公司行政崗位職責(zé)

第第頁公司行政崗位職責(zé)公司行政崗位職責(zé)11.負(fù)責(zé)招聘邀約工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約/面試接待;2.負(fù)責(zé)協(xié)助員工、離職手續(xù)辦理;3.負(fù)責(zé)考勤管理，統(tǒng)計匯總考勤月報表;4.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔與5S管理工作;5.負(fù)責(zé)來訪客人登記、接待、引領(lǐng);6.行政固定資產(chǎn)的'盤點;7.負(fù)責(zé)辦公用品的采購，做好物品庫存管理、領(lǐng)用登記、費用報銷等工作;8.協(xié)助組織公司員工活動和發(fā)放節(jié)假日福利，如生日會、拓展活動、年會等;9.完成上級安排的其他工作;公司行政崗位職責(zé)21、負(fù)責(zé)前臺來訪人員的接待、登記及引見;負(fù)責(zé)集團快遞、信件、包裹的'收發(fā)工作;2、負(fù)責(zé)招聘篩選、邀約面試等基礎(chǔ)工作;協(xié)助辦理人員入、等手續(xù);3、負(fù)責(zé)集團辦公環(huán)境、設(shè)施的管理與維護;4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記、存檔并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;5、負(fù)責(zé)會議室管理及重要會議的服務(wù)工作;統(tǒng)籌餐飲接待管理工作;6、協(xié)助上級完成各項活動及員工關(guān)懷活動;7、協(xié)助上級完成行政日常工作及交代的其他事務(wù)性工作。公司行政崗位職責(zé)31、負(fù)責(zé)公司行政辦公方面的所有日常事務(wù)，保證和維持維護辦公設(shè)備設(shè)施的正常有效；2、管理監(jiān)督公司食堂、辦公車輛、通勤班車，保證其正常運轉(zhuǎn)；3、多種方式管理措施以降低行政管理成本；4、良好的溝通能力以建立和處理好員工反映的.問題。5、負(fù)責(zé)實施部門內(nèi)員工的任用、培訓(xùn)和考核等各項工作6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。公司行政崗位職責(zé)41.費用報銷，整合登記送財務(wù);2.訂機票，記錄機票登記表，每月制作月結(jié)機票登記表及匯總表,填寫報銷單送財務(wù)報銷;3.每月手機話費報銷，制作報銷明細(xì)及手機費報銷明細(xì)表;4.快遞收發(fā)，登記快遞及發(fā)貨情況明細(xì)表;5.管理公司證件，行政文件的管理及歸檔;6.繳納各項費用(物業(yè)費、電話費等);7.接聽轉(zhuǎn)接電話，掃描合同，傳真文件，分發(fā)信件;8.標(biāo)注考勤并做考勤;9.定制名片;10.管理及發(fā)放辦公用品;公司行政崗位職責(zé)5（一）公司行政主管對上級的責(zé)任：1、參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定。負(fù)責(zé)對公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報批。匯總、審核下級各部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。2、制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。3、組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后施行并監(jiān)督檢查匯報落實情況。4、掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。6、負(fù)責(zé)公司各部門執(zhí)行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。7、負(fù)責(zé)企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào)，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。8、審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報和發(fā)文等文件。9、領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作。10、負(fù)責(zé)起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。11、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與檢查防范工作，定期組織相關(guān)部門對消防與安全進行檢查，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理匯報。12、負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作。定期向總經(jīng)理述職。（二）公司行政主管對下級的責(zé)任：1、制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。2、定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，總結(jié)并糾正。3、領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作，提高行政系統(tǒng)人員和團隊的綜合素質(zhì)。4、掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。5、按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。6、及時、準(zhǔn)確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司間合作關(guān)系的'協(xié)調(diào)，預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。7、定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。8、審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。9、按照公司層級管理的規(guī)定，向所屬下級授權(quán)。10、向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。11、培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，調(diào)配直接下級，負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。12、領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。做好保密工作。13、關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。14、負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管，審核報損報失工作。15、負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行。合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。公司行政崗位職責(zé)61、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)對接的`客戶，按照客戶要求整理下單、負(fù)責(zé)訂單出貨任務(wù)的安排、退換貨處理，做好銷售記錄及售后服務(wù)及回款跟進。2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫，跟進銷售動態(tài)。3、協(xié)同內(nèi)部其他部門、配合客戶需求，收集好市場資料、傳達銷售資料、培訓(xùn)資料等。公司行政崗位職責(zé)71、負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持;2、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程安排及各項準(zhǔn)備工作;3、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作，及時處理上級文件的`簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷毀工作，做好文件檔案收集管理及;4、根據(jù)公司各項業(yè)務(wù)及工作需求，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)與各項目、各部門溝通合作，確保工作順利開展;5、協(xié)助各類重要會議的組織安排以及重要客戶的接待;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。公司行政崗位職責(zé)81、協(xié)助人事行政部經(jīng)理制定、修訂行政相關(guān)制度，適時提出調(diào)整完善建議；2、監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的相關(guān)制度與規(guī)定；3、公司各類公文的.收發(fā)、合同擬定及管理；4、整理每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計；5、日常辦公用品及設(shè)備等的采購、出入庫、統(tǒng)計工作；6、負(fù)責(zé)公司機票、酒店等預(yù)定事務(wù)工作；7、做好部門會議記錄，并在會后及時整理會議紀(jì)要；8、負(fù)責(zé)配合上級進行公司各類活動的組織實施工作；9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。公司行政崗位職責(zé)9崗位職責(zé):1.負(fù)責(zé)中支財務(wù)報銷及稅務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)報備等工作;2.負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理,員工福利的采購與發(fā)放;3.負(fù)責(zé)現(xiàn)有辦公職場的`日常維護和資產(chǎn)管理以及保安、保潔的人員管理;4.對接分公司總經(jīng)理辦公室品牌宣傳,負(fù)責(zé)所在機構(gòu)對外的品牌宣傳各項事宜;5.負(fù)責(zé)所在機構(gòu)的印章管理和蓋章申請等手續(xù)辦理;6.上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他項工作;相關(guān)要求:1.本科學(xué)歷;2.兩年及以上相關(guān)行政工作經(jīng)驗。公司行政崗位職責(zé)101、協(xié)助組織公司管理規(guī)范并督促各部門執(zhí)行情況；2、負(fù)責(zé)組織、策劃公司重大會議及大型活動并調(diào)研實施方案；3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理，臺賬的`制作更新等；4、負(fù)責(zé)辦公物資、法定節(jié)日、員工福利等行政物資的采購；5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公秩序、節(jié)能管理等各項工作；6、協(xié)助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜；7、協(xié)助收集報銷票據(jù)；8、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。公司行政崗位職責(zé)111、協(xié)助經(jīng)理完成各項工作，負(fù)責(zé)人事招聘工作進展追蹤。2、熟練掌握業(yè)務(wù)流程，協(xié)助準(zhǔn)備理賠資料，保單年檢，資料變更，貸款理財，養(yǎng)老教育等綜合金融服務(wù)。3、了解客戶服務(wù)需求信息，進行有效跟蹤，做好售后指導(dǎo)和服務(wù)工作。4、與相關(guān)部門緊密配合，協(xié)調(diào)溝通。做好月度/季度，工作計劃安排。公司行政崗位職責(zé)121、制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度，完善、細(xì)化辦公管理體系和流程，并監(jiān)督執(zhí)行；2、組織公司內(nèi)部各項定期或不定期的集體活動，做好企業(yè)文化宣傳及推廣工作；3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購和管理，做好行政辦公費用的預(yù)算和成本管控工作；4、參與組織、協(xié)調(diào)、安排公司的各種會議及活動，做好公司的各項接待工作；5、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、車輛事務(wù)及物料倉庫的.管理工作，負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全；6、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；7、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域選址、租賃、裝修、相關(guān)資質(zhì)證照的辦理審核工作。8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)要求的其他工作。公司行政崗位職責(zé)131、負(fù)責(zé)全轄材料（錄音、文檔）的調(diào)取，監(jiān)聽審核、修繕和文字說明；2、負(fù)責(zé)投訴、質(zhì)檢及合規(guī)等數(shù)據(jù)的.收集、統(tǒng)計及分析整理；3、負(fù)責(zé)與各分公司及聯(lián)絡(luò)平臺的溝通；4、按照公司和合作機構(gòu)的要求及時、準(zhǔn)確的反饋信息；5、其他日常事務(wù)；公司行政崗位職責(zé)141、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會議精神，對各部門、各崗位的工作進行協(xié)調(diào)與督辦，確保公司各項工作有效落實.2、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。3、負(fù)責(zé)公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的'管理與監(jiān)督，確保公司行政工作能有效的積極開展。4、負(fù)責(zé)促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，做好項目申報工作，