發(fā)票管家軟件操作手冊

“發(fā)票管家”軟件操作手冊Ver1.0使用對象：開票人員-1-25服務商：營口易橋財稅軟件有限企業(yè)編寫者：張勇

目錄一、安裝前電腦的準備 2（一）軟件的最低電腦硬件規(guī)定包括： 2（二）軟件的最低電腦軟件規(guī)定包括： 2二、發(fā)票管家原則版業(yè)務流程 3三、軟件信息初始化 4（一）登錄軟件、建立發(fā)票開票權限 4（二）獲取發(fā)票開具行業(yè)及發(fā)票名稱 7（三）獲取發(fā)票庫存 9四、發(fā)票開具、作廢、沖帳 10（一）發(fā)票開具 10（二）發(fā)票作廢 10（三）發(fā)票沖帳 11五、發(fā)票信息上傳及查詢 13（一）開票信息上傳 13（二）開具信息查詢 13

一、安裝前電腦的準備（一）軟件的最低電腦硬件規(guī)定包括：硬件規(guī)定發(fā)票管家CPUPentium41.7GHz或更快的處理器內存至少512MB的RAM（提議1.0GB）硬盤至少有1.5GB的可用空間顯卡器SuperVGA(800x600)或更高辨別率的視頻適配器和監(jiān)視器usb接口Usb2.0或3.0接口網絡接入模式Adsl512M或更快的外網接入模式打印機24針國標打印機（二）軟件的最低電腦軟件規(guī)定包括：軟件規(guī)定發(fā)票管家操作系統(tǒng)MicrosoftwindowsXPSP2或Sp3應用軟件Microsoftoffice或更高版本殺毒軟件已安裝二、發(fā)票管家業(yè)務流程

三、軟件信息初始化（一）登錄軟件、建立發(fā)票開票權限1、在電腦桌面會有紅色的圖標（如下圖所示），左鍵雙擊桌面“XXXXXXXXX企業(yè)”圖標。2、登錄賬號與登錄密碼一致都是admin，單擊密碼區(qū)域，在密碼區(qū)域輸入admin,輸入完畢后點擊【確定】按鈕。3、選擇屏幕左側【系統(tǒng)管理】下的【系統(tǒng)顧客管理】模塊，進入后，點擊【添加】按鈕。4、填寫顧客信息，登錄賬號一般輸入為“kp”，姓名可根據顧客開票人員的姓名填寫（如下舉例填寫為“張三”），密碼無需設置，權限可直接選擇權限“發(fā)票開票員”，剩余兩項可按照默認值無需進行修改，待顧客信息輸入完畢后，點擊【保留】按鈕，提醒信息“添加成功！”，點擊【確定】按鈕。5、點擊軟件上方【重新登錄】按鈕，選擇“是”6、登錄賬號選擇新建立的賬號“kp”，再點擊【確定】按鈕，登錄到開發(fā)票界面。（二）獲取發(fā)票開具行業(yè)及發(fā)票名稱1、點擊【開具行業(yè)及發(fā)票名稱】模塊，進入模塊后，先點擊【網絡同步發(fā)票開具行業(yè)與名稱】按鈕，獲取成功后，會顯示發(fā)票行業(yè)及發(fā)票名稱。2、點擊【獲取發(fā)票種類】按鈕，會彈出發(fā)票種類信息模塊，再點擊【網絡下載發(fā)票信息】，獲取成功后，會顯示發(fā)票種類信息，之后依次點擊【退出】、【確定】按鈕。（三）獲取發(fā)票庫存1、點擊【庫存信息】，彈出發(fā)票庫存查詢模塊，點擊【網絡同步發(fā)票庫存信息】，成功獲取后，會顯示發(fā)票庫存，點擊【退出】。

四、發(fā)票開具、作廢、沖帳（一）發(fā)票開具1、選擇左側【發(fā)票開具】模塊，雙擊【服務業(yè)-飲食業(yè)發(fā)票】，進行發(fā)票開具。2、發(fā)票開具界面如圖：輸入要擊打發(fā)票的信息，點擊【打印】（放入紙質發(fā)票，并且號碼要與軟件打印界面的號碼一致，核算無誤進行打?。＃喝粼陂_發(fā)票的時候，填寫不上數字。（1）請先檢查鍵盤右上角第一種燈與否亮起，假如沒有亮起請按小鍵盤區(qū)域【Numlock】鍵，仍然沒有亮起的話請檢查你的鍵盤線與否連接好。（2）檢查一下輸入法與否為半角，半角的狀態(tài)為小月牙的標志，才能正常輸入數字，假如為全角標志的話需要改為半角，左鍵單擊黑圓上，就會變?yōu)榘虢菭顟B(tài)。（3）假如仍然不好用，同步按住鍵盤ctrl鍵和shift鍵輸入法會切換，將輸入法切換成英文狀態(tài)。（二）發(fā)票作廢1、使用【發(fā)票作廢】模塊，作廢發(fā)票需要滿足如下一種條件才可以進行操作：（1）開具的發(fā)票未上傳；2、選擇【發(fā)票作廢】模塊，彈出發(fā)票作廢管理界面，輸入“發(fā)票號碼”，點擊【查詢】按鈕，輸入“作廢原因”（舉例為金額開錯），再點擊【作廢】，您真的要作廢這張發(fā)票嗎？選擇【是】。（三）發(fā)票沖帳1、使用【發(fā)票沖帳】模塊，沖帳發(fā)票需同步滿足如下兩個條件才可以進行操作：（1）開具的發(fā)票已上傳至服務器端；2、選擇【發(fā)票沖賬】模塊，彈出發(fā)票沖賬管理界面，輸入“發(fā)票號碼”，點擊【查詢】按鈕，再點擊【沖帳】，輸入沖賬原因。按電腦中的發(fā)票號碼放入對應的紙質發(fā)票，再點擊【打印】，沖賬完畢（沖賬發(fā)票為負數發(fā)票）。

五、發(fā)票信息上傳（一）開票信息上傳選擇【開票信息上傳】模塊，點擊【網絡上傳開票數據】按鈕，信息上傳成功后，再點擊【網絡反饋開票數據】按鈕，通過上傳、反饋將發(fā)票開具信息傳送至地稅機關。（二）開具信息查詢1、選擇【開票信息查詢】模塊，通過輸入查詢條