晚會策劃書模板

“*****”迎新晚會籌劃書一、整體狀況1、晚會主題名稱：“*****”迎新晚會2、晚會目的：歡迎大一新生、融合師生友誼、展示學院特色、樹立學院品牌、推廣學院理念、擴大學院影響。3、時間：4、地點：5、主辦單位：******學院分團委學生會6、協(xié)辦單位：*****************二、工作人員及項目組8、工作人員：指導：**老師總籌劃：**導演：**顧問：**工作組委員：******9、項目組：（1）第一項目組：節(jié)目組組長：****副組長：***組員：文藝部、實踐部、組織部、督察部四部部員任務：a、10月29日晚完畢最終一次正規(guī)彩排；b、10月30日上午將晚會節(jié)目單報到學院并打印25份；c、10月31日之前準備好主持人的形象設計及臺詞；d、10月30日晚上之前準備好晚會所需的一切服裝道具；e、10月30日晚上之前聯(lián)絡好演員化妝單位。（2）第二項目組：商家組組長：***副組長：***組員：生活部、宣傳部、網(wǎng)絡通訊部三部部員任務：負責學院承諾予以贊助商的服務工作。（3）第三項目組：禮儀組組長：***副組長：***組員：秘書處、女工部兩部部員任務：a、10月29日晚上之前準備好請柬；b、10月30日晚上之前送完請柬；c、10月30日晚上之前挑選出六個女禮儀；d、10月30日晚上之前準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等。（4）第四項目組：舞臺組組長：***副組長：***組員：體育部、學術部兩部部員任務：a、舞臺搭建；b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝；c、化妝室、換衣間的選制。（5）第五項目組：機動組組長：***副組長：****組員：分團委學生會的非演員部員任務：該組關鍵任務在于晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急狀況，保證晚會獲得圓滿成功。注：1、項目組人員的任務發(fā)生沖突時，要保障第一項目組的任務順利完畢。2、各項目組人員的任務發(fā)生嚴重沖突時，將重新調(diào)整各項目組人力資源；視狀況可隨時啟用機動組。3、各項目組目前正式成立并立即開始工作；完畢任務后自動解散。三、晚會流程10、整體流程：18：50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒—→19：：00開場舞—→主持人宣布晚會開幕—→領導致辭—→4個節(jié)目—→簡介夏進企業(yè)及其產(chǎn)品—→4個節(jié)目—→抽獎活動—→剩余節(jié)目—→主持人宣布晚會閉幕—→觀眾退場（工作人員留下）四、節(jié)目單11、本次晚會共14個節(jié)目：節(jié)目次序節(jié)目名稱節(jié)目類型節(jié)目演出者1好日子開場舞2我很丑但我很溫柔獨唱3緣來一家人小品4他一定很愛你獨唱5夢想成真現(xiàn)代舞6難得糊涂相聲7邊走邊愛獨唱8走進新時代舞蹈9駿馬飛躍跑邊疆笛子獨奏10每一天，每一夜獨唱11白雪公主音樂風趣劇12今夜無眠女生合唱13長亭送別詩朗誦14歌唱祖國大合唱五、面向?qū)ο?2、本次晚會的面向?qū)ο笠晕以簩W生為主，面向全校學生；13、屆時，將邀請我院全體領導和老師、學生處和校團委領導、各學院代表以及學校各學生組織負責人出席晚會。六、資金預算用途金額（單位：元）租用服裝道具300演員化妝100購置請柬30印制傳單30購置燈光設備100舞臺背景布置50服裝酬報費50節(jié)目酬報費50贊助商辦證費60其他支出3014、單項預算表：（略）15、總預算：800元人民幣。七、資金來源16、贊助商家及金額：（1）夏進乳業(yè)贊助500元人民幣及純牛奶一箱；（2）僑豐運動鞋贊助370元人民幣；（3）陳小弟燒菜館贊助100元人民幣。17、合作協(xié)議：（1）夏進乳業(yè)：懸掛自制條幅一周；提供展臺一周；產(chǎn)品展出期間夜間收放；制作宣傳板一塊；印制宣傳單1000張；晚會現(xiàn)場宣傳。（2）提供展臺一周；晚會現(xiàn)場宣傳。（3）晚會現(xiàn)場宣傳。八、應急控制18、停電應急方案：（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；假如20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉行。（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。（3）在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看守工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看守。（4）在主持人宣布晚會改天舉行或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。19、燈光應急方案：（1）四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。（2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，關閉因此照燈，打開使用階梯教室第一排日光燈。20、節(jié)目應急方案：（1）臺上一種節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于多種原因無法準時出演時，下一種節(jié)目即時跟進。（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的狀況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視詳細狀況決定其再次重演或取消。21、其他緊急狀況發(fā)生時，由機動組負責處理。九、附則22、晚會會前及會中工作細則一覽表：次序工作內(nèi)容時間控制負責人1發(fā)送請柬工作30日完畢工作2六個禮儀到崗31日18：00完畢3發(fā)放節(jié)目單31日18：20完畢4會場服務器具（茶、水等）31日18：20完畢5抽獎工具準備工作31日17：00完畢6抽獎號碼發(fā)放工作31日18：00開始7引領觀眾進場入座31日18：50完畢8搬運學院器材31日14：50完畢9借用所需工具工作31日15：00完畢10舞臺搭建工作31日17：00完畢11燈光安裝調(diào)試工作31日17：00完畢12音箱設備調(diào)試工作31日17：00完畢13準備三盞臺燈與一種復讀機31日15：00完畢14化妝室換衣間搭建工作31日16：30完畢15化妝工作31日16：30--18：1016服裝道具準備工作31日16：30完畢17搬運桌椅及電腦31日17：30完畢18背景布置工作31日17：00完畢19贊助商的服務工作31日18：00--18：4020贊助商接待交流工作31日18：00開始21換衣間服務人員到位31日18：50完畢22維持秩序工作人員到位31日18：20完畢23舞臺道具服務人員到位31日18：50完畢24攝影工作人員到位31日18：20完畢25電線及器材看守人員到位31日18：20完畢26預演節(jié)目準備工作31日18：40開始27進出口控制工作31日18：50開始注：1、各部長負責人代表自己所在的部；2、各負責人在尚未開展自己的工作或完畢自己的工作時，請自覺參與其他負責人的工作以加緊整體工作進程。23、晚會會后工作細則一覽表：次序工作內(nèi)容時間控制負責人1所租服裝道具的整收與送還11月1日送還2借用學校的服裝的整收與送還11月1日送還3借用學校的音箱設備的送還晚會結(jié)束立即送還4燈光設備的摘收與送還11月3日送還學院5會場服務器具及禮儀服裝整收晚會結(jié)束立即開始6化妝間、換衣間的處理工作晚會結(jié)束立即開始7臺燈及背景布置處理工作晚會結(jié)束立即開始8舞臺拆卸工作晚會結(jié)束立即開始