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Excel的使用方法和技巧任永寬二○○九年六月五日Excel的使用方法和技巧一、Excel概述

MicrosoftOffice是一套由微軟公司開發(fā)的辦公軟件，其最常用的組件包括：MicrosoftWord、MicrosoftExcel、MicrosoftPowerpoint、MicrosoftAccess等。一、Excel概述MicrosoftExcel是電子數(shù)據(jù)表程序，是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。MicrosoftExcel是電子數(shù)據(jù)表程序，是微Excel電子表格軟件歷經(jīng)20幾年的發(fā)展，從一款小軟件成為人們?nèi)粘９ぷ髦斜夭豢缮俚臄?shù)據(jù)管理、處理軟件。Excel電子表格軟件歷經(jīng)20幾年的發(fā)展，從一款小軟excel辦公常用技巧課件二、Excel基本操作1.窗口簡介二、Excel基本操作excel辦公常用技巧課件excel辦公常用技巧課件excel辦公常用技巧課件excel辦公常用技巧課件excel辦公常用技巧課件excel辦公常用技巧課件excel辦公常用技巧課件excel辦公常用技巧課件excel辦公常用技巧課件excel辦公常用技巧課件excel辦公常用技巧課件excel辦公常用技巧課件excel辦公常用技巧課件excel辦公常用技巧課件excel辦公常用技巧課件2.制表的基本操作選擇整張表選擇整列選擇整行列寬調(diào)整符號2.制表的基本操作選擇整張表選擇整列選擇整行列寬調(diào)整符號excel辦公常用技巧課件

輸入大寫數(shù)字時可以在智能ABC中先輸字母“i”，然后輸數(shù)字。如輸入“i2005”就可以得到“二○○五”；如果先輸大寫字母“I”，然后輸數(shù)字則出現(xiàn)繁體大寫數(shù)字，如輸入“I2005”就可以得到“貳零零伍”。輸入大寫數(shù)字時可以在智能ABC中先輸字母“i”，然后

如果想輸入的分?jǐn)?shù)以實(shí)際分?jǐn)?shù)形式顯示，則輸入0空格分?jǐn)?shù)，如01/2。還可以在“單元格格式”的“數(shù)字”選項卡中選擇“分?jǐn)?shù)”格式。如果想輸入的分?jǐn)?shù)以實(shí)際分?jǐn)?shù)形式顯示，則輸入0空格分?jǐn)?shù)三、Excel使用的小技巧1.自動求和輸入自動求和公式時，不用鼠標(biāo)點(diǎn)按工具欄上的按鈕，只需按“Alt+=”即可。三、Excel使用的小技巧excel辦公常用技巧課件2.填充條紋

如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對齊方式中的填充功能。先在一單元格內(nèi)填入“*”或“~”等符號，然后單擊此單元格，向右拖動鼠標(biāo)，選中橫向若干單元格，選擇“格式”菜單→“單元格”命令→“單元格格式”→“對齊”選項卡，在水平對齊下拉列表中選擇“填充”，單擊“確定”按鈕。

2.填充條紋連續(xù)輸入“*”符號的條紋樣式連續(xù)輸入“*”符號的條紋樣式excel辦公常用技巧課件excel辦公常用技巧課件當(dāng)需要改變某列寬度時，利用填充功能的條條紋可以自動調(diào)整長度。當(dāng)需要改變某列寬度時，利用填充功能的條條紋可以自動調(diào)整長度。3.不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù)選中一個單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù)，然后按住Ctrl鍵，同時敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。3.不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù)excel辦公常用技巧課件excel辦公常用技巧課件excel辦公常用技巧課件4.整列復(fù)制公式雙擊4.整列復(fù)制公式雙擊excel辦公常用技巧課件excel辦公常用技巧課件利用此功能進(jìn)行序號編輯雙擊利用此功能進(jìn)行序號編輯雙擊excel辦公常用技巧課件excel辦公常用技巧課件5.自定義函數(shù)（利用宏代碼編輯）5.自定義函數(shù)（利用宏代碼編輯）excel辦公常用技巧課件excel辦公常用技巧課件如：自定義學(xué)生成績不及格顯示函數(shù)點(diǎn)擊保存如：自定義學(xué)生成績不及格顯示函數(shù)點(diǎn)擊保存excel辦公常用技巧課件excel辦公常用技巧課件雙擊雙擊excel辦公常用技巧課件也可以用函數(shù)來實(shí)現(xiàn)雙擊也可以用函數(shù)來實(shí)現(xiàn)雙擊excel辦公常用技巧課件excel辦公常用技巧課件6.多個相同表的合并(利用宏代碼處理)

首先將這些表存放在一個文件夾內(nèi),全選重命名。6.多個相同表的合并(利用宏代碼處理)excel辦公常用技巧課件

選擇工作表“工具”運(yùn)行宏，實(shí)現(xiàn)多個表整合在一個工作薄中。選擇工作表“工具”運(yùn)行宏，實(shí)現(xiàn)多個表整合在一個工作薄excel辦公常用技巧課件excel辦公常用技巧課件excel辦公常用技巧課件

接著在該工作薄的一個空白表內(nèi)的運(yùn)行下面的一段宏代碼就可以將這些表的內(nèi)容整合在一張表里。接著在該工作薄的一個空白表內(nèi)的運(yùn)行下面的一段宏代碼就excel辦公常用技巧課件7.用圖表法求一元線性回歸如求某學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)不同年份的文獻(xiàn)量的一元線性回歸方程。7.用圖表法求一元線性回歸excel辦公常用技巧課件excel辦公常用技