技術文件管理制度經典版（9篇）

第24頁共24頁技術文件?管理制度?經典版?1.充裝?技術檔案?資料由技?術負責人?或指定人?員收集、?匯總、整?理、保管?。2.?氣瓶充裝?記錄、表?卡、原料?、成品分?析報告及?信息反饋?資料。?3.有關?乙炔充裝?國家標準?、規(guī)程、?上級文件?、通知及?充裝質量?規(guī)章制度?等。4?.凡是入?檔案的資?料應當登?記造冊，?建立帳、?表、卡，?要求資料?齊全，自?己清楚，?圖面清晰?。5.?資料存放?部門要做?到分門別?類，編號?排列齊全?，查找方?便。6?.檔案資?料存放時?間至少十?年以上，?充裝、檢?驗記錄存?放時間為?一年以上?。7.?如果有工?藝，技術?等大的變?更需要上?報國家標?準部門批?準。技?術文件管?理制度經?典版（二?）1、?目的明?確技術文?件的編制?、簽署、?更改、保?存等相關?的內容，?確保技術?文件的正?確性及實?施有效的?管理。?2、適用?范圍適?用于公司?的技術文?件的管理?。3、?職責3?.1技術?主管負責?技術文件?（工藝、?檢驗規(guī)范?）的編制?、更改，?審核。?3.2總?經理負責?對技術文?件的適宜?性進行審?批。3?.3辦公?室負責技?術文件的?歸檔管理?、發(fā)放等?管理工作?。4、?工作程序?4.1?硬件部針?對產品的?要求，通?過策劃，?確定應有?的技術文?件（包括?配方、工?藝、檢驗?規(guī)范等）?。4.?2根據技?術文件的?要求相應?落實到有?關人員，?收集有關?資料，作?為開發(fā)產?品的依據?，這些資?料應由技?術主管對?其適宜性?進行評審?。4.?3通過評?審，由開?發(fā)人員對?產品進行?開發(fā)，編?制相應的?技術文件?，這些文?件在適當?的階段，?由總經理?____?有關人員?對其符合?性進行評?審，評審?符合要求?后，交技?術主管審?核、總經?理批準后?進行小樣?試驗。?4.4通?過批準后?，進行產?品特性的?總體驗證?。4.?5在驗證?中如發(fā)現?不符原開?發(fā)要求，?應由原開?發(fā)人員負?責對設計?開發(fā)文件?作更改，?更改后仍?應進行審?批。4?.6通過?驗證，產?品符合要?求，可采?用產品鑒?定或顧客?確認的方?法對產品?進行鑒定?。4.?7通過鑒?定，由開?發(fā)人員對?技術進行?一次完整?性的檢查?，正式定?稿，定稿?的文件由?技術主管?進行審核?、總經理?批準后，?作為批量?投產的依?據。4?.8審批?后的正稿?，由生產?設備科移?交到辦公?室進行歸?檔，根據?需要，生?產設備科?負責指派?專人對文?件進行復?制，發(fā)放?到需使用?的人員，?進行使用?。4.?9在使用?中發(fā)現文?件中有差?錯或需進?行更改，?由使用人?員提出報?總經理，?總經理簽?注意見后?，由原開?發(fā)人員進?行更改。?4.1?0更改后?，應通過?4.4、?4.5、?4.7、?4.8程?序后，由?生產設備?科負責原?稿進行修?改，對發(fā)?下文件同?時進行修?改。4?.11任?何人員、?任何部門?均不得擅?自更改文?件，對制?訂審批后?的文件應?嚴格執(zhí)行?。4.?12本制?度由硬件?部結合平?時工藝執(zhí)?行情況一?同監(jiān)督實?施情況。?4.1?3當發(fā)現?擅自更改?或不執(zhí)行?情況，硬?件部將開?出《糾正?措施處理?單》限期?進行整改?，嚴重的?應按違反?公司規(guī)定?進行處理?，對造成?損失將追?究經濟責?任，對造?成事故的?移交有關?方面處理?。編制/?日期：?批準/日?期：技?術文件管?理制度經?典版（三?）1、?目的明?確技術文?件的編制?、簽署、?更改、保?存等相關?的內容，?確保技術?文件的正?確性及實?施有效的?管理。?2、適用?范圍適?用于公司?的技術文?件的管理?。3、?職責3?.1技術?主管負責?技術文件?（工藝、?檢驗規(guī)范?）的編制?、更改，?審核。?3.2總?經理負責?對技術文?件的適宜?性進行審?批。3?.3辦公?室負責技?術文件的?歸檔管理?、發(fā)放等?管理工作?。4、?工作程序?4.1?硬件部針?對產品的?要求，通?過策劃，?確定應有?的技術文?件（包括?配方、工?藝、檢驗?規(guī)范等）?。4.?2根據技?術文件的?要求相應?落實到有?關人員，?收集有關?資料，作?為開發(fā)產?品的依據?，這些資?料應由技?術主管對?其適宜性?進行評審?。4.?3通過評?審，由開?發(fā)人員對?產品進行?開發(fā)，編?制相應的?技術文件?，這些文?件在適當?的階段，?由總經理?組織有關?人員對其?符合性進?行評審，?評審符合?要求后，?交技術主?管審核、?總經理批?準后進行?小樣試驗?。4.?4通過批?準后，進?行產品特?性的總體?驗證。?4.5在?驗證中如?發(fā)現不符?原開發(fā)要?求，應由?原開發(fā)人?員負責對?設計開發(fā)?文件作更?改，更改?后仍應進?行審批。?4.6?通過驗證?，產品符?合要求，?可采用產?品鑒定或?顧客確認?的方法對?產品進行?鑒定。?4.7通?過鑒定，?由開發(fā)人?員對技術?進行一次?完整性的?檢查，正?式定稿，?定稿的文?件由技術?主管進行?審核、總?經理批準?后，作為?批量投產?的依據。?4.8?審批后的?正稿，由?生產設備?科移交到?辦公室進?行歸檔，?根據需要?，生產設?備科負責?指派專人?對文件進?行復制，?發(fā)放到需?使用的人?員，進行?使用。?4.9在?使用中發(fā)?現文件中?有差錯或?需進行更?改，由使?用人員提?出報總經?理，總經?理簽注意?見后，由?原開發(fā)人?員進行更?改。4?.10更?改后，應?通過4.?4、4.?5、4.?7、4.?8程序后?，由生產?設備科負?責原稿進?行修改，?對發(fā)下文?件同時進?行修改。?4.1?1任何人?員、任何?部門均不?得擅自更?改文件，?對制訂審?批后的文?件應嚴格?執(zhí)行。?4.12?本制度由?硬件部結?合平時工?藝執(zhí)行情?況一同監(jiān)?督實施情?況。4?.13當?發(fā)現擅自?更改或不?執(zhí)行情況?，硬件部?將開出《?糾正措施?處理單》?限期進行?整改，嚴?重的應按?違反公司?規(guī)定進行?處理，對?造成損失?將追究經?濟責任，?對造成事?故的移交?有關方面?處理。編?制/日期?：批準?/日期：?技術文?件管理制?度經典版?（四）?明確技術?文件的編?制、簽署?、更改、?保存等相?關的內容?，確保技?術文件的?正確性及?實施有效?的管理。?2、適?用范圍?適用于公?司的技術?文件的管?理。3?、職責?3.1副?總經理負?責技術文?件（工藝?、檢驗規(guī)?范）的編?制、更改?，審核。?3.2?總經理負?責對技術?文件的適?宜性進行?審批。?3.3辦?公室負責?技術文件?的歸檔管?理、發(fā)放?等管理工?作。4?、工作程?序4.?1生產設?備科針對?產品的要?求，通過?策劃，確?定應有的?技術文件?（包括配?方、工藝?、檢驗規(guī)?范等）。?4.2?根據技術?文件的要?求相應落?實到有關?人員，收?集有關資?料，作為?開發(fā)產品?的依據，?這些資料?應由副總?經理對其?適宜性進?行評審。?4.3?通過評審?，由開發(fā)?人員對產?品進行開?發(fā)，編制?相應的技?術文件，?這些文件?在適當的?階段，由?總經理_?___有?關人員對?其符合性?進行評審?，評審符?合要求后?，交副總?經理審核?、總經理?批準后進?行小樣試?驗。4?.4通過?批準，由?化驗室負?責小樣試?樣，對小?樣進行產?品特性的?總體驗證?。4.?5在驗證?中如發(fā)現?不符原開?發(fā)要求，?應由原開?發(fā)人員負?責對設計?開發(fā)文件?作更改，?更改后仍?應進行審?批。4?.6通過?驗證，產?品符合要?求，可采?用產品鑒?定或顧客?確認的方?法對產品?進行鑒定?。4.?7通過鑒?定，由開?發(fā)人員對?技術進行?一次完整?性的檢查?，正式定?稿，定稿?的文件由?副總經理?進行審核?、總經理?批準后，?作為批量?投產的依?據。4?.8審批?后的正稿?，由生產?設備科移?交到辦公?室進行歸?檔，根據?需要，生?產設備科?負責指派?專人對文?件進行復?制，發(fā)放?到需使用?的人員，?進行使用?。4.?9在使用?中發(fā)現文?件中有差?錯或需進?行更改，?由使用人?員提出報?副總經理?，副總經?理簽注意?見后，由?原開發(fā)人?員進行更?改。4?.10更?改后，應?通過4.?4、4.?5、4.?7、4.?8程序后?，由生產?設備科負?責原稿進?行修改，?對發(fā)下文?件同時進?行修改。?4.1?1任何人?員、任何?部門均不?得擅自更?改文件，?對制訂審?批后的文?件應嚴格?執(zhí)行。?4.12?本制度由?生產設備?科結合平?時工藝執(zhí)?行情況一?同監(jiān)督實?施情況。?4.1?3當發(fā)現?擅自更改?或不執(zhí)行?情況，生?產設備科?將開出《?糾正措施?處理單》?限期進行?整改，嚴?重的應按?違反公司?規(guī)定進行?處理，對?造成損失?將追究經?濟責任，?對造成事?故的移交?有關方面?處理。?技術文件?管理制度?經典版（?五）1?.技術文?件分為“?受控”個?“非受控?”文件兩?大類?！?受控”文?件指與質?量管理體?系運行的?有關文件?。2.?文件的更?改須填寫?《文件更?改申請單?》由負責?人簽字后?方可更改?并標識，?文件更改?幅度較大?時，予以?換版。換?版文件下?發(fā)后，必?須將原文?件由行政?部收回，?以保證使?用有效版?本。3?.文件領?用者，因?文件丟失?或者損壞?需要領用?新文件時?，到行政?部填寫《?文件處理?單》，經?常務副總?審核、批?準后方可?領用。?4.文件?管理者、?文件持有?者要派專?人管理文?件，并保?持文字清?晰，外來?借閱者需?填寫《文?件借閱登?記表》，?經常務總?經理批準?后方可借?閱。5?.作廢文?件銷毀時?，由該部?門填寫《?文件處理?單》，由?總經理審?核、批準?后統(tǒng)一銷?毀。需要?留用的加?蓋“作廢?留用章”?后方可保?留。6?.質量記?錄的格式?和內容由?使用部門?設計，行?政管理部?門審查批?準，統(tǒng)一?編號控制?。質量記?錄表需要?更改時，?仍由原審?批部門審?批。7?.質量記?錄填寫。?要求個部?門質量記?錄填寫人?員在填寫?時要及時?、完整、?自己清楚?、數據準?確、使用?中性筆或?者圓珠筆?筆填寫。?質量記錄?原則上不?準更改，?如有失誤?或者計算?錯誤時，?在改動處?劃改并簽?名。8?.質量記?錄的借閱?。外來人?員借閱質?量記錄經?常務副總?批準后辦?理借閱手?續(xù)借閱，?公司人員?經行政部?部長批準?后，辦理?借閱手續(xù)?。9.?質量記錄?的管理和?保存。質?量記錄由?本部門制?定專人負?責保管，?注意防潮?、防腐、?防盜、防?火、防蛀?、保存期?按《質量?記錄清單?》的要求?實施。?10.各?類質量記?錄由各部?門指定專?人手機、?整理分類?并裝訂，?行政部負?責歸檔并?規(guī)定期限?保存。?11.質?量記錄銷?毀。對于?超過保存?期的質量?記錄，由?行政部和?使用部門?負責簽字?，包常務?副總審核?批準后，?進行銷毀?并填寫《?質量記錄?銷毀清單?》，需要?保留的記?錄加蓋“?作廢保留?”章后由?行政部統(tǒng)?一保存。?12.?行政部對?質量記錄?的填寫和?使用情況?進行檢查?。并留有?記錄，填?寫《監(jiān)督?檢查記錄?》，發(fā)現?問題及時?進行糾正?。技術?文件管理?制度經典?版（六）?1、目?的加強?對洞口制?梁場技術?文件和資?料的控制?，確保施?工技術管?理所覆蓋?的所有場?所都能獲?得及時有?效的技術?支持，減?少工作失?誤，提高?工作效率?，以保證?梁場管理?體系正常?、有效地?運行。?2、適用?范圍洞?口制梁場?工程部有?關文件和?資料的控?制。3?、術語和?定義3?.1受控?文件和資?料。日常?運行過程?中對管理?體系起重?要指導作?用的文件?和資料。?3.2?本管理制?度引用公?司《質量?、環(huán)境、?職業(yè)健康?安全管理?手冊》中?的術語和?定義，在?此不另詳?敘。4?、職責?梁場工程?部負責本?制度的制?定并監(jiān)督?實施，負?責梁場技?術文件的?歸口管理?。5、?工作程序?5.2?技術文件?、資料的?形式技?術文件包?括書面和?電子管理?影像兩種?形式。?（1）梁?場企業(yè)標?準、施工?____?設計、工?藝細則由?工程部（?部長）負?責起草，?試驗、物?資、設備?等職能部?室配合，?由總工程?師負責核?稿。（?2）技術?管理制度?、技術文?件管理制?度由工程?部負責起?草、修改?、核稿。?（3）?分工序作?業(yè)指導書?、等由工?程部負責?起草、修?改、核稿?。（4?）文件擬?稿人應對?文件狀態(tài)?進行標識?，屬受控?文件的在?文件原稿?上注明“?受控”字?樣，所有?文件必須?要有編號?。（2?）施工_?___設?計、工藝?細則由總?工批準、?發(fā)布。?（3）技?術管理制?度、技術?文件管理?制度和其?它技術文?件均由梁?場總工程?師批準、?發(fā)布。?5.4技?術文件資?料的修改?中鐵二十?局集團第?六工程有?限公司洞?口制梁場?【技術文?件管理制?度】經?修改過的?內容要加?蓋本部門?、單位印?章，寫清?“已更改?”字樣，?進行標識?。（1?）企業(yè)標?準只對公?司工程部?、梁場領?導和工程?部、試驗?室、物資?設備部發(fā)?放，由工?程部負責?發(fā)放，并?做好登記?。（2?）工藝細?則由工程?部負責發(fā)?放，并做?好登記；?發(fā)放對象?為場領導?、各職能?部室和作?業(yè)工班。?（3）?作業(yè)指導?書、施工?圖紙、施?工規(guī)范、?檢驗評定?標準由工?程部負責?分類分工?序發(fā)放，?并做好記?錄；發(fā)放?對象為分?項工程技?術主管（?技術員）?，中鐵二?十局集團?第六工程?有限公司?洞口制梁?場【技術?文件管理?制度】?各工序作?業(yè)工班。?（4）?管理人員?和作業(yè)人?員必須持?有現行有?效版本。?（1）?工程部備?有文件收?/發(fā)登記?本，對上?級來文、?本級下發(fā)?的文件、?建設、設?計和監(jiān)理?單位等外?來文件要?分類進行?登記，并?做好記錄?。（2?）每半年?對收/發(fā)?登記進行?一次分類?匯總裝訂?存檔案工?作。（?1）體系?文件要加?蓋“受控?”印章，?作廢文件?由工程部?統(tǒng)一收回?進行銷毀?，并做好?記錄。需?留存的要?加蓋“作?廢、留查?”印章進?行標識。?（2）?其他文件?到期作廢?要留用的?，特別是?施工規(guī)范?、檢驗評?定標準等?，一定要?加蓋“作?廢、留查?”印章，?并與其他?文件分開?保存。?對文件進?行定期評?審，必要?時予以修?訂與更新?，并由授?權人確認?其適宜性?，更改后?的文件發(fā)?布前應得?到再次批?準。遇到?下列情況?時文件要?修訂并更?新：（?1）產品?標準發(fā)生?變化；?（2）法?律法規(guī)和?其它要求?發(fā)生變化?；（3?）相關方?發(fā)生變化?；（4?）管理評?審提出要?求；（?5）內外?審提出要?求。（?1）企業(yè)?標準、工?藝細則因?破舊或其?它原因影?響正常使?用的可由?使用中鐵?二十局集?團第六工?程有限公?司洞口制?梁場【技?術文件管?理制度】?部門主?管向梁場?總工程師?提出申請?，經批準?后到工程?部領取，?同時要將?原件收回?；電子版?輸出時需?經總工批?準，指定?專人進行?校核，確?保無誤后?編號發(fā)放?，做好發(fā)?放登記和?文件控制?。（2?）圖紙的?復印，需?經梁場總?工批準，?在監(jiān)控情?況下復印?，經總工?校核、簽?字，工程?部做好圖?紙復印發(fā)?放登記。?（3）?其它技術?文件不能?滿足使用?時，所在?單位負責?人向工程?部提出申?請，經工?程部長批?準后方可?復印，同?時收回原?件，做好?發(fā)放登記?。（4?）受控文?件資料復?印后，必?須重新加?蓋“受控?”印章。?（1）?企業(yè)標準?、工藝細?則在新版?發(fā)行時，?舊版文件?由工程部?資料管理?員統(tǒng)一回?收銷毀，?做好記錄?。（2?）每半年?由工程部?____?，對各職?能部室、?各作業(yè)工?班所持技?術文件進?行一次清?理，發(fā)現?過期版本?或影響正?常使用的?，全部收?回進行銷?毀，同是?將現行有?效版本進?行下發(fā)。?需留存的?加蓋“留?用”印章?，作廢的?文件當場?銷毀，并?做好記錄?。（3?）梁場竣?工后文件?和資料應?作如下清?理：a?、梁場竣?工后，由?總工__?__對梁?場竣工資?料（技術?部分）的?編制進行?督促、檢?查、指導?，保證竣?工（技術?）資料的?規(guī)范、系?統(tǒng)和完整?，及時地?移交有關?單位，同?時，按公?司有關檔?案文件要?求編制一?份合格、?完整的竣?工資料及?時地移交?公司辦檔?案室存檔?，由公司?辦檔案室?按移交規(guī)?定進行接?收歸檔，?并按檔案?管理辦法?進行整理?、保管。?企業(yè)標準?、工藝細?則、施工?____?設計、特?殊過程作?業(yè)指導書?、施工日?志同竣工?資料一起?歸檔。中?鐵二十局?集團第六?工程有限?公司洞口?制梁場【?技術文件?管理制度?】b、?建設、監(jiān)?理、設計?院來文，?與工程技?術、質量?、安全、?環(huán)保等有?關的原始?文件同竣?工資料一?起歸檔。?c、集?團公司、?公司、局?指揮部產?生的技術?文件，由?工程部負?責按公司?技術文件?清理銷毀?制度進行?文件的清?理和銷毀?。d、?梁場本級?產生的其?它技術文?件，待工?程竣工后?由工程部?根據其內?容情況決?定歸檔或?銷毀。?e、作廢?的規(guī)范、?驗收評定?標準、標?準圖等，?在編制竣?工文件一?個月內由?工程部統(tǒng)?一收回進?行銷毀。?技術文?件管理制?度經典版?（七）?1、目的?加強對?洞口制梁?場技術文?件和資料?的控制，?確保施工?技術管理?所覆蓋的?所有場所?都能獲得?及時有效?的技術支?持，減少?工作失誤?，提高工?作效率，?以保證梁?場管理體?系正常、?有效地運?行。2?、適用范?圍洞口?制梁場工?程部有關?文件和資?料的控制?。3、?術語和定?義3.?1受控文?件和資料?。日常運?行過程中?對管理體?系起重要?指導作用?的文件和?資料。?3.2本?管理制度?引用公司?《質量、?環(huán)境、職?業(yè)健康安?全管理手?冊》中的?術語和定?義，在此?不另詳敘?。4、?職責梁?場工程部?負責本制?度的制定?并監(jiān)督實?施，負責?梁場技術?文件的歸?口管理。?5、工?作程序?5.1受?控文件、?資料范圍?5.1.?1設計圖?紙文件5?.1.2?驗收標準?5.1.?3技術標?準5.1?.4企業(yè)?標準5.?1.5施?工組織設?計中鐵二?十局集團?第六工程?有限公司?洞口制梁?場【技術?文件管理?制度】?5.1.?6工藝細?則5.1?.7各工?序作業(yè)指?導書5?.1.8?集團公司?、局指、?建設、設?計、監(jiān)理?等上級單?位發(fā)來的?有關技術?文件資料?。5.?1.9變?更設計文?件。5?.2技術?文件、資?料的形式?技術文?件包括書?面和電子?管理影像?兩種形式?。5.?3技術文?件資料的?起草、核?稿、批準?、發(fā)布5?.3.1?技術文件?資料的起?草、核稿?（1）?梁場企業(yè)?標準、施?工組織設?計、工藝?細則由工?程部（部?長）負責?起草，試?驗、物資?、設備等?職能部室?配合，由?總工程師?負責核稿?。（2?）技術管?理制度、?技術文件?管理制度?由工程部?負責起草?、修改、?核稿。?（3）分?工序作業(yè)?指導書、?等由工程?部負責起?草、修改?、核稿。?（4）?文件擬稿?人應對文?件狀態(tài)進?行標識，?屬受控文?件的在文?件原稿上?注明“受?控”字樣?，所有文?件必須要?有編號。?5.3?.2技術?文件資料?的批準、?發(fā)布（1?）梁場企?業(yè)標準由?場長批準?、發(fā)布。?（2）?施工組織?設計、工?藝細則由?總工批準?、發(fā)布。?（3）?技術管理?制度、技?術文件管?理制度和?其它技術?文件均由?梁場總工?程師批準?、發(fā)布。?5.4?技術文件?資料的修?改中鐵二?十局集團?第六工程?有限公司?洞口制梁?場【技術?文件管理?制度】?5.4.?1企業(yè)標?準、施工?組織設計?、工藝細?則的修改?，由上級?領導或梁?場職能部?室提出修?改意見，?場長批準?，梁場總?工負責下?發(fā)修改通?知單。?5.4.?2工序作?業(yè)指導書?的修改，?由梁場職?能部室或?各工班提?出意見，?梁場總工?批準，梁?場工程部?負責下發(fā)?修改通知?單。5?.4.3?其他文件?的修改，?由原擬稿?部門提出?意見，原?批準人重?新審批，?相關部門?負責下發(fā)?修改通知?單。5?.4.4?施工圖紙?的修改，?由梁場總?工依據設?計單位簽?發(fā)的變更?手續(xù)，在?原設計圖?上作更改?標識，并?傳遞到所?有圖紙持?有人手中?，包括該?圖紙的復?印件。?5.4.?5各部門?收到《文?件更改清?單》后，?由工程部?資料員負?責將《文?件更改清?單》傳閱?到所有文?件持有人?手中，直?接在原文?上進行修?改。經修?改過的內?容要加蓋?本部門、?單位印章?，寫清“?已更改”?字樣，進?行標識。?5.4?.6企業(yè)?標準、工?藝細則多?次修改后?，由梁場?工程部負?責換版重?新印發(fā)。?5.5?文件的管?理5.5?.1文件?發(fā)放（?1）企業(yè)?標準只對?公司工程?部、梁場?領導和工?程部、試?驗室、物?資設備部?發(fā)放，由?工程部負?責發(fā)放，?并做好登?記。（?2）工藝?細則由工?程部負責?發(fā)放，并?做好登記?；發(fā)放對?象為場領?導、各職?能部室和?作業(yè)工班?。（3?）作業(yè)指?導書、施?工圖紙、?施工規(guī)范?、檢驗評?定標準由?工程部負?責分類分?工序發(fā)放?，并做好?記錄；發(fā)?放對象為?分項工程?技術主管?（技術員?），中鐵?二十局集?團第六工?程有限公?司洞口制?梁場【技?術文件管?理制度】?各工序?作業(yè)工班?。（4?）管理人?員和作業(yè)?人員必須?持有現行?有效版本?。5.?5.2文?件簽收?（1）工?程部備有?文件收/?發(fā)登記本?，對上級?來文、本?級下發(fā)的?文件、建?設、設計?和監(jiān)理單?位等外來?文件要分?類進行登?記，并做?好記錄。?（2）?每半年對?收/發(fā)登?記進行一?次分類匯?總裝訂存?檔案工作?。5.?5.3文?件標識?（1）體?系文件要?加蓋“受?控”印章?，作廢文?件由工程?部統(tǒng)一收?回進行銷?毀，并做?好記錄。?需留存的?要加蓋“?作廢、留?查”印章?進行標識?。（2?）其他文?件到期作?廢要留用?的，特別?是施工規(guī)?范、檢驗?評定標準?等，一定?要加蓋“?作廢、留?查”印章?，并與其?他文件分?開保存。?5.5?.4文件?更新對?文件進行?定期評審?，必要時?予以修訂?與更新，?并由授權?人確認其?適宜性，?更改后的?文件發(fā)布?前應得到?再次批準?。遇到下?列情況時?文件要修?訂并更新?：（1?）產品標?準發(fā)生變?化；（?2）法律?法規(guī)和其?它要求發(fā)?生變化；?（3）相?關方發(fā)生?變化；（?4）管理?評審提出?要求；（?5）內外?審提出要?求。5?.5.5?文件復印?（1）?企業(yè)標準?、工藝細?則因破舊?或其它原?因影響正?常使用的?可由使用?中鐵二十?局集團第?六工程有?限公司洞?口制梁場?【技術文?件管理制?度】部?門主管向?梁場總工?程師提出?申請，經?批準后到?工程部領?取，同時?要將原件?收回；電?子版輸出?時需經總?工批準，?指定專人?進行校核?，確保無?誤后編號?發(fā)放，做?好發(fā)放登?記和文件?控制。?（2）圖?紙的復印?，需經梁?場總工批?準，在監(jiān)?控情況下?復印，經?總工校核?、簽字，?工程部做?好圖紙復?印發(fā)放登?記。（?3）其它?技術文件?不能滿足?使用時，?所在單位?負責人向?工程部提?出申請，?經工程部?長批準后?方可復印?，同時收?回原件，?做好發(fā)放?登記。?（4）受?控文件資?料復印后?，必須重?新加蓋“?受控”印?章。5?.5.6?文件資料?的處理（?包括清理?、留用、?銷毀、歸?檔）（?1）企業(yè)?標準、工?藝細則在?新版發(fā)行?時，舊版?文件由工?程部資料?管理員統(tǒng)?一回收銷?毀，做好?記錄。?（2）每?半年由工?程部組織?，對各職?能部室、?各作業(yè)工?班所持技?術文件進?行一次清?理，發(fā)現?過期版本?或影響正?常使用的?，全部收?回進行銷?毀，同是?將現行有?效版本進?行下發(fā)。?需留存的?加蓋“留?用”印章?，作廢的?文件當場?銷毀，并?做好記錄?。（3?）梁場竣?工后文件?和資料應?作如下清?理：a?、梁場竣?工后，由?總工組織?對梁場竣?工資料（?技術部分?）的編制?進行督促?、檢查、?指導，保?證竣工（?技術）資?料的規(guī)范?、系統(tǒng)和?完整，及?時地移交?有關單位?，同時，?按公司有?關檔案文?件要求編?制一份合?格、完整?的竣工資?料及時地?移交公司?辦檔案室?存檔，由?公司辦檔?案室按移?交規(guī)定進?行接收歸?檔，并按?檔案管理?辦法進行?整理、保?管。企業(yè)?標準、工?藝細則、?施工組織?設計、特?殊過程作?業(yè)指導書?、施工日?志同竣工?資料一起?歸檔。中?鐵二十局?集團第六?工程有限?公司洞口?制梁場【?技術文件?管理制度?】b、?建設、監(jiān)?理、設計?院來文，?與工程技?術、質量?、安全、?環(huán)保等有?關的原始?文件同竣?工資料一?起歸檔。?c、集?團公司、?公司、局?指揮部產?生的技術?文件，由?工程部負?責按公司?技術文件?清理銷毀?制度進行?文件的清?理和銷毀?。d、?梁場本級?產生的其?它技術文?件，待工?程竣工后?由工程部?根據其內?容情況決?定歸檔或?銷毀。?e、作廢?的規(guī)范、?驗收評定?標準、標?準圖等，?在編制竣?工文件一?個月內由?工程部統(tǒng)?一收回進?行銷毀。?第三篇?：技術文?件管理制?度技術文?件管理制?度1、目?的明確?技術文件?的編制、?簽署、更?改、保存?等相關的?內容，確?保技術文?件的正確?性及實施?有效的管?理。2?、適用范?圍適用?于公司的?技術文件?的管理。?3、職?責3.?1副總經?理負責技?術文件（?工藝、檢?驗規(guī)范）?的編制、?更改，審?核。3?.2總經?理負責對?技術文件?的適宜性?進行審批?。3.?3辦公室?負責技術?文件的歸?檔管理、?發(fā)放等管?理工作。?4、工?作程序?4.1生?產設備科?針對產品?的要求，?通過策劃?，確定應?有的技術?文件（包?括配方、?工藝、檢?驗規(guī)范等?）。4?.2根據?技術文件?的要求相?應落實到?有關人員?，收集有?關資料，?作為開發(fā)?產品的依?據，這些?資料應由?副總經理?對其適宜?性進行評?審。4?.3通過?評審，由?開發(fā)人員?對產品進?行開發(fā)，?編制相應?的技術文?件，這些?文件在適?當的階段?，由總經?理組織有?關人員對?其符合性?進行評審?，評審符?合要求后?，交副總?經理審核?、總經理?批準后進?行小樣試?驗。4?.4通過?批準，由?化驗室負?責小樣試?樣，對小?樣進行產?品特性的?總體驗證?。4.?5在驗證?中如發(fā)現?不符原開?發(fā)要求，?應由原開?發(fā)人員負?責對設計?開發(fā)文件?作更改，?更改后仍?應進行審?批。4?.6通過?驗證，產?品符合要?求，可采?用產品鑒?定或顧客?確認的方?法對產品?進行鑒定?。4.?7通過鑒?定，由開?發(fā)人員對?技術進行?一次完整?性的檢查?，正式定?稿，定稿?的文件由?副總經理?進行審核?、總經理?批準后，?作為批量?投產的依?據。4?.8審批?后的正稿?，由生產?設備科移?交到辦公?室進行歸?檔，根據?需要，生?產設備科?負責指派?專人對文?件進行復?制，發(fā)放?到需使用?的人員，?進行使用?。4.?9在使用?中發(fā)現文?件中有差?錯或需進?行更改，?由使用人?員提出報?副總經理?，副總經?理簽注意?見后，由?原開發(fā)人?員進行更?改。4?.10更?改后，應?通過4.?4、4.?5、4.?7、4.?8程序后?，由生產?設備科負?責原稿進?行修改，?對發(fā)下文?件同時進?行修改。?4.1?1任何人?員、任何?部門均不?得擅自更?改文件，?對制訂審?批后的文?件應嚴格?執(zhí)行。?4.12?本制度由?生產設備?科結合平?時工藝執(zhí)?行情況一?同監(jiān)督實?施情況。?4.1?3當發(fā)現?擅自更改?或不執(zhí)行?情況，生?產設備科?將開出《?糾正措施?處理單》?限期進行?整改，嚴?重的應按?違反公司?規(guī)定進行?處理，對?造成損失?將追究經?濟責任，?對造成事?故的移交?有關方面?處