文字處理軟件word

文字處理軟件word2003數(shù)字白銀工作辦公室中文OFFICE2003概述Microsoftoffice2003是Microsoft公司推出的Office系列集成辦公軟件的最新版本。與OfficeXP相比,無論是在用戶界面還是在功能上，Office2003都有了新的改進。數(shù)字白銀工作辦公室第一節(jié)簡介及新增功能Office2003主要包括文字處理軟件,電子表格處理軟件,演示文稿軟件,網(wǎng)頁制作軟件，數(shù)據(jù)庫管理軟件、電子郵件管理軟件等常用軟件，還包括一些主要針對企業(yè)高級用戶的應用程序，如INFOPATH，PUBLISH，ONENOTE。各個程序共享一般的命令、對話框和操作步驟，并且都采用統(tǒng)一標準化的工具欄、菜單、快捷鍵和WEB發(fā)布工具，這樣用戶只需學習一個應用程序的根本用法，然后舉一反三，觸類旁通，從而大大節(jié)約了學習其他組件的時間，并可方便的數(shù)據(jù)共享、文件合并轉化等，實現(xiàn)軟件在應用上的協(xié)同作用。Office2003允許用戶通過相關的鏈接，從桌面、局域網(wǎng)或INTERNET上獲取信息，真正實現(xiàn)INTERNET時代的辦公自動化。數(shù)字白銀工作辦公室新增功能1、為用戶提供了新的和改進的任務窗格。包括：開始工作，WORD幫助，搜索結果，共享工作區(qū)，文檔更新，信息檢索等。2、支持手寫設備。如果用戶的設備支持手寫輸入，就可以通過OFFICE2003提供的手寫輸入功能，用鼠標直接將文字寫入文檔。3、信息檢索。在連接了INTERNET的情況下，信息檢索任務窗格可為用戶提供一系列的信息參考和擴充資源。4、MicrosoftOFFICEONLINE。用戶可以直接從WEB瀏覽器訪問MicrosoftOFFICEONLINE，也可以使用程序內(nèi)各種任務窗格和菜單中提供的鏈接進行訪問，以查閱提示、文章、模板、剪貼畫，連機培訓、下載和效勞等，以提高工作效率，而網(wǎng)站根據(jù)OFFICE用戶的直接反響和特定的要求，將定期更新內(nèi)容。數(shù)字白銀工作辦公室第二節(jié)安裝、啟動、和退出1、安裝。放入光盤，找到SETUP.EXE文件，填寫產(chǎn)品密鑰，輸入用戶信息，接受最終用戶許可協(xié)議，選擇安裝類型、安裝位置。2、啟動。開始菜單啟動，應用文檔啟動，快捷方式啟動。3、退出。文件-退出命令，使用關閉按鈕，雙擊標題欄“菜單控制〞圖表標，使用快捷鍵ALT+F4數(shù)字白銀工作辦公室第三節(jié)幫助系統(tǒng)1、使用OFFICE助手。2、使用幫助任務窗格。3、使用OfficeOnline.數(shù)字白銀工作辦公室第四節(jié)上機實戰(zhàn)啟動WORD2003，翻開幫助任務窗格，，搜索“邊框〞，翻開任意一個搜索結果。數(shù)字白銀工作辦公室第二章WORD2003WORD是OFFICE系列軟件中普及程度最廣，使用頻率最高的組件之一，廣泛應用于各種辦公文件、商業(yè)資料、科技文章以及各類書信的文檔編輯。它包括文字編輯、表格制作、圖文混排以及WEB文檔等各項功能，適合眾多的普通計算機用戶、辦公人員，排版人員使用。數(shù)字白銀工作辦公室Word2003根底知識文檔視圖方式文檔的根本操作文檔的編輯文檔的排版表格圖文混排樣式和模板頁面設置和打印輸出第一節(jié)word2003的根底知識一、Word2003新增功能并排比較文檔保護文檔文檔恢復功能剪貼板數(shù)字白銀工作辦公室并排比較文檔有時候用戶在閱讀文檔的同時需要和其他文檔進行比較。word2003的并排比較功能可以將兩篇文檔進行并列比較，不需要將多名用戶的更改合并到文檔中，就可以簡單判斷兩篇文檔的不同之處。演示數(shù)字白銀工作辦公室保護文檔WORD2003新增了保護文檔任務窗格，該任務窗格中可以對格式進行設置和限制，從而防止他人不經(jīng)過允許對文檔格式及內(nèi)容進行修改

數(shù)字白銀工作辦公室文檔恢復功能在編輯文檔時，有時遇到突然斷電或者死機情況，2003提供的文檔恢復功能可將文檔自動保存，下次翻開時，文檔窗口左側有一個恢復文檔的任務窗格，列出斷電或者死機前正在編輯的文檔。數(shù)字白銀工作辦公室剪貼板2003提供的剪貼板多達24個，用戶可同時選擇粘貼24個不同的內(nèi)容，包括文檔、圖片等。數(shù)字白銀工作辦公室二、word2003界面介紹演示數(shù)字白銀工作辦公室標題欄，在工作界面的最上方，用于顯示當前正在編輯的文檔的文件名等相關信息，主要包括菜單控制圖標，當前文檔名稱、應用程序名稱、和一組控制按鈕，〔最大，最小，關閉〕菜單欄。標題欄下方，9個菜單。工具欄顯示根本工具和所選定工具的快捷按鈕，可以方便使用一些常用功能。分常用工具欄和格式工具欄。工作區(qū)。工作界面的空白區(qū)域，用于輸入和編輯文字、插入圖表、圖形及圖片等。在文檔編輯區(qū)左上角有不停閃爍的豎線，稱為插入點，來指示下一個字符輸入的位置。每輸入一個字符，插入點向右移。任務窗格，選擇視圖-任務窗格命令翻開任務窗格。滾動條位于文檔窗口右邊和下邊，分別稱為垂直和水平滾動條。文檔不能完全顯示時，就會出現(xiàn)。標尺，用來顯示當前頁面的尺寸，也用于段落設置、頁面設置、制表、分欄等操作，水平和垂直兩種。狀態(tài)欄。顯示當前WORD文檔的一些信息，如頁碼、總頁數(shù)以及當前光標位置等信息，通過它可以非常方便的了解文檔的相關信息。數(shù)字白銀工作辦公室第二節(jié)文檔視圖方式普通視圖WEB版式視圖頁面視圖大綱視圖閱讀版式視圖文檔結構圖縮略圖視圖顯示比例文檔視圖方式是編輯文檔時觀察文檔結構的屏幕顯示形式。用戶可以根據(jù)需要選擇相應的方式，使得編輯和觀察文檔更加方便。數(shù)字白銀工作辦公室普通視圖普通視圖布局簡單，不顯示頁邊距、頁眉、頁腳等信息。文本輸入超過一頁，編輯窗口將出現(xiàn)一條虛線，這就是分頁符。

數(shù)字白銀工作辦公室WEB版式視圖使用WEB版式視圖可顯示文檔在IE瀏覽器中的外觀。該視圖優(yōu)點是優(yōu)化了屏幕布局，文檔具有最正確的屏幕外觀，使聯(lián)機閱讀更容易。特點：正文顯示得更大，并且自動換行以適應窗口的大小，而不是以實際的打印效果顯示。另外可對文檔背景、瀏覽、制作網(wǎng)頁等進行設置。數(shù)字白銀工作辦公室頁面視圖屏幕顯示效果和文檔的打印效果完全相同，用戶可以查看打印頁面中的文本、圖片和其他元素的位置。分頁不是一條虛線而是顯示頁邊距。數(shù)字白銀工作辦公室大綱視圖大綱視圖用于顯示、修改或創(chuàng)立文檔的大綱。切換到大綱視圖方式中，系統(tǒng)將自動翻開“大綱〞工具欄該工具欄中包含了大綱視圖中最常用的操作。數(shù)字白銀工作辦公室閱讀版式視圖閱讀版式視圖特點：縮小頁面的同時不改變文字的大小。

數(shù)字白銀工作辦公室文檔結構圖文檔結構圖在一個單獨的窗格中顯示文檔標題，用戶可以通過文檔結構圖在整個文檔中快速瀏覽并定位特定的文檔內(nèi)容。數(shù)字白銀工作辦公室縮略圖在文檔縮略圖左邊直接選擇要查看的縮略圖，可迅速查看相應的頁面，加快工作效率。數(shù)字白銀工作辦公室視圖顯示比例視圖顯示比例提示：改變文檔的顯示比例不影響打印輸出數(shù)字白銀工作辦公室第三節(jié)文檔的根本操作創(chuàng)立新文檔翻開文檔保存關閉文檔加密文檔文檔字數(shù)統(tǒng)計數(shù)字白銀工作辦公室創(chuàng)立新文檔啟動Word2003應用程序后，Word自動創(chuàng)立一個名稱為“文檔1〞的空白文檔。如果要創(chuàng)立新的文檔，可以使用下面三種方法：方法一：按Ctrl+N快捷鍵方法二：單擊“常用〞工具欄的“新建空白文檔〞按鈕方法三：執(zhí)行“文件〞→“新建…〞，啟動并使用“新建文檔〞任務窗格如果使用前兩種方法，Word2003將基于通用模板創(chuàng)立新的空白文檔;使用方法三，有比較多的文檔類型可以選擇。在任務窗格中，可以新建“空白文檔〞、“XML文檔〞、“網(wǎng)頁〞和“電子郵件〞，也可以根據(jù)原有文檔或模板創(chuàng)立新文檔。數(shù)字白銀工作辦公室演示效果1數(shù)字白銀工作辦公室翻開文檔1、選擇文件-翻開命令，或者單擊常用工具欄中帶開按鈕彈出翻開對話框2、在查找范圍下拉列表中選擇文檔所在的位置，然后在文件列表中選擇需要翻開的文檔。3、在文件類型下拉列表中選擇文件類型。4單擊翻開按鈕，翻開需要的文件。*以下動畫用三種方法演示了翻開C盤1、2、3三個文本文檔的具體過程。數(shù)字白銀工作辦公室演示效果數(shù)字白銀工作辦公室保存、關閉文檔

保存新建文檔保存已有文檔關閉文檔數(shù)字白銀工作辦公室保存不同版本的文檔Word可以記錄文檔的各個版本，并且將它們保存在同一個文件中。方法如下：執(zhí)行“文件〞→“版本...〞，在彈出的對話框單擊“現(xiàn)在保存...〞按鈕(注意：如果要在關閉文檔時自動保存版本，勾選“現(xiàn)在保存...〞后的復選框即可)，在翻開的“保存版本〞對話框中添加備注以供識別，最后單擊“確定〞，如果本文檔是首次保存，那么出現(xiàn)“另存為〞對話框，可以對文檔命名并存盤。提示：如果需要翻開文檔的某一歷史版本，可以進行如下操作：執(zhí)行“文件〞→“版本...〞，在彈出的對話框中選擇一個要翻開的版本，然后單擊“翻開〞按鈕。1.將文檔另存為網(wǎng)頁時，文檔的版本信息會喪失，只保存保存前所翻開版本的內(nèi)容。2.如果要將文檔的某個版本保存為獨立的文件，可以執(zhí)行以下操作：單擊“文件〞菜單中的“版本...〞命令，選擇要保存為獨立文件的文檔版本，單擊“翻開〞按鈕，單擊“文件〞菜單中的“另存為〞命令，在“文件名〞框中，輸入一個名稱，然后單擊“保存〞按鈕。數(shù)字白銀工作辦公室演示效果數(shù)字白銀工作辦公室文檔字數(shù)統(tǒng)計

為用戶提供已經(jīng)編輯文檔的頁數(shù)、字數(shù)、段落數(shù)以及行數(shù)等具體信息。方法一：選擇工具-字數(shù)統(tǒng)計命令

*在Word中，我們統(tǒng)計文章字數(shù)是利用“工具〞中的“字數(shù)統(tǒng)計〞命令。但是文章作了修改后，屢次重復使用該命令不免麻煩。方法二、可以實現(xiàn)文章字數(shù)的動態(tài)統(tǒng)計。翻開菜單“插入→域〞，選擇“類別〞中的“文檔信息〞和“域名〞中的“NumChars〞，“確定〞退出，那么出現(xiàn)阿拉伯數(shù)字形式的統(tǒng)計字符數(shù)。如果你變動了文章的內(nèi)容，需要再次統(tǒng)計字數(shù)時，只要選中剛剛得到的阿拉伯數(shù)字，點擊鼠標右鍵，單擊“更新域〞命令，系統(tǒng)自動將新的統(tǒng)計結果呈現(xiàn)給你。演示

數(shù)字白銀工作辦公室加密文檔如果用戶文檔有重要的信息，不希望被人查閱，此時可以為文檔添加一個密碼，對文檔進行保護。選擇工具-選項命令。數(shù)字白銀工作辦公室我們可以對Word文檔設置翻開權限密碼和修改權限密碼，這樣，在翻開或修改文檔時，將分別彈出一個對話框要求提供密碼，如果翻開密碼錯誤，將無法翻開文檔；如果修改密碼錯誤，那么只能瀏覽文檔而無法修改。一、設置翻開權限密碼執(zhí)行“文件〞→“另存為…〞，翻開“另存為〞對話框，單擊“工具〞按鈕，在菜單中選擇“平安措施選項…〞，在“平安性〞對話框中，輸入翻開文檔時的密碼(還可以單擊“高級〞按鈕，選擇一種加密類型)，單擊“確定〞按鈕，在彈出的“確認密碼〞對話框中再次輸入以上密碼。單擊“確定〞按鈕返回“另存為〞對話框，最后單擊“保存〞按鈕。二、設置修改權限密碼執(zhí)行“文件〞→“另存為…〞，翻開“另存為〞對話框，單擊“工具〞按鈕，在菜單中選擇“平安措施選項…〞，在“平安性〞對話框中，輸入修改文檔時的密碼，單擊“確定〞按鈕，在彈出的“確認密碼〞對話框中再次輸入以上密碼。單擊“確定〞按鈕返回“另存為〞對話框，最后單擊“保存〞按鈕。數(shù)字白銀工作辦公室演示效果數(shù)字白銀工作辦公室上機實戰(zhàn)創(chuàng)立一個文檔，文檔名稱-“上機操作〞，內(nèi)容本人工作單位，姓名，職務，給文檔加密，密碼1234，統(tǒng)計文檔字數(shù)，保存文檔到桌面。數(shù)字白銀工作辦公室第四節(jié)文檔的編輯定位插入點輸入文本插入符號插入特殊符號插入日期和時間選定文本刪除、移動和復制文本查找替換繁簡字體轉換創(chuàng)立完一個文檔后，就可以輸入文本內(nèi)容，并對其進行編輯。數(shù)字白銀工作辦公室定位插入點鼠標定位鍵盤定位〔使用快捷鍵〕定位到特定位置數(shù)字白銀工作辦公室輸入文本一、輸入文字輸入文字時，文字會出現(xiàn)在插入點(也稱當前位置，即那個一直閃動的小豎條，其狀態(tài)顯示在Word狀態(tài)欄中)前。如果要在文字中間插入新的內(nèi)容，可將鼠標指針移動到相應位置單擊，插入點即移到該位置，也可以按方向鍵移動插入點。在頁面視圖中，錄入文字到達一行的最右側會自動換行。按回車鍵可以另起一段。Word具有“即點即輸〞功能，在想要輸入文字的位置雙擊左鍵，插入點即被定位于此，可以在此位置輸入新的文字內(nèi)容。提示:如果雙擊無效，可執(zhí)行“工具〞→“選項〞，切換到“編輯〞選項卡，勾選“啟用‘即點即輸’〞項。二、插入和改寫文字在語句中插入文字時，原有的文字會隨插入的文字向右移動。但如果雙擊“狀態(tài)欄〞上的“改寫〞按鈕(或按Insert鍵)轉換為改寫狀態(tài)后(其字體顏色將由灰色變?yōu)楹谏?，新輸入的文字會把右側已有的文字覆蓋(注意:微軟拼音輸入法不支持此模式，動畫演示了切換為英文輸入的效果)，再次雙擊此按鈕將返回“插入〞狀態(tài)。三、刪除錯誤按退格鍵(←)可刪除插入點左側的錯誤文字，按刪除鍵(Del)可刪除插入點右側的錯誤文字。選中文字塊再按退格鍵或刪除鍵(或執(zhí)行“編輯〞→“去除〞→“內(nèi)容〞)可將選擇文字全部刪除。其他快捷鍵:CTRL+退格鍵:刪除插入點左邊的單詞(或漢語詞組)。CTRL+DEL:刪除插入點右邊的單詞(或漢語詞組)。數(shù)字白銀工作辦公室演示效果數(shù)字白銀工作辦公室插入符號和特殊字符

1．將插入點置于要插入符號的位置。2．執(zhí)行“插入〞→“符號〞，翻開“符號〞對話框的“符號〞選項卡。在字體下拉列表中提供了漢字的各種字體以及其他符號字體。3．選擇一種字體〔以Wingdings為例〕。如果該字體有多種子集，還可選擇一種子類別。4．單擊選擇要插入的符號〔以符號為例〕，單擊“插入〞按鈕，在文檔中插入該符號。5．單擊“關閉〞按鈕關閉對話框。提示：在“符號〞對話框中還提供了以下功能。1．選定一種符號后，單擊“自動更正...〞按鈕，翻開“自動更正〞對話框，可設置該符號的自動更正輸入方式。2．選定一種常用的符號，單擊“快捷鍵...〞按鈕，翻開“自定義鍵盤〞對話框，可對其設置一組快捷鍵，以后就可以利用快捷鍵輸入該符號。注意：某些符號已經(jīng)預設了快捷鍵，選擇這些符號，快捷鍵將顯示在“符號〞選項卡的下方。3．如要輸入Unicode字符，可先鍵入十六進制的Unicode字符代碼，然后按Alt+X；如要輸入ANSI字符，可在按下Alt鍵的同時在數(shù)字鍵盤上按相應的十進制的字符代碼。4．在“符號〞選項卡中，存在一個“近期使用過的符號〞欄，如果要使用最近用過的符號，可以直接在里面選擇。數(shù)字白銀工作辦公室演示效果數(shù)字白銀工作辦公室插入日期和時間在文檔中插入日期和時間，可按以下步驟進行：1．將光標置于要插入日期或時間的位置。2．執(zhí)行“插入〞→“日期和時間〞，翻開“日期和時間〞對話框。3．在“語言〞框中選擇應用的語言。4．在“可用格式〞框中選擇日期或時間格式。5．假設要使日期和時間能夠自動更新，需選中“自動更新〞復選框，日期或時間將作為域插入；如果要將插入的原始日期和時間保持為靜態(tài)文本，可去除“自動更新〞復選框。去除此復選框后，將出現(xiàn)一個“使用全角字符〞選項，選中它那么插入的時間和日期將以全角顯示。數(shù)字白銀工作辦公室演示效果數(shù)字白銀工作辦公室選定文本如果要對文檔的某局部進行復制、移動、刪除、更改格式等操作，首先要先選中這些內(nèi)容。根本的選擇方法是：在要選定的文字開始處按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標到結束處再放開。被選定的文本將以反白顯示，以示和非選擇區(qū)域的區(qū)別。假設要撤消選定，可在文檔編輯區(qū)單擊左鍵。在實際應用中，可以根據(jù)需要使用鼠標、鍵盤以及鼠標鍵盤配合的方式選定文本，下面的動畫主要演示了使用鼠標操作(局部為鼠標和鍵盤的組合操作)的方法。1.選定一行2.選定一個段落3.選定連續(xù)的假設干行4.選定連續(xù)的多個段落。5.選定不連續(xù)文本6.選定一個矩形區(qū)域7.選定全文8.選定一個句子9.選定一個詞10.選任意連續(xù)區(qū)域數(shù)字白銀工作辦公室演示效果數(shù)字白銀工作辦公室刪除、移動和復制文本中選定文本后.即可對其進行刪除、移動、復制等操作。*如果誤刪了某些文本，可選擇編輯-撤消去除命令，或者單擊“撤消去除〞按鈕進行恢復。*CTRL+C可復制文本，按快捷鍵CTRL+V可粘貼文本。數(shù)字白銀工作辦公室查找文本使用Word的查找功能可以快速地查出并定位到查找對象，其中，查找文本最為常用。此外，還可以查找特定格式文本、特殊符號和標記等。一、常規(guī)查找步驟：1．執(zhí)行“編輯〞→“查找〞〔或按Ctrl+F〕，翻開“查找和替換〞對話框中的“查找〞選項卡。2．在“查找內(nèi)容〞框中輸入要查找的內(nèi)容，本例查找“5〞。也可以先在文檔中選中一個要查找的對象，翻開“查找和替換〞對話框后，它將自動出現(xiàn)在“查找內(nèi)容〞框中〔僅限于文本〕。3．單擊“查找下一處〞按鈕，Word即從插入點開始查找。4．向下找到第一個匹配的文本后，Word會自動選中該文本。此時不必關閉對話框，可直接對選中文本進行編輯和修改，如果想繼續(xù)查找，可單擊“查找下一處〞按鈕。文檔全部搜索完畢后，會提示已經(jīng)完成搜索?！安檎舀曔x項卡中存在一個“突出顯示所有在該范圍找到的工程〞復選框，如果選中它，“查找下一處〞按鈕字體將變?yōu)椤安檎胰卡?，單擊此按鈕，即可在全文檔或頁眉頁腳內(nèi)搜索符合要求的目標。

數(shù)字白銀工作辦公室演示效果數(shù)字白銀工作辦公室替換文本在“查找和替換〞對話框中，可以將指定內(nèi)容替換為其它內(nèi)容。步驟為：1.執(zhí)行“編輯〞→“替換〞(或按Ctrl+H)，翻開“查找和替換〞對話框的“替換〞選項卡。2.在“查找內(nèi)容〞框中輸入要查找的內(nèi)容，本例輸入“5〞。如果有其他要求，可單擊“高級〞按鈕，顯示窗口的高級選項。本例設定查找對象格式為“粗體〞。3.在“替換為〞框中設置替代內(nèi)容，可輸入文本、設置文本格式，也可以單擊“特殊字符〞按鈕進行設置。4.單擊“查找下一處〞按鈕，Word即從插入點開始查找，找到符合條件的目標后，將自動選中對象，如果需要替換，可單擊“替換〞按鈕。如果要一次性替換全部的查找對象，可單擊“全部替換〞按鈕。本例演示了粗體“5〞(為突出，顯示為紅色)替換為中文斜體“伍〞(其他非粗體“5〞不能被替換);另外，通過替換查找內(nèi)容，將文檔中所有字母格式更改為“粉紅〞、“初號〞。數(shù)字白銀工作辦公室效果演示數(shù)字白銀工作辦公室繁簡字轉換繁簡字轉換是一個很實用的功能。數(shù)字白銀工作辦公室第五節(jié)文檔的排版設置字符格式設置段落格式設置文字方向設置制表位首字下沉設置頁面邊框設置頁面背景分欄排版工程符號和編號插入頁碼自動生成目錄數(shù)字白銀工作辦公室設置字符格式“格式〞工具欄包括樣式、字體、字號、等參數(shù)。右圖是格式工具欄的字體下拉列表。字體對話框數(shù)字白銀工作辦公室設置段落格式選定設置的段落選擇格式-段落命令彈出對話框在常規(guī)選區(qū)中選對齊方式縮進選區(qū)設置間距設置數(shù)字白銀工作辦公室設置文字方向改變文字方向，使文字橫排或豎排數(shù)字白銀工作辦公室設置制表位設置段落格式時，為了控制行間或段間文本對齊，通常要用到制表位。制表位能夠使文本向左、向右或居中對齊，還可將文本與小數(shù)字符或豎線字符對齊。數(shù)字白銀工作辦公室首字下沉將文檔第一個字放大，到達醒目效果。數(shù)字白銀工作辦公室添加邊框和底紋為突出顯示文檔中的某些內(nèi)容，為文本或段落添加邊框和底紋。數(shù)字白銀工作辦公室設置頁邊框在“頁面設置〞對話框中，可以選擇一種邊框類型來修飾整個頁面。步驟如下:1.翻開“頁面設置〞對話框，切換到“版式〞選項卡。2.單擊“邊框〞按鈕，翻開“邊框和底紋〞對話框(也可以執(zhí)行“格式〞、“邊框與底紋〞翻開次對話框)，在“頁面邊框〞選項卡中進行設置。3.在“設置〞欄中選擇邊框的樣式。“無〞用于去除邊框，“自定義〞用于在頁面各邊添加不同的邊框。4.在“線型〞框中選擇邊框要選用的線型。5.在“顏色〞中選擇邊框顏色。“自動〞項將移去所設置的邊框顏色并采用默認的顏色。6.在“寬度〞框中選擇邊框線的粗細。設置完畢后右邊區(qū)域?qū)@示出預覽效果，可以使用作用于上、下、左、右的四個按鈕分別設置四個邊框。7.在“應用于〞框中選擇在哪些頁面上添加邊框。上面的設置是使用根本線型來修飾頁面，除此之外，在Word中還可以使用藝術型的設計來代替這些根本線型，但無法在同一頁面使用二種或兩種以上的藝術型線型。8.單擊右下角“選項〞按鈕，翻開“邊框和底紋〞對話框，可以設置頁面邊框相對于文字或頁邊的距離。數(shù)字白銀工作辦公室演示效果數(shù)字白銀工作辦公室設置頁面背景在WORD中可以用某種顏色或漸變顏色、WORD附帶的圖片圖案甚至圖片作為頁面背景，來增強文本的視覺效果，頁面背景只有在WEB版式視圖中才可以顯示出來，在打印文檔時不會被打印出來。數(shù)字白銀工作辦公室分欄排版分欄排版就是將一段文本分成并排的幾欄在一頁中顯示，更加便于閱讀，版式也比較美觀。長用于編輯報紙和雜志的文檔中。選擇格式-分欄按鈕。數(shù)字白銀工作辦公室工程符號和編號在文檔中插入工程符號和編號，可以對并列的工程進行組織，或者將有順序的內(nèi)容進行編號，使文檔的層次結構更加清晰，更有條理。選擇格式-工程符號和編號命令。數(shù)字白銀工作辦公室插入頁碼將頁碼插入文檔中，打印文檔時連同頁碼一起打印出來，這樣更便于閱讀和參考?？焖俨迦腠摯a的步驟如下：1.執(zhí)行“插入〞→“頁碼...〞，翻開“頁碼〞對話框。2.在“位置〞下拉列表框中選擇頁碼放置的位置。3.在“對齊方式〞下拉列表框中選擇頁碼在頁面中的對齊方式，其中“內(nèi)側〞和“外側〞表示在雙面打印時，不管奇數(shù)頁還是偶數(shù)頁，頁碼插入位置分別在頁面的“內(nèi)側〞和“外側〞。4.選中“首頁頁碼〞復選框，那么頁碼從文檔第一頁開始顯示，如果去除此復選標記，將從文檔次頁顯示頁碼，但頁碼仍從“2〞開始。5.查看右邊的預覽圖查看頁碼顯示效果，單擊“確定〞，即可將頁碼插入文檔的指定位置。注意：1.在正文中，無法對使用上述方法所插入的頁碼進行編輯，如果要對頁碼進行修改，需切換到“頁眉頁腳〞視圖。2.執(zhí)行“視圖〞→“頁眉頁腳〞，進入頁眉頁腳的編輯狀態(tài)，同時也翻開了“頁眉頁腳〞工具欄，單擊“插入頁碼〞按鈕可在頁眉或頁腳區(qū)的光標所在位置插入頁碼。3.執(zhí)行“插入〞→“自動圖文集〞→“頁眉頁腳〞→“頁碼〞，可在光標所在的任意位置插入頁碼。4.使用PAGE域能夠更加靈活地設置頁碼，有興趣朋友們可查閱其相關說明，在以后的教程中將給大家介紹有關“域〞的知識。5.用鼠標左鍵拖動垂直滾動條時，可以在其左側提示標簽中以及文檔底部的狀態(tài)欄中看到滾動條所對應頁的頁碼。數(shù)字白銀工作辦公室演示效果數(shù)字白銀工作辦公室自動生成目錄目錄可以顯示文檔內(nèi)容的分布和結構，便于讀者閱讀全書內(nèi)容，是一本書中必不可少的內(nèi)容，WORD2003為用戶提供了自動生成目錄的功能，可自動的將已經(jīng)完成文檔中的標題提取出來，生成完全覆蓋全文知識點的文檔目錄。數(shù)字白銀工作辦公室上機實戰(zhàn)1、翻開桌面“上機操作“文檔，2、輸入教材73頁，〞使自己成為珍珠〞前五行。3、在任意位置插入日期和時間，日期和時間根據(jù)打印日期和時間而改變。4、將后兩行轉為繁體字。5、文檔開頭第一個字下沉。6、為這段文字填加邊框。數(shù)字白銀工作辦公室第六節(jié)表格創(chuàng)立表格編輯表格設置表格屬性表格的排序表格自動套用格式數(shù)字白銀工作辦公室創(chuàng)立表格繪制表格是Word表格操作的第一步，下面我們介紹三種在Word中繪制表格的方法。

方法一：利用表格菜單或工具欄按鈕

1．菜單“表格→插入→表格…〞

2．利用“常用工具欄〞的插入表格按鈕。

3．利用“表格與邊框〞工具欄的“插入表格〞按鈕。

數(shù)字白銀工作辦公室演示效果1(利用表格菜單或工具欄按鈕)

數(shù)字白銀工作辦公室演示效果2(手工繪制表格)

數(shù)字白銀工作辦公室編輯表格剛剛創(chuàng)立的表格往往與實際需要的表格有一定差距，還需要對其進行適當?shù)木庉嬂纾翰迦牖騽h除行插入或刪除列合并或拆分單元格移動和縮放表格數(shù)字白銀工作辦公室設置表格屬性設置對齊方式設置表格邊框和底紋數(shù)字白銀工作辦公室設置對齊方式在Word表格的單元格中，數(shù)據(jù)默認的對齊方式是“左上〞，要更改單元格中數(shù)據(jù)的對齊方式，最簡單的方法是：將插入點置于要設置的單元格〔或連續(xù)的單元格區(qū)域〕，單擊右鍵，選擇快捷菜單中“單元格對齊方式…〞中的某一種樣式即可。

單元格中默認的文字排列方向是從左至右水平排列，要改變某個單元格的文字排列方向，可先將光標插入此單元格，然后使用常用工具欄中的“更改文字方向…〞按鈕直接更改或使用快捷菜單中的“文字方向…〞命令進行設置。注意:

1.在Word2003中可以按住Ctrl鍵選擇不連續(xù)的單元格，但進行這樣的選擇后，快捷菜單中的“單元格對齊方式...〞下的各樣式命令項禁止使用，此時可進行如下處理：先利用格式工具欄的對齊按鈕使數(shù)據(jù)按要求左右對齊，然后單擊右鍵，在右鍵菜單中選擇“表格屬性...〞，切換到“單元格〞選項卡，選擇“垂直對齊方式〞中其中一種樣式。

2.可以對不連續(xù)選定的單元格同時設置文字的排列方向。數(shù)字白銀工作辦公室演示效果數(shù)字白銀工作辦公室設置表格的框線首先要把光標插入到表格中的任何一個單元格中，然后通過下面三種方法進行設置：

方法一：利用快捷菜單中的“邊框和底紋〞命令。

方法二：利用快捷菜單中的“表格屬性〞→“邊框和底紋〞按鈕。

方法三：利用表格菜單中的“表格屬性〞→“邊框和底紋〞按鈕。

表格邊框和底紋數(shù)字白銀工作辦公室演示效果數(shù)字白銀工作辦公室表格的排序Word中的數(shù)據(jù)排序通常是針對某一列的數(shù)據(jù)，它可以將表格某一列的數(shù)據(jù)按照一定規(guī)那么排序，并重新組織各行在表格中的次序。下面介紹表格中數(shù)據(jù)排序的兩種主要方法：

方法一：使用“表格和邊框〞工具欄中的“升序排序〞和“降序排序〞按鈕

1.顯示“表格和邊框〞工具欄，如果上述兩個按鈕沒有顯示，在此工具欄后翻開“添加或刪除按鈕〞→“表格和邊框〞，勾選這兩項。

2.將插入點移入到要排序的數(shù)據(jù)列中〔任一個單元格中都可以〕。

3.單擊“升序排序〞按鈕，該列中的數(shù)字將按從小到大排序，漢字按拼音從A到Z排序，行記錄順序按排序結果調(diào)整；單擊“降序排序〞按鈕，該列中的數(shù)字將按從大到小排序，漢字按拼音從Z到A排序，行記錄順序按排序列結果相應調(diào)整。

方法二：使用“表格〞菜單中的“排序命令〞

1.將插入點置于要排序的表格中，“表格〞→“排序〞，翻開“排序〞對話框。

2.選擇“主要關鍵字〞、“類型〞、“升序〞還是“降序〞；如果記錄行較多，還可以對次要關鍵字和第三關鍵字進行排序設置。

3.根據(jù)排序表格中有無標題行選擇下方的“有標題行〞或“無標題行〞。

4.確定，各行順序?qū)磁判蛄薪Y果相應調(diào)整。

數(shù)字白銀工作辦公室演示效果數(shù)字白銀工作辦公室表格自動套用格式表格格式套用方法：

1.“表格〞→“表格自動套用格式...〞，翻開“表格自動套用格式〞對話框。

2.在“類別〞組合框中選擇“所有表格樣式〞，選擇要使用的一種類型。數(shù)字白銀工作辦公室演示效果數(shù)字白銀工作辦公室上機實戰(zhàn)1、翻開桌面“上機操作〞文檔2、創(chuàng)立教材54頁的表格3、設置表格對齊方式為居中數(shù)字白銀工作辦公室第七節(jié)圖文混排插入和編輯圖片插入和編輯剪貼畫繪制和編輯自選圖形藝術字文本框數(shù)字白銀工作辦公室插入和編輯圖片WORD2003支持點陣圖格式和矢量圖格式兩種圖形類型圖片文件。要在Word文檔中插入剪輯庫外的其它圖片，請按以下步驟進行：1．單擊將插入點置于要插入圖片的位置。2．執(zhí)行“插入〞→“圖片〞→“來自文件...〞，翻開“插入圖片〞對話框。3．在“查找范圍〞框中定位到要插入圖片所在的文件夾。4．選中要插入的文件，單擊“插入〞按鈕，或直接在需要插入的圖片圖標上雙擊，即可將圖片插入Word文檔中。注意：在“插入圖片〞對話框中，單擊“插入〞按鈕旁邊的箭頭，然后單擊“鏈接到文件〞，可以通過鏈接圖片來減少文件大小。但是，如果圖片被刪除或改變了位置，文檔中將不能顯示該圖片。數(shù)字白銀工作辦公室演示效果數(shù)字白銀工作辦公室插入和編輯剪貼畫剪貼畫是Word程序附帶的一種矢量圖片，包括人物、動植物、建筑、科技等各個領域，精美而且實用，有選擇地在文檔中使用它們，可以起到非常好的美化和點綴作用。插入剪貼畫可以按以下步驟進行：1．執(zhí)行“插入〞→“圖片〞→“剪貼畫〞，顯示“剪貼畫〞任務窗格。2．在“剪貼畫〞任務窗格的“搜索文字〞框中，鍵入所需剪貼畫的描述性單詞或詞組。當然，也可以使用剪貼畫的全部或局部文件名進行搜索。3．單擊“搜索范圍〞框中的箭頭并選擇要搜索的集合。Word自帶的剪貼畫一般存放于“Office收藏集〞內(nèi)。4．單擊“結果類型〞框中的箭頭選擇“剪貼畫〞，取消其它復選項選中狀態(tài)。5．單擊“搜索〞按鈕。如果存在符合條件的剪貼畫，它們將顯示在結果框中。6．單擊剪輯將其插入文檔。提示：1．單擊“剪貼畫〞任務窗格下部的“管理剪輯〞，翻開“Microsoft剪輯管理器〞，可直接在里面尋找所需剪貼畫，如果要將其插入文檔中，可先復制圖片，然后在Word文檔中指定位置進行粘貼。2．如果計算機和Internet相連，還可以從微軟公司的相關頁面上搜尋剪貼畫。在剪貼畫任務窗格下部單擊“Office網(wǎng)上剪輯〞，就可以到達剪輯庫的聯(lián)機主頁。數(shù)字白銀工作辦公室演示效果數(shù)字白銀工作辦公室繪制和編輯自選圖形使用“繪圖〞工具欄，可以在文檔中繪制各種形狀的圖形，包括線條、矩形、圓形、連接符、標注等。默認情況下，“繪圖〞工具欄顯示在窗口的底部。一、繪制圖形1.將光標置于要繪制圖形的位置。2.在“繪圖〞工具欄上，單擊“自選圖形〞按鈕，在列表中選擇需要的類型。默認情況下，文檔中將自動插入一個繪圖畫布，如果在繪圖畫布中繪制圖形，圖形大小不能超出畫布的范圍;如果第一個圖形繪制在畫布外部，繪圖畫布將自動消失。3.將鼠標指針移入工作區(qū)，其形狀為十字形，按住左鍵拖動即可繪制圖形。默認情況下，插入的自選圖形版式為“浮于文字上方〞，選中后，可隨意拖動或旋轉。

數(shù)字白銀工作辦公室提示:1.默認情況下，“繪圖〞工具欄上會顯示直線、箭頭、矩形、橢圓四個常用按鈕，雙擊一個按鈕可屢次使用此工具，使用完畢后再次單擊或按Esc鍵可取消其選中狀態(tài)。2.執(zhí)行“插入〞→“圖片〞→“自選圖形〞，可以顯示“自選圖形〞工具欄。此外，單擊“繪圖工具欄〞的“自選圖形〞按鈕，將鼠標指向列表最上面的點橫線，按住左鍵拖動，也可以將其顯示為“自選圖形〞工具欄。3.選取圖形后(線條類除外)，用鼠標單擊畫布或文檔中的某一點，可在該位置插入默認大小的圖形。4.繪制圖形時，按住Ctrl鍵、Shift鍵或Shift+Ctrl鍵，會有特別的作用。5.在同一畫布內(nèi)繪制的圖形，會以畫布為整體一起移動。如果不想在繪制圖形時顯示繪圖畫布，可在畫布出現(xiàn)后按Ctrl+Z鍵。執(zhí)行“工具〞→“選項〞→“常規(guī)〞，取消“插入‘自選圖形’時自動創(chuàng)立繪圖畫布〞復選框的選中狀態(tài)，最后單擊“確定〞按鈕，可以在繪制圖形時取消自動創(chuàng)立畫布。

數(shù)字白銀工作辦公室演示效果數(shù)字白銀工作辦公室在文檔中插入藝術字，能夠取得非常特殊的藝術效果。一、插入藝術字1.將插入點置于要插入藝術字的位置。2.執(zhí)行“插入〞→“圖片〞→“藝術字〞，也可以單擊“繪圖〞工具欄或“藝術字〞工具欄中的“插入藝術字〞按鈕，翻開“藝術字庫〞對話框。3.選擇一種藝術字樣式，單擊“確定〞按鈕，翻開“編輯‘藝術字’文字〞對話框。4.在“文字〞框中輸入要設置的文字。5.在“字體〞列表中選擇適宜的字體，在“字號〞列表中選擇所需字號。單擊“加粗〞或“傾斜〞按鈕可以進一步修飾字體。注意：同一“藝術字〞中的文字只能采用一種字體格式。6.單擊“確定〞按鈕，藝術字即以嵌入式插入文檔中。提示：如果要將正文中的文字轉變?yōu)樗囆g字，可先選中文字，再進行插入藝術字的操作。二、編輯藝術字使用“藝術字〞工具欄上的各個按鈕，可以對藝術字的內(nèi)容、樣式、形狀、字體間距、尺寸等進行設置。如果此工具欄沒有顯示，可右鍵單擊藝術字，選擇“顯示‘藝術字’工具欄〞，或執(zhí)行“視圖〞→“工具欄〞→“藝術字〞。下面介紹一下工具欄上各個按鈕的功能。

藝術字數(shù)字白銀工作辦公室演示效果數(shù)字白銀工作辦公室文本框文本框是Word繪圖工具所提供的一種繪圖對象，能夠盛放文本，也允許插入圖片，可以將其放置于頁面上的任意位置，使用起來非常方便。一、插入文本框方法一：執(zhí)行“插入〞→“文本框〞，根據(jù)需要選擇“橫排〞或“豎排〞。插入文本框后，如需更改文字方向，可執(zhí)行“格式〞→“文字方向〞進行設置。方法二：單擊“繪圖〞工具欄上的“文本框〞或“豎排文本框〞按鈕，移至工作區(qū)，鼠標指針將變?yōu)槭中?，可用鼠標左鍵拖動繪制文本框，也可以單擊插入默認大小的文本框。雙擊文本框按鈕，可屢次使用，如果要停止使用可按Esc鍵或再次單擊按鈕。另外，通過“添加文字〞可以把自選圖形轉換為無邊框的文本框形式。在文本框中單擊，其周圍將出現(xiàn)斜線邊框，內(nèi)部出現(xiàn)插入點，可進行文字的輸入和格式設置，這是文本框的編輯狀態(tài)。

數(shù)字白銀工作辦公室注意：1.插入文本框的默認為“浮于文本上方〞、黑框、白色填充。2.如果要把正文中的文字或圖片更改至文本框內(nèi)，可先選中對象，再單擊“繪圖〞工具欄上的文本框按鈕。二、文本框格式的設置將鼠標指針移至文本框邊框處，形狀變?yōu)槭中渭^時單擊，其周圍出現(xiàn)網(wǎng)狀邊框，這是文本框的選中狀態(tài)，此時可刪除文本框，也可以設置其格式。執(zhí)行“格式〞→“文本框〞，或利用快捷菜單中的“設置文本框格式〞命令，也可以直接在其邊框上雙擊，翻開“設置文本框格式〞對話框。前三個選項卡可分別設置文本框的顏色與線條、大小、版式。在“文本框〞選項卡中，可以設置文字距離邊界的距離。如果需要文本框保持其原有寬度且能自動換行可選擇第一個復選框，選中了第二個復選框，文本框會自動調(diào)整高度來適應其中的文本。單擊“轉換為圖文框〞按鈕，可將文本框轉換為圖文框。提示：利用“繪圖〞工具欄上的“填充顏色〞、“線條顏色〞、“陰影設置〞等按鈕也可以對文本框進行相應的格式設置。數(shù)字白銀工作辦公室演示效果數(shù)字白銀工作辦公室上機實戰(zhàn)翻開桌面上機操作文檔將文檔標題編輯為藝術字在文章中插入一個圖片保存預覽數(shù)字白銀工作辦公室第八節(jié)樣式和模板新建樣式編輯樣式創(chuàng)立模板套用模板樣式與模板是WORD2003中最重要的排版工具。樣式由多個格式排版命令組合而成的集合，通常應用于文檔的標題、目錄、書眉、頁碼等。樣式分兩種：段落樣式和字符樣式。模板有多個特定樣式組合而成的一種框架，它包含了一系列的文字、樣式、等工程，基于該框架可創(chuàng)立其他文檔。數(shù)字白銀工作辦公室新建樣式1、選擇格式—樣式和格式命令,帶開樣式和格式任務窗格。2、在該任務窗格中單擊新樣式按鈕，彈出新建樣式對話框。3、在屬性選區(qū)中的名稱文本框輸入新樣式的名稱，在樣式類型下拉列表中選擇字符或段落選項。4、單擊格式按鈕，彈出其下拉菜單，在該下拉菜單中選擇相應的命令。5、在新建樣式對話框中選中“添加到模板