第十一章 大學(xué)生職業(yè)適應(yīng)技巧_第1頁(yè)
第十一章 大學(xué)生職業(yè)適應(yīng)技巧_第2頁(yè)
第十一章 大學(xué)生職業(yè)適應(yīng)技巧_第3頁(yè)
第十一章 大學(xué)生職業(yè)適應(yīng)技巧_第4頁(yè)
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第十一章大學(xué)生職業(yè)適應(yīng)技巧第一節(jié)職業(yè)適應(yīng)概要一、職業(yè)適應(yīng)的基本概念二、職業(yè)適應(yīng)的一般規(guī)律三、職業(yè)適應(yīng)的基本過(guò)程一、職業(yè)適應(yīng)的基本概念(一)適應(yīng)的含義(二)什么是職業(yè)適應(yīng)(一)適應(yīng)的含義比較明確提出“適應(yīng)”這一概念的是進(jìn)化論者達(dá)爾文,即所謂的“物競(jìng)天擇,適者生存”。社會(huì)有機(jī)論者赫伯特·斯賓塞認(rèn)為,包括社會(huì)在內(nèi)的每一種有機(jī)體總是在適應(yīng)他的生存環(huán)境,適應(yīng)是一個(gè)不斷被打斷又不斷趨于完整的過(guò)程,適應(yīng)性總是大致的,而且總在不斷進(jìn)行。關(guān)于適應(yīng)的概念,國(guó)內(nèi)學(xué)者大多傾向于這樣的定義:個(gè)體表現(xiàn)在取得自身與環(huán)境相互協(xié)調(diào)的某種身心活動(dòng)或?qū)W習(xí)活動(dòng)中較為穩(wěn)定的能力特征。顯然,職業(yè)適應(yīng)是個(gè)體社會(huì)適應(yīng)能力的非常重要的一個(gè)方面,是基于基本社會(huì)化之上進(jìn)行的繼續(xù)社會(huì)化的階段性成果表現(xiàn)。(二)什么是職業(yè)適應(yīng)1.陌生階段2.思考階段3.協(xié)調(diào)階段1.陌生階段或稱為不適應(yīng)階段。在進(jìn)入一個(gè)新的職業(yè)環(huán)境時(shí),畢業(yè)生往往會(huì)對(duì)新的職業(yè)角色感到陌生而興奮,當(dāng)期望值與實(shí)際差距過(guò)大時(shí),就容易產(chǎn)生對(duì)職業(yè)角色的困惑。這種困惑會(huì)導(dǎo)致心理上的壓抑,為了擺脫壓抑,畢業(yè)生會(huì)竭力尋找現(xiàn)在與過(guò)去之間的共同點(diǎn),試圖縮小差距,從而保持心理平衡。2.思考階段即邊工作邊思考問題,逐漸探索一些適應(yīng)環(huán)境的方法。隨著對(duì)職業(yè)認(rèn)識(shí)的不斷加深,畢業(yè)生開始逐漸接受現(xiàn)實(shí),并著意學(xué)習(xí)與之適應(yīng)的職業(yè)行為,努力進(jìn)行角色認(rèn)同。畢業(yè)生應(yīng)經(jīng)常問自己:“我怎樣才能接受這種環(huán)境”、“同事認(rèn)為我應(yīng)該做出怎樣的行為”以及“在這一環(huán)境中我希望得到什么”等問題,來(lái)幫助思考如何適應(yīng)新的職業(yè)環(huán)境,學(xué)會(huì)正確處理自己與職業(yè)之間的不協(xié)調(diào)。3.協(xié)調(diào)階段即對(duì)新的環(huán)境基本達(dá)到適應(yīng)階段。在經(jīng)過(guò)思考和積累了一定的經(jīng)驗(yàn)后,畢業(yè)生通過(guò)對(duì)環(huán)境和自身的不斷調(diào)節(jié),逐漸適應(yīng)了職業(yè)活動(dòng)。一般而言,適應(yīng)良好的人能夠充分發(fā)揮自身的潛能,勝任工作,對(duì)自己的職業(yè)和所處的環(huán)境具有比較滿意和充滿成就的心理狀態(tài)。因此,每個(gè)人都需要努力做到縮短前兩個(gè)階段,盡快進(jìn)入?yún)f(xié)調(diào)階段。二、職業(yè)適應(yīng)的一般規(guī)律(一)職業(yè)角色適應(yīng)(二)職業(yè)心理適應(yīng)(三)職業(yè)生理適應(yīng)(四)職業(yè)群體適應(yīng)(五)職業(yè)智能適應(yīng)(一)職業(yè)角色適應(yīng)職業(yè)角色適應(yīng)就是對(duì)工作崗位的適應(yīng),即對(duì)所從事職業(yè)的地位、性質(zhì)、職責(zé)的適應(yīng)。大學(xué)畢業(yè)生容易將事情看得簡(jiǎn)單而理想化,在跨出校門之前,對(duì)將要從事的職業(yè)的地位、性質(zhì)和職責(zé)了解不夠,當(dāng)他們按照自己理想化的觀點(diǎn)接觸現(xiàn)實(shí)環(huán)境時(shí),許多所謂的“現(xiàn)實(shí)所迫”讓他們?cè)诔跞肼殘?chǎng)時(shí)就走了彎路,以至于處處碰壁。因此,畢業(yè)生在踏上工作崗位后,要根據(jù)現(xiàn)實(shí)環(huán)境及時(shí)轉(zhuǎn)變思想觀念,根據(jù)角色變化和實(shí)際情況調(diào)整自己的期望值和目標(biāo),用新的職業(yè)規(guī)范要求自己,運(yùn)用所掌握的知識(shí)開展工作,使自己的才能得到發(fā)揮。因此,盡快完成角色轉(zhuǎn)換,實(shí)現(xiàn)職業(yè)角色適應(yīng),是進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)職業(yè)適應(yīng)的前提和基礎(chǔ)。(二)職業(yè)心理適應(yīng)職業(yè)心理適應(yīng)是指人腦對(duì)新職業(yè)的各種信息引起的各種心理過(guò)程,如感覺、知覺、注意、情緒、意志、性格都有一個(gè)適應(yīng)過(guò)程,其中情感上的適應(yīng)尤為重要。由于大學(xué)生缺乏工作經(jīng)歷,不熟悉工作環(huán)境、職責(zé)和流程,這時(shí)候就需要你發(fā)揮自身健康的心理機(jī)能,調(diào)節(jié)自已的情感與緊張而有節(jié)奏的工作環(huán)境相適應(yīng),利用外部機(jī)遇,培養(yǎng)出自己的整體協(xié)作意識(shí)、獨(dú)立工作意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)。畢業(yè)生如果對(duì)所從事的職業(yè)缺乏正確的認(rèn)識(shí)和必要的情感,不僅不會(huì)熱愛自已所從事的職業(yè),而目會(huì)產(chǎn)生失望心理。部分畢業(yè)生在就業(yè)初期,不同程度地出現(xiàn)依附、從眾、戀舊、畏怯、浮躁、空虛、迷茫、苦悶、失落等不良心理,如果不及時(shí)調(diào)整和矯正這些不良心理,必然會(huì)影響工作和個(gè)人的成才與發(fā)展。(三)職業(yè)生理適應(yīng)職業(yè)生理適應(yīng)是指對(duì)工作時(shí)間和節(jié)奏、勞動(dòng)強(qiáng)度和緊張程度的適應(yīng)。對(duì)畢業(yè)生來(lái)說(shuō),就業(yè)之后環(huán)境的變化,主要表現(xiàn)為時(shí)間空間、工作方式、生活方式的變化。在學(xué)校的時(shí)候,多數(shù)大學(xué)生在生活上沒有規(guī)律,喜歡開夜車、睡懶覺,白天沒課的時(shí)間全部投入文體活動(dòng)。因此,很多畢業(yè)生就業(yè)初期表現(xiàn)出對(duì)工作節(jié)奏的不適應(yīng),感到時(shí)間緊、強(qiáng)度大,生活緊張,出現(xiàn)身體疲倦,頭暈?zāi)X漲的感覺。在這種情況下,職場(chǎng)新人應(yīng)注意科學(xué)運(yùn)籌時(shí)間,勞逸結(jié)合,適當(dāng)加強(qiáng)身體鍛煉,盡量做到工作和生活規(guī)律,生理上的不適應(yīng)就會(huì)很快消失。(四)職業(yè)群體適應(yīng)建立和維護(hù)良好的人際關(guān)系,是大學(xué)畢業(yè)生職業(yè)適應(yīng)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。職業(yè)群體適應(yīng)是指?jìng)€(gè)體對(duì)新的工作群體的適應(yīng)過(guò)程。與象牙塔里單純的人際關(guān)系不同,進(jìn)入職場(chǎng)以后,人際關(guān)系也變得復(fù)雜起來(lái),交往對(duì)象擴(kuò)展到有各種經(jīng)歷、年齡和層次的人。同時(shí),大學(xué)生參加工作以后,他們和領(lǐng)導(dǎo)、同事之間的交往經(jīng)常存在利益上的沖突。因此,剛走上工作崗位的畢業(yè)生應(yīng)該把姿態(tài)放低,無(wú)論對(duì)領(lǐng)導(dǎo)還是同事,都要彬彬有禮,注意協(xié)調(diào)好各種人際關(guān)系,以盡快適應(yīng)新的群體。(五)職業(yè)智能適應(yīng)職業(yè)智能適應(yīng)是指大學(xué)畢業(yè)生根據(jù)職業(yè)崗位所要求的知識(shí)和能力結(jié)構(gòu),來(lái)調(diào)整和改善自身所具有的知識(shí)和能力結(jié)構(gòu),使之適應(yīng)職業(yè)崗位要求的過(guò)程。大學(xué)生在學(xué)校里學(xué)到的主要是理論知識(shí),缺乏相應(yīng)的社會(huì)實(shí)踐和工作經(jīng)驗(yàn),而職場(chǎng)上更注重的是動(dòng)手能力和經(jīng)驗(yàn)積累。因此,職場(chǎng)新人工作能力的提升還需要進(jìn)一步的再學(xué)習(xí)才能實(shí)現(xiàn)。為了讓自己更好、更快地掌握工作涉及的知識(shí)和技能,對(duì)于職場(chǎng)新人來(lái)說(shuō),職場(chǎng)充電是個(gè)不錯(cuò)的選擇。學(xué)習(xí)不但是一種心態(tài),更應(yīng)該是一種健康的生活方式。三、職業(yè)適應(yīng)的基本過(guò)程1.職業(yè)崗位的適應(yīng)2.組織文化的適應(yīng)3.職業(yè)心理的建立4.發(fā)展道路的尋求1.職業(yè)崗位的適應(yīng)大學(xué)畢業(yè)生走上工作崗位,從事某一項(xiàng)職業(yè)勞動(dòng)后,對(duì)自己所任職的崗位逐步熟悉起來(lái),最后要達(dá)到適應(yīng)和勝任的狀態(tài)。職業(yè)適應(yīng)的要求,以所在工作崗位的職務(wù)要求為依據(jù),以達(dá)到職務(wù)要求所規(guī)定的各項(xiàng)內(nèi)容的要求為目標(biāo)。包括本職業(yè)崗位的工作技能、本職業(yè)所需的業(yè)務(wù)知識(shí)、一定的專業(yè)背景知識(shí)以至理論水平、了解組織的各項(xiàng)管理制度諸多方面。職業(yè)適應(yīng)最突出的體現(xiàn)是工作技能的熟練,工作技能因職業(yè)崗位的不同而有著很大的差異。職業(yè)適應(yīng)的要求,要通過(guò)自身的學(xué)習(xí)、模仿和工作單位對(duì)于自己的人職教育、實(shí)習(xí)安排、工作實(shí)踐、師傅指導(dǎo)、崗位培訓(xùn)、技能訓(xùn)練等途徑來(lái)達(dá)到。2.組織文化的適應(yīng)文化問題作為涉及經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展道路和模式的重要領(lǐng)域,為許多學(xué)科所關(guān)注,組織文化也成為當(dāng)代管理學(xué)高度重視的問題。畢業(yè)生走上職業(yè)崗位,就加入了一個(gè)組織,要受到組織的約束和指揮,得到組織的引導(dǎo)和塑造。每一個(gè)組織都有自己的文化,這種文化的核心是組織的價(jià)值觀,其表現(xiàn)是組織做事的風(fēng)格、模式。畢業(yè)生在組織中從業(yè),就要被組織“社會(huì)化”,即被組織認(rèn)同、被組織中的成員們認(rèn)同。畢業(yè)生要想達(dá)到自己的行為、需求、個(gè)性心理特征與組織文化相適應(yīng),就要對(duì)個(gè)人的行為和思想進(jìn)行一定的改變,從而才能達(dá)到組織的要求和期望、達(dá)到組織成員對(duì)他的接納。3.職業(yè)心理的建立對(duì)于大學(xué)畢業(yè)生來(lái)說(shuō),第一次進(jìn)入工作崗位,掙得工資,自食其力,還意味著他真正成為了在社會(huì)中生存的獨(dú)立的人。這是人生階段中徹底完成“心理斷乳”的過(guò)程。這標(biāo)志著畢業(yè)生的社會(huì)角色和心理的巨大轉(zhuǎn)變。畢業(yè)生就要從這個(gè)職業(yè)崗位起步,將之作為職業(yè)生涯發(fā)展的一個(gè)起點(diǎn)。即使是有了一定的職業(yè)生涯履歷的畢業(yè)生,在轉(zhuǎn)換工作、走上另外的工作崗位時(shí),不論是轉(zhuǎn)換職業(yè)種類,還是轉(zhuǎn)換職業(yè)等級(jí),還是職業(yè)相同僅僅改變工作單位或是地區(qū)的遷移,都有面對(duì)新情境、進(jìn)行心理轉(zhuǎn)換和適應(yīng)的問題。4.發(fā)展道路的尋求在畢業(yè)生已經(jīng)完成了對(duì)新的職業(yè)崗位的適應(yīng)和組織文化的適應(yīng),在心理也完成了轉(zhuǎn)換以后,就成為組織中被同化、被接納,與組織建立了心理契約的一個(gè)正式成員。成為正式成員后,在組織中經(jīng)過(guò)一定時(shí)間的工作積累,逐步成為這種組織的資深人物和這種職業(yè)的行家里手。在這樣的情況下,畢業(yè)生就要進(jìn)一步地求得自身的發(fā)展。隨著時(shí)間的推進(jìn),人在職業(yè)工作高度和職業(yè)水平高度兩個(gè)方面都可能有所變化。在自身有了較多的積累、組織又有一定的機(jī)會(huì)的情況下,畢業(yè)生的職業(yè)生涯還可能出現(xiàn)跳躍,晉升到高一層次的職位上。第二節(jié)大學(xué)生職業(yè)適應(yīng)技巧一、大學(xué)生職業(yè)適應(yīng)的影響因素二、大學(xué)生職業(yè)適應(yīng)的主要途徑三、大學(xué)生職業(yè)適應(yīng)技巧與策略一、大學(xué)生職業(yè)適應(yīng)的影響因素(一)就業(yè)崗位不適應(yīng)(二)人際關(guān)系不適應(yīng)(三)職業(yè)能力不適應(yīng)(一)就業(yè)崗位不適應(yīng)每個(gè)人的氣質(zhì)、興趣、能力都是不同的,而不同的職業(yè)也要求不同的心理特質(zhì)與之相匹配,所以任何人剛進(jìn)入一個(gè)職業(yè)領(lǐng)域時(shí),都會(huì)出現(xiàn)程度不同的適應(yīng)困難。每個(gè)大學(xué)畢業(yè)生在進(jìn)入一個(gè)新的工作環(huán)境時(shí),都有一個(gè)熟悉和適應(yīng)的過(guò)程,過(guò)程長(zhǎng)短卻因人而異。目前特定的社會(huì)條件決定了每個(gè)人不可能都做自己所期望的工作,當(dāng)大學(xué)畢業(yè)生進(jìn)入新的工作崗位時(shí),有可能是自己喜歡的工作,也有可能是自己并不喜歡的工作,但無(wú)論是否喜歡,都必須理智面對(duì)新的工作環(huán)境、工作內(nèi)容及工作性質(zhì)等一系列問題。對(duì)于就業(yè)環(huán)境的變化每個(gè)人都應(yīng)盡快調(diào)整好心態(tài),以縮短適應(yīng)的時(shí)間。(二)人際關(guān)系不適應(yīng)不同的社會(huì)角色伴隨著不同的人際關(guān)系,大學(xué)生由學(xué)校人到社會(huì)職業(yè)人的轉(zhuǎn)變過(guò)程中,心理上會(huì)產(chǎn)生很大的不適應(yīng)性。當(dāng)代大學(xué)生大多是80后或90后的獨(dú)生子女,其成長(zhǎng)環(huán)境相對(duì)狹小和封閉,加上長(zhǎng)期緊張的學(xué)業(yè)壓力,使他們的心理相對(duì)孤僻和敏感,存在自我中心意識(shí)強(qiáng),團(tuán)結(jié)協(xié)作能力弱,自我期望值較高,對(duì)挫折的應(yīng)對(duì)能力差等特點(diǎn)。大學(xué)畢業(yè)生獨(dú)特的個(gè)性特征,導(dǎo)致他們不善于交流,不能很好地融入集體。而工作環(huán)境中的同事和領(lǐng)導(dǎo)是平等的個(gè)體,大家都承擔(dān)著各自的工作任務(wù),同事之間是融洽與協(xié)調(diào)、團(tuán)結(jié)與合作的關(guān)系。大學(xué)生畢業(yè)后參加工作,難免會(huì)把長(zhǎng)期以來(lái)形成的獨(dú)特個(gè)性帶到新的人際關(guān)系中來(lái),繼而會(huì)產(chǎn)生心理的不協(xié)調(diào)以及職業(yè)的不適應(yīng)性。(三)職業(yè)能力不適應(yīng)隨著科技信息發(fā)展速度的加快,職業(yè)領(lǐng)域也在不斷變動(dòng)和發(fā)展,而目速度越來(lái)越快,周期越來(lái)越短。大學(xué)生在就業(yè)前學(xué)到的基本知識(shí)和技能遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足職業(yè)崗位的發(fā)展要求,使得新上崗的畢業(yè)生必須要重新學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),來(lái)彌補(bǔ)知識(shí)技能的不足,新的職業(yè)崗位的出現(xiàn)也要求他們重新學(xué)習(xí)和不斷學(xué)習(xí)后才能適應(yīng)。任何一項(xiàng)職業(yè)都有其特定的需求,面對(duì)知識(shí)與技術(shù)的創(chuàng)新,大學(xué)生讀書期間在書本和課堂中學(xué)到的知識(shí)存在滯后性的問題,與實(shí)踐的聯(lián)系也存在著巨大的差距。另外,目前大學(xué)的專業(yè)劃分過(guò)細(xì),相關(guān)知識(shí)面過(guò)窄,使得大學(xué)畢業(yè)生的知識(shí)結(jié)構(gòu)與社會(huì)對(duì)人才的需求不符,這些都會(huì)造成大學(xué)生在就業(yè)中的不適應(yīng)性。二、大學(xué)生職業(yè)適應(yīng)的主要途徑(一)自我激勵(lì),主動(dòng)高效地工作(二)學(xué)會(huì)模仿,從點(diǎn)滴小事做起(三)和諧人際,實(shí)踐中完善個(gè)性(一)自我激勵(lì),主動(dòng)高效地工作能夠自我激勵(lì)、堅(jiān)持學(xué)習(xí)、無(wú)須過(guò)多監(jiān)督和值得信賴的人,是企業(yè)最欣賞的人。當(dāng)你進(jìn)入一家企業(yè)時(shí),面對(duì)的可能只是一些簡(jiǎn)單或單調(diào)的工作,對(duì)這些工作你既沒興趣,也難以從中得到挑戰(zhàn),然而這正是考驗(yàn)?zāi)惴e極性的時(shí)刻。要學(xué)會(huì)控制偷懶或厭倦的欲望,比他人付出更多的努力和犧牲,顯示出你的積極和主動(dòng)性,這是企業(yè)區(qū)別你和其他新進(jìn)員工的唯一方法。這將決定著今后誰(shuí)將成為被老板器重的員工,也決定了你在這個(gè)企業(yè)的發(fā)展機(jī)會(huì)。表現(xiàn)主動(dòng)性的另一種方法,就是積極學(xué)習(xí)工作所需的各種知識(shí)。通過(guò)參與不同崗位的工作,得到多方位的鍛煉,向有經(jīng)驗(yàn)的同事請(qǐng)教工作經(jīng)驗(yàn),提前準(zhǔn)備將來(lái)發(fā)展所需的后備知識(shí)等,只有不斷地學(xué)習(xí),才能使你成為工作的多面手,為今后的晉升增添機(jī)會(huì)。(二)學(xué)會(huì)模仿,從點(diǎn)滴小事做起對(duì)初次走向社會(huì)的大學(xué)畢業(yè)生,模仿是很重要的。剛開始職業(yè)生涯的畢業(yè)生,如果善于模仿那些成功人士的工作模式和經(jīng)驗(yàn),你的職業(yè)適應(yīng)過(guò)程就會(huì)縮短。每一個(gè)人所創(chuàng)造的每一種結(jié)果,都是可以通過(guò)以某種特殊的程序采取一系列特殊的行動(dòng)取得。畢業(yè)生可以通過(guò)模仿那些成功者的內(nèi)部、外部行為,從而大大地減少掌握某些東西所花費(fèi)的時(shí)間,可以用幾個(gè)小時(shí)、幾天或幾個(gè)月的時(shí)間學(xué)會(huì)他們用數(shù)月、數(shù)年的時(shí)間總結(jié)出來(lái)的東西,達(dá)到事半功倍的效果。(三)和諧人際,實(shí)踐中完善個(gè)性大學(xué)畢業(yè)生在工作領(lǐng)域內(nèi)的發(fā)展,除了自己的努力,還依賴于和同事、領(lǐng)導(dǎo)以及客戶建立良好的人際關(guān)系。與同事相處的關(guān)鍵是具有團(tuán)隊(duì)合作精神,大學(xué)生在初到工作崗位時(shí),要注意儀表和談吐,盡快和大家打成一片,同事之間自然就形成了和諧的人際氛圍,這樣有助于工作效率的提高,也有助于個(gè)人身心的健康發(fā)展。日常工作中,對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排要給予尊重和理解,主動(dòng)調(diào)整自己以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的管理風(fēng)格,并與其建立開放式的溝通渠道,通過(guò)勤奮的工作和較好的業(yè)績(jī)獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可??蛻羰瞧髽I(yè)服務(wù)的對(duì)象,與他們相處是非常具有挑戰(zhàn)性的。首先要全面了解客戶的需求,然后細(xì)致周到地提供個(gè)性化的服務(wù),讓客戶體會(huì)到受重視的感覺。這其中的誠(chéng)信是取得客戶信賴的基礎(chǔ)和保證,遇到突發(fā)事件,應(yīng)及時(shí)與客戶聯(lián)系,商討解決問題的辦法。三、大學(xué)生職業(yè)適應(yīng)技巧與策略(一)適應(yīng)新的工作環(huán)境(二)適應(yīng)新的工作崗位(三)適應(yīng)新的人脈關(guān)系(一)適應(yīng)新的工作環(huán)境1.工作單位的一般情況2.工作場(chǎng)所與工作設(shè)施3.組織文化及工作氛圍4.規(guī)章制度及其他規(guī)定5.工作程序和工作流程6.組織系統(tǒng)和組織架構(gòu)1.工作單位的一般情況大學(xué)畢業(yè)生進(jìn)入新的工作單位后,首先要盡快對(duì)這個(gè)單位的歷史、傳統(tǒng)、實(shí)力、現(xiàn)狀、使命、前景和發(fā)展規(guī)劃有所了解。要知道這是個(gè)什么性質(zhì)的單位,是怎么創(chuàng)立的,在發(fā)展過(guò)程中發(fā)生過(guò)什么大事,創(chuàng)業(yè)過(guò)程中有什么動(dòng)人的故事,單位的優(yōu)良傳統(tǒng)是什么,單位正在做什么,單位要發(fā)展成什么樣子,單位的近期、遠(yuǎn)期目標(biāo)是什么等等。2.工作場(chǎng)所與工作設(shè)施作為新員工在參加公司培訓(xùn)和參觀活動(dòng)時(shí),可以詳細(xì)了解自己的工作場(chǎng)所與工作設(shè)施,同時(shí)對(duì)餐廳、休息室、復(fù)印室、緊急出口、附近的銀行和郵局以及交通工具的存放地點(diǎn)也要進(jìn)行了解。3.組織文化及工作氛圍組織文化是一個(gè)組織長(zhǎng)期以來(lái)形成的信仰、價(jià)值觀和行為態(tài)度的總和。每個(gè)組織都有自己較為明確的文化體系。只有了解和體會(huì)組織文化,接受并認(rèn)同組織的核心價(jià)值觀和用人理念等,才能迅速理解組織的精神和宗旨,適應(yīng)組織發(fā)展的步伐,使自己迅速融入組織的大家庭中。4.規(guī)章制度及其他規(guī)定對(duì)工作單位各項(xiàng)規(guī)章制度的了解也是非常重要的,其中包括財(cái)務(wù)制度、操作規(guī)范、人事制度以及工資福利待遇等。還要了解單位的各項(xiàng)章程、工作紀(jì)律、獎(jiǎng)懲辦法等有關(guān)規(guī)定。你可以通過(guò)單位的內(nèi)部刊物或員工手冊(cè)來(lái)了解這些制度,當(dāng)中不明白的條文可以向同事或者主管領(lǐng)導(dǎo)詢問。5.工作程序和工作流程任何一個(gè)單位,部門與部門之間、崗位與崗位之間會(huì)發(fā)生各種各樣的工作關(guān)系,并需要進(jìn)行協(xié)作和配合,把這種工作行為固定下來(lái),就成為一種特定的規(guī)范,這種規(guī)范就是工作程序。單位中常規(guī)的業(yè)務(wù)流程都規(guī)定了工作程序,如辦公用品領(lǐng)用程序、文件收發(fā)程序、報(bào)銷程序、質(zhì)量控制程序等等。各項(xiàng)工作程序組成工作流程,小流程組織成大流程。對(duì)這些工作程序和工作流程不了解是不行的,是工作順利開展的前提。6.組織系統(tǒng)和組織架構(gòu)初到工作單位時(shí),還必須盡快地了解公司內(nèi)部的組織系統(tǒng)和架構(gòu)。一個(gè)單位的組織系統(tǒng)一般可分為縱向結(jié)構(gòu)和橫向結(jié)構(gòu)。縱向結(jié)構(gòu)即組織的垂直指揮系統(tǒng),分為幾個(gè)管理層級(jí);橫向結(jié)構(gòu)即橫向聯(lián)絡(luò)系統(tǒng),大多數(shù)單位都按一定的標(biāo)準(zhǔn)劃分若干個(gè)平行的協(xié)作部門。橫向結(jié)構(gòu)的劃分有的是以職能的不同為依據(jù),如生產(chǎn)部門、營(yíng)銷部門、財(cái)務(wù)部門、人事部門等;有的是按產(chǎn)品或服務(wù)的不同來(lái)劃分;有的按地區(qū)來(lái)劃分。你可以找一張單位的組織結(jié)構(gòu)圖,對(duì)照這張表,你就能明白單位里從最高層到最基層的層級(jí),分哪些部門、哪些處室、哪些科,有多少分公司或派出機(jī)構(gòu)等。(二)適應(yīng)新的工作崗位1.了解本工作崗位的一般情況首先了解自己工作崗位的性質(zhì)、意義和價(jià)值;明確自己的工作任務(wù)、職責(zé)和權(quán)限;對(duì)一些非常規(guī)性的、職責(zé)界限模糊的工作,可以先請(qǐng)示上級(jí)后再做,以免好心辦錯(cuò)事。2.掌握本工作崗位需要的業(yè)務(wù)知識(shí)和基本技能這是做好本職工作的前提和基礎(chǔ)。要不斷學(xué)習(xí)并掌握自己工作的崗位所需要的業(yè)務(wù)知識(shí),明確本崗位所需要的基本技能。(二)適應(yīng)新的工作崗位3.認(rèn)清自己的主管部門、直接上司和崗位同事這有助于你在工作中有目標(biāo)地朝著搞好整體協(xié)作的方向去努力,避免南轅北轍。4.了解單位和上司對(duì)你的工作期待包括所期待的工作態(tài)度、工作要求、工作標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)值觀、行為方式等。盡快使自己的行為與單位的期待保持一致,這能加快領(lǐng)導(dǎo)、同事對(duì)你的認(rèn)可、認(rèn)同,使他們感受到你已經(jīng)成為他們中間的一員。(三)適應(yīng)新的人脈關(guān)系1.要尊重他人,不白恃清高2.要平等待人,不厚此薄彼3.要熱心助人,不見利忘義4.要真誠(chéng)待人,不貪圖虛名5.要主動(dòng)隨和,不孤陋寡聞6.要律己寬人,不心胸狹窄7.要服從領(lǐng)導(dǎo),不無(wú)理取鬧1.要尊重他人,不白恃清高大學(xué)畢業(yè)生到了工作單位,盡管每個(gè)人秉性各異、愛好不同,但每個(gè)人都是自己的老師,因?yàn)樗麄兌伎赡苷莆樟素S富的工作經(jīng)驗(yàn)、嫻熟的業(yè)務(wù)技能。要像尊重老師那樣尊重他們,尊重他們的勞動(dòng)和勞動(dòng)成果、人格和感情,不自恃清高,不妄自尊大,更不能以己之長(zhǎng)比人之短,否則就會(huì)損傷他人的自尊心,造成人際關(guān)系的疏遠(yuǎn)。只有尊重他人,才能贏得他人的尊重,才容易建立起和諧的人際關(guān)系。2.要平等待人,不厚此薄彼大學(xué)畢業(yè)生在新的工作單位,應(yīng)當(dāng)以平等的態(tài)度對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)和同事。不要以職務(wù)的高低、權(quán)力的大小來(lái)決定對(duì)待他人的態(tài)度;不要親近一部分人,故意疏遠(yuǎn)一部分人;不要認(rèn)為某人對(duì)自己有用就處得火熱,某人暫時(shí)不用就疏遠(yuǎn)不理;不要見了領(lǐng)導(dǎo)就低頭哈腰,見了群眾就置之不理。不要卷入是非矛盾,拉幫結(jié)派、搞小團(tuán)體,而應(yīng)該盡力與所有同事發(fā)展平等互助的友好關(guān)系。3.要熱心助人,不見利忘義人與人之間應(yīng)當(dāng)相互幫助,當(dāng)同事有困難時(shí),應(yīng)伸出熱情的雙手給予幫助,絕不能袖手旁觀,更不能落井下石。要淡泊名利,不要為了蠅頭小利而做有損人格的事。只有熱心幫助他人的人才會(huì)得到別人的幫助,也只有熱心助人的人才會(huì)得到人們的認(rèn)可和贊揚(yáng)。4.要真誠(chéng)待人,不貪圖虛名對(duì)待同事要真心實(shí)意,言行一致,決不能三心二意、口是心非的敷衍他人。在與人相處的過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)一些誤會(huì)和矛盾,在誤會(huì)和矛盾發(fā)生時(shí),也還是要一如既往的堅(jiān)持待人真誠(chéng),多些溝通、互相寬容、互相諒解,只有這樣誤會(huì)和矛盾才會(huì)冰消水融,達(dá)成和解。5.要主動(dòng)隨和,不孤陋寡聞古語(yǔ)道:“獨(dú)學(xué)而無(wú)友,則孤陋而寡聞”。大學(xué)畢業(yè)生到了新的工作單位,要主動(dòng)與人交往,不要固步自封。只有主動(dòng)交往,才能獲得各種知識(shí),找出自己的不足;才能學(xué)到別人的優(yōu)點(diǎn),擴(kuò)大自己的知識(shí)視野,增長(zhǎng)見識(shí),不斷提高自身素質(zhì)和水平。6.要律己寬人,不心胸狹窄律己就是以各種道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則嚴(yán)格要求自己。要做到不利于團(tuán)結(jié)的事不做,不挑撥是非,不猜疑嫉妒,堂堂正正做人,踏踏實(shí)實(shí)干事。寬人就是要與人為善,寬容大度,不斤斤計(jì)較,不苛求他人,多些諒解和理解。只要大學(xué)畢業(yè)生能堅(jiān)持以嚴(yán)格的規(guī)范要求自己,寬厚的態(tài)度對(duì)待別人,就一定能建立和諧的人際關(guān)系。7.要服從領(lǐng)導(dǎo),不無(wú)理取鬧一個(gè)單位或一個(gè)組織的工作運(yùn)行,主要是通過(guò)下級(jí)服從上級(jí)的有效機(jī)制來(lái)完成的。因此,要學(xué)會(huì)尊重上級(jí),自覺服從上級(jí)的指揮,聽從上級(jí)的工作安排。對(duì)分配給自己的工作,能完成的要提高效率,保證保量;難以完成的,最好單獨(dú)找上級(jí)陳述理由,不要當(dāng)眾拒絕以維護(hù)上級(jí)的威信。要善于向上級(jí)學(xué)習(xí),在工作上和他們保持密切的聯(lián)系,盡快熟悉自己的工作,并力求得到他們的支持和幫助。第三節(jié)大學(xué)生職業(yè)形象設(shè)計(jì)一、職業(yè)形象的基本內(nèi)涵二、大學(xué)生職業(yè)形象設(shè)計(jì)的作用三、大學(xué)生職業(yè)形象設(shè)計(jì)的方法一、職業(yè)形象的基本內(nèi)涵(一)職業(yè)形象的含義(二)職業(yè)形象的標(biāo)準(zhǔn)(三)大學(xué)生職業(yè)形象構(gòu)成(一)職業(yè)形象的含義職業(yè)形象是指在特定時(shí)期和特定環(huán)境下,社會(huì)公眾對(duì)從業(yè)者的外在表現(xiàn)和內(nèi)在素質(zhì)的印象、看法和認(rèn)識(shí)的綜合體現(xiàn)。日常生活中,多數(shù)人一提起職業(yè)形象,都只談及其外表的方面,如從業(yè)者的表情、服飾、舉止等。這是不完全的,職業(yè)形象廣義上是個(gè)系統(tǒng),由思想系統(tǒng)、行為系統(tǒng)和外表系統(tǒng)三個(gè)方面組成,每個(gè)系統(tǒng)又由一系列的形象要素構(gòu)成。思想系統(tǒng)是職業(yè)形象的核心系統(tǒng),其內(nèi)部有職業(yè)理想、職業(yè)信念、職業(yè)道德、職業(yè)品質(zhì)等一系列要素。行為系統(tǒng)是職業(yè)形象的運(yùn)作系統(tǒng),其內(nèi)部有為人處世行為、人際交往行為和工作能力行為等一系列要素。外表系統(tǒng)是職業(yè)形象外在系統(tǒng),是公眾通過(guò)視、聽、觸、嗅覺直接感知到的系統(tǒng),其內(nèi)部有眼神、表情、服飾、動(dòng)作等一系列要素。(二)職業(yè)形象的標(biāo)準(zhǔn)1.要與行業(yè)文化相契合2.要與職業(yè)特點(diǎn)相契合3.要與工作性質(zhì)相契合4.要與個(gè)人年齡相契合1.要與行業(yè)文化相契合職業(yè)形象需要嚴(yán)格恪守一些原則性的尺度,其中最關(guān)鍵的就是職業(yè)形象要尊重區(qū)域文化和公司文化的要求。個(gè)人的職業(yè)形象不僅要與工作所在地的區(qū)域文化相符合,更要與所服務(wù)單位的企業(yè)文化相符,絕對(duì)不能我行我素破壞文化的和諧,只有你的職業(yè)形象符合主流趨勢(shì)時(shí),才能促進(jìn)自己的職業(yè)生涯發(fā)展。2.要與職業(yè)特點(diǎn)相契合職業(yè)形象反映出職業(yè)特點(diǎn),而職業(yè)特點(diǎn)又決定了職業(yè)形象。如教師和護(hù)士具有不同的職業(yè)形象。教師除了具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度和縝密的邏輯思維,還要增強(qiáng)自己的親和力,穿衣打扮、行為舉止符合時(shí)代的發(fā)展,這樣才能具有強(qiáng)烈的吸引力和感染力,博取學(xué)生的喜愛。護(hù)士的職業(yè)形象不僅體現(xiàn)在儀表、風(fēng)度、行為舉止等外在形象中,而且反映在職業(yè)道德品質(zhì)、心理狀態(tài)等內(nèi)在素質(zhì)中。好的護(hù)士職業(yè)形象不僅對(duì)病人的身心健康有積極的影響,而且能達(dá)到治療和康復(fù)的最佳效果。3.要與工作性質(zhì)相契合小趙畢業(yè)后進(jìn)入一家外企工作,老板是一位英國(guó)女士。一天老板要小趙陪同她去見一位重要客戶,小趙心想第一次和老板出去不能給公司丟臉,于是特地花巨資購(gòu)買了一身寶姿套裝。雙方見面時(shí),客戶誤以為她是領(lǐng)導(dǎo),殷勤備至、禮節(jié)周到,而忽略了真正的領(lǐng)導(dǎo)。第二天,小趙收到了解聘書,理由是著裝不符合身份。人人都知道在外企中要注意個(gè)人形象,但千萬(wàn)不要矯枉過(guò)正,適合才是最主要的。小趙的形象包裝并不適合她所在的崗位層次,也許當(dāng)她有一天躋身管理層后,這樣的包裝就比較合適了。4.要與個(gè)人年齡相契合任何年齡段的職業(yè)人都有自己的職業(yè)形象,從事相同職業(yè)的,要注意職業(yè)形象與年齡的匹配。中年人在職場(chǎng)中應(yīng)表現(xiàn)出成熟的處世態(tài)度、穩(wěn)重的服飾裝束、低調(diào)的言行舉止等形象特征,而剛工作的大學(xué)畢業(yè)生則是“初生牛犢不怕虎”、時(shí)尚動(dòng)感的外形、富于活力的青春氣質(zhì)。目前,有些中年人處于職場(chǎng)中不上不下的尷尬位置,擔(dān)心落伍的他們也開始使用網(wǎng)絡(luò)流行詞、打扮時(shí)髦,儼然一群潮男潮女;而某些大學(xué)畢業(yè)生則裝束落伍,思想守舊,滿嘴“之乎者也”,擺出一副老學(xué)究的樣子。(三)大學(xué)生職業(yè)形象構(gòu)成1.外在形象2.內(nèi)在素質(zhì)1.外在形象(1)簡(jiǎn)歷形象(2)視覺形象(3)個(gè)性化形象(1)簡(jiǎn)歷形象對(duì)大學(xué)生來(lái)說(shuō),求職簡(jiǎn)歷是大學(xué)生求職時(shí)最常見的一種廣告。今天大學(xué)生的求職面日益拓寬,個(gè)人不可能前往每個(gè)用人單位投遞簡(jiǎn)歷,往往是采用先發(fā)送電子簡(jiǎn)歷或遞送紙質(zhì)簡(jiǎn)歷的方式以投石問路,此時(shí)的求職簡(jiǎn)歷無(wú)疑就是一個(gè)人的廣告,求職簡(jiǎn)歷所述內(nèi)容反映了一個(gè)人的綜合實(shí)力,通過(guò)求職簡(jiǎn)歷樹立的形象就如同一個(gè)人站在你的面前一樣。(2)視覺形象大學(xué)生通過(guò)求職簡(jiǎn)歷把自己的求職信息傳遞出去以后,如果順利,馬上會(huì)接受用人單位的筆試和進(jìn)一步的面試。面對(duì)用人單位和招聘官,大學(xué)生的容貌、體形、體態(tài)、著裝、修飾、發(fā)式、禮儀、言談、舉止等便會(huì)構(gòu)成一種視覺形象。視覺形象的合理策劃,會(huì)有效地促進(jìn)大學(xué)生職場(chǎng)形象的樹立,加上適時(shí)、適當(dāng)?shù)恼故?,?huì)使大學(xué)生給用人單位和招聘官以高素質(zhì)、有才情、充滿活力的感覺,讓用人單位和招聘官對(duì)其發(fā)展前景有一種良好的預(yù)期。(3)個(gè)性化形象在職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈以及追求個(gè)性化的今天,大學(xué)畢業(yè)生必須改變模仿別人、克隆別人的習(xí)慣,做好自己,展現(xiàn)自己個(gè)性化的優(yōu)良品質(zhì),樹立個(gè)性化的職場(chǎng)形象,才能吸引招聘者的眼球,給用人單位留下深刻而獨(dú)特的印象。一個(gè)人的外在形象反映和展示著一個(gè)人的綜合實(shí)力,大學(xué)畢業(yè)生塑造良好外在形象的目的,就是要增強(qiáng)自己的吸引力,以贏得目標(biāo)單位的認(rèn)同和好感,為自己尋求一個(gè)有發(fā)展前景的工作單位、一份自己感興趣的工作,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。2.內(nèi)在素質(zhì)(1)專業(yè)水平(2)品德修養(yǎng)(3)職業(yè)素養(yǎng)(4)團(tuán)隊(duì)精神(5)領(lǐng)袖氣質(zhì)(1)專業(yè)水平良好的專業(yè)學(xué)習(xí)成績(jī)和專業(yè)技能是大學(xué)生實(shí)力的直接體現(xiàn),也是畢業(yè)生求職的金剛鉆。用人單位通常是按照自己所需要的專業(yè)挑選大學(xué)生。專業(yè)學(xué)習(xí)成績(jī)好、專業(yè)技能水平高的畢業(yè)生往往最受用人單位的青睞,尋找到合適工作的幾率也比較高。在用人單位看來(lái),只有基礎(chǔ)扎實(shí),才能有較強(qiáng)的后勁;而知識(shí)面寬,意味著能夠觸類旁通,必要時(shí)一個(gè)人可以當(dāng)兩個(gè)人乃至幾個(gè)人用;能夠進(jìn)行科學(xué)研究又善于操作,則表明是一個(gè)多面手,將來(lái)能夠應(yīng)對(duì)多種工作。對(duì)這樣的復(fù)合型人才,用人單位自然是求之不得,張開雙臂歡迎了。一個(gè)人如果哪一方面都不擅長(zhǎng),什么技能都沒有,那就注定要跟在別人屁股后面轉(zhuǎn)。(2)品德修養(yǎng)雖然說(shuō)當(dāng)今時(shí)代是一個(gè)才能當(dāng)?shù)赖臅r(shí)代,但是并非有才能就有一切。有一位企業(yè)家在談到自己的用人標(biāo)準(zhǔn)時(shí)就說(shuō)過(guò):有才有德的人重用,有才無(wú)德的人慎用,無(wú)才有德的人善用,無(wú)才無(wú)德的人不用。應(yīng)該說(shuō),這句話在相當(dāng)程度上反映出了當(dāng)今組織的用人態(tài)度和用人標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)在不少用人單位在調(diào)閱學(xué)生檔案時(shí),非常關(guān)注學(xué)生的思想品德情況,對(duì)中共黨員或者獲得“優(yōu)秀學(xué)生干部”、“優(yōu)秀共青團(tuán)員”稱號(hào)以及積極參加志愿者活動(dòng)的學(xué)生會(huì)格外加分,在錄用時(shí)會(huì)優(yōu)先考慮。與之相反,對(duì)有些在品德方面有污點(diǎn)的學(xué)生則“另眼相看”,避之唯恐不及。于是有些學(xué)習(xí)成績(jī)很好、專業(yè)也對(duì)口的學(xué)生,僅僅由于品德不佳而痛失最佳工作機(jī)會(huì)。(3)職業(yè)素養(yǎng)目前各行各業(yè)迫于競(jìng)爭(zhēng)的壓力,工作節(jié)奏都變得很快,因而普遍要求員工具有敬業(yè)愛崗,吃苦耐勞,為工作竭盡全力的職業(yè)素養(yǎng)。有一位老總在面試一位大學(xué)畢業(yè)生時(shí)提了這樣幾個(gè)問題:通常你早上幾點(diǎn)起床?如果讓你在操場(chǎng)跑2000米,你能跑下來(lái)嗎?我們可能會(huì)覺得奇怪,老總怎么會(huì)在面試中問這樣一些無(wú)關(guān)緊要的問題?老總的解釋是:我們是銷售企業(yè),企業(yè)的工作性質(zhì)要求我們的員工必須有良好的體魄和吃苦耐勞的精神。其實(shí),在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今天,要求有良好的體魄和吃苦耐勞精神的又何止于銷售行業(yè)。(4)團(tuán)隊(duì)精神隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),社會(huì)越來(lái)越崇尚團(tuán)結(jié)合

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