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文檔簡介
考勤軟件系統(tǒng)需求闡明書SoftwareRequirementSpecification目錄TOC\o"1-3"第1部分 引言 21.1產(chǎn)品的定義和范圍 21.2預(yù)期的讀者和閱讀提議 21.3需求分析的目的與措施 21.3.1 需求分析的目的與任務(wù) 21.3.2 需求分析的關(guān)鍵原則 3第2部分 綜合描述 42.1產(chǎn)品的前景和來源 42.2產(chǎn)品的框架構(gòu)造 52.3顧客類和特性 62.4運(yùn)行環(huán)境 62.5設(shè)計和實(shí)現(xiàn)上的限制 62.6假設(shè)和依賴 7第3部分 外部接口需求 83.1顧客界面 83.2硬件接口 83.3軟件接口 8第4部分其他非功能需求 94.1性能需求 94.2安全設(shè)施需求 94.3安全性需求 94.4軟件質(zhì)量屬性 10第5部分 系統(tǒng)規(guī)格闡明 125.1考勤管理 125.1.1 模塊綜述 125.1.2 模塊導(dǎo)航 125.1.3 系統(tǒng)自動記錄考勤信息發(fā)送給有關(guān)人員處理 155.2出差管理 155.2.1 模塊綜述 155.2.2 項目出差 165.2.3 非項目出差 205.2.4 出差查詢記錄 245.3請休假管理 265.3.1 請假管理 265.4系統(tǒng)管理 31附錄A風(fēng)險分析 32附錄B詞匯表 33引言產(chǎn)品的定義和范圍系統(tǒng)定義:本系統(tǒng)為輔助考勤管理而開發(fā),重要用于獲取、存貯、檢索對應(yīng)的數(shù)據(jù),并使信息更好的在部門間流動。系統(tǒng)范圍:提供業(yè)務(wù)資料的信息共享,提供工作流,支持考勤數(shù)據(jù)審批流轉(zhuǎn)及安全的共享,為顧客提供遠(yuǎn)程辦公的也許,并對各類業(yè)務(wù)資料進(jìn)行管理。預(yù)期的讀者和閱讀提議預(yù)期的讀者:顧客、技術(shù)總監(jiān)、設(shè)計員、程序員、確認(rèn)測試人員。需求分析的目的與措施需求分析的目的與任務(wù)需求分析的重要目的是通過詳細(xì)的需求調(diào)研,理清管理流程,并分析其中的問題,把握顧客的管理需求,設(shè)計出應(yīng)用系統(tǒng)的邏輯模型和功能模型。需求分析是應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)過程中最為關(guān)鍵的一種環(huán)節(jié),只有精確無誤地把握顧客需求,開發(fā)出的應(yīng)用系統(tǒng)才能真正為管理人員提供更多的支持。需求分析的工作目的如下:使系統(tǒng)開發(fā)人員對的理解業(yè)務(wù)流程和管理需求;發(fā)現(xiàn)管理中的問題,并尋求運(yùn)用信息技術(shù)處理問題的也許途徑;促使員工對本崗位的流程進(jìn)行重新整頓和再思索;提出新系統(tǒng)的邏輯模型,設(shè)計出系統(tǒng)原型。需求分析階段需要完畢的任務(wù)如下:完畢應(yīng)用軟件的詳細(xì)調(diào)研工作,調(diào)研內(nèi)容包括有關(guān)部門、有關(guān)崗位的工作流程、數(shù)據(jù)載體等;對管理流程和數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,理清數(shù)據(jù)與流程之間的關(guān)系;識別顧客的功能需求,提出新系統(tǒng)的邏輯模型和功能需求模型;完畢系統(tǒng)基本錄入界面和查詢界面的原型;根據(jù)分析的成果,重要由開發(fā)方(武漢佰鈞成技術(shù)有限責(zé)任企業(yè))撰寫需求分析匯報(即本匯報),作為與顧客方共同承認(rèn)的有關(guān)系統(tǒng)開發(fā)的需求闡明。需求分析匯報須經(jīng)顧客方和開發(fā)方共同簽字確認(rèn),作為系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)編碼、試運(yùn)行和驗收的重要根據(jù)。需求分析的關(guān)鍵原則作為信息系統(tǒng)建設(shè)過程中的關(guān)鍵階段,需求分析工作中需要堅持顧客參與原則。由于需求分析的重要目的就是系統(tǒng)開發(fā)人員理解顧客(即管理中的業(yè)務(wù)人員和各級領(lǐng)導(dǎo))的工作過程、措施等所有與工作有關(guān)的事項。需求分析是系統(tǒng)開發(fā)人員與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行充足交流的關(guān)鍵時期,并且,需求分析過程中必然會發(fā)現(xiàn)管理中的許多問題,這時需要業(yè)務(wù)人員和開發(fā)人員一起討論處理措施,業(yè)務(wù)人員從管理上考慮問題,開發(fā)人員則從技術(shù)上提供處理方案。因此,需求分析需要系統(tǒng)開發(fā)人員、有關(guān)部門的業(yè)務(wù)人員、各級主管的親密配合和深層次的參與。
綜合描述2.1產(chǎn)品的前景和來源該產(chǎn)品為針對企業(yè)的辦公產(chǎn)品。它是一種在局域網(wǎng)上運(yùn)行的基于B/S模式的考勤系統(tǒng)。在Lotus產(chǎn)品被廣泛應(yīng)用的今天,人們在使用其產(chǎn)品的同步已不僅僅局限于C/S模式,更多的則是關(guān)注B/S模式。我們正是根據(jù)市場的發(fā)展趨勢,本著與國際發(fā)展大方向接軌的思想,并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求,為企業(yè)量身定做出這套考勤管理軟件。產(chǎn)品背景和來源:企業(yè)并沒有一套考勤管理軟件,各個部門較為孤立,通過紙質(zhì)文檔進(jìn)行考勤管理,本軟件在深入認(rèn)識的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況,規(guī)劃出一種用于整個企業(yè)的考勤管理系統(tǒng),可以滿足企業(yè)的需求。本系統(tǒng)存在如下先進(jìn)性:企業(yè)應(yīng)用考勤管理軟件的各部門之間通訊與協(xié)作審批;各個部門都能在嚴(yán)格的權(quán)限控制下,使用為其定制的模塊;本系統(tǒng)在許多方面都考慮了靈活性,能更好的適應(yīng)企業(yè)的復(fù)雜需求;該產(chǎn)品的制作過程是在ISO9000的嚴(yán)格體系控制下完畢的,其中需求的獲取要通過評審小組的評審,并通過開會討論深入完善其功能。因此本系統(tǒng)的質(zhì)量是完全可以保證的。2.2產(chǎn)品的框架構(gòu)造2.3顧客類和特性一般查詢顧客:只能對各類非敏感信息進(jìn)行檢索,查詢,無法對其信息內(nèi)容進(jìn)行更改操作;業(yè)務(wù)操作顧客:擁有一般查詢顧客的所有權(quán)限,并可對自己的數(shù)據(jù)進(jìn)行更改操作,并與其他業(yè)務(wù)操作顧客進(jìn)行協(xié)同工作;高級操作顧客:擁有業(yè)務(wù)操作顧客的所有權(quán)限,并可對某些一般業(yè)務(wù)操作顧客無法完畢的操作,如刪除重要文檔等;領(lǐng)導(dǎo)級顧客:在系統(tǒng)中擁有極高的查詢權(quán),可看到各類敏感和非敏感的數(shù)據(jù),并可進(jìn)行審批等重要操作。2.4運(yùn)行環(huán)境硬件配置:客戶端:1.8HZ以上主頻的CPU,64M以上內(nèi)存,5G以上剩余磁盤空間,10M服務(wù)器端:2.4GHZ以上主頻的雙核CPU,帶UPS,2G以上內(nèi)存,60G以上剩余磁盤空間,10M軟件配置:客戶端:顧客瀏覽器Microsoftwindows95/98/NT/(規(guī)定SP3以上補(bǔ)丁)+IE6.0(規(guī)定SP1以上補(bǔ)丁)以上服務(wù)器端 :操作系統(tǒng)MicrosoftwindowsNT//Server+LotusDominoServer注:Domino服務(wù)器充當(dāng)web服務(wù)器(開通http服務(wù),Domino作為應(yīng)用程序服務(wù)器和郵件服務(wù)器)2.5設(shè)計和實(shí)現(xiàn)上的限制必須使用的特定技術(shù):在Domino中的Web編程技術(shù)、代理、防火墻技術(shù)必須使用的特定工具:LotusDominoDesigner必須使用的特定編程語言:Lotus公式語言、LotusScript、JavaScript、JavaApplet網(wǎng)絡(luò)管理數(shù)據(jù)庫webadmin.nsf所規(guī)定的開發(fā)規(guī)范或原則:設(shè)計和實(shí)現(xiàn)遵照制定的ISO9001質(zhì)量體系原則規(guī)定的程序文獻(xiàn)以及第三層文獻(xiàn)數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換原則:使用DominoDesigner的設(shè)計表單和視圖等界面元素,一般不直接編寫HTML頁面,當(dāng)客戶機(jī)瀏覽器向服務(wù)器發(fā)出祈求時,由DominoWebServer自動將界面元素轉(zhuǎn)換成HTML頁面發(fā)送給瀏覽器端。2.6假設(shè)和依賴需求變更:目前假設(shè)需求已經(jīng)凍結(jié),需求不會再變更。當(dāng)確實(shí)需要需求變更將由項目變更控制委員會決定實(shí)現(xiàn)那些變更。并且需求填寫《需求變更申請表》,通過審核后方能進(jìn)行。需求變更會影響開發(fā)的原計劃時間安排。服務(wù)器拓?fù)錁?gòu)造:企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)。運(yùn)行環(huán)境:目前假設(shè)運(yùn)行環(huán)境非下面四種需求狀況實(shí)時需求:Domino不合合用來設(shè)計要接受實(shí)時信息的系統(tǒng)。大量信息報表的需求:Domino不合合用來制作大量的交叉查閱的表格,并且要進(jìn)行合并和匯總的系統(tǒng)關(guān)系型數(shù)據(jù):數(shù)據(jù)的有關(guān)性越強(qiáng),Domino局限性越大大量顧客訪問相似的文檔:系統(tǒng)運(yùn)行時,認(rèn)為如下條件成立:顧客的需求是可窮舉的;顧客的功能需求在系統(tǒng)開發(fā)過程中不會進(jìn)行大的變更;操作顧客在進(jìn)行文檔的自定義流轉(zhuǎn)時,會對的選擇下一種接受人;一般操作顧客不會對系統(tǒng)惡意進(jìn)行破壞;系統(tǒng)服務(wù)器由專人負(fù)責(zé)管理,不會被無關(guān)人員靠近;顧客已具有一定的計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ),無需進(jìn)行此方面的培訓(xùn);系統(tǒng)管理員Domino體系比較熟悉,可以獨(dú)立完畢平常的維護(hù)工作;Domino軟件包已具有的功能,直接應(yīng)用于系統(tǒng)中,不再進(jìn)行反復(fù)開發(fā);
外部接口需求顧客界面快捷鍵:臨時沒有定義快捷鍵。錯誤信息顯示原則:應(yīng)用原則windows提醒框顧客登錄頁面:提供統(tǒng)一登錄驗證口令的界面?;拘畔浫腠撁妫河帽韱蔚男问教峁└鞣矫娴男畔浫虢缑?。各功能模塊導(dǎo)航界面:可以在各可見功能項中互相切換。硬件接口 系統(tǒng)通過Domino與硬件進(jìn)行數(shù)據(jù)互換等工作,不直接深入硬件底層操作:客戶端自少要有網(wǎng)卡NIC與服務(wù)器上的數(shù)據(jù)庫通訊,即保證物理設(shè)備上線路的暢通軟件接口產(chǎn)品與數(shù)據(jù)庫的SSL連接:安全套接字層(SSL)是為通過TCP/IP來運(yùn)作的Domino服務(wù)器任務(wù)提供通訊保密和驗證的一種安全性協(xié)議。可以規(guī)定顧客使用可靠的SSL連接來訪問數(shù)據(jù)庫。假如不規(guī)定SSL連接,則客戶機(jī)既可使用SSL也可使用TCP/IP連接到服務(wù)器??梢詫蝹€數(shù)據(jù)庫規(guī)定SSL連接,也可以對服務(wù)器上的所有數(shù)據(jù)庫都規(guī)定SSL連接需要開通的服務(wù):服務(wù)器端要裝有LotusDominoServer一般客戶端要裝有瀏覽器IE,規(guī)定版本6.0以上,并安裝過SP1補(bǔ)丁,同步將辦公自動化站點(diǎn)設(shè)為可信站點(diǎn),同步自定義可信站點(diǎn)的安全性(詳見《管理員手冊》)管理客戶端要裝有LotusAdministrator與SQL數(shù)據(jù)庫連接通過ADODB與SQL數(shù)據(jù)庫連接,讀取人員信息,寫入出差與請休假信息。其他非功能需求性能需求采用Browser/Sever模式,共享數(shù)據(jù)庫信息,網(wǎng)絡(luò)正常流量下(5K/S)數(shù)據(jù)庫文檔存取反應(yīng)時間不超過10秒在不運(yùn)行其他應(yīng)用程序條件及網(wǎng)絡(luò)正常流量下,服務(wù)器數(shù)據(jù)庫文檔存取時CPU占用率不超過80%。安全設(shè)施需求源代碼要隱藏,包括管理員在內(nèi)的人員無法察看。有條件可以安裝防火墻顧客在使用過程中的權(quán)限嚴(yán)格控制安全性需求產(chǎn)品必須滿足的安全型或保密性方略顧客關(guān)懷的幾種安全規(guī)定,要考慮進(jìn)來,根據(jù)實(shí)際狀況,能處理的都要在需求中闡明,拿不準(zhǔn)的就作為待細(xì)化和明確內(nèi)容提出來可以進(jìn)行嚴(yán)格存取權(quán)限控制(ACL),保證數(shù)據(jù)庫信息安全。只有該數(shù)據(jù)庫管理者才可以進(jìn)行權(quán)限配置操作管理員手冊中需要指明該系統(tǒng)權(quán)限配置措施。具有文書角色才可以進(jìn)行新建操作。管理員手冊中需要指明該系統(tǒng)權(quán)限配置措施數(shù)據(jù)庫要到達(dá)應(yīng)用級安全。雖然用SSL(安全套接字協(xié)議)驗證客戶機(jī)和服務(wù)器+x.509驗證系統(tǒng)的安全,按照保密規(guī)定的規(guī)定,至少要到達(dá)“身份鑒別,訪問控制,系統(tǒng)審計”三大要點(diǎn),除此以外,我們還在辦公自動化系統(tǒng)中,結(jié)合了多種方式來保證系統(tǒng)的安全可靠。身份鑒別可以和活動目錄認(rèn)證結(jié)合起來,單點(diǎn)登錄可以和活動目錄認(rèn)證結(jié)合起來,單點(diǎn)登錄任何顧客要以自己的身份進(jìn)入系統(tǒng),就是說,進(jìn)入系統(tǒng)前必須進(jìn)行身份驗證,以確定目前顧客”是誰”,未在系統(tǒng)注冊范圍內(nèi)的顧客,是被拒絕于系統(tǒng)之外的。訪問控制顧客通過身份驗證后,系統(tǒng)自動根據(jù)使用者的身份確定其操作級別,并針對此級別顯示不一樣的數(shù)據(jù),提供不一樣的操作界面。級別不夠的顧客看不到存貯在系統(tǒng)中的敏感數(shù)據(jù),也看不到越權(quán)的操作按鈕。也就是說,無權(quán)察看的數(shù)據(jù)和無權(quán)進(jìn)行的操作雖然存在于系統(tǒng)中,但對權(quán)限級別不夠的顧客是透明的。系統(tǒng)審計顧客對任何一種子系統(tǒng)數(shù)據(jù)的訪問,都會被系統(tǒng)自動記錄在審計數(shù)據(jù)庫中,系統(tǒng)會記錄哪個時間開始,至什么時間結(jié)束,詳細(xì)顧客名,訪問了什么數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù),供管理員在必要時查閱。一旦某項敏感信息泄露,管理員可根據(jù)審計數(shù)據(jù)庫找到對應(yīng)數(shù)據(jù)被誰訪問過,從而深入追查有關(guān)數(shù)據(jù)匯密的也許性。系統(tǒng)審計數(shù)據(jù)庫不容許任何顧客修改其內(nèi)容,只能在一定期期內(nèi)歸到一種備份庫中備查。數(shù)據(jù)文獻(xiàn)加密管理員手冊中需要闡明出現(xiàn)故障時對于加密數(shù)據(jù)庫的劫難恢復(fù)管理員手冊中需要闡明出現(xiàn)故障時對于加密數(shù)據(jù)庫的劫難恢復(fù)服務(wù)器上的數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)采用Notes提供的強(qiáng)度加密方式進(jìn)行加密處理,加密處理并不影響使用者的平常操作,而一旦非法顧客將數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)復(fù)制到當(dāng)?shù)?,由于其沒有管理員的身份標(biāo)識文獻(xiàn),無法打開數(shù)據(jù)庫,也就無法對其中的任何數(shù)據(jù)進(jìn)行讀取。5.?dāng)?shù)據(jù)庫內(nèi)容加密系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)內(nèi)容,并不是以明文形式存貯在數(shù)據(jù)庫中的,而是被Domino以其特有的編碼方式,與其他設(shè)計元素一起寄存在數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)中。因此,非法顧客雖然獲得數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn),也不能直接查看其中的數(shù)據(jù)內(nèi)容。6.網(wǎng)絡(luò)加密傳播系統(tǒng)采用SSL方式,對網(wǎng)絡(luò)上傳播的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,這樣雖然非法顧客通過偵聽方式獲得網(wǎng)上傳播數(shù)據(jù),也無法對其信息進(jìn)行讀取。軟件質(zhì)量屬性可靠性:當(dāng)操作錯誤時(如忘掉填寫關(guān)鍵域而直接保留或者人員編碼反復(fù)),系統(tǒng)應(yīng)提醒錯誤信息,并且顧客可以修改錯誤(繼續(xù)填寫關(guān)鍵域)??捎眯裕河虻拿哂锌衫斫庑?,看見域名就懂得對應(yīng)含義,從而可以以便使用??梢浦残裕嚎梢砸浦驳狡渌挠布A(chǔ)上??删S護(hù)性:具有產(chǎn)品軟件維護(hù)所必須的規(guī)范文檔及闡明書??刹僮餍裕阂话泐櫩椭恍枘苷_\(yùn)行IE,會瀏覽網(wǎng)頁,就可以在《顧客使用手冊》指導(dǎo)下進(jìn)入辦公自動化系統(tǒng)。可安裝性:系統(tǒng)管理員只需具有Notes基本知識,就可以在《產(chǎn)品安裝指南》指導(dǎo)下獨(dú)立安裝軟件的服務(wù)器端程序。
系統(tǒng)規(guī)格闡明第一章考勤管理模塊綜述考勤管理模塊重要是對企業(yè)內(nèi)部的出勤狀況查詢、記錄的管理。模塊導(dǎo)航顧客在點(diǎn)擊主界面左菜單“考勤管理”,進(jìn)入“考勤管理”模塊。導(dǎo)航內(nèi)容包括如下幾項:員工日考勤明細(xì)顯示當(dāng)日所有員工的打卡明細(xì)狀況;查詢表單:選擇年與月默認(rèn)為當(dāng)月。選擇日期日期控件選擇部門查詢查詢成果員工編號姓名日期刷卡機(jī)號上午刷卡時間下午刷卡時間異常備注A00張三.08.0538:50:0017:40:00遲到1A01李四.08.05出差工月考勤明細(xì):顯示當(dāng)月所有員工的出勤明細(xì)狀況;查詢格式見查詢表單:選擇年與月默認(rèn)為當(dāng)月。選擇日期年月選擇部門查詢查詢成果年月:周日一二三。。。序號部門員工編號姓名1234。。。1##A00000張三遲到遲到。。。。。。員工月考勤報表:顯示記錄當(dāng)月所有員工出勤,以報表形式;查詢格式見查詢表單:選擇年與月默認(rèn)為當(dāng)月。選擇日期年月部門查詢查詢成果序號部門員工編號姓名出差
(天)遲到(次)早退(次)曠工(天)。。。。。。。。。。。。員工年度考勤:顯示記錄當(dāng)年所有員工出勤;查詢格式見查詢表單選擇日期年查詢查詢成果序號部門員工編號姓名(年度)應(yīng)出勤天數(shù)實(shí)際出勤天數(shù)請假天數(shù)曠工天數(shù)。。。張三251241182。。。。。。。。。部門日考勤記錄:顯示記錄當(dāng)月所有員工出勤;查詢格式見查詢表單選擇日期年查詢查詢成果部門名稱###部門總?cè)藬?shù)85正常刷卡人數(shù)60遲到人數(shù)5遲到員工名單張三、李四、王五……早退人數(shù)5早退員工名單曠工人數(shù)2曠工員工名單出差人數(shù)10出差員工名單請假人數(shù)3請假員工名單 視圖區(qū)上按鈕包括如下幾項:『上一頁』:顯示目前頁面的上一頁所有可閱覽文獻(xiàn);『下一頁』:顯示目前頁面的下一頁所有可閱覽文獻(xiàn);系統(tǒng)自動記錄考勤信息發(fā)送給有關(guān)人員處理后臺代理每天自動運(yùn)行完畢記錄功能。記錄部門遲到及早退人數(shù),如要超過10人以上或50%,發(fā)送給有關(guān)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)。()記錄員工一種月內(nèi)遲到10次以上或未打卡兩次以上。發(fā)送給有關(guān)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)。第二章出差管理模塊綜述出差管理模塊重要實(shí)現(xiàn)出差的審批流程和告知、核銷、歸檔等的綜合管理,分為項目出差、非項目出差。第一節(jié)項目出差功能描述項目出差由項目秘書起草先交由各項目經(jīng)理審批,假如是項目經(jīng)理出差則交給項目部主任審批。各項目經(jīng)理審批完后假如是生產(chǎn)人員就還要給部門領(lǐng)導(dǎo)審批,最終所有人員交給項目部主任審批。完畢審批之后告知出差人員。出差加來后到部門主任去核銷。標(biāo)題提醒的格式為:部門/項目+人員+”自”+開始時間+“至”+結(jié)束時間+“出差的請示”。起止時間為日期控件,只提供日期選擇。選擇開始與結(jié)束日期后自動算出合計天數(shù)出差人員表為動態(tài)表格,可以動態(tài)的增長刪除人員。開始起草與關(guān)閉流程環(huán)節(jié)要將數(shù)據(jù)寫入SQL數(shù)據(jù)庫流程發(fā)送給重要領(lǐng)導(dǎo)審批后,在一定期間(一般三小時,可以在后臺配置)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)沒有審批系統(tǒng)自動發(fā)送給副領(lǐng)導(dǎo)審批。該模塊需提供如下配置:部門專業(yè)項目出差主表單設(shè)計顧客在“新建項目出差”導(dǎo)航欄中點(diǎn)擊“項目出差”按鈕,界面如下所示:單號:項目號-CC-流水號項目出差計劃審批表項目簡稱出差事由出差地點(diǎn)出差起止時間自至共天出差人員表部門專業(yè)姓名員工編碼職位職稱部門主任審批意見操作增長刪除項目經(jīng)理審批意見部門審批意見項目部審批意見字段標(biāo)題類型取值范圍及有效性檢查備注標(biāo)題文本手工填寫項目簡稱文本SQL庫配置出差地點(diǎn)文本手工寫入出差起止時間日期控件輸入部門下拉列表工藝部,公用系統(tǒng)室,管道室,設(shè)備室,電控室,土建室,項目控制部,采購部,施工部,信息技術(shù)部,安全質(zhì)量部,財務(wù)部,項目部專業(yè)下拉列表跟據(jù)部門不一樣取值不一樣。通過后臺配置取值姓名文本手工填寫員工編碼文本手工填寫職位文本系統(tǒng)自動輸入職稱文本系統(tǒng)自動輸入部門主任審批意見單項選擇1、同意2、不一樣意部門審批節(jié)點(diǎn)時輸入,不一樣意時顯示意框項目經(jīng)理審批意見單項選擇1、同意2、不一樣意項目經(jīng)理審批節(jié)點(diǎn)時輸入,不一樣意時顯示意框項目部審批意見單項選擇1、同意2、不一樣意項目部審批節(jié)點(diǎn)時輸入,不一樣意時顯示意框項目出差流程圖流程環(huán)節(jié)闡明:1、起草環(huán)節(jié)處理人:項目秘書處理內(nèi)容:填寫主表單信息操作:保留:保留主表單如下次再編輯。提交:提交給下一處理人。關(guān)閉:關(guān)閉目前頁面。下一節(jié)點(diǎn):假如出差人員是項目經(jīng)理下一節(jié)點(diǎn)為項目部主任。假如不是項目經(jīng)理,下一節(jié)點(diǎn)為項目經(jīng)理。2、項目經(jīng)理審核處理人:出差人員項目經(jīng)理處理內(nèi)容:項目經(jīng)理意見操作:保留:保留主表單如下次再編輯。提交:提交給下一處理人。關(guān)閉:關(guān)閉目前頁面。下一節(jié)點(diǎn):假如出差人員是生產(chǎn)人員下一節(jié)點(diǎn)為部門主任。假如不是生產(chǎn)人員,下一節(jié)點(diǎn)為項目部主任。這里表述需要澄清一下:假如是部門主任,則下一節(jié)點(diǎn)為項目部主任。對于非生產(chǎn)人員,同步該人員也不是部門主任時,還是需要該人員所在部門主任審批的。這里表述需要澄清一下:假如是部門主任,則下一節(jié)點(diǎn)為項目部主任。對于非生產(chǎn)人員,同步該人員也不是部門主任時,還是需要該人員所在部門主任審批的。3、部門主任審核處理人:出差人員部門主任處理內(nèi)容:部門主任意見操作:保留:保留主表單如下次再編輯。提交:提交給下一處理人。關(guān)閉:關(guān)閉目前頁面。下一節(jié)點(diǎn):假如不是生產(chǎn)人員,下一節(jié)點(diǎn)為項目部主任。到了部門主任一級審批后,下一結(jié)點(diǎn)一定是項目部主任。到了部門主任一級審批后,下一結(jié)點(diǎn)一定是項目部主任。4、項目部主任審核處理人:出差人員部門主任處理內(nèi)容:項目部主任意見操作:保留:保留主表單如下次再編輯。提交:提交給下一處理人。關(guān)閉:關(guān)閉目前頁面。下一節(jié)點(diǎn):出差人員確認(rèn)與核銷。5、出差人員確認(rèn)與核銷處理人:出差人員處理內(nèi)容:系統(tǒng)自動記錄時間操作:保留:保留主表單如下次再編輯。提交:提交給下一處理人。關(guān)閉:關(guān)閉目前頁面。核銷:核銷出差。下一節(jié)點(diǎn):部門主任核銷。6、部門主任確認(rèn)核銷處理人:出差人員部門主任處理內(nèi)容:操作:保留:保留主表單如下次再編輯。提交:提交給下一處理人。關(guān)閉:關(guān)閉目前頁面。關(guān)閉電子流:流程關(guān)閉。下一節(jié)點(diǎn):無視圖列表視圖名稱文檔來源字段名稱及次序排序規(guī)則及特殊功能(降序)按開始時間項目出差開始時間,實(shí)際結(jié)束時間,部門,項目簡稱,項目編號,地點(diǎn),狀態(tài),人員(顯示一種人+“等”)起草時間按狀態(tài)項目出差狀態(tài),部門,項目簡稱,項目編號,開始時間,實(shí)際結(jié)束時間,地點(diǎn)人員(顯示一種人+“等”),起草時間項目簡稱項目出差項目簡稱,項目編號,開始時間,實(shí)際結(jié)束時間,地點(diǎn)人員(顯示一種人+“等”),狀態(tài)起草時間按部門項目出差部門,項目簡稱,項目編號,開始時間,實(shí)際結(jié)束時間,地點(diǎn)人員(顯示一種人+“等”),狀態(tài)起草時間按開始時間項目出差開始時間,實(shí)際結(jié)束時間,部門,項目簡稱,項目編號,地點(diǎn),狀態(tài),人員(顯示一種人+“等”)起草時間第二節(jié)非項目出差功能描述非項目出差由事務(wù)秘書起草先交由各部門主任審批,假如是部門主任出差則不用審批。各部門主任審批完后假如是經(jīng)營性出差就還要給經(jīng)營部門領(lǐng)導(dǎo)審批,最終所有人員交給項目部主任審批。完畢審批之后告知出差人員。出差加來后到部門主任去核銷。標(biāo)題提醒的格式為:部門+人員+”自”+開始時間+“至”+結(jié)束時間+“出差的請示”。起止時間為日期控件,只提供日期選擇。選擇開始與結(jié)束日期后自動算出合計天數(shù)出差人員表為動態(tài)表格,可以動態(tài)的增長刪除人員。開始起草與關(guān)閉流程環(huán)節(jié)要將數(shù)據(jù)寫入SQL數(shù)據(jù)庫流程發(fā)送給重要領(lǐng)導(dǎo)審批后,在一定期間(一般三小時,可以在后臺配置)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)沒有審批系統(tǒng)自動發(fā)送給副領(lǐng)導(dǎo)審批。該模塊需提供如下配置:同項目出差。部門專業(yè)非項目出差主表單設(shè)計顧客在“新建項目出差”導(dǎo)航欄中點(diǎn)擊“項目出差”按鈕,界面如下所示:單號:一般出差-CC-流水號非項目出差計劃審批表出差類型出差事由出差地點(diǎn)出差起止時間自至共天出差人員表部門專業(yè)姓名員工編碼職位職稱部門主任審批意見操作增長刪除部門主任審批意見經(jīng)營管理部門經(jīng)理審批意見項目部審批意見字段標(biāo)題類型取值范圍及有效性檢查備注標(biāo)題文本系統(tǒng)自動生成部門/項目+人員+”自”+開始時間+“至”+結(jié)束時間+“出差的請示”。姓名文本手工填寫員工編碼文本手工填寫部門文本系記錄算專業(yè)文本系記錄算職稱文本系記錄算職位文本系記錄算出差類型單項選擇□一般性出差 □各類會議 □培訓(xùn) □經(jīng)營出差 □其他出差地點(diǎn)文本手工寫入出差起止時間日期控件輸入部門主任審批意見單項選擇1、同意2、不一樣意部門審批節(jié)點(diǎn)時輸入,不一樣意時顯示意框經(jīng)營管理部門經(jīng)理審批意見單項選擇1、同意2、不一樣意項目經(jīng)理審批節(jié)點(diǎn)時輸入,不一樣意時顯示意框項目部審批意見單項選擇1、同意2、不一樣意項目部審批節(jié)點(diǎn)時輸入,不一樣意時顯示意框非項目出差流程圖流程環(huán)節(jié)闡明:1、起草環(huán)節(jié)處理人:事務(wù)秘書處理內(nèi)容:填寫主表單信息操作:保留:保留主表單如下次再編輯。提交:提交給下一處理人。關(guān)閉:關(guān)閉目前頁面。下一節(jié)點(diǎn):假如出差人員是部門主任,下一節(jié)點(diǎn)為部門主任核銷。假如不是部門主任,下一節(jié)點(diǎn)為部門主任審核。3、部門主任審核處理人:出差人員部門主任處理內(nèi)容:部門主任意見操作:保留:保留主表單如下次再編輯。提交:提交給下一處理人。關(guān)閉:關(guān)閉目前頁面。下一節(jié)點(diǎn):假如是經(jīng)營出差,下一節(jié)點(diǎn)為經(jīng)營部主任審核。假如不是經(jīng)營出差,并且不是領(lǐng)導(dǎo)下一節(jié)點(diǎn)為項目部主任審核。假如不是經(jīng)營出差,并且是領(lǐng)導(dǎo)下一節(jié)點(diǎn)為經(jīng)營部主任審核4、經(jīng)營部主任審核處理人:出差人員部門主任處理內(nèi)容:經(jīng)營部主任審核意見操作:保留:保留主表單如下次再編輯。提交:提交給下一處理人。關(guān)閉:關(guān)閉目前頁面。下一節(jié)點(diǎn):假如不是經(jīng)營人員,下一節(jié)點(diǎn)為項目部主任。4、項目部主任審核處理人:出差人員部門主任處理內(nèi)容:項目部主任意見操作:保留:保留主表單如下次再編輯。提交:提交給下一處理人。關(guān)閉:關(guān)閉目前頁面。下一節(jié)點(diǎn):出差人員確認(rèn)與核銷。5、出差人員確認(rèn)與核銷處理人:出差人員處理內(nèi)容:系統(tǒng)自動記錄時間操作:保留:保留主表單如下次再編輯。提交:提交給下一處理人。關(guān)閉:關(guān)閉目前頁面。核銷:核銷出差。下一節(jié)點(diǎn):部門主任核銷。6、部門主任確認(rèn)核銷處理人:出差人員部門主任處理內(nèi)容:操作:保留:保留主表單如下次再編輯。提交:提交給下一處理人。關(guān)閉:關(guān)閉目前頁面。關(guān)閉電子流:流程關(guān)閉。下一節(jié)點(diǎn):無視圖列表視圖名稱文檔來源字段名稱及次序排序規(guī)則及特殊功能(降序)按開始時間非項目出差開始時間,實(shí)際結(jié)束時間,部門,項目簡稱,項目編號,地點(diǎn),狀態(tài),人員(顯示一種人+“等”)起草時間按狀態(tài)非項目出差狀態(tài),部門,項目簡稱,項目編號,開始時間,實(shí)際結(jié)束時間,地點(diǎn)人員(顯示一種人+“等”),起草時間按部門非項目出差部門,項目簡稱,項目編號,開始時間,實(shí)際結(jié)束時間,地點(diǎn)人員(顯示一種人+“等”),狀態(tài)起草時間出差查詢記錄查詢所有出差信息。查詢表單:開始時間日期控件結(jié)束時間日期控件出差類型出差項目出差部門查詢查詢成果見:序號姓名員工編碼部門專業(yè)項目出差一般性出差各類會議培訓(xùn)經(jīng)營出差…1張三A0000XXXXXX…2張四A0000XXXXXX…3張五A0000XXXXXX…
第三章請休假管理請休假管理模塊重要實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工的請假休假的綜合管理;請休假模塊包括:請假休假兩大模塊;第一節(jié)請假管理功能描述請假是員工按照規(guī)定的請假事項起草請假文檔交由部門領(lǐng)導(dǎo)審批。部門領(lǐng)導(dǎo)審批完后告知請假人員。假期完后要到部門領(lǐng)導(dǎo)那里銷假。請假員工要嚴(yán)格按照企業(yè)的請假條例。起止時間為日期控件,只提供日期選項。選擇開始與結(jié)束日期后自動計算總計天數(shù)。流程發(fā)送給重要領(lǐng)導(dǎo)審批后,在一定期間(一般三小時,可以在后臺配置)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)沒有審批系統(tǒng)自動發(fā)送給副領(lǐng)導(dǎo)審批。員工請假流程圖員工休假流程圖流程環(huán)節(jié)闡明請注意,這里請休假流程中需要判斷人員與否參與項目,假如是項目組員,則需要他參與項目的項目經(jīng)理審批。這里參與項目指的是總承包項目,在項目基本信息表中會顯示出來(其他類型的項目則不需要考慮),假如人員參與兩個或以上的總承包項目,則需要他參與的所有總承包項目經(jīng)理的審批。請參看Q_WH_PIM_A88_02員工各類請休假管理流程圖:請注意,這里請休假流程中需要判斷人員與否參與項目,假如是項目組員,則需要他參與項目的項目經(jīng)理審批。這里參與項目指的是總承包項目,在項目基本信息表中會顯示出來(其他類型的項目則不需要考慮),假如人員參與兩個或以上的總承包項目,則需要他參與的所有總承包項目經(jīng)理的審批。請參看Q_WH_PIM_A88_02員工各類請休假管理流程圖1、起草環(huán)節(jié)起草人:請假員工處理內(nèi)容:填寫主表單信息操作:保留:保留主表單如下次再編輯。提交:提交給下一處理人。下一結(jié)點(diǎn):假如請假是部門主任,下一結(jié)點(diǎn)為部門經(jīng)理審批假如是部門經(jīng)理,下一結(jié)點(diǎn)為總經(jīng)理。假如不是部門主任、部門經(jīng)理,下一結(jié)點(diǎn)為部門主任審批;2、部門主任審核處理人:部門主任處理內(nèi)容:部門主任意見操作:保留:保留主表單如下次再編輯。提交:提交給下一處理人。關(guān)閉:關(guān)閉目前頁面。下一結(jié)點(diǎn):部門經(jīng)理審核3、部門經(jīng)理審核處理人:部門經(jīng)理處理內(nèi)容:部門經(jīng)理意見操作:保留:保留主表單如下次再編輯。提交:提交給下一處理人。關(guān)閉:關(guān)閉目前頁面。下一節(jié)點(diǎn):人力資源部審核。4,人力資源部審核處理人:行政人員處理內(nèi)容:審查查對申請信息 操作:保留:保留主表單如下次再編輯。提交:提交給下一處理人。關(guān)閉:關(guān)閉目前頁面。下一結(jié)點(diǎn):請假人員核查與核銷5、總經(jīng)理審批處理人:總經(jīng)理處理內(nèi)容:總經(jīng)理意見操作:保留:保留主表單如下次再編輯。提交:提交給下一處理人。關(guān)閉:關(guān)閉目前頁面。關(guān)閉電子流:流程關(guān)閉。下一節(jié)點(diǎn):無請假主表單設(shè)計顧客在“新建人員請假”導(dǎo)航欄中點(diǎn)擊“人員請假”按鈕,界面如下所示:(編號):部門-員工編號-QJ-流水號員工請休假單姓名員工編號部門聯(lián)絡(luò)電話請假類型□帶薪休假□事假□婚假□產(chǎn)假□病假□探親假□殯喪假選擇帶薪休假顯示(已休天數(shù):剩余天數(shù):)請假事由外出地點(diǎn)請假起止時間自年月日至年月日合計天部門主任部門經(jīng)理人力資源部總經(jīng)理字段標(biāo)題類型取值范圍及有效性檢查備注編號文本部門-員工編號-QJ-流水號姓名文本手工填寫必填部門下拉列表控件輸入請假類型單項選擇□帶薪休假□事假□婚假□產(chǎn)假□病假□探親假□殯喪假假如是帶薪休假則顯示“已休天數(shù)”“剩余天數(shù)”必填請假事由文本手工填寫必填外出地點(diǎn)文本請假起止時間日期控件輸入必填部門主任審批單項選擇1、同意2、不一樣意部門主任審批節(jié)點(diǎn)時輸入部門經(jīng)理審批文本手工填寫部門經(jīng)理審批節(jié)點(diǎn)時輸入人力資源部審批文本手工填寫人力資源部審批節(jié)點(diǎn)時輸入總經(jīng)理審批文本手工填寫總經(jīng)理審批節(jié)點(diǎn)時輸入視圖列表視圖名稱文檔來源字段名稱及次序排序規(guī)則及特殊功能(降序)按開始時間請休假管理開始時間,實(shí)際結(jié)束時間,部門,項目簡稱,項目編號,地點(diǎn),狀態(tài),人員(顯示一種人+“等”)起草時間按狀態(tài)請休假管理狀態(tài),部門,項目簡稱,項目編號,開始時間,實(shí)際結(jié)束時間,地點(diǎn)人員(顯示一種人+“等”),起草時間按部門請休假管理部門,項目簡稱,項目編號,開始時間,實(shí)際結(jié)束時間,地點(diǎn)人員(顯示一種人+“等”),狀態(tài)起草時間第四章系統(tǒng)管理模塊概述系統(tǒng)管理重要用于對組織構(gòu)造、人員注冊、角色分派、等方面進(jìn)行管理。通過系統(tǒng)管理員在此模塊中的有關(guān)預(yù)設(shè)置,來完畢在系統(tǒng)運(yùn)行過程中需要的多種功能。如自
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