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文檔簡介
2023年公司行政后勤工作計劃范文公司行政后勤工作安排范文1
一、費(fèi)用限制。
此項(xiàng)目和財務(wù)共同來完成。公司確定了各部門**年年度費(fèi)用預(yù)算后,各部門將以每個月的費(fèi)用預(yù)算明細(xì)數(shù)據(jù)作為各項(xiàng)日常費(fèi)用限制的依據(jù),進(jìn)行合理選購 及支出,行政部以月預(yù)算執(zhí)行偏差≤2%為月度費(fèi)用限制目標(biāo),來開展此項(xiàng)工作。每月底各部門進(jìn)行費(fèi)用匯總,如有預(yù)算超支的現(xiàn)象,行政部將督促費(fèi)用超支部門進(jìn)行超支緣由分析,并在下月費(fèi)用支出時進(jìn)行限制和調(diào)整。以保證全年費(fèi)用限制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、行政管理工作。
1)制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善。
目前各部門的管理制度已建立起來,行政管理制度以《員工手冊》的形式傳達(dá)至每位員工。08年制度的執(zhí)行力很差。在**年的工作中,行政部將以“持續(xù)改善”為工作原則,以下達(dá)《改善通知單》為主要方式,來加大制度執(zhí)行力度。
2)公司會議組織及有關(guān)事項(xiàng)落實(shí)與傳達(dá)
會議組織講求效率,每次會議行政部至少提前10分鐘做好會議現(xiàn)場布置工作,并知會與會人員準(zhǔn)時參加會議,以保證會議準(zhǔn)時召開。會議中有關(guān)事項(xiàng)的落實(shí),行政部在09年度將不再以會議紀(jì)要的形式進(jìn)行記錄,干脆以《事項(xiàng)責(zé)任書》的方式進(jìn)行記錄,并跟進(jìn)落實(shí)事務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r。會議精神的傳達(dá)由各部門執(zhí)行,行政部仍以抽檢的方式督促傳達(dá)狀況。
3)規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導(dǎo)。開展此項(xiàng)工作,以日常抽檢作為主體,當(dāng)場發(fā)覺,當(dāng)場進(jìn)行訂正引導(dǎo),抽檢次數(shù)每周至少兩次。
4)公司硬件規(guī)劃及管理,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)與管理。
硬件購置回來后,由運(yùn)用部門進(jìn)行日常管理,行政部做月度運(yùn)用抽查記錄。
目前公司的網(wǎng)站建設(shè)已起先,域名已到位,網(wǎng)站內(nèi)容的更新主要由CR部策劃人員完成,行政部對更新頻率從旁督促,年度內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息更新目標(biāo)為每天更新一次。行政部督察更新的頻率不低于每周2次。
公司日常網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和DTS系統(tǒng)的運(yùn)用維護(hù)由行政部網(wǎng)管人員詳細(xì)負(fù)責(zé),每周至少做一次全面檢查,并做巡檢記錄。月底報行政部匯總備檔。DTS權(quán)限安排狀況,也由網(wǎng)管人員負(fù)責(zé)記錄和跟進(jìn)。每月匯總一次。
5)引導(dǎo)員有效實(shí)施及公司企業(yè)理念的宣講與加強(qiáng)。
09年引導(dǎo)員崗位將由保安兼任。在保證平安的前提下,對前崗?fù)け0踩藛T將支配詳細(xì)的引導(dǎo)員崗位培訓(xùn)工作。首先讓保安熟識引導(dǎo)員崗位職責(zé)內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上,講解HMCI對引導(dǎo)員在流程中的角色定位要求,在詳細(xì)的日常工作中仍將引導(dǎo)員工作納入流程考核內(nèi)容,以考核結(jié)果來不斷督促保安人員對引導(dǎo)員工作的實(shí)施。
對企業(yè)理念的學(xué)習(xí)一般支配在晨會上進(jìn)行,日常工作中有能主動反映企業(yè)理念的事務(wù),行政部將適時將以挖掘,進(jìn)行主動正面的企業(yè)理念。
6)部門間協(xié)調(diào)與溝通
部門間的協(xié)調(diào)與溝通,有助于提高工作效率,削減內(nèi)耗。但部門間因職責(zé)不同,工作重點(diǎn)不同,常會有許多沖突,行政部將充分發(fā)揮“促進(jìn)劑”的作用,主動調(diào)查工作事實(shí),本著團(tuán)隊(duì)績效第一,平安及客戶第一的原則,主動協(xié)調(diào)工作,化解各部門工作沖突,保障公司各部門之間業(yè)務(wù)的正常開展。09年行政部至少每周與各部門負(fù)責(zé)人就部門工作進(jìn)行溝通一次,收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問題,進(jìn)行妥當(dāng)協(xié)調(diào)與處理。
7)公司凝合力建設(shè)
公司的凝合力,有時體現(xiàn)在員工對于公司開展活動的主動參加性上,有時體現(xiàn)在部門協(xié)作時的工作成效上,有凝合力的公司,員工精神飽滿,士氣高漲,團(tuán)隊(duì)績效高。公司凝合力的建設(shè),須要行政部長時間的投入精力,主動開展員工文化活動,公允公正地執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,主動關(guān)注員工需求,同時讓員工時刻感受到公司賜予的關(guān)注和支持。當(dāng)員工對企業(yè)產(chǎn)生了劇烈的歸屬感和認(rèn)同感時,公司的凝合力建設(shè)也就有了成效。
三、5S管理。
1)衛(wèi)生保潔與維護(hù)。店面環(huán)境管理中,以物業(yè)公司保潔員的工作為主要管理對象,行政部實(shí)行日檢制,每天至少抽查一次衛(wèi)生狀況。對于不合格的地方剛好提出整改看法并督促整改,年度內(nèi)目標(biāo)設(shè)定為日缺失點(diǎn)≤3個,為保證現(xiàn)場清掃剛好率≤10分鐘,須要業(yè)務(wù)部門工作人員的共同幫助,為保證清掃剛好率的達(dá)標(biāo),行政部除了對內(nèi)不斷提高對保潔員的工作要求,加強(qiáng)對保潔員的監(jiān)督管理之外,在部門間進(jìn)行工作溝通時,會不間斷地強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)部門在此項(xiàng)工作中應(yīng)起到的推動作用。如銷售顧問送客戶離店后,發(fā)覺沒有保潔員剛好清場,應(yīng)馬上知會保潔員清掃現(xiàn)場,以保證待客環(huán)境的整齊。
2)綠化及環(huán)境維護(hù)。綠植的清潔工作及綠化率的提高是09年與綠化相關(guān)的目標(biāo)。行政部已向綠植租擺方提出綠植清潔一個月至少兩次。目前,綠植數(shù)量120盆左右,在不增加租擺費(fèi)用的狀況下,一個季度內(nèi)將接連提高到150盆,以滿意HMCI對于店面綠化率的要求。行政部對于綠植的質(zhì)量和清潔將以抽查方式進(jìn)行,一個月至少兩次。另外,綠植擺放的格局在09年度將以兩個月一次的頻率進(jìn)行調(diào)整,以豐富店面裝飾效果。
四、平安管理
1)門禁管理
車輛是門禁管理的主要對象。09年此項(xiàng)工作的開展,以完善和落實(shí)車輛出門制度為重點(diǎn)。目前行政部主要是日檢保安車輛記錄,及查看出門證收取狀況來衡量門禁管理工作是否落實(shí)到位。08年的工作中已反映出一些弊端,制度流于形式化,保安平安意識不夠,并不能100%執(zhí)行出門制度,09年行政部將結(jié)合現(xiàn)有車輛進(jìn)出狀況,重新編制記錄表格,并加強(qiáng)對車輛進(jìn)入狀況的核查工作。08年保安工作會議對于平安工作的開展有所幫助,在09年的工作中,將接著實(shí)施會議,并將門禁管理作為每次的會議重點(diǎn)加以強(qiáng)調(diào),對每月門禁管理中存在的問題進(jìn)行和改善,強(qiáng)化制度的重要性,提高保安對于車輛進(jìn)出平安的重視。同時,保安在制度執(zhí)行中如出現(xiàn)執(zhí)行不力的狀況,行政部將剛好反饋到物業(yè)公司,督促物業(yè)公司加強(qiáng)內(nèi)部管理力度,從側(cè)面強(qiáng)化我公司安保制度的執(zhí)行。
2)平安保衛(wèi)管理。
自09年1月起,行政部加強(qiáng)對保安的監(jiān)管,實(shí)施白班簽到,及崗?fù)そ唤影嘀贫取2γ總€班次的工作職責(zé)進(jìn)行明確,后期將以書面形式落實(shí)到崗位及個人。崗位職責(zé)將作為對保安崗位工作表現(xiàn)優(yōu)劣進(jìn)行評定的依據(jù)。目前店面人流量及車流量都較小,行政部除了在門禁管理上下功夫,保證車輛平安,在09年對于人員的進(jìn)出也會予以重視。全部進(jìn)入崗?fù)し秶鷥?nèi)的人員,都必需詢問來由,特別人員及車輛進(jìn)出要記錄備查。
內(nèi)部資產(chǎn)的管理以行政部為主,各部門協(xié)作進(jìn)行。行政部每月對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,對調(diào)整,存庫,報損的資產(chǎn)予以記錄。日常工作中發(fā)覺不恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用行為剛好予以制止。
3)消防管理
“防大于消”是行政部進(jìn)行消防管理的工作指導(dǎo)方針。行政部擬在09年組織每季度1次的消防培訓(xùn),強(qiáng)化消防意識的灌輸,同時,完善消防設(shè)施,每月至少一次對消防平安重點(diǎn)區(qū)域(地毯區(qū)、烤漆房等)進(jìn)行現(xiàn)場檢查,發(fā)覺有煙頭焚燒地毯或易燃物存放等消防隱患狀況,進(jìn)行剛好的信息公布及督促改善,從提高員工消防意識及消防行為自覺化兩個方面開展消防管理工作。
五、日常行政事務(wù)處理。
日常行政事務(wù)是行政部最基礎(chǔ)的工作。在此項(xiàng)工作上,行政部將以書面記錄清楚可查、手續(xù)完備率100%、辦事效率高但忙而不亂為工作指導(dǎo)方針來開展工作。
1)證照年審。行政部對須要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記,提前確定辦理時間,支配在正常時間段內(nèi)辦理完企業(yè)證照和車輛證照的相關(guān)年審工作。年度目標(biāo)為辦理剛好率100%。
2)資料管理。08年公司的文件資料上半年度幾乎無任何登記和整理。09年行政部將嚴(yán)格執(zhí)行資料管理制度,進(jìn)行資料分類存檔。文件資料收發(fā)登記率要做到100%。
3)辦公易耗品的選購 與保管
行政部已通過08年第四季度的用量核算出每季度各部門辦公用品基本用量,自09年1月起,以季度為單位,由固定供應(yīng)商送貨上門的方式進(jìn)行選購 。辦公用品由各部門領(lǐng)用后,用量由部門內(nèi)進(jìn)行限制,保管落實(shí)到各運(yùn)用人。一年以上的耐用辦公用品依照以壞舊換新的原則,予以領(lǐng)用。
4)行政用車及公務(wù)車管理
目前公司并沒有特地的公務(wù)車。因工作用車時,車輛駕駛員限由通過了行政部駕駛考核的人員來擔(dān)當(dāng)。行政部在出車前以及還車時執(zhí)行驗(yàn)車制度。在進(jìn)行驗(yàn)車時,如發(fā)覺較為嚴(yán)峻的車輛損傷時,剛好定責(zé),進(jìn)行處理。另外,行政部將關(guān)注公司車輛的保養(yǎng)及外觀狀況,進(jìn)行剛好的清洗和保養(yǎng)工作。
5)報刊及印刷品管理
報刊雜志由崗?fù)け0策M(jìn)行收取,并填寫收取記錄。過期的報刊雜志由運(yùn)用部門進(jìn)行存檔,肯定量后與廢舊包裝盒一起賣掉,廢品費(fèi)用上交財務(wù)部。印刷品由運(yùn)用部門按人數(shù)核發(fā)定用量,以季度為單位找行政部領(lǐng)用,行政部進(jìn)行領(lǐng)用登記,年末進(jìn)行消耗匯總。
6)鑰匙管理
行政部根據(jù)鑰匙管理制度,進(jìn)行鑰匙備用及領(lǐng)用登記,每季度核查一次鑰匙運(yùn)用狀況。
六、人員及組織規(guī)劃。
09年公司的經(jīng)營目標(biāo)確定了人員的規(guī)劃及配置。行政部將在第一季度著重開展人員規(guī)劃和配置工作。
1月份工作支配:
1)進(jìn)行工作崗位分析。確定各崗位人員任職條件、工作職責(zé)、工作權(quán)限等,為人員引進(jìn)后能很好地進(jìn)入工作狀態(tài)做好必要的打算工作。
2)選擇合適的聘請渠道。限制好聘請費(fèi)用。
3)打算好應(yīng)聘表、面試提綱等書面資料。
4)確定一個適當(dāng)?shù)钠刚堉芷冢?5天為宜)。落實(shí)面試考官人選、面試地點(diǎn)以及面試方式。
2月份工作支配:515號:組織面試。15--20號:進(jìn)行甄選,確定人選。21號以后,實(shí)施新員工入職培訓(xùn)課程。
七、員工的培育及成長
員工的培育通過培訓(xùn)、選拔、職業(yè)規(guī)劃等不同方式來實(shí)現(xiàn)。09年行政部除了開展必要的新員工入職培訓(xùn)工作以外,依據(jù)各部門培訓(xùn)安排,督促培訓(xùn)工作的實(shí)施,進(jìn)行培訓(xùn)效果培訓(xùn),不斷改進(jìn)培訓(xùn)方式,以達(dá)到培育員工的目的。考慮08年培訓(xùn)實(shí)施狀況,09年的培訓(xùn)安排按每周一次的頻率來開展,員工較能接受,且培訓(xùn)效果較好。另外,行政部將在09年在公司內(nèi)部加強(qiáng)自我培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的引導(dǎo)。變被動受訓(xùn)為主動求知。
關(guān)注員工心理需求,依據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,是穩(wěn)定員工的有效方式。當(dāng)心理需求適當(dāng)?shù)玫綕M意,員工的工作主動性和穩(wěn)定性都會提高。行政部在09年度會加強(qiáng)與員工的溝通,每位員工每月至少有一次溝通機(jī)會,剛好收集員工思想動態(tài),對于不穩(wěn)定因素剛好地化解,引導(dǎo)員工認(rèn)同企業(yè)文化。
八、績效考核機(jī)制的建立與推行。
績效考核機(jī)制的建立以激勵員工發(fā)揮工作潛能為工作目標(biāo)。首先行政部將做好績效考評的打算工作,如對員工進(jìn)行分類,設(shè)定各類別人員相適應(yīng)的考評標(biāo)準(zhǔn)等。此工作擬在第一季度內(nèi)完成。
鑒于目前公司還處于初步發(fā)展階段,人員配置較為驚慌,行政部實(shí)施半年度考評和年度考評。與考評工作相對應(yīng)的設(shè)置則是半年度以及全年度的調(diào)薪、晉升、或獎金制度的實(shí)施??荚u實(shí)施過程中,行政部將主動收集各方數(shù)據(jù),對考指標(biāo)的設(shè)定,考評的公正性或其它方面進(jìn)行不斷改善。最終確定一個適應(yīng)于企業(yè)現(xiàn)狀的考核體制。
推行績效考核,須要各部門的共同協(xié)作,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)能正確理解績效考核的意義及體制的實(shí)施方法,只有這樣,才能在部門內(nèi)推行績效考核體制。同時,在推行績效考核前,行政部將通過多種方式引導(dǎo)員工對績效考核進(jìn)行正面認(rèn)知,理解績效體制實(shí)施對于個人職業(yè)發(fā)展的有利性。只有員工正確相識了績效考核,其推行的效果才會是正面的,主動的。在09年其次季度會重點(diǎn)開展此工作。
九、薪酬及福利的優(yōu)化與實(shí)施。
績效與薪酬是密不行分的。在推行績效考核機(jī)制的同時,薪酬方案的調(diào)整同時要進(jìn)行。依據(jù)績效考核的不同評分標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置對應(yīng)等級的`薪酬,這是較為干脆明白又簡潔易行的方式。
十、員工關(guān)系建設(shè)。
員工關(guān)系建設(shè)工作的成效,很大程度上反映在員工隊(duì)伍的穩(wěn)定性上。妥當(dāng)處理好員工關(guān)系,不僅是企業(yè)社會良好形象打造的側(cè)面,更是企業(yè)尋求長遠(yuǎn)發(fā)展的致勝法寶。行政部除了開展員工關(guān)懷工作,將引導(dǎo)員工與公司多進(jìn)行溝通,多多發(fā)揮建設(shè)投訴渠道的作用,拉近企業(yè)與員工的距離,增加員工對企業(yè)的歸屬感。
十一、企業(yè)文化建設(shè)。
在09年的企業(yè)文化建設(shè)工作中,對外,行政部將向其它兄弟單位主動學(xué)習(xí),了解職能部門相關(guān)信息,進(jìn)行主動必要的聯(lián)絡(luò),保障公司業(yè)務(wù)的正常開展。對內(nèi),安排每季度至少組織一次員工集體活動,提升企業(yè)凝合力。適時開展小規(guī)模的、有針對性的競賽活動,活躍企業(yè)氛圍。擬在第一季度,組織員工進(jìn)行《員工手冊》學(xué)習(xí)競賽;其次季度,組織員工參與健康體驗(yàn)活動,傳達(dá)企業(yè)關(guān)懷;第三季度,組織防暑學(xué)問學(xué)習(xí),第四季度,組織以部門為單位的小型體育競賽活動。
公司行政后勤工作安排范文2
一、工作思路
20xx年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各項(xiàng)服務(wù),與時俱進(jìn)抓好學(xué)習(xí),全面推動各方面提高。圍繞公司為中心,即后勤工作要始終圍繞公司各部門、全部工作順當(dāng)開展這個中心。搞好各項(xiàng)服務(wù),一是搞好為公司各部門工作順當(dāng)開展的服務(wù),為公司各部門工作順當(dāng)開展創(chuàng)建良好的條件;二是搞好為公司工作物質(zhì)保障的服務(wù),為公司全體員工作順當(dāng)進(jìn)行解決后顧之憂,讓公司的全體員工為工作的開展獲得最剛好有效的物質(zhì)保障,為全面提高公司全體員工的工作效率和工作質(zhì)量而努力奮斗。抓好學(xué)習(xí),即時刻做好對公司規(guī)章制度的學(xué)習(xí),與時俱進(jìn)時刻保持學(xué)問的積累和更新,切實(shí)做好理論指導(dǎo)行動。
二、工作目標(biāo)
本年度后勤工作的總體目標(biāo)是:做到三個確保、三個力爭。三個確保是:確保公司內(nèi)外環(huán)境建設(shè)及公司各部門和須要負(fù)責(zé)的各部門工作順當(dāng)開展、辦公生活用品的維護(hù)、修理、選購 、保管、供應(yīng)剛好到位;確保選購 賬目管理規(guī)范、精細(xì),帳物相符;確保公司水電通訊正常保障。三個力爭是:力爭進(jìn)一步完善服務(wù)設(shè)施;力爭進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量;力爭進(jìn)一步提高服務(wù)效益。
三、工作措施
1。在后勤工作的開展中加強(qiáng)自身的思想建設(shè),在工作開展和進(jìn)行中逐步培育及建立管理思想、意識、理念,為以后行政工作進(jìn)入管理等更高階段做好前期熬煉和打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。將服務(wù)的觀念和意識,以實(shí)際行動帶到后勤保障工作的實(shí)際開展中去。
新的一年新的起先,后勤工作的開展要堅(jiān)持服務(wù)理念、管理方式同步進(jìn)行,全面優(yōu)化自身后勤工作的工作看法和工作效率,在后勤工作的開展過程中逐步培育和樹立管理和服務(wù)的觀念和理念,在后勤工作順當(dāng)開展的同時加強(qiáng)與四周同事的溝通和溝通,學(xué)習(xí)優(yōu)秀同事的好的工作看法和工作方法,查漏補(bǔ)缺,加強(qiáng)溝通增進(jìn)彼此共同進(jìn)步,同時對四周同事進(jìn)行感染及教化影響,例如:勞動學(xué)問教化、培育愛惜公物意識、保持疼惜公共及辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生、培育艱苦奮斗的意志等。為了提高自身的工作效率和管理、服務(wù)教化的質(zhì)量,在本年度結(jié)合后勤工作加強(qiáng)自身思想建設(shè)方面的主要舉措是(1)仔細(xì)學(xué)習(xí)和實(shí)行公司領(lǐng)導(dǎo)和嚴(yán)格根據(jù)崗位職責(zé)對后勤工作的各項(xiàng)要求,增加服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量。
(2)仔細(xì)學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,提高自身修養(yǎng),愛崗敬業(yè),吃苦耐勞。樹立為公司全體員工服務(wù)的思想,不斷提高職業(yè)道德水準(zhǔn)。
(3)仔細(xì)落實(shí)精細(xì)化管理的各項(xiàng)要求,為公司及各部門員工工作順當(dāng)開展創(chuàng)建優(yōu)良條件,在搞好服務(wù)的過程中,實(shí)現(xiàn)自身價值,貢獻(xiàn)自己的力氣。
2。加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理,健全公司資產(chǎn)檔案
(1)對辦公用品及固定資產(chǎn)的選購 ,做到貨比三家,嚴(yán)格材料購進(jìn),材料領(lǐng)出,做好領(lǐng)用和購進(jìn)的記錄登記,做到記錄清楚,查閱明白。
(2)定期和不定期對庫存進(jìn)行盤點(diǎn),做到物品管理心中有數(shù),核對領(lǐng)用及選購 登記,做到帳物相符。
(3)無論固定資產(chǎn)還是辦公消耗品,均形成檔案,物品的入庫、出庫嚴(yán)格登記手續(xù)。
3。做好后勤常規(guī)服務(wù)工作
(1)每月做好對辦公用品的選購 和發(fā)放,調(diào)查及了解各申購部門對申購用品的發(fā)放和運(yùn)用狀況,隨時關(guān)注及檢查水電通訊是否正常,各部位照明設(shè)施檢查修理,保障公司全體員工工作順當(dāng)開展。
(2)公司財產(chǎn)及實(shí)體物品管理。包括公司辦公區(qū)域內(nèi)的全部公共財物和辦公區(qū)域外環(huán)境區(qū)域內(nèi)的財物,定期或不定期對這些財務(wù)進(jìn)行檢查了解這些物品的運(yùn)用狀況和所處位置,做到心中有數(shù)。對日常工作和運(yùn)用中損壞的財物進(jìn)行清點(diǎn)和統(tǒng)計,定期請工人進(jìn)行修理,以節(jié)約為根本,做好物品的循環(huán)及可持續(xù)利用。
(3)對公司員工宿舍的管理。做好員工宿舍公司財產(chǎn)的監(jiān)督、管理和統(tǒng)計,對涉及固有資產(chǎn)的做好資產(chǎn)登記,同時隨時關(guān)注租賃宿舍的租賃合同到期狀況,對租賃合同到期的須要接著續(xù)簽的做好合同訂立工作及費(fèi)用支付工作,對須要新增的員工宿舍根據(jù)公司及領(lǐng)導(dǎo)的看法進(jìn)行增加,做好賬目清晰,登記明白。
(4)對公司的值班、保安、平安防護(hù)工作。對公司聘請的安保人員值班狀況進(jìn)行詢問,了解公司夜間和節(jié)假日保衛(wèi)平安工作狀況。對于出現(xiàn)的問題剛好發(fā)覺剛好處理。留意保衛(wèi)休息值班室和日常工作區(qū)衛(wèi)生內(nèi)務(wù)狀況。逐步建立值班登記和會客登記制度,避開閑雜人員隨意出入,特殊是夜間和節(jié)假日更要留意防火、防盜、水電平安運(yùn)用的狀況,做到平安第一。
(5)管理和運(yùn)用好日常用水用電,留意大家日常工作中的節(jié)水節(jié)電,逐步培育和引導(dǎo)公司全體員工養(yǎng)成自覺節(jié)水節(jié)電的良好習(xí)慣,杜絕長流水和長明燈,下班或長時間離開留意對辦公電腦和取暖設(shè)施的關(guān)閉。定期或不定期檢查各部門的用電運(yùn)用狀況,對存在奢侈或運(yùn)用平安隱患的剛好加以指出和訂正。要剛好更換或修理損壞的用電設(shè)備和用水設(shè)施,防止水源奢侈和用電平安,提高平安系數(shù)。
公司行政后勤工作安排范文3
一、工作思路
xx年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各項(xiàng)服務(wù),與時俱進(jìn)抓好學(xué)習(xí),全面推動各方面提高。圍繞公司為中心,即后勤工作要始終圍繞公司各部門、全部工作順當(dāng)開展這個中心。搞好各項(xiàng)服務(wù),一是搞好為公司各部門工作順當(dāng)開展的服務(wù),為公司各部門工作順當(dāng)開展創(chuàng)建良好的條件;二是搞好為公司工作物質(zhì)保障的服務(wù),為公司全體員工作順當(dāng)進(jìn)行解決后顧之憂,讓公司的全體員工為工作的開展獲得最剛好有效的物質(zhì)保障,為全面提高公司全體員工的工作效率和工作質(zhì)量而努力奮斗。抓好學(xué)習(xí),即時刻做好對公司規(guī)章制度的學(xué)習(xí),與時俱進(jìn)時刻保持學(xué)問的積累和更新,切實(shí)做好理論指導(dǎo)行動。
二、工作目標(biāo)
本年度后勤工作的總體目標(biāo)是:做到三個確保、三個力爭。三個確保是:確保公司內(nèi)外環(huán)境建設(shè)及公司各部門和須要負(fù)責(zé)的各部門工作順當(dāng)開展、辦公生活用品的維護(hù)、修理、選購 、保管、供應(yīng)剛好到位;確保選購 賬目管理規(guī)范、精細(xì),帳物相符;確保公司水電通訊正常保障。三個力爭是:力爭進(jìn)一步完善服務(wù)設(shè)施;力爭進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量;力爭進(jìn)一步提高服務(wù)效益。
三、工作措施
1、在后勤工作的開展中加強(qiáng)自身的思想建設(shè)
在工作開展和進(jìn)行中逐步培育及建立管理思想、意識、理念,為以后行政工作進(jìn)入管理等更高階段做好前期熬煉和打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。將服務(wù)的觀念和意識,以實(shí)際行動帶到后勤保障工作的實(shí)際開展中去。
新的一年新的起先,后勤工作的開展要堅(jiān)持服務(wù)理念、管理方式同步進(jìn)行,全面優(yōu)化自身后勤工作的工作看法和工作效率,在后勤工作的開展過程中逐步培育和樹立管理和服務(wù)的觀念和理念,在后勤工作順當(dāng)開展的同時加強(qiáng)與四周同事的溝通和溝通,學(xué)習(xí)優(yōu)秀同事的好的工作看法和工作方法,查漏補(bǔ)缺,加強(qiáng)溝通增進(jìn)彼此共同進(jìn)步,同時對四周同事進(jìn)行感染及教化影響,例如:勞動學(xué)問教化、培育愛惜公物意識、保持疼惜公共及辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生、培育艱苦奮斗的意志等。為了提高自身的工作效率和管理、服務(wù)教化的質(zhì)量,在本年度結(jié)合后勤工作加強(qiáng)自身思想建設(shè)方面的主要舉措是:
(1)仔細(xì)學(xué)習(xí)和實(shí)行公司領(lǐng)導(dǎo)和嚴(yán)格根據(jù)崗位職責(zé)對后勤工作的各項(xiàng)要求,增加服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量。
(2)仔細(xì)學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,提高自身修養(yǎng),愛崗敬業(yè),吃苦耐勞。樹立為公司全體員工服務(wù)的思想,不斷提高職業(yè)道德水準(zhǔn)。
(3)仔細(xì)落實(shí)精細(xì)化管理的各項(xiàng)要求,為公司及各部門員工工作順當(dāng)開展創(chuàng)建優(yōu)良條件,在搞好服務(wù)的過程中,實(shí)現(xiàn)自身價值,貢獻(xiàn)自己的力氣。
2、加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理,健全公司資產(chǎn)檔案
(1)對辦公用品及固定資產(chǎn)的選購 ,做到貨比三家,嚴(yán)格材料購進(jìn),材料領(lǐng)出,做好領(lǐng)用和購進(jìn)的記錄登記,做到記錄清楚,查閱明白。
(2)定期和不定期對庫存進(jìn)行盤點(diǎn),做到物品管理心中有數(shù),核對領(lǐng)用及選購 登記,做到帳物相符。
(3)無論固定資產(chǎn)還是辦公消耗品,均形成檔案,物品的入庫、出庫嚴(yán)格登記手續(xù)。
3、做好后勤常規(guī)服務(wù)工作
(1)每月做好對辦公用品的選購 和發(fā)放,調(diào)查及了解各申購部門對申購用品的發(fā)放和運(yùn)用狀況,隨時關(guān)注及檢查水電通訊是否正常,各部位照明設(shè)施檢查修理,保障公司全體員工工作順當(dāng)開展。
(2)公司財產(chǎn)及實(shí)體物品管理。包括公司辦公區(qū)域內(nèi)的全部公共財物和辦公區(qū)域外環(huán)境區(qū)域內(nèi)的財物,定期或不定期對這些財務(wù)進(jìn)行檢查了解這些物品的運(yùn)用狀況和所處位置,做到心中有數(shù)。對日常工作和運(yùn)用中損壞的財物進(jìn)行清點(diǎn)和統(tǒng)計,定期請工人進(jìn)行修理,以節(jié)約為根本,做好物品的循環(huán)及可持續(xù)利用。
(3)對公司員工宿舍的管理。做好員工宿舍公司財產(chǎn)的監(jiān)督、管理和統(tǒng)計,對涉及固有資產(chǎn)的做好資產(chǎn)登記,同時隨時關(guān)注租賃宿舍的租賃合同到期狀況,對租賃合同到期的須要接著續(xù)簽的做好合同訂立工作及費(fèi)用支付工作,對須要新增的員工宿舍根據(jù)公司及領(lǐng)導(dǎo)的看法進(jìn)行增加,做好賬目清晰,登記明白。
(4)對公司的值班、保安、平安防護(hù)工作。對公司聘請的安保人員值班狀況進(jìn)行詢問,了解公司夜間和節(jié)假日保衛(wèi)平安工作狀況。對于出現(xiàn)的問題剛好發(fā)覺剛好處理。留意保衛(wèi)休息值班室和日常工作區(qū)衛(wèi)生內(nèi)務(wù)狀況。逐步建立值班登記和會客登記制度,避開閑雜人員隨意出入,特殊是夜間和節(jié)假日更要留意防火、防盜、水電平安運(yùn)用的狀況,做到平安第一。
(5)管理和運(yùn)用好日常用水用電,留意大家日常工作中的節(jié)水節(jié)電,逐步培育和引導(dǎo)公司全體員工養(yǎng)成自覺節(jié)水節(jié)電的良好習(xí)慣,杜絕長流水和長明燈,下班或長時間離開留意對辦公電腦和取暖設(shè)施的關(guān)閉。定期或不定期檢查各部門的用電運(yùn)用狀況,對存在奢侈或運(yùn)用平安隱患的剛好加以指出和訂正。要剛好更換或修理損壞的用電設(shè)備和用水設(shè)施,防止水源奢侈和用電平安,提高平安系數(shù)。
(6)對活動和圖書室的圖書管理根據(jù)公司規(guī)定和圖書擺放依次有條理,清楚明白的加以擺放,做到整齊查閱拿取精確為由,做好圖書入庫印章加蓋和登記
精確,對有人須要借閱的建立借閱登記花名冊,做到借閱登登記有理有據(jù),借閱去向清楚可查。
4、做好公司內(nèi)外環(huán)境的綠化美化工作
(1)澆水。對公司所屬范圍內(nèi)的綠色植物隨時檢查生長和澆水澆灌狀況,對須要澆水澆灌的剛好和澆水澆灌人員聯(lián)想,讓其著重留意,保障植物生旺盛,對綠色植物的澆灌要做到合理支配,同樣要以節(jié)約為根本,不得奢侈水資源。
(2)公司辦公區(qū)域桌面盆栽綠化的管理。依據(jù)盆栽綠色植物生長狀況進(jìn)行視察,隨時關(guān)注桌面盆栽綠色植物的正常生長和枯萎狀況,對枯萎或蒼老的盆栽綠色植物剛好加以更換,保障辦公區(qū)域內(nèi)始終充溢綠色,同時起到愛護(hù)員工視力和凈化工作環(huán)境內(nèi)空氣質(zhì)量的目的。
(3)對公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外綠色植物的管理。依據(jù)生長狀況定期或不定期的支配人員進(jìn)行澆灌和澆注,出于節(jié)約用水的目的室外植被的澆灌主要以雨水澆灌為主。保證室外茂密綠色植被下的清潔,對于隱藏于其下的雜草、垃圾、雜物剛好加以清處和整理。出于整體植被形象和有利于植物生長的,依據(jù)須要對這些植被支配專人對其加以修剪。
(4)對公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外池塘內(nèi)的魚類等水生動物定期或不定期加以檢查,對出現(xiàn)死亡的剛好加以清除,保障對其的餌料供應(yīng),保證這些生物的正常生理狀態(tài),為公司大家的辦公增加一份朝氣和趣味。
5、隨時了解和處理各種突發(fā)事務(wù)和狀況。
如由于停電造成公司員工上班無法正常打卡,工作無法順當(dāng)開展等,剛好查明狀況和緣由,是公司自身線路故障等緣由造成的剛好聯(lián)系人員進(jìn)行修理,由于供電部門造成的在了解實(shí)際狀況后向全體員工進(jìn)行告知。
6、完成公司出現(xiàn)、領(lǐng)導(dǎo)交辦、公司員工須要剛好處理的一些臨時性工作。
7、把平安防范工作放在首位
統(tǒng)一思想、提高相識,堅(jiān)決實(shí)行公司關(guān)于平安防范工作的有關(guān)精神,貫徹平安第一,預(yù)防為主的方針,把平安教化,平安管理的各項(xiàng)措施落到實(shí)處。進(jìn)一步加強(qiáng)平安責(zé)隨意識,加大平安檢查力度,對重點(diǎn)部位嚴(yán)防死守,時刻繃緊平安防范這根弦,把隱患堅(jiān)決殲滅在萌芽狀態(tài),確保公司全體員工工作、學(xué)習(xí)、生活的平安。同時,要加強(qiáng)與公司全部部門親密聯(lián)系和協(xié)作,提高公司全體員工的平安防范意識,加強(qiáng)各重點(diǎn)部位的檢查和整改工作。
總而言之,在xx年的工作中,后勤工作的開展將本著服務(wù)于公司、服務(wù)于公司全體員工的思想,以人為本,從每一件小事做起,樹立超前服務(wù)意識,形
成“人人有事做,事事有人做,時時有事做,事事按時做”的服務(wù)格局。工作的開展做到長安排短支配,統(tǒng)籌兼顧,留意輕重緩急,工作支配做到密度合理,提前安排和商議,提前支配,踏踏實(shí)實(shí)地做好份內(nèi)事務(wù)。
公司行政后勤工作安排范文4
一、指導(dǎo)思想
隨著公司廠區(qū)建設(shè)初具規(guī)模,冀東水泥渝川大區(qū)的后勤管理和服務(wù)工作面將愈來愈廣,后勤的服務(wù)理念是為你做得多一點(diǎn),細(xì)一點(diǎn)。強(qiáng)化素養(yǎng)求生存,規(guī)范管理樹形象,抓住機(jī)遇謀發(fā)展,集思廣義創(chuàng)效益,團(tuán)結(jié)協(xié)作爭一流,為廣闊員工供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為冀東水泥渝川大區(qū)供應(yīng)有力的后勤保障。
二、工作目標(biāo):
1、以食品衛(wèi)生平安為中心,強(qiáng)化食品衛(wèi)生平安管理,提高員工對食堂的滿足度,盡量滿意不同地區(qū)員工對食堂的要求,保證員工吃好、吃飽。同時,確定員工食堂新的經(jīng)營方案。
2、以員工宿舍管理為重點(diǎn),做好防火、防盜的宣揚(yáng)工作,保證宿舍內(nèi)不發(fā)生重大平安事故。剛好處理修理宿舍的水、電、氣。確保員工宿舍的正常供電、供水、供氣。使員工宿舍管理水平上一臺階。
3、以辦公室管理為主要任務(wù),做好辦公室平安、衛(wèi)生管理工作,剛好處理各種平安隱患,做好辦公室日常用品選購 ,保證辦公室清潔衛(wèi)生,按時完成領(lǐng)導(dǎo)支配的其他任務(wù)。
4、以公司員工滿足為目標(biāo),樹立行政后勤服務(wù)新形象,力爭員工對后勤服務(wù)滿足率較以前有肯定的提高。
三、主要工作
(一)食堂管理
1、通過蔬菜選購 渠道的建立,降低食堂選購 成本。8月中旬完成對蔬菜供貨商的考察,8月下旬完成蔬菜供應(yīng)鏈的建立。菜品購買是留意葷素搭配,盡量滿意員工的口味。保證菜品的數(shù)量、質(zhì)量。聽取員工對食堂的建議和看法。
2、8月底完成糧油供貨渠道的建立。
3、8月初完成七月份食堂成本核算,勞務(wù)人員考勤、上報工作。
4、8月初食堂設(shè)備的檢修工作,以及柴油的運(yùn)輸工作。
5、8月底完成餐補(bǔ)發(fā)放工作。
(二)宿舍管理
1、加強(qiáng)對宿舍固定資產(chǎn)的管理,對增減的固定資產(chǎn)剛好作賬務(wù)處理,對損壞的固定資產(chǎn)剛好索賠;期初剛好做好宿舍、食堂、辦公室和其他財產(chǎn)登記,年末做好這些財產(chǎn)的清查工作;加大對水、電、氣的管理力度,剛好處理供電隱患和漏水、漏氣現(xiàn)象,號召大區(qū)各個管理部門齊抓共管,節(jié)約用水、用電用氣現(xiàn)象,把奢侈現(xiàn)象壓到最低限度;做好宿舍的修理及保養(yǎng)工作,按時對宿舍的衛(wèi)生檢查,設(shè)備(空調(diào)、洗衣機(jī)、熱水器)的檢修工作。剛好處理各種平安隱患、解決水、電、氣的修理工作,為公司員工營造一個良好的住宿環(huán)境。
2、8月中旬完成各宿舍水、電、氣費(fèi)用的繳納,費(fèi)用報銷工作。
3、8月下旬完成員工宿舍物業(yè)管理費(fèi)的繳納,報銷工作。
4、8月下旬完成車庫費(fèi)用繳納,報銷工作。
(三)辦公室管理
1、加強(qiáng)對辦公室衛(wèi)生檢查,日常用品的購買,做好周末值班人員的支配,為公司員工供應(yīng)一個良好的工作環(huán)境。
2、8月下旬完成辦公室物業(yè),水電費(fèi)用的收繳,報銷工作。
3、8月中旬做好日常用品選購 清單。
(四)款待用品管理
1、加強(qiáng)對款待用品的管理,建立完善的款待用品支領(lǐng)手續(xù)。剛好選購 款待所需品,保證款待用品的質(zhì)量與數(shù)量。剛好更新臺賬,按時完成款待用品的報銷手續(xù)。建立新的款待用品供貨渠道,降低選購 陳本。
2、8月中旬完成7月款待用品的報銷手續(xù),
3、8月中旬完成對款待用品供貨商的考察,
4、8月下旬完成款待用品供應(yīng)鏈的建立。
以上是我的工作安排。
公司行政后勤工作安排范文5
一、指導(dǎo)思想
堅(jiān)持以“教化就是服務(wù)”的理念為指導(dǎo),探究“敬業(yè)、服務(wù)、教化、管理”工作方式,努力實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)、自主高效、內(nèi)抓管理、外樹形象的工作目標(biāo)。
二、詳細(xì)目標(biāo)
1、努力實(shí)現(xiàn)學(xué)生、家長、老師和各級領(lǐng)導(dǎo)、來賓對招生接待服務(wù)工作滿足度達(dá)100%,家長和學(xué)生對行政后勤線的滿足度達(dá)90%。
2、主動宣揚(yáng),抓好《東升教化》網(wǎng)絡(luò)的征稿組稿工作和萍鄉(xiāng)報的宣揚(yáng)報道工作。
3、嚴(yán)格平安排查制度,費(fèi)用和損失超過1000元的平安事故為0.
4、加強(qiáng)物業(yè)排查,建立定期排查制度。
5、建立師生個人檔案,完善檔案管理制度,保證檔案文印工作100%的滿足度。
三、工作措施
(一)加強(qiáng)培訓(xùn),形成共識
1、主動開展學(xué)習(xí)探討活動,努力引導(dǎo)全體員工樹立服務(wù)觀念,真正明白“教化就是服務(wù),就是為學(xué)生服務(wù),就是為學(xué)生的成長、成人、
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