某工程設(shè)計變更制度流程

某工程設(shè)計變更制度流程為了加強對工程設(shè)計變更的管理，確保工程質(zhì)量、進度，并有效地控制成本，特制訂本辦法。一、適用范圍：適用于公司范圍內(nèi)所有項目變更的管理二、關(guān)于設(shè)計變更1、執(zhí)行原則（1）權(quán)力限制原則：對工程變更管理流程嚴(yán)格的權(quán)限規(guī)定，不在權(quán)限范圍內(nèi)的簽字一律無效；（2）時間限制原則：對工程變更及其預(yù)算實行嚴(yán)格的時間限制，并嚴(yán)禁過后補辦；（3）施工前變更原則：原則上對所有變更必須提前進行，杜絕施工后再變更，更杜絕二次變更；（4）工程量增減分析原則：每項變更審批單必須由項目專業(yè)工程師對變更進行工程量增減分析，沒有明確工程量增減的變更單為無效單；（5）一月一清原則：每月5日前，甲乙雙方應(yīng)就截至上月末已完成的尚未確定最終審定價的變更的費用預(yù)算書進行綜合性核對和價格商洽，并形成核對與商談記錄清單；（6）一單一算原則：一個變更單必須對應(yīng)編制一份預(yù)算書；（7）完工確認(rèn)原則：當(dāng)變更的工作內(nèi)容完成之后，項目部和監(jiān)理人員必須在完工后3日內(nèi)簽字確認(rèn)；（8）原件結(jié)算原則：工程變更的結(jié)算必須有原件作為結(jié)算的依據(jù)；（9）標(biāo)準(zhǔn)表格原則：所有的設(shè)計變更審批單都必須使用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格。2、分類:分為“正常類”設(shè)計變更和“特急類”設(shè)計變更（1）凡設(shè)計變更一經(jīng)提出，5天以后再實施的都稱為“正常類”變更；正常類設(shè)計變更的辦理原則是“先施工后核量”；（2）特急類設(shè)計變更是指必須立即執(zhí)行，而且延緩實施會造成更大損失的變更；“特急類”設(shè)計變更的辦理原則是“邊洽邊干”，但須經(jīng)項目工程部和預(yù)算部、監(jiān)察部簽字，同時在變更審批單上寫明“特急”情況說明，并根據(jù)相應(yīng)金額報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在開工后5日內(nèi)辦理完審批手續(xù)。3、設(shè)計變更的內(nèi)容（1）由于設(shè)計院設(shè)計圖紙出錯、漏、缺導(dǎo)致做法變動、材料代換、糾正施工圖中的失誤或其它變更事項（01如發(fā)包人需變更承包工程的圖紙應(yīng)在變更部位施工前作出，如已施工的由發(fā)包人承擔(dān)拆改的費用，該部分工程量應(yīng)辦理簽證；02如承包人發(fā)現(xiàn)圖紙錯誤應(yīng)在24小時內(nèi)向發(fā)包人提出，經(jīng)發(fā)包人進行修正后交承包人進行實施；03如承包人明知有錯誤仍進行施工的，承包人負(fù)責(zé)承擔(dān)一切責(zé)任和損失；04如相關(guān)方均未發(fā)現(xiàn)圖紙錯誤，施工方進行施工，已施工的拆改費用由相關(guān)方共同承擔(dān)；05施工中承包人不得對原設(shè)計進行變更，因承包人擅自變更設(shè)計發(fā)生的費用和由此導(dǎo)致發(fā)包人造成的損失由承包人承擔(dān)，工期不予順延，對返工的工程量不予計量；06如因承包人原因造成圖紙變更的，由承包人承擔(dān)一切費用和損失，造成工期順延的工期不予順延。）；（2）由于監(jiān)察部改變建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)構(gòu)形式、使用功能，增減工程內(nèi)容，導(dǎo)致發(fā)生做法變動、材料替換或其它變更事項；（3）由于營銷部門、采購部、工程部、監(jiān)理、施工方或材料供應(yīng)商采用新工藝、新材料或其它技術(shù)措施等，導(dǎo)致發(fā)生做法變動、材料代換或其它變更事項（對提出、實施新工藝、新材料或其它技術(shù)措施等而引起的節(jié)約造價、提高工程質(zhì)量、增強使用性能的施工相關(guān)方應(yīng)有獎勵措施，發(fā)揮他們的積極性）。4、變更管理權(quán)限規(guī)定各級工程管理人員必須嚴(yán)格在權(quán)限范圍內(nèi)辦理各種變更，如不在權(quán)限范圍之內(nèi)的簽字給公司造成損失的，將對有關(guān)負(fù)責(zé)人按責(zé)任追究制度進行處理。5、變更管理的時間規(guī)定（1）變更審批單發(fā)出后，項目部必須要求乙方立即編制變更預(yù)算，并且在該變更內(nèi)容全部施工完畢后3日內(nèi)（從監(jiān)理及項目部專業(yè)工程師確認(rèn)完工的日期開始計算）向預(yù)算部報送完整變更預(yù)算；預(yù)算部負(fù)責(zé)核定工程量，編制變更預(yù)算；監(jiān)察室負(fù)責(zé)審定變更預(yù)算；（2）對于減少造價的變更，項目部現(xiàn)場工程管理人員、預(yù)算部人員要跟蹤落實，核定減少的具體數(shù)額，并與乙方形成書面記錄，防止漏報給公司造成損失；（3）項目部應(yīng)與乙方單位商定違反預(yù)算書報送時間規(guī)定的約束條款，若每拖延一天，扣減該預(yù)算總價的5％，直至扣完為止；（4）時間要求按工作日計算；（5）每月5日前，按“一月一清原則”要求澄清上月變更。6、變更的格式要求（1）設(shè)計變更必須由相關(guān)設(shè)計人員簽字并加蓋設(shè)計公章方為有效；（2）項目部應(yīng)對變更審批單連續(xù)編號，并妥善保存；項目部與乙方都應(yīng)設(shè)置變更事項的單據(jù)交付記錄，交付對方單據(jù)時應(yīng)要求對方簽收，接受方不得拒簽。7、預(yù)算書的申報要求（1）、預(yù)算書由監(jiān)理單位審核后報甲方預(yù)算部；（2）、甲乙雙方核定變更事項的價格后，應(yīng)在預(yù)算書上注明最終審定價格，并由雙方簽字，蓋章后生效。凡與合同精神、定額精神、有關(guān)規(guī)定相違背的內(nèi)容、簽證（含無效延期簽證）等，一律不予結(jié)算。8、其它（1）監(jiān)察部為變更的經(jīng)辦部門，負(fù)責(zé)變更審批單完善與歸檔；（2）對于客戶提出的設(shè)計變更，營銷部門在明確費用承擔(dān)單位后，通知項目部。屬客戶承擔(dān)費用，需預(yù)先收取費用，屬公司承擔(dān)費用，除按相應(yīng)權(quán)限審批外，還需總經(jīng)理批準(zhǔn)；（3）施工方案調(diào)整造成的變更，費用增加，由施工單位負(fù)責(zé)；費用減少，造價相應(yīng)減少；（4）項目部需提前熟悉圖紙，要求提前10天考慮，至少5天前下發(fā)變更審批單，避免施工后返工；杜絕變更施工后的二次變更；杜絕停工待變更；（5）規(guī)劃調(diào)整或重大設(shè)計方案調(diào)整（在原招標(biāo)項目基礎(chǔ)上增加新的項目）在監(jiān)察部提供盡可能的多種方案前提下，經(jīng)預(yù)算部進行費用預(yù)算及方案成本比較，經(jīng)營銷部經(jīng)濟分析后，報有關(guān)部門參加專題會議討論，形成會議決議，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實施；（6）項目部工程技術(shù)人員要認(rèn)真研究施工圖，對施工圖紙上出現(xiàn)的問題，有責(zé)任主動與相關(guān)部門進行溝通，及時處理，否則因未及時溝通處理造成的不良后果按責(zé)任追究制度進行處理。備注：1、按照先施工再核量原則，在權(quán)限內(nèi)審批。2、施工單位收到本通知后立即編制變更預(yù)算，并且在該變更內(nèi)容全部施工完畢后3