英文合同書(shū)的結(jié)構(gòu)

第一講：英文合同書(shū)的構(gòu)成第二講：英文合同書(shū)的封面第三講：英文合同的標(biāo)題第四講：英文合同前言的導(dǎo)入部分第五講：英文合同前言的說(shuō)明條款第六講：英文合同書(shū)的正文部分第七講：英文合同書(shū)的定義條款第八講：英文合同書(shū)的期間條款第九講：英文合同書(shū)的通知條款第十講：英文合同書(shū)的結(jié)尾部分第十一講：英文合同書(shū)的簽名第十二講：英文合同書(shū)的蓋章、附注、附表第一講：英文合同書(shū)的構(gòu)成我們通常見(jiàn)到的英文合同書(shū)格式分別來(lái)源于英美、日本、香港、新加坡，除個(gè)別地方外，整個(gè)合同的段落排列、句式和用詞大同小異，主要包括下面四個(gè)部分：標(biāo)題、前言、正文和結(jié)尾。英文合同格式見(jiàn)圖k1501-1Ugg些AGR田MENT標(biāo)題3n111?dayafJu"1,2007,ABCCoiporaticiin,aNEWYorkcorporation,nafterABC),havingaprincipalplaceof混in。牌at2WalerSL,NewYork,NewYoil12315,USA^andDEFCompanyUmit&d,aChinescorpcration,:heneinsflBrDEF),having#principalplaceofbisinessat23SB#楠iSt.HaitianDistrictBeijing10088.Chia,agreein3eijingasfollows: 前言(辱入都分)Article1Gack^roudLOOTheLicensorhasdevelopedcertainprocesses,melhodsandtechniquesappliedinmanufaciunngttieLicensedProductshereinaftefdefined.L01.“…Article2D^ffirmtionsLicense正文ABCCorporation(PresidentJEFCorpa/abian判 (President)結(jié)尾（簽名）第二講：英文合同書(shū)的封皮出于保護(hù)合同書(shū)的目的，應(yīng)在合同書(shū)上加封面。封面上用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言記錄：合同標(biāo)題、合同當(dāng)事人和合同簽訂日期。合同封面的樣本如下所示：DATEDJuly1,2007ABCCo,.Ltd.AndDEFCo.,Ltd.LICENSEAGREEMENT第三講：英文合同的標(biāo)題英文合同要寫(xiě)標(biāo)題。擬定標(biāo)題是為了使合同內(nèi)容一目了然，合同標(biāo)題本身沒(méi)有特別的法律效力，且對(duì)合同內(nèi)容也沒(méi)有影響。如果合同書(shū)有封面的話，封面與合同的標(biāo)題要保持一致。標(biāo)題的書(shū)寫(xiě)多根據(jù)合同或協(xié)議的類(lèi)型而定。勞動(dòng)人事方面包括：勞動(dòng)合同(laborcontract)、保密協(xié)議(confidentialityagreement)、競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議(non-competeagreement)、人事代理協(xié)議(humanagencyagreement)；不動(dòng)產(chǎn)方面包括：商品房買(mǎi)賣(mài)合同(contactofsaleofcommodityhouses)、租賃協(xié)議(tenancyagreement)、土地使用權(quán)出讓、出租、轉(zhuǎn)讓合同(contractforassignment，leaseandtransferoftherighttotheuseofland)、抵押合同(mortgagecontract)、貸款合同(loancontract)、物業(yè)管理合同(propertymanagementcontract)、建設(shè)工程承包、安裝合同(contractforconstructionengineeringandinstallationofproject)；服務(wù)類(lèi)包括：技術(shù)服務(wù)(technicalserviceagreement)、咨詢(technicalconsultantagreement)>開(kāi)發(fā)(technicaldevelopmentagreement)、轉(zhuǎn)讓(technicaltransferagreement)、許可協(xié)議(licensingagreement)、代理協(xié)議(agencyagreement)、保險(xiǎn)合同(insurancecontract)、融資協(xié)議(financingagreement)、風(fēng)險(xiǎn)投資管理協(xié)議(ventrurecapitalmanagementagreement)、法律顧問(wèn)協(xié)議(employmentcontractforlegalconsultant)；公司方面包括：合資企業(yè)(jointventurecontract)、章程(articlesofassociation,corporatebylaw)、合伙協(xié)議(partnershipagreement)、股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議(agreementonassignmentofequityinterests)>和解協(xié)議(compositionagreement)；物流方面包括：買(mǎi)賣(mài)合同(salescontact)、米購(gòu)合同(purchasecontact)、運(yùn)輸合同(carriagecontact)、進(jìn)出口合同(importandexportcontact)、倉(cāng)儲(chǔ)保管合同(warehousingandsafe-keepingcontact)、補(bǔ)償貿(mào)易合同(contactforcompensation)人身方面包括：遺贈(zèng)撫養(yǎng)協(xié)議(legacy-supportagreement)、離婚協(xié)議(divorceagreement)第四講：英文合同前言的導(dǎo)入部分英文合同前言的導(dǎo)入部分一般由三部分組成：合同簽訂日期、合同簽訂地點(diǎn)、合同當(dāng)事人。一、 英文合同導(dǎo)入部分的樣本THISAGREEMENT,enteredintoinBeijingondayof1July,2007betweenABCCorporation(hereinaftercalled"PartyA"),aNewYorkcorporationhavingitsregisteredofficeat20ChurchSt.,NewYork100020,USA,andDEFCoporation(hereinaftercalledPartyB"),aChinesecompanyhavingitsregisteredofficeat236BaishiStr.,10088,BeijingChina二、 合同簽訂日期如果雙方當(dāng)事人于不同時(shí)間在合同上簽字，通常把最后的日期當(dāng)作合同的簽訂日期。如果合同文本中沒(méi)有規(guī)定合同生效日，例如，規(guī)定有關(guān)政府部門(mén)批準(zhǔn)認(rèn)定日為合同生效日等，合同的簽訂日就視為合同的生效日。三、 合同簽訂地如果當(dāng)事人之間就合同的準(zhǔn)據(jù)法或裁判管轄沒(méi)有特別的協(xié)議時(shí)，合同簽訂地是決定準(zhǔn)據(jù)法及裁判管轄的要素。在實(shí)踐中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)雙方在不同時(shí)間、地點(diǎn)簽字，然后互換合同文本的情況，這樣就很難確定合同簽訂地，所以最好的辦法是在合同中對(duì)此項(xiàng)內(nèi)容有所協(xié)議。四、合同當(dāng)事人若合同當(dāng)事人是法人，要寫(xiě)明公司所在地、法律上的名稱、法人的種類(lèi)和公司設(shè)立的準(zhǔn)據(jù)法。若是自然人，則只需寫(xiě)上住處和名字。合同條款中有時(shí)須多次重復(fù)當(dāng)事人名稱，如果每次都使用完整的名字或法人全稱，就顯得很繁瑣。所以，人們通常在前言中標(biāo)明當(dāng)事人再次出現(xiàn)的簡(jiǎn)稱。例如：Seller，Buyer，PartyA，PartyB等。第五講：英文合同前言的說(shuō)明條款說(shuō)明條款一般以Whereas起頭。在現(xiàn)代英文合同中，有時(shí)也將說(shuō)明條款放在合同正文中。一般來(lái)說(shuō)合同中有無(wú)說(shuō)明條款，不會(huì)影響其法律效力。但要注意以下兩點(diǎn)：第一、合同正文不夠明確時(shí)，說(shuō)明條款的內(nèi)容就被視為明確合同內(nèi)容，把握當(dāng)事人真正意圖的重要資料。第二、在說(shuō)明條款中寫(xiě)入事實(shí)的當(dāng)事人。不能主張與此相反的闡述。因此制作說(shuō)明條款也不應(yīng)草率，應(yīng)在深思熟慮后書(shū)寫(xiě)。說(shuō)明條款例句：WHEREAS，PartyAisengagedinmanufacturingandsellingS30inChina;and第六講：英文合同書(shū)的正文部分合同正文部分千差萬(wàn)別，但一般要包括以下幾方面的條款：1.規(guī)定合同必須履行的債務(wù)內(nèi)容的條款（包括：定義條款、合同期限條款、通知條款、最終性條款和轉(zhuǎn)讓債權(quán)/接受債務(wù)的條款）規(guī)定債務(wù)履行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)的處理?xiàng)l款（包括：解除合同的條款和修改/變更合同的條款）規(guī)定合同出現(xiàn)變更情況時(shí)的處理?xiàng)l款（包括：不可抗力條款、履行困難條款）爭(zhēng)議的解決條款（包括：裁判管轄條款、準(zhǔn)據(jù)法條款和仲裁條款）第七講：英文合同書(shū)的定義條款合同中的重要概念可用定義條款加以定義。這樣做的優(yōu)點(diǎn)是避免合同在用語(yǔ)上的繁瑣；避免合同內(nèi)容在理論上缺少一貫性。在定義條款中被下了定義的詞語(yǔ)，在以后的各項(xiàng)條款中出現(xiàn)時(shí)必須用大寫(xiě)字母表示。定義條款的樣本如下：I.DefinitionInthisAgreementthefollowingtermshavethefollowingmeaningUnlessthecontextclearyrequiresotherwise:“TERRITORY”meansChina.中文釋義：第一條定義除了從上下文理解明顯帶有其他意思之外，在本合同中以下概念的意思如下：“地域?qū)ο蟆敝钢袊?guó)第八講：英文合同書(shū)的期間條款合同期間指合同效力的生效期及終止期，這是合同中必須明確表示的內(nèi)容。合同到期就會(huì)自動(dòng)失效，如需更新時(shí)，一定要明確記載更新手續(xù)及延長(zhǎng)期間。合同的期間條款的樣本如下：PeriodofAgreement（Duration）ThisAgreementcomesintoforceonthedateonwhichitapprovedbytheChineseGovernmentandcontinuesforfiveyears.OntheexpiryoftheperiodAmaycontinuethisAgreementforfurtherfiveyearsbytwelvemonths’priorwrittennoticetoB.中文釋義：合同期限本合同從中國(guó)政府批準(zhǔn)之日其生效，合同期限為5年。在合同期限屆滿前12個(gè)月，A方可向B方發(fā)出書(shū)面通知，將本合同再續(xù)期5年。第九講：英文合同書(shū)的通知條款合同一方當(dāng)事人在行為付諸實(shí)施之前有向另一方發(fā)出通知的義務(wù)。通知條款規(guī)定收件人地址、通知方法和通知生效時(shí)間。一般來(lái)說(shuō)采用以航空掛號(hào)信的形式，以信件的發(fā)出為生效標(biāo)準(zhǔn)的方法問(wèn)題比較少，對(duì)雙方當(dāng)事人也比較公平。合同的通知條款樣本如下：NoticeAnynotice,request,consent,offerordemandrequiredorpermittedtobegiveninthisAgreement,mustbeinwritingandmustbesufficientlygivenifdeliveredinpersonorsentbyregisteredairmailorbyfaxortelexconfirmedbyregisteredairmailedletter.Noticeisdeemedtohavebeengivenonthedateofmailingexceptthenoticeofchangeofaddresswhichisdeemedtohavebeengivenwhenreceived.中文釋義：根據(jù)本合同的要求或許可發(fā)出的所有通知、請(qǐng)求、同意、申請(qǐng)或要求必須以書(shū)面形式直接交付對(duì)方；或以航空書(shū)信的形式發(fā)給對(duì)方；或采用傳真、電報(bào)的形式聯(lián)絡(luò)之后，以航空書(shū)信進(jìn)行確認(rèn)的方式交給對(duì)方。通常認(rèn)為通知是在發(fā)出日送達(dá)的。但是，對(duì)地址變更的通知，一般到達(dá)日為準(zhǔn)認(rèn)定通知是否送達(dá)。第十講：英文合同書(shū)的結(jié)尾部分合同書(shū)的結(jié)尾部分有蓋章證書(shū)形式和單純書(shū)面形式兩種。自然人沒(méi)必要蓋本人姓名的圖章，美國(guó)人在前置的后面寫(xiě)上“Seal”或“L.S.”等字樣。結(jié)尾部分沒(méi)有“Attest”的合同也照樣生效，合同當(dāng)事人簽字時(shí)在場(chǎng)的任何人都可以簽Attesto雙方當(dāng)事人為法人的單純書(shū)面結(jié)尾形式：INWITNESSTHEREFORE,thisContractshallcomeintoeffectimmediatelyafteritissignedbytherepresentativesofthePartiesheretoinduplicate,andeitherpartyheretoshallholdonecopy. COMPANYBy (sign presidentAttest:——(signSecretary COMPANYBy （sign） presidentAttest:—（sign） Secretary第十一講：英文合同書(shū)的簽名如果合同當(dāng)事人是法人，例如：SignedforandonbehalfofXXXCo.,Ltd.ByXXXItsdulyauthorizedattorney（或采用President等職銜表示）inthepresenceof:XXXXXXCo.,Ltd.ByXXXPresidentAttestXXXAttest為副署，一般由公司的“Secretary”簽