相城區(qū)業(yè)主大會(huì)籌備組會(huì)議紀(jì)要

相城區(qū)業(yè)主大會(huì)籌備組會(huì)議紀(jì)要會(huì)議日期：2022年10月10日會(huì)議地點(diǎn)：相城區(qū)業(yè)主大廈會(huì)議室會(huì)議主持：某某單位主任會(huì)議記錄：某某單位秘書(shū)會(huì)議目的本次會(huì)議旨在就相城區(qū)業(yè)主大會(huì)的籌備工作進(jìn)行討論和安排，確保會(huì)議順利進(jìn)行，并為業(yè)主提供一個(gè)良好的交流平臺(tái)。與會(huì)人員相城區(qū)業(yè)主大會(huì)籌備組成員：張明，李娜，王剛，趙麗相城區(qū)業(yè)主代表：陳小雨，劉偉，宋芳，吳平，張興江會(huì)議議程會(huì)議開(kāi)場(chǎng)確定會(huì)議議程確定會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)確定主題和日程安排邀請(qǐng)嘉賓和演講人分工合作確定資金預(yù)算宣傳策劃其他事項(xiàng)會(huì)議詳細(xì)內(nèi)容會(huì)議開(kāi)場(chǎng)某某單位主任宣布會(huì)議開(kāi)始，對(duì)與會(huì)人員表示歡迎，并簡(jiǎn)要介紹了會(huì)議目的和議程。確定會(huì)議議程與會(huì)人員對(duì)會(huì)議議程進(jìn)行了討論和補(bǔ)充，確保會(huì)議的內(nèi)容涵蓋業(yè)主們最關(guān)心的問(wèn)題。確定會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)綜合考慮與會(huì)人員的時(shí)間安排和會(huì)議場(chǎng)地的可行性，最終確定會(huì)議時(shí)間為2022年11月1日上午9點(diǎn)，地點(diǎn)為相城區(qū)業(yè)主大廈會(huì)議室。確定主題和日程安排主題：團(tuán)結(jié)共建，共同發(fā)展日程安排：上午9:00-9:30：簽到及注冊(cè)上午9:30-10:00：開(kāi)幕式及主題演講上午10:00-11:30：業(yè)主代表發(fā)言上午11:30-12:00：交流互動(dòng)環(huán)節(jié)中午12:00-13:30：午餐休息下午13:30-15:30：專題討論會(huì)（分為A、B兩個(gè)討論組）下午15:30-16:00：閉幕式及總結(jié)發(fā)言下午16:00-16:30：頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)和閉幕致辭邀請(qǐng)嘉賓和演講人為了豐富會(huì)議內(nèi)容，與會(huì)人員提出邀請(qǐng)以下嘉賓和演講人：1.相城區(qū)政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)2.相城區(qū)物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)人3.相關(guān)業(yè)界專家分工合作為了順利組織會(huì)議，與會(huì)人員商討并確定了各自的工作分工：1.張明負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)會(huì)議場(chǎng)地和設(shè)備的安排，并負(fù)責(zé)會(huì)議的前期籌備工作。2.李娜負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳工作，包括制作宣傳資料、發(fā)布會(huì)議通知等。3.王剛負(fù)責(zé)與業(yè)主代表聯(lián)系，征集業(yè)主意見(jiàn)并安排業(yè)主發(fā)言的時(shí)間和順序。4.趙麗負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)，包括簽到、注冊(cè)和會(huì)場(chǎng)布置等。確定資金預(yù)算與會(huì)人員就會(huì)議的資金來(lái)源和使用進(jìn)行了討論，并制定了初步的資金預(yù)算，包括會(huì)議場(chǎng)地費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、餐飲費(fèi)用等，以確保會(huì)議的經(jīng)費(fèi)安排合理。宣傳策劃與會(huì)人員就會(huì)議的宣傳方式和內(nèi)容進(jìn)行了討論：1.制作海報(bào)、宣傳冊(cè)等宣傳資料，放置在小區(qū)公告欄、物業(yè)辦公室等顯眼位置。2.利用社交媒體平臺(tái)，發(fā)布會(huì)議信息和通知，吸引更多業(yè)主參與。3.通過(guò)業(yè)主微信群、業(yè)主論壇等渠道，加強(qiáng)對(duì)會(huì)議的宣傳和互動(dòng)。其他事項(xiàng)與會(huì)人員就會(huì)議期間的交通安排、會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)和報(bào)備、會(huì)后反饋等事宜進(jìn)行了討論，并按需安排了相關(guān)工作。下一步行動(dòng)根據(jù)本次會(huì)議的討論和決定，與會(huì)人員將按分工合作的安排，積極推動(dòng)相關(guān)工作的完成，確保相城區(qū)業(yè)主大會(huì)的順利舉行。以上為相城區(qū)