物業(yè)部物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度

物業(yè)部物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度1.引言為了規(guī)范物業(yè)部對物業(yè)固定資產(chǎn)的管理，提高資產(chǎn)利用效率，保障資產(chǎn)安全和價值，制定本《物業(yè)部物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度》（以下簡稱“制度”）。2.資產(chǎn)管理的目的和范圍2.1目的：-確保物業(yè)固定資產(chǎn)的準確登記、管理和使用；-節(jié)約資源，提高資產(chǎn)利用效率；-防止資產(chǎn)流失、損壞和失效；-提供合理的資產(chǎn)報廢和清理政策。2.2范圍：本制度適用于物業(yè)部所有固定資產(chǎn)，包括但不限于房屋、設(shè)備、機器等。3.資產(chǎn)管理責(zé)任3.1資產(chǎn)管理部門的職責(zé)：-確保對所有物業(yè)固定資產(chǎn)進行準確登記，并建立資產(chǎn)檔案；-制定資產(chǎn)管理流程和規(guī)范，并進行監(jiān)督和執(zhí)行；-定期進行資產(chǎn)盤點，并形成盤點報告；-維護資產(chǎn)清單和使用記錄；-配合內(nèi)部審計，提供相關(guān)資產(chǎn)管理信息。3.2各部門責(zé)任：-各部門負責(zé)使用和保護所屬資產(chǎn)，及時上報并報告異常情況；-配合資產(chǎn)管理部門開展資產(chǎn)盤點和驗收工作；-配合資產(chǎn)報廢和處置工作。4.資產(chǎn)登記與管理流程4.1資產(chǎn)登記：-新進固定資產(chǎn)需填寫《物業(yè)固定資產(chǎn)登記表》，包括資產(chǎn)名稱、型號、數(shù)量和金額等信息；-資產(chǎn)管理部門審核資產(chǎn)登記信息，并進行編碼和標識。4.2資產(chǎn)領(lǐng)用與歸還：-需要領(lǐng)用固定資產(chǎn)的員工需填寫《物業(yè)固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請表》，包括資產(chǎn)名稱、數(shù)量和用途等信息；-資產(chǎn)管理部門審核并記錄資產(chǎn)領(lǐng)用情況；-領(lǐng)用后的資產(chǎn)在歸還前，由領(lǐng)用人負責(zé)保管和維護。4.3資產(chǎn)維修與保養(yǎng)：-資產(chǎn)使用過程中，如遇到故障或需要保養(yǎng)，使用人需及時上報，并填寫《物業(yè)固定資產(chǎn)維修與保養(yǎng)申請表》；-資產(chǎn)管理部門根據(jù)申請情況，安排對資產(chǎn)進行維修和保養(yǎng)。4.4資產(chǎn)報廢與清理：-資產(chǎn)達到使用壽命，或因損壞無法修復(fù)時，使用人需填寫《物業(yè)固定資產(chǎn)報廢申請表》；-資產(chǎn)管理部門審核，并按照相關(guān)政策進行資產(chǎn)報廢和清理。5.資產(chǎn)盤點與驗收5.1資產(chǎn)盤點：-物業(yè)部對所有物業(yè)固定資產(chǎn)定期進行盤點，至少一年一次；-資產(chǎn)盤點由資產(chǎn)管理部門組織，并邀請相關(guān)部門配合。5.2資產(chǎn)驗收：-資產(chǎn)采購或調(diào)撥到物業(yè)部后，需要經(jīng)過資產(chǎn)驗收；-資產(chǎn)驗收由資產(chǎn)管理部門組織，并記錄驗收結(jié)果。6.資產(chǎn)安全與保險6.1資產(chǎn)安全：-各部門負責(zé)保護和維護所屬資產(chǎn)的安全；-使用人不得私自調(diào)撥或處置資產(chǎn)；-遇到突發(fā)情況或重大安全事件，需及時上報。6.2資產(chǎn)保險：-對于重要和高價值的物業(yè)固定資產(chǎn)，物業(yè)部應(yīng)購買相應(yīng)的保險；-資產(chǎn)管理部門負責(zé)確定保險范圍和保費計算。7.制度執(zhí)行與監(jiān)督7.1制度執(zhí)行：-物業(yè)部全體員工應(yīng)遵守本制度，并按照相關(guān)流程執(zhí)行工作；-嚴禁擅自修改資產(chǎn)登記和使用記錄。7.2制度監(jiān)督：-資產(chǎn)管理部門定期對資產(chǎn)管理流程和執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查；-內(nèi)部審計部門定期對資產(chǎn)管理進行審計，并提出改進建議。8.附則8.1本制度的解釋權(quán)歸物業(yè)部所有，并保留修訂的權(quán)利；8.2本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，廢止以前的相關(guān)制度。以上為《物業(yè)