人力行政部各模塊工作標準

#/8人力行政部工作手冊人力資源工作模塊主要工作及要求直接責任人備注組織管理1.12月20前達成組織架構(gòu)草稿，報總經(jīng)理審批；部門經(jīng)理2.12月25日前達成部門編制，有各部門確認稿；部門經(jīng)理3.12月30日前達成崗位說明書訂正；人事主管4.1月15日前達成公司主管及以上人員委任文件，報總經(jīng)理贊同；第二天報公司行政部、人力資源部存案；部門經(jīng)理5.1月18日前達成HER人力系統(tǒng)人事信息調(diào)整。人事專員招聘與配置1.12月22前達成各部門用人需求采集、匯總，并按程序?qū)徟_成；人事主管2.12月25前依據(jù)用人需求達成年度計劃制定，計劃中包括招聘渠道、到崗時限、花費、面試方式方法等人事主管3?年度招聘計劃贊同后2天內(nèi)在有關平臺上公布招聘信息，每個月3日前更新招聘信息（網(wǎng)絡、人材市場）；人事專員4?依據(jù)用人要求，每個月按期組織人員按權(quán)限面試，面試前一定收齊個人簡歷、身份證、學歷證明、辭職證明、職稱證明等資料，特別崗位（鍋爐、機修、電工等）一定要有上崗證，面試后一定有面試評估表并有評估及署名，主管或財務人員須做背景檢查并有記錄；所有面試資料不外泄、不退回；人事主管人事專員5?面試確認錄取后，發(fā)放書面錄取通知函，通知函一定明確新水、試用期、工作崗位、直接上司及試用期有關注意事項等信息，并有對方簽收；人事專員6?入職前一定獲得指定體檢單位體檢合格（無傳染性疾病）才能通知報到時間；人事專員7.入職報到前，一定獲得各部門對新到人員的入職需求申請確認表（門禁、住宿、工服、工作必要品等）入職時辦理好職工卡、門禁卡、職工報到函與人事信息函等；報到時要求職工在7天內(nèi)供給農(nóng)業(yè)銀行卡；人事專員8.9—11月達成校招工作，8月20日前達成大學生需求檢查并匯總報批；9月15日前達成校招準備工作（海報、宣講資料、行程安排、面試方式等）人事主管9.12月25日達成年度招聘工作總結(jié)（招聘信息匯總、渠道剖析）人事主管績1.12月15日達成年度績效管理方案草稿，并達成各部門匯稿，基本確立明年查核方向；部門經(jīng)理

效管理2.12月20日達成各部門查核指標設定草稿，并與公司查核指標有關系；部門經(jīng)理3.1月5日前輔助達成各部門查核指標分解及部門指標界限確立；人事主管4.1月10日前達成公司年度述職及年關考評；7月25日前達成公司各主管半年度述職與考評；人事主管5.1月20日前完上年度績效查核結(jié)果運用，績效獎金準時發(fā)放；部門經(jīng)理6?每季度首月12日前米集主管及以上人員查核素材報有關領導參照評論，15日提交查核結(jié)果報領導審批；人事主管7?每個月抽查5名職工績效查核面談狀況，跟進各部門查核實行狀況，在收到績效申述后，3天內(nèi)有結(jié)果答復。人事主管薪資福利1.12月30日前達成年度薪水福利滿意度檢查，達成外面薪水狀況調(diào)研，形成檢查報告進行客觀合理剖析，提出利于公司發(fā)展整頓建議；部門經(jīng)理2?每個月審察薪水表，主要查對出勤、薪級、異動、五險一金、獎罰、水電費等項目；實時審察各樣福利花費；部門經(jīng)理3?按公司要求達成薪水套改工作；部門經(jīng)理4.新職工（異感人員）3天內(nèi)達成面談、定薪、福利調(diào)整，并達成人事信息函簽收確認；部門經(jīng)理5?各樣福利花費（節(jié)日禮金、降溫、餐補等）制表報批，準時發(fā)放；節(jié)日禮金由人事專員供給發(fā)放表，降溫、餐補由行政主管供給發(fā)放表；部門經(jīng)理行政主管6.按要求成立薪酬臺帳，每季度查核獎金預發(fā)制表，報批；部門經(jīng)理人事管理1?按規(guī)定程序?qū)徟_成后辦理入職手續(xù)，入職資料一定要有體檢合格證明、身份證、學歷學位證明、職稱證明、辭職證明、求職申請表、面試評估表、背景檢查表（部分）、照片、入職需求審批表等才能辦理入職；辦理入職時一定給新職工辦妥職工卡、勞動合同、新職工報得手續(xù)、農(nóng)行薪水卡、吃停手續(xù)、人事信息函確認等，并通知新職工培訓時間及所在部門對接事宜；新入職人員一定3天內(nèi)錄入HER人事系統(tǒng)、成立職工個人檔案；人事專員2?應轉(zhuǎn)正職工一定提早10天通知部門負責人與職工自己，辦理轉(zhuǎn)正時應有轉(zhuǎn)正申請表、新職工培訓方案、技術考評資料、三級安全教育試卷、GMP試卷等資料才能辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)；需緩期轉(zhuǎn)正職工一定有所在部門負責人提出申請資料；人事專員3?辭職手續(xù)辦理，一定切合制度申請要求，辦理手續(xù)時一定有審批完辭職申請單、所有交接完的辭職交接表（工作對接、物件交接）、面談記錄才能辦理，退回職工卡、工服、社保資料等，開具辭職證明；人事專員4?每個月5日前達成HER人事系統(tǒng)的更新、達成花名冊的更新，每個月8日前達成人事報表上報，每個月20日達成五險資料更新、不測險的更替，每個月10前達成公積金更新；每個月18日前達成人事檔案、培訓檔案的更新、整理；人事專員

5.職稱評定、技術評定跟進，人事檔案的按期抽查整理；人事主管6?實時做好工傷申報、花費辦理，退休辦理等工作；人事專員7.5月達成年度職工體檢；人事主管8.3月達成年度勞動審察工作；人事主管培訓與開發(fā)1.12月10日前達成年度培訓需求檢查，匯總各部門培訓計劃，按程度報批；人事主管2.12月20日達成年度培訓計劃，部門培訓計劃，計劃中含三級安全教育、GMP培訓、新職工培訓、大學生培訓、貯備干部培訓等課程安排；人事主管3.12月30日前達成人材梯隊建設與干部裁減體制方案；部門經(jīng)理4?每個月10日提交培訓周報，每個月12日上報培訓計劃與總結(jié)；人事主管5?每個月按計劃組織培訓實行，培訓組織需準備：簽到表、試卷、講義、培訓評估表、茶水、投影、電腦、教室部署、培訓通知、主持等；培訓后的課酬提報，培訓資料整理歸檔；人事主管6?每位新進職工（轉(zhuǎn)崗職工）一定有帶教老師、有培訓方案，進行了新入職培訓、達成了三級安全教育培訓后才有上崗；人事主管7?轉(zhuǎn)正人員的技術考評跟進，資料米集整理，轉(zhuǎn)正人員面試記錄；人事主管8?三級安全教育、GMP培訓、新職工入職培訓及有關試卷整理歸檔一定在入職10日內(nèi)達成；人事主管9?展開TTT培訓、班組長培訓、轉(zhuǎn)崗培訓等課程。人事主管職工關系與公司文化1.成立職工父流平臺，創(chuàng)辦公司QQ群，微信民眾號、宣傳欄、信箱；人事專員2?每個月3日更新宣傳欄，宣傳好人好事事跡；每季度進行“優(yōu)異職工”評選，并進行宣傳；人事主管3?每個月有5人面談記錄，認識職工工作狀況及生活狀況。人事主管4..每個月5日更新公司通信錄，并報公司行政部；人事專員5.每季度組織1次公司級集體活動；部門經(jīng)理人事主管行政工作5S與1?每半月進行1次5S管理檢查，第二天將結(jié)果通告給部門負責人審察并報5S小組長審批，并將贊冋后檢查通告發(fā)行政主管

廠區(qū)環(huán)境給各部門負責人并張貼通告欄，通告中應有上一次整頓結(jié)果、本次檢盤問題點及照片、問題處分決定、問題整頓有明確責任人及整頓時間；2?辦公樓各地區(qū)按5S管理要求，在啟用1周內(nèi)部署到位，保證線路、桌面、各樣擺放切合公司要求并確立各地區(qū)5S管理責任人，并每周有檢查記錄；各部門5S管理一定切合公司要求，限時整頓；人事主管3?每周檢查廠區(qū)衛(wèi)生2次，主要檢查地區(qū)為辦公樓、質(zhì)檢中心、倉儲中心、車間、工程樓、泊車區(qū)、廠區(qū)道路等，要點關注衛(wèi)生間、樓梯護手、廠窗死角等，保證無蜘蛛網(wǎng)、無積灰，無雜物，車輛擺放齊整劃一，每周五將結(jié)果匯總書面上報部門負責人及公司行政部；司機4?每季度應有5S工作總結(jié)報告，并在下季首月5月將總結(jié)報部門負責人審察，呈5S小組長審批，報公司行政部存案；行政主管5.12月28日前出臺5S年度管理方案，1月10日前達成5S工作年度總結(jié)，并報公司行政部存案；行政主管6?按公司管理制度，按期做好“防老鼠”“三廢”辦理工作，依據(jù)垃圾量，實時清理完垃圾，保證廠區(qū)潔凈、無異味；行政主管商務招待與會務管理1.每日7時55前確認大、小會議室、招待室潔凈、整齊、無異味，茶具、紙巾、茶葉、礦泉水等必備品齊備，無垃圾等雜物，桌椅擺放齊整；每次會議結(jié)束后在10鐘內(nèi)打掃清理完成；每日下班前確認各會議室、招待室各樣設備已正常封閉，照明電源已封閉，要求保潔人員保潔后鎖好門窗；行政文員2?每日7時55前確認總經(jīng)理辦公室潔凈、整齊、無異味，茶具、紙巾、茶葉、礦泉水等必備品齊備，無垃圾等雜物，桌椅擺放齊整；每日燒好開水、沖洗好茶杯；每日下班前確認總經(jīng)理電腦已正常封閉，照明電源已封閉，要求保潔人員保潔后鎖好門窗；行政文員3?合理安排各樣會議，公司會議優(yōu)先部門會議原則，會議前提早準備好投影、電腦、音響、茶水、白板、紙筆、條幅等，按組織者要求部署會場；行政文員4?公司級會議（含公司例會）由行政主管負責做會議紀要并負責下發(fā)、跟進；下發(fā)一定要有書面簽收；行政主管5?按公司招待方案做好招待工作，公司招待一定提早確認招待要求，確認好茶水、水果、歡迎口號、用餐、住宿等招待規(guī)格要求等；招待時著正裝、服務熱忱、淺笑服務；部門經(jīng)理行政主管6?來電、來防應熱忱招待、語氣平易，并做好來訪、來電記錄，波及到個人的，應第一時間反應給有關人員；行政文員文印與1?按公司制度下發(fā)紅頭文件及有關通知、通告等公函，下發(fā)前一定有審批單，總經(jīng)理簽發(fā)才能下發(fā)，文件編號、字號、字體、排版一定要切合公函格式要求，每份紅頭文件有存檔有記錄；各樣方案、制度一定要有匯稿審批建議單行政主管

檔案管理才能下文；2?公司級保留的文件、資料，各部門有工作需要時，由部門負責人贊同后方可查閱，需要文稿時，只好供給復印件并有簽收記錄；每個月30日將本月收、發(fā)文整理歸檔，更新檔案目錄；行政主管3?收文一定實時填寫收文辦理單報有關領導批閱批改，并跟進有關部門落實，實時反應信息給分管領導；按檔案管理制度2天內(nèi)對收文進行編號、記錄、歸檔、分類保留；行政主管4?每個月10前達成公司月度工作總結(jié)與計劃并報公司行政部；每半年按公司要求達成公司半年度工作總結(jié)及PPT報告資料并報公司總級理及公司行政部；行政主管5?按要求在網(wǎng)絡上報有關信息，資料；準時達成公司證照年審工作；各部門平時用量大等票據(jù)、資料印刷一定在7天內(nèi)達成；行政主管6?公司主要證照、主要產(chǎn)品證明資料、公司合同、公司章程等公司資質(zhì)證明資料一定有記錄，寄存在保險柜內(nèi)，借閱有審批、有記錄；部門經(jīng)理7?使用公章按制度要求進行記錄，每年12月份達成印章驗印工作；特別規(guī)用單一定實用章審批單，總經(jīng)理贊同后才能蓋單，外借公章、制作公章一定按程序?qū)徟徊块T經(jīng)理車輛管理1?每輛車有油耗記錄、維修記錄、行車記錄、加油記錄，所有記錄一定實時登記、記錄詳確，不得漏記；司機2?準時達成各車年審，保險到期前15內(nèi)達成續(xù)險工作；油卡低于300兀時應提請辦理充值；司機3?每次出車回來實時清理車內(nèi)垃圾、實時沖洗車輛，保證用車時車內(nèi)外潔凈整齊無異味；聽從車輛調(diào)動，每次出車按審批后的派車單出車并登記行車記錄，出車前一定對車輛進行檢查，確認無異樣后才能出車；司機4?車輛行駛一定恪守交規(guī)，對用車人員熱忱、周祥，不開情緒車、不繞路，不擅自開車出門，發(fā)生交通事故第一時間報告部門負責人；司機5?依據(jù)車況按期養(yǎng)護，到指定維修點養(yǎng)護、維修，養(yǎng)護、維修前一定獲取部門負責人贊同才能進行，花費超出300兀時一定向部門負責人贊同才能實行。司機6?所有公司車輛一定停放在公司泊車區(qū)內(nèi)，公事出門車輛晚歸時也一定停在公司，夜晚公事用車超出10點而司機家在贛州中心城區(qū)又離公司較遠的，經(jīng)電話報告部門負責人，贊同后車輛能夠在司機家留宿，出現(xiàn)不得現(xiàn)任何問題由司機自己肩負，公司不肩負任何責任；司機非公事用車，非緊迫狀況不得擅自出車，緊迫狀況出車后一定實時報告部門負責人；司機7?所有車輛鑰匙及隨車證件一定一致寄存在指定柜子內(nèi)，用車完后一定實時放回所在柜子內(nèi)，擅自不公事出車帶鑰司機

匙、證件者出門者按違規(guī)論處；辦公固定資產(chǎn)管理1?所有辦公固定財產(chǎn)一定按公司有關制度要求，達成所有程序后，按審批后的請購單到指定供給商米買；若無指定供給商的一定經(jīng)過三家以上同樣資質(zhì)供給商比價后（含考慮財務要素），報公司領導贊同后按程序采買；超標采買或特別要求采買一定要有總經(jīng)理書面審批單才能采買；部門經(jīng)理2?辦公固定財產(chǎn)到貨后，一定當日入庫，7天內(nèi)達成財產(chǎn)編號表記，入臺賬入管理系統(tǒng)；行政文員3?職工異動、辭職時一定當日辦理達成個人財產(chǎn)調(diào)整；所有人員辦公固定財產(chǎn)一定帳、物、卡符合；辦公固定財產(chǎn)有損壞時一定追查責任人照價補償，成心者按制度嚴肅辦理；行政文員4?按程序?qū)徟I用辦公固定財產(chǎn)，個人財產(chǎn)改動時一定3天辦理達成成個人財產(chǎn)調(diào)整；行政文員5?每季度進行1次辦公固定財產(chǎn)清點，所有清點一定有當事人署名；對報廢、報損財產(chǎn)一定在7天內(nèi)按程序達成；一般維修一定當日有答復，在3天內(nèi)達成；加粉、系統(tǒng)問題一定當日達成；行政文員6?網(wǎng)絡、固話每季度抽查打印清單統(tǒng)計使用狀況，對異樣狀況有剖析有跟進有辦理有舉措；網(wǎng)絡、固話維修屬內(nèi)部原由一定當日解決，外面原由一定2天內(nèi)解決；行政主管辦公用品管理1?每個月1次一致米買，每個月各部門指定人員領用辦公用品1次；非特別狀況不得請購、不得領用；所有辦公用品采買一定經(jīng)部門負責人贊同后才能到公司指定供給商采買，每個月采買前一定親身征采各部門采買需求；保證正常需求辦公用品的合理庫存；行政文員2?辦公用品分類寄存，每個月28日清點1次，清點后保證賬物符合；每個月30日匯總統(tǒng)計各部門辦公用品使用花費并告之各部門負責人，按供貨單日期進行分類登記臺帳；行政文員3?所有領用一定有部門負責人審察贊同后憑據(jù)領發(fā)，筆、訂書機等一定以舊換新；行政文員食堂管理1?按要求部署食堂，張貼有關表記、飾品；每日復核食材、檢查食材留樣；行政主管2?每周檢查食堂衛(wèi)生2次，并有檢查通告，要點檢查包廂衛(wèi)生間、炒菜區(qū)、洗碗?yún)^(qū)；保證食堂潔凈整齊，無異味，無衛(wèi)存亡角；行政主管3?酒水、主要食材有臺賬，領用有手續(xù)，每個月有清點；每周一負責飯卡充值，所收花費一定當日繳交財務入帳，不得緩期上交；行政主管4.每季度做1次食堂滿意度檢查，滿意度一定要在75%以上；行政主管5?小食堂招待一定按程序?qū)徟?，贊同后一定按需求方要求準備食材，保證無投訴；行政主管宿1?擬訂宿舍管理標準，室內(nèi)擺放標準圖，每個月對宿舍進行檢查評選1次，要點檢查宿舍用電、環(huán)境衛(wèi)生、物件擺行政主管

舍與招待所管理放、公用設備等，檢查后有通告，對違規(guī)人員有處分；不出現(xiàn)亂接電線，不圖亂畫，不任意挪動室內(nèi)物件；2?每2天檢查1次，公共地區(qū)衛(wèi)生，要求保潔人員每日打掃，實時清理垃圾，保證潔凈、整齊、無異味，無衛(wèi)存亡角，樓梯扶手無塵埃；行政主管3?實時安排人員維修宿舍、款待所公用設備、水電問題，門鎖問題1天內(nèi)解決，水電問題2天內(nèi)解決，其余問題3天內(nèi)解決；行政主管4?依照公司制度規(guī)定，按程序申請入住，辦理入停手續(xù)，贛州中心城區(qū)人員原則上不安排入住宿舍，申請手續(xù)辦完后一定在2天內(nèi)入??；行政主管5?款待所入住，一定由部門負責人贊冋后才能安排入住，入住前由保潔部署床上用品，打掃衛(wèi)生，保證房間潔凈整齊、無異味，實時增補必要品（紙巾、洗發(fā)水、淋浴露、蚊香等）；退房后實時清理房間，沖洗床上用品；行政主管6?每個月10前達成宿舍樓水電費統(tǒng)計并上報財務扣款；要求保潔人員每周款待所通風2次；行政主管考勤與勞動紀律管理1?每個月8日前達成全司人員考勤紀錄核算并在10日前提交考勤統(tǒng)計表至財務部核算新水，考勤統(tǒng)計表一定切合公司要求，每個月考勤統(tǒng)計正確率達98%；行政主管2?每個月12日前依據(jù)職工出勤狀況統(tǒng)計餐補、降溫費等并在10日前報財務部核算新水；行政主管3?職工出勤異樣登記，一定是當日記錄，統(tǒng)計出勤時一定有職工所在部門負責人與