行政管理部職責(zé)及分工

行政管理部工作內(nèi)容與分工,,,,,,,,,,,,

編號,一級分類,二級分類,工作內(nèi)容,工作分類,時間節(jié)點,評估標(biāo)準(zhǔn),,相關(guān)制度名稱,相關(guān)的記錄/資料名稱,工作流程,責(zé)任人,備注

,,,,,,,考核者,,,,,

1,流程制度管理-負責(zé)公司公共管理制度的制定、修訂、審批、公示、培訓(xùn)和執(zhí)行督導(dǎo)檢查,制度建設(shè),部門對外基礎(chǔ)服務(wù)體系的建設(shè),業(yè)務(wù)目標(biāo),工作流程變更需要制定和修訂之日起，10個工作日內(nèi),制度健全，明細，基礎(chǔ)服務(wù)體系運行流暢，責(zé)任人清晰,部門總監(jiān),,文件會簽單,,,

,,,組織部門制度流程的制定/修訂,指導(dǎo)流程類,工作流程變更需要制定和修訂之日起，10個工作日內(nèi),制定合法合規(guī)，符合公司現(xiàn)狀，修訂有理有據(jù)，符合發(fā)展需求,部門總監(jiān),,文件會簽單,,,

,,,組織部門制度流程的審批公示,指導(dǎo)流程類,7個工作日內(nèi)完成審批流程，審批通過之后3個工作日內(nèi)進行公示,審批、公示符合流程規(guī)定,部門總監(jiān),,文件會簽單,,,

,,,組織部門制度流程的培訓(xùn),標(biāo)準(zhǔn)流程類,制度公示之后的30天內(nèi)完成培訓(xùn),培訓(xùn)課件通過審批，培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋制度全文，培訓(xùn)組織及時，培訓(xùn)結(jié)果有效,部門總監(jiān),,文件會簽單,,,

,,制度執(zhí)行,制度流程執(zhí)行檢查,指導(dǎo)流程類,定期檢查，每季度1次,制度流程運轉(zhuǎn)正常，有無投訴,部門總監(jiān),,,,,

,,,表揚/申訴處理,指導(dǎo)流程類,收到請求7個工作日內(nèi),表揚申訴合理有據(jù)，結(jié)果可監(jiān)督可執(zhí)行,部門總監(jiān),申訴及改進流程,申訴表、改進表,,,

2,會議接待-負責(zé)公司各種會議、接待的管理及執(zhí)行工作。,日常會議管理,會議通知,標(biāo)準(zhǔn)流程類,60分鐘,通知到每位參會人，無錯漏。,部門總監(jiān),會議管理制度,,,,

,,,會前準(zhǔn)備,標(biāo)準(zhǔn)流程類,會前60分鐘準(zhǔn)備完畢,（包括投影、ppt、空調(diào)、紙筆、宣傳冊、水果、水、激光筆、無線鼠標(biāo)等）設(shè)備運轉(zhuǎn)正常、物資擺放到位、場所干凈衛(wèi)生,部門經(jīng)理,會議管理制度,,,,

,,,會場服務(wù),標(biāo)準(zhǔn)流程類,會議期間,間隔15-20分鐘加一次水，及時配合領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整設(shè)備、提供資料等,部門經(jīng)理,會議管理制度,,,,

,,,周計劃、月計劃及完成情況的收集,,每周五之前、每月28日前,收集全面無遺漏,,,,,,

,,,會議資料收集匯總,標(biāo)準(zhǔn)流程類,會議結(jié)束后24小時之內(nèi),資料收集完畢，整理歸檔,部門經(jīng)理,會議管理制度,,,,

,,,會議相關(guān)制度的擬定、修訂、完善，監(jiān)督執(zhí)行,指導(dǎo)流程類,工作流程變更需要制定和修訂之日起，10個工作日內(nèi),"在時間節(jié)點內(nèi)按時完成制度的擬定、修訂、完善，并獲得主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過,并公示執(zhí)行，加強監(jiān)督。",部門總監(jiān),會議管理制度,《會議管理制度》,,,

,,大型會議管理,會議策劃,指導(dǎo)流程類,大型會議提前1個月完成，小型會議提前1周完成,方案合理，通過審批,部門總監(jiān),會議管理制度,,,,

,,,會議場地考察、合作確認,標(biāo)準(zhǔn)流程類,會前一周確定,符合會議人數(shù)、會議標(biāo)準(zhǔn)等要求,部門經(jīng)理,會議管理制度,,,,

,,,會場布置,標(biāo)準(zhǔn)流程類,會前一天完成,符合會議人數(shù)、會議標(biāo)準(zhǔn)等要求,部門經(jīng)理,會議管理制度,,,,

,,,會議組織,指導(dǎo)流程類,會議期間,人員車輛調(diào)度合理，物資準(zhǔn)備到位，設(shè)備運行正常，會場秩序竟然,部門經(jīng)理,會議管理制度,,,,

,,,會議費用結(jié)算,標(biāo)準(zhǔn)流程類,會議結(jié)束后24小時之內(nèi),符合預(yù)算要求，計算無錯誤，發(fā)票合法有效,部門經(jīng)理,會議管理制度,,,,

,,,會議資料（文檔、影音）存檔,標(biāo)準(zhǔn)流程類,會議結(jié)束后24小時之內(nèi),資料收集完畢，整理歸檔,部門經(jīng)理,會議管理制度,,,,

,,,會議總結(jié),指導(dǎo)流程類,會議結(jié)束后72小時之內(nèi),總結(jié)通過審核,部門經(jīng)理,會議管理制度,,,,

,,,會議簡報,指導(dǎo)流程類,會議結(jié)束后24小時之內(nèi),簡報通過審核，并對外公開,部門經(jīng)理,會議管理制度,,,,

,,接待,接待方案制定,指導(dǎo)流程類,事項發(fā)生前1個工作日之內(nèi),按照公司要求完成接待方案制定，提交主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過。,部門總監(jiān),接待管理制度,《接待方案》,接待管理流程,,

,,,接待組織實施,指導(dǎo)流程類,根據(jù)統(tǒng)一安排,按照公司要求組織實施，無錯漏，無投訴。,部門總監(jiān),,,,,

,,,招待宴會,標(biāo)準(zhǔn)流程類,根據(jù)統(tǒng)一安排,按照公司要求接待宴請，無錯漏，無投訴，評價效果好。,部門總監(jiān),,,,,

,,,預(yù)訂酒店、機票、火車票,標(biāo)準(zhǔn)流程類,收到通知60分鐘內(nèi),客人對行程價格等滿意,部門經(jīng)理,,,,,

,,,攝影攝像管理,標(biāo)準(zhǔn)流程類,全程,記錄影像資料,部門經(jīng)理,,,,,

,,,資料（文檔、影音）存檔,標(biāo)準(zhǔn)流程類,結(jié)束后1個工作日完成,部門歸檔,部門經(jīng)理,,,,,

,,,大型接待工作的總結(jié),指導(dǎo)流程類,事項發(fā)生3個工作日之內(nèi),按照公司要求完成工作總結(jié)，提交主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過。,部門經(jīng)理,,《接待工作總結(jié)》,,,

3,企業(yè)形象及對外事務(wù)管理-負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)、網(wǎng)站建設(shè)、對外宣傳、證照管理、知識產(chǎn)權(quán)管理等，符合公司發(fā)展需要，符合制度要求。,企業(yè)文化展示,標(biāo)牌標(biāo)識等制作,指導(dǎo)流程類,接到通知起60個工作日,公司審核通過,部門總監(jiān),,,,,

,,,宣傳冊、手提袋等制作,指導(dǎo)流程類,接到通知起30個工作日之內(nèi),按照公司要求完成宣傳冊、手提袋的設(shè)計與修訂，提交公司高層審批通過，制作完成，驗收合格入庫。,部門總監(jiān),,宣傳冊、手提袋及設(shè)計版原文件、《印刷合同》,印刷品管理流程,,

,,,網(wǎng)站內(nèi)容維護,標(biāo)準(zhǔn)流程類,每日,符合公司宣傳定位,部門經(jīng)理,,,,,

,,,企業(yè)內(nèi)刊,,每年不少于4期,按照公司工作的開展情況，進行專題收集編排。,,,,,,

,,,公司簡報,,不定期,按照公司重點工作的執(zhí)行動態(tài)進行編排。,,,,,,

,,,公司團隊活動組織,指導(dǎo)流程類,根據(jù)統(tǒng)一安排,組織流暢，達到預(yù)期效果，獲得一直好評。,部門總監(jiān),,,,,

,,,印制名片、標(biāo)牌等,標(biāo)準(zhǔn)流程類,接到通知2個工作日完成,無錯字,部門經(jīng)理,,,,,

,,證照管理,證照年審及到期換證,標(biāo)準(zhǔn)流程類,證照到期換證及年審到期前30個工作日,按時年檢、換證，確保年檢順利通過，證照及時更換。,部門總監(jiān),《年檢通知》、《換證指南》,《年檢申請表》、《換證申請表》,年檢及換證管理流程,,

,,,證照變更,指導(dǎo)流程類,接到指令后60個工作日,按照業(yè)務(wù)要求完成變更材料的準(zhǔn)備、并確保股東、法人簽字蓋章，提交業(yè)務(wù)主管單位審核通過，變更順利完成，領(lǐng)取新的證照。,部門總監(jiān),《變更指南》,《股東會決議》、《董事會決議》、《章程修正案》、《變更申請及備案表》,變更管理流程,,

,,,增加/減少注冊資本、投資總額,指導(dǎo)流程類,接到指令后90個工作日,按照業(yè)務(wù)要求完成材料的準(zhǔn)備、并確保股東、法人簽字蓋章，提交業(yè)務(wù)主管單位審核通過，增資/減資順利完成，領(lǐng)取新的證照。,部門總監(jiān),《增資/減資審批指南》,《股東會決議》、《董事會決議》、《章程修正案》、《增資/減資申請及理由》、《驗資報告》、《省商務(wù)廳、投資服務(wù)局批復(fù)》等,增資/減資審批流程,,

,,網(wǎng)絡(luò)維護,局域網(wǎng)及電腦維護,標(biāo)準(zhǔn)流程類,日常,網(wǎng)絡(luò)運行正常，電腦正常使用,部門總監(jiān),網(wǎng)站管理制度,,,,

,,,通信線路維護，繳費、增減變動,指導(dǎo)流程類,日常,通訊線路正常,部門總監(jiān),網(wǎng)站管理制度,,,,

,,,視頻會議室、各種音響、大屏幕、投影等設(shè)備維護,標(biāo)準(zhǔn)流程類,日常,設(shè)備運轉(zhuǎn)正常,部門總監(jiān),網(wǎng)站管理制度,,,,

,,,公司網(wǎng)站運行維護,標(biāo)準(zhǔn)流程類,日常,網(wǎng)站正常顯示，后臺數(shù)據(jù)正常訪問,部門總監(jiān),網(wǎng)站管理制度,,,,

,,,公司網(wǎng)站域名和空間維護、續(xù)費,標(biāo)準(zhǔn)流程類,定期,每年一次，保證域名及空間有效,部門總監(jiān),網(wǎng)站管理制度,發(fā)票,,,

4,"公文、印鑒及檔案

管理-確保公文管理符合制度，印鑒使用嚴(yán)謹，檔案齊備有序。",公文管理,公文的起草、簽批工作,指導(dǎo)流程類,事項發(fā)生2個工作日之內(nèi),在時間節(jié)點之內(nèi)按照公文起草、審批、下發(fā)審批流程及要求完成，無錯字、漏字等。,部門總監(jiān),公文收發(fā)管理制度,公文擬稿單,,,

,,,公文的審核、修訂,標(biāo)準(zhǔn)流程類,,,部門總監(jiān),,公文擬稿單,,,

,,,撰寫會議紀(jì)要等,指導(dǎo)流程類,會議結(jié)束后24小時之內(nèi),在時間節(jié)點內(nèi)按時完成部門會議總結(jié)工作，并提交至部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核。,部門總監(jiān),,,,,

,,印章管理,印章刻制、保管、銷毀，備案及公示,標(biāo)準(zhǔn)流程類,根據(jù)公司統(tǒng)一安排,根據(jù)公司業(yè)務(wù)要求流程辦理，并在規(guī)定時間內(nèi)完成。,部門總監(jiān),印章管理制度,印章使用登記表,,,

,,,用印管理審批、登記,標(biāo)準(zhǔn)流程類,每日17:30之前,根據(jù)公司《印章管理制度》要求完成審批、登記工作,部門總監(jiān),,印章使用登記表,,,

,,檔案管理,文件（書面及電子）整理歸檔，及時編纂更新目錄,標(biāo)準(zhǔn)流程類,4月30日17:30之前本部門檔案整理工作；5月30日17:30之前配合各部門完成檔案整理工作,電子及紙質(zhì)檔案目錄齊全、編號逐一對應(yīng)。并完成總索引冊目錄的建立工作，便于查閱，并且按照《檔案管理規(guī)程》管理借閱。電子檔每月更新兩次以上，紙質(zhì)檔案目錄每季度更新一次。按《檔案整理時間計劃表》時間完成。,部門經(jīng)理,檔案管理制度,檔案登記表,,,

,,,檔案保密與借閱登記管理,標(biāo)準(zhǔn)流程類,根據(jù)檔案管理制度要求完成,確保按制度執(zhí)行，無檔案機密泄露、丟失等現(xiàn)象,部門經(jīng)理,,檔案登記表,,,

,,,證照的保管及借閱審批、登記,標(biāo)準(zhǔn)流程類,根據(jù)檔案管理制度要求完成,確保按制度流程執(zhí)行，無檔案機密泄露、丟失等現(xiàn)象,部門經(jīng)理,,檔案登記表,,,

5,辦公資產(chǎn)管理-負責(zé)公司辦公資產(chǎn)的管理工作，確保辦公資產(chǎn)完好，配置發(fā)放合理，維修保養(yǎng)及時,辦公用品管理,辦公用品采購計劃匯總、報批,標(biāo)準(zhǔn)流程類,每月25日17:30之前,按時間節(jié)點完成每月辦公用品需求匯總、審批手續(xù)，并報采購部購置,部門總監(jiān),辦公用品管理制度,辦公用品請購單，臺賬,,,

,,,辦公用品領(lǐng)用存登記，按需發(fā)放,標(biāo)準(zhǔn)流程類,每月5日17:30之前,按時間節(jié)點完成每月辦公用品發(fā)放工作，并做好領(lǐng)用存登記工作,部門總監(jiān),,辦公用品請購單，臺賬,,,

,,,按月統(tǒng)計消耗量,標(biāo)準(zhǔn)流程類,每月30日17:30之前,按時間節(jié)點完成每月辦公用品領(lǐng)用情況匯總工作，并將匯總表提交至財務(wù)部,部門總監(jiān),,辦公用品請購單，臺賬,,,

,,,辦公用品編號登記、定期盤點。,標(biāo)準(zhǔn)流程類,每月30日17:30之前每月1-2次,盤點庫存量與領(lǐng)用數(shù)量是否相符,部門經(jīng)理,,辦公用品請購單，臺賬,,,

,,辦公設(shè)備管理,制定設(shè)備耗材需求采購計劃、報批,標(biāo)準(zhǔn)流程類,定期，每月一次,合理審批，按需采購,部門經(jīng)理,辦公設(shè)備及辦公用品管理制度,維修申請單，出入庫單,,,

,,,辦公設(shè)備維修,標(biāo)準(zhǔn)流程類,接到申請2個工作日內(nèi),經(jīng)維修后能夠使用,部門經(jīng)理,辦公設(shè)備及辦公用品管理制度,維修申請單，出入庫單,,,

,,,配合財務(wù)進行辦公設(shè)備的盤點,標(biāo)準(zhǔn)流程類,定期,符合財務(wù)要求,部門經(jīng)理,辦公設(shè)備及辦公用品管理制度,維修申請單，出入庫單,,,

,,,辦公設(shè)備借用審批、登記,標(biāo)準(zhǔn)流程類,30分鐘,符合制度要求,部門經(jīng)理,辦公設(shè)備及辦公用品管理制度,維修申請單，出入庫單,,,

,,,辦公設(shè)備的使用指導(dǎo)及培訓(xùn),指導(dǎo)流程類,30分鐘,受訓(xùn)者能夠正常使用,部門經(jīng)理,辦公設(shè)備及辦公用品管理制度,維修申請單，出入庫單,,,

,,,辦公設(shè)備日常報修養(yǎng)護,標(biāo)準(zhǔn)流程類,隨時,及時維修及時保養(yǎng),部門經(jīng)理,辦公設(shè)備及辦公用品管理制度,維修申請單，出入庫單,,,

,,辦公家具管理,辦公家具日常報修養(yǎng)護,標(biāo)準(zhǔn)流程類,按照辦公家具管理制度要求完成,定期或不定期對辦公家具使用情況進行盤點、保養(yǎng)，并將結(jié)果以書面形式報告至部門主管領(lǐng)導(dǎo),部門經(jīng)理,辦公設(shè)備及辦公用品管理制度,維修申請單,,,

,,,辦公家具編號登記、定期盤點,標(biāo)準(zhǔn)流程類,8月中旬之前,根據(jù)制度要求進行編號登記，并將日常的使用保管落實到使用部門、使用人，以便日常的管理,部門經(jīng)理,辦公設(shè)備及辦公用品管理制度,維修申請單,,,

,,后勤庫房各種物品管理,物品出入庫登記、保管、審批發(fā)放,標(biāo)準(zhǔn)流程類,根據(jù)統(tǒng)一安排,在時間節(jié)點之內(nèi)按制度要求完成，并對出庫進行詳細登記，無遺漏。,部門經(jīng)理,,物品領(lǐng)用單,,,

,,,物品合理堆放布置、定期清理,標(biāo)準(zhǔn)流程類,每周五17:30之前,確保物品擺放整齊、環(huán)境衛(wèi)生干凈,部門經(jīng)理,,物品領(lǐng)用單,,,

6,后勤管理-負責(zé)為公司日常運轉(zhuǎn)提供后勤保障服務(wù),考勤及福利管理,考勤登記、紀(jì)律檢查,標(biāo)準(zhǔn)流程類,隨時,符合考勤制度要求,部門經(jīng)理,考勤管理制度,考情統(tǒng)計報表,,,

,,,加班換休統(tǒng)計,標(biāo)準(zhǔn)流程類,月底前完成,符合考勤制度要求,部門經(jīng)理,考勤管理制度,考情統(tǒng)計報表,,,

,,,病事假登記,標(biāo)準(zhǔn)流程類,隨時,符合考勤制度要求,部門經(jīng)理,考勤管理制度,考情統(tǒng)計報表,,,

,,,午餐補助核算,標(biāo)準(zhǔn)流程類,月底前完成,符合考勤制度要求,部門經(jīng)理,考勤管理制度,考情統(tǒng)計報表,,,

,,,生日福利申請及發(fā)放,標(biāo)準(zhǔn)流程類,無,符合考勤制度要求,部門經(jīng)理,考勤管理制度,考情統(tǒng)計報表,,,

,,郵箱管理,檢查電子郵箱是否暢通,標(biāo)準(zhǔn)流程類,每日9點30分,確保郵箱暢通，收發(fā)正常,部門經(jīng)理,網(wǎng)站管理制度,,,,

,,,定期對重要郵件進行備份,標(biāo)準(zhǔn)流程類,每月一次,及時備份，避免郵件丟失,部門經(jīng)理,網(wǎng)站管理制度,,,,

,,,查看部門郵箱，統(tǒng)計反饋整理郵件發(fā)送接收情況,標(biāo)準(zhǔn)流程類,每天一次,及時查看，及時反饋,部門經(jīng)理,網(wǎng)站管理制度,,,,

,,,公司《意見箱》管理,標(biāo)準(zhǔn)流程類,每天一次,及時查看，及時反饋,部門經(jīng)理,,,,,

,,法律業(yè)務(wù),律師事務(wù)所調(diào)研、費用結(jié)算,標(biāo)準(zhǔn)流程類,年度,資源可靠，價格合理。,部門經(jīng)理,,,,,

,,,公司重大合同的法律審核、訴訟、等相關(guān)法律事務(wù),標(biāo)準(zhǔn)流程類,不定期,咨詢反饋，并修訂。,部門經(jīng)理,,,,,

,,,律師對接及一般合同審核,標(biāo)準(zhǔn)流程類,及時,及時聯(lián)系，反饋。,部門經(jīng)理,,《合同使用審批表》,,,

,,保潔綠化,保潔及衛(wèi)生檢查,標(biāo)準(zhǔn)流程類,每天3次,窗明幾凈，無塵無積水無其它污漬,部門經(jīng)理,衛(wèi)生管理制度,衛(wèi)生檢查表,,,

,,,保潔用品領(lǐng)用存管理,標(biāo)準(zhǔn)流程類,每月一次,采購合理，領(lǐng)用登記、損耗定額,部門經(jīng)理,衛(wèi)生管理制度,衛(wèi)生檢查表,,,

,,,負責(zé)定期衛(wèi)生檢查,標(biāo)準(zhǔn)流程類,每月一次,窗明幾凈，無塵無積水無其它污漬,部門經(jīng)理,衛(wèi)生管理制度,衛(wèi)生檢查表,,,

,,,租賃花卉的更換及維護,標(biāo)準(zhǔn)流程類,每季度一次,花卉生長良好，無枯萎死亡，無毒害,部門經(jīng)理,衛(wèi)生管理制度,衛(wèi)生檢查表,,,

,,車輛日常管理,車輛制度建設(shè),指導(dǎo)流程類,工作流程變更需要制定和修訂之日起，10個工作日內(nèi),制度健全，明細，基礎(chǔ)服務(wù)體系運行流暢，責(zé)任人清晰,部門經(jīng)理,車輛管理制度,行車記錄表,,,

,,,車輛調(diào)度,指導(dǎo)流程類,前一天根據(jù)派車單安排,調(diào)度及時，配置合理，安全出車，無延時，無投訴,部門經(jīng)理,車輛管理制度,行車記錄表,,,

,,,車輛維修保養(yǎng),標(biāo)準(zhǔn)流程類,每5000公里,定期保養(yǎng)，5000更換三濾，10000輪胎換位，40000換新胎。維修及時，費用合理。,部門經(jīng)理,車輛管理制度,行車記錄表,,,

,,,車輛違章、事故及肇事處理,標(biāo)準(zhǔn)流程類,事故發(fā)生當(dāng)時起,每月清理一次違章，事故及時報險，及時維修，及時理賠,部門經(jīng)理,車輛管理制度,,,,

,,,匯總車輛報表,標(biāo)準(zhǔn)流程類,每月3日之前,符合要求，數(shù)據(jù)真實無誤,部門經(jīng)理,車輛管理制度,車輛月信息統(tǒng)計表,,,

,,,每個車月度行駛里程,標(biāo)準(zhǔn)流程類,每月3日之前,符合要求，數(shù)據(jù)真實無誤,部門經(jīng)理,車輛管理制度,車輛月信息統(tǒng)計表,,,

,,,每個車每月加油總量、總金額。,標(biāo)準(zhǔn)流程類,每月3日之前,符合要求，數(shù)據(jù)真實無誤,部門經(jīng)理,車輛管理制度,車輛月信息統(tǒng)計表,,,

,,,每月車輛例行檢查及車輛違章統(tǒng)計,標(biāo)準(zhǔn)流程類,每月3日之前,及時查詢，司機是否簽字確認,部門經(jīng)理,車輛管理制度,違章記錄,,,

,,費用管理,車輛費用管理（油卡、停車位、保險、維修保養(yǎng)、停車過路費）,標(biāo)準(zhǔn)流程類,每月30日,符合要求，數(shù)據(jù)真實無誤,部門經(jīng)理,,,,,

,,,公司網(wǎng)費電話費管理,標(biāo)準(zhǔn)流程類,每月15日,符合要求，數(shù)據(jù)真實無誤,部門經(jīng)理,,,,,

,,,物業(yè)費（房租、水電費）,標(biāo)準(zhǔn)流程類,每月20日,符合要求，數(shù)據(jù)真實無誤,部門經(jīng)理,,,,,

,,,接待費用管理,標(biāo)準(zhǔn)流程類,根據(jù)接待時間,符合要求，數(shù)據(jù)真實無誤,部門經(jīng)理,,,,,

,,,備用金管理及日常報銷,標(biāo)準(zhǔn)流程類,實時,符合要求，數(shù)據(jù)真實無誤,部門經(jīng)理,,,,,

7,安保管理-確保公司的人員財產(chǎn)安全,安保工作,安保制度制定及執(zhí)行監(jiān)督,指導(dǎo)流程類,日常工作,符合制度要求，及時監(jiān)督改進，落實,主管領(lǐng)導(dǎo),安保管理制度,,安保管理流程,,

,,,人員貨物出入公司管理,標(biāo)準(zhǔn)流程類,日常工作,出入登記，驗單放行,主管領(lǐng)導(dǎo),安保管理制度,《出門證》,出廠時需要先出示出門證，安保確認后方可放行,,

,,,消防監(jiān)控室管理和消防巡查、制度建設(shè),指導(dǎo)流程類,日常工作,24小時在崗，出險5分鐘內(nèi)到點，制度合理可行,主管領(lǐng)導(dǎo),消防管理制度,,,,

,,,快件、包裹、快遞等接收及領(lǐng)取管理,標(biāo)準(zhǔn)流程類,日常工作,接收登記，發(fā)放核實，簽字確認,主管領(lǐng)導(dǎo),廠區(qū)衛(wèi)生管理制度,包裹收發(fā)登記表,現(xiàn)已進行實名登記、領(lǐng)取,,

8,確保本部門日常工作的穩(wěn)定運行,行政類,部門制度建設(shè),指導(dǎo)流程類,每年修訂一次,"在時間節(jié)點內(nèi)按時完成制度起草或修訂，并獲得主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過,并公示執(zhí)行",主管領(lǐng)導(dǎo),檔案管理制度,,,,

,,,部門檔案管理,標(biāo)準(zhǔn)流程類,每月25日核對梳理一次,電子及紙質(zhì)檔案齊全，查閱便捷且按照《檔案管理規(guī)程》管理借閱。電子檔每月更新兩次以上，每季度提交行政部備案或移交行政部保管,主管領(lǐng)導(dǎo),檔案管理制度,《檔案管理登記表》,,,

,,,周例會召開及提交會議紀(jì)要,標(biāo)準(zhǔn)流程類,待定,召開周例會，并完成會議紀(jì)要提交經(jīng)理審核通過，并提交行政部備案存檔。,主管領(lǐng)導(dǎo),,《會議紀(jì)要》,,,

,,,年度、月度總結(jié)及計劃提交,標(biāo)準(zhǔn)流程類,年度總結(jié)與計劃根據(jù)公司具體要求執(zhí)行；,按公司要求制作總結(jié)與計劃，提交主管領(lǐng)導(dǎo)審核通過,主管領(lǐng)導(dǎo),,年度工作總結(jié)與計劃、月度工作總結(jié)與計劃或《月度績效管理