關(guān)于合同管理存在問題及整改措施的匯報(bào)

關(guān)于合同管理存在問題及整改措施的匯報(bào)一、2018年度合同管理情況職責(zé)。二、合同管理存在的首要題目1、有個(gè)別合同文本存在簽約日期空白情況。2、合同編號未執(zhí)行集團(tuán)統(tǒng)一編號規(guī)則。3、合同文本上未加蓋合同編號。4、有個(gè)別合同審批單上提出審核意見日期與合同文本上的簽字日期不吻合。5、房屋租賃合同審批表制作不規(guī)范，無分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見。三、題目原因分析1、由于業(yè)務(wù)主辦部門個(gè)別職工法律意識相對淡薄、責(zé)任心不強(qiáng)、工作嚴(yán)謹(jǐn)性不夠，審查部門審查合同疏忽大意，造成合同未簽署日期，從而導(dǎo)致合同瑕疵。2、XXX在XX年XX月XX日以前，隸屬XXX,定位為XXX業(yè)務(wù)辦公室?！逗贤芾磙k法》也一直沿用XXX于2008年制定的管理制度，自劃歸XXX后，未及時(shí)按照XXX合同管理的編號要求對合同進(jìn)行編號。3、由于XXX一直沿用原《合同管理辦法》，原管理制度里面未硬性要求在合同文本首頁注明合同編號，故合同文本首頁未注明編號，但在合同審批單里有注明合同編號。4、由于營業(yè)主辦部門工作系統(tǒng)性和計(jì)劃性不夠強(qiáng)，造成時(shí)間緊張，使合同生效日期超前于相關(guān)合同審批簽字日期,即審核審批日期滯后,致使合同的簽訂未按程序進(jìn)行審批。5、XXX在XXX年XX月XX日前是以XXX的一個(gè)營業(yè)部門在運(yùn)作，因而，租賃合同審批時(shí)由當(dāng)時(shí)的部門主任進(jìn)行簽字即可，因而，無需在合同審批表制作分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見欄。四、整改措施（一）針對出現(xiàn)的問題進(jìn)行整改：1、在合同審批流程結(jié)束后，合同承辦人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審查合同簽字蓋章及日期，毫不允許有空白天期事項(xiàng)發(fā)生。2、嚴(yán)格執(zhí)行XXX的統(tǒng)一合同編號制度，公司已著手將XXX劃入XXX團(tuán)體后所簽訂的合同重新按規(guī)定進(jìn)行編號。3、下工夫重新整理合同，將每一份合同的編號都標(biāo)注在合同文本首頁。4、嚴(yán)格審核把關(guān)，杜絕審批日期滯后的情況,有效控制相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。5、按照XXX的要求重新制作房屋租賃合同審核會簽表，完善租賃合同會簽流程。另外，還應(yīng)在合同的基礎(chǔ)管理工作中做好以下幾點(diǎn)：一是認(rèn)真執(zhí)行按XXX要求新修訂的《XXX合同（二）提高合同管理人員素質(zhì)提高合同管理人員素質(zhì)是企業(yè)合同管理的首要任務(wù)，又是當(dāng)前的迫切需要，XXX將從以下幾個(gè)方面著手：一是選好人員。遵照合同管理人員應(yīng)具有的素質(zhì)條件，選擇有企業(yè)法令顧問執(zhí)業(yè)資格的人員擔(dān)負(fù)合同管理人員。二是構(gòu)造好相關(guān)人員繼續(xù)研究。加強(qiáng)員工對法令知識的培訓(xùn)、研究，提高法令意識，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。三是建立崗?fù)へ?zé)任制。對合同管理人員必需實(shí)行崗?fù)へ?zé)任制，明確其責(zé)、權(quán)、利，建立競爭機(jī)制，對有貢獻(xiàn)的合同管理人員賜與獎勵(lì)。通過以上途徑，全面晉升企業(yè)合同管理人員的法令素質(zhì)。（三）積極參加“重合同、守信用”活動，提高公司合同管理水平“重合同、守信用”活動，是工商行政管理部門根據(jù)《合同法》的誠實(shí)信用原則開展起來的，目的是提高合同履約率，維護(hù)市場秩序和經(jīng)濟(jì)秩序。公司應(yīng)主動、積極參與“重合同、守信用”活動，營造“重合同、守信用”的氛圍。通過這次整改，進(jìn)一步嚴(yán)肅了紀(jì)律，強(qiáng)化了管理，找出了差距，確保了公司正常穩(wěn)定發(fā)展，為公司合法規(guī)范運(yùn)行發(fā)揮了作用。今后，我們將結(jié)合XXX合同管理工作方案，總結(jié)自身工作