V2視頻會議系統(tǒng)入門操作手冊

.z.登陸方式打開IE（瀏覽器），用戶訪問服務(wù)器地址10.18.139.100,進(jìn)入V2Conference系統(tǒng)主界面。首次登錄視頻會議服務(wù)器,系統(tǒng)會自動提示客戶端下載安裝客戶端插件,用戶也可手動下載安裝,點擊右上角”軟件下載”即可。安裝好客戶后點擊”測試”輸入”昵稱”和”會議密碼”即可進(jìn)入會議,客戶端用戶可起任意直觀名字作為自己的昵稱,會議密碼測試期間暫設(shè)為123456。會議界面界面：簡潔大方、友好直觀，普通用戶無需特殊培訓(xùn)即可快速掌握、熟練使用。主要包括“用戶列表區(qū)”、“數(shù)據(jù)操作區(qū)”、“視頻區(qū)”和“文字交流區(qū)”。左側(cè)“參會者”列表：體現(xiàn)參會用戶的不同狀態(tài)。如“申請發(fā)言”名字后出現(xiàn)“喇叭”，“申請操作”名字后出現(xiàn)“小筆”，安裝攝像頭的用戶出現(xiàn)“攝像頭圖標(biāo)”。顯示視頻進(jìn)入會議界面，系統(tǒng)默認(rèn)不顯示視頻。點擊“用戶列表區(qū)”“參會人名”，界面右側(cè)“視頻區(qū)”彈出視頻窗口。本地視頻上的“傳輸速率k”顯示本地視頻的上行帶寬（位bit）。遠(yuǎn)端視頻上的“傳輸速率，顯示遠(yuǎn)端視頻傳輸?shù)奖镜氐南滦袔挘ㄎ籦it）。改變視頻設(shè)置：右鍵點擊本地視頻圖像，“改變視頻設(shè)置”可以調(diào)整本地視頻的“視頻分辨率”“幀率”“帶寬”等。主席端可以調(diào)整所有與會用戶的視頻參數(shù)。注意：專業(yè)版主席端不限視頻路數(shù)（硬件資源要足夠好，可打開所有參會用戶視頻），普通客戶端支持24路視頻。音頻同時支持12路混音。申請發(fā)言進(jìn)入會議界面，系統(tǒng)默認(rèn)無法發(fā)言。發(fā)言需點擊“頁面左下角”第一個“申請發(fā)言”按鈕。支持9路混音，可9人同時發(fā)言，像普通會議一樣討論問題。申請發(fā)言按鈕詳細(xì)介紹：更換桌面布局點擊頁面左下角第三個“桌面布局按鈕”。會議提供了9種不同桌面會議布局，可根據(jù)實際需求隨意切換。文字交流區(qū)點擊頁面左下角第四個按鈕，“文字交流區(qū)”可以隱藏或改變方式。公共交流（聊天）:點擊“文字交流”標(biāo)簽，在文字輸入?yún)^(qū)打字、提交后，所有參會用戶都可看到發(fā)送文字。私聊（悄悄話）：右鍵點擊頁面左上“參會人名”，選擇“打開文字悄悄話窗口”。在“文字交流區(qū)”的“文字交流”標(biāo)簽右側(cè)，會新彈出此“用戶名”標(biāo)簽（紅色閃爍字體）。點擊用戶名標(biāo)簽后，在文字輸入?yún)^(qū)打字、提交，只有此用戶才可看到發(fā)送文字。注意：主席可以禁止其他用戶的私聊功能，此時用戶的“打開文字悄悄話窗口”菜單項顯示為灰色。申請控制權(quán)點擊界面左下角第二個“申請控制按鈕”，選擇“申請控制權(quán)”。第一個申請控制權(quán)的參會用戶可得到“控制權(quán)”，在用戶列表區(qū)“參會人名”右側(cè)會出現(xiàn)“控制權(quán)”圖標(biāo)。可以對“數(shù)據(jù)操作區(qū)”進(jìn)行操作，包括“白板共享”、“文檔共享”、“共享網(wǎng)頁瀏覽”、“共享我的程序”等功能。接下來再“申請控制權(quán)”的用戶會得到“操作權(quán)”?？梢詫碛锌刂茩?quán)用戶已打開文檔，進(jìn)行修改、標(biāo)注。但無法進(jìn)行翻頁，更換文檔等操作?？?人同時對文檔進(jìn)行操作，一個“控制權(quán)”，4個“修改權(quán)”。申請控制權(quán)按鈕詳細(xì)介紹：數(shù)據(jù)協(xié)作注意事項用戶只有在獲得了數(shù)據(jù)控制權(quán)后，才能進(jìn)行共享操作。演示工作區(qū)所打開的文檔，每個參會者都可同步看到相應(yīng)容。5人同時操作：由一位“控制權(quán)”所有者控制共享文檔、翻頁；另外4位“操作者”，可同時在“已打開文檔”上，進(jìn)行操作、修改、做標(biāo)注。根據(jù)用戶需要，可以通過拖拽“邊框”或改變“布局”來調(diào)整“共享文件”的大小；在共享的文檔上鼠標(biāo)右鍵點擊，可將當(dāng)前頁（包括修改容）另存到本地電腦，為bmp格式文件；也可以調(diào)整文檔顯示比例。創(chuàng)建新白板用戶得到“控制權(quán)”后，點擊頁面左下“申請操作按鈕”，選擇“創(chuàng)建新白板”；想對文檔進(jìn)行修改、標(biāo)注的用戶，也需“申請操作按鈕”多電子白板共享，可由控制者在多個電子白板之間進(jìn)行靈活切換。支持5人同時操作，并支持熒光筆、指示手等多種標(biāo)注講解工具。注意：選擇除熒光筆以外的筆形在白板上操作時，“默認(rèn)顏色”就是“每個參會用戶名稱前”的顏色框。會議系統(tǒng)可外接手寫筆（漢王）、手寫板、電子白板等工具，使應(yīng)用更加靈活。創(chuàng)建新WEB共享用戶得到“控制權(quán)”后，點擊頁面左下“申請操作按鈕”，選擇“開始共享網(wǎng)頁”，在“地址欄”直接輸入英文網(wǎng)址。不支持中文網(wǎng)址。所有參會者都可以同步瀏覽到公網(wǎng)信息,可同時顯示多個頁面,，通過網(wǎng)頁下邊框多個網(wǎng)址隨意切換。新彈出窗口或小廣告都會依次顯示在共享網(wǎng)頁的下邊框上,關(guān)閉其中一頁，可雙擊此網(wǎng)頁名。注意：活動廣告過多的網(wǎng)址，例如“sina.”。若pc配置較低，突然彈出過多窗口，可能導(dǎo)致cpu占到100％，而影響音視頻質(zhì)量。所瀏覽的容應(yīng)該是會議室中所有用戶都可以訪問到的地址，不要輸入本地地址，如果應(yīng)用在Internet上，也不要輸入局域網(wǎng)的地址。創(chuàng)建新文檔共享用戶得到“控制權(quán)”后，點擊頁面左下“申請操作按鈕”，選擇“開始共享我的文檔”。文檔共享選中文檔共享功能，可將所有可打印的文檔在白板頁上共享出來供所有與會人員觀看，并支持多人同時進(jìn)行標(biāo)注、勾畫等操作。包括word、E*cel、PPT、圖片、AutoCAD、Pdf等文件。文件共享選中文件共享功能，可將IE等瀏覽器支持的多種圖片文件和動畫文件，包括Flash文件、Gif文件、Jpeg文件等；“文件共享”是基于IE的共享，Web、Flash、圖片等可選用。用“文件共享”圖片時注意，只可以共享jpg、gif格式的圖片。共享其他格式，過大的圖片，會以bmp格式打開。桌面和應(yīng)用程序共享用戶得到“控制權(quán)”后，點擊頁面左下“申請操作按鈕”，選擇“開始共享我的程序”。選擇需要共享的單個程序或整個桌面，利用應(yīng)用程序共享功能，使用者可以方便的將桌面操作情況和應(yīng)用操作步驟共享給個人或者全體與會人員。共享程序時，可以選擇*一個應(yīng)用程序或者用戶桌面所有操作，還可以根據(jù)需要調(diào)節(jié)畫面的顏色質(zhì)量和傳輸速度。屏幕截圖屏幕截圖功能可隨時對屏幕上任意矩形區(qū)域進(jìn)行截圖，并將截圖共享在中間“數(shù)據(jù)操作”區(qū)域，方便了信息的交流與共享。用戶得到“控制權(quán)”后，點擊頁面左下“申請操作按鈕”選擇“屏幕截圖”，進(jìn)入截圖狀態(tài)鼠標(biāo)顯示為“十”字。通過上下左右拖動該標(biāo)志，用戶可以選擇會議界面任何矩形區(qū)域，被選區(qū)域會用紅框顯示。點擊鼠標(biāo)左鍵則截圖成功，顯示提示信息。想對會議以外其他界面進(jìn)行截圖，請使用鍵盤快捷鍵“Ctrl+Alt+P”。選擇“是”，則將截圖顯示在“數(shù)據(jù)操作”頁面的新建白板頁上，如果選擇“否”，則取消選擇，您可以重新選擇需要截圖的區(qū)域。文件傳輸主席可以禁止傳輸文件功能，但禁止后主席仍可使用此功能，此時會議用戶的“發(fā)送文件”菜單項顯示為灰色，同時，“普通”菜單的“發(fā)送文件給參會用戶”命令也顯示為灰色。一對多傳送點擊頁面左上“普通”菜單，選擇“發(fā)送文件給參會用戶”，彈出窗口可選擇多個或單個用戶，選擇文檔、發(fā)送。一對一傳送右鍵點擊左上“參會人名”，選擇“發(fā)送文件”，選擇文檔、發(fā)送。點擊“文件傳輸”界面，“下載”欄顯示接收的文件，可右鍵點擊此文件，進(jìn)行下載?！吧蟼鳌睓陲@示發(fā)送給其他用戶文件。注意：因為本地電腦有緩存紀(jì)錄，用戶退出會議系統(tǒng)后再登錄會議，將顯示您上次登錄會議的文件傳輸信息。主席可以刪除會議室中的所有傳輸文件容，但保留文件名稱。此時，用戶再點擊“下載”會提示失敗。如果你上傳的文件超過系統(tǒng)的可用空間，系統(tǒng)會提示“會議中上傳空間不足”，系統(tǒng)默認(rèn)會議中傳輸文件的總存儲空間為100MB。主席權(quán)限在會議中主席擁有最高的管理權(quán)限，可以決定會議采用何種會議模式，可以控制會議中的各種操作權(quán)限，主席在申請使用權(quán)限時可以隨時獲得，并且主席在會議中可以賦予其他用戶的發(fā)言、數(shù)據(jù)操作權(quán)，也可以隨時終止他人的發(fā)言和數(shù)據(jù)操作權(quán)。在主席控制模式的會議中，用戶申請發(fā)言或數(shù)據(jù)操作權(quán)需要由主席批準(zhǔn)。頁面上方，“主席”菜單列出了僅主席用戶有權(quán)限執(zhí)行的會議操作功能（“申請成為會議主席”命令只可由非主席用戶執(zhí)行）。注意：除“主席”菜單列功能外，主席還可以實現(xiàn)會議用戶所擁有的全部功能（不包括“申請成為會議主席”）。同步視頻自動同步：當(dāng)主席使用此功能后，普通用戶看到視頻和主席看到的視頻完全一樣。并且不允許其他用戶打開或關(guān)閉視頻。手動同步：手動同步和自動同步不同，選擇手動同步，打開視頻（5專業(yè)版，主席端不限視頻路數(shù)，當(dāng)然硬件資源要足夠好）。這時遠(yuǎn)端用戶還是看不到任何視頻。只有當(dāng)主席在*一路視頻上點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“同步此視頻”后，此視頻上框出現(xiàn)“小鎖”圖標(biāo)，所有遠(yuǎn)端用戶才能看到此路視頻。主席在打開的視頻中任意選擇*些視頻進(jìn)行同步，但同步的視頻路數(shù)不能超過會議預(yù)定的視頻路數(shù)。同步桌面布局當(dāng)主席使用此項功能后，普通用戶的桌面布局同主席端的桌面布局完全一致。若改變主席的桌面布局，在普通客戶端的桌面布局會跟著改變。注意：如果希望遠(yuǎn)端的桌面布局及所看視頻與主席完全一致，必須同時選擇“同步視頻”及“同步桌面布局”。綜合錄制權(quán)限主席必須在頁面上“主席”菜單勾選“綜合錄制權(quán)限”選項后，才賦予會議用