工程技術(shù)資料管理制度格式版（四篇）

第11頁(yè)共11頁(yè)工程技術(shù)?資料管理?制度格式?版為加?強(qiáng)總承包?項(xiàng)目部技?術(shù)資料的?管理工作?，提高工?程技術(shù)管?理水平，?確保各種?技術(shù)資料?收集及時(shí)?以及技術(shù)?資料的完?整性，特?制定本工?程技術(shù)資?料管理制?度。一?、工程技?術(shù)資料管?理1、?工程資料?包括從開(kāi)?工到竣工?直至工程?資料報(bào)送?建設(shè)單位?或城建檔?案館全過(guò)?程的圖紙?，技術(shù)文?件資料，?資料管理?由資料員?負(fù)責(zé)。包?括全過(guò)程?工程資料?的收集、?整理、報(bào)?批、歸檔?。資料員?必須持證?上崗，并?不斷加強(qiáng)?對(duì)規(guī)程及?專業(yè)知識(shí)?的學(xué)習(xí)，?提高自身?業(yè)務(wù)水平?，從而達(dá)?到規(guī)程管?理要求。?2、各?施工單位?設(shè)置一名?專人負(fù)責(zé)?資料編制?、收集、?歸檔管理?，并配合?總承包項(xiàng)?目部資料?管控工作?。3、?工程材料?進(jìn)場(chǎng)前由?材料員提?供材料、?設(shè)備質(zhì)量?合格證明?文件及檢?驗(yàn)報(bào)告等?，工程進(jìn)?行時(shí)及時(shí)?材料員報(bào)?送交易卡?等。施工?期間涉及?各專業(yè)例?如水、電?、暖、通?風(fēng)、消防?等檢測(cè)，?由各專業(yè)?工程師提?供相應(yīng)數(shù)?據(jù)，資料?員及時(shí)做?進(jìn)行歸檔?并形成電?子文檔。?4、現(xiàn)?場(chǎng)工程資?料應(yīng)以施?工及驗(yàn)收?規(guī)范，工?程合同與?設(shè)計(jì)文件?，工程質(zhì)?量驗(yàn)收標(biāo)?準(zhǔn)等為依?據(jù)進(jìn)行認(rèn)?真填寫(xiě)。?工程資料?應(yīng)隨工程?進(jìn)度及時(shí)?收集、整?理，并應(yīng)?按專業(yè)歸?類，保證?資料與工?程實(shí)體同?步進(jìn)行。?要求認(rèn)真?填寫(xiě)、字?跡清楚、?項(xiàng)目齊全?、準(zhǔn)確，?填報(bào)的工?程資料不?得隨意涂?改、抽撤?或撕毀，?保證工程?資料真實(shí)?性及完整?性。5?、工程資?料收發(fā)均?應(yīng)有文字?記錄。施?工過(guò)程中?，資料原?則不得少?有三套，?其中報(bào)送?總承包項(xiàng)?目部一套?，監(jiān)理單?位一套，?施工單位?一套。具?體份數(shù)視?情況而定?。6、?工程資料?采用信息?化管理，?工程資料?按規(guī)定采?用打印加?手寫(xiě)簽名?的形式。?施工過(guò)程?中收集、?整理發(fā)生?的所有相?關(guān)資料，?匯總整理?后要納入?相應(yīng)檔案?盒，檔案?盒側(cè)面及?正面應(yīng)有?標(biāo)識(shí)，并?整齊碼放?在檔案柜?中。7?、工程物?資材質(zhì)證?明文件及?復(fù)試報(bào)告?報(bào)送為復(fù)?印件時(shí)，?在文件的?右下角注?明原件存?放處、存?放人、時(shí)?間等，加?蓋項(xiàng)目章?。8、?安全保證?資料涉及?十卷內(nèi)容?。資料員?協(xié)助安全?員做好安?全保證資?料。督促?安全員、?施工員每?日做好安?全日志及?施工日志?。9、?工程竣工?后，要按?照規(guī)程要?求對(duì)本項(xiàng)?目所形成?的資料進(jìn)?行組卷及?裝訂整理?后在規(guī)定?時(shí)間內(nèi)與?建設(shè)單位?進(jìn)行移交?，辦理移?交手續(xù)。?由建設(shè)單?位在竣工?驗(yàn)收前提?供或由總?承包項(xiàng)目?部自行保?存一套整?潔、完整?的竣工圖?，在右下?角無(wú)文字?處加蓋竣?工圖章。?資料員做?好竣工驗(yàn)?收?qǐng)?bào)告、?單位工程?質(zhì)量竣工?驗(yàn)收記錄?。10?、力爭(zhēng)把?每個(gè)項(xiàng)目?的工程資?料做的系?統(tǒng)化、完?整化，爭(zhēng)?取工程驗(yàn)?收一次性?通過(guò)。?二、各參?建單位工?程技術(shù)資?料管理職?責(zé)（一?）施工單?位職責(zé)?1、施工?單位應(yīng)負(fù)?責(zé)其分包?范圍內(nèi)施?工技術(shù)資?料的收集?和整理，?并對(duì)施工?技術(shù)資料?的真實(shí)性?、完整性?和有效性?負(fù)責(zé)。?2、負(fù)責(zé)?施工技術(shù)?資料的主?要管理工?作。實(shí)行?技術(shù)負(fù)責(zé)?人負(fù)責(zé)制?逐級(jí)建立?健全施工?技術(shù)、質(zhì)?量、材料?、檢（試?）驗(yàn)等管?理崗位責(zé)?任制。?3、負(fù)責(zé)?見(jiàn)證取樣?的取樣、?封樣、送?檢工作，?并對(duì)樣品?的真實(shí)性?、完整性?負(fù)責(zé)。?4、負(fù)責(zé)?隱蔽工程?、關(guān)鍵工?序驗(yàn)收資?料準(zhǔn)備工?作，及時(shí)?通知總承?包項(xiàng)目部?和監(jiān)理方?進(jìn)行驗(yàn)收?，驗(yàn)收資?料三方各?一份。?5、應(yīng)在?工程竣工?驗(yàn)收前，?將工程的?施工技術(shù)?資料整理?、匯總、?組卷；并?按合同約?定數(shù)量編?制成一套?完整的施?工技術(shù)資?料，移交?總承包項(xiàng)?目部，自?存一套。?（二）?監(jiān)理單位?職責(zé)1?、按合同?約定進(jìn)行?勘察、設(shè)?計(jì)文件的?有效性檢?查，簽認(rèn)?設(shè)計(jì)交底?、圖紙會(huì)?審紀(jì)要。?2、建?立健全質(zhì)?量責(zé)任制?，編制監(jiān)?理規(guī)劃和?實(shí)施細(xì)則?，履行旁?站監(jiān)理責(zé)?任。3?、參加工?程見(jiàn)證取?樣工作，?對(duì)見(jiàn)證取?樣試驗(yàn)樣?品真實(shí)性?負(fù)責(zé)，并?監(jiān)督見(jiàn)證?取樣和送?驗(yàn)工作過(guò)?程、工作?結(jié)果及相?關(guān)資料的?形成。?4、在施?工階段對(duì)?施工技術(shù)?資料的形?成，積累?、組卷和?歸檔進(jìn)行?監(jiān)督、檢?查，使施?工技術(shù)資?料的完整?性、準(zhǔn)確?性符合有?關(guān)要求。?完成審查?施工組織?設(shè)計(jì)、簽?認(rèn)工程材?料進(jìn)場(chǎng)報(bào)?驗(yàn)、工程?測(cè)量放線?、隱蔽工?程驗(yàn)收檢?查以及檢?驗(yàn)批、分?項(xiàng)、分部?（子分部?）質(zhì)量驗(yàn)?收記錄等?工作。?5、提供?合格、完?整的監(jiān)理?資料；提?供工程質(zhì)?量評(píng)估報(bào)?告。（?三）勘察?設(shè)計(jì)單位?職責(zé)1?、對(duì)須勘?察、設(shè)計(jì)?單位參加?的驗(yàn)收或?簽認(rèn)的施?工技術(shù)資?料應(yīng)參加?驗(yàn)收并簽?署意見(jiàn)。?2、按?國(guó)家有關(guān)?法律、法?規(guī)、合同?和規(guī)范要?求提供勘?察、設(shè)計(jì)?文件。?3、工程?竣工驗(yàn)收?應(yīng)出具工?程質(zhì)量檢?查報(bào)告。?4、參?加圖紙會(huì)?審、設(shè)計(jì)?變更、工?程洽商，?并簽字認(rèn)?可。（?四）總承?包項(xiàng)目部?職責(zé)1?、向各參?建單位、?監(jiān)理等單?位提供與?建設(shè)工程?有關(guān)的原?始資料。?工程部負(fù)?責(zé)監(jiān)督各?施工單位?及時(shí)將施?工技術(shù)資?料完整、?全面、準(zhǔn)?確的移交?給項(xiàng)目部?綜合管理?處。2?、建立健?全質(zhì)量責(zé)?任制，工?程部分管?人員負(fù)責(zé)?監(jiān)督分管?工程施工?質(zhì)量，參?與工程驗(yàn)?收。并負(fù)?責(zé)監(jiān)督和?檢查各參?建單位本?工種工程?資料的形?成、積累?和組卷工?作。3?、對(duì)須建?設(shè)單位簽?認(rèn)的施工?技術(shù)資料?應(yīng)及時(shí)簽?署意見(jiàn)。?按規(guī)定參?與見(jiàn)證取?樣工作。?4、甲?供的建筑?材料、構(gòu)?配件和設(shè)?備，應(yīng)保?證建筑材?料、構(gòu)配?件和設(shè)備?符合設(shè)計(jì)?文件、規(guī)?范標(biāo)準(zhǔn)和?合同要求?，并保證?相關(guān)材料?質(zhì)量證明?文件的完?整、真實(shí)?和有效，?并經(jīng)監(jiān)理?單位認(rèn)可?后及時(shí)移?交給工程?施工單位?整理歸檔?。5、?工程部負(fù)?責(zé)組織圖?紙會(huì)審、?施工組織?設(shè)計(jì)評(píng)審?、專項(xiàng)施?工方案評(píng)?審，組織?隱蔽工程?、分項(xiàng)工?程、分部?工程驗(yàn)收?工作，并?督促施工?方及時(shí)上?報(bào)相關(guān)資?料。6?、綜合管?理處負(fù)責(zé)?資料收集?及有序歸?檔?？?承包單位?應(yīng)根據(jù)《?風(fēng)力發(fā)電?企業(yè)科技?文件歸檔?與整理規(guī)?范》等規(guī)?定，并參?照本辦法?，規(guī)范本?單位及各?分包單位?的立卷歸?檔，并在?與業(yè)主、?各分包單?位簽訂的?工程合同?中明確各?方對(duì)文件?材料整理?、歸檔的?責(zé)任，在?項(xiàng)目啟動(dòng)?至竣工驗(yàn)?收進(jìn)行文?件材料的?收集、積?累、整理?、審查、?歸檔工作?，對(duì)歸檔?科技文件?材料的完?整性、準(zhǔn)?確性和系?統(tǒng)性負(fù)責(zé)?。除按合?同、協(xié)議?向新能源?公司歸檔?外，還應(yīng)?向院科技?信息部歸?檔___?_份（歸?檔范圍參?見(jiàn)第七條?）。三?、科技文?件材料組?卷科技?文件材料?組卷是指?為確?？?技文件材?料歸檔規(guī)?范化，風(fēng)?電企業(yè)各?職能部門(mén)?及風(fēng)電項(xiàng)?目建設(shè)各?參建單位?，將本部?門(mén)（單位?）形成的?科技文件?收集齊全?完整，在?向新能源?公司檔案?部門(mén)歸檔?前，通過(guò)?鑒定、組?成保管單?位（即一?組具有有?機(jī)聯(lián)系的?、價(jià)值大?小相同的?科技文件?材料的集?合體）、?整理與裝?訂，使之?符合歸檔?要求的一?項(xiàng)工作。?（一）?科技文件?材料組卷?原則、要?求及方法?組卷要?根據(jù)科技?文件材料?的形成規(guī)?律，保持?案卷內(nèi)科?技文件材?料的有機(jī)?聯(lián)系，分?類科學(xué)、?組卷合理?，保證案?卷質(zhì)量，?并便于檔?案利用和?保管；歸?檔文件材?料的內(nèi)容?應(yīng)達(dá)到完?整性、準(zhǔn)?確性。?1.案卷?內(nèi)文件內(nèi)?容應(yīng)相對(duì)?獨(dú)立完整?，根據(jù)文?件數(shù)量，?組成一卷?或多卷。?2.卷?內(nèi)科技文?件材料要?齊全完整?。即。一?套科技文?件材料應(yīng)?該能夠完?整地反映?風(fēng)電企業(yè)?生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)?、科研、?項(xiàng)目建設(shè)?、設(shè)備維?修和有關(guān)?管理活動(dòng)?的全部?jī)?nèi)?容和全部?過(guò)程，既?應(yīng)有原始?依據(jù)性材?料，也應(yīng)?有過(guò)程性?的材料和?成果資料?；在一套?科技文件?材料預(yù)立?卷內(nèi)，不?能缺項(xiàng)；?在一份科?技文件材?料內(nèi)，不?能缺張少?頁(yè)。3?.案卷內(nèi)?科技文件?材料必須?準(zhǔn)確反映?生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)?、科研、?項(xiàng)目建設(shè)?、設(shè)備維?修和有關(guān)?管理活動(dòng)?的真實(shí)情?況。即案?卷內(nèi)科技?文件材料?一定是正?式的、能?準(zhǔn)確地記?錄和反映?生產(chǎn)、科?研和基建?活動(dòng)面貌?，具有法?律效力的?文件材料?。4.?案卷內(nèi)原?件數(shù)據(jù)與?圖樣的制?作和書(shū)寫(xiě)?材料必須?利于長(zhǎng)期?保存。需?手跡填寫(xiě)?或簽署的?文件，書(shū)?寫(xiě)材料必?須規(guī)范化?，書(shū)寫(xiě)材?料用藍(lán)黑?墨水或碳?素墨水。?不得用紅?色墨水、?純藍(lán)墨水?、圓珠筆?、鉛筆等?填寫(xiě)，要?求內(nèi)容清?楚，字跡?清晰，不?得潦草，?各級(jí)責(zé)任?人必須采?用手跡簽?署，不得?蓋章。?____?組卷方法?。針對(duì)具?體項(xiàng)目的?管理性科?技文件應(yīng)?放入所針?對(duì)的項(xiàng)目?文件中，?按階段或?分年度組?卷；科學(xué)?研究、項(xiàng)?目建設(shè)及?設(shè)備儀器?類的科技?文件應(yīng)按?其項(xiàng)目、?結(jié)構(gòu)、階?段、工期?、機(jī)組或?臺(tái)（套）?等分別組?卷；成冊(cè)?成套的科?技文件應(yīng)?保持其原?有形態(tài)。?（二）?卷內(nèi)文件?的組織、?排列。卷?內(nèi)文件應(yīng)?按文件形?成規(guī)律，?結(jié)合問(wèn)題?、時(shí)間（?階段）、?專業(yè)或重?要程度排?列。文件?的排列應(yīng)?文字在前?、圖紙?jiān)?后，譯文?在前、原?文在后，?正文在前?、附件在?后，批復(fù)?在前、請(qǐng)?示在后，?總體性、?全面性、?系統(tǒng)性的?在前，局?部性的在?后。（?三）案卷?編目1?.編頁(yè)號(hào)?。案卷內(nèi)?科技文件?材料凡有?書(shū)寫(xiě)內(nèi)容?的頁(yè)面須?編寫(xiě)頁(yè)號(hào)?。單面書(shū)?寫(xiě)的科技?文件材料?在右下角?編寫(xiě)頁(yè)號(hào)?；雙面書(shū)?寫(xiě)的正面?在右下角?、背面在?左下角編?寫(xiě)頁(yè)號(hào)；?卷內(nèi)目錄?（科技文?件材料的?原有目錄?除外）、?卷內(nèi)備考?表不編寫(xiě)?頁(yè)號(hào)。?2.填寫(xiě)?卷內(nèi)目錄?（式樣見(jiàn)?圖1）。?應(yīng)根據(jù)裝?訂方式分?別填寫(xiě)。?裝訂成卷?的，頁(yè)數(shù)?應(yīng)填寫(xiě)每?份文件起?始頁(yè)編號(hào)?，最后一?個(gè)文件填?寫(xiě)文件的?起止頁(yè)編?號(hào)；按件?裝訂的，?應(yīng)填寫(xiě)每?份文件的?頁(yè)數(shù)。卷?內(nèi)目錄排?列在卷內(nèi)?文件首頁(yè)?之前。?3.填寫(xiě)?卷內(nèi)備考?表（式樣?見(jiàn)圖2）?。標(biāo)明卷?內(nèi)科技文?件材料的?件數(shù)、頁(yè)?數(shù)、以及?在組卷和?案卷提供?過(guò)程中需?要說(shuō)明的?問(wèn)題；立?卷人簽署?姓名及填?寫(xiě)日期；?檢查人簽?署姓名及?填寫(xiě)日期?等。卷內(nèi)?備考表排?列在卷內(nèi)?全部文件?之后。?4.案卷?裝訂應(yīng)美?觀牢固，?宜采用左?側(cè)不銹鋼?釘或三孔?一線裝訂?法，可整?卷裝訂或?以件為單?位裝訂；?卷內(nèi)文件?一般為a?____?幅面，超?出卷盒的?科技文件?應(yīng)按a4?規(guī)格折疊?裝盒，圖?紙須折疊?為_(kāi)__?_號(hào)圖幅?面，且將?圖簽頁(yè)露?在外面。?（四）?案卷封面?及脊背編?制1.?案卷封面?（式樣見(jiàn)?圖3）的?編制。立?卷人應(yīng)填?寫(xiě)案卷題?名、立卷?單位、起?止日期、?保管期限?、密級(jí)；?案卷題名?應(yīng)簡(jiǎn)明、?準(zhǔn)確地揭?示卷內(nèi)科?技文件的?內(nèi)容，主?要包括科?研課題、?建設(shè)項(xiàng)目?、設(shè)備儀?器名稱、?結(jié)構(gòu)、階?段名稱、?文件類型?名稱等；?立卷單位?，應(yīng)填寫(xiě)?組卷部門(mén)?或單位；?起止日期?，應(yīng)填寫(xiě)?案卷內(nèi)科?技文件形?成的最早?和最晚的?時(shí)間—年?、月、日?（年度應(yīng)?填寫(xiě)四位?數(shù)字）；?保管期限?，應(yīng)填寫(xiě)?依照有關(guān)?規(guī)定劃定?的保管期?限；密級(jí)?，應(yīng)填寫(xiě)?卷內(nèi)科技?文件的最?高密級(jí)。?2.案?卷脊背（?式樣見(jiàn)圖?4）的編?制同案卷?封面。?風(fēng)電企業(yè)?科技檔案?保管期限?參照《風(fēng)?力發(fā)電企?業(yè)科技文?件歸檔與?整理規(guī)范?》附錄a?。工程?技術(shù)資料?管理制度?格式版（?二）料?進(jìn)行核查?。資料必?須真實(shí)、?完整、全?面，填寫(xiě)?要符合所?在地地方?政府資料?管理規(guī)定?。2.?1技術(shù)資?料的內(nèi)容?2.1?.1施工?技術(shù)資料?包括。施?工技術(shù)準(zhǔn)?備文件；?施工現(xiàn)場(chǎng)?準(zhǔn)備文件?；地基處?理記錄；?工程圖紙?變更記錄?；施工材?料預(yù)制構(gòu)?件質(zhì)量證?明文件及?復(fù)試試驗(yàn)?報(bào)告；施?工試驗(yàn)記?錄、隱蔽?工程檢查?記錄；施?工記錄；?工程質(zhì)量?事故處理?記錄；工?程質(zhì)量檢?驗(yàn)記錄。?2.1?.2工程?竣工圖包?括。綜合?竣工圖；?專業(yè)竣工?圖。2?.1.3?竣工驗(yàn)收?文件包括?。工程竣?工總結(jié)；?竣工驗(yàn)收?記錄；財(cái)?務(wù)文件；?聲像、微?縮、電子?檔案。?2.2竣?工資料的?要求2?.2.1?在公司總?工程師的?領(lǐng)導(dǎo)下，?由歸口管?理部門(mén)負(fù)?責(zé)日常工?作。2?.2.2?在項(xiàng)目經(jīng)?理領(lǐng)導(dǎo)下?由項(xiàng)目技?術(shù)負(fù)責(zé)人?牽頭，收?集和整理?資料。?2.2.?3實(shí)行總?承包的，?分包機(jī)構(gòu)?收集整理?分包范圍?內(nèi)的工程?竣工資料?，總包人?匯總整理?并向發(fā)包?人移交。?2.2?.4執(zhí)行?所在地地?方政府資?料管理規(guī)?定。2?.2.5?建立收集?資料的崗?位責(zé)任制?，不遺漏?、不損毀?。2.?2.6竣?工資料整?理，應(yīng)做?到圖物相?符、數(shù)據(jù)?準(zhǔn)確、手?續(xù)完備、?不偽造、?不后補(bǔ)。?工程技?術(shù)資料管?理制度格?式版（三?）料進(jìn)?行核查。?資料必須?真實(shí)、完?整、全面?，填寫(xiě)要?符合所在?地地方政?府資料管?理規(guī)定。?2.1?技術(shù)資料?的內(nèi)容?2.1.?1施工技?術(shù)資料包?括。施工?技術(shù)準(zhǔn)備?文件；施?工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)?備文件；?地基處理?記錄；工?程圖紙變?更記錄；?施工材料?預(yù)制構(gòu)件?質(zhì)量證明?文件及復(fù)?試試驗(yàn)報(bào)?告；施工?試驗(yàn)記錄?、隱蔽工?程檢查記?錄；施工?記錄；工?程質(zhì)量事?故處理記?錄；工程?質(zhì)量檢驗(yàn)?記錄。?2.1.?2工程竣?工圖包括?。綜合竣?工圖；專?業(yè)竣工圖?。2.?1.3竣?工驗(yàn)收文?件包括。?工程竣工?總結(jié)；竣?工驗(yàn)收記?錄；財(cái)務(wù)?文件；聲?像、微縮?、電子檔?案。2?.2竣工?資料的要?求2.?2.1在?公司總工?程師的領(lǐng)?導(dǎo)下，由?歸口管理?部門(mén)負(fù)責(zé)?日常工作?。2.?2.2在?項(xiàng)目經(jīng)理?領(lǐng)導(dǎo)下由?項(xiàng)目技術(shù)?負(fù)責(zé)人牽?頭，收集?和整理資?料。2?.2.3?實(shí)行總承?包的，分?包機(jī)構(gòu)收?集整理分?包范圍內(nèi)?的工程竣?工資料，?總包人匯?總整理并?向發(fā)包人?移交。?2.2.?4執(zhí)行所?在地地方?政府資料?管理規(guī)定?。2.?2.5建?立收集資?料的崗位?責(zé)任制，?不遺漏、?不損毀。?2.2?.6竣工?資料整理?，應(yīng)做到?圖物相符?、數(shù)據(jù)準(zhǔn)?確、手續(xù)?完備、不?偽造、不?后補(bǔ)。?工程技術(shù)?資料管理?制度格式?版（四）?1技術(shù)?信息資料?管理技?術(shù)信息資?料收集工?作是質(zhì)量?預(yù)控的重?要部分，?如果信息?不通，很?難會(huì)創(chuàng)建?出優(yōu)良的?工程質(zhì)量?水平。要?重點(diǎn)做好?：行政