2023年學生學籍檔案管理制度

2023年學生學籍檔案管理制度學生學籍檔案管理制度

一、實行《中華人民共和國教化法》，嚴格執(zhí)行甘肅省教化廳下發(fā)《關于學籍管理暫行方法》和學校的相關規(guī)定，仔細做好學籍管理工作。

二、學校設立特地的學籍資料管理人員和學籍資料電腦管理員，負責處理學籍資料的整理、歸類和輸入電腦，進行數(shù)據(jù)處理。

三、學校設立一個獨立的學籍資料檔案室，該檔案室是貯存各種學籍資料文件、各年級學生學籍檔案的重要場所，任何人未經(jīng)教育處領導或學籍資料管理員允許，不得翻閱各種文件和資料，以確保文件和資料的保密性。

四、全部學籍管理文件、資料的'入檔、保管、借出由管理人員負責，每學期必需進行一次全面清查、整理，以確保文件資料的系統(tǒng)、完整。

五、各種學籍管理文件、資料和學生檔案資料原則不外借閱;須要借閱的文件、資料，應由主管領導批準后，辦理借閱手續(xù)并按時歸還。

六、各類學籍管理文件、資料應按類合理放置，做到整齊、易查找。如有丟失，應剛好報告，并補回。

七、加強管理，切實做好防火、防盜、防水、防蟲等平安工作。

八、做好重要文件的保密工作。

公司檔案室管理制度（精選8篇）

在學習、工作、生活中，大家漸漸相識到制度的重要性，制度是指在特定社會范圍內統(tǒng)一的、調整人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種詳細法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。擬定制度的留意事項有很多，你確定會寫嗎？下面是我收集整理的公司檔案室管理制度（精選8篇），希望能夠幫助到大家。

公司檔案室管理制度1

1、非本室工作人員，未經(jīng)同意，不得進入庫房。

2、檔案室內不得存放與檔案工作無關的物品，并始終保持室內整齊。

3、根據(jù)防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲鼠的要求，設置窗簾、樟腦精，配置氣體滅火機，適時進行庫房密閉通風等措施。

4、檔案裝具統(tǒng)一，存放排列整齊，箱（柜）統(tǒng)一編號并標明所存檔案類別及年頭。

5、定期清點核實存檔案，級差檔案褪變，破損狀況，發(fā)覺問題剛好匯報、剛好解決。

公司檔案室管理制度2

一、必需建立由檔案工作分管領導、有關職能科室負責人領導和檔案員組成的檔案鑒定領導小組。定期對檔案進行全面和部分檔案的鑒定。

二、依據(jù)國家和有關部門規(guī)定，確定各類檔案的`保管期限，正確劃分須要保密檔案的密級。

三、對檔案的全面鑒定每五年進行一次，對部分檔案依據(jù)實際須要確定。通過鑒定的檔案，必需寫出鑒定報告，注明鑒定看法和日期，并由鑒定領導小組負責簽名。

四、通過鑒定的檔案，力求達到保定期限精確，保管單位質量符合標準，對在鑒定中發(fā)覺的問題，應剛好責成有關部門和人員整改；對已超過保管期或失去價值的檔案，必需慎重處理，嚴格駕馭，還有肯定價值的檔案可暫封存，待視察后再行銷毀。

五、對確定銷毀的檔案，應先造好清冊，提交銷毀報告，經(jīng)有關領導審批后，報送檔案主管機關備案，在銷毀檔案時要嚴格執(zhí)行有關保密規(guī)定。

六、要檔案的保管過程中，要切實做好檔案銷毀后的善后工作。

公司檔案室管理制度3

一、檔案管理人員必需貫徹“以防為主，防治結合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。

二、檔案管理人員必需堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門窗是否關好，電源開關是否關閉。對所保管的案卷，半年進行一次抽查，年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經(jīng)許可不得進入檔案室。

三、新接收的檔案資料，必需經(jīng)過嚴格核查和消毒處理后才能進庫上架

四、值班人員必需做好檔案室內外溫濕度記錄，做好溫濕度的調整工作（標準溫度為攝氏14—24℃，相對濕度為45%—60%）。

五、檔案室設施要常常進行檢查，壞了要剛好報告或修理，保證各項設施完整正常。

六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生，堅持做到每周一小掃，每月一大掃。

公司檔案室管理制度4

為了進一步加強檔案的平安保管工作,制定檔案管理制度如下：

1、嚴格執(zhí)行檔案平安保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的'保管和保密工作負責;

2、檔案管理人員必需嚴格執(zhí)行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續(xù)?！氨Ｃ芫怼钡戎匾牧系慕栝?，必需審查審批權限是否符合規(guī)定的要求;

3、檔案管理員向檔案利用者供應、出具有關證明時，肯定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假，出具假證;

4、檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衛(wèi)生。檔案室嚴禁吸煙，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計算機檔案管理網(wǎng)絡系統(tǒng);

5、檔案管理人員務必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進行平安檢查。做好節(jié)假日平安檢查工作，發(fā)覺問題，剛好處理;

6、借出的檔案材料務必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉借他人，不得帶入公共場所;

7、非檔案管理人員，未經(jīng)允許不得進入檔案室。

公司檔案室管理制度5

1、仔細貫徹執(zhí)行《保密法》，自覺維護黨和國家機密，嚴防檔案失蹤、泄密事務發(fā)生。

2、寶貴檔案和有密級檔案須領導批準后，限于在閱覽室內查閱。

3、未經(jīng)允許不準擅自摘抄、復制和對外泄漏檔案內容。

4、檔案人員要做到知密不泄，不與無關人員談論檔案機密。

公司檔案室管理制度6

1、檔案室是機要重地，非檔案管理人員嚴禁入內。

2、檔案庫房必需堅實，實行防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并常常檢查各項措施是否有效。

3、對庫房內各種檔案進行科學分類、排列、編號，分別上架入柜，柜架排列科學、合理。

4、庫房內嚴禁存放與保存檔案無關的非檔案物品。

5、常常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫房整齊美觀。

6、庫房內置放溫、濕度檢測設置，定期檢查、記錄、分析，庫內溫度應常常保持在l4—24攝氏度，相對濕度保持在45%-60%。

7、檔案管理人員定期檢查檔案保管狀況，做好記錄，發(fā)覺破損和字跡模糊剛好修補、復制。

8、檔案管理人員離開時應熄燈、關好門窗。

公司檔案室管理制度7

一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進檔案室。

二、室藏檔案、資料要分類單獨存放，檔案柜、架等要排列整齊、美觀。

三、檔案的收進、整理、利用要具體統(tǒng)計，并做到數(shù)字精確、真實。

四、查閱檔案要嚴格履行手續(xù)，閱完經(jīng)核對無誤后，剛好入庫。對借出的檔案要按期限剛好歸還。

五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。

六、要加強對檔案的平安工作，制定八防，配齊防火、防盜、防蟲等設備，室內嚴禁吸煙，確保檔案資料萬無一失。

七、檔案室由檔案干部專人管理，查檔人員及其他人員不得隨意進入。

八、對應當立卷歸檔的材料必需由幼兒園各部門收集齊全，并進性整理，定期交檔案室集中統(tǒng)一管理，任何部門或個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

九、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動，具有查考利用價值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。

十、歸檔時間：各部門應在每學期放假前將本學期的文件材料收集齊全，根據(jù)歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方依據(jù)交接書目清點校對，并履行簽字手續(xù)。

十一、歸檔要求

1、歸檔的文件材料要字跡清晰工整，一律運用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、復寫紙，一般打印、復印撰寫和批示文件材料，必需用復印機復印，噴墨或激光打印機打印的正規(guī)影印件。

2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，科學的立卷、分類、編目。

3、檔案標題要簡明準確，保管期限劃分精確，便于保管和利用。

公司檔案室管理制度8

一、高度相識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規(guī)和制度。

二、查閱涉密檔案或內部材料，須經(jīng)有關部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內容。

三、未經(jīng)批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不