檔案技術(shù)服務(wù)合同

檔案技術(shù)服務(wù)協(xié)議編號：YT--**項目名稱：檔案數(shù)字化整頓制作技術(shù)服務(wù)協(xié)議委托方（甲方）：司受托方（乙方）：司簽訂地點：簽訂日期：年月檔案技術(shù)服務(wù)協(xié)議甲方：乙方：根據(jù)國家檔案有關(guān)規(guī)定的需要，甲方將建設(shè)過程中形成的資料，委托（如下簡稱乙方）進行檔案編制服務(wù)。乙方接受甲方的委托，按正常工作進度完畢任務(wù)。經(jīng)雙方協(xié)商，現(xiàn)簽訂協(xié)議如下：一、甲乙雙方交接檔案1、甲方至少提供套原件給乙方，如其他單位有需要多套原件，甲方需按規(guī)定提供對應(yīng)的原件套數(shù)，竣工圖需按制作套數(shù)提供原件。2、文獻資料的檢查：乙方負責對甲方移交資料原件及簽字、蓋章的檢查，發(fā)現(xiàn)資料有漏章、漏簽字及復印件現(xiàn)象的，甲方應(yīng)補齊資料。3、甲方將與該工程有關(guān)的原件資料且齊全的狀況下及單位、子單位、分部工程資料移交乙方（也可按我方提供的檔案歸檔目錄），乙方應(yīng)妥善保管甲方移交的資料，不得向甲方和移交單位之外的人員與部門提供甲方的內(nèi)容，乙方應(yīng)保證資料原件完好無損。如有損壞,乙方應(yīng)承擔甲方對應(yīng)的損失費用。4、乙方在檔案制作過程中發(fā)現(xiàn)資料有不齊全的現(xiàn)象，甲方應(yīng)配合乙方在乙方提交缺補資料匯報的壹周內(nèi)，把資料補齊移交給乙方。若甲方超過貳個月無法補齊所有缺項，乙方免費保管二個月（時間按欠缺清單開出日期為準），乙方有權(quán)向甲方收取檔案資料寄存保管費，局限性月按整月計算，局限性月按整月計算。此項費用不在包干范圍內(nèi)。5、因資料不齊全等甲方原因需我司提前送城建檔案檔案或移交其他單位。導致檔案返工處理的，我司需要收取檔案返工處理理費。費用明細：，掃描A4文字彩色掃描每張人民幣元（其他規(guī)格的按A4折算）；A2圖紙彩色掃描每張人民幣元（其他規(guī)格的按A2折算）二、制作內(nèi)容1、甲方存檔案卷質(zhì)量按《建設(shè)工程文獻歸檔整頓規(guī)范》（GB/T50328-）、《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般規(guī)定》（GB/T11822-）有關(guān)檔案歸檔、立卷規(guī)定執(zhí)行，規(guī)定不明確的，按照行業(yè)規(guī)定或者行業(yè)習慣執(zhí)行。2、送城建檔案館案卷質(zhì)量按《廈門市建設(shè)與管理局有關(guān)施行建設(shè)工程電子文獻歸檔和完善竣工檔案工作的告知》（廈建辦〔〕11號）有關(guān)規(guī)定和規(guī)定整頓。3、在檔案整頓過程中，甲方如有特殊特殊質(zhì)量規(guī)定，應(yīng)明確告知乙方。乙方因遵照甲方規(guī)定之方式整頓檔案而實際上導致檔案整頓質(zhì)量不合規(guī)定的，乙方不承擔責任。同步，因甲方之特殊規(guī)定給乙方增長勞動量的，甲方應(yīng)額外支付賠償費用，詳細需要雙方協(xié)商。4、甲方移交套原件資料給乙方，乙方按照“建設(shè)單位”及“廈門市城建檔案館”各整頓壹套。5、制作套數(shù)：①施工文獻資料原件，其中整頓裝訂套原件報送立案驗收，原件報送建設(shè)單位，裝訂不少于套復印件報送其他單位存檔。②制作套電子檔案報送立案驗收，復制套按城建檔案掃描的光盤報送委托單位。四、協(xié)議費用及付款方式1、協(xié)議費用：本協(xié)議費用為總價包干方式，以施工協(xié)議價為結(jié)算價￥元為取費基數(shù)，原件第一套按照取費基數(shù)的萬分之收取檔案服務(wù)費，即￥萬元，第二套原件按照取費基數(shù)的萬分之收取檔案服務(wù)費，每套復印件按照取費基數(shù)的萬分之收取檔案服務(wù)費，套即￥萬元，合計人民幣￥元整。（大寫：）（此為含稅金額）。2、付款方式：（1）在協(xié)議簽訂后，乙方需向甲方開具服務(wù)發(fā)票，甲方應(yīng)在5個工作日內(nèi)一次性向乙方支付30%協(xié)議預(yù)付款。（2）報送城建檔案館前甲方應(yīng)在5個工作日內(nèi)一次性向乙方支付60%協(xié)議款作為檔案制作進度款。（3）乙方告知甲方可以辦理交接手續(xù)時，甲方應(yīng)在5個工作日內(nèi)付清協(xié)議尾款，否則乙方有權(quán)拒絕移交有關(guān)資料，有關(guān)責任甲方自負。（4）乙方開戶銀行信息如下：單位名稱：銀行賬號：開戶銀行：五、違約責任1、甲方責任：由于甲方未按協(xié)議約定及時付款影響乙方的進度以及由于甲方自身原因未能按期提供資料和資料缺失而影響資料歸檔驗收質(zhì)量，導致乙方工作緩慢，所導致的額外增長費用由甲方承擔,并承擔有關(guān)責任;遲延支付款項部分，自應(yīng)付款項之日起，按應(yīng)支付款項每日0.1%計違約金。2.甲方責任：因甲方原因不能在檔案交接之日起貳個月之內(nèi)補齊缺項資料，導致檔案無法歸檔，乙方有權(quán)終止協(xié)議。待甲方付清協(xié)議的預(yù)付款50%作為檔案前期工作服務(wù)費，乙方需將檔案資料如數(shù)償還甲方。3、乙方責任：乙方在歸檔文獻材料搜集完整之日起7個工作日內(nèi)完畢檔案的組卷工作并報送城建檔案館審查。4、乙方責任：由于乙方原因?qū)е聶n案不能通過檔案驗收，乙方負責自費返工，直至通過檔案驗收。由于乙方原因影響甲方的檔案驗收進度，乙方承擔有關(guān)責任。六、檔案的移交：1、檔案委托制作后，雙方需辦理資料交接文據(jù)。2、檔案通過審查后，雙方需辦理檔案審查整改交接文據(jù)。3、檔案通過驗收后，需辦理檔案交接文據(jù)。七、檔案密級：本工程檔案與否涉密密級級別。涉密檔案必須嚴格按照保密規(guī)章制度執(zhí)行，參與人員需保守國家秘密。八、其他1、本協(xié)議一式肆份，由甲、乙雙方各執(zhí)貳份。2、本協(xié)議未盡事宜由雙方協(xié)商處理，并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議存在同等法律效力。本協(xié)議自甲、乙雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（簽字蓋章）：