火電建設企業(yè)零庫存管理的實現(xiàn)

火電建設企業(yè)零庫存管理的實現(xiàn)一、火電建設施工企業(yè)的走近零庫存國外好多企業(yè)很早就成功地應用了零庫存管理，實踐證明，它具有很多優(yōu)點，如：1.可降低物資管理成本。2.可緩解工程資金壓力,減少資金占用。3.可降低倉儲風險、減少二次轉(zhuǎn)運費用的發(fā)生。4.可提高管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務管理水平。鑒于其諸多優(yōu)點，我國火電建設施工企業(yè)的好多單位也在積極地應用這一方法，由于受到很多主客觀因素的影響，其應用效果各有千秋，有的甚至很不盡人意。零庫存管理是物資存儲優(yōu)化理論的一種應用，零庫存實際上是一種特殊的庫存狀態(tài)，并不是真正的庫存為零，所謂〃零庫存〃，是指物料（包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等）在采購、生產(chǎn)、銷售、配送等一個或幾個經(jīng)營環(huán)節(jié)中，不以倉庫存儲的形式存在，而均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。對于火電建設施工企業(yè)的產(chǎn)品一〃發(fā)電廠〃來說，不同機組的電廠構(gòu)成不同產(chǎn)品，這些產(chǎn)品與一般制造企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品截然不同，他們的制造過程是個龐大、復雜的系統(tǒng)工程，在制造過程中涉及到成千上萬個規(guī)格、品種的物資（如:建筑材料、裝置性材料、設備和非標準加工件、消耗性材料等），由于其特殊性和復雜性，以致制造過程中對上游企業(yè)的要求很高，上游企業(yè)必須在物資供應方面（質(zhì)量、數(shù)量、價格、信譽、服務等方面）具有高度的保障體系。另由于受到工程的質(zhì)量、合同工期、施工的連續(xù)性及工程的施工進度等諸多因素的制約，其庫存不可能為零，只有在保證工程質(zhì)量和施工進度的前題下，以科學的態(tài)度和方法控制庫存，以走近零庫存管理，才能達到經(jīng)營管理效益最大化。隨著市場經(jīng)濟體制深入到國民經(jīng)濟的每個層次，通訊、網(wǎng)絡、交通運輸?shù)难该桶l(fā)展，市埸工業(yè)產(chǎn)品的不斷豐富，成熟的買方市場已經(jīng)基本形成，這些都為企業(yè)走近零庫存管理提供了充要的條件,只要通過有效的運作和管理，庫存大的問題就可以得到有效的解決。二、目前物資管理中存在的主要問題及其產(chǎn)生的原因.存在的主要問題因庫存量大而給物資管理帶來負面影響（如：管理成本增加、管理風險加大、增加二次轉(zhuǎn)運費用等）。.問題產(chǎn)生的原因物資需用計劃問題。材料需用計劃的申報計劃性不強，沒有嚴肅性。規(guī)范化的材料需用計劃的申報，是根據(jù)設計院編制的材料清冊、材料清單及施工圖，并結(jié)合長年的施工工作經(jīng)驗和施工進度的要求進行申報。但好多工程采用〃邊報批、邊設計、邊施工、邊修改〃的方式進行建設，這樣以致承建單位在工程用料方面，因為沒有施工圖及材料清冊，技術(shù)人員就憑借同類機組為參照（有的新型機組更本就沒有參照對象）依據(jù)，再根據(jù)多年的施工經(jīng)驗，編制、申報材料需用計劃。這種需用計劃可靠性差、計劃性不強、沒有嚴肅性，往往在設計院編制的材料清冊、材料清單及施工圖到達后發(fā)現(xiàn)其中規(guī)格及數(shù)量發(fā)生差錯，對于發(fā)現(xiàn)的差錯有的還不能采取積極的補救措施，刻于一時用不上的材料甚至當作廢品放置在一邊，從而造成不合理的庫存量,審核用料計劃時缺少統(tǒng)一協(xié)調(diào)和平衡。在目前很多的電廠工程施工中，普遍存在工程緊，任務重的情況,為了完成項目，有的工程會采用切塊分包的辦法，由多家施工隊伍聯(lián)合會戰(zhàn)，由于各單位自成一體以致各自為政，往往是材料清冊或施工圖一到，有的施工單位材料員就照抄照搬清冊或圖紙上的材料表作為材料需用計劃進行申報，主管、專業(yè)負責人在審核時缺少統(tǒng)一協(xié)調(diào)和平衡意識，以造成各分包施工單位或?qū)I(yè)工地都存在二級庫存，從而造成很多不合理庫存量的產(chǎn)生。2.2材料代用和設計變更問題在施工過程中，施工單位和業(yè)主或設計院常會發(fā)現(xiàn)某個地方設計不合理，設計院根據(jù)存在的問題提出新方案進行設計變更，但該部分材料往往已備，，從而造成很多不合理庫存量的產(chǎn)生。為了搶進度，趕工期，在施工過程中有的施工單位在報出需用計劃的材料沒到場的情況下，用現(xiàn)有的其它大規(guī)格的進行代用，對于被代用部分的材料,他們將重報需用計劃予以補充，以致原定按計劃到場的材料就成為庫存。2.3專職管理人員不足且管理工作不能正確到位由于承接的工程項目多，任務十分艱巨。為了牢牢地抓住良好的機遇，迎接激烈競爭的市場的挑戰(zhàn)，全體員工群策群力、奮力拼搏,采用多種管理模式和方法，努力為企業(yè)爭創(chuàng)經(jīng)濟和社會效益。但同時也伴隨著出現(xiàn)不少不容回避的問題：專職管理人員少，經(jīng)常形成〃多面手〃的局面，以致有的部門或?qū)Ｂ毴藛T為了不影響施工進度，在申報需用計劃時寧愿多報不可少報，有的根本就不愿意或者根本就不懂去平衡和調(diào)劑多余材料，這樣，由于工作不能正確到位，將人為造成庫存量的加大。三、走近零庫存管理方案以上分析了造成庫存量大的原因，爭對產(chǎn)生問題的原因，筆者認為，只要堅持走近零庫存的指導思想，努力往零庫存方向邁進，認真做好走近零庫存的各項管理工作，就可以有效地降低庫存以實現(xiàn)基于成本和效益最優(yōu)化的安全庫存。.運用科學方法加強管理為了全面、認真地做好走近零庫存管理工作，作為火電建設的施工企業(yè)，須根據(jù)自身的特點，結(jié)合所承接工程的實際情況，對物資的庫存管理工作進行統(tǒng)一地規(guī)劃，制定和完善統(tǒng)一的操作規(guī)程和各項嚴格的規(guī)章制度，認真把握供應商的信譽、供應能力、售后服務能力以及材料的合理組織供應周期，建立庫存預警機制，正確評估管理過程中的風險因素（如：質(zhì)量不合格、組織供應的材料不能及時到埸等），并制定有效的防范措施。充分利用網(wǎng)絡平臺保持信息的交流與溝通,以及時做好平衡調(diào)劑工作。采用強有力的保障措施，確保涉及或參與庫存管理工作的所有人員均能標準化、程序化、規(guī)范化地做好各項相關(guān)工作。對于管轄范圍內(nèi)的所有物資，按80/20規(guī)則進行科學的分類和管理，80/20規(guī)則對走近零庫存的庫存管理能夠起到重要的作用。80/20規(guī)則包括以下含義：通常占有物資種類80%的物資的價值只占所有物資總體價值的20%；而剩下20%種類的物資的價值則占有所有物資總體價值的80%；有50%的物資種類其價值總量僅占所有物資總體價值的2%以下。80/20規(guī)則可以用圖來表示：按照ABC分類重點管理法的原則（如上圖所示），結(jié)合火電建設施工企業(yè)的實際情況，應把占有較大價值比重（80%）,品種數(shù)量較少的主要的建筑材料和裝置性材料及特殊的非標準加工件作為A類物資，列為管理工作的重點，在不影響工程施工進度的前提下，確保將該部分物資的實際庫存量降低到安全庫存量以下，力爭將該部分物資的庫存在企業(yè)內(nèi)保持在運動狀態(tài);而把價值比重含量較小、品種名目繁多的消耗性材料列為C類，可以適當保持庫存，而不需要增加過多的采購和庫存成本去片面追求零庫存；將設備與一般的非標準加工件作為B類，庫存量保持在介于A、C類之間（力爭控制在安全庫存量內(nèi)）。有效地加強對各類物資的管理,使得所有物資的庫存量處于理想的受控范圍。.加強培訓和開發(fā)，提高素質(zhì)和水平加大對員工隊伍培訓的投入，采用不同的形式、不同的方式、方法，對各層面的管理人員進行培訓和開發(fā)，迅速提高他們的綜合素質(zhì)和管理水平，使得他們能自覺地按公司的各項規(guī)章制度盡心盡責，標準化、程序化、規(guī)范化地做好日常管理工作，主動、積極地投入到庫存管理工作中去，對加強物資需用計劃申報工作的管理，嚴格把好需用計劃審核關(guān)，積極做好庫存物資的平衡協(xié)調(diào)工作，指導業(yè)務水平不高的單位做好材料需用計劃的申報工作。將走近零庫存的工作推上新的臺階，使庫存量盡快下降到安全庫存量。.加強溝通，建立合作關(guān)系主動、積極地加強與設計院、分包單位、監(jiān)理方及供應商的溝通，與他們建立良好的伙伴合作關(guān)系。使得分包方能夠加強自身的管理,認真履行職責；使監(jiān)理方能充分地發(fā)揮監(jiān)督、指導和幫助的作用；使得設計院能盡早解決業(yè)主方、施工方及監(jiān)理方提出的問題，并盡快發(fā)現(xiàn)和解決設計中存在的問題，使施工總承包方盡量避免采購因設計變更而造成今后不需用的物資。與供應商取得相互的信任，供同創(chuàng)造