房地產(chǎn)開發(fā)公司工作例會(huì)管理制度范本_第1頁(yè)
房地產(chǎn)開發(fā)公司工作例會(huì)管理制度范本_第2頁(yè)
房地產(chǎn)開發(fā)公司工作例會(huì)管理制度范本_第3頁(yè)
房地產(chǎn)開發(fā)公司工作例會(huì)管理制度范本_第4頁(yè)
全文預(yù)覽已結(jié)束

下載本文檔

版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡(jiǎn)介

房地產(chǎn)開發(fā)公司工作例會(huì)管理制度1.背景和目的為了提高房地產(chǎn)開發(fā)公司內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)效率,保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行,制定本工作例會(huì)管理制度。本制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部例會(huì)的召開、議題確定、參會(huì)及記錄等流程,確保例會(huì)高效有序地進(jìn)行,提升工作效率和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。2.例會(huì)類型公司設(shè)立以下不同類型的例會(huì):2.1.項(xiàng)目工作例會(huì)項(xiàng)目工作例會(huì)旨在討論和解決項(xiàng)目開發(fā)中的問題,評(píng)估進(jìn)度和資源分配情況等。項(xiàng)目經(jīng)理或者相關(guān)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人召集并主持此類例會(huì)。2.2.部門例會(huì)部門例會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人召集并主持,用于部門內(nèi)部協(xié)調(diào)工作、交流信息、共享經(jīng)驗(yàn)和解決問題。2.3.公司全員例會(huì)由公司負(fù)責(zé)人或者總經(jīng)理召集召開的全員例會(huì),旨在向全體員工傳遞公司的戰(zhàn)略方向、政策等重要信息。3.例會(huì)召開流程3.1.預(yù)定例會(huì)時(shí)間例會(huì)召開時(shí)間應(yīng)提前安排,并在公司日歷或相關(guān)工作平臺(tái)上發(fā)布通知。各部門及參會(huì)人員應(yīng)提前收到相應(yīng)的會(huì)議通知。3.2.確定議題例會(huì)主持人應(yīng)事先確定本次例會(huì)的議題,以確保會(huì)議的目標(biāo)明確及議題合理。3.3.制定會(huì)議議程議題確定后,主持人應(yīng)制定詳細(xì)的會(huì)議議程,包括每個(gè)議題的時(shí)間分配和討論的順序。3.4.通知參會(huì)人員召開例會(huì)前,主持人或秘書應(yīng)向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知,包括時(shí)間、地點(diǎn)、議題和相關(guān)材料等信息。3.5.例會(huì)召開例會(huì)按照事先制定的議程和時(shí)間進(jìn)行,主持人應(yīng)確保會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)開始和有序進(jìn)行。參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參會(huì),并做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。3.6.議題討論和決策在例會(huì)期間,參會(huì)人員根據(jù)議題進(jìn)行充分的討論和交流,形成相應(yīng)的決策和行動(dòng)計(jì)劃。3.7.會(huì)議紀(jì)要例會(huì)結(jié)束后,主持人或秘書應(yīng)及時(shí)制作會(huì)議紀(jì)要,記錄會(huì)議的主要內(nèi)容、決策和行動(dòng)計(jì)劃,并發(fā)送給參會(huì)人員。4.例會(huì)參與者責(zé)任4.1.主持人責(zé)任主持人負(fù)責(zé)確保會(huì)議的議程和時(shí)間安排,引導(dǎo)會(huì)議的進(jìn)行,確保所有參會(huì)人員有機(jī)會(huì)表達(dá)觀點(diǎn)和意見。4.2.參會(huì)人員責(zé)任參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,做好會(huì)前準(zhǔn)備工作;積極參與討論,提出合理建議;遵守會(huì)議紀(jì)律,不打斷他人發(fā)言;確保會(huì)議的目標(biāo)達(dá)成。4.3.會(huì)議紀(jì)要責(zé)任主持人或秘書負(fù)責(zé)制作會(huì)議紀(jì)要,并及時(shí)發(fā)送給參會(huì)人員。保留會(huì)議紀(jì)要的電子和紙質(zhì)副本。5.例會(huì)管理優(yōu)化為了提高例會(huì)的效率和質(zhì)量,公司可采取以下措施:5.1.會(huì)前準(zhǔn)備參會(huì)人員應(yīng)提前閱讀會(huì)議通知和相關(guān)材料,做好會(huì)前準(zhǔn)備,準(zhǔn)備好提問和討論的問題。5.2.會(huì)議紀(jì)律參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律,不隨意打斷他人發(fā)言,保持良好的會(huì)場(chǎng)秩序。5.3.會(huì)議時(shí)間控制會(huì)議應(yīng)按照事先制定的議程和時(shí)間進(jìn)行,主持人應(yīng)控制好每個(gè)議題的時(shí)間,避免議題討論時(shí)間過長(zhǎng)。5.4.會(huì)議效果評(píng)估根據(jù)例會(huì)的效果和參會(huì)人員的反饋,公司可定期評(píng)估和改進(jìn)例會(huì)的管理制度,提高會(huì)議的效率和質(zhì)量。6.例會(huì)記錄保存公司應(yīng)建立相應(yīng)的檔案管理制度,確保例會(huì)的記錄和資料得到妥善保存。例會(huì)的記錄可以用于改進(jìn)工作流程和評(píng)估工作成果??偨Y(jié)通過制定并執(zhí)行房地產(chǎn)開發(fā)公司的工作例會(huì)管理制度,可以保證內(nèi)部溝通高效有序

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論