前臺(tái)行政文員崗位職責(zé)（四篇）

第4頁(yè)共4頁(yè)前臺(tái)行政?文員崗位?職責(zé)一?、日常工?作：1?、負(fù)責(zé)公?司日常接?待工作：?及時(shí)倒好?茶水并引?入接待室?或高層辦?公室;?2、負(fù)責(zé)?文件打印?復(fù)印、傳?真收發(fā);?3、前?臺(tái)快遞簽?收及公司?快件的寄?出;二?、行政事?務(wù)：1?、配合綜?合管理部?進(jìn)行會(huì)議?室安排準(zhǔn)?備：采購(gòu)?水果（有?固定商家?，送貨上?門）;放?好會(huì)議人?員茶杯、?紙張、鉛?筆;與信?息部協(xié)調(diào)?準(zhǔn)別好投?影儀;會(huì)?后及時(shí)鎖?好會(huì)議室?門;2?、公司辦?公用品的?采購(gòu)、統(tǒng)?計(jì)、發(fā)放?，以及新?員工入離?職辦公用?品的發(fā)放?與回收工?作;3?、員工生?日福利統(tǒng)?計(jì)并發(fā)放?;每月?考勤系統(tǒng)?及時(shí)錄入?，更新及?人員的考?勤、外出?記錄核對(duì)?，并及時(shí)?提交。?三.后勤?工作：?辦公室飲?用水訂購(gòu)?;辦公?室綠植養(yǎng)?護(hù)、更換?;前臺(tái)?行政文員?崗位職責(zé)?（二）?1、接待?工作：訪?客進(jìn)入接?待廳，應(yīng)?抬頭行注?目禮“您?好,請(qǐng)問?找誰(shuí)?”?,并請(qǐng)?jiān)L?客入坐，?請(qǐng)示后引?入相關(guān)區(qū)?域，在一?分鐘內(nèi)端?上茶水，?并負(fù)責(zé)加?水、更新?煙缸;?2、衛(wèi)生?清潔工作?：煙缸不?得超過五?個(gè)煙蒂，?訪客離去?后，三分?鐘內(nèi)清洗?好煙缸、?茶杯;?3、總機(jī)?服務(wù)工作?：鈴響三?聲內(nèi)必須?接聽，“?您好，‘?____?公司‘。?”;若自?動(dòng)轉(zhuǎn)撥，?三分鐘內(nèi)?必須轉(zhuǎn)為?人工;來(lái)?電找“總?經(jīng)理”，?判定是廣?告類，不?應(yīng)直接轉(zhuǎn)?入，應(yīng)問?清何事后?轉(zhuǎn)接相關(guān)?部門;?4、傳真?信息必須?在五分鐘?內(nèi)送達(dá)相?關(guān)人員;?5、負(fù)?責(zé)收發(fā)管?理報(bào)紙、?信函;?6、安全?工作：下?班前檢查?復(fù)印機(jī)關(guān)?機(jī)，關(guān)閉?所有電源?，負(fù)責(zé)關(guān)?好門窗;?7、接?受行政助?理（助理?招聘）安?排的其它?工作。?前臺(tái)行政?文員崗位?職責(zé)（三?）1、?負(fù)責(zé)接聽?前臺(tái)電話?，做好重?要記錄和?傳達(dá)信息?給相關(guān)人?員。2?、負(fù)責(zé)來(lái)?訪客戶的?接待，做?好接待與?引見工作?。3、?訂水，訂?票，快遞?收發(fā)等工?作，辦公?用品的采?購(gòu)與管理?。4、?負(fù)責(zé)公司?的檔案管?理及各類?文件的整?理管理工?作。5?、負(fù)責(zé)公?司會(huì)議記?錄，協(xié)助?公司領(lǐng)導(dǎo)?安排會(huì)議?事務(wù)。?6、每日?完成工作?日志，完?成本部門?分配的工?作和任務(wù)?。7、?完成上級(jí)?交辦的其?它事務(wù)性?工作。?前臺(tái)行政?文員崗位?職責(zé)（四?）一、?日常工作?：1.?接待接洽?工作公?司來(lái)訪人?員接待;?公司總?機(jī)電話接?聽、轉(zhuǎn)接?、留言、?記錄工作?;公司?傳真收發(fā)?的管理，?打印機(jī)、?復(fù)印機(jī)的?管理;?公司票務(wù)?、酒店等?的預(yù)定。?2.辦?公管理工?作公司?辦公用品?的采購(gòu)、?保管、登?記和發(fā)放?工作;?公司每日?報(bào)紙、信?件的收發(fā)?、領(lǐng)取登?記、管理?;公司?圖書庫(kù)的?管理;?負(fù)責(zé)每月?辦公用品?、快遞費(fèi)?用申付及?各部門成?本登記錄?入;3?.行政事?務(wù)考勤?系統(tǒng)的管?理、考勤?統(tǒng)計(jì)（每?日/月之?考勤報(bào)表?/請(qǐng)假、?加班、出?差等手續(xù)?跟進(jìn)辦理?/平時(shí)查?卡、監(jiān)卡?等）員工?工卡制作?發(fā)放、通?訊錄制作?及更新?公司物業(yè)?管理等費(fèi)?用處理（?房租、水?電、停車?、安檢、?盆景租用?等）4?.負(fù)責(zé)部?門會(huì)議記?錄;二?、協(xié)助工?作1.?協(xié)助招聘?工作（面?試人員