公司人力資源管理制度體系

行政中機(jī)構(gòu)圖行政中』弋掏位圖部門職能部門職能部門職能部門職能行政中心部門名稱：行政中心上級(jí)部門：總經(jīng)理下級(jí)部門：人力資源部、辦公室、車隊(duì)、安保隊(duì)部門本職：公司行政后勤和人力資源管理主要職能：1．管理公司行政事務(wù)和辦公秩序。2．協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)、各部門間關(guān)系。3．監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度執(zhí)行情況。4．管理公司辦公設(shè)備和運(yùn)輸設(shè)備。5．組織整理和提煉公司企業(yè)文化。6．結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，制訂人力資源規(guī)劃方案。7．建立人事考評(píng)和培訓(xùn)考評(píng)系統(tǒng)并監(jiān)督實(shí)施。8．公司車隊(duì)調(diào)度。9．公司安全保衛(wèi)事務(wù)處理。10．公司所有檔案的保管、登記、借閱、銷毀等事務(wù)的處理11．組織編寫《員工手冊(cè)》和《企業(yè)大事記》。12．公司政令下達(dá)與督辦。13．公司行政公文和文件的草擬、簽發(fā)和存檔管理。辦公室部門名稱：辦公室上級(jí)部門：行政中心下屬崗位：秘書、文印員、檔案管理員、電腦管理員、炊事員、宿舍管理員、勤雜工部門本職：公司行政后勤事務(wù)的管理主要職能：1．制訂公司行政后勤規(guī)章制度。2．公司文件的擬、收、發(fā)、存。3．公司會(huì)議的通知、安排和行政事務(wù)的督辦。4．公司法律事務(wù)辦理。5．管理公司文印事務(wù)。6．公司大事記的編撰。7．員工手冊(cè)的制訂和宣傳8．公司對(duì)外接待工作。9．公司檔案定期歸檔登記、保管。10．管理公司食堂和員工宿舍。11．公司電腦網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。12．公司函電收發(fā)和報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。13．公司復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備管理。14．收集整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。15．處理地方關(guān)系和社會(huì)公益事務(wù)。16．公司廢舊物資的處理。人力資源部部門名稱：人力資源部上級(jí)部門：行政中心下屬崗位：人事勞資員、培訓(xùn)考評(píng)員部門本職：人力資源資管理主要職能：1．訂公司勞動(dòng)定額政策。2．制訂公司員工薪酬測(cè)算依據(jù)和獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)。3．公司人力資源規(guī)劃。4．辦理公司員工的人事手續(xù)。5．管理公司員工考勤情況，核算員工工資。6．公司員工的績(jī)效考評(píng)和組織述職。7．建立公司所需的人才信息檔案庫(kù)。8．公司員工的招聘、面試和資格審查。9．公司培訓(xùn)體系的建立與實(shí)施。10．公司與地方政府勞動(dòng)部門的聯(lián)系工作。安保隊(duì)部門名稱：安保隊(duì)上級(jí)部門：行政中心下屬崗位：安保員部門本職：保衛(wèi)公司員工人身安全、財(cái)產(chǎn)安全主要職能：制訂公司安保工作計(jì)劃。公司財(cái)產(chǎn)安全保衛(wèi)。預(yù)防打架斗毆、盜竊、破壞活動(dòng)。對(duì)擾亂公司正常工作秩序的行為進(jìn)行制止對(duì)出入公司的人員和車輛進(jìn)行檢查、登記建立公司安全保衛(wèi)、夜間防火工作檔案。檢查公司夜間防火安全情況，并做好記錄保持與公安機(jī)關(guān)的聯(lián)系。車隊(duì)部門名稱：車隊(duì)上級(jí)部門：行政中心下屬崗位：司機(jī)、維修技師部門本職：公司車輛調(diào)度、維修和保養(yǎng)主要職能：安全行車、車輛維修保養(yǎng)及油耗控制實(shí)施細(xì)則的制訂合理安排車次和車輛，保證公司用車。公司車輛的日常清潔、保養(yǎng)、維護(hù)。公司車輛的故障檢修和定期保養(yǎng)。辦理與車輛有關(guān)的手續(xù)。培訓(xùn)司機(jī)交通法規(guī)和安全駕駛知識(shí)。協(xié)助交通管理部門處理與公司有關(guān)的事務(wù)。協(xié)助成本會(huì)計(jì)進(jìn)行車輛成本核算。公司車輛維修用具的管理。崗位描述行政總監(jiān)崗位名稱：行政總監(jiān)直接上級(jí)：總經(jīng)理直接下級(jí)：辦公室主任、人力資源部經(jīng)理、車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、安保隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)本職工作：統(tǒng)籌管理公司行政后勤、人力資源、車隊(duì)和安全保衛(wèi)工作直接責(zé)任：日常工作1．負(fù)責(zé)公司管理規(guī)章制度的建立和推行。2．負(fù)責(zé)公司人力資源工作，提高公司員工整體素質(zhì)，保證公司人力資源需求。3．統(tǒng)籌公司的培訓(xùn)和考核工作，提高員工的思想業(yè)務(wù)素質(zhì)。4．審核辦公室整理和提煉的公司企業(yè)文化。5．監(jiān)督公司食堂和宿舍工作。6．監(jiān)督檢查公司的辦公設(shè)備和運(yùn)輸設(shè)備的使用與維護(hù)狀況。7．組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。8．組織行政中心自查和職能檢查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。9．負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。10．主持行政中心工作例會(huì)。11．批直接下級(jí)上報(bào)的工作報(bào)表。12．接待公司重要來(lái)訪客人，處理行政方面的重要函件。13．代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好的合作關(guān)系。周工作1．每周主持行政中心工作例會(huì)，聽取直接下級(jí)的合理化建議。2．每周末把對(duì)下屬的檢查情況進(jìn)行匯總，以此作為下屬人員的月度考核依據(jù)。3．參加總經(jīng)理召開的周工作例會(huì)，并提出合理化建議。月度工作1．月末檢查行政中心的月度預(yù)算執(zhí)行情況，必要時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整。2．審閱下屬部門的月度工作總結(jié)報(bào)告，提出指導(dǎo)性意見或指示。3．每月末做行政中心的工作總結(jié)分析報(bào)告上報(bào)總經(jīng)理。4．月末協(xié)助成本會(huì)計(jì)對(duì)行政中心成本進(jìn)行分析并上報(bào)總經(jīng)理。5．每月組織行政中心人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并將培訓(xùn)考核結(jié)果送交人力資源部存檔。6．每月組織所屬員工結(jié)合公司政策討論行政中心工作，并形成會(huì)議紀(jì)要，對(duì)反應(yīng)強(qiáng)烈的工作建議形成報(bào)告上報(bào)總經(jīng)理。7．每月對(duì)員工的績(jī)效考評(píng)狀況進(jìn)行匯總分析并上報(bào)總經(jīng)理。8．批準(zhǔn)向財(cái)務(wù)中心報(bào)送行政中心下個(gè)月分解到周的滾動(dòng)預(yù)算和滾動(dòng)計(jì)劃。9．整理屬于自己保管的企業(yè)機(jī)密資料。整理后有新內(nèi)容時(shí)，轉(zhuǎn)交辦公室檔案室保存一份。10．行政中心的月度工作例會(huì)，并形成會(huì)議紀(jì)要存檔年度工作1．根據(jù)財(cái)務(wù)中心規(guī)定，呈報(bào)行政中心下年度的預(yù)算草案，參加公司組織的年度預(yù)算會(huì)議。2．根據(jù)財(cái)務(wù)中心下達(dá)的行政中心年度預(yù)算，制訂行政中心的年度工作計(jì)劃3．據(jù)行政中心年度預(yù)算及年度工作計(jì)劃，制訂行政心的月度預(yù)算和月度工作計(jì)劃。4．審查、批準(zhǔn)有關(guān)部門制訂的策劃方案和工作計(jì)劃。5．每年向總經(jīng)理上報(bào)公司行政規(guī)章制度的實(shí)施情況，提出增加、修改或廢止建議。6．每年結(jié)合公司的發(fā)展向總經(jīng)理上報(bào)公司的人力資源規(guī)劃方案和安全保衛(wèi)7．參加公司的年度經(jīng)營(yíng)總結(jié)及計(jì)劃會(huì)議，并提出合理化建議。8．總結(jié)當(dāng)年度零星開支的使用情況，寫出總結(jié)報(bào)告并對(duì)掌管額度提出建議上報(bào)總經(jīng)理。9．組織公司的大型文娛活動(dòng)，起草活動(dòng)中的講話及活動(dòng)策劃方案報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。10．行政中心所屬部門的年度工作計(jì)劃，并提出指導(dǎo)性建議。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：1．辦公秩序的正常運(yùn)行負(fù)責(zé)。2．對(duì)公司后勤服務(wù)的完成質(zhì)量負(fù)責(zé)。3．對(duì)公司的安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé)。4．行政中心負(fù)責(zé)檢查的公司規(guī)章制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。5．對(duì)車隊(duì)的正常運(yùn)行負(fù)責(zé)。主要權(quán)力：1．公司辦公秩序有維護(hù)和檢查權(quán)。2．各系統(tǒng)和部門的行政檢查工作有督辦權(quán)。3．公司各系統(tǒng)間行政工作爭(zhēng)議有調(diào)解權(quán)。4．公司安全保衛(wèi)隱患有限期整改權(quán)。管轄范圍：1．行政中心所屬員工。2．行政中心所屬辦公場(chǎng)所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。3．行政中心所屬辦公用具、設(shè)施、設(shè)備。崗位描述辦公室主任崗位名稱：辦公室主任直接上級(jí)：行政總監(jiān)直接下級(jí)：秘書、檔案管理員、文印員、電腦管理員、炊事員、宿舍管理員、勤雜工本職工作：公司的辦公秩序和后勤事務(wù)管理工作直接責(zé)任：日常工作1．參加總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其他重要會(huì)議。2．主持辦公室的例會(huì)和相關(guān)會(huì)議，協(xié)調(diào)公司各部門的關(guān)系。3．負(fù)責(zé)組織公司會(huì)議，配合外部單位在公司召開的會(huì)議。4．負(fù)責(zé)管理公司的公章。5．組織做好公司的環(huán)境美化及公共區(qū)域的衛(wèi)生管理工作。6．負(fù)責(zé)對(duì)公司會(huì)議室、接待室和公共活動(dòng)場(chǎng)所的管理。7．組織辦理公司辦公設(shè)備和設(shè)施的發(fā)放與登記。8．提出辦公物資的采購(gòu)計(jì)劃。9．組織做好公司的日常網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)。10．組織做好文件打印、復(fù)印和傳真工作，保證業(yè)務(wù)工作的正常進(jìn)行。11．組織做好日常來(lái)訪人員的接待和往來(lái)郵政業(yè)務(wù)的處理。12．負(fù)責(zé)督辦行政命令、決議。13．組織編撰公司的《大事記》和《員工手冊(cè)》。14．組織處理公司廢舊物資，并做好處理記錄上報(bào)行政總監(jiān)。15．負(fù)責(zé)管理公司的食堂與宿舍。

1．23412345678912345．周工作參加行政總監(jiān)的周工作會(huì)議，必要時(shí)提出合理化建議。主持本部門的周工作例會(huì)，并形成會(huì)議紀(jì)要存檔和上報(bào)行政總監(jiān)。匯總對(duì)下級(jí)人員的檢查結(jié)果，作為下級(jí)人員的月度考核依據(jù)。匯總分析下級(jí)上報(bào)工作報(bào)表以評(píng)估本部門周工作計(jì)劃的進(jìn)展情況。月度工作組織對(duì)辦公室內(nèi)部的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行協(xié)調(diào)和平衡。配合財(cái)務(wù)部對(duì)辦公室的在用物資進(jìn)行盤點(diǎn)。定期聽取直接下級(jí)的述職。月末匯總下級(jí)人員工作報(bào)告，評(píng)估本部門月度預(yù)算和月度工作計(jì)劃的執(zhí)行情況，必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整。對(duì)直接下級(jí)進(jìn)行月度考核，并向行政總監(jiān)上報(bào)考核結(jié)果。審核直接下級(jí)的月度工作計(jì)劃。每月匯總下級(jí)人員上報(bào)的各類信息報(bào)告，并從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題，提出解決辦法，上報(bào)行政總監(jiān)。每月組織一次下屬人員培訓(xùn)，學(xué)習(xí)公司有關(guān)規(guī)章制度，形成培訓(xùn)資料存檔。月末制訂本部門的下月工作計(jì)劃，并上報(bào)行政總監(jiān)。年度工作根據(jù)財(cái)務(wù)中心的規(guī)定，及時(shí)向行政總監(jiān)呈報(bào)辦公室下年度的預(yù)算草案。根據(jù)確定的年度預(yù)算制訂辦公室的年度工作計(jì)劃和工作目標(biāo)，按月進(jìn)行分解。參加公司年度經(jīng)營(yíng)會(huì)議，必要時(shí)提出合理化建議。年末做年度工作總結(jié)，提出改進(jìn)建議上報(bào)行政總監(jiān)。配合成本會(huì)計(jì)做本部門經(jīng)營(yíng)成本分析報(bào)告，上報(bào)行政總監(jiān)。

6．審核直接下級(jí)人員的年度工作計(jì)劃。7．參與組織公司年度大型文娛活動(dòng)。8．制訂辦公物資的年度采購(gòu)計(jì)劃并上報(bào)行政總監(jiān)。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：1．對(duì)辦公室負(fù)責(zé)檢查的規(guī)定的施行情況負(fù)責(zé)。2．對(duì)公司食堂和宿舍的工作負(fù)責(zé)。主要權(quán)力：1．對(duì)在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。2．在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力管轄范圍：1．辦公室所屬員工。2．辦公室所屬辦公場(chǎng)所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。3．辦公室所屬辦公用品、設(shè)施設(shè)備。4．公司的公共區(qū)域。5．公司的辦公、生活輔助設(shè)施、設(shè)備。崗位描述人力資源部經(jīng)理崗位名稱：人力資源部經(jīng)理直接上級(jí)：行政總監(jiān)直接下級(jí)：人事勞資員、培訓(xùn)考評(píng)員本職工作：負(fù)責(zé)公司的人力資源管理直接責(zé)任：日常工作1．掌握國(guó)家、地方、主管部門有關(guān)勞動(dòng)人事和社會(huì)保障方面的法律、法規(guī)及相關(guān)政策，結(jié)合本公司實(shí)際，主持制訂本公司的人力資源管理政策和具體執(zhí)行辦法。2．根據(jù)行業(yè)性質(zhì)和公司的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)，主持做好公司人力資源工作的分析，為公司的招聘、績(jī)效考核和薪酬管理提供基礎(chǔ)依據(jù)。3．制訂公司的招聘計(jì)劃，組織和指導(dǎo)招聘。4．公司經(jīng)理級(jí)（含）以上員工的招聘、錄用工作，提供專業(yè)性的參考意見。5．指導(dǎo)和檢查公司員工勞動(dòng)合同的相關(guān)管理工作及人事檔案的管理工作。6．在職權(quán)范圍內(nèi)，處理員工投訴及勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜。7．組織搜集公司內(nèi)外人力資源管理相關(guān)信息，總結(jié)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，并組織推廣。8．組織實(shí)施公司的績(jī)效考核工作，指導(dǎo)人事勞資員將考核結(jié)果記入員工檔案。9．核準(zhǔn)各部門上報(bào)的獎(jiǎng)懲單據(jù)，審批后安排執(zhí)行并檢查獎(jiǎng)勵(lì)和處罰的落實(shí)情況。10．審核各部門的具體培訓(xùn)計(jì)劃，安排培訓(xùn)考評(píng)員組織實(shí)施。11．負(fù)責(zé)編寫人力資源部主管業(yè)務(wù)的培訓(xùn)教材。12．指導(dǎo)各級(jí)員工的述職，并根據(jù)需要參加員工述職周工作1．每周主持本部門周工作例會(huì)，聽取合理化建議并形成會(huì)議紀(jì)要上報(bào)行政總監(jiān)。2．參加行政總監(jiān)的周工作例會(huì)，必要時(shí)提出合理化建議。3．對(duì)下級(jí)人員的檢查結(jié)果進(jìn)行匯總分析，作為月度考核的依據(jù)。月度工作1．主持召開本部門月度工作例會(huì)，形成會(huì)議紀(jì)要并上報(bào)行政總監(jiān)。2．每月匯總下級(jí)人員上報(bào)的各類信息報(bào)告，并從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題，提出解決辦法，上報(bào)行政總監(jiān)。3．審批下級(jí)人員的下月工作計(jì)劃。4．審核公司月度工資表。5．每月組織一次下屬人員培訓(xùn)，學(xué)習(xí)公司有關(guān)規(guī)章制度，形成培訓(xùn)資料存檔。對(duì)不適應(yīng)的和反映強(qiáng)烈的條款要形成修訂建議稿上報(bào)行政總監(jiān)。6．對(duì)直接下級(jí)進(jìn)行月度考核，并向行政總監(jiān)報(bào)告考核結(jié)果。7．定期向行政總監(jiān)述職。年度工作1．根據(jù)公司年度預(yù)算和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，編寫、執(zhí)行公司年度人力資源計(jì)劃和月度預(yù)算。2．參加公司年度經(jīng)營(yíng)會(huì)議，必要時(shí)提出合理化建議。3．審核公司年度獎(jiǎng)勵(lì)兌現(xiàn)表。4．根據(jù)公司年度發(fā)展戰(zhàn)略，主持制訂年度人力資源發(fā)展戰(zhàn)略和人才需求規(guī)劃。5．審核各部門的年度培訓(xùn)計(jì)劃，主持制訂公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃。6．配合成本會(huì)計(jì)對(duì)本部門成本進(jìn)行分析并上報(bào)行政總監(jiān)。7．對(duì)本年度的人力資源管理狀況進(jìn)行分析總結(jié)，提出改進(jìn)建議，上報(bào)行政總監(jiān)。8．制訂人力資源部年度培訓(xùn)計(jì)劃，并呈報(bào)行政總監(jiān)。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：對(duì)公司人力資源的合理配備和所需人才的及時(shí)補(bǔ)充負(fù)責(zé)。對(duì)公司招聘的員工素質(zhì)負(fù)責(zé)。對(duì)已批準(zhǔn)的獎(jiǎng)懲決定執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。對(duì)培訓(xùn)工作實(shí)施的效果負(fù)責(zé)。對(duì)提供給決策部門的人員編制及勞動(dòng)工資測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。對(duì)公司人事、勞資、社會(huì)保險(xiǎn)、培訓(xùn)檔案的齊全、完整與定期歸檔負(fù)責(zé)主要權(quán)力：對(duì)公司編制內(nèi)招聘員工有審核權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi)，對(duì)員工獎(jiǎng)懲有核準(zhǔn)權(quán)。在權(quán)限范圍內(nèi)，對(duì)員工爭(zhēng)議有調(diào)解權(quán)。在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)對(duì)緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。管轄范圍：1．人力資源部所屬員工。2．人力資源部所屬辦公場(chǎng)所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。3．人力資源部所屬辦公用具、設(shè)備設(shè)施。4．招聘現(xiàn)場(chǎng)公司人員和設(shè)施。崗位描述崗位描述安保隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位名稱：安保隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)直接上級(jí)：行政總監(jiān)直接下級(jí)：安保員本職工作：負(fù)責(zé)公司員工的人身安全、公司財(cái)產(chǎn)安全和公司夜間防火安全工作直接責(zé)任：1．制訂安保隊(duì)的月度工作計(jì)劃和工作目標(biāo)，按周進(jìn)行分解。2．定安保員安全檢查路線，并監(jiān)督實(shí)施。3．主持安保隊(duì)的工作例會(huì)。4．公司安全保衛(wèi)，預(yù)防盜竊、破壞活動(dòng)。5．對(duì)擾亂公司正常工作秩序的行為進(jìn)行制止。6．對(duì)出入公司的人員與車輛進(jìn)行檢查與登記。7．各種突發(fā)性、災(zāi)害性事件要及時(shí)處理、上報(bào)，維持秩序，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)8．處理在安保隊(duì)管轄范圍內(nèi)發(fā)生的緊急事件。9．建立公司夜間防火安全檔案。10．公司夜間防火安全情況檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患限期整改。11．與公安機(jī)關(guān)保持固定的聯(lián)系。12．提出安保隊(duì)員的培訓(xùn)需求，并配合人力資源部實(shí)施培訓(xùn)。13．接受、處理直接下級(jí)呈報(bào)的工作合理化建議。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：1．對(duì)安保隊(duì)工作目標(biāo)和工作計(jì)劃的完成負(fù)責(zé)。2．對(duì)安保隊(duì)負(fù)責(zé)檢查的規(guī)定的施行情況負(fù)責(zé)。3．對(duì)公司財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)。4．對(duì)公司的夜間防火安全負(fù)責(zé)。主要權(quán)力：1．對(duì)在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。2．對(duì)公司安全檢查發(fā)現(xiàn)問題有限期整改權(quán)。管轄范圍：1．安保隊(duì)所屬員工。2．安保隊(duì)所屬辦公場(chǎng)所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。3．安保隊(duì)所屬辦公用具、設(shè)備、設(shè)施、儀器4．案發(fā)現(xiàn)場(chǎng)及涉案人員。車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位名稱：車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)直接上級(jí)：行政總監(jiān)直接下級(jí)：司機(jī)、維修技師本職工作：負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、司機(jī)和維修技師的管理直接責(zé)任：1．制訂車隊(duì)的月度工作計(jì)劃和工作目標(biāo)，按周進(jìn)行分解。2．參加行政總監(jiān)例會(huì)，主持車隊(duì)的例會(huì)，協(xié)調(diào)車隊(duì)的內(nèi)部關(guān)系。3．組織車輛的定期維護(hù)保養(yǎng)，使車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。4．負(fù)責(zé)安排專人辦理車輛的年檢、保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù)。5．培訓(xùn)車隊(duì)主管的工作程序和規(guī)定并檢查執(zhí)行情況。6．定期組織司機(jī)進(jìn)行交通法規(guī)、安全駕駛、行車環(huán)保知識(shí)的學(xué)習(xí)教育，提高司機(jī)的安全行車和環(huán)保意識(shí)。7．調(diào)度車輛和對(duì)各部門的用車情況根據(jù)《用車申請(qǐng)單》進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。8．負(fù)責(zé)司機(jī)行駛里程的登記工作。9．配合成本會(huì)計(jì)進(jìn)行車隊(duì)的成本核算。10．組織對(duì)故障車輛的維修工作，并協(xié)同交管部門處理交通事故。11．定期向行政總監(jiān)述職。12．及時(shí)對(duì)下屬的工作爭(zhēng)議進(jìn)行界定，并對(duì)車隊(duì)與其他部門的工作爭(zhēng)議，提出界定的需求。13．接受、處理直接下級(jí)提出的工作合理化建議。14．每月組織下級(jí)人員召開一次車隊(duì)管理內(nèi)部討論會(huì)，聽取與會(huì)者的合理化建議形成會(huì)議紀(jì)要上報(bào)行政總監(jiān)。15．檢查司機(jī)和維修技工的工作，并于月末進(jìn)行匯總分析檢查結(jié)果。以此作為月度考核的依據(jù)。16．關(guān)心下級(jí)的思想、生活，了解下級(jí)的思想動(dòng)態(tài)，處理所屬下級(jí)的申訴17．改善車隊(duì)的工作環(huán)境，創(chuàng)造良好的工作氛圍。18．完成行政總監(jiān)交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：1．對(duì)車隊(duì)負(fù)責(zé)檢查的規(guī)定及實(shí)施細(xì)則的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。2．對(duì)車輛行駛安全及保養(yǎng)維修負(fù)責(zé)。3．對(duì)車隊(duì)管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負(fù)責(zé)。4．對(duì)車隊(duì)所有證照和相關(guān)手續(xù)的完備性、有效性負(fù)責(zé)。5．對(duì)車隊(duì)的年度、月度工作計(jì)劃的有效執(zhí)行負(fù)責(zé)。主要權(quán)力：1．對(duì)司機(jī)、維修技師工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)。2．有配合交管部門調(diào)查交通事故，在權(quán)力范圍內(nèi)提出處理意見的權(quán)力。3．對(duì)車輛使用及維護(hù)情況有檢查權(quán)。管轄范圍：1．車隊(duì)所屬員工。2．車隊(duì)所屬辦公場(chǎng)所、車庫(kù)及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。3．公司機(jī)動(dòng)車輛、維修設(shè)備設(shè)施。崗位描述崗位描述崗位描述崗位描述秘書崗位名稱：秘書直接上級(jí)：辦公室主任本職工作：文秘工作工作責(zé)任：1．遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。2．負(fù)責(zé)公司日常接待和有關(guān)活動(dòng)安排。3．負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)外出車、船、機(jī)票的訂購(gòu)。4．參加辦公室主任工作例會(huì)及有關(guān)會(huì)議，并做好會(huì)議記錄。5．負(fù)責(zé)使用電腦的日常維護(hù)，報(bào)刊和信件的領(lǐng)取和分發(fā)。6．負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的就餐及住宿的安排。7．文件草擬、文件的收發(fā)、登記工作。8．負(fù)責(zé)保管公司印鑒和證照。9．負(fù)責(zé)受理公司各部門提出的公共場(chǎng)所使用申請(qǐng)。10．做好公司通知及辦公室文件的傳遞及催辦。11．做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作。12．做好本崗位的保密工作。13．按要求參加培訓(xùn)活動(dòng)，主動(dòng)提出合理化建議。14．定期向辦公室主任述職。15．完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。文印員崗位名稱：文印員直接上級(jí)：辦公室主任本職工作：負(fù)責(zé)電腦錄入、復(fù)印、傳真工作。工作責(zé)任：1．遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查。2．負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對(duì)和排版打印工作。3．做好文件的復(fù)印和傳真工作，保證復(fù)印質(zhì)量和傳真效率，認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫《復(fù)印、傳真記錄簿》。4．做好使用的電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)。5．辦公用品入庫(kù)登記、保管、發(fā)放登記。6．對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷毀。7．按要求參加培訓(xùn)活動(dòng)，主動(dòng)提出合理化建議。8．做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作。9．搞好電腦內(nèi)存文件的安全和保密工作。10．做好本崗位的保密工作。11．定期向辦公室主任述職。12．完成行辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并即時(shí)復(fù)命。電腦管理員崗位名稱：電腦管理員直接上級(jí)：辦公室主任本職工作：負(fù)責(zé)對(duì)公司電腦使用情況的管理及搞好公司的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作。工作責(zé)任：1．遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。2．根據(jù)公司發(fā)展需要，制訂公司電腦使用及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。3．負(fù)責(zé)公司電腦及其附屬設(shè)施的維護(hù)、維修工作，并對(duì)電腦操作人員的維護(hù)、保養(yǎng)、使用情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。4．組織做好公司電腦的定期防毒、殺毒工作。5．負(fù)責(zé)有目的地收集網(wǎng)絡(luò)信息，并加以整理建立信息庫(kù)，積極為相關(guān)部門提供信息加以利用。6．負(fù)責(zé)公司內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和維護(hù)工作，保證網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。7．負(fù)責(zé)公司網(wǎng)頁(yè)的建設(shè)、更新和維護(hù)。8．負(fù)責(zé)編制設(shè)計(jì)公司有關(guān)的軟件程序，提高辦公自動(dòng)化水平。9．負(fù)責(zé)電腦知識(shí)與技能的培訓(xùn)工作。10．極參加培訓(xùn)活動(dòng)，努力做好本職工作，主動(dòng)提出合理化建議。11．做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。12．定期向辦公室主任述職。13．完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。檔案管理員崗位名稱：檔案管理員直接上級(jí)：辦公室主任本職工作：負(fù)責(zé)公司所有檔案的管理工作責(zé)任：1．遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量地按時(shí)完成工作任務(wù)2．負(fù)責(zé)本部門電腦日常維護(hù)保養(yǎng)工作。3．掌握國(guó)家有關(guān)檔案管理的法規(guī)和公司檔案管理規(guī)定。4．將公司歸檔的文件資料按公司的規(guī)定建檔。5．建立所有檔案目錄方便各部門查找、使用檔案。6．對(duì)各部門檔案管理工作進(jìn)行檢查，并提出改善建議。7．對(duì)存檔到期的檔案提出銷毀申請(qǐng)。8．保持檔案室通風(fēng)、整潔、不潮濕。9．定期檢查檔案室的消防安全設(shè)施，并做好記錄。10．公司圖書的入庫(kù)登記、保管、借閱登記。11．參加辦公室主任的工作例會(huì)，并提出合理化建議。12．定期向辦公室主任述職。13．完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。勤雜工崗位名稱：勤雜工直接上級(jí)：辦公室主任本職工作：公司辦公區(qū)衛(wèi)生清掃、保潔、臨時(shí)雜事處理工作責(zé)任：1．遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。2．負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。3．及時(shí)清理公司垃圾。4．清掃公司衛(wèi)生間。5．愛護(hù)并正確使用工具、設(shè)備，節(jié)約用水，發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞及時(shí)辦公室主任匯報(bào)。6．按要求參加培訓(xùn)活動(dòng)，努力做好本職工作，主動(dòng)提出合理化建議。7．定期辦公室主任述職。8．完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。炊事員崗位名稱：炊事員直接上級(jí)：辦公室主任本職工作：膳食的加工制作工作責(zé)任：遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，服從工作安排，接受有關(guān)部門和人員的監(jiān)督檢查。執(zhí)行食堂的成本核算標(biāo)準(zhǔn)，降低消耗，節(jié)約原材料和水電等能源。按照標(biāo)準(zhǔn)制作員工膳食，保證員工用餐。按照規(guī)定做好廚房、餐廳、庫(kù)房、食品的清掃、清潔工作。按標(biāo)準(zhǔn)做好個(gè)人衛(wèi)生。妥善使用和維護(hù)廚房器具、設(shè)備、設(shè)施。加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高膳食制作水平和服務(wù)水平。努力做好本職工作，積極參加培訓(xùn)活動(dòng)，主動(dòng)提出合理化建議。做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。定期向辦公室主任述職。定期進(jìn)行健康檢查。完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。宿舍管理員崗位名稱：宿舍管理員直接上級(jí)：辦公室主任本職工作：負(fù)責(zé)公司員工宿舍的管理工作責(zé)任：遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。負(fù)責(zé)安排住宿職工的床位。負(fù)責(zé)檢查宿舍的衛(wèi)生。負(fù)責(zé)住宿員工的登記、造冊(cè)。負(fù)責(zé)宿舍設(shè)施的管理。負(fù)責(zé)安排宿舍人員衛(wèi)生值日。配合安保隊(duì)對(duì)宿舍的檢查。努力做好本職工作，按要求參加培訓(xùn)活動(dòng)，主動(dòng)提出合理化建議。做好管理記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。定期向辦公室主任述職。完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。法律專員崗位名稱：法律專員直接上級(jí)：辦公室主任本職工作：依法審核和處理公司的法律事務(wù)工作責(zé)任：1．掌握和遵守國(guó)家的法律、法規(guī)和相關(guān)政策。2．負(fù)責(zé)審核公司重要發(fā)文、重要規(guī)章制度的合法性。3．負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)合同的法律審核。4．公司的債權(quán)、債務(wù)須以法律手段解決時(shí)，負(fù)責(zé)辦理相關(guān)法律手續(xù)5．審核公司證照申辦和年檢等相關(guān)文件的手續(xù)是否齊全。6．依據(jù)授權(quán)解決公司與其他法人或自然人的法律糾紛。7．主動(dòng)提出合理化建議。8．做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作。9．做好本崗位的保密工作。10．完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。人事勞資員崗位名稱：人事勞資員直接上級(jí)：人力資源部經(jīng)理本職工作：負(fù)責(zé)公司的人事勞資工作，為公司招聘優(yōu)秀合適的人才工作責(zé)任：認(rèn)真執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作程序,服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查。協(xié)助人力資源部經(jīng)理建立企業(yè)的人力資源儲(chǔ)備庫(kù)。安排組織應(yīng)聘人員的面試工作。應(yīng)聘人員材料、證件的鑒別、資格審查及管理。辦理包括簽定、續(xù)簽、解除、終止、變更等情況下的相關(guān)勞資手續(xù)。辦理公司正式員工的社保手續(xù)。建立并適時(shí)更新公司人力資源檔案（包括員工登記表、身分證、述職記錄、績(jī)效考評(píng)記錄、學(xué)歷證書等），負(fù)責(zé)人事信息的統(tǒng)計(jì)匯總，并做好檢查、封存工作。匯總、審核公司各部門的考勤狀況，報(bào)上級(jí)審核。監(jiān)督、辦理公司員工的請(qǐng)假、銷假手續(xù)。根據(jù)考勤統(tǒng)計(jì)和獎(jiǎng)罰記錄編制《勞動(dòng)工資表》。公司勞保用品的采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢觥诒Ｓ闷钒l(fā)放和登記。做好保密工作。完成人力資源部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。權(quán)限范圍：1．對(duì)人才甄選有建議權(quán)、審查權(quán)；崗位描述培訓(xùn)考評(píng)員崗位名稱：培訓(xùn)考評(píng)員直接上級(jí)：人力資源部經(jīng)理本職工作：負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)及考評(píng)工作。工作責(zé)任：1．真執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作程序，服從上級(jí)指揮和有前人員的監(jiān)督、檢查。2．員工的崗前培訓(xùn)、考核工作。3．負(fù)責(zé)匯總各部門的培訓(xùn)需求，擬定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃草案，并上報(bào)人力資源部經(jīng)理。4．參與制定公司培訓(xùn)手冊(cè)、培訓(xùn)大綱以及培訓(xùn)工作程序。5．負(fù)責(zé)培訓(xùn)師、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)時(shí)間的落實(shí)工作。6．負(fù)責(zé)培訓(xùn)教具、教材的準(zhǔn)備、發(fā)放工作7．負(fù)責(zé)參訓(xùn)員工的考勤管理。8．負(fù)責(zé)具體培訓(xùn)項(xiàng)目的考評(píng)工作并做好記錄報(bào)人力資源部經(jīng)理審核。9．負(fù)責(zé)培訓(xùn)檔案的建立和管理，培訓(xùn)資料、教材的搜集和保管工作。10．負(fù)責(zé)公司的績(jī)效考核工作，并記錄考核結(jié)果。11．做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作。12．按要求參加培訓(xùn)活動(dòng)，主動(dòng)提出合理化建議。13．做好保密工作。14．完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。權(quán)限范圍：1．對(duì)培訓(xùn)師的安排有建議權(quán)、審查權(quán)。崗位描述司機(jī)崗位名稱：司機(jī)直接上級(jí)：車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)本職工作：負(fù)責(zé)公司車輛的駕駛、維護(hù)和保養(yǎng)工作責(zé)任：遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序。服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查。按工作規(guī)范要求，服從調(diào)度，安全行車。降低油耗，并做好行車記錄。保持車輛內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)動(dòng)車操作規(guī)范，按計(jì)劃對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，保持車輛運(yùn)行狀態(tài)良好。例行維修保養(yǎng)車輛必須按規(guī)定配合維修技工維修。參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，提高安全意識(shí)和業(yè)務(wù)技能，主動(dòng)提出合理化建議。樹立服務(wù)意識(shí)，為用車部門和人員提供良好的服務(wù)。做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作，做好本崗位的保密工作。定期向車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)述職。完成車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。崗位描述安保員崗位名稱：安保員直接上級(jí)：安保隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)本職工作：公司安全保衛(wèi)工作工作責(zé)任：1．認(rèn)真執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查。2．在崗時(shí)嚴(yán)守門衛(wèi)崗位，按規(guī)定對(duì)出入公司人員及車輛進(jìn)行盤查、登記3．執(zhí)勤時(shí)儀表整潔，精神飽滿，維護(hù)公司形象。4．按公司規(guī)定的檢查路線進(jìn)行流動(dòng)巡邏。5．看護(hù)公司區(qū)域內(nèi)的財(cái)產(chǎn)。6．及時(shí)制止擾亂公司正常工作秩序的行為，維護(hù)公司治安環(huán)境。7．維持突發(fā)性、災(zāi)害性事件現(xiàn)場(chǎng)秩序并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。8．認(rèn)真進(jìn)行訓(xùn)練，提高業(yè)務(wù)水平和警惕意識(shí)。9．嚴(yán)格遵守《安保人員執(zhí)勤準(zhǔn)則》，做好工作日志和日志的保管工作。10．建立安全保衛(wèi)、防火工作檔案。11．負(fù)責(zé)公司夜間防火安全檢查，并做好記錄。12．努力做好本職工作，積極參加培訓(xùn)活動(dòng)，主動(dòng)提出合理化建議。13．保守公司秘密。14．定期向安保隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)述職。15．完成安保隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。崗位描述維修技師崗位名稱：維修技師直接上級(jí)：車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)本職工作：車輛維修與保養(yǎng)工作責(zé)任：遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序。接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的監(jiān)督、檢查，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。按公司規(guī)定定期對(duì)車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)。根據(jù)公司的車輛現(xiàn)狀，制訂車輛維修保養(yǎng)年度計(jì)劃、月度計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。參加車隊(duì)工作例會(huì)，必要時(shí)提出合理化建議。保守本崗位的工作秘密。積極參加相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)，努力做好本職工作，積極提出合理化建議。按公司規(guī)定作好車輛維修保養(yǎng)記錄，月末匯總后上報(bào)車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)。定期向車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)述職。完成車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)交辦的其它工作并及時(shí)復(fù)命。XZ-ZD-01政令下達(dá)及檢查反饋管理規(guī)定1總則為保證公司方針政策的貫徹實(shí)施，保證政令暢通，保證各項(xiàng)制度、規(guī)定和程序的有效執(zhí)行，特制定本規(guī)定。管理者的命令應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確、全面。命令執(zhí)行人應(yīng)正確理解并執(zhí)行命令，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)復(fù)命。本規(guī)定適用于公司所有政令的下達(dá)與執(zhí)行。政令下達(dá)公司各級(jí)管理人員應(yīng)無(wú)條件執(zhí)行公司的方針政策，不折不扣地執(zhí)行上級(jí)決議、決定。任何人無(wú)權(quán)人為阻止政令下達(dá)或扣壓政令。上級(jí)可以越級(jí)檢查所屬下級(jí)的工作，但不可以越級(jí)指揮隔級(jí)下級(jí)。公司管理人員均有權(quán)向直接下級(jí)發(fā)布工作指令。工作指令的內(nèi)容必須符合公司的方針政策，維護(hù)公司權(quán)益，符合規(guī)章制度的規(guī)定。命令執(zhí)行人能否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)，應(yīng)向命令下達(dá)人做出保證。當(dāng)確認(rèn)不能完成時(shí)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)復(fù)命。3督辦在政令下達(dá)后實(shí)施必要的督辦，可保證任務(wù)及時(shí)完成，使下令人能及時(shí)掌握受令人執(zhí)行命令的進(jìn)度。下令人可自行督辦，也可指定專人督辦?？偨?jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要的決議、總經(jīng)理的書面命令的執(zhí)行督辦由總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)；系統(tǒng)間會(huì)議紀(jì)要的決議由辦公室主任負(fù)責(zé)，受令人無(wú)論級(jí)別高低均應(yīng)主動(dòng)配合。4復(fù)命無(wú)論任務(wù)完成與否，命令執(zhí)行人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向命令下達(dá)人復(fù)命，嚴(yán)格執(zhí)行“四小時(shí)復(fù)命制”。四小時(shí)復(fù)命制：公司規(guī)定，對(duì)任何命令不管完成與否，都要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)復(fù)命，如執(zhí)行人在執(zhí)行開始后發(fā)現(xiàn)有困難或阻力，應(yīng)努力去克服；如確實(shí)有不可克服的困難，執(zhí)行人無(wú)法按時(shí)、按標(biāo)準(zhǔn)完成，要立即向下命令者復(fù)命，講明不能完成任務(wù)的困難或原因；如已完成任務(wù)，也要復(fù)命?！傲⒓础笔侵甘苊藦慕邮苊畹臅r(shí)刻起不得超過四小時(shí)，這就叫“四小時(shí)復(fù)命制”。復(fù)命內(nèi)容為完成任務(wù)的質(zhì)量和結(jié)果。命令執(zhí)行人可以口頭復(fù)命，必要或有要求時(shí)則書面復(fù)命。命令執(zhí)行人無(wú)條件接受行政檢查。檢查與反饋公司建立檢查反饋體系來(lái)保證所有工作任務(wù)的執(zhí)行過程和最終結(jié)果，并與績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲掛鉤，達(dá)到提高公司整體工作效率的目的。檢查反饋體系。行政檢查：由直接上級(jí)對(duì)所屬下級(jí)的工作進(jìn)行檢查，通過日常工作檢查、工作計(jì)劃的執(zhí)行、工作總結(jié)的提交和述職等形式，考核直接下級(jí)的工作是否符合要求，根據(jù)不同的情況提出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰方案，報(bào)批后執(zhí)行。專職檢查：設(shè)立專人對(duì)某項(xiàng)工作進(jìn)行檢查。職能檢查：由各主管職能部門根據(jù)制度或程序的授權(quán)，對(duì)所主管的工作進(jìn)行跨部門、跨崗位的檢查，發(fā)現(xiàn)不符合相關(guān)要求的，及時(shí)采取措施進(jìn)行糾正，并依據(jù)相關(guān)工作程序提請(qǐng)對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理。辦公室秘書為公司檢查工作的檢查人和檢查信息匯總?cè)?，各部門的檢查結(jié)果應(yīng)按規(guī)定送到秘書處進(jìn)行匯總。公司各級(jí)管理人員應(yīng)設(shè)計(jì)自己主管職責(zé)內(nèi)的檢查點(diǎn)和檢查路線，檢查表格應(yīng)報(bào)辦公室進(jìn)行備案。各級(jí)員工必須依照崗位描述中所規(guī)定的職責(zé)履行檢查的職責(zé)和被檢查的義務(wù)。各級(jí)員工必須遵守公司所制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度和檢查的各項(xiàng)條款，自覺地嚴(yán)格要求自己。對(duì)各類檢查的結(jié)果必須進(jìn)行相應(yīng)的處理，并落實(shí)各項(xiàng)處理決定，保障檢查反饋體系的嚴(yán)肅性。各級(jí)管理人員應(yīng)對(duì)檢查工作中不盡合理的方面及時(shí)調(diào)整。6附則本規(guī)定由公司行政中心制訂，并負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。本規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。本規(guī)定施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本規(guī)定有抵觸的規(guī)定以本規(guī)定為準(zhǔn)。本規(guī)定自頒布之日起施行。XZ-ZD-02保密制度1總則為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，使公司能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，根據(jù)公司實(shí)際情況特制定本制度。公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項(xiàng)。公司日常保密監(jiān)督檢查工作由公司行政中心負(fù)責(zé)。各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作責(zé)任人。公司所有員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。對(duì)公司秘密的知曉范圍執(zhí)行壓縮控制的原則，員工只在管轄范圍內(nèi)根據(jù)工作需要知曉相關(guān)的公司秘密。本制度適用于公司全體員工。公司保密范圍：公司經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。公司技術(shù)方面的秘密事項(xiàng)。公司做出的經(jīng)營(yíng)管理方面的重大決策。公司對(duì)外活動(dòng)（包括外事活動(dòng)）中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)?？蛻魴n案、合同及公司營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)資料。公司重要會(huì)議決議、重要決定中的秘密事項(xiàng)。公司人事檔案資料。其他公司秘密事項(xiàng)。密級(jí)分類公司秘密分為三類：絕密、機(jī)密、秘密。絕密是指與公司生存、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括：公司股份構(gòu)成、投資情況及其載體。公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及其載體、正式合同及協(xié)議文書、成本及利潤(rùn)率。董事會(huì)和總經(jīng)理確定的按絕密級(jí)別處置的公司內(nèi)部重要決定及重要會(huì)議紀(jì)要。公司生產(chǎn)技術(shù)的核心工藝配方和核心產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。其它屬于絕密級(jí)別的各種檔案資料。機(jī)密是指與公司的生存、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括：尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況。公司與外部高層人士來(lái)往情況及其載體。公司薪酬制度，財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào)，保險(xiǎn)柜密碼，月、季、年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，電腦開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。對(duì)外活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。供應(yīng)商和客戶檔案及相關(guān)資料。公司生產(chǎn)方面的一般性工藝配方和產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。其它屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案資料。秘密是指與公司生存、經(jīng)營(yíng)、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括：消費(fèi)層次調(diào)查情況，市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況，未來(lái)新產(chǎn)品市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。廣告策劃、營(yíng)銷企劃方案。公司大事記。人力資源部、財(cái)務(wù)中心等有關(guān)部門所調(diào)查的違法、違紀(jì)事件情況和載體。財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)措施情況。重大密級(jí)事項(xiàng)的檢查結(jié)果。公司重要工作崗位人員資料。其它屬于秘密級(jí)別的各種檔案資料。各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍絕密級(jí)：董事會(huì)成員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的機(jī)密事項(xiàng)。機(jī)密級(jí)：總監(jiān)級(jí)別以上的管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員允許知曉與本工作相關(guān)的機(jī)密事項(xiàng)。秘密級(jí)：部門經(jīng)理級(jí)別以上的管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的秘密事項(xiàng)。保密措施員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有。對(duì)外交往與合作中如需要提供公司的秘密事項(xiàng)，應(yīng)先由行政總監(jiān)批準(zhǔn)，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。員工對(duì)公司秘密必須承擔(dān)保密責(zé)任和義務(wù)。嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)。不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告行政總監(jiān)，行政總監(jiān)須立即做出相應(yīng)處理。有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細(xì)則，并嚴(yán)格執(zhí)行。掌握公司秘密的人員在工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)即時(shí)辦理交接手續(xù)，并由直接上級(jí)和隔級(jí)上級(jí)簽字，必要時(shí)由總經(jīng)理簽字。司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。保密環(huán)節(jié)文件打印管理。由文件原稿提供部門負(fù)責(zé)人簽字，簽字人對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任，不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。文印員要做好登記，打印完畢后所有文件廢稿全部銷毀，計(jì)算機(jī)存盤視情況刪除或加密碼保存。文件發(fā)送管理。文件打印完畢，由文印員轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文登記，對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。文件復(fù)印管理。原則上保密文件不得復(fù)印，特殊情況由行政總監(jiān)批準(zhǔn)。文件復(fù)印應(yīng)做好登記。復(fù)印件只能交給部門負(fù)責(zé)人或其指定人員，不得交給其他人員。一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。復(fù)印廢件即時(shí)銷毀。5.4文件借閱管理：保密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，必須經(jīng)借閱方負(fù)責(zé)人、行政總監(jiān)簽字批準(zhǔn)。提供方加以專項(xiàng)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印、向無(wú)關(guān)人員透露。確需摘抄、復(fù)印時(shí)，須經(jīng)行政總監(jiān)簽字并注明。傳真件管理。保密文件傳遞，不得通過公用傳真機(jī)。收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。保密傳真件發(fā)件人只能為部門負(fù)責(zé)人或其指定人員。音像制品管理。董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等主要領(lǐng)導(dǎo)的講話，公司錄像等一切與公司利益安全關(guān)系重大的均為保密材料。各部門音像制品統(tǒng)一由行政中心負(fù)責(zé)收集歸檔。公司音像制品統(tǒng)一由檔案管理員集中存檔管理。檔案室管理。檔案室為資料保管重地，無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)入內(nèi)。保密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別，按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。過期檔案銷毀應(yīng)兩人以上參加，由行政總監(jiān)、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，并做好登記。來(lái)賓管理。來(lái)訪客人要遵循《出入公司管理規(guī)定》?？腿嗽诠净顒?dòng)范圍應(yīng)嚴(yán)格遵照事先劃定的區(qū)域，陪同人對(duì)此負(fù)責(zé)?？腿说礁鞑块T參觀，不得讓其接觸公司保密文件。會(huì)議管理。所有重要會(huì)議由行政中心協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。參加會(huì)議人員應(yīng)嚴(yán)格控制，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)參加。會(huì)議召集部門應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到、材料發(fā)放登記工作。會(huì)議錄音、攝影、攝像人員由行政中心指定。重要會(huì)議的紀(jì)要由記錄員在指定地點(diǎn)整理。6實(shí)施辦法各部門負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門保密工作負(fù)責(zé)，要把保守公司秘密列為日常工作。各部門要按密級(jí)分類，清查本部門的涉密事項(xiàng)，明確直接責(zé)任人予以登記，并向行政中心提交清單備案。對(duì)接觸公司秘密人員的管理規(guī)定?？刂泼孛苁马?xiàng)的知曉范圍。掌握核心絕密的關(guān)鍵崗位人員的變更、離職須經(jīng)董事會(huì)同意。根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要確定崗位編制，控制涉密人員的數(shù)目。加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育，把本制度作為對(duì)員工的基本培訓(xùn)內(nèi)容。保密資料載體、實(shí)物樣品的管理規(guī)定：絕密事項(xiàng)核心部門的資料必須注明密級(jí)，由專人管理。其它保密載體在存檔時(shí)須注明密級(jí)。公司各部門均設(shè)兼職檔案管理員，負(fù)責(zé)保管本部門文件、資料并定期歸檔。嚴(yán)格執(zhí)行保密文件的借閱手續(xù)，凡借閱機(jī)密級(jí)別（含）以上文件、資料須經(jīng)借閱部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)。借閱人必須履行登記手續(xù)并承擔(dān)借閱期間的保管責(zé)任，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)及時(shí)歸還。機(jī)密級(jí)別（含）以上文件、資料原則上不允許復(fù)制。如確需復(fù)制時(shí)，必須由批準(zhǔn)借閱人同意，并按規(guī)定進(jìn)行登記，對(duì)復(fù)制件視同原件予以保管。員工的保密守則。自己知道的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不說(shuō)。不該問的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不問。不該看的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不看。非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，員工不得收集本崗位外的經(jīng)營(yíng)信息，不得開展本崗位外的業(yè)務(wù)活動(dòng)，不得串崗。不該記錄的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不記錄。不在私人通信、電話和傳真機(jī)、明碼電報(bào)中涉及秘密事項(xiàng)。不在公共場(chǎng)所和無(wú)關(guān)人員中談?wù)撁孛苁马?xiàng)。不在非專門場(chǎng)所存放保密文件、資料和實(shí)物。不得攜帶保密文件、資料和實(shí)物從事非工作需要的活動(dòng)。員工與公司脫離勞動(dòng)服務(wù)關(guān)系后的保密義務(wù)。員工從與公司脫離勞動(dòng)合同關(guān)系時(shí)起，對(duì)公司秘密事項(xiàng)的保密期限為三年，如因違反《保密制度》對(duì)公司造成危害的，公司將追究其責(zé)任。公司的絕密級(jí)別和機(jī)密級(jí)別的事項(xiàng)須長(zhǎng)期保密。7附則本制度的日常監(jiān)督檢查工作由行政中心負(fù)責(zé)。本制度由公司行政中心制訂，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后施行，由行政中心負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。修改亦同。本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。本制度自頒布之日起施行。XZ-ZD-03檔案管理制度1總則為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為公司的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)服務(wù)，特制定本制度。本制度所稱的檔案，是指公司各個(gè)部門以及個(gè)人在從事工作和經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值和利益關(guān)系的各種文字、圖表、聲像等不同形式的資料和記錄。公司所有部門和個(gè)人均有保護(hù)公司檔案的義務(wù)。公司的檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的方式，共同維護(hù)檔案的完整與安全，便于公司在經(jīng)營(yíng)中的借鑒和利用。本制度適用于公司所有檔案資料的管理。檔案管理的機(jī)構(gòu)與職責(zé)公司的檔案工作實(shí)行部門收集保管，辦公室統(tǒng)一歸檔的原則。公司辦公室為公司檔案管理的主管部門，對(duì)公司的檔案資料實(shí)行統(tǒng)一的歸檔和日常管理，并對(duì)公司各部門的檔案管理進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。具體工作由辦公室的檔案管理員負(fù)責(zé)。公司各部門為檔案管理的分管部門，負(fù)責(zé)管理本部門的檔案資料。公司各部門負(fù)責(zé)人均應(yīng)指定專人（兼職檔案員）負(fù)責(zé)收集、保管本部門的檔案資料并督促其及時(shí)歸檔辦公室的檔案管理員和各部門的兼職檔案員均為公司的檔案工作人員，應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，名單須報(bào)到辦公室進(jìn)行備案，各部門的檔案工作人員如有變動(dòng)須及時(shí)通知辦公室。檔案工作人員出現(xiàn)工作變動(dòng)或離職時(shí)，應(yīng)將其經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚，嚴(yán)禁擅自帶走或銷毀。所有檔案工作人員應(yīng)忠于職守，遵守公司保密制度，嚴(yán)守公司秘密，不得向無(wú)關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。檔案管理檔案的歸檔公司應(yīng)歸檔的檔案資料包括：行政文書檔案、人事檔案、營(yíng)銷業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、設(shè)備儀器檔案、生產(chǎn)技術(shù)資料檔案和基建項(xiàng)目檔案等。對(duì)于應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，各部門須按照規(guī)定，定期向本部門的檔案工作人員移交、集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為已有。除人事檔案由公司人力資源部負(fù)責(zé)外，其它檔案資料均由辦公室負(fù)責(zé)整理分類，立卷和歸檔管理。人力資源部的檔案管理亦遵循本制度。公司各部門（人力資源部除外）的檔案工作人員應(yīng)于每年的12月20日將本部門本年度的檔案材料移交到辦公室。檔案保管公司所有檔案資料均進(jìn)行專人、專柜管理。檔案管理員應(yīng)做好檔案資料的立卷、案卷排列和編制案卷目錄等工作。具體的立卷工作，相關(guān)部門的檔案工作人員應(yīng)配合檔案管理員進(jìn)行。檔案工作人員應(yīng)做好案卷的準(zhǔn)確、及時(shí)歸檔，并根據(jù)檔案的密級(jí)和保管期限的不同，分類進(jìn)行管理。檔案工作人員應(yīng)參照國(guó)家的規(guī)定和公司《保密制度》，對(duì)檔案資料進(jìn)行密級(jí)劃分，并確定保管期限，上報(bào)董事會(huì)，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。所有檔案資料劃分四個(gè)密級(jí)：普通級(jí)、秘密級(jí)、機(jī)密級(jí)和絕密級(jí)。具體劃分標(biāo)準(zhǔn)見《保密制度》。檔案工作人員應(yīng)注意檔案資料的保護(hù)工作，檔案的存放地點(diǎn)要做到“八防”：防塵、防潮、防火、防盜、防鼠、防蟲、防霉、防光。對(duì)于檔案的管理和利用，密級(jí)的變更和解密，參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。檔案的查閱、借閱公司員工查閱、借閱檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理查閱（借閱）手續(xù)，由檔案管理員對(duì)查閱（借閱）人、所查閱檔案名稱、查閱（借閱）時(shí)間和歸還時(shí)間進(jìn)行詳細(xì)登記查閱（借閱）密級(jí)檔案時(shí)，如查閱人為《保密制度》中知曉范圍外的員工或公司外部人員，須填寫《檔案查閱（借閱）申請(qǐng)單》，經(jīng)檔案管理員審核，批準(zhǔn)人審批后方可進(jìn)行查閱（借閱）。公司員工不得查閱（借閱）檔案內(nèi)容與本身工作無(wú)關(guān)的檔案。檔案查閱（借閱）的批準(zhǔn)權(quán)限：普通檔案由辦公室主任審批；秘密級(jí)檔案由行政總監(jiān)審批；機(jī)密級(jí)檔案由總經(jīng)理審批，絕密級(jí)檔案由董事長(zhǎng)審批。行政總監(jiān)審批；機(jī)密級(jí)檔案由總經(jīng)理審批，絕密級(jí)檔案由董事長(zhǎng)審批。行政總監(jiān)審批；機(jī)密級(jí)檔案由總經(jīng)理審批，絕密級(jí)檔案由董事長(zhǎng)審批。行政總監(jiān)審批；機(jī)密級(jí)檔案由總經(jīng)理審批，絕密級(jí)檔案由董事長(zhǎng)審批。原則上檔案原件概不外借，檔案室可對(duì)常用的檔案資料復(fù)制副本，供需要部門借閱，副本在使用部門使用完畢后，由檔案室回收、保管和銷毀，其處理等同于檔案原件。查閱、借閱公司檔案者應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在文件上作任何標(biāo)記、標(biāo)志和涂改，不得損壞檔案。嚴(yán)禁公司員工未經(jīng)允許私自對(duì)檔案資料進(jìn)行復(fù)印和復(fù)制，否則將按照公司《保密制度》的有關(guān)規(guī)定予以處罰。檔案的銷毀對(duì)于超過保管期限或確已失去價(jià)值的檔案，檔案工作人員應(yīng)定期銷毀。銷毀前，檔案管理員應(yīng)將銷毀檔案清單上報(bào)辦公室主任，經(jīng)辦公室主任審核，報(bào)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后，方可銷毀。任何人不得私自銷毀檔案。普通檔案和秘密級(jí)檔案的銷毀由總經(jīng)理審批，機(jī)密級(jí)和絕密級(jí)檔案的銷毀由董事長(zhǎng)審批。檔案的銷毀具體見《檔案銷毀程序》。檔案銷毀時(shí)應(yīng)有2人以上進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，嚴(yán)禁私自銷毀檔案。4附則本制度由公司辦公室制訂，并負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。本制度報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本制度有抵觸的制度以本制度為準(zhǔn)。本制度自頒布之日起施行。附表：《檔案保存年限表》檔案保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備注組織類有關(guān)公司章程類的檔案永久董事會(huì)檔案永久行政事務(wù)對(duì)外仃政發(fā)文10年重要會(huì)議資料10年人事重要管理人員名冊(cè)15年重要管理人員任免決定10年經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)重要經(jīng)營(yíng)計(jì)劃10年經(jīng)濟(jì)合同10年客戶檔案注：以上年限僅供參考。XZ-ZD-04文件管理規(guī)定總則為使公司的文件管理工作規(guī)范化、制度化，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制訂本規(guī)定。文件管理工作必須嚴(yán)格遵守公司《保密制度》和《檔案管理制度》，做到及時(shí)、準(zhǔn)確，安全。本規(guī)定適用于全公司。公文的種類請(qǐng)示：請(qǐng)上級(jí)指示和批準(zhǔn)，用“請(qǐng)示”。報(bào)告：向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況，用“報(bào)告”。公告、通告：向國(guó)內(nèi)外宣布公司的重大事件，用“公告”；在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事件，用“通告”。批復(fù)：答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)，用“批復(fù)”。通知：傳達(dá)上級(jí)的指示，要求下級(jí)辦理或者需要知道的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)下級(jí)的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)，同級(jí)和不相隸屬部門的發(fā)文，用“通知”。通報(bào)：傳達(dá)公司重要情況、階段性經(jīng)營(yíng)狀況或主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等需要所屬各部門知道的事項(xiàng)，或批評(píng)錯(cuò)誤，表?yè)P(yáng)好人好事用“通報(bào)”。決定、決議：對(duì)某些問題或者重大行動(dòng)或人事任免等做出安排，用“決定”；經(jīng)會(huì)議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用“決議”。函：平行的或不相隸屬的部門之間互相商洽工作，就一般事項(xiàng)向有關(guān)部門請(qǐng)示、批復(fù)、詢問和答復(fù)問題時(shí)，用“函”。會(huì)議紀(jì)要：傳達(dá)會(huì)議決議事項(xiàng)和主要精神，要求有關(guān)部門共同遵守執(zhí)行的用“會(huì)議紀(jì)要”。公文格式3.1常用公文格式一般包括：標(biāo)題、公文字號(hào)、正文、附件、主送單位、印章、主題詞、抄送（抄報(bào)）單位、發(fā)文時(shí)間、印數(shù)等。3.1.1公文的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，并標(biāo)明公文種類。除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，公文標(biāo)題一般不加書名號(hào)和其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。3.1.2向上級(jí)請(qǐng)示的公文，一般只寫一個(gè)主送單位，如果需要上報(bào)另一個(gè)上級(jí)單位時(shí)，可以用抄報(bào)的形式。3.1.3收、發(fā)文部門應(yīng)寫部門全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)將主辦部門排列在前。3.1.4發(fā)文時(shí)間，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后部門簽發(fā)日期為準(zhǔn)。3.2發(fā)文編號(hào)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)，其中以公司名義發(fā)文由公司辦公室負(fù)責(zé)編號(hào)。3.2.1以公司名義對(duì)外發(fā)文，一律用“星云字［XXXX］第X號(hào)”。3.2.2公司董事會(huì)發(fā)文，用“星云董字［XXXX］第X號(hào)”。3.2.3公司其他管理部門的發(fā)文，用“星云X字［XXXX］第X號(hào)”。如：公司辦公室發(fā)文，用“星云辦字［XXXX］第X號(hào)”；人力資源部發(fā)文，用“星云人字［XXXX］第X號(hào)”；其他部門發(fā)文以此類推。3.3公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、單位名稱之前注明附件的名稱和件數(shù)。3.4公文紙一般用A4復(fù)印紙，“通告”等文體用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。4公文處理4.1收文處理。4.1.1公司外上級(jí)部門發(fā)來(lái)的文件及注有密級(jí)的簡(jiǎn)報(bào)、電報(bào)、資料和平級(jí)發(fā)來(lái)的文件，均由秘書統(tǒng)一簽收、開拆、登記，送交辦公室主任審核。4.1.2辦公室主任簽批擬辦意見，再由秘書分送給有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)。4.1.3承辦人應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領(lǐng)導(dǎo)指示，安排傳閱或辦理。4.1.4各部門收到急件時(shí)，應(yīng)在1天或最多3天內(nèi)呈報(bào)辦理結(jié)果并退回文件。一般性文件，應(yīng)在一周內(nèi)辦理并退回文件。需要研究而不能馬上處理的，也要先書面或口頭作簡(jiǎn)要回復(fù)。4.1.5加強(qiáng)文件催辦工作。秘書對(duì)有領(lǐng)導(dǎo)批示的公文及本公司發(fā)出的文件，要進(jìn)入《督辦程序》以防積壓或漏辦。4.1.6有關(guān)人員參加重要會(huì)議帶回的文件，應(yīng)及時(shí)交辦公室主任處理。4.2行文處理。4.2.1公文擬訂：由發(fā)文部門進(jìn)行公文草擬。4.2.2公文審核：公司的文稿在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)由起草文件部門負(fù)責(zé)人核稿后送公司辦公室主任進(jìn)行規(guī)范審核及法律審核，必要時(shí)由總經(jīng)辦主任報(bào)財(cái)務(wù)中心進(jìn)行經(jīng)濟(jì)審核。4.2.3公文簽發(fā)：公司行政文件，視情況由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理簽發(fā)。用部門章在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)文，由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人簽發(fā)。4.3公文擬稿、改稿和簽發(fā)，一律用簽字筆或鋼筆，禁止使用鉛筆和圓珠筆。4.4簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。若確需修改，必須重新送簽。4.5公文簽發(fā)后，其打印、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)工作，由各部門指定專人負(fù)責(zé)。以公司名義發(fā)文由行政秘書負(fù)責(zé)。4.6公文校對(duì)一般由擬稿人負(fù)責(zé)，特殊情況時(shí)由行政秘書依原稿校對(duì)，非主辦人不得擅自改動(dòng)原文。校對(duì)未發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)，由校對(duì)人員負(fù)責(zé)；校對(duì)后，錄入人員沒有改正的，由錄入人員負(fù)責(zé)。5公司內(nèi)部文件編號(hào)5.1公司內(nèi)部的記錄和標(biāo)準(zhǔn)類文件（包括規(guī)章制度、工作程序、工作表單、工作標(biāo)準(zhǔn)等））必須統(tǒng)一編號(hào)。5.2公司內(nèi)部的記錄和標(biāo)準(zhǔn)類文件編號(hào)格式為：XX-XX—XXT流水號(hào)文件類別部門代號(hào)5.3部門代號(hào)為：SC—生產(chǎn)中心XZ—行政中心YX—營(yíng)銷中心KG—財(cái)務(wù)中心JZ—技術(shù)質(zhì)量中心CG—采購(gòu)部BG—辦公室MY—貿(mào)易部ZJ—總經(jīng)理DS—董事會(huì)。5.4文件類別：ZD—制度規(guī)定CX—工作程序BZ—工作標(biāo)準(zhǔn)BD—工作表單YC—員工手冊(cè)AM—IS09000質(zhì)量手冊(cè)DS—企業(yè)大事記流水號(hào)：各部門文件流水號(hào)從01開始至99。附則文件的收集保管與定期歸檔見《檔案管理制度》中的有關(guān)規(guī)定。本規(guī)定由公司辦公室制訂，并負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。本規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。本規(guī)定施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本規(guī)定有抵觸的規(guī)定以本規(guī)定為準(zhǔn)。本規(guī)定自頒布之日起施行。XZ-ZD-05會(huì)議管理規(guī)定1總則為明確會(huì)議方向和提高會(huì)議效率，協(xié)調(diào)部門之間的工作，特制定本規(guī)定。會(huì)議的召開本著精簡(jiǎn)、高效、注重效果的原則進(jìn)行。本規(guī)定適用于公司各種類型的會(huì)議。會(huì)議分類及組織公司的會(huì)議根據(jù)性質(zhì)分為例會(huì)、專題會(huì)、研討會(huì)、員工大會(huì)及其他會(huì)議五類。例會(huì)總經(jīng)理辦公例會(huì)。每周召開一次，公司總監(jiān)級(jí)管理人員參加。主要為傳達(dá)董事會(huì)決議、主要就公司的管理工作進(jìn)行研究和討論、通報(bào)各系統(tǒng)狀況等。公司管理例會(huì)。每月一次，所有管理人員參加，主要就公司管理工作中的重點(diǎn)問題進(jìn)行研究和討論。調(diào)度例會(huì)。每天一次，主要是對(duì)生產(chǎn)進(jìn)行安排、人員及設(shè)備、物資、能源進(jìn)行調(diào)動(dòng)的會(huì)議。公司聯(lián)議例會(huì)。每周一次，一般在周三召開。主要針對(duì)公司各部門協(xié)調(diào)、同步會(huì)。每周六工作日上午9:00為公司大調(diào)度會(huì)，主要總結(jié)公司一周來(lái)工作情況，布置下周工作內(nèi)容。各級(jí)工作例會(huì)。指各系統(tǒng)、各部門、班組內(nèi)部工作例會(huì)。主要為各級(jí)部門布置內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系，傳達(dá)上級(jí)指示。2.3專題會(huì)?？梢允窃诓块T內(nèi)舉行，也可以是在部門間舉行，主要包括經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、營(yíng)銷活動(dòng)報(bào)告分析會(huì)等針對(duì)專門主題所召開的會(huì)議，不定期召開，必須以會(huì)議紀(jì)要的形式對(duì)所分析問題得出相應(yīng)的結(jié)論。討論會(huì)?？梢允窃诓块T內(nèi)舉行，也可以是在部門間舉行，主要針對(duì)某個(gè)或某類（如：技術(shù)改造難題）問題召開，發(fā)動(dòng)大家集思廣意，允許暫時(shí)沒有結(jié)論，不定期召開。公司員工大會(huì)。每半年一次，通報(bào)公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀、總結(jié)表彰先進(jìn)等，由公司行政中心組織。系統(tǒng)和部門間的工作會(huì)議。公司各系統(tǒng)各部門之間需進(jìn)行工作協(xié)調(diào)，均可申請(qǐng)召開系統(tǒng)和部門間工作會(huì)議，不定期舉行，由提出開會(huì)需求的部門向行政中心提出申請(qǐng)，由行政中心同相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)系，如達(dá)成統(tǒng)一意見，則由辦公室主任安排相關(guān)會(huì)議通知等開會(huì)事宜，如無(wú)法達(dá)成統(tǒng)一意見，則由提出開會(huì)需求的部門視情況向總經(jīng)理再次提出申請(qǐng)。政府有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開的會(huì)議，如現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)、報(bào)告會(huì)、交際業(yè)務(wù)會(huì)、用戶座談會(huì)等，由公司行政中心組織，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)助進(jìn)行會(huì)務(wù)工作。公司行政中心對(duì)各部門的會(huì)議管理提供指導(dǎo)意見，各部門級(jí)會(huì)議紀(jì)要要定期上報(bào)公司行政中心備案。會(huì)議通知公司會(huì)議、政府有關(guān)部門或外單位在公司召開的會(huì)議由公司行政中心負(fù)責(zé)下發(fā)通知，系統(tǒng)內(nèi)、部門內(nèi)工作會(huì)議由召集部門負(fù)責(zé)下發(fā)通知，系統(tǒng)間、部門間會(huì)議通知由辦公室負(fù)責(zé)下發(fā)通知。會(huì)議通知包括：會(huì)議的名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、需帶資料以及通知方法和途徑。會(huì)議召開時(shí)間和地點(diǎn)如有變動(dòng)，負(fù)責(zé)通知的部門應(yīng)提前4小時(shí)至一天通知與會(huì)人員。會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議準(zhǔn)備包括議題、議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料，對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策。會(huì)議召集者就議題準(zhǔn)備充分的資料、信息，擬就議程及時(shí)間分配，確定好主持人及會(huì)議記錄人。與會(huì)人員接到通知后就議題認(rèn)真準(zhǔn)備好言簡(jiǎn)意賅的發(fā)言稿。會(huì)議場(chǎng)所提前布置，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。會(huì)議議程主持人事先安排好與會(huì)人員座次。會(huì)議議程由主持人于會(huì)議開始時(shí)向與會(huì)人員宣布，與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。會(huì)議主持人應(yīng)緊緊圍繞議題按照議程主持會(huì)議，確保會(huì)議總時(shí)間不變。會(huì)議主持人要及時(shí)做出結(jié)論，及時(shí)制止干擾會(huì)議的任何情況，適時(shí)宣布散會(huì)。與會(huì)人員均應(yīng)保持良好的會(huì)風(fēng)，注意言談舉止，發(fā)言力求簡(jiǎn)短、切題，舉止文明大方。會(huì)議紀(jì)要會(huì)議記錄員要在會(huì)議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄，對(duì)結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。會(huì)議記錄員要在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)整理好原始記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，交由主持人簽發(fā)。會(huì)議紀(jì)要由記錄員送達(dá)抄送人員。會(huì)議考勤會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)簽到。與會(huì)人員不得無(wú)故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能按時(shí)到會(huì)，應(yīng)提前以書面形式請(qǐng)假，緊急情況可以事先口頭請(qǐng)假，事后必須補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。與會(huì)人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離席。參會(huì)紀(jì)律與會(huì)人員應(yīng)提前5分鐘到會(huì)，不得喧嘩，不得來(lái)回走動(dòng)。遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出席，盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。與會(huì)人員應(yīng)坐（站）姿端正，禁止交頭接耳。會(huì)議期間與會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉通訊工具或改為振動(dòng)，不會(huì)客（特殊客人除外），認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄。與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰、扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。與會(huì)人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言，不可對(duì)發(fā)言者求全責(zé)備。保密事項(xiàng)會(huì)議召集者對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)的保密工作負(fù)總責(zé)。重要會(huì)議應(yīng)事先做好保密防范措施。與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要，記錄員應(yīng)在指定場(chǎng)所整理，并且嚴(yán)格按照主持人簽發(fā)的抄送人員發(fā)送。10違紀(jì)處理違反8.1條款者,遲到、早退每項(xiàng)罰款元，無(wú)故缺席視為曠工，由會(huì)議召集人下《過失單》，違紀(jì)者24小時(shí)內(nèi)到財(cái)務(wù)中心交罰金。違反本規(guī)定保密事項(xiàng)按《保密制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。11附則本規(guī)定由公司行政中心制訂，并負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。本規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。本規(guī)定施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本規(guī)定有抵觸的規(guī)定以本規(guī)定為準(zhǔn)。本規(guī)定自頒布之日起施行。XZ-ZD-06大事記編寫管理規(guī)定總則為及時(shí)記錄公司的發(fā)展歷程和重大事件以及主要領(lǐng)導(dǎo)人物的在職情況，保留公司的珍貴歷史，為公司全面和可持續(xù)性發(fā)展提供歷史依據(jù)，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于全公司。大事記分為：公司大事記和領(lǐng)導(dǎo)大事記。大事記編寫的內(nèi)容范圍公司大事記編寫內(nèi)容為：公司的由來(lái)。公司發(fā)展中重大里程碑事件（合并、分立、改組、改制、上市、重大改革事項(xiàng)等）。公司重要的外事活動(dòng)、社會(huì)活動(dòng)。公司重大合同的簽訂事宜。公司的榮譽(yù)獲得事項(xiàng)。公司重大安全事故及處理結(jié)果。公司領(lǐng)導(dǎo)人的更換和內(nèi)部重大人事變動(dòng)。公司重要財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置報(bào)廢丟失等事項(xiàng)。公司員工重大的獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。公司歷年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及完成情況。公司重要制度的制訂、頒布。公司組織機(jī)構(gòu)的重大變動(dòng)。公司重大的經(jīng)濟(jì)糾紛。公司重要會(huì)議的組織召開。公司經(jīng)營(yíng)管理中的重要活動(dòng)。其他重要事項(xiàng)。領(lǐng)導(dǎo)大事記內(nèi)容：個(gè)人的簡(jiǎn)歷。個(gè)人的工作成績(jī)。個(gè)人的工作、生活、學(xué)習(xí)過程中的重要事件。個(gè)人重要的外事及社會(huì)活動(dòng)。個(gè)人的重大榮譽(yù)和過失。個(gè)人職務(wù)的變動(dòng)。個(gè)人的其他重要事件。大事記的編寫大事記的編寫由公司辦公室負(fù)責(zé)，辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)，指定專人負(fù)責(zé)編寫，各職能部門負(fù)責(zé)人必須積極配合，及時(shí)提供素材。每年的大事記整理成冊(cè)，報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)各一份，存檔兩份，妥善保管。大事記為公司機(jī)密文件，其編寫與管理應(yīng)按公司保密制度有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。附則本規(guī)定由公司行政中心制訂，并負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。本規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。本規(guī)定施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本規(guī)定有抵觸的規(guī)定以本規(guī)定為準(zhǔn)。本規(guī)定自頒布之日起施行。XZ-ZD-07文印及辦公設(shè)備管理規(guī)定總則為規(guī)范公司文印工作，保證和提高辦公設(shè)備利用的效能與使用壽命，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本規(guī)定。本規(guī)定所指的辦公設(shè)備為復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電腦及企業(yè)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)設(shè)備等。公司的文印工作負(fù)責(zé)人為辦公室主任，具體執(zhí)行人員為文印員。本規(guī)定適用于公司各部門及公司全體員工。文印工作管理2.1文件打印文印員接稿后，應(yīng)認(rèn)真檢查審批手續(xù)是否完備，字跡是否清楚，文面是否整潔。對(duì)批手續(xù)不全、文面凌亂不清的文稿，文印員有權(quán)拒絕執(zhí)行。文印員要樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)公司秘密的事項(xiàng)透露給他人。文印員要嚴(yán)格按照審批份數(shù)打印，不得截留任何文件，廢棄文稿須按規(guī)定銷毀。對(duì)需要留存的文檔，須按目錄存放并注明路徑。文稿清樣打印完畢后，文印員將原稿與清樣及時(shí)送達(dá)呈交人或通知有關(guān)人員來(lái)取，不得延誤。擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì)清樣并簽字。屬校對(duì)未發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤由校對(duì)人負(fù)責(zé)，校對(duì)后沒有改正的，由文印員負(fù)責(zé)。2.2文件復(fù)印、傳真文件資料復(fù)印、傳真由辦公室主任批準(zhǔn)。文印員對(duì)復(fù)印和傳真的文件資料，在《文件復(fù)印、傳真登記薄》上做好記錄，月終按部門匯總統(tǒng)計(jì)，報(bào)辦公室主任。私人資料，不得在公司復(fù)印、傳真。辦公設(shè)備管理公司辦公設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理，并定期檢查使用與維護(hù)情況。使用部門要指定專人負(fù)責(zé)保管和使用，指定專人在使用前必須經(jīng)過培訓(xùn)。否則，造成設(shè)備損壞除負(fù)賠償責(zé)任外，視情節(jié)給予元—元的罰款。各種辦公設(shè)備須放置在指定的地點(diǎn)，不得擅自移動(dòng)。使用部門指定的專人要熟悉辦公設(shè)備的使用、保養(yǎng)方法，按規(guī)范要求操作，保持設(shè)備清潔和正常運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)修，禁止私自對(duì)設(shè)備進(jìn)行拆卸修理。辦公室主任對(duì)報(bào)修的辦公設(shè)備進(jìn)行界定，人為損壞的由直接責(zé)任人負(fù)擔(dān)維修費(fèi)用；如果不是人為的損壞，則由公司負(fù)擔(dān)維修費(fèi)用。維修工作由辦公室組織實(shí)施。辦公室建立辦公設(shè)備臺(tái)帳，定期與財(cái)務(wù)管理部核對(duì)，每年盤點(diǎn)一次。3.6電腦和網(wǎng)絡(luò)管理電腦管理員負(fù)責(zé)電腦及網(wǎng)絡(luò)的定期檢查與維護(hù)。嚴(yán)禁使用電腦干與工作無(wú)關(guān)的事情，如玩游戲、私自上網(wǎng)、干私活。違反者罰款元/次。使用電腦要提高安全和警惕意識(shí)，定期進(jìn)行殺毒，禁止使用不明來(lái)歷的軟盤和質(zhì)次的光盤。如需使用外部軟盤，要先進(jìn)行殺毒。在未獲批準(zhǔn)和無(wú)專業(yè)人員指導(dǎo)的情況下，使用人員不得對(duì)電腦內(nèi)軟件和程序進(jìn)行刪除和修改，不得加載無(wú)關(guān)軟件。附則本規(guī)定由公司辦公室制訂，并負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。本規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。本規(guī)定施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本規(guī)定有抵觸的規(guī)定以本規(guī)定為準(zhǔn)。本規(guī)定自頒布之日起施行。XZ-ZD-08合理化建議征集管理辦法總則為充分發(fā)揮全體員工的創(chuàng)造力，凝聚集體的智慧與經(jīng)驗(yàn)，提出有利于提高公司管理水平和促使公司業(yè)務(wù)發(fā)展的建議，群策群力發(fā)展公司事業(yè)，特制定本辦法。本辦法適用于公司全體員工。建議的內(nèi)容及類別建議內(nèi)容為針對(duì)公司管理和經(jīng)營(yíng)的具有建設(shè)性及具體可行性的方法、方案：經(jīng)營(yíng)管理各方面的改進(jìn)。有關(guān)設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)的改進(jìn)。有關(guān)提高工作效率、增收節(jié)支等。建議分個(gè)人建議和團(tuán)體建議兩類：個(gè)人建議：是指?jìng)€(gè)人對(duì)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的獨(dú)到創(chuàng)意、改進(jìn)建議和方法。團(tuán)體建議：是指以公司各部門名義提出的旨在改善公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的建議，公司各部門領(lǐng)導(dǎo)所提建議歸入團(tuán)體建議。合理化建議的征集建議人或部門，應(yīng)填寫規(guī)范的《提案單》，將擬建議事項(xiàng)內(nèi)容詳細(xì)填列。如建議人缺乏良好的文字表達(dá)能力，可請(qǐng)他人協(xié)助填寫。《提案單》內(nèi)應(yīng)列的主要項(xiàng)目如下：建議事由：簡(jiǎn)要說(shuō)明建議改進(jìn)的具體事項(xiàng)。原有缺失：詳細(xì)說(shuō)明在建議案未提出前，原有情形之未盡妥善處理以及相應(yīng)改進(jìn)意見。改進(jìn)意見或辦法：詳細(xì)說(shuō)明建議改善的具體辦法，包括方法、程序等。預(yù)期效果：詳細(xì)說(shuō)明該建議案經(jīng)采納后，可能收獲的成效，包括提高效率、簡(jiǎn)化作業(yè)、增加銷售、創(chuàng)造利潤(rùn)或節(jié)省開支等項(xiàng)目?！短岚竼巍诽钔缀?，建議人可投入建議箱內(nèi)，或直接送交秘書，也可送交直接上級(jí)，由直接上級(jí)轉(zhuǎn)呈。（詳細(xì)內(nèi)容參閱《合理化建議征集評(píng)審程序》。）公司設(shè)合理化建議箱，放在方便且安全部位，由秘書負(fù)責(zé)管理并每周末收取一次。秘書負(fù)責(zé)對(duì)各建議案登記、分類，然后轉(zhuǎn)呈辦公室主任，由辦公室主任負(fù)責(zé)主持各建議案的評(píng)審工作。合理化建議的評(píng)審公司內(nèi)部的合理化建議由辦公室征集、評(píng)審、實(shí)施。公司設(shè)置員工建議評(píng)審委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱審委會(huì)），審議員工建議案，由辦公室主任擔(dān)任審委會(huì)主任，由各部門負(fù)責(zé)人任審議委員。對(duì)于專業(yè)性很強(qiáng)和特大型提案，必要時(shí)從外部聘請(qǐng)有關(guān)技術(shù)人員和專家進(jìn)行評(píng)審。辦公室主任將依據(jù)收集建議案的輕重緩急，提議召開一次審委會(huì)會(huì)議。審委會(huì)的職責(zé)如下：制訂員工建議案評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)。審議員工建議案。研討建議案獎(jiǎng)金金額。檢查建議案實(shí)施成果。研究改進(jìn)其他有關(guān)建議制度。審委會(huì)各委員依《合理化建議案評(píng)審表》各個(gè)評(píng)核項(xiàng)目逐條研討并評(píng)定分?jǐn)?shù)后，以總平均分?jǐn)?shù)所在檔次的等級(jí)核定獎(jiǎng)金金額。員工建議評(píng)審項(xiàng)目共四項(xiàng)，所占比例及分值如下：努力度：20%10分創(chuàng)意性：20%10分經(jīng)濟(jì)性：40%20分可行性：20%10分根據(jù)建議案的最終得分，將建議案分為A、B、C、D、E五個(gè)等級(jí)，各等級(jí)分值范圍及獎(jiǎng)勵(lì)金額如下：檔次ABCDE分值（分）42-5035-4125-3415-2414分以下獎(jiǎng)金（元）1000600300100紀(jì)念品對(duì)提議人的獎(jiǎng)勵(lì)建議案經(jīng)審委會(huì)審定后，由辦公室主任匯總審定結(jié)果，填寫《合理化建議評(píng)審匯總表》并附采納的建議案，一并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理核定。總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由辦公室主任負(fù)責(zé)將匯總表交予人力資源部一份存檔；建議案在E級(jí)以上的，匯總表交財(cái)務(wù)中心一份核發(fā)獎(jiǎng)金，建議案等級(jí)在E級(jí)的，由辦公室主任指定專人將紀(jì)念品送達(dá)提議人。建議案經(jīng)審委會(huì)審定認(rèn)為宜采納施行的，由辦公室主任負(fù)責(zé)將《合理化建議反饋信息單》送達(dá)提建議人，認(rèn)為不宜采納施行的，由辦公室主任據(jù)實(shí)通知原建議人。建議案如系由二人以上共同提出者，其所得的獎(jiǎng)金，按人數(shù)平均發(fā)給。有下列各情形之一者，不得申請(qǐng)核獎(jiǎng)：被指派或聘用為專門研究某項(xiàng)工作而提出與該工作有關(guān)的建議方案者。由主管指定為業(yè)務(wù)、管理的改進(jìn)或工作方法、程序、報(bào)表的改善或簡(jiǎn)化等作業(yè)，而獲得通過的改進(jìn)建議者。合理化建議的處理被采納的合理化建議按下列程序處理：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合理化建議的批示，由公司辦公室將建議遞交實(shí)施單位。實(shí)施單位安排合理建議的實(shí)施，實(shí)施情況由公司辦公室進(jìn)行督辦。建議內(nèi)容屬下列范圍不予受理，但會(huì)對(duì)提案者進(jìn)行相應(yīng)的反饋：攻擊團(tuán)體或個(gè)人的提案。與法律有抵觸者。與曾被提出或被采用的提案內(nèi)容相同者。附則本辦法由公司辦公室制訂，并負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。本辦法報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。本辦法施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本辦法有抵觸的規(guī)定以本辦法為準(zhǔn)。本辦法自頒布之日起施行。XZ-ZD-09出入公司管理規(guī)定總則為確保公司財(cái)物安全，規(guī)范安保人員值勤行為，使出入公司的人員、車輛、物品管理有序，維護(hù)公司利益，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于所有進(jìn)出公司的人員、車輛及物品。本規(guī)定中安保人員指公司安保隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)和安保員。人員出入管理2.1公司員工員工上班時(shí)間因公外出辦事，須持有本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的《人員外出單》，寫明事由交于安保隊(duì)并打卡，由安保員注明離開公司的時(shí)間、返回公司的時(shí)間。員工上班時(shí)間請(qǐng)假，應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)后離開，出門時(shí)須有持辦公室主任批準(zhǔn)的《放行條》經(jīng)安保員核實(shí)后予以放行，同時(shí)《放行條》存于安保隊(duì)。2.2外來(lái)人員外來(lái)人員到公司洽談事務(wù)，先由安保員打電話詢問接待人是否在公司內(nèi)及是否接待，如接待人同意接待，來(lái)賓須填寫《來(lái)賓登記表》并領(lǐng)《來(lái)賓證》，安保員簽注進(jìn)公司時(shí)間后，來(lái)賓持《來(lái)賓登記表》訪問接待人，事畢后來(lái)賓須把經(jīng)接待人簽字的《來(lái)賓登記表》交安保員核對(duì)簽注出公司時(shí)間，同時(shí)交回《來(lái)賓證》。工程承包商及其雇用人員應(yīng)由承包商填寫“承包商出入廠區(qū)申請(qǐng)書”一份，經(jīng)基建項(xiàng)目部主管核準(zhǔn)填寫“出入證”，“承包商出入廠區(qū)申請(qǐng)書”由安保隊(duì)存查。憑有效證件及佩帶“出入證”入廠。2.2.3參觀人員此類人員進(jìn)入公司先填寫《來(lái)賓登記表》。由辦公室接待，按接待程序安排好陪同人員和參觀路線。b）參觀非經(jīng)準(zhǔn)許區(qū)域，須總經(jīng)理批準(zhǔn)。c）公司部門經(jīng)理級(jí)以上人員陪伴賓客參觀，免辦申請(qǐng)手續(xù)。2.3胸卡管理2.3.1公司員工a）員工胸卡統(tǒng)一由人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)制、外協(xié)加工、蓋章并向新進(jìn)員工發(fā)放。b）出入公司應(yīng)佩帶胸卡，對(duì)未按規(guī)定佩帶胸卡者安保員有權(quán)糾正。c）遺失胸卡者，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)遺失當(dāng)天內(nèi)向人力資源部申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)，工本費(fèi)每枚（）元。找到后應(yīng)立即繳回，不繳回者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，記警告一次。d）使用他人胸卡蒙混出入公司者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，記小過一次。2.3.2來(lái)賓a）來(lái)賓到公司洽談事務(wù)的過程中需佩《來(lái)賓證》。b）來(lái)賓在公司內(nèi)應(yīng)佩帶《來(lái)賓證》，對(duì)未按規(guī)定佩帶者安保員有權(quán)糾正。c）來(lái)賓遺失《來(lái)賓證》者，應(yīng)及時(shí)告知接待人，由接待人通知安保員登記補(bǔ)發(fā)新證。車輛出入管理外來(lái)機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)公司a）商務(wù)洽談車輛由車輛負(fù)責(zé)人按照2.2條款辦理相關(guān)手續(xù)，同時(shí)安保員填寫《車輛出入登記簿》，核對(duì)后進(jìn)入公司。b）交貨車輛和提運(yùn)公司各種貨品的車輛進(jìn)入公司時(shí)，由安保員電話通知接待人到安保隊(duì)，由安保員填寫《車輛出入登記簿》，核對(duì)后由接待人引領(lǐng)進(jìn)入。如攜帶其他貨物，須事先聲明，并經(jīng)安保員查驗(yàn)后，方可進(jìn)入。出公司a）商務(wù)洽談車輛由車輛負(fù)責(zé)人按照2.2條款辦理相關(guān)手續(xù)后出公司。b）交貨車輛卸貨后出公司憑主辦部門簽收的《送貨單》或開具的《收貨單》和“人員/車輛出入門證”，經(jīng)安保員核對(duì)后出公司，如攜帶其他貨物，須經(jīng)安保員查驗(yàn)，與帶入貨物一致，方可放行。c）裝運(yùn)公司各種貨品的車輛憑主辦部門開具的《發(fā)貨單》和簽字的“人員/車輛出入門證”，安保員核對(duì)簽注時(shí)間后出公司。公司自用機(jī)動(dòng)車輛公司自用車輛進(jìn)公司時(shí)，應(yīng)向當(dāng)班安保員鳴笛示意，經(jīng)安保員確認(rèn)后開門放行。公司自用車輛出公司時(shí)，應(yīng)向安保員出示《用車申請(qǐng)單》或《發(fā)貨單》，由安保員核對(duì)簽注時(shí)間后放行。摩托車、自行車等代步工具a）員工上下班的代步工具停放在指定區(qū)域，整齊規(guī)則排放，安保員負(fù)責(zé)檢查。b）公司外人員的代步工具，應(yīng)由門衛(wèi)指明停放位置。物品出入管理外來(lái)物品帶入公司由安保員查對(duì)存案作為帶出公司的憑證；外來(lái)物品帶出公司必須經(jīng)安保員查驗(yàn)核對(duì)后方可放行。公司物品帶出公司：正常出庫(kù)按出庫(kù)程序辦理；其他情況憑各部門總監(jiān)級(jí)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)的“物品出入門證”及物品保管部門負(fù)責(zé)人簽字，安保員核對(duì)無(wú)誤后給予放行。安保人員值勤準(zhǔn)則安保人員代表公司執(zhí)行勤務(wù)，每日24小時(shí)值班。公司安保隊(duì)對(duì)公司的安全保衛(wèi)工作實(shí)行檢查。本準(zhǔn)則適用于公司安保隊(duì)工作人員。安保人員的職責(zé)：維持公司治安秩序，預(yù)防、警戒安全事故發(fā)生。對(duì)公司行政辦公場(chǎng)所突發(fā)事故應(yīng)急處理。進(jìn)出公司外來(lái)人員的治安管理、聯(lián)絡(luò)登記等事項(xiàng)。對(duì)進(jìn)出公司的車輛進(jìn)行管制事項(xiàng)。對(duì)進(jìn)出公司的物品進(jìn)行查驗(yàn)及放行。制止違法犯罪行為，確保公司財(cái)產(chǎn)和員工安全。

5.4.75.55.5.15.5.25.5.35.5.45.5.55.5.65.5.75.5.85.5.95.65.75.85.8.15.8.25.8.35.8.45.95.105.10.15.10.2其他交辦事項(xiàng)的處理。安保人員要恪守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則，尤應(yīng)嚴(yán)守下列準(zhǔn)則：嚴(yán)格執(zhí)行本管理規(guī)定。絕對(duì)服從上級(jí)命令，認(rèn)真執(zhí)行任務(wù)，不得偏袒徇私。執(zhí)行任務(wù)時(shí)注意禮貌，不亢不卑。值勤中應(yīng)注意服裝儀容，對(duì)于應(yīng)急及防身器具等要經(jīng)常佩帶或配備齊全。值勤中應(yīng)時(shí)刻提高警惕，遇有緊急事件要臨危不亂，果斷敏捷，作妥當(dāng)處置。值勤中應(yīng)嚴(yán)守崗位，不得擅離職守或干與本職工作無(wú)關(guān)的事情。要熟記公司內(nèi)主要水、電開關(guān)、門鎖部位及消防器材放置地點(diǎn)，熟悉安全警衛(wèi)設(shè)備的使用。重要部位如有不安全隱患，及時(shí)通報(bào)安全管理員。嚴(yán)格按規(guī)定查驗(yàn)出入公司人員、物品、車輛