大學生檔案整理工作計劃(5篇)

大學生檔案整理工作計劃(5篇)高校生檔案整理工作方案(5篇)

高校生檔案整理工作方案范文第1篇

【關鍵詞】方案生育技術服務；醫(yī)療檔案；方案生育服務機構(gòu)；醫(yī)療文書；規(guī)范化管理

方案生育技術服務醫(yī)療檔案是人口計生工作的一個重要組成部分，加強和規(guī)范方案生育技術服務醫(yī)療文書管理，對保證醫(yī)療信息的完整性、精確?????性以及充分利用信息資源具有重要意義，可使每一份方案生育技術服務醫(yī)療文書能夠最大限度的服務于技術、培訓學習、科學討論、預防并發(fā)癥和提高方案生育服務機構(gòu)管理力量。

1方案生育技術服務醫(yī)療檔案管理的重要性

在如今這個社會，檔案管理的進步工作是必需的，社會的信息傳播速度不斷變短，曾經(jīng)的檔案信息管理方式對于現(xiàn)在人們要求強調(diào)的巨大并且精確?????牢靠的信息量和查找速度早已不能滿意，改進原有的檔案管理方式，是必定的。許多的檔案都可以利用先進的計算機設備，通過信息的共享來進行儲存和查找，所以信息化的檔案服務需要不斷的進步。面對這個信息化的社會，用原有的檔案管理方式來進行工作已經(jīng)是不行行的了，現(xiàn)代化的信息水平的要求不斷的對傳統(tǒng)的檔案管理方式進行挑戰(zhàn)，面對這些的計生服務站，應當做的就是順勢進行改革，把現(xiàn)代化，信息化的檔案管理進展工作提到日程，加速建設，讓檔案的管理工作能夠在現(xiàn)有的信息化形式中發(fā)揮更大的有用價值。方案生育技術服務檔案是制定人口計生政策的重要記錄，是搞好人口計生工作的基礎資料。隨著人口和方案生育工作向法制化、規(guī)范化、制度化進展，對方案生育醫(yī)療檔案的管理工作提出更高、更嚴、更新的要求。方案生育技術服務醫(yī)療檔案有以下幾個方面的重要作用。

1.1方案生育技術服務醫(yī)療檔案是一個單位技術服務的原始依據(jù)，它代表著本單位的技術水平，也簡單地反映了其進展歷程。

1.2方案生育技術服務醫(yī)療檔案為方案生育科學技術討論供應了重要且必不行少的基礎資料。

1.3方案生育技術服務醫(yī)療檔案是技術服務事故、糾紛發(fā)生后的重要依據(jù)。醫(yī)療文書是紀錄患者就醫(yī)過程的客觀文書，也是解決醫(yī)療糾紛，進行醫(yī)療事故技術鑒定、推斷醫(yī)務人員和醫(yī)療活動與患者損害后果之間因果關系的重要法律依據(jù)。

2規(guī)范方案生育技術服務醫(yī)療檔案管理制度

2.1通過學習，提高方案生育技術服務人員對醫(yī)療重要性的熟悉，落實人員責任，組織技術服務人員仔細學習相關法律法規(guī)。

2.2加強技術服務人員醫(yī)療文書書寫的培訓，方案生育技術服務記錄應根據(jù)《病歷書寫基本規(guī)范》的要求和《方案生育技術服務醫(yī)療文書書寫式樣》的內(nèi)容和格式書寫工整、清楚，診斷精確?????，語言通順，表達規(guī)范，標點正確，做到客觀、真實、精確?????、準時、完整。

2.3方案生育技術服務機構(gòu)應加強資料、檔案的管理。建立檔案接收記錄，按立卷標準，準時分類整理、立卷、編目。建立健全醫(yī)療文書檔案保管，統(tǒng)計、借閱、復印管理制度，防止損毀、丟失、丟棄原始文書。在整理歸檔前嚴把醫(yī)療文書的質(zhì)量關，不規(guī)范的醫(yī)療文書一律不得進入檔案室，在整理歸檔時嚴格執(zhí)行病歷管理制度。

3方案生育技術服務醫(yī)療檔案規(guī)范化管理今后的進展

3.1設置專用的病室

《方案生育技術服務質(zhì)量管理規(guī)范》中明確要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)級方案生育技術服務機構(gòu)，應設有專用的存放方案生育技術服務醫(yī)療文書的檔案資料柜；縣級以上方案生育技術服務機構(gòu)應建立方案生育技術服務醫(yī)療文書檔案資料室。

3.2專職管理人員

應著重培訓專職的醫(yī)療檔案管理人員，嚴把醫(yī)療文書的質(zhì)量關，不規(guī)范的醫(yī)療文書一律不得進入檔案室，以適應新的病歷的進展。

3.3規(guī)范管理程序

制定從醫(yī)療文書的格式，填寫、審簽、交接、到歸檔、保管、借閱等一系列管理規(guī)范，并嚴格遵守。

3.4電子化管理

計算機是現(xiàn)代化管理手段不行缺少的工具。用計算機儲存整個方案生育技術服務站的各種業(yè)務、行政上的檔案便利使用者準時查找、閱讀，既節(jié)約時間也節(jié)約人力、物力和財力，加快了工作效率。同時，利用計算機管理可以削減檔案的有效空間，保存信息便利簡潔，也增加了其保密度。

4如何改進有關在計生服務站檔案信息化建設存在的問題

4.1加強原有的基礎設施的建設工作

局域網(wǎng)絡在許多企業(yè)的檔案建設中都起到很大的作用，能夠加速完善信息化管理。而在我國，這只有一小部分的方案生育技術服務站是較為完整的，其余的許多計生服務站都沒有這方面的意識，使得計生服務站的檔案制度不夠規(guī)格。

4.2沒有完整的技術愛護政策

我國有關電子格式的文件，其詳細的規(guī)定還沒有一個嚴格標準的法律條例和明確的地位，不能有效的保證其平安性，沒有一個清楚正確的管理標準，這些都需要等待制定和完善，平安問題比較嚴峻。

4.3不夠完整的有關體系

關于檔案工作，標準和規(guī)范是目前檔案現(xiàn)代化進展的一個大的前提條件，在現(xiàn)在看來，雖然關于檔案管理，已經(jīng)有了部分的標準化文件發(fā)出，卻離使檔案現(xiàn)代化的進展更加快速有肯定的距離，這些不完整使得整個的檔案建設速度有了約束。

4.4基礎的設置等待加強

這項特別好理解，主要就是有關機器設施，計算機軟件檔案處理得自動化程序，計算機上檔案的數(shù)據(jù)完善等等。

4.5檔案建設方面缺少人才

對于檔案的現(xiàn)代化信息完善來說，想要讓信息化的檔案建設有明顯的進展，要求技術人員的相關學問方面特別專業(yè)，不光包括了檔案管理方面的學問，還涉及到電腦和網(wǎng)絡方面的學問，這就培育復合型的計生服務站人才。

4.6檔案平安第一

檔案的平安重要性是不言而喻的，對于檔案的平安保密措施肯定要嚴密的進行，培訓計生檔案工作人員的防范措施以及保密的意識，在監(jiān)控上面也要大下工夫。

5總結(jié)

對于方案生育技術服務站的工作進行現(xiàn)代化的改革是特別重要的，醫(yī)療事業(yè)能否進行可持續(xù)的進展和自己本身如何進展都是要靠現(xiàn)代化的進展才能實現(xiàn)的。為了能夠在工作中加快工作效率，并且使計生服務的檔案工作更加精確?????和便捷的供