大區(qū)分公司關(guān)于印刷費(fèi)、出片費(fèi)的管理規(guī)定

大區(qū)分公司關(guān)于印刷費(fèi)、出片費(fèi)的管理規(guī)定1.引言本文旨在規(guī)范大區(qū)分公司印刷費(fèi)和出片費(fèi)的管理，以確保費(fèi)用使用合理、透明、高效。本文詳細(xì)介紹了印刷費(fèi)和出片費(fèi)的定義、申請(qǐng)流程、審批程序、使用范圍，以及相關(guān)的報(bào)銷(xiāo)要求和審批機(jī)制。2.印刷費(fèi)管理規(guī)定2.1定義印刷費(fèi)是指用于大區(qū)分公司日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中印刷品制作的費(fèi)用，包括但不限于名片、文件夾、宣傳資料等。2.2申請(qǐng)流程部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際需求，編制印刷費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告，包括印刷品名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、用途等信息。報(bào)告提交給大區(qū)分公司行政部門(mén)，并附上相關(guān)設(shè)計(jì)稿。行政部門(mén)審核申請(qǐng)報(bào)告，并進(jìn)行費(fèi)用評(píng)估。審核通過(guò)后，行政部門(mén)將申請(qǐng)報(bào)告轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行預(yù)算和安排付款。2.3審批程序行政部門(mén)負(fù)責(zé)初步審核印刷費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告，確保申請(qǐng)符合公司政策和規(guī)定。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行預(yù)算評(píng)估，并核實(shí)申請(qǐng)報(bào)告中的費(fèi)用明細(xì)。若預(yù)算充足且費(fèi)用合理，財(cái)務(wù)部門(mén)將報(bào)告提交給大區(qū)分公司總經(jīng)理進(jìn)行最終審批。最終審批通過(guò)后，行政部門(mén)通知申請(qǐng)人，并將印刷費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告歸檔。2.4使用范圍印刷費(fèi)的使用范圍包括但不限于：會(huì)議資料印刷宣傳冊(cè)制作名片制作文件夾制作印刷品代工3.出片費(fèi)管理規(guī)定3.1定義出片費(fèi)是指用于大區(qū)分公司生產(chǎn)部門(mén)完成影片拍攝、后期制作等工作所需的費(fèi)用。3.2申請(qǐng)流程部門(mén)負(fù)責(zé)人編制出片費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告，包括拍攝內(nèi)容、時(shí)間安排、人員需求等信息。報(bào)告提交給大區(qū)分公司生產(chǎn)部門(mén)，并附上相關(guān)的項(xiàng)目計(jì)劃和預(yù)算。生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況審核申請(qǐng)報(bào)告，并在必要時(shí)與申請(qǐng)人進(jìn)行溝通。審核通過(guò)后，生產(chǎn)部門(mén)將申請(qǐng)報(bào)告轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行預(yù)算和安排付款。3.3審批程序生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)初步審核出片費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告，確保申請(qǐng)符合公司政策和規(guī)定，并酌情調(diào)整申請(qǐng)內(nèi)容。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行預(yù)算評(píng)估，并核實(shí)申請(qǐng)報(bào)告中的費(fèi)用明細(xì)。若預(yù)算充足且費(fèi)用合理，財(cái)務(wù)部門(mén)將報(bào)告提交給大區(qū)分公司總經(jīng)理進(jìn)行最終審批。最終審批通過(guò)后，生產(chǎn)部門(mén)通知申請(qǐng)人，并將出片費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告歸檔。3.4使用范圍出片費(fèi)的使用范圍包括但不限于：影片拍攝費(fèi)用后期制作費(fèi)用影片發(fā)布費(fèi)用4.報(bào)銷(xiāo)要求和審批機(jī)制4.1報(bào)銷(xiāo)要求員工在使用印刷費(fèi)和出片費(fèi)后，需要按照以下要求進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)：填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表格，明確費(fèi)用使用情況和金額。提交相關(guān)申請(qǐng)報(bào)告和票據(jù)原件，如發(fā)票、收據(jù)等。報(bào)銷(xiāo)金額需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交申請(qǐng)。4.2審批機(jī)制員工的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)需要按照以下程序?qū)徟簡(jiǎn)T工填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表格，并提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步審批。部門(mén)負(fù)責(zé)人審核申請(qǐng)，確保其符合公司政策和相關(guān)規(guī)定。審批通過(guò)后，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表格轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行預(yù)算核實(shí)。財(cái)務(wù)部門(mén)審核費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，并核實(shí)相關(guān)票據(jù)原件。若費(fèi)用合理且報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表格無(wú)誤，財(cái)務(wù)部門(mén)將報(bào)銷(xiāo)金額轉(zhuǎn)賬至員工指定的賬戶(hù)。5.結(jié)論本文詳細(xì)闡述了大區(qū)分公司關(guān)于印刷費(fèi)和出片費(fèi)的管理規(guī)定，包括申請(qǐng)流程、審批程序、使用