印章管理規(guī)定

印章管理制度1、總則目的：為規(guī)范印章的管理和使用,確保印章管理的安全性、嚴(yán)肅性、有效性,特制定本制度;適用范圍：本制度適用于集團(tuán)總部及各公司;2、印章種類法人印章：集團(tuán)公司及具有獨(dú)立法人資格的各公司的公章;專用印章：集團(tuán)及具有獨(dú)立法人資格的各公司履行某種特定職責(zé)和權(quán)力的印章包括合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、項(xiàng)目部章等;法定代表人印章：公司法定代表人用來行使職權(quán)的個(gè)人印章;3、印章的歸口管理集團(tuán)辦公室為集團(tuán)印章歸口管理部門,負(fù)責(zé)集團(tuán)總部和各公司各類印章的管理、使用監(jiān)督、印章刻制的審批;集團(tuán)總部財(cái)務(wù)部是財(cái)務(wù)專用章的歸口管理部門,負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及各公司財(cái)務(wù)印章的使用管理;集團(tuán)法定代表人印章由辦公室和財(cái)務(wù)部各保管1枚;4、印章的刻制因公司新設(shè)或更名需刻制印章的,由集團(tuán)辦公室法律事務(wù)人員負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照工商行政部門的要求進(jìn)行刻制,刻制完畢后交相應(yīng)的印章管理人員保管并報(bào)上級(jí)印章管理部門備案;因損壞或使用時(shí)間過長不能繼續(xù)使用的印章,需由印章管理部門提出申請(qǐng),分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由集團(tuán)辦公室印章保管人員嚴(yán)格按照工商行政部門的要求進(jìn)行刻制;印章管理部門需在印章更新后通報(bào)財(cái)務(wù)部門;集團(tuán)公司、各公司不允許私自刻制部門章;所有印章只能刻制一枚,不得重復(fù)刻制;印章管理部門接收新刻印章后,應(yīng)在印章信息統(tǒng)計(jì)表上拓具印模并標(biāo)明經(jīng)手人及接收時(shí)間,并妥善保存;5、印章的保管印章保管人員的選擇應(yīng)遵循下列原則：1原則性強(qiáng),辦事穩(wěn)妥；2誠實(shí)可信,工作穩(wěn)定；3在公司有兩年以上工作經(jīng)歷；4無過往不良記錄等;印章保管人員的選擇應(yīng)由印章管理部門提名,人力資源管理部門考核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);保管人員一經(jīng)選定,不得隨意更換,如需更換,應(yīng)按批準(zhǔn)程序報(bào)批;印章的存放應(yīng)按集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)定,使用雙鎖保險(xiǎn)柜;一旦發(fā)生印章丟失或異常情況,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)告保衛(wèi)部門和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),查明情況,妥善處理;印章保管人員的鑰匙應(yīng)隨身攜帶,不得隨意放置;財(cái)務(wù)專用章和法定代表人印章必須分人保管;印章保管人員須保持印章的清潔,確保其清晰;印章管理部門應(yīng)設(shè)立印章保管臺(tái)帳,并定期每季度對(duì)印章刻制、更名、注銷情況匯總報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);6、印章的加蓋與外借印章的加蓋1財(cái)務(wù)日常交易業(yè)務(wù)必須基于發(fā)生真實(shí)、合法、手續(xù)完備的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),加蓋財(cái)務(wù)印章時(shí),應(yīng)加蓋于規(guī)定位置;2日常交易以外的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),需要加蓋財(cái)務(wù)印章和法定代表人印章,必須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、印章管理部門審批方可用印,同時(shí)進(jìn)行印章使用登記;3禁止非財(cái)務(wù)事項(xiàng)加蓋財(cái)務(wù)印章;4非財(cái)務(wù)事項(xiàng)如需加蓋法定代表人印章,須經(jīng)印章管理部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽批后方可用印;1空白紙張及文件空白處不得用??；無正文的蓋章頁應(yīng)在此頁適當(dāng)處注明文件名稱;2嚴(yán)禁在合同、協(xié)議、承諾書、確認(rèn)函等法律文件上使用法定代表人印章;3對(duì)外具有法律效力的多頁文件如合同、協(xié)議、證明等應(yīng)加蓋騎縫章;4如需加蓋印章的股東會(huì)決議、授權(quán)委托書、承諾函等法律文件應(yīng)先由法定代表人或其他相關(guān)人員簽字后,方可用印;印章的外借7、印章的停用、銷毀因公司注銷或更名,所注銷或更名前公司印章包括法人印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章和法定代表人印章等由印章歸口管理部門交董事會(huì)辦公室停用封存,統(tǒng)一進(jìn)行銷毀;因損壞或時(shí)間過長不能繼續(xù)使用,重新刻制進(jìn)行更換后的舊章由印章歸口辦理部門上交董事會(huì)辦公室停用封存,統(tǒng)一進(jìn)行銷毀;所有印章的銷毀應(yīng)由董事會(huì)辦公室、集團(tuán)法律事務(wù)人員、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部門會(huì)簽,報(bào)集團(tuán)董事長審批同意后,由三方指定負(fù)責(zé)人共同銷毀;8、罰則違規(guī)用印或用印失誤,但未造成直接經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)輕重,給予印章管理人員處罰;違規(guī)用印,給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失的,給予印章管理人員處罰,并賠償給公司所造成的損失；違規(guī)用印,給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)輕重,給予印章管理人員處罰,并賠償給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)視情節(jié)重輕,給予印章主管領(lǐng)導(dǎo)處罰;未嚴(yán)格按照審批程序刻制或銷毀印章的,視情節(jié)輕重,給予相關(guān)人員處罰;未經(jīng)任何審批,以謀取私利、損害公司利益私自刻制或使用印章,的,給予開除處分并賠償給公司造成的全部損