商場(chǎng)物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度

商場(chǎng)物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度1.引言本文檔旨在規(guī)范商場(chǎng)物業(yè)公司對(duì)固定資產(chǎn)的管理和運(yùn)作，確保固定資產(chǎn)的安全、完整和有效利用，提高公司的資產(chǎn)管理水平和運(yùn)營(yíng)效率。2.定義2.1固定資產(chǎn)：商場(chǎng)物業(yè)公司擁有并持有長(zhǎng)期用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的有形資產(chǎn)，包括但不限于土地、建筑物、設(shè)備、機(jī)械等。3.固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)商場(chǎng)物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)是確保公司固定資產(chǎn)的安全、有效利用和合理維護(hù)，并實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):提高資產(chǎn)管理效率；降低資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本；減少固定資產(chǎn)的閑置和報(bào)廢；提高固定資產(chǎn)的使用壽命；強(qiáng)化資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理。4.資產(chǎn)購(gòu)置和驗(yàn)收4.1資產(chǎn)需求確認(rèn)商場(chǎng)物業(yè)公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求和發(fā)展計(jì)劃，確定固定資產(chǎn)的需求，并編制相應(yīng)的資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃。4.2資產(chǎn)采購(gòu)流程提出采購(gòu)申請(qǐng)：相關(guān)部門提出固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)，包括資產(chǎn)種類、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息；采購(gòu)方案評(píng)審：公司根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容，組織評(píng)審小組對(duì)采購(gòu)方案進(jìn)行評(píng)審，確保合理性和經(jīng)濟(jì)性；供應(yīng)商選擇：通過公開招標(biāo)或邀請(qǐng)比較合適的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同；驗(yàn)收和入賬：采購(gòu)資產(chǎn)到位后，進(jìn)行驗(yàn)收工作，并及時(shí)入賬。5.資產(chǎn)登記和編號(hào)商場(chǎng)物業(yè)公司對(duì)所屬固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、登記和編號(hào)，以建立完整的資產(chǎn)檔案，方便管理和查詢。5.1資產(chǎn)清查定期進(jìn)行資產(chǎn)清查，確認(rèn)資產(chǎn)的數(shù)量、狀況、使用部門等信息，并記錄在資產(chǎn)清單中。5.2資產(chǎn)登記和編號(hào)對(duì)每一項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、采購(gòu)金額、存放位置等信息，并分配唯一的資產(chǎn)編號(hào)。6.資產(chǎn)處置商場(chǎng)物業(yè)公司固定資產(chǎn)到達(dá)使用壽命、無法繼續(xù)使用或其他原因需進(jìn)行處置時(shí)，應(yīng)按照相關(guān)政策和程序進(jìn)行處置。6.1處置流程制定處置方案：商場(chǎng)物業(yè)公司編制固定資產(chǎn)處置方案，包括處置方式、評(píng)估、報(bào)批等內(nèi)容；處置審批：相關(guān)部門審核處置方案并提出審批意見；處置執(zhí)行：按照批準(zhǔn)的方案進(jìn)行處置，包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢等；處置登記：記錄處置后的資產(chǎn)信息，包括處置方式、收入等。7.資產(chǎn)維護(hù)與保養(yǎng)商場(chǎng)物業(yè)公司應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)工作，以保證資產(chǎn)的正常運(yùn)行和延長(zhǎng)使用壽命。7.1維護(hù)計(jì)劃商場(chǎng)物業(yè)公司應(yīng)制定資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)的內(nèi)容、周期和責(zé)任部門。7.2維護(hù)執(zhí)行按照維護(hù)計(jì)劃，進(jìn)行資產(chǎn)的定期巡檢、保養(yǎng)和維修，確保固定資產(chǎn)的正常運(yùn)行。8.資產(chǎn)盤點(diǎn)和報(bào)廢商場(chǎng)物業(yè)公司應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，確認(rèn)資產(chǎn)狀況和準(zhǔn)確性，并及時(shí)處理閑置或報(bào)廢的資產(chǎn)。8.1盤點(diǎn)程序商場(chǎng)物業(yè)公司應(yīng)制定資產(chǎn)盤點(diǎn)程序，包括盤點(diǎn)計(jì)劃、盤點(diǎn)方式、報(bào)告提交等。8.2報(bào)廢處理對(duì)于已達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)，商場(chǎng)物業(yè)公司應(yīng)按照相關(guān)政策和要求進(jìn)行報(bào)廢處理，記錄報(bào)廢資產(chǎn)的信息。9.資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理商場(chǎng)物業(yè)公司應(yīng)建立完善的資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理制度，做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制工作，以減少資產(chǎn)遺失和損壞的風(fēng)險(xiǎn)。9.1風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，識(shí)別潛在的風(fēng)險(xiǎn)和影響。9.2風(fēng)險(xiǎn)控制采取相應(yīng)的措施和預(yù)防措施，加強(qiáng)資產(chǎn)的保護(hù)和安全管理。10.法律法規(guī)和政策依據(jù)商場(chǎng)物業(yè)公司在固定資產(chǎn)管理過程中，應(yīng)遵守相關(guān)的法律法規(guī)和政策依據(jù)，確保合規(guī)運(yùn)營(yíng)。1