辦公室用品管理制度辦公規(guī)章制度（四篇）

第7頁(yè)共7頁(yè)辦公室用?品管理制?度辦公規(guī)?章制度?第一條為?使公司各?項(xiàng)業(yè)務(wù)活?動(dòng)正常、?有序地進(jìn)?行，既保?證工作需?要，又防?止浪費(fèi)，?規(guī)范低值?易耗品和?辦公用品?的購(gòu)置領(lǐng)?用、保管?和盤(pán)點(diǎn)等?工作，特?制訂本規(guī)?定。第?二條本規(guī)?定所稱(chēng)低?值易耗品?、辦公用?品（以下?簡(jiǎn)稱(chēng)用品?）主要有?復(fù)印紙、?傳真紙、?打印機(jī)耗?材、原子?筆、釘書(shū)?機(jī)、電池?、膠卷、?磁帶、計(jì)?算器、辦?公桌椅、?各類(lèi)公文?用紙、檔?案專(zhuān)用紙?張、信紙?信封、名?片等。?第三條公?司提倡艱?苦創(chuàng)業(yè)、?勤儉節(jié)約?。職工在?領(lǐng)用低值?易耗品及?辦公用品?時(shí)，要做?到愛(ài)惜公?物，物盡?其用，反?對(duì)奢侈和?浪費(fèi)。?第四條低?值易耗品?及辦公用?品的領(lǐng)用?分為個(gè)人?領(lǐng)用與部?門(mén)領(lǐng)用兩?種。個(gè)人?領(lǐng)用系個(gè)?人使用保?管用品，?如圓珠筆?、橡皮擦?等，部門(mén)?領(lǐng)用系本?部門(mén)共同?使用用品?，如打印?機(jī)耗材、?釘書(shū)機(jī)等?。部門(mén)領(lǐng)?用的用品?必須指定?專(zhuān)人負(fù)責(zé)?。第五?條用品的?申請(qǐng)應(yīng)于?每月__?__日由?各部門(mén)提?出低值易?耗品及辦?公用品申?請(qǐng)單交辦?公室統(tǒng)一?采購(gòu)，次?月___?_日發(fā)放?。特殊需?要須經(jīng)部?門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后方可?領(lǐng)用。?第六條公?司辦公室?收到各部?門(mén)提交的?申請(qǐng)單，?經(jīng)匯總后?，統(tǒng)一采?購(gòu)，登記?建冊(cè)并發(fā)?放。辦公?室依據(jù)用?品消耗的?歷史記錄?做出余量?采購(gòu)，保?證公司正?常用品的?需要。?第七條用?品需建立?臺(tái)賬，定?期盤(pán)點(diǎn)。?第八條?打印機(jī)耗?材（墨粉?、硒鼓）?、剪刀、?美工刀、?釘書(shū)機(jī)、?計(jì)算器等?用品必須?以舊換新?。第九?條個(gè)人或?部門(mén)領(lǐng)取?用品時(shí)，?必須辦理?有關(guān)登記?手續(xù)。?第十條新?入職員工?可領(lǐng)取必?需用品。?員工離職?時(shí)，應(yīng)將?剩余用品?全部交辦?公室。?第十一條?本規(guī)定由?公司辦公?室負(fù)責(zé)解?釋。第?十二條本?規(guī)定自發(fā)?布之日起?執(zhí)行。?辦公室用?品管理制?度辦公規(guī)?章制度（?二）1?.主題內(nèi)?容與適用?范圍為?加強(qiáng)修試?所辦公用?品管理，?控制費(fèi)用?開(kāi)支，規(guī)?范修試所?辦公用品?的采購(gòu)與?使用，本?著勤儉節(jié)?約和有利?于工作的?原則，根?據(jù)修試所?實(shí)際情況?，特制定?本辦法。?2.管?理職能?2.1綜?合干事負(fù)?責(zé)全所辦?公用品的?采購(gòu)、保?管、發(fā)放?等管理工?作，并設(shè)?專(zhuān)人負(fù)責(zé)?辦公用品?的驗(yàn)收、?入庫(kù)、發(fā)?放與統(tǒng)計(jì)?等管理工?作。2?.2各班?組設(shè)專(zhuān)人?負(fù)責(zé)辦公?用品計(jì)劃?申報(bào)、統(tǒng)?一領(lǐng)取以?及控制使?用，管理?部門(mén)由綜?合干事負(fù)?責(zé)計(jì)劃申?報(bào)、發(fā)放?。3.?管理內(nèi)容?與要求?3.1辦?公用品申?報(bào)3.?1.1實(shí)?行每季度?申報(bào)一次?，各班組?應(yīng)由專(zhuān)人?負(fù)責(zé)填寫(xiě)?《物資請(qǐng)?購(gòu)單》，?并經(jīng)班組?負(fù)責(zé)人審?定同意后?交綜合干?事統(tǒng)一匯?總，報(bào)相?關(guān)負(fù)責(zé)人?審批后，?實(shí)施采購(gòu)?任務(wù)。?3.1.?2各班組?若需采購(gòu)?臨時(shí)急需?的辦公用?品，由班?組專(zhuān)人填?寫(xiě)《物資?請(qǐng)購(gòu)單》?，并在備?注欄內(nèi)注?明急需采?購(gòu)的原因?經(jīng)班組負(fù)?責(zé)人審定?同意后交?綜合干事?報(bào)相關(guān)負(fù)?責(zé)人審批?同意后，?實(shí)施采購(gòu)?任務(wù)。?3.2物?品采購(gòu)?3.2.?1采購(gòu)人?員應(yīng)嚴(yán)格?遵守職業(yè)?道德，及?時(shí)了解市?場(chǎng)商品信?息，選擇?對(duì)口適用?，質(zhì)量可?靠，價(jià)格?合理的辦?公用品。?3.2?.2采購(gòu)?物品前由?相關(guān)負(fù)責(zé)?人簽字認(rèn)?可后實(shí)施?采購(gòu)任務(wù)?。3.?3物品入?庫(kù)：辦公?用品入庫(kù)?前，辦公?用品管理?人員應(yīng)認(rèn)?真檢查驗(yàn)?收，建帳?登記，妥?善保管，?做到帳物?相符;對(duì)?不符合要?求的，由?采購(gòu)人員?負(fù)責(zé)辦理?調(diào)換或退?貨手續(xù)。?3.4?物品領(lǐng)用?3.4?.1辦公?用品用具?領(lǐng)用必須?認(rèn)真履行?手續(xù)，應(yīng)?填寫(xiě)《辦?公用品領(lǐng)?用單》后?領(lǐng)用和發(fā)?放，嚴(yán)禁?先借后領(lǐng)?的行為。?3.4?.2各班?組應(yīng)按核?定的辦公?用品費(fèi)用?定額標(biāo)準(zhǔn)?嚴(yán)格把好?申購(gòu)和領(lǐng)?用關(guān)。保?管人不得?超標(biāo)發(fā)放?辦公用品?，確因工?作需要超?標(biāo)領(lǐng)用的?，應(yīng)經(jīng)班?組負(fù)責(zé)人?同意。?3.4.?3核定的?費(fèi)用實(shí)行?增人增費(fèi)?、減人減?費(fèi)，各班?組增人或?減人，其?費(fèi)用由行?政人員根?據(jù)人員變?動(dòng)情況進(jìn)?行調(diào)整。?3.4?.4各班?組因特殊?情況需增?加費(fèi)用的?，應(yīng)以書(shū)?面形式報(bào)?批，經(jīng)班?組負(fù)責(zé)人?審核批準(zhǔn)?后，并報(bào)?請(qǐng)相關(guān)負(fù)?責(zé)人增加?該項(xiàng)費(fèi)用?。3.?5物品使?用3.?5.1嚴(yán)?禁員工將?辦公用品?帶出公司?挪作私用?。員工離?職時(shí)將所?領(lǐng)物品一?并退回（?消耗品除?外）3?.5.2?應(yīng)本著節(jié)?約的原則?使用辦公?用品。?3.5.?3辦公用?品若被人?為損壞，?應(yīng)由責(zé)任?人照價(jià)賠?償。3?.6辦公?費(fèi)用定額?和結(jié)算?3.6.?1辦公用?品使用實(shí)?行季統(tǒng)計(jì)?年結(jié)算，?截止時(shí)間?為每季度?底和年終?____?月___?_日。由?采購(gòu)人出?具報(bào)表，?相關(guān)負(fù)責(zé)?人審核。?費(fèi)用超支?在下年度?（季度）?辦公用品?費(fèi)用中縮?減，節(jié)約?費(fèi)用計(jì)入?下年度（?季度）使?用。3?.6.2?各班組可?根據(jù)規(guī)定?的辦公用?品定額，?自主確定?各使用人?的辦公用?品使用標(biāo)?準(zhǔn)，管理?部門(mén)人員?辦公用品?定額標(biāo)準(zhǔn)?由行政人?員統(tǒng)一計(jì)?劃。3?.7辦公?用品分類(lèi)?3.7?.1消耗?品：信封?、信紙、?筆、稿紙?、便簽、?筆記本、?電池、抽?桿夾、文?件夾、檔?案盒、資?料冊(cè)、取?訂書(shū)器、?裝訂機(jī)、?裝訂針、?回形針、?圖釘、大?頭針、卷?筆刀、橡?皮擦、印?泥、印油?、長(zhǎng)尾票?夾、票夾?、掛鉤、?文具盒、?尺、膠帶?、筆筒、?白板筆、?固體膠、?剪刀、裁?紙刀、一?次性水杯?、水筆（?芯）、墨?水、膠水?、涂改液?、標(biāo)簽、?打孔機(jī)、?賬冊(cè)、電?話本、復(fù)?寫(xiě)紙、計(jì)?算器、臺(tái)?歷。3?.7.2?辦公耗材?品：墨盒?、硒鼓、?碳粉，磁?盤(pán)、U盤(pán)?、軟盤(pán)、?刻錄盤(pán)、?復(fù)印紙、?打印紙、?光驅(qū)、內(nèi)?存條、耳?麥、硬盤(pán)?、色帶、?插座、U?PS電源?、報(bào)架、?鼠標(biāo)、油?墨、鼠標(biāo)?墊、打印?線、電話?機(jī)、掃描?儀、碎紙?機(jī)。3?.7.3?保潔用品?包括：拖?把、水桶?、洗拖把?清潔桶、?臉盤(pán)、灰?斗、掃把?、煙灰缸?、抹布、?垃圾袋、?殺蟲(chóng)水、?編制袋、?玻璃繩。?3.8?物品報(bào)廢?：非消耗?性辦公用?品因使用?時(shí)間過(guò)長(zhǎng)?需要報(bào)廢?注銷(xiāo)時(shí)，?使用人應(yīng)?提出辦公?用品報(bào)廢?申請(qǐng)，經(jīng)?相關(guān)負(fù)責(zé)?人審核，?并報(bào)相關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)同意?后，到相?關(guān)人員處?辦理報(bào)廢?注銷(xiāo)手續(xù)?。辦公?室用品管?理制度辦?公規(guī)章制?度（三）?為統(tǒng)籌?掌握辦公?經(jīng)費(fèi)的使?用，保證?日常工作?的順利開(kāi)?展，合理?分配，節(jié)?約資金，?特制定本?制度。?一、檔案?館設(shè)專(zhuān)人?負(fù)責(zé)辦公?用品的管?理。負(fù)責(zé)?總結(jié)辦公?用品使用?規(guī)律，根?據(jù)實(shí)際使?用情況，?每年__?__月份?提出年度?購(gòu)置計(jì)劃?。二、?各崗位根?據(jù)年度工?作需要，?提出檔案?裝具及其?他用品購(gòu)?置計(jì)劃，?辦公室負(fù)?責(zé)匯總，?提交館長(zhǎng)?批準(zhǔn)后統(tǒng)?一購(gòu)置。?根據(jù)使用?情況，暑?假后初補(bǔ)?充購(gòu)置一?次。三?、所有用?品的購(gòu)置?至少由_?___人?合作完成?，按照要?求做好驗(yàn)?收、登記?、報(bào)賬等?工作，報(bào)?銷(xiāo)時(shí)經(jīng)手?人同時(shí)簽?字。四?、印有“?青島科技?大學(xué)”字?樣的、新?的檔案專(zhuān)?用裝具對(duì)?外一律不?提供。淘?汰換掉的?根據(jù)工作?需要調(diào)配?處置。?五、未做?預(yù)算而臨?時(shí)急用的?物品，應(yīng)?說(shuō)明理由?，填寫(xiě)物?品購(gòu)置申?請(qǐng)單，報(bào)?館長(zhǎng)批準(zhǔn)?后方可購(gòu)?置。六?、購(gòu)置回?的辦公用?品統(tǒng)一由?固定資產(chǎn)?管理員負(fù)?責(zé)保管，?每學(xué)期初?統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)?發(fā)放。?七、除統(tǒng)?一發(fā)放的?辦公用品?外，各崗?位根據(jù)工?作需要自?行領(lǐng)取的?，應(yīng)嚴(yán)格?辦理登記?手續(xù)，每?年匯總統(tǒng)?計(jì)通報(bào)情?況。八?、工作人?員應(yīng)本著?勤儉節(jié)約?、物盡其?用的使用?原則，避?免鋪張浪?費(fèi)，少花?錢(qián)多辦事?，盡量減?少開(kāi)支。?辦公室?用品管理?制度辦公?規(guī)章制度?（四）?一、打字?、復(fù)印?1、各科?室、直屬?事業(yè)單位?需在局文?印室打字?、復(fù)印材?料、文?件的，須?經(jīng)辦公室?主任或秘?書(shū)審簽，?文印人員?按先急后?緩的原則?辦理，并?注意節(jié)約?、防止浪?費(fèi)，嚴(yán)格?按規(guī)定數(shù)?量印刷文?件資料。?2、屬?于機(jī)密的?文件、材?料、數(shù)字?不得復(fù)印?。3、?電腦、復(fù)?印機(jī)由專(zhuān)?人負(fù)責(zé)管?理，愛(ài)護(hù)?機(jī)器設(shè)備?，仔細(xì)操?作，定?期維修保?養(yǎng)，機(jī)器?出現(xiàn)故障?時(shí)，應(yīng)及?時(shí)告知辦?公室負(fù)責(zé)?人。4?、文印人?員離開(kāi)文?印室時(shí)，?要人離鎖?落，并切?斷機(jī)器電?源、關(guān)閉?電燈及門(mén)?窗等。無(wú)?關(guān)人員不?得隨意進(jìn)?入。5?、文印工?作完畢后?，應(yīng)及時(shí)?將剩余紙?張放回原?處，廢紙?放紙簍，?保持機(jī)房?整潔。潮?濕季節(jié)，?適當(dāng)開(kāi)啟?空調(diào)，做?好防潮、?防霉工作?。二、?用印1?、公文打?印后，在?送各科室?前，憑局?領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)?的原稿，?由文印?人員蓋好?局印。?2、經(jīng)常?性的材料?，表格等?需要蓋局?印的，要?經(jīng)科室領(lǐng)?導(dǎo)審簽后?方可用印?。協(xié)議、?重要材料?、表格用?印須經(jīng)局?領(lǐng)導(dǎo)審簽?。3、?辦公室（?文書(shū)）對(duì)?需蓋局印?的材料、?表格在用?印前要認(rèn)?真審閱。?4、其?他情況需?蓋局印