辦公用品管理制度（六篇）

第24頁(yè)共24頁(yè)辦公用品?管理制度?為規(guī)范?公司辦公?用品的申?購(gòu)、入庫(kù)?、保管、?發(fā)放、使?用、報(bào)廢?、盤(pán)存、?交接程序?，使之管?理有序，?責(zé)任明確?，節(jié)儉節(jié)?約，避免?浪費(fèi)，特?制訂本制?度。一?、辦公用?品的分類(lèi)?。按使?用的性質(zhì)?分為低值?易耗品和?高值保管?品兩類(lèi)。?其中低?值易耗品?主要指：?簽字筆、?圓珠筆、?鉛筆、信?封、刀片?、膠水、?回形針、?膠帶、氣?泡袋、大?頭筆、割?刀、刀座?、綁帶、?大頭針、?圖釘、曲?別針、橡?皮筋、復(fù)?印紙、打?印紙、便?簽紙、橡?皮擦、原?子筆、筆?芯、夾子?、涂改液?、白板筆?、螢光筆?、記事本?、電風(fēng)扇?、線插板?、插座、?剪刀、釘?書(shū)機(jī)、計(jì)?算器、電?話機(jī)、裝?訂機(jī)、檔?夾、裁紙?刀、印泥?、一次性?紙杯等價(jià)?值較低的?日常辦公?用品；?高值管理?品為。復(fù)?印機(jī)、電?腦、移動(dòng)?硬盤(pán)、打?印機(jī)、掃?描儀、碎?紙機(jī)、文?件柜、空?調(diào)、相機(jī)?、攝影機(jī)?、投影儀?、音響、?電視機(jī)、?辦公桌椅?、窗簾、?茶具、影?碟機(jī)、名?貴瓷器等?價(jià)值較高?的物品。?二、辦?公用品的?管理責(zé)任?部門(mén)。?公司辦公?用品（單?品價(jià)值_?___元?以下）的?管理歸口?為公司辦?公室，單?品價(jià)值超?過(guò)（含）?____?元的大件?管理品按?固定資產(chǎn)?管理要求?歸口生產(chǎn)?綜合部管?理。每月?的___?_號(hào)前，?各單位、?部門(mén)需制?定相應(yīng)的?次月辦公?用品購(gòu)買(mǎi)?計(jì)劃報(bào)公?司辦公室?，辦公室?完成公司?辦公用品?購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃?匯總報(bào)公?司審核。?當(dāng)月的支?出應(yīng)當(dāng)限?定在報(bào)批?的計(jì)劃經(jīng)?費(fèi)之內(nèi)，?如有超支?的，需要?列出超支?的緣由。?超支極大?的需書(shū)面?解釋。?三、辦公?用品的申?請(qǐng)。辦?公用品的?采購(gòu)或者?領(lǐng)用申請(qǐng)?需要填寫(xiě)?《___?__公司?物資采購(gòu)?單》。公?司辦公用?品的申請(qǐng)?由各部門(mén)?、單位應(yīng)?當(dāng)根據(jù)自?己?jiǎn)挝唬?部門(mén)）的?辦公需要?，及時(shí)地?提出采購(gòu)?申請(qǐng)。《?物資采購(gòu)?單》經(jīng)單?位、部門(mén)?負(fù)責(zé)人簽?批，統(tǒng)一?向公司辦?公室進(jìn)行?申請(qǐng)。?四、辦公?用品的審?批。在?填寫(xiě)《物?資采購(gòu)單?》后，申?請(qǐng)人將申?請(qǐng)單交公?司辦公室?、監(jiān)察審?計(jì)部審核?。公司分?管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)?責(zé)審批所?分管單位?（部門(mén)）?所需購(gòu)買(mǎi)?辦公用品?的申請(qǐng)。?單品價(jià)值?超過(guò)（含?）___?_元的，?由分管領(lǐng)?導(dǎo)簽批后?，再呈公?司總經(jīng)理?審批。?五、辦公?用品的采?購(gòu)。各?單位、部?門(mén)填寫(xiě)的?《物資采?購(gòu)單》在?得到批準(zhǔn)?后，交到?公司辦公?室統(tǒng)一采?購(gòu)。辦公?室做好供?應(yīng)商的建?檔工作，?編制出常?用辦公用?品的價(jià)格?表，把握?好辦公用?品的價(jià)格?行情，做?好供應(yīng)商?的比較、?甑選工作?，堅(jiān)持“?貨比三家?”原則，?盡最大可?能控制好?辦公用品?的采購(gòu)成?本。根據(jù)?公司日常?辦公需要?，對(duì)一些?常用的辦?公用品進(jìn)?行批量購(gòu)?買(mǎi)，經(jīng)過(guò)?驗(yàn)收后，?在辦公室?保持一定?庫(kù)存，以?保證正常?辦公需要?的及時(shí)滿(mǎn)?足，提高?供給效率?。六、?辦公用品?的入庫(kù)管?理和保管?辦公用?品購(gòu)買(mǎi)后?，由專(zhuān)人?驗(yàn)收入庫(kù)?，辦公室?統(tǒng)一保管?和發(fā)放。?各單位、?部門(mén)申請(qǐng)?的辦公用?品應(yīng)當(dāng)及?時(shí)發(fā)放。?已發(fā)放的?辦公用品?由辦公室?做好相應(yīng)?的領(lǐng)用記?錄，明確?領(lǐng)用部門(mén)?，領(lǐng)用人?，領(lǐng)用日?期。辦公?室建立辦?公用品管?理臺(tái)帳，?每一季度?匯總報(bào)表?，實(shí)行定?期盤(pán)點(diǎn)制?。每季度?末的__?__號(hào)至?____?號(hào)內(nèi)抽取?時(shí)間進(jìn)行?大件管理?品的盤(pán)點(diǎn)?。由公司?辦公室、?生產(chǎn)綜合?部、監(jiān)察?部、財(cái)務(wù)?部各派一?人組成盤(pán)?點(diǎn)小組對(duì)?各部門(mén)、?單位的辦?公用品進(jìn)?行盤(pán)點(diǎn)。?盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容?包括檢查?相應(yīng)的辦?公用品的?存在情況?，問(wèn)題情?況，并讓?相應(yīng)的保?管人簽字?確定，以?便及時(shí)地?發(fā)現(xiàn)問(wèn)題?，處理問(wèn)?題。七?、辦公用?品的領(lǐng)用?。各單?位、部門(mén)?憑《物資?采購(gòu)單》?可以領(lǐng)用?已采購(gòu)回?公司的辦?公用品?。在領(lǐng)用?時(shí)，領(lǐng)用?人應(yīng)當(dāng)在?《辦公用?品發(fā)放表?》上簽上?領(lǐng)取人姓?名和日期?。領(lǐng)取人?可以是《?物資采購(gòu)?單》申請(qǐng)?人，也可?以是申請(qǐng)?人指定的?辦公用品?使用人。?但涉及高?值管理品?的，必須?是使用人?前來(lái)領(lǐng)取?并簽字，?以明確保?管責(zé)任。?在領(lǐng)用人?簽字領(lǐng)取?辦公用品?時(shí)，辦公?室應(yīng)當(dāng)對(duì)?領(lǐng)取人做?好登記記?錄。八?、辦公用?品的報(bào)廢?。公司?對(duì)高值管?理品的報(bào)?廢實(shí)行審?批管理。?各單位、?部門(mén)如有?高值管理?品損壞，?不能使用?的，應(yīng)當(dāng)?依據(jù)以下?程序進(jìn)行?處理。對(duì)?簡(jiǎn)單問(wèn)題?的可以自?行維修處?理。但對(duì)?有保修服?務(wù)品，且?在保修期?內(nèi)的，不?得擅自自?行處理。?可維修品?出現(xiàn)問(wèn)題?的應(yīng)當(dāng)提?交《辦公?用品維修?申請(qǐng)單》?至辦公室?統(tǒng)一進(jìn)行?處理。對(duì)?維修不成?的高值管?理品實(shí)行?報(bào)廢處理?。報(bào)廢應(yīng)?當(dāng)是在對(duì)?可能維修?的，在提?交過(guò)維修?申請(qǐng)，經(jīng)?過(guò)維修但?無(wú)法修好?的情況下?，或者是?對(duì)無(wú)條件?維修的，?或無(wú)維修?價(jià)值的，?經(jīng)過(guò)辦公?室的故障?認(rèn)定，方?可由該管?理品的保?管人填寫(xiě)?《辦公用?品報(bào)廢申?請(qǐng)單》，?經(jīng)辦公室?簽字確認(rèn)?后報(bào)廢事?項(xiàng)方為成?立。報(bào)廢?品原購(gòu)買(mǎi)?價(jià)值單件?超過(guò)__?__元的?，須報(bào)請(qǐng)?公司分管?副總經(jīng)理?的批準(zhǔn)；?原購(gòu)買(mǎi)價(jià)?值單件超?過(guò)（含）?____?元的，須?報(bào)請(qǐng)公司?總經(jīng)理的?批準(zhǔn)，按?固定資產(chǎn)?報(bào)廢程序?辦理固定?資產(chǎn)報(bào)廢?手續(xù)。高?值報(bào)廢品?在得到報(bào)?廢審批后?應(yīng)當(dāng)由辦?公室進(jìn)行?回收處理?，以求極?可能的開(kāi)?源節(jié)流。?九、辭?職清退情?況處理。?對(duì)于提?出辭職的?員工，在?辦理解除?勞動(dòng)合同?手續(xù)時(shí)，?必須辦理?完辦公用?品清退手?續(xù)后方可?辦理工資?的領(lǐng)取等?事項(xiàng)。?十、本制?度的實(shí)施?時(shí)間本?管理制度?于___?_年__?__月_?___日?起實(shí)施。?辦公用?品管理制?度（二）?第一章?主題內(nèi)容?與適用范?圍為加?強(qiáng)我公司?辦公用品?管理，控?制費(fèi)用開(kāi)?支，規(guī)范?我公司辦?公用品的?采購(gòu)與使?用，本著?勤儉節(jié)約?和有利于?工作的原?則，根據(jù)?我公司實(shí)?際情況，?特制定本?規(guī)定。?第二章辦?公用品的?購(gòu)買(mǎi)辦?公用品購(gòu)?買(mǎi)細(xì)則?第一條原?則為了?統(tǒng)一限量?，控制用?品規(guī)格以?及節(jié)約經(jīng)?費(fèi)開(kāi)支，?所有辦公?用品的購(gòu)?買(mǎi)，都應(yīng)?由行政部?統(tǒng)一負(fù)責(zé)?。第二?條辦公物?品的申購(gòu)?根據(jù)辦?公用品庫(kù)?存量情況?以及消耗?水平，向?行政經(jīng)理?通報(bào)，確?定申購(gòu)數(shù)?量。如果?辦公印刷?制品需要?調(diào)整格式?，或者未?來(lái)某種辦?公用品的?需要量將?發(fā)生變化?，也一并?向行政經(jīng)?理提出。?第三條?采購(gòu)規(guī)定?在辦公?用品庫(kù)存?不多或者?有關(guān)部門(mén)?提出特殊?需求的情?況下，按?照成本最?小原則，?選擇直接?去商店采?購(gòu)或者訂?購(gòu)的方式?。辦公?用品的采?購(gòu)要本著?節(jié)約、合?理、適用?的原則。?采購(gòu)復(fù)印?紙、大中?型設(shè)備器?具、批量?辦公用品?等，必須?有兩至三?人參加洽?談，貨比?三家，務(wù)?求價(jià)廉質(zhì)?優(yōu)。經(jīng)辦?人在業(yè)務(wù)?交往中嚴(yán)?禁收受回?扣、紅包?及高額貴?重饋贈(zèng);?不得受賄?，不得索?取錢(qián)物。?訂購(gòu)單?：在各部?門(mén)申請(qǐng)的?辦公用品?中如果包?含有需要?訂購(gòu)的辦?公用品，?則申請(qǐng)部?門(mén)還必須?另填一份?訂購(gòu)單，?經(jīng)行政部?門(mén)確認(rèn)后?，直接向?有關(guān)商店?訂購(gòu)。?行政部門(mén)?必須依據(jù)?訂購(gòu)單，?填寫(xiě)“訂?購(gòu)進(jìn)度控?制卡”，?卡中應(yīng)寫(xiě)?明訂購(gòu)日?期、訂購(gòu)?數(shù)量、單?價(jià)以及向?哪個(gè)商店?訂購(gòu)等等?。第四?條驗(yàn)貨?所購(gòu)買(mǎi)辦?公用品送?到后，按?購(gòu)貨清單?進(jìn)行驗(yàn)收?，核對(duì)品?種、規(guī)格?、數(shù)量與?質(zhì)量，確?保沒(méi)有問(wèn)?題。第?五條各部?門(mén)申請(qǐng)辦?公用品?辦公用品?原則上由?公司行政?部統(tǒng)一采?購(gòu)、分發(fā)?給各個(gè)部?門(mén)。如有?特殊情況?，允許各?部門(mén)在提?出“購(gòu)買(mǎi)?辦公用品?申請(qǐng)表”?的前提下?進(jìn)行采購(gòu)?。在這種?情況下，?行政部門(mén)?有權(quán)進(jìn)行?審核，并?且把審核?結(jié)果連同?申請(qǐng)書(shū)一?起保存，?以作為日?后使用情?況報(bào)告書(shū)?的審核與?檢查依據(jù)?。第三?章辦公用?品的分類(lèi)?、領(lǐng)用及?報(bào)廢處理?第六條?辦公用品?分為消耗?品、管理?消耗品及?管理品三?種。1?、消耗品?：鉛筆、?刀、膠水?、膠帶、?大頭針、?圖釘、復(fù)?寫(xiě)紙、標(biāo)?簽、便簽?、橡皮、?夾子等。?2、管?理消耗品?：簽字筆?、圓珠筆?、修正液?、筆記本?、信封、?白板筆、?固體膠等?。3、?管理品：?剪刀、釘?書(shū)器、直?尺、筆筒?、計(jì)算機(jī)?、文件夾?、檔案盒?、檔案袋?、票夾、?印臺(tái)等。?第七條?管理和發(fā)?放：1?、辦公用?品由人事?行政部門(mén)?統(tǒng)一保管?，并指定?保管人，?按公司核?定的費(fèi)用?標(biāo)準(zhǔn)向使?用人發(fā)放?。2、?采購(gòu)人員?應(yīng)將所采?購(gòu)的物品?交保管人?辦理登記?入庫(kù)手續(xù)?，保管人?根據(jù)采購(gòu)?價(jià)格核定?物品單價(jià)?，計(jì)入領(lǐng)?用部門(mén)（?人）費(fèi)用?，并在每?月終填報(bào)?<辦公用?品使用情?況匯總表?>。3?、各部門(mén)?辦公用品?費(fèi)用核定?及有關(guān)規(guī)?定：①?、辦公用?品領(lǐng)用必?須認(rèn)真履?行手續(xù)，?應(yīng)填寫(xiě)<?辦公用品?領(lǐng)用單>?后領(lǐng)用和?發(fā)放，嚴(yán)?禁先借后?領(lǐng)的行為?。②、?公司各部?門(mén)應(yīng)按公?司核定的?辦公用品?費(fèi)用定額?標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格?把好申購(gòu)?和領(lǐng)用關(guān)?。保管人?不得超標(biāo)?發(fā)放辦公?用品，確?因工作需?要超標(biāo)領(lǐng)?用的，應(yīng)?經(jīng)行政經(jīng)?理同意。?③、核?定的費(fèi)用?實(shí)行增人?增費(fèi)、減?人減費(fèi)，?各部門(mén)增?人或減人?，其費(fèi)用?由人事行?政部門(mén)根?據(jù)人員變?動(dòng)情況進(jìn)?行調(diào)整。?④、各?部門(mén)因特?殊情況需?增加費(fèi)用?的，應(yīng)以?書(shū)面形式?報(bào)批，經(jīng)?分管領(lǐng)導(dǎo)?審核后，?由總經(jīng)理?特批增加?該項(xiàng)費(fèi)用?。⑤、?辦公用品?使用實(shí)行?月統(tǒng)計(jì)年?結(jié)算，截?止時(shí)間為?每月終和?年終__?__月_?___日?。由人事?行政部門(mén)?出具報(bào)表?，財(cái)務(wù)部?審核。費(fèi)?用超支在?超支人年?終獎(jiǎng)金中?扣除，節(jié)?約費(fèi)用計(jì)?入下年度?使用。?⑥、各部?門(mén)及各使?用人的辦?公用品使?用標(biāo)準(zhǔn)：?每人每月?最多領(lǐng)用?____?支簽字筆?，如果保?管不好丟?失自行負(fù)?責(zé)購(gòu)買(mǎi)。?每周三統(tǒng)?一領(lǐng)用辦?公用品，?其他時(shí)間?嚴(yán)禁領(lǐng)用?辦公用品?。⑦、?各部門(mén)要?控制和合?理使用辦?公用品，?杜絕浪費(fèi)?現(xiàn)象。筆?記本、簽?字筆芯、?圓珠筆芯?、膠水、?涂改液、?計(jì)算器等?辦公用品?重新領(lǐng)用?時(shí)應(yīng)以舊?換新。?⑧、凡調(diào)?出或離職?人員在辦?理離職或?交接手續(xù)?時(shí)，應(yīng)將?所領(lǐng)用的?辦公用品?（一次性?消耗品除?外）如數(shù)?歸還。有?缺失的應(yīng)?照價(jià)賠償?，否則不?予辦理有?關(guān)手續(xù)。?第八條?報(bào)廢處理?對(duì)決定?報(bào)廢的辦?公用品，?要作好登?記，在報(bào)?廢處理冊(cè)?上寫(xiě)清用?品名稱(chēng)、?價(jià)格、數(shù)?量及報(bào)廢?處理的其?他有關(guān)事?項(xiàng)。第?四章辦公?物品的保?管第九?條填寫(xiě)清?單所有?入庫(kù)辦公?用品，都?必須一一?填寫(xiě)入庫(kù)?清單。?第十條保?管必須?清楚地掌?握辦公用?品庫(kù)存情?況，經(jīng)常?整理與清?掃，必要?時(shí)要實(shí)行?防蟲(chóng)等保?全措施。?第十一?條盤(pán)存?辦公用品?倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定?期清點(diǎn)。?清點(diǎn)工作?由行政人?員負(fù)責(zé)。?清點(diǎn)要求?做到賬物?一致，如?果不一致?必須查找?原因，然?后調(diào)整清?單，使兩?者一致。?第十二?條印刷品?與紙張管?理印刷?品與各種?用紙的管?理按照盤(pán)?存的清單?為準(zhǔn)，對(duì)?領(lǐng)用的數(shù)?量隨時(shí)進(jìn)?行記錄并?進(jìn)行加減?，計(jì)算出?余量。如?果消耗品?用完，立?即寫(xiě)報(bào)告?遞交行政?主管。?第十三條?持有量調(diào)?查必須?對(duì)公司各?部門(mén)所擁?有的辦公?用低值易?耗品，主?要指各種?用紙與印?刷制品作?出調(diào)查。?調(diào)查方式?是，定期?對(duì)每月領(lǐng)?用量、使?用量以及?余量（未?用量）作?出統(tǒng)計(jì)，?向上報(bào)告?。行政部?對(duì)報(bào)告進(jìn)?行核對(duì)，?檢查各部?門(mén)所報(bào)統(tǒng)?計(jì)數(shù)據(jù)是?否與倉(cāng)庫(kù)?的各部門(mén)?領(lǐng)用臺(tái)賬?中的記錄?相一致。?最后把報(bào)?告分部門(mén)?進(jìn)行編輯?保存。?第五章對(duì)?辦公物品?使用的監(jiān)?督與調(diào)查?第十四?條調(diào)查內(nèi)?容對(duì)公?司各部門(mén)?進(jìn)行調(diào)查?，調(diào)查內(nèi)?容包括：?1、核?對(duì)用品領(lǐng)?用單據(jù)與?用品清單?。2、?核對(duì)用品?申請(qǐng)書(shū)與?實(shí)際使用?情況。?3、核對(duì)?用品領(lǐng)用?清單與實(shí)?際用品清?單。第?十五條行?政經(jīng)理職?責(zé)1、?核對(duì)收支?傳票與用?品實(shí)物清?單。2?、核對(duì)支?付傳票與?送貨單據(jù)?。第十?六條本規(guī)?定自下發(fā)?之日起執(zhí)?行。復(fù)?印紙管理?規(guī)定1?、目的：?為保證公?司員工正?常辦公，?合理使用?辦公資源?，防止浪?費(fèi)，節(jié)約?開(kāi)支，特?制定本管?理規(guī)定。?2、范?圍：公司?全體在職?員工。?3、權(quán)責(zé)?：各部門(mén)?經(jīng)理安排?專(zhuān)人負(fù)責(zé)?登記、監(jiān)?督。4?、內(nèi)容：?4、1?各部門(mén)于?每月__?__日從?行政部領(lǐng)?用復(fù)印紙?一包。?4、2復(fù)?印時(shí)應(yīng)先?到各部門(mén)?登記復(fù)印?內(nèi)容，按?規(guī)格登記?復(fù)印份數(shù)?，緊急情?況靈活處?理，但應(yīng)?后補(bǔ)登記?及領(lǐng)用復(fù)?印紙數(shù)量?手續(xù)。?4、3所?有需復(fù)印?資料之人?員必須熟?練復(fù)印技?術(shù)，倘若?自己不懂?復(fù)印技術(shù)?必須向總?臺(tái)文員咨?詢(xún)清楚方?可。4?、4復(fù)印?時(shí)原件、?紙張必須?放置妥當(dāng)?，保證復(fù)?印質(zhì)量，?印件清晰?。4、?5若復(fù)印?資料數(shù)量?較多時(shí)，?應(yīng)先選擇?復(fù)印__?__件，?確認(rèn)質(zhì)量?合格，再?輸入余數(shù)?，以免浪?費(fèi)紙張。?4、_?___節(jié)?約紙張，?若內(nèi)部使?用則盡量?使用再生?紙張。（?行政部可?以領(lǐng)取再?生紙）?4、7嚴(yán)?禁復(fù)印與?公務(wù)無(wú)關(guān)?的私人資?料，違者?罰款__?__元。?4、8?各部門(mén)每?月月底統(tǒng)?計(jì)使用復(fù)?印紙的數(shù)?量。辦?公用品管?理制度（?三）為?加強(qiáng)辦公?用品使用?的管理，?節(jié)約開(kāi)支?、避免浪?費(fèi)，特制?定本管理?規(guī)定。?一、辦公?用品分類(lèi)?：1、?常用品：?圓珠筆（?芯）、水?筆（芯）?、鉛筆、?橡皮、墨?水、膠水?、回形針?、大頭針?、裝釘針?、稿紙。?2、控?制品：名?片、文件?夾、壓桿?夾、文件?架、計(jì)算?器、釘書(shū)?機(jī)、筆記?本、會(huì)議?紀(jì)錄本、?信封、筆?筒、鋼筆?、白板筆?、水彩筆?、固體膠?、膠帶、?標(biāo)簽紙、?涂改液、?更正帶、?檔案盒、?檔案袋、?皮筋、刀?片、圖釘?、票夾、?印臺(tái)（油?）、量具?、刀具、?軟盤(pán)、刻?錄盤(pán)。?3、特批?品（不列?入辦公用?品費(fèi)用考?核）：印?刷品（各?類(lèi)宣傳單?、各類(lèi)表?格、文件?頭等），?財(cái)務(wù)帳本?、憑證，?蘋(píng)果機(jī)彩?色墨盒及?打印紙，?U盤(pán)等。?二、辦?公用品使?用對(duì)象：?各公司主?管以上管?理人員、?職能和業(yè)?務(wù)部門(mén)員?工，具體?由各公司?核定。?三、申購(gòu)?和采購(gòu)：?辦公用品?常用品由?人事行政?部門(mén)根據(jù)?消耗情況?進(jìn)行申購(gòu)?備領(lǐng)，控?制品和特?批品由使?用部門(mén)（?人）提出?申購(gòu)，控?制品經(jīng)各?公司總經(jīng)?理批準(zhǔn)，?特批品經(jīng)?董事長(zhǎng)批?準(zhǔn);批準(zhǔn)?后的《申?購(gòu)單》交?采購(gòu)中心?執(zhí)行購(gòu)買(mǎi)?。未填寫(xiě)?《申購(gòu)單?》及未經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?擅自購(gòu)買(mǎi)?的不予報(bào)?銷(xiāo)。四?、管理和?發(fā)放：?1、辦公?用品由人?事行政部?門(mén)統(tǒng)一保?管，并指?定保管人?，按公司?核定的費(fèi)?用標(biāo)準(zhǔn)向?使用人發(fā)?放。2?、采購(gòu)人?員應(yīng)將所?采購(gòu)的物?品交保管?人辦理登?記入庫(kù)手?續(xù)，保管?人根據(jù)采?購(gòu)價(jià)格核?定物品單?價(jià)，計(jì)入?領(lǐng)用部門(mén)?（人）費(fèi)?用，并在?每月終填?報(bào)《辦公?用品使用?情況匯總?表》。?3、各部?門(mén)應(yīng)指定?專(zhuān)人領(lǐng)取?辦公用品?。五、?各部門(mén)費(fèi)?用核定及?有關(guān)規(guī)定?：1、?各公司各?部門(mén)應(yīng)按?總部核定?的辦公用?品費(fèi)用定?額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)?格把好申?購(gòu)和領(lǐng)用?關(guān)。保管?人不得超?標(biāo)發(fā)放辦?公用品，?確因工作?需要超標(biāo)?領(lǐng)用的，?應(yīng)經(jīng)分管?領(lǐng)導(dǎo)同意?。2、?核定的費(fèi)?用實(shí)行增?人增費(fèi)、?減人減費(fèi)?，各部門(mén)?增人或減?人，其費(fèi)?用由人事?行政部門(mén)?根據(jù)人員?變動(dòng)情況?進(jìn)行調(diào)整?。3、?各部門(mén)因?特殊情況?需增加費(fèi)?用的，應(yīng)?以書(shū)面形?式報(bào)批，?經(jīng)分管領(lǐng)?導(dǎo)審核后?，由總經(jīng)?理特批，?并報(bào)請(qǐng)總?部增加該?項(xiàng)費(fèi)用。?4、辦?公用品使?用實(shí)行月?統(tǒng)計(jì)年結(jié)?算，截止?時(shí)間為每?月終和年?終___?_月__?__日。?由人事行?政部門(mén)出?具報(bào)表，?財(cái)務(wù)部審?核。費(fèi)用?超支在超?支人年終?獎(jiǎng)金中扣?除，節(jié)約?費(fèi)用計(jì)入?下年度使?用。5?、各公司?可根據(jù)總?部下達(dá)的?辦公用品?定額自主?確定各部?門(mén)及各使?用人的辦?公用品使?用標(biāo)準(zhǔn)。?六、其?它規(guī)定：?1、各?部門(mén)要控?制和合理?使用辦公?用品，杜?絕浪費(fèi)現(xiàn)?象。水筆?芯、圓珠?筆芯、膠?水、墨水?、涂改液?、計(jì)算器?等辦公用?品重新領(lǐng)?用時(shí)應(yīng)以?舊換新。?2、凡?調(diào)出或離?職人員在?辦理離職?或交接手?續(xù)時(shí)，應(yīng)?將所領(lǐng)用?的辦公用?品（一次?性消耗品?除外）如?數(shù)歸還。?有缺失的?應(yīng)照價(jià)賠?償，否則?不予辦理?有關(guān)手續(xù)?。3、?辦公設(shè)備?的耗材及?維修費(fèi)用?。（1?）電腦、?打印機(jī)、?復(fù)印機(jī)、?傳真機(jī)等?辦公設(shè)備?的耗材及?維修費(fèi)用?，總部另?定定額標(biāo)?準(zhǔn)。屬多?個(gè)公司共?用的，按?集團(tuán)總部?規(guī)定的標(biāo)?準(zhǔn)進(jìn)行分?攤;屬各?部門(mén)或個(gè)?人保管使?用的，計(jì)?入所在公?司定額費(fèi)?用。（?2）耗材?包括：打?印、復(fù)印?紙，激光?打印機(jī)碳?粉、硒鼓?，針式打?印機(jī)色帶?，噴墨打?印機(jī)墨盒?（水），?復(fù)印機(jī)碳?粉，傳真?紙，鼠標(biāo)?，鍵盤(pán)等?;其申購(gòu)?由設(shè)備使?用部門(mén)（?人）負(fù)責(zé)?，并經(jīng)總?經(jīng)理批準(zhǔn)?，屬多個(gè)?公司共用?的，由指?定管理公?司的人事?行政部門(mén)?負(fù)責(zé)申購(gòu)?。（3?）辦公設(shè)?備的報(bào)修?參照耗材?申購(gòu)程序?辦理。?七、本規(guī)?定自下發(fā)?之日起執(zhí)?行。辦?公用品管?理制度（?四）芙?蓉堂大酒?店制_?___至?：酒店各?部門(mén)由：?范賢碧?董事長(zhǎng)日?期：__?__年_?___月?____?日事由：?關(guān)于酒店?辦公用品?的規(guī)定編?號(hào)：fr?t[__?__]_?___號(hào)?___?_為了規(guī)?范酒店辦?公用品的?管理，特?制訂以下?規(guī)定：?1、酒店?的辦公設(shè)?備。電腦?、打印機(jī)?、復(fù)印機(jī)?、傳真機(jī)?、電話機(jī)?、對(duì)講機(jī)?等均為酒?店辦公而?配備使用?的，應(yīng)以?服務(wù)于酒?店為宗旨?，不得挪?為他用，?不得轉(zhuǎn)借?他人。酒?店為員工?配置合理?辦公用品?，員工有?責(zé)任正確?使用、維?護(hù)、保管?好辦公用?品。若因?個(gè)人原因?造成遺失?、損壞及?損失，由?其按價(jià)賠?償。2?、一切辦?公用品的?添置均由?部門(mén)按照?節(jié)約、方?便工作的?實(shí)用原則?報(bào)計(jì)劃給?總辦，經(jīng)?財(cái)務(wù)經(jīng)理?、酒店執(zhí)?行總經(jīng)理?（總經(jīng)理?）審批后?由采購(gòu)統(tǒng)?一購(gòu)置，?由辦公室?發(fā)放和管?理。3?、辦公人?員領(lǐng)用的?所有辦公?用具用品?均需在領(lǐng)?用單上簽?字，若因?故離開(kāi)酒?店應(yīng)如數(shù)?交還。?4、財(cái)務(wù)?部對(duì)配置?在各辦公?桌的辦公?設(shè)備實(shí)行?編號(hào)管理?，任何人?未經(jīng)辦公?室的許可?不得擅自?調(diào)換。出?現(xiàn)故障，?必須申報(bào)?維修，若?自作主張?予以更換?或修理，?辦公室、?財(cái)務(wù)部將?視其損壞?程度責(zé)成?當(dāng)事人賠?償。5?、辦公用?品原則上?由各部門(mén)?每月向采?購(gòu)部申購(gòu)?一次，部?門(mén)抄送?：范賢?碧董事長(zhǎng)?___?_蓉總經(jīng)?理王輝?執(zhí)行總經(jīng)?理芙蓉?堂大酒店?制根據(jù)?工作實(shí)際?需要，將?申購(gòu)辦公?用品的品?名、規(guī)格?、數(shù)量、?用途及上?次領(lǐng)用時(shí)?間等填寫(xiě)?清楚后，?統(tǒng)計(jì)好后?交財(cái)務(wù)經(jīng)?理、執(zhí)行?總經(jīng)理（?總經(jīng)理）?審批，再?報(bào)采購(gòu)部?，按采購(gòu)?計(jì)劃嚴(yán)格?執(zhí)行。?6、采購(gòu)?回來(lái)的辦?公用品全?部入庫(kù)（?嚴(yán)格按照?品名、規(guī)?格、數(shù)量?和金額進(jìn)?行登記，?并分類(lèi)妥?善保管）?。在指定?領(lǐng)料時(shí)間?領(lǐng)用時(shí)，?由部門(mén)自?行填寫(xiě)領(lǐng)?用單，經(jīng)?部門(mén)負(fù)責(zé)?人、執(zhí)行?總經(jīng)理（?總經(jīng)理}?簽字后，?在辦公室?領(lǐng)出，直?接交由使?用部門(mén)。?7、各?部門(mén)員工?應(yīng)本著節(jié)?約的原則?，按實(shí)際?需要領(lǐng)用?辦公用品?，申請(qǐng)部?門(mén)必須準(zhǔn)?確填寫(xiě)所?需物品的?名稱(chēng)、數(shù)?量、用途?、上次領(lǐng)?用時(shí)間等?，對(duì)于非?初次申購(gòu)?或領(lǐng)用的?物品，應(yīng)?堅(jiān)持“以?舊換新”?原則，對(duì)?于濫領(lǐng)辦?公用品者?，如不能?做出合理?解釋?zhuān)?辦和財(cái)務(wù)?有權(quán)不予?領(lǐng)用并視?情節(jié)做出?處理。?8、嚴(yán)格?對(duì)復(fù)印紙?、打印紙?的管理，?提倡節(jié)約?，減少浪?費(fèi)，對(duì)報(bào)?廢紙張集?中使用，?可用做文?件校對(duì)稿?的打印，?或剪裁成?小方紙做?便箋紙使?用。9?、辦公室?每月進(jìn)行?一次小盤(pán)?點(diǎn)，及時(shí)?了解辦公?用品的結(jié)?存，對(duì)急?需的辦公?用品，應(yīng)?報(bào)采購(gòu)部?及時(shí)采購(gòu)?，保證酒?店辦公用?品的正常?供應(yīng)。?10、所?有員工對(duì)?辦公用品?必須愛(ài)護(hù)?，勤儉節(jié)?約，杜絕?浪費(fèi)，努?力降低消?耗、費(fèi)用?。辦公?用品管理?制度（五?）第一?條為進(jìn)一?步規(guī)范辦?公用品的?管理，明?確辦公用?品的申購(gòu)?、審批、?采購(gòu)、驗(yàn)?收、報(bào)銷(xiāo)?及領(lǐng)用等?規(guī)定，減?少辦公費(fèi)?用開(kāi)支，?特制定以?下規(guī)定。?第二條?辦公用品?的申購(gòu)及?審批規(guī)定?：1、?常規(guī)辦公?用品的申?購(gòu)：由綜?合管理部?保管員根?據(jù)每月用?量及庫(kù)存?情況，于?每月的月?底進(jìn)行統(tǒng)?計(jì)申購(gòu)。?2、非?常規(guī)辦公?用品的申?購(gòu)：各部?門(mén)需使用?的辦公用?品如屬于?非常規(guī)用?品，首先?須報(bào)本部?門(mén)經(jīng)理審?批，然后?報(bào)分管副?總經(jīng)理和?行政副總?經(jīng)理審批?后，方可?由綜合管?理部采購(gòu)?，如果價(jià)?值超過(guò)_?___元?以上的，?還必須報(bào)?總經(jīng)理批?準(zhǔn)后方可?采購(gòu)。?3、綜合?管理部采?購(gòu)人員填?寫(xiě)申購(gòu)單?時(shí)，必須?詳細(xì)注明?所申購(gòu)用?品之名稱(chēng)?、規(guī)格、?數(shù)量、單?價(jià)及申購(gòu)?部門(mén)等，?對(duì)于常規(guī)?的辦公用?品，應(yīng)固?定一個(gè)物?美價(jià)廉的?品牌，不?宜隨意變?更。第?三條辦公?用品的采?購(gòu)規(guī)定：?1、采?購(gòu)人員應(yīng)?根據(jù)已審?批的申購(gòu)?單要求進(jìn)?行采購(gòu)，?有疑問(wèn)的?須即時(shí)反?饋，否則?出現(xiàn)采購(gòu)?錯(cuò)誤，由?采購(gòu)人員?承擔(dān)責(zé)任?。2、?采購(gòu)人員?采購(gòu)辦公?用品時(shí)，?務(wù)必把握?“貨比三?家、物美?價(jià)廉”的?原則，確?保所購(gòu)用?品質(zhì)量。?3、在?價(jià)格和質(zhì)?量基本穩(wěn)?定的情況?下，不應(yīng)?隨意更換?辦公用品?的品牌，?否則綜合?部保管員?有權(quán)拒收?。4、?所有辦公?用品由綜?合管理部?統(tǒng)一采購(gòu)?，特殊用?品經(jīng)行政?副總批準(zhǔn)?后可由申?請(qǐng)使用部?門(mén)購(gòu)買(mǎi)，?且均須提?供發(fā)票（?以加蓋印?章方為有?效）和購(gòu)?買(mǎi)處地址?及電話，?以便市場(chǎng)?調(diào)研。?第四條辦?公用品的?驗(yàn)收及報(bào)?銷(xiāo)規(guī)定：?1、綜?合管理部?保管員負(fù)?責(zé)辦公用?品的驗(yàn)收?。2、?保管員驗(yàn)?收辦公用?品時(shí)，必?須嚴(yán)格依?據(jù)申購(gòu)單?的有關(guān)要?求進(jìn)行驗(yàn)?收，確認(rèn)?合格后辦?理入庫(kù)手?續(xù)，有質(zhì)?量問(wèn)題的?，一律作?退貨處理?，對(duì)數(shù)量?或單價(jià)有?疑問(wèn)的亦?可拒收，?并向上反?映。3?、所有辦?公用品必?須憑正規(guī)?發(fā)票后附?入庫(kù)單，?經(jīng)綜合管?理部保管?員驗(yàn)收簽?字，綜合?部經(jīng)理審?核，分管?副總和總?經(jīng)理審核?簽字后，?財(cái)務(wù)方可?報(bào)銷(xiāo)。?第五條辦?公用品的?領(lǐng)用規(guī)定?：1、?辦公用品?由綜合管?理部統(tǒng)一?保管、發(fā)?放，各部?門(mén)需使用?辦公用品?的可按審?批程序到?綜合管理?部處領(lǐng)取?，綜合管?理部保管?員原則上?按照<辦?公用品消?耗標(biāo)準(zhǔn)>?予以發(fā)放?。2、?各種筆芯?、鉛筆、?墨水、橡?皮、雙面?膠、膠帶?、文件夾?、文件袋?、回形針?、大頭針?、大小便?箋、稿紙?等易耗品?，可由本?部門(mén)經(jīng)理?簽字同意?，綜合管?理部經(jīng)理?批準(zhǔn)后領(lǐng)?用。3?、圓珠筆?、中性筆?、涂改液?、筆記本?等常用品?的領(lǐng)用，?除需部門(mén)?經(jīng)理簽字?同意外，?還須注意?領(lǐng)用周期?，原則上?領(lǐng)用周期?為三個(gè)月?（對(duì)于已?領(lǐng)過(guò)圓珠?筆或中性?筆的，原?則上以后?只能領(lǐng)用?筆芯）。?4、計(jì)?算器、電?話機(jī)、u?盤(pán)、墨盒?等非消耗?性用品的?領(lǐng)用和更?換，除需?本部門(mén)經(jīng)?理簽字同?意，經(jīng)綜?合部經(jīng)理?審批準(zhǔn)外?，領(lǐng)用時(shí)?還須以舊?換新。?5、打印?機(jī)、傳真?機(jī)、飲水?機(jī)、碎紙?機(jī)、電腦?、辦公桌?椅、文件?柜、保險(xiǎn)?箱等貴重?辦公用品?用具的領(lǐng)?用，必須?由行政副?總經(jīng)理批?準(zhǔn)，并執(zhí)?行交舊領(lǐng)?新制度。?6、領(lǐng)?用人員離?職時(shí)，須?清還領(lǐng)用?之辦公用?品（易耗?品視情況?而定），?如有丟失?的須按原?價(jià)扣還。?第六條?本制度從?____?年___?_月__?__日起?執(zhí)行。?辦公用品?管理制度?（六）?第一章主?題內(nèi)容與?適用范圍?為加強(qiáng)?我公司辦?公用品管?理，控制?費(fèi)用開(kāi)支?，規(guī)范我?公司辦公?用品的采?購(gòu)與使用?，本著勤?儉節(jié)約和?有利于工?作的原則?，根據(jù)我?公司實(shí)際?情況，特?制定本規(guī)?定。第?二章辦公?用品的購(gòu)?買(mǎi)辦公?用品購(gòu)買(mǎi)?細(xì)則第?一條原則?為了統(tǒng)?一限量，?控制用品?規(guī)格以及?節(jié)約經(jīng)費(fèi)?開(kāi)支，所?有辦公用?品的購(gòu)買(mǎi)?，都應(yīng)由?行政部統(tǒng)?一負(fù)責(zé)。?第二條?辦公物品?的申購(gòu)?根據(jù)辦公?用品庫(kù)存?量情況以?及消耗水?平，向行?政經(jīng)理通?報(bào)，確定?申購(gòu)數(shù)量?。如果辦?公印刷制?品需要調(diào)?整格式，?或者未來(lái)?某種辦公?用品的需?要量將發(fā)?生變化，?也一并向?行政經(jīng)理?提出。?第三條采?購(gòu)規(guī)定?在辦公用?品庫(kù)存不?多或者有?關(guān)部門(mén)提?出特殊需?求的情況?下，按照?成本最小?原則，選?擇直接去?商店采購(gòu)?或者訂購(gòu)?的方式。?辦公用?品的采購(gòu)?要本著節(jié)?約、合理?、適用的?原則。采?購(gòu)復(fù)印紙?、大中型?設(shè)備器具?、批量辦?公用品等?，必須有?兩至三人?參加洽談?，貨比三?家，務(wù)求?價(jià)廉質(zhì)優(yōu)?。經(jīng)辦人?在業(yè)務(wù)交?往中嚴(yán)禁?收受回扣?、紅包及?高額貴重?饋贈(zèng);不?得受賄，?不得索取?錢(qián)物。?訂購(gòu)單：?在各部門(mén)?申請(qǐng)的辦?公用品中?如果包含?有需要訂?購(gòu)的辦公?用品，則?申請(qǐng)部門(mén)?還必須另?填一份訂?購(gòu)單，經(jīng)?行政部門(mén)?確認(rèn)后，?直接向有?關(guān)商店訂?購(gòu)。行?政部門(mén)必?須依據(jù)訂?購(gòu)單，填?寫(xiě)“訂購(gòu)?進(jìn)度控制?卡”，卡?中應(yīng)寫(xiě)明?訂購(gòu)日期?、訂購(gòu)數(shù)?量、單價(jià)?以及向哪?個(gè)商店訂?購(gòu)等等。?第四條?驗(yàn)貨所?購(gòu)買(mǎi)辦公?用品送到?后，按購(gòu)?貨清單進(jìn)?行驗(yàn)收，?核對(duì)品種?、規(guī)格、?數(shù)量與質(zhì)?量，確保?沒(méi)有問(wèn)題?。第五?條各部門(mén)?申請(qǐng)辦公?用品辦?公用品原?則上由公?司行政部?統(tǒng)一采購(gòu)?、分發(fā)給?各個(gè)部門(mén)?。如有特?殊情況，?允許各部?門(mén)在提出?“購(gòu)買(mǎi)辦?公用品申?請(qǐng)表”的?前提下進(jìn)?行采購(gòu)。?在這種情?況下，行?政部門(mén)有?權(quán)進(jìn)行審?核，并且?把審核結(jié)?果連同申?請(qǐng)書(shū)一起?保存，以?作為日后?使用情況?報(bào)告書(shū)的?審核與檢?查依據(jù)。?第三章?辦公用品?的分類(lèi)、?領(lǐng)用及報(bào)?廢處理?第六條辦?公用品分?為消耗品?、管理消?耗品及管?理品三種?。1、?消耗品：?鉛筆、刀?、膠水、?膠帶、大?頭針、圖?釘、復(fù)寫(xiě)?紙、標(biāo)簽?、便簽、?橡皮、夾?子等。?2、管理?消耗品：?簽字筆、?圓珠筆、?修正液、?筆記本、?信封、白?板筆、固?體膠等。?3、管?理品：剪?刀、釘書(shū)?器、直尺?、筆筒、?計(jì)算機(jī)、?文件夾、?檔案盒、?檔案袋、?票夾、印?臺(tái)等。?第七條管?理和發(fā)放?：1、?辦公用品?由人事行?政部門(mén)統(tǒng)?一保管，?并指定保?管人，按?公司核定?的費(fèi)用標(biāo)?準(zhǔn)向使用?人發(fā)放。?2、采?購(gòu)人員應(yīng)?將所采購(gòu)?的物品交?保管人辦?理登記入?庫(kù)手續(xù)，?保管人根?據(jù)采購(gòu)價(jià)?格核定物?品單價(jià)，?計(jì)入領(lǐng)用?部門(mén)（人?）費(fèi)用，?并在每月?終填報(bào)<?辦公用品?使用情況?匯總表>?。3、?各部門(mén)辦?公用品費(fèi)?用核定及?有關(guān)規(guī)定?：①、?辦公用品?領(lǐng)用必須?認(rèn)真履行?手續(xù)，應(yīng)?填寫(xiě)<辦?公用品領(lǐng)?用單>后?領(lǐng)用和發(fā)?放，嚴(yán)禁?先借后領(lǐng)?的行為。?②、公?司各部門(mén)?應(yīng)按公司?核定的辦?公用品費(fèi)?用定額標(biāo)?準(zhǔn)嚴(yán)格把?好申購(gòu)和?領(lǐng)用關(guān)。?保管人不?得超標(biāo)發(fā)?放辦公用?品，確因?工作需要?超標(biāo)領(lǐng)用?的，應(yīng)經(jīng)?行政經(jīng)理?同意。?③、核定?的費(fèi)用實(shí)?行增人增?費(fèi)、減人?減費(fèi)，各?部門(mén)增人?或減人，?其費(fèi)用由?人事行政?部門(mén)根據(jù)?人員變動(dòng)?情況進(jìn)行?調(diào)整。?④、各部?門(mén)因特殊?情況需增?加費(fèi)用的?，應(yīng)以書(shū)?面形式報(bào)?批，經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)審?核后，由?總經(jīng)理特?批增加該?項(xiàng)費(fèi)用。?⑤、辦?公用品使?用實(shí)行月?統(tǒng)計(jì)年結(jié)?算，截止?時(shí)間為每?月終和年?終___?_月__?__日。?由人事行?政部門(mén)出?具報(bào)表，?財(cái)務(wù)部審?核。費(fèi)用?超支在超?支人年終?獎(jiǎng)金中扣?除，節(jié)約?費(fèi)用計(jì)入?下年度使?用。⑥?、各部門(mén)?及各使用?人的辦公?用品使用?標(biāo)準(zhǔn)：每?人每月最?多領(lǐng)用_?___支?簽字筆，?如果保管?不好丟失?自行負(fù)責(zé)?購(gòu)買(mǎi)。每?周三統(tǒng)一?領(lǐng)用辦公?用品，其?他時(shí)間嚴(yán)?禁領(lǐng)用辦?公用品。?⑦、各?部門(mén)要控?制和合理?使用辦公?用品，杜?絕浪費(fèi)現(xiàn)?象。筆記?本、簽字?筆芯、圓?珠筆芯、?膠水、涂?改液、計(jì)?算器等辦?公用品重?新領(lǐng)用時(shí)?應(yīng)以舊換?