公司總經(jīng)理辦公室主任職務(wù)說明書

公司總經(jīng)理辦公室主任職務(wù)說明書公司總經(jīng)理辦公室主任職務(wù)說明書崗位名稱總經(jīng)理辦公室主任崗位編號所在部門總經(jīng)理辦公室崗位定員直接上級總經(jīng)理職系管理職系直接下級文秘、檔案管理、公共關(guān)系管理所轄人員崗位分析日期20**年9月1日本職：保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行;進行公司形象推廣和公司企業(yè)文化建設(shè);負責(zé)客戶投訴管理工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負責(zé)企業(yè)內(nèi)部管理工作，促進管理規(guī)范化工作時間百分比：20%工作任務(wù)組織制訂完善的公司管理制度體系負責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況負責(zé)及時掌握和了解公司內(nèi)部動態(tài)，掌握公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結(jié)果，定期提供公司工作簡報職責(zé)二職責(zé)表述：負責(zé)組織總經(jīng)辦的日常事務(wù)工作時間百分比：30%工作任務(wù)負責(zé)參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議，并負責(zé)記錄負責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會決議的執(zhí)行情況組織起草公司重要文件負責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢負責(zé)組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作負責(zé)組織辦公室文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作負責(zé)組織公司的對外接待任務(wù)職責(zé)三職責(zé)表述：負責(zé)公司對外的形象宣傳和公司企業(yè)文化建設(shè)工作時間百分比：15%工作任務(wù)負責(zé)組織公司對外的形象宣傳活動、公關(guān)活動代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系負責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力職責(zé)四職責(zé)表述：負責(zé)協(xié)調(diào)處理客戶投訴工作時間百分比：15%工作任務(wù)負責(zé)安排客戶投訴的接待督促、指導(dǎo)下屬或者親自參與客戶投訴的協(xié)調(diào)，并將客戶投訴交接至相應(yīng)部門負責(zé)督促各部門及時妥善處理客戶投訴問題職責(zé)五職責(zé)表述：進行總經(jīng)理辦公室內(nèi)部管理工作工作時間百分比：15%工作任務(wù)負責(zé)本部門人員的招聘、聘任負責(zé)組織對本部門人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)負責(zé)對本部門人員的考核負責(zé)對直接下級崗位人員工作安排職責(zé)六職責(zé)表述：完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)工作時間百分比：5%權(quán)力：對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)有權(quán)向各部門索取必要的資料對經(jīng)理層指示和總經(jīng)理會議決議有督辦權(quán)對各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、獎懲建議權(quán)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)有代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門、下屬單位外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府部門、業(yè)務(wù)單位、上級主管部門等任職資格：教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)企業(yè)管理或者房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn)、房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)培訓(xùn)經(jīng)驗3年以上工作經(jīng)驗知識掌握企業(yè)行政管理知識，了解財務(wù)、法律、房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)知識技能技巧能夠熟練使用各種辦公室軟件，具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識，較高的寫作水平，具有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè)備計算機、打印機、一般辦公設(shè)備工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間，經(jīng)常需要加班所需記錄文檔通公司各類文件、研究報告、印章使用記錄、信訪記錄備注篇2：公司工會主席職務(wù)說明書公司工會主席職務(wù)說明書崗位名稱工會主席崗位編號所在部門工會崗位定員直接上級黨委職系管理職系直接下級無所轄人員無崗位分析日期20**年9月1日本職：在黨委領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)開展公司工會工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負責(zé)公司工會工作工作時間百分比：50%工作任務(wù)負責(zé)工會組織工作：會員會籍管理、會員發(fā)展、轉(zhuǎn)會、經(jīng)費管理負責(zé)工會宣傳工作：培養(yǎng)員工愛崗敬業(yè)精神負責(zé)民主管理：參與公司重大決策，負責(zé)廠務(wù)公開管理，員工投訴工作，并負責(zé)協(xié)調(diào)處理員工待崗下崗糾紛職責(zé)二職責(zé)表述：負責(zé)工會對內(nèi)對外的聯(lián)系工作工作時間百分比：45%工作任務(wù)協(xié)調(diào)工會與各部門的關(guān)系，密切聯(lián)系員工參與黨委工作計劃的制訂參與工會的經(jīng)費審查工作職責(zé)三職責(zé)表述：完成黨委交辦的其他工作工作時間百分比：5%權(quán)力：公司重大決策的建議權(quán)工會管理的決議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司所有部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級工會任職資格：教育水平大學(xué)?？埔陨蠈I(yè)行政管理、中文專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn)經(jīng)驗3年以上工作經(jīng)驗知識具備黨建知識和政治理論知識技能技巧一定的寫作能力和優(yōu)秀的口才，具有較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力其它：使用工具設(shè)備計算機，一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜）工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾需要加班所需記錄文檔公司工會文件備注篇3：公司黨委辦公室干事職務(wù)說明書公司黨委辦公室干事職務(wù)說明書崗位名稱黨委辦公室干事崗位編號所在部門黨委辦公室崗位定員直接上級黨委辦公室主任職系行政事務(wù)職系直接下級無所轄人員無崗位分析日期20**年9月1日本職：協(xié)助主任承辦黨委組織、宣傳等工作，承擔(dān)工會會計工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：承擔(dān)公司黨委組織工作工作時間百分比：30%工作任務(wù)負責(zé)起草黨委組織工作計劃、總結(jié)，撰寫組織工作動態(tài)負責(zé)中層以上干部考核及民主評議，預(yù)備干部考察及備案黨費管理、組織關(guān)系接轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)庫報表、政審?fù)庹{(diào)、組織發(fā)展、優(yōu)秀評選等日常工作職責(zé)二職責(zé)表述：承擔(dān)公司黨委宣傳工作工作時間百分比：30%工作任務(wù)負責(zé)起草公司黨委宣傳工作計劃、總結(jié)負責(zé)中心組、中層干部學(xué)習(xí)計劃、安排，并組織落實負責(zé)對外對內(nèi)黨務(wù)宣傳職責(zé)三職責(zé)表述：承擔(dān)業(yè)余黨校培訓(xùn)工作工作時間百分比：25%工作任務(wù)負責(zé)起草公司業(yè)余黨校培訓(xùn)計劃、總結(jié)組織黨員、入黨積極分子培訓(xùn)，培訓(xùn)登記備案職責(zé)四職責(zé)表述：承擔(dān)工會會計工作工作時間百分比：10%工作任務(wù)負責(zé)工會經(jīng)費的提取、分配、上繳工作負責(zé)工會會計日常核算、報表編制、會計資料保管工作職責(zé)五職責(zé)表述：黨辦主任交辦的其他工作工作時間百分比：5%權(quán)力：對黨委組織、宣傳工作、業(yè)余黨校、職工培訓(xùn)工作的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系基層黨支部外部協(xié)調(diào)關(guān)系總公司黨委系統(tǒng)相關(guān)部門任職資格：教育水平大學(xué)專科以上專業(yè)文秘、行政管理專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷政治理論、黨建知識培訓(xùn)，機關(guān)應(yīng)用文寫作培訓(xùn)經(jīng)驗1年以上工作經(jīng)驗知識具備黨建知識和政治理論技能技巧對黨的政策和領(lǐng)導(dǎo)指示有較強理解能力，具有一定的政治理論