新地公司員工管理制度

PAGEPAGE16廣州新地光影廣告公司行政管理制度匯編第一章總則一、為了保證公司正常的工作秩序和良好的辦公環(huán)境，更好的為公司各部門和公司全體員工服務(wù)，使公司各項(xiàng)行政管理工作有章可循，特制定本公司《行政管理制度匯編》，以便于行政工作的實(shí)施、監(jiān)管和考核。二、本管理制度作為公司員工入職培訓(xùn)教材的內(nèi)容之一。三、本管理制度的最終解釋權(quán)屬公司行政人事部。行政人事部有權(quán)根據(jù)國家、廣州市頒布的法律、法規(guī)及地方令，以及公司發(fā)展的實(shí)際需要修改本制度各項(xiàng)條款。第二章辦公紀(jì)律管理制度一、制定目的：為了不斷規(guī)范員工辦公紀(jì)律，提高員工素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量，特制定本管理制度。二、適用范圍：適用于公司全體員工辦公時(shí)間。三、職責(zé)劃分：（一）各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門及工作區(qū)域內(nèi)辦公秩序的管理。（二）行政人事部負(fù)責(zé)辦公紀(jì)律及涉外紀(jì)律的檢查和監(jiān)督。四、具體規(guī)范：（一）考勤管理（其它條款參見《考勤與休假管理制度》）（二）辦公區(qū)工作紀(jì)律1、接待來訪、業(yè)務(wù)洽談要盡量在接待區(qū)（會議室）內(nèi)進(jìn)行，不得擅自帶外單位人員進(jìn)入工作區(qū)。2、員工須隨時(shí)保持辦公區(qū)域干凈整潔的工作環(huán)境，要求地面無廢棄物及污漬，桌面整齊，文件資料碼放有序。工作時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)隨便吃有濃烈氣味的東西。3、離開公司或長時(shí)間離開工位時(shí)，需保管好自己的物品，關(guān)閉電腦及顯示器或鎖閉鍵盤，每日下班最后離開辦公區(qū)的員工，應(yīng)關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、空調(diào)和飲水機(jī)。4、嚴(yán)禁在公共辦公區(qū)域內(nèi)吸煙以及進(jìn)食。5、上班時(shí)間不得看與工作無關(guān)的書籍、聽CD等非工作活動(dòng)。6、在辦公時(shí)間應(yīng)遵守工作秩序，禁止高聲喧嘩和嘻鬧。7、辦公區(qū)域內(nèi)的辦公桌及有關(guān)設(shè)備不得私自挪動(dòng)，因工作需要需挪動(dòng)時(shí)，必須經(jīng)行政人事部同意，并作統(tǒng)籌安排。8、辦公設(shè)施、設(shè)備不得帶出公司，因工作需要帶出公司的，須經(jīng)部門經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)審批，并在行政人事部辦理相關(guān)手續(xù)9、公司提倡勤儉節(jié)約、節(jié)能環(huán)保的精神，員工辦公用紙（必須雙面都使用）、用電用水不得有浪費(fèi)行為。10、任何部門和個(gè)人不得參與非法集會、非法組織等非法活動(dòng)；第三章名片管理制度一、制定目的：為了規(guī)范公司名片格式，強(qiáng)化對外品牌形象。特制定本管理制度。二、適用范圍：適用于公司正式入職員工的名片印制。三、管理組織：公司行政人事部負(fù)責(zé)對外印制名片。四、管理內(nèi)容（一）名片使用要求1、員工不得私自印制貫有公司名稱的名片，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究當(dāng)事人法律責(zé)任；2、公司名片只能用于與業(yè)務(wù)相關(guān)的場合，嚴(yán)禁濫用；3、員工離職后須將名片交回行政人事部，不得再持本公司名片或以本公司名義與其他人聯(lián)系；第四章安全管理制度一、制定目的：為了加強(qiáng)公司的安全工作，維護(hù)公司內(nèi)部正常的工作秩序，確保公司財(cái)產(chǎn)及人員安全。特制定本管理制度。二、安全管理內(nèi)容（一）日常安全管理規(guī)定1、安全保衛(wèi)的具體措施（1）辦公區(qū)域的個(gè)人辦公桌抽屜內(nèi)，嚴(yán)禁存放大量現(xiàn)金和貴重物品，更不能將現(xiàn)金、存折、重要文件資料、印鑒放置于桌面而人離去；（2）各部門員工不能私配辦公室的鑰匙；（3）員工在辦公區(qū)域撿拾到物品，應(yīng)及時(shí)交行政部或部門領(lǐng)導(dǎo)妥善保管；（4）公司印章使用要有專人審批，嚴(yán)禁開具及持空白介紹信外出辦事，遺失印章、單據(jù)和有價(jià)證券等材料，應(yīng)及時(shí)向行政人事部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告；2、節(jié)假日安全保衛(wèi)措施（1）節(jié)假日期間有安排加班的部門人員，需在行政人事部備案；。（2）鎖好個(gè)人物品柜，勿將現(xiàn)金及貴重物品存留于物品柜內(nèi)，關(guān)閉電腦及所有門窗，并切斷所有電源水源；（3）辦公室及重要物品柜均要張貼封條，以確保物品安全，以防被盜。（二）防火安全管理規(guī)定1、本規(guī)定的宗旨是為加強(qiáng)公司的防火安全工作，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)及人員生命安全，保障各項(xiàng)工作順序進(jìn)行。2、防火安全職責(zé)（1）全體職工都應(yīng)增強(qiáng)消防意識并有安全防火的責(zé)任和義務(wù)。（2）公司防火責(zé)任人和各部門防火責(zé)任人分別對本公司和本部門的防火安全負(fù)責(zé)。（4）防火安全措施a.公司的防火安全工作，要本著以“預(yù)防為主，防消結(jié)合”為方針的原則，防患于未然。b.所有員工嚴(yán)禁在公司內(nèi)吸煙及帶入并存放易燃易爆物品。c.庫房的庫存物資和器材，特別是對易燃、易爆有害物品，要嚴(yán)格管理。d.公司內(nèi)的電器和供配電設(shè)備，應(yīng)由有關(guān)技術(shù)人員安裝、維修，其他人員一律不得隨意改動(dòng)。電子設(shè)備接入電源板時(shí)不得超過電源板和供電線路額定負(fù)荷，電源板周圍不得有易燃物品。e.最后離開辦公室的人員，有責(zé)任和義務(wù)檢查有關(guān)電源開關(guān)是否關(guān)閉。第五章計(jì)算機(jī)、網(wǎng)站管理制度制定目的：為了加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、軟件管理，保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全，保證軟件設(shè)計(jì)和計(jì)算的安全，保障系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫安全運(yùn)行，特制定本管理制度。二、制度內(nèi)容：（一）計(jì)算機(jī)管理制度1、新員工到崗以后，由行政人事部根據(jù)員工工作的實(shí)際需要分配給員工計(jì)算機(jī)設(shè)備，并根據(jù)計(jì)算機(jī)的實(shí)際配置填寫“計(jì)算機(jī)使用情況表”。各類臺式、筆記本式等計(jì)算機(jī)配備由專管人員統(tǒng)一管理，計(jì)算機(jī)采購領(lǐng)用按公司物資管理標(biāo)準(zhǔn)由行政人事部和財(cái)務(wù)部配合執(zhí)行，配備應(yīng)從嚴(yán)掌握。各部門無權(quán)進(jìn)行硬件設(shè)備的挪用、調(diào)劑、淘汰、報(bào)廢。各類臺式、筆記本式等計(jì)算機(jī)所有權(quán)歸公司所有，使用者只負(fù)責(zé)使用和保管。各類臺式、筆記本式計(jì)算機(jī)采購、登記、發(fā)放、收回等管理程序應(yīng)嚴(yán)格遵守公司有關(guān)管理制度執(zhí)行。2、因工作需要，由公司給個(gè)人配備的筆記本電腦，計(jì)算機(jī)管理遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則，使用人要負(fù)責(zé)保持設(shè)備完好和整潔。3、公司計(jì)算機(jī)的維護(hù)，由行政人事部門負(fù)責(zé)。計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)告知行政人事部安排。4、使用者應(yīng)定期清理硬盤的內(nèi)容。（二）電子文件的管理1、在“無紙化”計(jì)算機(jī)辦公或事務(wù)系統(tǒng)中產(chǎn)生的電子文件，應(yīng)采取嚴(yán)格的安全措施，保證電子文件不被非正常改動(dòng)，同時(shí)必須隨時(shí)備份。2、用文字處理技術(shù)形成的電子文件，收集時(shí)應(yīng)注明文件存儲格式和屬性。3、離職時(shí)電子文件的交接一定要做到清晰、準(zhǔn)確、完整。（三）網(wǎng)絡(luò)管理1、硬件管理（1）按照實(shí)際工作需要，公司各部門提出購置電腦系統(tǒng)（如電腦、打印機(jī)、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等）的申請，由專管人員網(wǎng)絡(luò)信息管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購。（2）電腦系統(tǒng)（如電腦、打印機(jī)、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等）等的報(bào)廢必須按照資產(chǎn)報(bào)廢處理流程報(bào)請行政人事部審核同意。（3）公司員工不得濫用電腦設(shè)備，使用者有義務(wù)對自己所使用的電腦設(shè)備的資產(chǎn)負(fù)責(zé)；對計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的損壞、丟失、被盜等情況，必須及時(shí)通知行政人事部及主管領(lǐng)導(dǎo)。（4）嚴(yán)禁將筆記本等使用移動(dòng)設(shè)備通宵放置在無人、開放的辦公環(huán)境中。（5）公司電腦設(shè)備故障原因的確定由公司網(wǎng)絡(luò)信息管理員負(fù)責(zé)鑒定，非專業(yè)人員或部門對電腦故障原因的確定沒有任何效力；。（6）電腦及網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)備需要維修，所有有關(guān)事宜由公司網(wǎng)絡(luò)信息員負(fù)責(zé)。（7）非電腦部人員不得自行拆裝、修理電腦硬件設(shè)備。2、軟件管理（1）嚴(yán)禁非公司員工使用公司的計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)相關(guān)所有資源內(nèi)容。（2）公司內(nèi)電腦軟件統(tǒng)一由網(wǎng)絡(luò)信息管理員管理、安裝。電腦使用者不得私自改動(dòng)、刪除或安裝任何軟件。當(dāng)出現(xiàn)電腦軟件故障損壞，應(yīng)及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò)信息管理員更新并作記錄。（3）網(wǎng)絡(luò)信息管理員負(fù)責(zé)建立公司的軟件檔案庫，對公司工作需要的各種軟件要及時(shí)備份，經(jīng)常檢查更新，保持其可用性。（4）所有計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的使用者，不得改動(dòng)所使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的相關(guān)軟件設(shè)置(如:計(jì)算機(jī)名字、IP地址、瀏覽器的相關(guān)配置等)；如果工作需要對計(jì)算機(jī)的軟件設(shè)置需要進(jìn)行一系列改動(dòng)，必須知會網(wǎng)絡(luò)信息管理員。（5）各部門配備的計(jì)算機(jī)只能用于工作，嚴(yán)禁挪作它用。公司各類計(jì)算機(jī)不得安裝游戲軟件，不得玩游戲等。3、網(wǎng)絡(luò)管理（1）對于公司內(nèi)部的一些共享資源使用，除公共開放的部分以外，任何人不得隨意訪問未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)資源，不得隨意進(jìn)入他人的主機(jī)及其共享文件夾。（2）公司電腦用戶如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中斷或網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不可使用，請馬上通知網(wǎng)絡(luò)信息管理員。（3）任何人未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)信息管理員許可，不得移動(dòng)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備的位置（包括電源和連線）；不得以任何形式中止和干擾網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行（如切斷電源供應(yīng)、阻斷電纜等行為）。（4）任何人不得使用任何手段竊聽或盜取公司網(wǎng)絡(luò)上數(shù)據(jù)等電子信息。（5）任何人不得隨意登錄反動(dòng)、黃色等非法網(wǎng)站。更不許下載有關(guān)信息或資料。（6）寬帶網(wǎng)是為了方便查詢資料、信息、發(fā)布工程進(jìn)度信息、收發(fā)E－MAIL而接入的。不得用于與工作無關(guān)的事情。4、網(wǎng)站管理（1）公司網(wǎng)站的建設(shè)與管理由專人負(fù)責(zé)。網(wǎng)站主頁中的公共信息由專人負(fù)責(zé)組織和編輯，并在規(guī)定時(shí)間里進(jìn)行更新。（2）在網(wǎng)站上發(fā)布的信息和更新網(wǎng)站內(nèi)容需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由網(wǎng)站負(fù)責(zé)人在網(wǎng)站上發(fā)布。（4）所有上網(wǎng)信息網(wǎng)站負(fù)責(zé)人需進(jìn)行保密把關(guān)，凡涉及到企業(yè)商業(yè)、技術(shù)機(jī)密的信息一律不得發(fā)布。（5）網(wǎng)站主頁版面整體更新及主頁中重要數(shù)據(jù)的更新需報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（6）網(wǎng)絡(luò)信息工作必須遵守國家有關(guān)政策和法規(guī)。5、傳真管理（1）各部門代表公司發(fā)傳真應(yīng)使用公司統(tǒng)一的傳真格式。（2）本公司接收的傳真應(yīng)由前臺盡快分發(fā)給各部門。（3）前臺每日上班應(yīng)檢查傳真機(jī)、傳真紙、硒鼓等，保證狀態(tài)良好。6、快遞管理（1）與業(yè)務(wù)有關(guān)的快件，由發(fā)件人于取件時(shí)間之前填寫快遞單，交由前臺發(fā)送。（2）私人快件的發(fā)送，費(fèi)用自理。7、辦公物品管理（1）行政部負(fù)責(zé)日常辦公用品的統(tǒng)一采購。員工需領(lǐng)用辦公用品時(shí)，到財(cái)務(wù)簽字。（2）因業(yè)務(wù)需要緊急采購辦公用品或者活動(dòng)用品、服裝時(shí)，使用人應(yīng)跟進(jìn)該物品的采購，保證使用物品的使用效果。(3)為公司購買禮品或樣品時(shí)需填寫入倉單。贈送客戶時(shí)需填寫樣品出倉單。8、生日禮物轉(zhuǎn)正后的正式員工的生日，公司將贈送蛋糕或者其他禮物。第六章附則一、本管理制度適用于公司。二、本管理制度自簽發(fā)之日起開始執(zhí)行。考勤與休假管理制度1.目的為規(guī)范公司考勤與休假管理，特制定本管理制度。2.范圍適用于公司在職員工。3.術(shù)語和縮略語無。4.職責(zé)4.1行政人事部4.1.1負(fù)責(zé)本文件的編制與修訂。4.1.1負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司考勤與休假。4.1.2負(fù)責(zé)每月定期檢查員工出勤情況，糾正考勤違紀(jì)行為。4.1.3負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總和確認(rèn)每月公司各部門員工考勤數(shù)據(jù),并在每月1日下班前提交財(cái)務(wù)部。4.2各部門4.2.1各部門管理者負(fù)責(zé)督導(dǎo)本部門員工認(rèn)真執(zhí)行公司考勤與休假管理規(guī)定。4.2.2根據(jù)審批權(quán)限簽批《加班/外出/請假單》等非正常出勤情況說明文件。4.2.3及時(shí)處理考勤違紀(jì)事件,情節(jié)嚴(yán)重的報(bào)行政人事部備案,共同處理。5.考勤管理5.1工作時(shí)間要求原則：公司執(zhí)行法定的作息時(shí)間。定時(shí)工作制：工作時(shí)間：周一至周五上午：9：00—12：00下午：13：00—18：00午餐時(shí)間：中午12：00--13：005.2考勤管理5.2.1公司員工的考勤情況由行政人事部統(tǒng)一管理。5.2.2公司員工應(yīng)自覺執(zhí)行打卡制度。5.2.3任何類別的請假都需部門負(fù)責(zé)人事前批準(zhǔn)，部門自行進(jìn)行記錄存檔，同時(shí)填寫《加班/外出/請假單》報(bào)送行政人事部。5.2.4公司考勤記錄與上報(bào)程序：公司考勤計(jì)算周期為當(dāng)月1日—當(dāng)月31日，員工不能正常上下班者，獲部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由部門負(fù)責(zé)人通知行政人事部負(fù)責(zé)人當(dāng)天做出考勤記錄。員工一個(gè)月內(nèi)累計(jì)三次無故不打卡，將扣除一日日工資。5.3遲到、早退及曠工的認(rèn)定5.3.1遲到考慮到交通以及員工的個(gè)別特殊情況，公司允許員工每月有三次在30分鐘之內(nèi)的可理解性遲到（不計(jì)入個(gè)人當(dāng)月考勤）。5.3.2早退：無故早于規(guī)定的下班時(shí)間（即晚18：00）離崗，視為早退。5.3.3曠工：曠工屬嚴(yán)重違紀(jì)行為，以下情況視為曠工：當(dāng)月遲到/早退4次以上（含4次），超過30分鐘、低于3小時(shí)，按曠工0.5天計(jì)算；遲到3小時(shí)以上，按曠工1天機(jī)算；以打卡記錄為準(zhǔn)。員工因公、因私未打卡或未登記考勤，當(dāng)日下班前未補(bǔ)交《加班/外出/請假單》，視為曠工0.5天。凡超過公司規(guī)定上班時(shí)間3小時(shí)以上未到崗，事先又無正當(dāng)理由申請說明，也未通知相關(guān)人員，視同曠工1天/次。各種假期逾期不上班而未續(xù)假者（未向部門經(jīng)理續(xù)假，并在行政人事部部備案），視為曠工。請假未獲批準(zhǔn)而不來公司上班者，以曠工論處。5.4遲到、早退及曠工的處罰5.4.1遲到、早退處罰：超過三次以上遲到者（從第四起），除去可理解性遲到3次后，遲到時(shí)間30分鐘以內(nèi)，每次處以80元罰款，從個(gè)人當(dāng)月工資里扣除。曠工處罰：曠工半天，扣當(dāng)月日平均工資的100%；曠工1天，扣當(dāng)月日平均工資的200%。年度內(nèi)累計(jì)曠工3天(含3天)或累計(jì)超過3天以上，公司有權(quán)利同行為人解除勞動(dòng)關(guān)系，并不予以補(bǔ)償。5.5請假與休假說明：公司規(guī)定員工假期分為：法定假期、病假、事假、年休假、婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假。所有的請假與休假均須按公司規(guī)定提前填寫《加班/外出/請假單》，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方休假。如本部門有補(bǔ)充規(guī)定的，須以書面形式提交總經(jīng)理審批，在行政人事部備案，在部門內(nèi)部進(jìn)行發(fā)布和宣貫，確保部門所有員工均已了解后方可執(zhí)行。5.5.1法定假期：公司員工依法享有法定假期，包括：每周固定休息日：周六、周日；出差如遇周六、周日，可返公司后填寫《加班/外出/請假單》后，根據(jù)所在部門安排，由部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后報(bào)備行政人事部后，申請倒休。國家規(guī)定的各種節(jié)假日均為帶薪假日，全部按廣州市政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，以行政人事部發(fā)放的放假通知為準(zhǔn)。5.5.2病假：5.5.2.1病假的申請和審批：非急癥的員工病假一般需提前按下述要求提出申請，急癥的員工病假可以按下述要求后補(bǔ)有關(guān)手續(xù)：病假的最小計(jì)算單位為0.5個(gè)工作日。員工因患病或非因公負(fù)傷需申請病假者，須持二甲以上醫(yī)院證明，但應(yīng)填寫《加班/外出/請假單》，并請部門負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn)、報(bào)備行政人事部后方可休假；年累計(jì)病假12天內(nèi)（含12天），不得超過可享受公司帶薪病假；超過12天的其余天數(shù)，將不再享受帶薪病假；每天僅享有1天帶薪病假；如果未按照規(guī)定請假,均以事假處理。有關(guān)員工因患病或非因公負(fù)傷長期患病期間、需要停止工作醫(yī)療時(shí)，應(yīng)提前15日向公司提出申請,并提交醫(yī)生證明,待公司核實(shí)批準(zhǔn)后，準(zhǔn)予病休并協(xié)助員工辦理享受醫(yī)療期手續(xù)；醫(yī)療期自員工病休之日開始計(jì)算，醫(yī)療期的計(jì)算方法按國家和廣州市相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一個(gè)月累計(jì)病假超過1天（不含1天，除帶薪病假外），按照醫(yī)療期處理，薪資按照廣州最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。員工薪金給付辦法按國家和廣州市有關(guān)規(guī)定辦理，病休日工資為廣州市最低日工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。對于超過勞動(dòng)法規(guī)定的醫(yī)療期者，公司將按國家有關(guān)規(guī)定辦理。5.5.2.2病假期間的工資：日平均工資標(biāo)準(zhǔn)=廣州市最低工資標(biāo)準(zhǔn)/21.75；員工患病期間或者非因工負(fù)傷的，在病休期間，病休日工資為廣州市最低日工資標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放。醫(yī)療費(fèi)由社會保險(xiǎn)支出。5.5.3事假：5.5.3.1事假的申請和審批全年事假累計(jì)不超過12天,一次不得超過5天，突發(fā)臨時(shí)性情況,應(yīng)及時(shí)告知公司。如果超過規(guī)定事假,按照自動(dòng)離職處理，公司有權(quán)要求其辦理離職手續(xù)。為保證工作計(jì)劃和正常秩序，員工請事假，應(yīng)至少提前1天向部門經(jīng)理提交《請假單》，并說明原因，獲批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。事先未提出申請或未得到相應(yīng)審批人批準(zhǔn)的事假，公司將按曠工處理。員工不得利用事假進(jìn)行旅游等娛樂活動(dòng)。緊急情況應(yīng)電話請假并在上班后補(bǔ)辦手續(xù)。事假審批權(quán)限與病假相同。事先未提出申請或未得到相應(yīng)審批人批準(zhǔn)的事假，公司將按曠工處理。5.5.3.2事假期間的工資：事假當(dāng)天薪金不予發(fā)放，按當(dāng)月日平均工資扣除。5.5.4年休假(不含節(jié)假日)：5.5.4.1年假休假原則：年假是公司對員工連續(xù)服務(wù)年資的一項(xiàng)補(bǔ)償性福利。因此，各部門負(fù)責(zé)人在工作計(jì)劃許可的情況下，可安排員工休年假。年假以員工轉(zhuǎn)正后服務(wù)滿12個(gè)月后自然年為計(jì)算年度，應(yīng)在本年度使用。（例：甲于2008年4月1日被公司錄用，試用期為2個(gè)月，2008年5月31日通過考核后轉(zhuǎn)正，該員工至2009由于工作原因當(dāng)年未使用的年休假經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可延期1個(gè)月后使用，仍無法休年假的員工，公司不作經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。一年內(nèi)病假累計(jì)超過12天（含12天）者，不再享受當(dāng)年年假；事假累計(jì)超過7天（含7天）者，不再享受當(dāng)年年假；女員工產(chǎn)假后不再享受當(dāng)年年假。5.5.4.2年假的享受資格：凡在公司轉(zhuǎn)正人員，并在公司服務(wù)滿12個(gè)月后，均有資格享受帶薪年假。5.5.4.3年假的休假天數(shù)計(jì)算：員工轉(zhuǎn)正后，第一年可享受5天的年假；每多服務(wù)1年遞增1天，最多不超過15天/年。5.5.4.4年假休假申請和審核：員工休年假應(yīng)提前15個(gè)工作日以上提交書面申請，填寫《請假單》，經(jīng)部門經(jīng)理和部門總監(jiān)批準(zhǔn)，報(bào)行政人事部審核后方可休假。年假可分次休完。員工一次連續(xù)休假時(shí)間不得超過15個(gè)工作日（包括年假、婚假、法定節(jié)日、事假、喪假、產(chǎn)假、病假，工傷假除外）。5.5.5婚假（含節(jié)假日）：5.5.5.1婚假休假資格：公司正式（轉(zhuǎn)正后）員工，且在進(jìn)入公司之后辦理結(jié)婚登記手續(xù)且持結(jié)婚證明：男員工年滿22周歲，女員工年滿20周歲，可享受婚假3天；晚婚（男滿25周歲、女滿23周歲），可享受10天婚假，包括周六日。再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假?；榧侔ü菁俸头ǘ?。（含雙休日）5.5.5.2婚假審批：員工休婚假，應(yīng)提前兩周申請，休婚假前必須提供結(jié)婚證及相關(guān)證明，報(bào)部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政人事部備案?；榧倨陂g薪金照發(fā)。5.5.5.3婚假須在結(jié)婚登記日后1年內(nèi)休完。3天以內(nèi)婚假一次性休完；10天的婚假，最多可分兩次休完。5.5.5.4婚前體檢可享受半天有薪體檢假。5.5.6產(chǎn)假等（含節(jié)假日）：5.5.6.1產(chǎn)檢假懷孕的女職工，在妊娠三個(gè)月后每月可享受半天帶薪產(chǎn)檢假。5.5.6.2產(chǎn)假5.5.6.2.1休假原則：女員工休產(chǎn)假必須符合國家計(jì)劃生育的有關(guān)規(guī)定；5.5.6.2.2申請和審批：根據(jù)《廣州市企業(yè)職工生育保險(xiǎn)規(guī)定》第14條規(guī)定女職工分娩時(shí)，可享受國家規(guī)定的90天帶薪產(chǎn)假（含節(jié)、假日）；難產(chǎn)可增加15天產(chǎn)假，多胞胎生育的，每多生育一胎，增加15天產(chǎn)假；符合國家規(guī)定晚育年齡的女員工，可增加30天晚育獎(jiǎng)勵(lì)假。休產(chǎn)假須提前1個(gè)月提出書面申請并提交指明預(yù)產(chǎn)期的診斷書，以便公司安排工作；產(chǎn)假期滿后，有特殊情況超期需再休的，應(yīng)提出書面申請，并經(jīng)公司批準(zhǔn)后按照事假規(guī)定執(zhí)行產(chǎn)假必須一次性連續(xù)休完，且產(chǎn)假中包含雙休日和法定假日。5.5.6.2.3其他：產(chǎn)假期間基本工資照發(fā)，不享有其他補(bǔ)助.產(chǎn)假期滿如需續(xù)假者，需提前兩周提交書面申請，經(jīng)部門總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)總裁室分管領(lǐng)導(dǎo)審批，人力資源部備案后方可休假。產(chǎn)假續(xù)延期超過3個(gè)月以上者，公司可保留司齡，作為停薪留職處理。因公司項(xiàng)目連續(xù)性的特點(diǎn)，如原崗位已有接替人選，公司可視情況進(jìn)行調(diào)配。5.5.6.4護(hù)理假妻子生產(chǎn)，男職工可申請3個(gè)工作日的帶薪護(hù)理假，但應(yīng)出據(jù)女方的生育證明。5.5.7喪假（不含節(jié)假日）：5.5.7.1直系親屬：父母、配偶及子女喪亡可請喪假3天。5.5.7.2旁系親屬：祖父母、外祖父母、岳父母、公婆、兄妹喪亡可請喪假1天。5.5.7.3喪假中無路程假，且必須一次性連續(xù)休完。5.5.7.4喪假期間工資照發(fā)。5.5.8工傷假（不含節(jié)假日）：5.5.8.1員工休工傷假必須出示醫(yī)院關(guān)于該員工受傷級別證明和休假建議書。5.5.8.2因工負(fù)傷：員工因公負(fù)傷而致殘的，按員工致殘級別依照國家和廣州市有關(guān)規(guī)定辦理；因工負(fù)傷期間工資照發(fā)。附則：本制度自下發(fā)之日起開始實(shí)施，由行政人事部負(fù)責(zé)解釋和修訂。加班管理規(guī)定根據(jù)公司目前的資源和發(fā)展，很多業(yè)務(wù)都尚在進(jìn)展當(dāng)中，需要我們大家體恤公司賺錢不易，盡量節(jié)省業(yè)務(wù)費(fèi)用支出，降低成本.員工確因工作原因需要加班時(shí)應(yīng)遵循以下管理要求、享有以下福利政策并特作如下規(guī)定：一、日常交通費(fèi)規(guī)定如果事情并不是非常緊急，建議大家乘坐公交車和地鐵。如果辦事地點(diǎn)路途遙遠(yuǎn)，建議大家考慮比較合理的乘車路線，可先乘地鐵再搭出租車。如果需要乘出租車外出辦事，由部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，經(jīng)財(cái)務(wù)審核后方可辦理報(bào)銷。政人事部和財(cái)務(wù)部可按以上要求對各部門進(jìn)行監(jiān)督和控制。二、加班申請報(bào)備1.員工確因工作原因需進(jìn)行加班時(shí)，需提前填寫《加班/外出/請假申請表》向部門負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)其簽字批準(zhǔn)后報(bào)行政人事部備案，方計(jì)入加班統(tǒng)計(jì)、享受加班福利；2.如遇部門負(fù)責(zé)人不在而無法簽字時(shí)，經(jīng)與電話與其領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,可于第二天補(bǔ)辦手續(xù)；3.加班人員離開公司時(shí)應(yīng)照常打卡，手續(xù)齊備《加班/外出/請假申請表》應(yīng)于加班結(jié)束后次日提交到財(cái)務(wù)部。（應(yīng)填寫實(shí)際加班時(shí)間）三、加班福利1.加班時(shí)間超過22:30時(shí)以后(包括離開辦公室、客戶方、活動(dòng)現(xiàn)場等，吃飯時(shí)間除外），員工可以乘出租車回家，公司給予報(bào)銷當(dāng)晚公司至住所交通費(fèi)，具體憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷；最高標(biāo)準(zhǔn)為50元每次；多人同時(shí)加班時(shí)應(yīng)按路線進(jìn)行組合，以求降低費(fèi)用；3.加班時(shí)間超過24點(diǎn)時(shí)，除與以上細(xì)則相同，次日上班可晚到1小時(shí)；4.周末加班低于4小時(shí)報(bào)銷當(dāng)日單程交通費(fèi)；滿4小時(shí)、低于6小時(shí)，同時(shí)可以享受同等時(shí)間的倒休；超出6小時(shí)以上，可以享受同等時(shí)間的倒休，并報(bào)銷當(dāng)日往返交通費(fèi)；5.加班時(shí)間以考勤記錄為依據(jù),報(bào)銷的車票時(shí)間要與加班的時(shí)間相符。5.上述報(bào)銷應(yīng)根據(jù)《公司財(cái)務(wù)制度》中詳細(xì)規(guī)定執(zhí)行，請參閱。；四、其他1、各部門內(nèi)部每月應(yīng)對加班情況進(jìn)行一次分析，找出頻繁加班員工的具體加班原因，并進(jìn)行整改、調(diào)整；行政人事部匯總分析后，調(diào)整相關(guān)部門人員結(jié)構(gòu)。2、部門加班支出應(yīng)嚴(yán)格控制在部門預(yù)算內(nèi)，超出部分需由總經(jīng)理進(jìn)行預(yù)算外審批。人事管理制度匯編一、目的為了能夠在日趨激烈的競爭中滿足公司發(fā)展的需要，有計(jì)劃、嚴(yán)格地挑選符合要求的人才，實(shí)現(xiàn)人才的合理配置，促進(jìn)公司整體工作效率，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦法。二、適用范圍本文件適用于廣州市新地光影廣告有限公司。三、職責(zé)分配3.1有招聘權(quán)限的各級管理人員了解、熟悉并遵守本規(guī)范。3.2用人部門職責(zé)負(fù)責(zé)對應(yīng)聘者的專業(yè)性進(jìn)行評估；負(fù)責(zé)提供并定期更新筆試題庫負(fù)責(zé)完成對新員工的考核評價(jià)以及轉(zhuǎn)正與否定工作等；負(fù)責(zé)完成員工離職的申請。3.4行政部職責(zé)負(fù)責(zé)招聘渠道的優(yōu)化選擇；負(fù)責(zé)簡歷篩選和推薦負(fù)責(zé)入職手續(xù)辦理；協(xié)助部門辦理新員工的轉(zhuǎn)正手續(xù)；負(fù)責(zé)辦理新員工離職手續(xù)。四、政策4.1招聘原則4.1.1遵守所在地國家法令、法規(guī)和政策、不參與與所在地國家相關(guān)法規(guī)相抵觸的招聘活動(dòng)；4.1.2遵循公平、公開競爭、擇優(yōu)錄取的原則；五、個(gè)人資料與勞動(dòng)合同5.1公司所有員工均應(yīng)認(rèn)真填寫“員工登記表”，并附上有關(guān)證書、證件的復(fù)印件。員工應(yīng)保證個(gè)人資料的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，任何虛假信息一經(jīng)查實(shí)，公司將有權(quán)立即解除聘用關(guān)系。員工的住址、電話、婚姻狀況和其它個(gè)人資料若有變更，員工有責(zé)任立即通知行政人事部，以便公司在必要的時(shí)候運(yùn)用正確的人力資源信息。公司員工可將人事檔案調(diào)入公司指定的人才機(jī)構(gòu),由其統(tǒng)一保存，也可自己保存。按照國家有關(guān)規(guī)定，公司與每位員工簽訂《勞動(dòng)合同書》，作為勞動(dòng)關(guān)系的法律文件。為使公司人力資源管理工作規(guī)范化、系統(tǒng)化，公司為每位員工建立公司內(nèi)部的個(gè)人檔案，主要內(nèi)容包括：《員工登記表》、《員工轉(zhuǎn)正申請表》、《勞動(dòng)合同書》、學(xué)歷證書復(fù)印件、身份證復(fù)印件等。5.2試用期1、試用期是公司錄用人員的必要環(huán)節(jié)，公司堅(jiān)持雙向選擇、優(yōu)勝劣汰的原則。新員工自報(bào)到第一天起為試用期。如果員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)不符合職位要求或有嚴(yán)重過失的，公司可以立即終止與該員工的聘用關(guān)系；公司也可根據(jù)情況決定是否延長員工的試用期，但最長不超過三個(gè)月。2、試用期滿公司將書面通知員工被正式聘用。3、試用期內(nèi)員工不享受公司福利及年假。5.3轉(zhuǎn)正流程1、員工的部門主管將就員工試用期的表現(xiàn)，從業(yè)務(wù)能力、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)合作幾方面對提出轉(zhuǎn)正申請的員工進(jìn)行考核。凡符合轉(zhuǎn)正條件者，部門填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》為其辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政人事部辦理員工轉(zhuǎn)正相關(guān)事宜。2、轉(zhuǎn)正后的員工由行政人事部負(fù)責(zé)辦理相應(yīng)的人事檔案、社會福利和社會保險(xiǎn)等相關(guān)事宜。5.4、職位變動(dòng)1、公司在決定員工的職位變動(dòng)時(shí)將遵循以下原則：*既滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要又能有效地發(fā)揮員工能力；*為員工提供滿意和有挑戰(zhàn)性的工作機(jī)會；*通過多崗位的變動(dòng)，提升員工各方面的能力，培養(yǎng)員工今后承擔(dān)更大的責(zé)任；*為員工提供職業(yè)發(fā)展機(jī)會。2、任何職位變動(dòng)均須嚴(yán)格遵循人事變動(dòng)原則和流程，同時(shí)薪資也可按調(diào)動(dòng)后的情況作出調(diào)整。3、空缺職位會在盡可能的情況下從公司內(nèi)部予以選拔。員工有責(zé)任讓部門主管了解其對工作調(diào)動(dòng)的興趣，部門主管也有責(zé)任根據(jù)員工的興趣指導(dǎo)員工的職業(yè)生涯發(fā)展。5.5辭職與合同終止1、試用期人員的解聘和辭職：員工在試用期內(nèi)因不符合公司要求被解聘的，所屬部門可提前書面通知該員工；試用期人員辭職也可提前以書面形式報(bào)所屬部門主管，在經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，由行政人事部敦促該員工按離職流程的有關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)。2、員工轉(zhuǎn)正后，公司有權(quán)根據(jù)勞動(dòng)合同中的有關(guān)條款辭退不合格的員工，須提前一個(gè)月以書面形式通知員工本人。被辭退員工在收到辭退通知的一個(gè)月內(nèi)，仍屬公司員工，須照常上班，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作交接。3、正式員工辭職須提前一個(gè)月以書面形式通知所屬部門，否則員工須向公司支付一個(gè)月全額工資作為補(bǔ)償，在經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按有關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)。員工書面提出辭職的一個(gè)月內(nèi)仍屬公司員工，須照常上班，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作交接。4、若員工被證實(shí)有嚴(yán)重違反公司規(guī)定、損害公司形象或有任何違法亂紀(jì)行為的，公司有權(quán)立即終止合同而無需事先通知或給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。造成重大有損公司利益的行為，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性，公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。5.6離職流程1、辭職的員工應(yīng)先填寫員工辭職申請書，行政人事部將在員工提交辭職報(bào)告后與其進(jìn)行離職面談，辭職申請被接受后，員工需在離職之前三天到行政人事部領(lǐng)取《離職交接單》并辦理完畢與有關(guān)部門的交接工作及離職手續(xù)。2、公司解聘的員工需在公司規(guī)定的離職日期之前三天內(nèi)交接工作，辦理匯簽等手續(xù)，由部門負(fù)責(zé)人簽字后交行政人事部，為其辦理相應(yīng)手續(xù)。3、離職員工必須歸還公司的財(cái)產(chǎn)、業(yè)務(wù)文件、資料及應(yīng)償付所有未結(jié)清的財(cái)務(wù)帳目。如與公司另有協(xié)議的（如培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議等），員工應(yīng)按協(xié)議規(guī)定履行責(zé)任和義務(wù)。如果未能結(jié)清上述任何一個(gè)事項(xiàng)，公司將保留追究該員工民事責(zé)任的權(quán)力，同時(shí)將從其最后薪金中扣除所欠金額或責(zé)令其在規(guī)定期限內(nèi)補(bǔ)足所欠金額。對于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職的員工，公司將依據(jù)國家有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)追究員工本人及員工受聘新公司的法律責(zé)任。4、離職員工于下月發(fā)放員工工資日（每月25日）領(lǐng)取當(dāng)月結(jié)余工資。六、考核與薪酬制度6．1薪酬制度1、公司的薪酬原則是提供同行業(yè)具有競爭力的薪酬水平，即員工的薪酬將保持在同行業(yè)人力資源市場的平均水平以上。2、基于公平對待每位員工的原則，根據(jù)員工所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任和對公司的貢獻(xiàn)，以及員工的業(yè)績表現(xiàn)，來確定每位員工的薪酬級別。3、公司將定期與其他同行業(yè)公司的薪酬水平作比較，以確保競爭力。4、公司按照"按勞取酬、多勞多得"的分配原則，根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限等情況綜合考慮其薪酬、福利的調(diào)整。5、員工之間不許相互詢問薪酬情況，違反者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以開除處理。6、根據(jù)《中華人民共和國個(gè)人所得稅實(shí)施條例》的規(guī)定，員工個(gè)人應(yīng)依法納稅，由公司在員工的工資中代扣代繳。6．2績效考核的指導(dǎo)原則1、公開、明確原則：指標(biāo)將明確清晰。2、客觀、公正原則：3、立體、全面原則；不只是工作業(yè)績，也包括能力、潛力、態(tài)度4、及時(shí)反饋原則5、經(jīng)?；椭贫然瓌t6．3考核的依據(jù)和內(nèi)容以工作內(nèi)容和職務(wù)規(guī)范為基礎(chǔ)，重在目標(biāo)任務(wù)考核。6．4考核與調(diào)薪管理考核將為以下工作提供依據(jù)：1、職位的變動(dòng)，包括晉升、調(diào)崗、降職2、員工的選拔和培訓(xùn)3、薪酬的分配和調(diào)整4、員工的培訓(xùn)和能力開發(fā)5、公司人才戰(zhàn)略a業(yè)績提成及獎(jiǎng)勵(lì)考核制度年度任務(wù)額完成率提成額度比例100萬(例)85%-95%50%96-%-99%75%100%100%超10%超額部分利潤*5%超20%超額部分利潤*10%（封頂）2崗位級別及薪酬標(biāo)準(zhǔn)薪酬（元）職位1-2年3年以上備注客戶主任2800實(shí)習(xí)生（1000-1500）客戶經(jīng)理3200副總監(jiān)4000總監(jiān)5000副總經(jīng)理6000注：崗位工作滿1年起。按業(yè)績以及對公司貢獻(xiàn)和評價(jià)修訂日后標(biāo)準(zhǔn)。3員工獎(jiǎng)金考核基數(shù)評分體系：級別得分基數(shù)A91↗1.5B80-901.2C60-801D60↘0.64業(yè)務(wù)員個(gè)人業(yè)績提成部分計(jì)算方法：提成：利潤*30%*55%*80%（剩余20%作為公司年終獎(jiǎng)金,5%作為團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用）獎(jiǎng)金：利潤*30%*35%*80%（剩余20%作為公司年終獎(jiǎng)金,5%作為團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用）七、職業(yè)生涯規(guī)劃7．1培訓(xùn)：新員工培訓(xùn)：行政人事部負(fù)責(zé)組織對新員工的培訓(xùn)，包括公司介紹、員工手冊講解、工作流程。在職培訓(xùn)：公司將不定期安排專業(yè)在職培訓(xùn)。部門培訓(xùn)由各部門每季度安排一次。所有在職員工應(yīng)不斷保持對相關(guān)知識領(lǐng)域的興趣。7．2員工晉升計(jì)劃及發(fā)展前景公司重視員工的職業(yè)發(fā)展前景，努力通過縱向的晉升和橫向的調(diào)崗培養(yǎng)員工的綜合素質(zhì)，不斷提高員工的職業(yè)競爭力。八、保險(xiǎn)公司為正式員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、大病醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、住房公職金、，員工個(gè)人繳納部分由公司于員工本人的工資中代扣代繳。員工因個(gè)人原因