準(zhǔn)要求建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)職業(yè)健康安全管理系統(tǒng)的文件?4.4質(zhì)量管理體系及其過程Zro36890901A通w2224056E0因`351048920褠4.4環(huán)境管理體系Q:公司是否確定質(zhì)量管理體系的整個(gè)過程,包括:是否確定這些過程所需的輸入和期望的輸出?是否確定這些過程的順序和相互作用?是否確定和應(yīng)用所需的準(zhǔn)則和方法(包括監(jiān)視、測(cè)量和相關(guān)績(jī)效指標(biāo)),以確保這些過程有效的運(yùn)行和控制?是否確定這些過程所需的資源并確保其可用性?是否分派這些過程的職責(zé)和權(quán)限?是否按照6.1的要求所確定的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇?是否對(duì)前述過程進(jìn)行評(píng)價(jià),是否按實(shí)實(shí)施變更,以確保實(shí)現(xiàn)這些過程的預(yù)期結(jié)果?是否有改進(jìn)過程?
E:企業(yè)如何保證EMS體系有效運(yùn)行?
是否考慮了4.1和4.2的內(nèi)容?
是否包括了變更的策劃?Q:1、公司是否形成質(zhì)量管理體系文件以支持體系運(yùn)行?2、公司是否保留各類記錄以證明體系的正常運(yùn)行?5.1領(lǐng)導(dǎo)作用與承諾總則5.1領(lǐng)導(dǎo)作用與承諾
4.2職業(yè)健康安全方針
Q:最高管理者是否能證實(shí)對(duì)質(zhì)量管理體系的領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾?包括:
-確保體系的方針、目標(biāo);并與組織環(huán)境和戰(zhàn)略方向相一致;-體系要求融入組織業(yè)務(wù)過程;-促進(jìn)使用過程方法和基于風(fēng)險(xiǎn)的思維;-確保體系所需資源的可用性;-溝通管理體系的重要性和有效性;
-確保體系實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果;-促進(jìn)、指導(dǎo)和支持人員為體系的有效性做出貢獻(xiàn);-推動(dòng)改進(jìn);-支持其他相關(guān)管理者在其職責(zé)范圍內(nèi)發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用。
E/S:最高管理者對(duì)管理體系的領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾提供哪些證據(jù)?
E:內(nèi)審的有效性、目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度、方針、目標(biāo)與戰(zhàn)略的一致、文件適合于業(yè)務(wù)過程、提供的資源、合規(guī)性評(píng)價(jià)結(jié)果、最高管理者參與或指導(dǎo)哪些培訓(xùn)、如何支持中層領(lǐng)導(dǎo)或管理人員工作?以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)Q:最高管理者是否能通過確保以下方面,證實(shí)其以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾:
a)確定、理解并持續(xù)地滿足顧客要求以及適用的法律法規(guī)要求;
b)確定和應(yīng)對(duì)能夠影響產(chǎn)品和服務(wù)的符合性以及增強(qiáng)顧客滿意能力的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇;
c)始終致力于增強(qiáng)顧客滿意。5.2方針制定質(zhì)量方針336808390莐y:395699A91騎235805C1C尜315327B2C第5.2環(huán)境方針
Q:1、最高管理者是否制定、實(shí)施和保持質(zhì)量方針?2、在考慮質(zhì)量方針時(shí)是否考慮如下內(nèi)容:-基于組織使命,愿景,指導(dǎo)原則及核心價(jià)值觀建立的戰(zhàn)略方向-組織成功所需的改進(jìn)程度及類型-期望或渴望達(dá)到的顧客滿意度-相關(guān)利益相關(guān)方的需求及期望-達(dá)成預(yù)計(jì)結(jié)果所需資源-利益相關(guān)方的潛在貢獻(xiàn)
E/S:查看管理方針的內(nèi)容是否規(guī)定保護(hù)環(huán)境、履行合規(guī)義務(wù)、持續(xù)改進(jìn)?
E/S:管理方針的內(nèi)容是否與組織的宗旨和環(huán)境相適應(yīng),并支持戰(zhàn)略方向?是否滿足要求和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全體系有效性承諾?是否提供制定和評(píng)審目標(biāo)的框架?是否履行保護(hù)環(huán)境及其合規(guī)義務(wù)的承諾?是否傳達(dá)給員工并可為相關(guān)方獲取?是否定期評(píng)審?溝通質(zhì)量方針
Q:1、質(zhì)量方針是否形成文件?2、是否有對(duì)組織員工、職能人員及利益相關(guān)方進(jìn)行質(zhì)量方針的溝通,確保質(zhì)量方針被清晰地理解并貫穿于整個(gè)組織。5.3組織的崗位、職責(zé)和權(quán)限5.3組織的崗位、職責(zé)和權(quán)限
資源、作用、職責(zé)、責(zé)任和權(quán)限
Q:公司內(nèi)各職位職責(zé)是否明確?權(quán)限分派、溝通和理解是否適宜?各職責(zé)間關(guān)系是否明確?
E/S:查看部門職責(zé)與權(quán)限,各部門職責(zé)是否有重疊或真空?權(quán)限是否明確?理解是否清晰?
是否分派職責(zé)和權(quán)限,以包括確保體系符合標(biāo)準(zhǔn)要求?確保各過程獲得預(yù)期效果?向最高管理者報(bào)告QEOH的績(jī)效和改進(jìn)機(jī)會(huì)?在組織推動(dòng)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)?在策劃和實(shí)施管理體系變更時(shí)保持完整性?
是否任命最高管理者中的成員承擔(dān)特定的職業(yè)健康安全職責(zé),按標(biāo)準(zhǔn)建立、實(shí)施和保持職業(yè)健康安全管理體系,向最高管理者報(bào)告職業(yè)健康安全管理體系業(yè)績(jī)和任何改進(jìn)的需求?被任命者是否被公開?所有管理人員是否承諾對(duì)體系持續(xù)改進(jìn),并能在控制的領(lǐng)域內(nèi)承擔(dān)責(zé)任?6.1應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施6.1應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施
總則
Q:企業(yè)是否有明確可能所需要應(yīng)對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇?為確定需要應(yīng)對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇:1、公司在策劃質(zhì)量管理體系時(shí),是否考慮內(nèi)部和外部因素?Ai2073250FC僼W%]3323481D2臒279606D38洸2、公司在策劃質(zhì)量管理體系時(shí),是否有理解相關(guān)方需求?
E:策劃環(huán)境管理體系時(shí),是否考慮到4.1和4.2中所提及的問題?有無指出環(huán)境管理體系的范圍?是否確定需要應(yīng)對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇?以及潛在的緊急情況?有無相應(yīng)的需要應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的文件化信息?環(huán)境因素
危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和控制措施的確定Q:1.公司是否有策劃應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施?這些措施可能是產(chǎn)品及服務(wù)的檢查、監(jiān)視和測(cè)量、校準(zhǔn)、產(chǎn)品及過程設(shè)計(jì)、糾正措施、規(guī)定方法和工作指導(dǎo)書、培訓(xùn)及使用有能力人員等方面。2.應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施是否得到實(shí)施和評(píng)價(jià)措施的有效性?
E/S:有哪些環(huán)境因素及重要環(huán)境因素?如何進(jìn)行環(huán)境影響評(píng)價(jià)?環(huán)境因素信息是否及時(shí)更新?
E/S:是否存在能夠施加影響的環(huán)境因素?
環(huán)境因素的確定過程如何控制?
第一階段關(guān)注主管部門,查相關(guān)記錄,驗(yàn)證辨識(shí)與評(píng)價(jià)過程是否符合程序?抽一部分危險(xiǎn)源,評(píng)定其辨識(shí)的合理性、科學(xué)性;現(xiàn)場(chǎng)巡視各處,簡(jiǎn)單驗(yàn)證危險(xiǎn)源是否有遺漏,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)是否合理?
第二階段風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)方法是否及時(shí)主動(dòng)?現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)針對(duì)識(shí)別出的不允許、重大、中度風(fēng)險(xiǎn)制定目標(biāo),管理方案及采取控制措施是否落實(shí)?風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)是否與運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)和采取的風(fēng)險(xiǎn)控制措施的能力相適應(yīng)?為確定提供資源,保證風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)行控制提供了信息嗎?提供必要的檢測(cè)活動(dòng)是否已落實(shí)?重點(diǎn)查看企業(yè)各過程需要爭(zhēng)取控制措施的風(fēng)險(xiǎn)是否有遺漏?評(píng)價(jià)是否合理?是否批準(zhǔn)、傳達(dá)?合規(guī)義務(wù)法律法規(guī)和其他要求E/S:與組織環(huán)境因素有關(guān)的合規(guī)義務(wù)有哪些?有無形成文件的信息?其他要求的適用性如何?
版本是否及時(shí)更新?判斷是否準(zhǔn)確?現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證其適用性。第二階段關(guān)注法規(guī)的落實(shí),員工和其他相關(guān)方是否及時(shí)獲取了法規(guī)及其他相關(guān)方的信息?措施的策劃E:策劃的措施是否與業(yè)務(wù)活動(dòng)過程相融合?
如何評(píng)價(jià)這些措施的有效性?6.2質(zhì)量目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)的策劃6.2環(huán)境目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)的策劃
環(huán)境目標(biāo)
6.2.2實(shí)現(xiàn)環(huán)境目標(biāo)的策劃目標(biāo)和方案
Q:1、公司質(zhì)量目標(biāo)是否與質(zhì)量方針保持一致?2、質(zhì)量目標(biāo)是否可測(cè)量?3、質(zhì)量目標(biāo)是否適用于公司?4、質(zhì)量目標(biāo)是否與產(chǎn)品和服務(wù)合格以及增強(qiáng)顧客滿意相關(guān)?5、是否對(duì)質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行監(jiān)視?6、是否將質(zhì)量目標(biāo)與各相關(guān)方進(jìn)行溝通?7、質(zhì)量目標(biāo)是否適時(shí)更新?rMOe;324257EA9纊3733791D9釙243885F44彄8、質(zhì)量目標(biāo)是否形成文件并保存?
E/S:是否建立QEOH目標(biāo),目標(biāo)是否圍繞職責(zé)、是否圍繞部門確定的重要環(huán)境因素、合規(guī)義務(wù)并考慮風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇?目標(biāo)值、目標(biāo)項(xiàng)適當(dāng)時(shí)是否提供?目標(biāo)是否選擇適當(dāng)?shù)膮?shù)來量化評(píng)價(jià)?如何溝通?
E:通過哪些方法實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?
評(píng)價(jià)目標(biāo)結(jié)果的參數(shù)是哪些?Q:在策劃如何實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)時(shí),公司是否有考慮:1、完成的時(shí)限;2、由誰去完成目標(biāo);3、是否有充足的資源;4、如何評(píng)價(jià)結(jié)果。6.3變更的策劃Q:在質(zhì)量管理體系變更前,公司是否對(duì)其進(jìn)行評(píng)估?-變更目的及其潛在后果;
-體系的完整性;
-資源的可獲得性;
-職責(zé)和權(quán)限的分配或再分配。7.1資源總則7.1資源
資源、作用、職責(zé)、責(zé)任和權(quán)限
Q:1、公司是否有對(duì)為滿足質(zhì)量管理體系要求的人力資源、材料、能力、信息、設(shè)施等進(jìn)行評(píng)估?2、公司是否識(shí)別各種現(xiàn)有制約,即為減少不良影響或達(dá)成目標(biāo)需要什么,以及需要什么措施?
E/S:組織為建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)管理體系所需的資源有哪些?
是否配備所需的人員、基礎(chǔ)設(shè)施?如何確定、提供并維護(hù)所需的環(huán)境?
是否有相應(yīng)的文件確定組織所需的知識(shí),并在必要的范圍內(nèi)可得到?人員Q:1)是否對(duì)從事影響質(zhì)量活動(dòng)的部門、層次、人員進(jìn)行了識(shí)別?
2)是否確定了從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作人員所必需的能力?是否對(duì)影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員能力勝任與否進(jìn)行了評(píng)價(jià)和考核?經(jīng)理、質(zhì)量檢查人員、特種作業(yè)人員是否按照法律法規(guī)的要求持證上崗?22156568C嚌2296459B4妴28938710A焊$%
2609065EA旪208165150児基礎(chǔ)設(shè)施Q:1、組織在質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全體系策劃和為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品/服務(wù)過程策劃中是否確定和提供并維護(hù)為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品符合性所需的基礎(chǔ)設(shè)施?
2、基礎(chǔ)設(shè)施包括建筑物、工作場(chǎng)所和相關(guān)設(shè)施、過程設(shè)備(硬件和軟件)等是否進(jìn)行了適當(dāng)?shù)木S護(hù)?并能保持實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的符合性?
3、支持性服務(wù)如運(yùn)輸或通訊等是否能確定和提供?過程運(yùn)行環(huán)境Q:1、公司是否提供適當(dāng)?shù)墓ぷ鳝h(huán)境?2、公司是否為員工提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)?3、公司是否合理安排工作,預(yù)防人員筋疲力盡?監(jiān)視和測(cè)量資源績(jī)效測(cè)量和監(jiān)視Q:1、公司是否具備測(cè)量設(shè)備?測(cè)量設(shè)備是否經(jīng)檢定或校準(zhǔn)?2、監(jiān)視和測(cè)量是否有計(jì)劃?記錄是否保存?
E/S:如何監(jiān)視和測(cè)量資源?組織的知識(shí)Q:公司是否定期總結(jié)并收集各項(xiàng)管理經(jīng)驗(yàn),并進(jìn)行交流?以確保經(jīng)驗(yàn)知識(shí)的積累;獲取組織內(nèi)部人員的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn);從顧客、供應(yīng)商和合作伙伴方面收集知識(shí);獲取組織內(nèi)部存在的知識(shí)(隱性的和顯性的);與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手比較;與相關(guān)方分享組織知識(shí);根據(jù)改進(jìn)的結(jié)果更新必要的組織知識(shí)。7.2能力7.2能力能力、意識(shí)和培訓(xùn)Q:1)是否對(duì)從事影響質(zhì)量活動(dòng)的部門、層次、崗位人員進(jìn)行了識(shí)別,對(duì)各類人員所需的教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)提出了要求?
2)針對(duì)需求是否提出了培訓(xùn)計(jì)劃(包括特殊工種、工作人員)或采取其他措施并組織實(shí)施?3)通過何種方式宣傳/培訓(xùn)確保員工意識(shí)到所從事活動(dòng)的相關(guān)性和重要性,并為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)做出貢獻(xiàn)?
4)是否適當(dāng)?shù)乇4媪私逃?、培?xùn)、技能、經(jīng)驗(yàn)的記錄?
5)看培訓(xùn)需求是否合理?是否按計(jì)劃實(shí)施?通過查相關(guān)記錄驗(yàn)證計(jì)劃完成情況,抽查相關(guān)培訓(xùn)和評(píng)價(jià)記錄。
E/S:與績(jī)效有關(guān)的人員和與合規(guī)性有關(guān)的人員的能力要求有哪些?
能力要求描述中有無對(duì)人員適當(dāng)?shù)慕逃?、培?xùn)或經(jīng)歷要求,確保員工能夠勝任?
有無相應(yīng)措施獲得所需能力,如何評(píng)價(jià)措施有效性?
有無相應(yīng)的記錄證明人員能力?7.3意識(shí)7.3意識(shí)
236545C66屨376889338錸359878C93貓1b226765894墔275886BC4毄355408AD4諔Q:1、公司員工及各相關(guān)方是否知曉公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)2、公司員工及各相關(guān)方是否明確“可接受”產(chǎn)品和“不合格”產(chǎn)品和服務(wù)的知識(shí)和理解。以及當(dāng)產(chǎn)品和服務(wù)不滿足規(guī)范時(shí),該如何去做。3、公司是否質(zhì)量體系有相關(guān)溝通過程。
E/S:現(xiàn)場(chǎng)觀察員工工作習(xí)慣、行為、與重要環(huán)境因素有關(guān)崗位人員的操作或行為或現(xiàn)場(chǎng)的狀況感知,員工是否知曉管理體系方針和目標(biāo)?
員工是否知曉與工作相關(guān)的重要環(huán)境因素和相關(guān)環(huán)境影響?
員工是否知曉其對(duì)管理體系的貢獻(xiàn)?
員工是否知曉不符合管理體系要求的后果?7.4溝通7.4信息交流
溝通、參與和協(xié)商Q:1)最高管理者應(yīng)確保在組織內(nèi)建立適當(dāng)?shù)臏贤ㄟ^程,并確保對(duì)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全體系的有效性進(jìn)行溝通。各職能層次間的溝通是如何開展的?對(duì)信息溝通的職責(zé)和方法以及對(duì)重大事件、問題的溝通是如何開展的?
2)是否使用了恰當(dāng)?shù)臏贤ㄐ问??開展的情況,信息是否被有效的利用?
3)溝通的內(nèi)容是否能促進(jìn)組織質(zhì)量活動(dòng)協(xié)調(diào)和質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全體系過程及其有效性?
E/S:組織如何進(jìn)行內(nèi)外部溝通?
如何策劃內(nèi)外部溝通的過程?
有哪些記錄來證明?
重要環(huán)境因素、環(huán)境績(jī)效、合規(guī)義務(wù)和持續(xù)改進(jìn)建議相關(guān)信息。
E:內(nèi)部交流是否包括最適當(dāng)?shù)穆毮芎蛯哟??是否包括員工提出的合理化建議?
外部信息交流的內(nèi)容?正面的?負(fù)面的(如投訴)?是否及時(shí)給出清晰回復(fù)?是否涉及績(jī)效的改進(jìn)?7.5形成文件的信息總則7.5文件化的信息總則文件
4.4.5文件控制
4.5.4記錄控制
Q:公司是否按標(biāo)準(zhǔn)要求和按公司情況形成質(zhì)量管理體系文件信息?并保持和保留這些文件信息?
E/S:公司有無文件化的管理體系?體系文件中是否包括方針和目標(biāo)?有無對(duì)管理體系覆蓋范圍的描述?有無對(duì)體系的主要要素及其相互作用的描述?相關(guān)文件的查詢途徑?標(biāo)準(zhǔn)所要求的文件和記錄?為確保涉及職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)管理過程進(jìn)行有效策劃、運(yùn)行和控制所需的文件和記錄?
如何進(jìn)行文件的分發(fā)、存儲(chǔ)、更新、保留和處置等?
如何識(shí)別外部文件,文件是如何保管的?文件是否有標(biāo)識(shí)和說明?文件都有哪些形式?是否經(jīng)過評(píng)審和批準(zhǔn)?
記錄控制程序是否完整,是否有可操作性?程序文件是否為有效版本?記錄控制程序是否對(duì)記錄的標(biāo)識(shí)、收集、編目、歸檔、保存、維護(hù)、查閱、處置管理做出了規(guī)定?記錄控制情況如何?記錄的形成與質(zhì)量活動(dòng)是否同步進(jìn)行?與本組織的記錄有哪些?與受審核部門有關(guān)記錄有哪些?是否有保存期的規(guī)定?記錄是否按檔案管理規(guī)范的要求處理和管理?創(chuàng)建和更新創(chuàng)建和更新Q:是否規(guī)定了文件的保管辦法?
是否規(guī)定了評(píng)審文件的有效性?
是否規(guī)定了失效文件的處置、管理辦法?
所有文件是否字跡清楚?標(biāo)識(shí)是否明確?
文件發(fā)布前是否得到授權(quán)人的批準(zhǔn)?是否均注明制定或修訂日期?
文件的查找是否方便?文件的保管是否有效?形成文件的信息的控制文件化信息的控制33308821C舜341168544蕄400909C9A鱭W"400059C45鱅37242917A酺319687CE0糠Q:文件化信息內(nèi)容是否完整?版本是否有效?
文件化信息是否對(duì)記錄的標(biāo)識(shí)、收集、編目、歸檔、保存、維護(hù)、查閱、處置管理做出了規(guī)定?
文件化信息的形成與活動(dòng)是否同步進(jìn)行。與本組織有關(guān)的文件化信息有哪些?與受審核部門有關(guān)的記錄有哪些?是否有保存期的規(guī)定?文件修改后是否重新批準(zhǔn)?識(shí)別修改狀態(tài)的方法是什么?使用時(shí)是否都使用適應(yīng)文件的有效版本?
文件化信息是否按檔案管理規(guī)范的要求處置和管理?8.1運(yùn)行的策劃和控制8.1運(yùn)行策劃和控制
運(yùn)行控制Q:1、在在確定產(chǎn)品和服務(wù)要求時(shí),公司是否考慮如下因素:顧客和法律法規(guī)要求、組織戰(zhàn)略要求、利益相關(guān)方的相關(guān)要求?2、是否建立過程控制,產(chǎn)品和服務(wù)驗(yàn)收的準(zhǔn)則,公司是否考慮:風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)、質(zhì)量目標(biāo)、產(chǎn)品和服務(wù)要求?3、根據(jù)產(chǎn)品和服務(wù)提供過程的性質(zhì)和復(fù)雜度,公司是否確定所需的資源以及現(xiàn)有資源是否充足?
4、公司是否制定有效措施,用于控制:確認(rèn)滿足了準(zhǔn)則、交付了預(yù)期的輸出、識(shí)別了需要改進(jìn)的區(qū)域?5、公司是否形成并保持、保留準(zhǔn)則及支持準(zhǔn)則的運(yùn)行的成文信息?
E/S:組織有哪些運(yùn)行控制?根據(jù)運(yùn)行的性質(zhì)、識(shí)別出風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇、重要環(huán)境因素及確定的合規(guī)義務(wù)有哪些運(yùn)行控制要求?有無明確運(yùn)行準(zhǔn)則?對(duì)變更的控制?異常情況的評(píng)審?產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)的輸出的有關(guān)信息中是否包括生產(chǎn)周期每一階段的環(huán)境要求?采購過程的控制?對(duì)外部供方的控制的類型與程度?運(yùn)輸、交付、使用、最終處置等?現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證控制是否有效:噪聲控制、化學(xué)品控制、廢棄物控制、污水控制、廢氣控制、能源資源控制、職業(yè)病防治管理等?8.2應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)
應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)E/S:有無應(yīng)急準(zhǔn)備?應(yīng)急準(zhǔn)備物資是否齊全?現(xiàn)場(chǎng)有效性如何?響應(yīng)的管理?是否進(jìn)行了預(yù)案演練?是否定期評(píng)審響應(yīng)措施?是否發(fā)生過緊急情況?是否進(jìn)行糾正措施?是否向有關(guān)相關(guān)方提供信息或培訓(xùn)?
潛在事件、事故是否遺漏?預(yù)防手段如何保持?應(yīng)急程序是否有驗(yàn)證?如火災(zāi)、報(bào)警、滅火整個(gè)過程是否按規(guī)定去做?8.2產(chǎn)品和服務(wù)的要求顧客溝通內(nèi)容包括:Q:1、公司是否溝通要提供的產(chǎn)品或服務(wù)的細(xì)節(jié),以便顧客理解提供的是什么?2、是否明確顧客可如何聯(lián)系公司進(jìn)行提問、訂購產(chǎn)品或服務(wù)?公司將如何告知顧客相關(guān)變更?3、是否建立適當(dāng)形式讓公司從顧客處獲取有關(guān)問題,疑慮,投訴,正面和負(fù)面反饋的信息?4、適宜時(shí),是否可確保顧客得知公司如何處理和控制顧客財(cái)產(chǎn)?5、是否可確保在出現(xiàn)緊急情況時(shí),積極與顧客就可能的事宜和可采取的措施進(jìn)行溝通。這里的事宜是指對(duì)滿足顧客要求有負(fù)面影響的問題。產(chǎn)品和服務(wù)要求的確定1、定義產(chǎn)品和服務(wù)要求時(shí)是否考慮:產(chǎn)品或服務(wù)的目的是什么、顧客需求和期望、相關(guān)法律法規(guī)要求?2、在確定是否滿足了作出的產(chǎn)品和服務(wù)承諾時(shí),組織宜考慮如下因素:可用的資源、能力和產(chǎn)能、組織知識(shí)、過程確認(rèn)?374119223鈣<m{213375359卙364338E51躡產(chǎn)品和服務(wù)要求的評(píng)審Q:1、公司是否評(píng)審了對(duì)顧客作出的承諾?評(píng)審內(nèi)容包括:a)交付和交付后的行動(dòng),例如運(yùn)輸,用戶培訓(xùn),現(xiàn)場(chǎng)安裝,質(zhì)量保證,維修,顧客保障;
b)是否可滿足隱含的需求——產(chǎn)品或服務(wù)宜能滿足顧客的期望(例如,酒店房間預(yù)期是干凈的,提供基本的設(shè)施,且預(yù)期酒店員工能有禮貌和樂于助人;瓶裝水應(yīng)能安全飲用);
c)組織為超越顧客期望/提高顧客滿意度/符合內(nèi)部方針而選擇滿足的其它要求,
d)是否已考慮和滿足了適用的法律法規(guī)要求;
e)是否對(duì)合同或訂單做出了變更。2、是否保留評(píng)審信息所形成的文件?產(chǎn)品和服務(wù)要求的更改Q:如項(xiàng)目要求發(fā)生更改,是否及時(shí)將更改通知相關(guān)人員,相關(guān)文件是否進(jìn)行修改并保留。8.3產(chǎn)品和服務(wù)設(shè)計(jì)與開發(fā)總則Q:公司是否建立和實(shí)施設(shè)計(jì)開發(fā)過程?設(shè)計(jì)和開發(fā)策劃Q:1)是否對(duì)每一項(xiàng)新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開發(fā)進(jìn)行了策劃和控制?是否符合產(chǎn)品的特點(diǎn)?
2)策劃輸出是否形成了文件?其法律內(nèi)容是否確定了設(shè)計(jì)開發(fā)階段和進(jìn)程、各階段活動(dòng)(含評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn))的內(nèi)容?
3)是否明確了開發(fā)活動(dòng)中人員的職責(zé)和權(quán)限?
4)設(shè)計(jì)過程中不同之間小組的接口管理是否明確職責(zé)分工?溝通和銜接是否有效?
5)策劃輸出是否隨設(shè)計(jì)進(jìn)展適當(dāng)予以更新?設(shè)計(jì)和開發(fā)輸入Q:1)與產(chǎn)品要求有關(guān)的設(shè)計(jì)開發(fā)輸入是否有規(guī)定?形成何種文件?有關(guān)輸入是否保持其記錄?
2)是否明確了輸入的內(nèi)容,其中包括:產(chǎn)品功能和性能要求,適用的法律、法規(guī)要求,適用時(shí)以前類似設(shè)計(jì)提供的信息,設(shè)計(jì)和開發(fā)所必需的其他要求?
3)輸入的充分性與適宜性是否進(jìn)行了評(píng)審,以保證其完善、清楚且不自相矛盾?設(shè)計(jì)和開發(fā)控制Q:1)是否按規(guī)定在適宜階段進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)的評(píng)審?
2)是否評(píng)價(jià)了該階段的設(shè)計(jì)開發(fā)的結(jié)果有滿足要求的能力?
3)是否能在評(píng)審中識(shí)別和發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)中的不足和問題,并提出必要的措施,以期有效解決?4)評(píng)審的結(jié)果和評(píng)審決定采取的措施及其實(shí)施的情況是否予以記錄?
5)評(píng)審參加者是否與設(shè)計(jì)開發(fā)階段有關(guān)的職能代表?6)是否規(guī)定了開展設(shè)計(jì)驗(yàn)證活動(dòng)的辦法?
7)其驗(yàn)證方法是否適當(dāng),足以確保輸出能夠滿足輸入的要求?
8)驗(yàn)證是否有明確的結(jié)果并予以記錄?
9)驗(yàn)證中發(fā)現(xiàn)的問題及任何必要的措施的實(shí)施是否予以記錄?10)對(duì)設(shè)計(jì)和開發(fā)確認(rèn)的目的性即確保產(chǎn)品能夠規(guī)定的使用要求或已知的預(yù)期用途的要求是否明確?是否對(duì)施工部門進(jìn)行圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底并對(duì)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)?
11)是否按規(guī)定在產(chǎn)品交付或?qū)嵤┲巴瓿??其方法是否適當(dāng)(不可行者除外)?
12)是否有明確的確認(rèn)結(jié)果,并對(duì)確認(rèn)中發(fā)現(xiàn)的問題和任何必要的措施實(shí)施的記錄應(yīng)予保持?設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出Q:1)設(shè)計(jì)和開發(fā)的輸出是否規(guī)定形成文件?并對(duì)設(shè)計(jì)輸出進(jìn)行了驗(yàn)證?
2)輸出文件是否包含或規(guī)定:滿足設(shè)計(jì)和開發(fā)輸入的要求,為采購、生產(chǎn)和服務(wù)提供適當(dāng)信息、包含或引用產(chǎn)品接收準(zhǔn)則、規(guī)定對(duì)安全和正常使用所必需的產(chǎn)品特性?
3)輸出文件在開發(fā)之前是否按規(guī)定權(quán)限批準(zhǔn)?設(shè)計(jì)和開發(fā)更改Q1)應(yīng)識(shí)別設(shè)計(jì)和開發(fā)更改并保存記錄。適當(dāng)時(shí),應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)和開發(fā)的更改進(jìn)行評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn),并在實(shí)施之前得到批準(zhǔn)。
2)設(shè)計(jì)和開發(fā)的更改對(duì)產(chǎn)品組成部分和已交付產(chǎn)品的影響,是否進(jìn)行了評(píng)審?
3)更改評(píng)審結(jié)果及任何必要措施是否記錄?8.4外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)的控制261646634昴x3294680B2育2661067F2柲254406360捠32861805D聝<z總則Q:1、公司是否識(shí)別由外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)?2、公司是否制定措施對(duì)外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行管控?外供類型及控制程度Q:1、對(duì)外供單位是否明確管理控制目標(biāo)?是否能滿足顧客要求及滿足適用法律法規(guī)要求?2、公司是否確定并實(shí)施對(duì)外部供應(yīng)商實(shí)施的具體管控?是否進(jìn)行供應(yīng)的驗(yàn)證?向外部供方提供的信息Q:1、公司是否向外供單位明確產(chǎn)品和服務(wù)內(nèi)容?要求的方法、過程和設(shè)備?對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)放行的要求?對(duì)外供單位的人員要求?2、公司是否有對(duì)外供單位的控制和監(jiān)視記錄?8.5生產(chǎn)和服務(wù)提供產(chǎn)品和服務(wù)提供的控制.Q:1)組織是否策劃并在受控條件下進(jìn)行施工和服務(wù)提供。
2)生產(chǎn)及施工現(xiàn)場(chǎng)是否得到相應(yīng)表明產(chǎn)品特性的信息以確保達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的質(zhì)量要求?
3)生產(chǎn)、施工和服務(wù)是否得到必要的作業(yè)方案等?是否得到技術(shù)、安全交底?防范人為錯(cuò)誤?是否按要求進(jìn)行了實(shí)施?
4)施工/生產(chǎn)/服務(wù)設(shè)備機(jī)具/設(shè)施是否滿足生產(chǎn)/服務(wù)運(yùn)行的要求?是否鑒定通過?是否進(jìn)行了維護(hù)和保養(yǎng)?
5)監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備是否齊備并滿足要求?是否鑒定通過?
6)是否實(shí)施監(jiān)視和測(cè)量活動(dòng),收集和檢查生產(chǎn)、服務(wù)的過程記錄?
7)是否對(duì)需要確認(rèn)的過程進(jìn)行確認(rèn)或再確認(rèn)?輸出的標(biāo)識(shí)和可追溯性1、在適當(dāng)時(shí)是否在生產(chǎn)和服務(wù)運(yùn)行的全過程規(guī)定了適宜的方法對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識(shí),并實(shí)施?
2、當(dāng)有可追溯性要求時(shí),是否控制和記錄了產(chǎn)品惟一性標(biāo)識(shí)?
3、針對(duì)產(chǎn)品監(jiān)視和測(cè)量要求,是否有規(guī)定并進(jìn)行識(shí)別產(chǎn)品狀態(tài)的標(biāo)識(shí)?顧客或外供方財(cái)產(chǎn)的控制Q:1、是否明確了哪些是顧客財(cái)產(chǎn)或外供方財(cái)產(chǎn),包括知識(shí)產(chǎn)權(quán),并作出控制的規(guī)定?
2、如何愛護(hù)和保管顧客財(cái)產(chǎn)或外供方財(cái)產(chǎn)(包括識(shí)別、驗(yàn)證、保護(hù)和維護(hù)供其使用或構(gòu)成產(chǎn)品一部分的顧客財(cái)產(chǎn)或外供方財(cái)產(chǎn))?
3、出現(xiàn)的問題(如損壞、丟失、不適用等)是否做好記錄及報(bào)告?防護(hù)Q:1、是否針對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)在組織內(nèi)或到交付預(yù)定地點(diǎn)期間對(duì)產(chǎn)品符合性提供防護(hù)要求和措施?
2、是否按要求對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)及產(chǎn)品或服務(wù)的組成部分標(biāo)識(shí)、搬運(yùn)、包裝、貯存和保護(hù)已實(shí)施適用的防護(hù)?交付后的活動(dòng)238750975E非I350948916褖292897269物m212525304匄Q:1、是否有針對(duì)此次產(chǎn)品或服務(wù)的實(shí)施進(jìn)行合格性評(píng)價(jià)?2、是否實(shí)施與產(chǎn)品和服務(wù)相關(guān)的服務(wù)?3、是否滿足顧客要求?4、是否收集顧客反饋記錄?更改控制Q:1、生產(chǎn)和服務(wù)是否有變更?
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