【中小型企業(yè)會計信息化改進(jìn)3800字（論文）】

中小型企業(yè)會計信息化改進(jìn)對策目錄TOC\o"1-3"\h\u288071引言 4317302中小企業(yè)會計信息化相關(guān)概念 477142.1會計信息化基本含義 4262212.2會計信息化的基本特征 4195602.2.1普遍性 4152512.2.2整合性 5127152.3中小企業(yè)會計信息化的特點 5204253中小企業(yè)會計信息化存在的問題 5211693.1會計信息化建設(shè)的不全面 5222433.2公司缺乏相應(yīng)的會計信息化人才 6300733.3企業(yè)管理制度不完善 6251864中小企業(yè)會計信息化問題的改進(jìn)對策 689864.1統(tǒng)一行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，全面建設(shè)會計信息化 6261844.2重視會計信息化人員的培養(yǎng) 7311464.3完善會計信息化相關(guān)管理制度 786885結(jié)語 822095參考文獻(xiàn) 91引言20世紀(jì)90年代以來,信息技術(shù)不斷創(chuàng)新，成為影響全球經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的關(guān)鍵因素,并開始滲透到我國的各行各業(yè),這促成了會計信息化的產(chǎn)生。會計信息化是信息技術(shù)融入到會計行業(yè)當(dāng)中的產(chǎn)物,能夠優(yōu)化新時代企業(yè)的財務(wù)信息管理,是企業(yè)融入時代信息浪潮的必要措施,它能夠為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供更詳細(xì)的企業(yè)經(jīng)營信息,有助于優(yōu)化決策,提高企業(yè)的市場競爭力,并能夠解決會計電算化中的“孤島”現(xiàn)象,在會計信息化的實施過程中,我國企業(yè)得以提高信息的獲取、披露及分析速度,企業(yè)的決策水準(zhǔn)與工作效率顯著提升。2中小企業(yè)會計信息化相關(guān)概念2.1會計信息化基本含義會計信息化是指，利用會計信息作為經(jīng)營信息資源、利用基于計算機和網(wǎng)絡(luò)通信的信息技術(shù)、獲取、處理、發(fā)送和應(yīng)用會計信息，以便提供全面、實時、實際、有效的企業(yè)經(jīng)營決策。會計信息化是針對特定階段的會計信息技術(shù)開發(fā)的產(chǎn)物，這是將來的會計和管理開發(fā)的傾向，會計信息化，匯總計算機，網(wǎng)絡(luò)，數(shù)據(jù)等的信息，通過運營商連接了的全部的數(shù)據(jù)，形成具備了更豐富的內(nèi)容和學(xué)術(shù)性的連接的三維網(wǎng)絡(luò)。這是未來學(xué)科的發(fā)展方向，合并全球信息系統(tǒng)、會計系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、物流系統(tǒng)和相關(guān)外部信息系統(tǒng)，在管理會計定位和發(fā)展中起著重要作用。2.2會計信息化的基本特征2.2.1普遍性在傳統(tǒng)的會計理論中，會計信息化處于發(fā)展比較滯后的狀態(tài)，目前還沒有統(tǒng)一的實施標(biāo)準(zhǔn)。一般的企業(yè)會計信息化，包含會計工作，會計能力，會計管理等，不過，在網(wǎng)絡(luò)時代并非如此，會計信息化在不同的工作領(lǐng)域有獨自的應(yīng)用形式，從會計管理、會計和教育的角度來看，會計理論比較落后，近年來才實現(xiàn)一定的發(fā)展。2.2.2整合性會計信息的分類和排序，在會計信息化的背景下變得更加便捷，數(shù)據(jù)輸入是只有一次，非常簡單和方便，提高了工作效率，實現(xiàn)數(shù)據(jù)輸入，數(shù)據(jù)的一致性，保證了平臺的數(shù)據(jù)共享的會計信息。會計信息系統(tǒng)是一個更新迅速的有機整體，包含內(nèi)外部的鏈接，能夠?qū)崿F(xiàn)信息的更快速更新。2.3中小企業(yè)會計信息化的特點中國中小企業(yè)對會計信息的需求主要反映在削減成本、靈活性和擴大方面。因此，中小企業(yè)的會計信息化，必須根據(jù)盡可能低的成本實現(xiàn)最適合的資源分配的信息化。中小企業(yè)的會計信息構(gòu)筑的具體特征如下：在低投資信息化會計信息化的構(gòu)筑中，中小企業(yè)希望通過信息構(gòu)筑來削減生產(chǎn)成本和管理成本，從而實現(xiàn)利益的增加，在無法預(yù)測的市場環(huán)境中生存下去。中小企業(yè)不僅需要用更細(xì)致的會計信息分析，來降低企業(yè)的資金流輸出，還需要在會計信息構(gòu)筑過程中節(jié)約產(chǎn)品成本、引進(jìn)成本和維護(hù)成本。中小企業(yè)規(guī)模小、資金不足、人才匱乏、資源有限，無法獨立掌握會計信息的構(gòu)筑，因此信息服務(wù)提供者有必要致力于當(dāng)?shù)卣{(diào)查和需求分析等中小企業(yè)的信息技術(shù)構(gòu)筑，實施培訓(xùn)、二次開發(fā)等工作。在這些任務(wù)中，服務(wù)提供商必須經(jīng)常參加指導(dǎo)，并在這個實現(xiàn)模式下，供應(yīng)商的時間成本、培訓(xùn)成本、人力資源等消耗較多，推動會計信息化，能夠有效削減這部分成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。3中小企業(yè)會計信息化存在的問題3.1會計信息化建設(shè)的不全面企業(yè)的會計信息化建設(shè)不全面，很大程度上是因為公司的管理層對新興概念的構(gòu)成不十分了解，他們認(rèn)為在計算機上使用金融軟件簡單地處理會計數(shù)據(jù)，意味著會計信息發(fā)生了變化。也有管理者相信網(wǎng)絡(luò)上的信息共享會導(dǎo)致大量信息泄漏，獲取企業(yè)機密信息對稅務(wù)局、銀行和其他相關(guān)部門來說更直接。為了避免檢查，企業(yè)必須保護(hù)數(shù)據(jù)的隱私，因此高層不愿實行，會計信息化陷入滯后狀態(tài)。在會計信息化業(yè)務(wù)中，需要對企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)價值、競爭力的信息化分析，會涉及到財務(wù)數(shù)據(jù)、供應(yīng)鏈管理、商務(wù)數(shù)據(jù)等方面信息技術(shù)，大部分的管理層對會計信息系統(tǒng)的構(gòu)筑和應(yīng)用不太了解，心存抵觸。此外會計信息化建設(shè)需要新的硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)等，出于節(jié)約成本的考量，部分企業(yè)不愿意進(jìn)行會計的信息化建設(shè)，或僅僅是部分采用。3.2公司缺乏相應(yīng)的會計信息化人才中小企業(yè)具有會計專業(yè)技術(shù)資格證書的財務(wù)人員很少，很多在職會計都是邊工作邊考取相關(guān)的職業(yè)資質(zhì)證書，整體上來說職業(yè)素質(zhì)較低，缺乏會計經(jīng)驗和專業(yè)知識。他們在開展工作時，難以考慮大局，將會計工作僅僅視為整理會計相關(guān)的賬簿、報告等文件，對國際貿(mào)易的商務(wù)流程和IT技術(shù)不了解，給企業(yè)財務(wù)管理帶來困難。由于中小企業(yè)的會計從業(yè)資質(zhì)不夠，經(jīng)驗及專業(yè)知識的積累都有待提高，因此在面對一些復(fù)雜性的問題時，難以應(yīng)對處理，極大地限制了企業(yè)會計信息化建設(shè)的步伐。此外，基于信息的制作、驗證和披露，企業(yè)需要使用XBRL技術(shù)，構(gòu)建具有嚴(yán)密框架的可擴展性商業(yè)報告，才能更好地分析、使用財務(wù)信息，基于XBRL的會計信息處理模式具有重要的創(chuàng)新意義。但中小企業(yè)XBRL技術(shù)人才基本上都處于匱乏狀態(tài)，成為了中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的瓶頸性難題。3.3企業(yè)管理制度不完善中小企業(yè)在會計信息化建設(shè)過程中管理制度不完善，尚未形成較為科學(xué)的管理模式和方法。如果企業(yè)不符合會計信息化管理和企業(yè)發(fā)展的要求，那么就不能有效聯(lián)合起相關(guān)部門，會計信息化為企業(yè)賦能的力度和效果嚴(yán)重不足。各專業(yè)部門管理范圍不同，管理方法不一致，導(dǎo)致文件報告數(shù)據(jù)格式、標(biāo)準(zhǔn)、分類不一致，很難整合生產(chǎn)、物流、財務(wù)、信息共享等會計數(shù)據(jù)。一旦出現(xiàn)不一致的數(shù)據(jù)，或者異常數(shù)據(jù)就需要反復(fù)確認(rèn)，這就使得會計信息化建設(shè)處于混亂狀態(tài)，企業(yè)難以規(guī)劃處合理的財務(wù)、業(yè)務(wù)流程，未能充分了解本公司的管理模式，對各種金融軟件的選擇、推廣中，也沒有調(diào)查軟件的客戶評價、質(zhì)量測評和售后服務(wù)，使得會計信息化使用的軟件也常常不符合現(xiàn)實需求，出現(xiàn)技術(shù)性問題。4中小企業(yè)會計信息化問題的改進(jìn)對策4.1統(tǒng)一行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，全面建設(shè)會計信息化中小企業(yè)的會計信息構(gòu)筑遲緩是根本原因，溯源在于管理者對此沒有高度重視。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)識到會計信息系統(tǒng)構(gòu)筑的重要性和緊急性，無論從會計基本性質(zhì)和技術(shù)發(fā)展來看，企業(yè)會計信息化都是不可能停止的，且必須遵循公司的長期經(jīng)營目標(biāo)和整體水平。企業(yè)管理者必須深入理解會計信息構(gòu)筑的理論，更新概念，規(guī)劃公司未來發(fā)展前景，這是提高企業(yè)核心競爭力的必要方法。第一，中小企業(yè)的管理層根據(jù)行業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，可以通過點對點的工作銜接，促進(jìn)公司會計信息的建設(shè)。第二，要明確中小外貿(mào)企業(yè)會計信息構(gòu)建過程中的重大問題、重要鏈接、實施目標(biāo)和優(yōu)先順序，支持會計信息化進(jìn)程的進(jìn)步。根據(jù)企業(yè)具體所需制定實施會計信息化工程的工作計劃，學(xué)習(xí)實施會計信息化工程的其他中小外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)驗、業(yè)績和優(yōu)勢。4.2重視會計信息化人員的培養(yǎng)部分中小企業(yè)財務(wù)人員流動性強，工作繁瑣機械化，工資水平不如其他生產(chǎn)型企業(yè)，員工對工作的熱情不高。會計信息化建設(shè)對會計工作人員的職業(yè)素質(zhì)要求較高，除了基本的財務(wù)知識以外，還需要對其他可能存在交叉的學(xué)科有所了解，例如IT、英語、統(tǒng)計學(xué)、供應(yīng)鏈管理等，只有通過不斷的培訓(xùn)提升，會計人員才能成為掌握多項技能、均衡發(fā)展的復(fù)合型人才。公司要實現(xiàn)長期發(fā)展，節(jié)約人力、物力資源，就需要提高會計人員的多方面技能，組織培訓(xùn)，不斷提高公司財務(wù)人員的會計信息技術(shù)水平。員工考核應(yīng)更加嚴(yán)苛，實行末位淘汰制，培養(yǎng)出一批熟悉會計業(yè)務(wù)、對相關(guān)技能也都較為熟悉、磨合度高的復(fù)合型人才。公司還可以開展校企合作，吸納優(yōu)秀畢業(yè)生，增強人力資源建設(shè)。4.3完善會計信息化相關(guān)管理制度隨著會計信息的發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始使用會計軟件，我們需要進(jìn)一步完善相關(guān)法規(guī)，提高金融軟件的評估，確保企業(yè)使用的金融軟件，是安全的、綠色的、不會產(chǎn)生隱私信息泄露的，為實現(xiàn)會計信息的順利實施打下良好的基礎(chǔ)。此外，應(yīng)迅速解決網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)安全問題，排除賬號信息背后的危險。只有通過解決網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)安全問題，我們才能為會計信息化建設(shè)，提供一個良好的平臺。為了不產(chǎn)生由于硬件故障、病毒的侵入和填充，使會計數(shù)據(jù)丟失或破壞的情況，需要建立會計信息管理系統(tǒng)、日常操作系統(tǒng)、安全系統(tǒng)在內(nèi)的內(nèi)部控制系統(tǒng)，做好外部防范。此外要加強內(nèi)部的人力訓(xùn)練以避免因操作失誤或密碼丟失等人為失誤造成的會計數(shù)據(jù)損失。5結(jié)語在新時代企業(yè)面臨著越來越嚴(yán)峻的生存環(huán)境，財務(wù)報告影響著企業(yè)決策，間接影響著企業(yè)的市場競爭力，為了促進(jìn)生存和發(fā)在，企業(yè)必須融入會計信息化建設(shè)的時代浪潮中，改善現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)，完善相關(guān)的數(shù)據(jù)庫，管理層需要轉(zhuǎn)變觀念，對企業(yè)的會計信息化建設(shè)給予足夠重視，重視會計人員的培訓(xùn)，加強人力資源建設(shè)，只有這樣才能構(gòu)建起完善、安全、規(guī)范的會計信息化系統(tǒng)，改善公司的信息化現(xiàn)狀，以會計工作的細(xì)致完美，推動公司各項工作能夠作出正確的判斷和決策，逐步穩(wěn)定推進(jìn)。

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