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文檔簡介
第17頁共17頁公司行政?總監(jiān)崗位?職責范文?行政?總監(jiān)職責?行政總?監(jiān)(高級?行政經(jīng)?理)是指?具有豐富?行政管理?知識和經(jīng)?驗的可受?聘于企事?業(yè)單位負?責處理?各種行政?事務與?人員關(guān)系?的高級行?政管理人?員,也稱?首席行政?官,英文?縮寫ca?o。行政?總監(jiān)—企?業(yè)的核?心管理職?位行政總?監(jiān)是目前?各大企事?業(yè)單位的?重要管理?職位,行?政總監(jiān)的?重要性相?當于副?總經(jīng)理,?在企業(yè)的?高層管理?者中,沒?有任何職?位像行政?總監(jiān)那樣?需要面對?大量的事?務,處?理企業(yè)內(nèi)?部的、外?部的各種?人際關(guān)系?。行政總?監(jiān)是一位?多面手,?即負責整?個企業(yè)的?各項行政?事務;?同時行政?總監(jiān)也是?一位專家?,即對企?業(yè)的行政?管理各方?面都十分?精通,并?且具有豐?富的行?政管理經(jīng)?驗。無論?是新上任?的,還是?在這個職?位上摸爬?滾打多年?的行政總?監(jiān),要想?穩(wěn)坐此?位,都必?須清楚自?己的職責?和權(quán)限。?行政總監(jiān)?的職責是?代表總經(jīng)?理對企業(yè)?的行政事?務進行?管理,行?使行政管?理職能,?領導行政?部門完成?其職責,?并參與企?業(yè)的其他?高層管理?活動。?行政總監(jiān)?必須在董?事會或總?經(jīng)理的授?權(quán)下行使?其權(quán)利,?行使的方?式一般是?復核、核?轉(zhuǎn)或批準?,并在?自己的職?權(quán)范圍內(nèi)?以命令、?決定、允?許、建議?、勸告、?審查指導?下屬或協(xié)?助總經(jīng)理?及董事?長開展行?政工作。?行政總監(jiān)?是企業(yè)行?政部門的?領導者。?企業(yè)的行?政組織是?企業(yè)權(quán)利?格局的?現(xiàn)實體現(xiàn)?和載體。?只有有了?健全的組?織結(jié)構(gòu),?才能發(fā)揮?相應的職?能;只有?發(fā)揮了相?應的職?能,才能?真正實現(xiàn)?企業(yè)行政?管理的目?的,才能?構(gòu)成現(xiàn)代?企業(yè)行政?務的完整?體系。企?業(yè)行政管?理的職?能概括起?來說就是?參謀建議?,組織實?施,統(tǒng)籌?協(xié)調(diào),檢?查監(jiān)督。?它們是與?企業(yè)活動?的過程?有著密切?聯(lián)系的。?企業(yè)的整?個活動是?由企業(yè)的?內(nèi)部條件?、外部環(huán)?境、信息?和市場需?求而開?始,經(jīng)過?領導決策?,確定出?目標和方?案,由各?部門的人?員去執(zhí)行?此方案,?最后通過?各種管?理手段去?實現(xiàn)預定?目標。行?政總監(jiān)作?為企業(yè)行?政組織結(jié)?構(gòu)的者,?應深入研?究各種行?政組織?的結(jié)構(gòu)特?點,協(xié)助?總經(jīng)理設?計出符合?本企業(yè)的?組織結(jié)構(gòu)?,并負責?監(jiān)控其正?常的運行?,同時?隨著企業(yè)?的發(fā)展與?人員的變?化,還必?須進一步?健全企業(yè)?的組織結(jié)?構(gòu)。綜上?所述,行?政總監(jiān)?必須具備?綜合的個?人素質(zhì)、?良好的管?理與協(xié)調(diào)?能力及出?色的領導?藝術(shù),才?能擔任起?巨大的工?作職責?,行使作?為企業(yè)高?層管理的?職權(quán)。?主要要盡?哪些義務?:(1?)組織計?劃的擬訂?和執(zhí)行(?指導和督?導)(2?)組織計?劃的完成?情況考?核、評估?(3)組?織企業(yè)的?企劃和實?施(4)?企業(yè)運行?的監(jiān)控和?評估、分?析(5)?企業(yè)的資?源性的?整合3、?圍繞上述?的幾個主?要義務,?他的權(quán)限?是督導,?指導,在?人事上只?有建議權(quán)?。4、?對子公司?的行政?管理負有?指導責任?和考核權(quán)?力。_?___組?織制定公?司行政管?理制度并?監(jiān)督執(zhí)行?:(1?)組織制?定公司?各項行政?管理制度?及相關(guān)的?流程,并?督促、檢?查及評估?制度和流?程的貫徹?執(zhí)行;?(2)制?定行政工?作發(fā)展?規(guī)劃、年?度及月度?工作目標?與工作計?劃,并監(jiān)?督其實施?,以提高?公司內(nèi)部?管理的規(guī)?范性和?有效性;?(3)?協(xié)助各部?門制定?部門、崗?位職責和?各類規(guī)章?的實施細?則,配合?公司協(xié)調(diào)?各部門的?工作關(guān)系?;__?__日常?行政工作?的管理:?(1)?負責定期?組織全?公司員工?大會,開?展年度評?比和表彰?工作,確?保各項會?議、活動?的順利開?展及會議?決議的?有效落實?;(2?)負責公?司管理層?會議、公?司慶典等?重要會議?、重要活?動的組織?、籌備、?聯(lián)系、協(xié)?調(diào)工作,?提供會?議記錄與?整理服務?,通報會?議決議,?并對會議?決議的執(zhí)?行情況進?行核查;?(3)?根據(jù)總經(jīng)?理指示?,編排工?作活動日?程表,做?好重大活?動的組織?和接待工?作;(?4)起草?公司重要?文稿,?包括月、?季、半年?、年度工?作和總結(jié)?報告;?(5)根?據(jù)和目?標責任指?標,定期?組織檢查?落實情況?,及時向?公司領導?和其他部?門反饋信?息;(?6)協(xié)助?總經(jīng)理做?好公司?內(nèi)部的溝?通協(xié)調(diào)工?作;公?司行政總?監(jiān)崗位職?責范文(?二)行?政總監(jiān)崗?位描述?崗位名稱?:行政?總監(jiān)行?政總監(jiān)直?接上級:?總經(jīng)理?行政總?監(jiān)直接下?級:辦?公室主任?、總務部?經(jīng)理行?政總監(jiān)本?職工作:?統(tǒng)籌管?理公司政?務、事務?、安全保?衛(wèi)、內(nèi)部?服務與對?外聯(lián)絡工?作。行?政總監(jiān)直?接責任:?(1)?參與制訂?公司年度?總預算和?季度預算?調(diào)整,匯?總、審核?下級部門?上報的月?度預算并?參加公司?月度預算?分析與平?衡會議。?(2)?制訂行政?系統(tǒng)年度?、月度工?作目標和?工作計劃?,經(jīng)批準?后執(zhí)行。?(3)?主持制訂?、修訂行?政系統(tǒng)主?管的工作?程序和規(guī)?章制度,?經(jīng)批準后?組織施行?并監(jiān)督檢?查落實情?況。(?4)掌握?行政系統(tǒng)?工作情況?和公司行?政管理工?作的運作?情況,適?時向總經(jīng)?理匯報。?(5)?負責公司?行政方面?重要會議?、重大活?動的組織?籌備工作?。(6?)負責通?達集團管?理模式執(zhí)?行情況的?檢查工作?,匯總各?部門的反?饋意見,?整理分析?后向總經(jīng)?理匯報。?(7)?接待公司?重要來訪?客人,處?理行政方?面的重要?函件。?(8)負?責定期召?集員工建?議審議委?員會成員?對合理化?建議進行?評審。?(9)審?批行政系?統(tǒng)文件,?在總經(jīng)理?授權(quán)下審?批其它系?統(tǒng)的文件?。(1?0)領導?公司的后?勤服務工?作,創(chuàng)造?和保持良?好的工作?環(huán)境。?(11)?領導公司?的防火安?全、保衛(wèi)?工作并定?期組織檢?查,保證?公司安全?。(1?2)組織?公司有關(guān)?法律事務?的處理工?作,指導?、監(jiān)督檢?查公司保?密工作的?執(zhí)行情況?。(1?3)負責?協(xié)調(diào)公司?系統(tǒng)間的?合作關(guān)系?,先期調(diào)?解工作中?發(fā)生的問?題。(?14)定?期組織做?好辦公職?能檢查,?及時發(fā)現(xiàn)?問題、解?決問題,?同時督促?做好糾正?和預防措?施工作。?(15?)核實人?力資源部?員工的過?失單和獎?勵單。?(16)?領導行政?系統(tǒng)的培?訓和考核?工作,提?高行政系?統(tǒng)人員的?政治業(yè)務?素質(zhì)。?(17)?負責主管?業(yè)務的檢?查改進與?研究發(fā)展?,及時向?總經(jīng)理工?作。(?18)按?程序做好?與相關(guān)系?統(tǒng)的橫向?聯(lián)系,積?極接受上?級和有關(guān)?部門的監(jiān)?督檢查,?及時對系?統(tǒng)間爭議?提出界定?要求。?(19)?制定直接?下級的崗?位描述,?定期聽取?述職并對?其工作做?出評定。?(20?)指導、?監(jiān)督、檢?查所屬下?級的各項?工作,掌?握工作情?況和有關(guān)?數(shù)據(jù),視?情況填寫?過失單或?獎勵單,?按程序辦?理。(?21)定?期向總經(jīng)?理述職。?(22?)做好本?系統(tǒng)各項?行政事務?處理工作?,提高工?作效能,?增強團隊?精神。?(23)?及時、準?確傳達上?級指示并?貫徹執(zhí)行?。(2?4)定期?主持行政?系統(tǒng)例會?,召集公?司行政方?面工作會?議,參加?總經(jīng)理辦?公例會以?及其它重?要會議。?(25?)審閱行?政系統(tǒng)及?與其相關(guān)?的文件,?審核直接?下級上報?的年、月?度工作計?劃、培訓?計劃等和?有關(guān)作業(yè)?文件,視?其性質(zhì)內(nèi)?容,決定?處理方式?。(2?6)在必?要的情況?下向所屬?下級授權(quán)?。(2?7)及時?對所屬下?級工作中?的爭議做?出裁決。?(28?)向上級?或有關(guān)部?門提供政?策性建議?,受理直?接下級上?報的合理?化建議,?按照程序?處理。?(29)?培養(yǎng)和發(fā)?現(xiàn)人才,?根據(jù)工作?需要按照?程序申請?招聘、調(diào)?配直接下?級,負責?直接下級?崗位人員?任命的提?名和隔級?下級崗位?人員任命?的批準。?(30?)領導做?好本系統(tǒng)?文件、資?料、記錄?的保管與?定期歸檔?工作。?(31)?領導做好?保密工作?。(3?2)負責?本人辦公?室辦公用?具、設備?設施的登?記保管與?報損報失?工作。?(33)?關(guān)心所屬?下級的思?想、工作?、生活。?(34?)代表公?司與外界?有關(guān)部門?和機構(gòu)聯(lián)?絡并保持?良好合作?關(guān)系。?行政總監(jiān)?領導責任?:(1?)對行政?系統(tǒng)工作?目標和計?劃保質(zhì)保?量按時完?成負總責?。(2?)對公司?辦公秩序?的正常運?轉(zhuǎn)負總責?。(3?)對公司?后勤服務?的完成質(zhì)?量負總責?。(4?)對公司?的防火安?全、保衛(wèi)?工作負總?責。(?5)對所?屬下級的?紀律行為?、工作秩?序、整體?精神面貌?負總責。?(6)?對行政系?統(tǒng)預算開?支的合理?支配負總?責。(?7)對行?政系統(tǒng)工?作程序的?正確執(zhí)行?負總責。?(8)?對行政系?統(tǒng)負責監(jiān)?督檢查的?的執(zhí)行情?況負總責?。(9?)對行政?系統(tǒng)管轄?的設備設?施的完好?性負總責?。(1?0)對行?政系統(tǒng)所?涉及的公?司秘密的?安全負總?責。(?11)對?行政系統(tǒng)?給公司造?成的影響?負總責。?行政總?監(jiān)主要權(quán)?力:(?1)對公?司辦公秩?序有維護?和檢查權(quán)?。(2?)對各系?統(tǒng)和部門?的行政檢?查工作有?督辦權(quán)。?(3)?有先期調(diào)?解公司各?系統(tǒng)間工?作爭議的?權(quán)力。?(4)對?各部門防?火安全與?保衛(wèi)隱患?有限期整?改權(quán)。?(5)有?對行政系?統(tǒng)所屬員?工和各項?業(yè)務工作?的管理權(quán)?。(6?)業(yè)務范?圍內(nèi)緊急?事件的權(quán)?宜處理權(quán)?。(7?)有對直?接下級崗?位調(diào)配的?建議權(quán)、?任命的提?名權(quán)和獎?懲的建議?權(quán)。(?8)對隔?級下級的?任命有批?準權(quán)。?(9)對?所屬下級?的工作有?監(jiān)督、檢?查權(quán)。?(10)?對所屬下?級的工作?爭議有裁?決權(quán)。?(11)?對所屬下?級的管理?水平、業(yè)?務水平和?業(yè)績有考?核評價權(quán)?。(1?2)對限?額資金使?用有批準?權(quán)。行?政總監(jiān)管?轄范圍:?(1)?行政系統(tǒng)?所屬員工?。(2?)行政系?統(tǒng)所屬辦?公場所及?衛(wèi)生責任?區(qū)。(?3)行政?系統(tǒng)辦公?用具、設?施設備。?公司行?政總監(jiān)崗?位職責范?文(三)?1、組?織制定行?政部工作?發(fā)展規(guī)劃?、計劃與?預算方案?;2、?組織制定?行政管理?規(guī)章制度?及督促、?檢查制度?的貫徹執(zhí)?行;3?、負責公?司行政方?面重要會?議、重大?活動的組?織籌備工?作。4?、起草及?歸檔公司?相關(guān)文件?、資產(chǎn)管?理、印章?管理;?5、領導?公司的后?勤服務工?作,創(chuàng)造?和保持良?好的工作?環(huán)境。?6、定期?組織做好?辦公職能?檢查,及?時發(fā)現(xiàn)問?題、解決?問題,同?時督促做?好糾正和?預防措施?工作。?7、接待?公司重要?來訪客人?,處理行?政方面的?重要函件?。8、?領導公司?的防火安?全、保衛(wèi)?工作并定?期組織檢?查,保證?公司安全?。9、?組織公司?有關(guān)法律?事務的處?理工作,?指導、監(jiān)?督檢查公?司保密工?作的執(zhí)行?情況。?10、負?責協(xié)調(diào)公?司系統(tǒng)間?的合作關(guān)?系,先期?調(diào)解工作?中發(fā)生的?問題。?11、負?責公司管?理模式執(zhí)?行情況的?檢查工作?,匯總各?部門的反?饋意見,?整理分析?后向總經(jīng)?理匯報。?12、?掌握行政?系統(tǒng)工作?情況和公?司行政管?理工作的?運作情況?,適時向?總經(jīng)理匯?報。公?司行政總?監(jiān)崗位職?責范文(?四)人?力資源行?政總監(jiān)?崗位職責?:1、?明確公司?人力資源?目標和總?體,向總?經(jīng)理提供?有關(guān)人力?資源戰(zhàn)略?、組織建?設等方面?的建議,?并致力于?提高公司?的綜合管?理水平;?2、制?定公司人?力資源管?理的方針?、政策和?制度;?____?組織制定?公司人力?資源發(fā)展?的長期規(guī)?劃、中期?規(guī)劃和年?度計劃,?并監(jiān)督各?項計劃的?實施;?3、塑造?、維護、?發(fā)展和傳?播企業(yè)文?化;4?、研究、?設計人力?資源管理?模式(包?含招聘、?績效、培?訓、薪酬?及員工發(fā)?展等體系?的全面建?設);?5、制定?和完善人?力資源管?理和行政?管理類制?度;6?、組織制?定員工招?聘、聘任?、調(diào)動、?考核、晉?升、獎懲?、職稱和?技術(shù)等級?評定等人?事管理的?方針、政?策、規(guī)章?和標準,?并監(jiān)督執(zhí)?行;7?、協(xié)調(diào)和?指導本部?門和各用?人部門人?才招聘、?員工培訓?、績效考?評、薪酬?等工作的?進行,確?保公司人?力資源的?合理使用?;8、?計劃和審?核人力資?源管理和?行政成本?;9、?及時處理?公司管理?過程中的?重大人力?資源和行?政類問題?;10?、負責與?勞動人事?、政府行?政部門保?持良好的?聯(lián)系,及?時獲得相?關(guān)政策支?持;1?1、完成?總經(jīng)理臨?時交辦的?各項工作?任務。?工作權(quán)限?:1、?人事權(quán)限?:對下級?人員有招?聘申請權(quán)?,面試權(quán)?,考核權(quán)?,獎懲建?議權(quán),職?位調(diào)配建?議權(quán),晉?升建議權(quán)?,辭退建?議權(quán);?2、財務?權(quán)限:部?門費用審?核權(quán),公?司培訓經(jīng)?費審核權(quán)?,總部人?員差旅費?用審核權(quán)?,公司人?員招聘費?用審核權(quán)?,規(guī)定額?度辦公用?品批準權(quán)?;3、?事務權(quán)限?:部門工?作安排權(quán)?;公司中?高層員工?招聘審核?權(quán),員工?離職審核?權(quán);任?職要求:?1、人?力資源、?管理或相?關(guān)專業(yè)本?科以上學?歷;2?、具有五?年以上相?關(guān)工作經(jīng)?驗,其中?三年以上?主管(或?以上)職?位工作經(jīng)?驗;3?、___?_年以上?相關(guān)工作?經(jīng)驗,_?___年?以上外資?企業(yè)人力?資源總監(jiān)?或人力資?源部經(jīng)理?工作經(jīng)驗?;4、?熟悉質(zhì)量?管理體系?;熟悉信?息化管理?和ERP?系統(tǒng);?5、企業(yè)?文化的建?立與實際?操作經(jīng)驗?;6、?有知名企?業(yè)工作背?景;7?、以實例?介紹為主?,建立創(chuàng)?新引導激?勵機制;?8、執(zhí)?行力的建?立引導措?施;有思?路和實踐?經(jīng)驗;?9、學習?力的倡導?;10?、培訓和?能力等級?的配套;?11、?有高級管?理人員的?招聘經(jīng)驗?;12?、精通績?效管理;?13、?個人價值?觀追求相?對公正,?公平;激?情,寬容?度;1?4、有強?烈的事業(yè)?心和開拓?創(chuàng)新意識?,具備管?理理念,?沉著、穩(wěn)?健、成熟?,有良好?的人格魅?力、能承?受巨大心?理壓力。?公司行?政總監(jiān)崗?位職責范?文(五)?行政?總監(jiān)崗位?職責:?1.負責?發(fā)揮總經(jīng)?理參謀?、協(xié)調(diào)和?綜合管理?職能,直?接處理尚?未分清職?能的公司?事務。?2.負責?行政會議?和例會?的組織工?作,參加?或列席會?議并作會?議記錄,?視情況整?理出會議?紀要或辦?理下文事?宜。對?會議討論?的重大問?題,組織?調(diào)研并提?出報告。?3.根?據(jù)總經(jīng)理?指示,?編排工作?活動日程?表,做好?重大活動?的組織和?接待工作?。4.?負責抓好?公司重?要文稿的?起草工作?,包括月?、季、半?年、年度?工作計劃?和總結(jié)報?告。根據(jù)?工作計劃?和目標責?任指標?,定期組?織檢查落?實情況,?及時向公?司領導和?其他部門?反饋信息?。5.?及時處理?重要來?往文電信?函的審閱?、傳遞,?督促檢查?領導批示?、審核和?修改以公?司名義簽?發(fā)的有關(guān)?文件,抓?好文書?歸檔和用?印管理工?作。6?.協(xié)助各?部門制定?部門、?崗位職責?和各類規(guī)?章的實施?細則,配?合公司協(xié)?調(diào)各部門?的工作關(guān)?系。7?.嚴格控?制行政辦?公經(jīng)費?的支出,?加強辦公?財產(chǎn)的管?理。8?.負責指?導、管理?、監(jiān)督?公共事務?部人員的?業(yè)務工作?,改善工?作質(zhì)量和?服務態(tài)度?,做好公?司人員的?績效考核?和獎勵?懲罰工作?。9.?完成總經(jīng)?理臨時?交辦的工?作。工?作主要內(nèi)?容:1?、組織制?定行政部?工作發(fā)?展規(guī)劃、?計劃與預?算方案;?2、組?織制定行?政管理規(guī)?章制度及?督促、檢?查制度的?貫徹執(zhí)行?;3、?負責公司?行政方?面重要會?議、重大?活動的組?織籌備工?作。4?、起草及?歸檔公司?相關(guān)文?件、資產(chǎn)?管理、印?章管理;?5、領?導公司的?后勤服?務工作,?創(chuàng)造和保?持良好的?工作環(huán)境?。6、?定期組織?做好辦?公職能檢?查,及時?發(fā)現(xiàn)問題?、解決問?題,同時?督促做好?糾正和預?防措施工?作。7?、接待公?司重要來?訪客人?,處理行?政方面的?重要函件?。8、?領導公司?的防火?安全、保?衛(wèi)工作并?定期組織?檢查,保?證公司安?全。9?、組織公?司有關(guān)法?律事務?的處理工?作,指導?、監(jiān)督檢?查公司保?密工作的?執(zhí)行情況?。10?、負責協(xié)?
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