計算機文化基礎4

４電子表格軟件Excel2000

4.1Excel2000概述4.2Excel2000的基本操作4.3使用公式和函數(shù)4.4數(shù)據(jù)管理4.5數(shù)據(jù)圖表的設計4.6圖表的頁面設置與打印

4.1Excel2000概述

4.1.1Excel2000的主要特點

(1)表格處理功能利用增加行、刪除列、合并單元格、自動填充、自動更正、表格的格式自動套用等功能，可以快速高效地建立、編輯、編排和管理各種表格。

(2)管理功能具有一般數(shù)據(jù)庫軟件所提供的排序、篩選、查詢、統(tǒng)計匯總等數(shù)據(jù)功能。

(3)分析功能利用12大類400多個內(nèi)置函數(shù)和自定義函數(shù)，可以滿足許多領域的數(shù)據(jù)處理和分析要求。另外，Excel2000還提供了數(shù)據(jù)透視表、假設檢驗等許多數(shù)據(jù)分析與輔助決策工具。

(4)圖表制作功能能夠產(chǎn)生幾百種不同類型的二維或三維圖表，并且圖表可以自動與數(shù)據(jù)建立聯(lián)系。(5)歐洲貨幣符號可以使用具有歐洲貨幣符號的其他數(shù)字格式。(6)多次撤消最多可撤消最近執(zhí)行的16次操作。(7)引用合并單元格可以在公式中引用合并單元格。4.1.2Excel2000的啟動與退出

4.1.2.1Excel2000的啟動啟動Excel2000的方法有多種，這里主要介紹3種常用方法:

(1)在Windows任務欄選擇“開始”→“程序”→“MicrosoftExcel”命令。(2)首先創(chuàng)建Excel2000的快捷方式，然后雙擊其快捷圖標。(3)雙擊任何一個擴展名為.xls的Excel工作簿文件。4.1.2.2Excel2000的退出退出Excel2000的常用方法有以下4種：(1)單擊Excel2000窗口右上角“關閉”按鈕“”。

(2)雙擊窗口左上角的控制菜單圖標。

(3)選擇菜單“文件”→“退出”命令。

(4)按快捷鍵Alt+F4。4.1.3Excel2000的窗口組成

常用工具欄部分按鈕圖

編輯欄格式工具欄部分按鈕圖4.1.4Excel2000的基本概念

4.1.4.1工作簿

在Excel2000中創(chuàng)建的文件叫做工作簿，它一般包含有一個或多個工作表，最多可包括255個工作表。

系統(tǒng)自動為新建的工作簿取名為“Book1”，其擴展名是.xls。可同時打開若干個工作簿，每個工作簿對應一個窗口。4.1.4.2工作表工作表是用于存儲和處理數(shù)據(jù)的主要文檔，也稱作電子表格。另外一種常用的工作表叫圖表工作表，其中只包含圖表。

一個工作簿默認由三個工作表組成，即Sheet1、Sheet2、Sheet3。每個工作表的行用數(shù)字1、2、3……表示，最多65536行，而列用A、B、C……Z、AA……IV表示，最多256列。剛打開一個工作簿時，只有一個工作表是當前工作表。4.1.4.3工作表標簽

工作表標簽位于工作簿窗口的底部，用來顯示工作表的名稱，單擊這些標簽就可在工作表之間切換。若工作簿中的工作表較多時，可用工作表標簽行最左端的4個小箭頭，即工作表控制按鈕來顯示不可見的工作表標簽。

4.1.4.4單元格單元格是由細線分隔成的格子，是工作表中輸入數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)及顯示數(shù)據(jù)的基本單位，它的內(nèi)容可以是數(shù)字、文本和計算公式等，最多可包含32000個字符。單元格的地址是由行號和列號組成的，（如第３行，第４列的單元格為D3）。4.1.4.5區(qū)域

區(qū)域是指由工作表中一個或多個單元格組成的矩形區(qū)域。

區(qū)域的地址由矩形對角的兩個單元格的地址組成，中間用冒號“：”連接。(如B2:E8Sheet4!A1:C8)

4.1.4.6活動單元格當單擊一個單元格或選中區(qū)域時，該單元格或區(qū)域就會被粗邊框包圍，被粗邊框包圍的單元格稱為活動單元格?；顒訂卧翊懋斍罢谟糜谳斎牖蚓庉嫈?shù)據(jù)的單元格。

（2）保存工作簿

a.單擊常用工具欄“保存”按鈕。

b.按Ctrl+S鍵。

c.選擇菜單“文件”→“保存”命令或“另存為”命令或“另存為Web頁”命令或“保存工作區(qū)”命令。

d.右擊工作簿標題欄，選擇快捷菜單中的“保存”或“另存為”命令。

e.在關閉文檔和退出程序時保存。

f.使用自動保存功能具體的操作步驟：①選擇“工具”→“自動保存”命令；②設置“自動保存的時間間隔”，“保存選項”及“保存前提示”中的相關內(nèi)容；③單擊“確定”按鈕完成操作。

4.2Excel2000的基本操作4.2.1創(chuàng)建電子表格

4.2.1.1工作簿的基本操作

（1）創(chuàng)建工作簿

a.啟動Excel2000時，創(chuàng)建一個默認的常用空白工作簿Book１文檔，這時創(chuàng)建工作簿與啟動Excel同時進行。

b.按Ctrl+N鍵或者單擊常用工具欄“新建”按鈕。

c.選擇菜單“文件”→“新建”命令，或者在所有文檔處于關閉狀態(tài)的空程序窗口內(nèi)右擊窗口，選擇快捷菜單中的“新建”命令?！靶陆ā睂υ捒?/p>

“自動保存”對話框

若“工具”菜單中沒有“自動保存”命令，可以進行如下操作：①選擇“工具”→“加載宏”命令，系統(tǒng)彈出“加載宏”對話框；②選中“自動保存”復選框；③單擊“確定”按鈕?！凹虞d宏”對話框

（3）關閉工作簿

a.右擊工作簿標題欄，選擇快捷菜單中的“關閉”命令。

b.打開工作簿標題欄控制菜單，選擇“關閉”命令，或者選擇工作簿標題欄右上角“關閉”按鈕。

c.選擇“文件”→“關閉”命令。

d.按Ctrl+F4鍵。

e.選擇“文件”→“退出”命令。

（4）打開工作簿

a.雙擊“資源管理器”或“我的電腦”中要打開的工作簿。

b.在“文件”菜單底部的文件列表選擇最近打開工作簿。

c.在Windows任務欄中選擇“開始”→“文檔”命令。

d.單擊常用工具欄“打開”按鈕“

”，選中要打開的文件，可以直接單擊“打開”按鈕，也可以單擊“打開”按鈕右邊向下的箭頭，系統(tǒng)彈出“打開”、“以只讀方式打開”、“以副本方式打開”可選項，根據(jù)實際需要做相應的選擇。

e.按Ctrl+Ｏ鍵。

f.選擇菜單“文件”→“打開”命令。

g.啟動桌面上Excel2000快捷方式圖標。4.2.1.2數(shù)據(jù)的輸入

(1)單元格和區(qū)域的選定

a.選定單元格●鼠標單擊某單元格，即選中該單元格?！袷髽藛螕粜忻蛄忻催x中該行或該列。

●在編輯欄的“名稱框”中，直接輸入單元格名稱。

●移動鍵盤上的方向鍵?！裢ㄟ^“定位”命令選定單元格或區(qū)域。具體的操作步驟：①選擇“編輯”→“定位”命令；②在其中的“引用位置”文本框中輸入相應的單元格地址；③單擊“確定”按鈕。

“定位”對話框

●在“定位”對話框中選擇“定位條件”按鈕，系統(tǒng)彈出“定位條件”對話框，在其中選擇相應的命令按鈕，Excel2000會自動選取當前工作表中所有符合條件的單元格。

“定位條件”對話框

b.選定區(qū)域●在所要選擇區(qū)域的任意一個角單擊鼠標左鍵并拖放到區(qū)域的對角，然后釋放鼠標的左鍵。

●在所要選擇的區(qū)域的任意一個角單擊鼠標左鍵，然后釋放鼠標，再把鼠標指向區(qū)域的對角，按住Shift鍵，同時單擊鼠標左鍵?！裨诰庉嫏诘摹懊Q框”中，直接輸入?yún)^(qū)域名稱。（如A2:D8，表示選中區(qū)域A2:D8；C:BB表示選中C列到BB列；1:20表示選中第1行到第20行。）

●在選擇一個區(qū)域后，按住Ctrl鍵的同時，再選取第2個區(qū)域，可選擇多個不連續(xù)的單元格、行、列或區(qū)域。

●單擊工作表邊框左上角行列交叉處的“全選鈕”，選中工作表中的所有單元格。

（2）簡單數(shù)據(jù)的輸入

a.輸入數(shù)值

可采用普通計數(shù)法與科學計數(shù)法。

正數(shù)前面的“+”可以省略，負數(shù)前面的“-”不能省略，但可用括號“(

)”表示負數(shù)。

輸入純小數(shù)時，可省略小數(shù)點前面的0。

允許加千位分隔符。

數(shù)值前面可加“$”或“￥”，計算時不影響數(shù)據(jù)值的大小。

輸入分數(shù)時，分數(shù)前面加一個空格，分子與分母之間使用“/”。

數(shù)值在單元格中默認的對齊方式是右對齊。

b.輸入文本文本數(shù)據(jù)是指不以數(shù)字開頭的字符串，它可以是首字符為字母、漢字、非數(shù)字符號多個符號組成的字符串。輸入數(shù)字型的字符串時，需要在輸入數(shù)據(jù)的前面加單引號“′”,或輸入=″數(shù)字符串″。輸入的文本寬度超過了單元格，應該接著輸入，單元格的內(nèi)容，不會丟失。文本在單元格中的默認對齊方式是左對齊。

注意：看到輸入的內(nèi)容已到達該單元格的右邊界，就把后面的內(nèi)容輸入到右邊的單元格中，這將不利于單元格數(shù)據(jù)的格式化。c.輸入日期及時間

日期的一般格式為：年/月/日或月/日（Ctrl+；）。

時間的一般格式為：時:分（Ctrl+Shift+；）。

同一單元格中輸入日期和時間，在中間用空格分開。

日期及時間在單元格中的默認對齊方式是右對齊。

d.輸入批注

批注

輸入批注的方法：①鼠標單擊要加批注的單元格；②選擇“插入”→“批注”命令，在輸入框中輸入批注；③鼠標單擊其他單元格。

e.在不相鄰單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)

先按住Ctrl鍵選擇不相鄰的單元格,然后松開Ctrl鍵,輸入數(shù)據(jù),輸入完畢后,按下Ctrl+Enter鍵。

此法也可以選定相鄰單元格輸入相同的數(shù)據(jù)。

f.采用復制填充的方法輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)例如：建立如下圖所示的學生成績表，其中要輸入112004001～112004100這100個連續(xù)的學號。

最簡捷的方法為：①在單元格A2中輸入112004001，A3單元格中輸入112004002；②選中區(qū)域A2:A3；③把鼠標移到A3右下角黑色小方塊（即填充柄）上直到出現(xiàn)一個黑色十字形光標時按下鼠標左鍵向下拖動鼠標，在拖動的過程中，A4出現(xiàn)數(shù)據(jù)112004003，A5出現(xiàn)數(shù)據(jù)112004004……當發(fā)現(xiàn)所有的數(shù)據(jù)都產(chǎn)生時，釋放鼠標。

g.用填充的方法輸入數(shù)據(jù)

適用于等差、等比、公式或相同數(shù)據(jù)的輸入。

上例中的“學號”是一個等差數(shù)列，所以也可采用填充的方法輸入數(shù)據(jù)，具體的操作步驟：

①在單元格A2中輸入112004001；②選擇“編輯”→“填充”→“序列”命令，系統(tǒng)彈出“序列”對話框；③在此對話框中選擇“序列產(chǎn)生在”中的“列”，“類型”中的“等差序列”，“步長值”中輸入1，“終止值”中輸入最后一個編號112004100，④單擊“確定”按鈕。

h.自定義填充序列“序列”對話框

建立自定義序列的方法為：①選擇“工具”→“選項”→“自定義序列”選項卡；②選擇”自定義序列”列表框中的“新序列”；③在”輸入序列”框中輸入新序列，如“第一節(jié)、第二節(jié)……”，要求每輸入一個序列元素，按Enter鍵換行；④單擊“添加”按鈕；⑤單擊“確定”按鈕。設置自定義序列

i.有效數(shù)據(jù)的輸入例如：一個職工檔案表有姓名、職稱、工資，如下圖所示。其中，職稱只能在固定的選項中選擇，即：助教、講師、副教授、教授、助工、工程師、高工。

輸入職稱的方法為：①在一列中輸入所有的職稱，本例中在A3：A10中輸入所有職稱；②在職稱這列數(shù)據(jù)中建立有效性數(shù)據(jù)輸入，本列選中C3后，選擇“數(shù)據(jù)”→“有效性”命令，系統(tǒng)彈出“數(shù)據(jù)有效性”對話框，如上圖右半部分所示；③選擇“允許”下拉列表中的“序列”，在“來源”中輸入列表框中的數(shù)據(jù)來源區(qū)域，本例中是“$A$3：$A$10”，也可用鼠標選中該區(qū)域。④單擊“確定”按鈕；⑤用填充柄把C3單元格的內(nèi)容向下重復復制到單元格C1O。經(jīng)過上述操作之后，職稱列就可從下拉列表中選擇進行輸入。當選中C10單元格后，系統(tǒng)會自動彈出一個下拉列表，單擊下拉箭頭，從中選擇需要的職稱。(本例中，最后可把A列數(shù)據(jù)隱藏起來，這樣該列的數(shù)據(jù)就不會顯得多余。)4.2.2

編輯表格

4.2.2.1單元格和區(qū)域的編輯

（1）編輯單元格數(shù)據(jù)具體的操作步驟：①選擇要編輯數(shù)據(jù)的單元格；②單擊編輯欄，或按F2鍵，或雙擊單元格，編輯數(shù)據(jù)；③單擊編輯欄上的“確認”按鈕“”或按Enter鍵使編輯生效。

（2）編輯批注

用鼠標右擊含有批注的單元格，選擇“編輯批注”命令。（3）復制和移動數(shù)據(jù)

a.使用鼠標拖放實現(xiàn)復制和移動數(shù)據(jù)具體的方法為：①選擇要移動或復制的區(qū)域，將鼠標指針指向選定區(qū)域的邊框線上；②按住鼠標將選定區(qū)域的內(nèi)容拖動到目的位置，松開左鍵，完成移動數(shù)據(jù)操作，或者同時按下Ctrl鍵和鼠標左鍵，將選定區(qū)域的內(nèi)容拖動到目的位置，松開左鍵，完成復制數(shù)據(jù)操作。還可以利用拖動填充柄操作復制數(shù)據(jù)。

b.用剪貼板實現(xiàn)復制或移動數(shù)據(jù)

具體的方法為：①選擇要移動或復制的區(qū)域；②單擊常用工具欄上的“剪切”按鈕“

”或“復制”按鈕“

”；③選擇目標位置；④單擊“粘貼”按鈕“

”，完成移動或復制數(shù)據(jù)操作。

（4）有選擇地復制數(shù)據(jù)

具體的操作步驟：①選擇要復制的區(qū)域；②選擇“編輯”→“復制”命令；③選擇粘貼區(qū)域；①選擇要復制的區(qū)域；②選擇“編輯”→“復制”命令；③選擇粘貼區(qū)域；④選擇“編輯”→，“選擇性粘貼”命令，系統(tǒng)彈出“選擇性粘貼”對話框，在該對話框中設置相應的內(nèi)容；⑤單擊“確定”按鈕?！斑x擇性粘貼”對話框

（5）清除內(nèi)容、格式和批注具體的操作步驟：①選擇需要清除的區(qū)域；②選擇“編輯”→“清除”→“內(nèi)容”命令，清除單元格中的內(nèi)容，或者選擇“編輯”→“清除”→“格式”命令，清除單元格中的格式，或者選擇“編輯”→“清除”→“批注”命令，清除單元格的批注。

（6）單元格和區(qū)域的命名第一種方法為：①選中要命名的單元格或區(qū)域；②用鼠標單擊編輯欄的“名稱框”，在“名稱框”內(nèi)輸入名稱，按Enter鍵。

第二種方法為：①選中要命名的單元格或區(qū)域；②選擇“插入”→“名稱”→“定義”命令，在彈出的對話框中，可以添加對區(qū)域的命名，也可以清除不需要的單元格或區(qū)域名稱。

（7）插入與刪除

具體的操作步驟：①選定單元格或區(qū)域；②用鼠標右擊所選的單元格和區(qū)域；③選擇“插入”或“刪除”命令,系統(tǒng)彈出如下圖所示的對話框；④選擇插入或刪除后活動單元格內(nèi)容的移動方向；⑤單擊“確定”按鈕。單元格的插入與刪除對話框

（8）查找和替換查找的具體操作步驟：①選定查找的區(qū)域；②選擇“編輯”→“查找”命令，系統(tǒng)彈出“查找”對話框，在此對話框中進行設置；③單擊“查找下一個”按鈕，鼠標光標會自動移至下一個符合查找條件的單元輅，反復進行，直到所有滿足條件的單元格都被找到。“查找”對話框

替換的具體操作步驟：①在“查找”對話框中，單擊“替換”按鈕或選擇“編輯”→“替換”命令，系統(tǒng)彈出“替換”對話框；②在“查找內(nèi)容”中輸入要查找的內(nèi)容，在“替換值”中輸入要替換的內(nèi)容；③單擊“查找下一個”按鈕；④單擊“替換”按鈕，可以對找到的單元格內(nèi)容進行替換，也可單擊“全部替換”按鈕，對所有包含查找內(nèi)容的單元格進行一次性全部替換。

“替換”對話框

4.2.2.2整個工作表的編輯（1）工作表的選定

a.選擇單個工作表鼠標單擊工作簿底部的工作表標簽

b.選擇多個工作表按Ctrl鍵的同時，用鼠標逐一單擊所要選擇的工作表標簽。要取消選擇，可松開Ctrl鍵，單擊其他任何未被選中的工作表標簽。（2）工作表的重命名

具體的操作步驟：①選擇“格式”→“工作表”→“重命名”命令；或者用鼠標右擊某工作表標簽，選擇“重命名”命令；或者雙擊工作表標簽。②鍵入新名稱，按Enter鍵。

（3）插入或刪除工作表

a.插入工作表

●選定一個工作表，選擇“插入”→“工作表”命令。

●用鼠標右擊工作表標簽，選擇“插入”命令。

b.刪除工作表

●選中要刪除的工作表，選“編輯”→“刪除工作表”命令。

●鼠標單擊要刪除的工作表，選擇“刪除”命令。

（4）移動和復制工作表

a.在同一個工作簿內(nèi)移動和復制工作表

●直接使用鼠標拖放

移動工作表的方法：①選定要移動的工作表標簽；②沿著工作表標簽行將該工作表標簽拖放到新的位置。復制工作表的方法：①選定要復制的工作表標簽；②按住Ctrl鍵，沿著工作表標簽行將該工作表標簽拖放到新的位置。

●使用菜單操作具體的操作步驟：①選定要移動或復制的工作表；②選擇“編輯”→“移動或復制工作表”命令，或右擊鼠標，選擇“移動或復制工作表”命令，系統(tǒng)彈出“移動或復制工作表”對話框；③在此對話框的“下列選定工作表之前”列表中選擇插入點；④單擊“確定”按鈕即可完成移動操作。在對話框中選中“建立副本”復選框，則可完成復制操作?！耙苿雍蛷椭乒ぷ鞅怼睂υ捒?/p>

b.在不同的工作簿間移動或復制工作表

●直接用鼠標拖放在一個工作簿中選定要移動或復制的工作表標簽，然后直接拖放(或按住Ctrl鍵的同時拖放)到目的工作簿的標簽行中。

●使用菜單操作與在同一工作簿中的操作一樣。不過需要在“移動或復制工作表”對話框的“工作簿”列表中選擇目的工作簿。

（5）多窗口操作

●“窗口”→“拆分窗口”

●“窗口”→“凍結(jié)拆分窗口”

●“窗口”→“新建窗口”

●“窗口”→“重排窗口”

4.2.3格式化表格

（1）單元格或區(qū)域的格式化

具體的操作步驟：先選中需要格式化的單元格或區(qū)域,然后選“格式”→“單元格”命令，或鼠標右擊，選擇“設置單元格格式”命令，系統(tǒng)彈出“單元格格式”對話框，根據(jù)要求設置有關的信息。利用Excel2000的格式工具欄中的按鈕也可以設置一些常見的格式。

a.“數(shù)字”選項卡

對各種類型的數(shù)字進行相應的顯示格式設置“單元格格式”對話框“數(shù)字“選項卡

b.“對齊”選項卡

設置單元格或區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)值的對齊方式

“單元格格式”對話框“對齊“選項卡

c.“字體”選項卡

設置字體、字號、顏色、下劃線、特殊效果等格式“單元格格式”對話框“字體“選項卡

d.“邊框”選項卡

設置單元格邊框的線型(對于區(qū)域，則有外邊框和內(nèi)邊框之分)、顏色等格式“單元格格式”對話框“邊框“選項卡

e.“圖案”選項卡

設置單元格或區(qū)域底紋的顏色及圖案格式“單元格格式”對話框“圖案“選項卡

f.“保護”選項卡

對單元格進行保護，主要是鎖定單元格和隱藏公式，但這必須是在保護工作表的情況下才有效，此選項卡將在下一小節(jié)介紹。

一個簡單的格式化表格

（2）列寬和行高的調(diào)整

a.使用菜單命令

●設置列寬①選定要調(diào)整寬度的列；②選擇“格式”→“列”→“列寬”命令，在彈出的“列寬”對話框中輸入所需要的列寬；③單擊“確定”按鈕。

●自動匹配列寬①先選定要調(diào)整寬度的列；②選擇“格式”→“列”→“最適合的列寬”命令，可以把列寬調(diào)整到該列單元格中實際數(shù)據(jù)所占寬度最大的那個單元格的寬度。

●設置標準列寬①先選擇“格式”→“列”→“標準列寬”命令；②在系統(tǒng)彈出的“標準列寬”對話框中輸入所要設置的標準列寬值；③單擊“確定”按鈕。注意,此設置值就成為以后的標準列寬，也是它的默認值,除非重新設置。

行高的調(diào)整方法與此類似，只是操作時選“格式”→“行”命令。

b.用鼠標直接操作

●移動鼠標對準要調(diào)整列寬的列號右邊的分割線，當光標變?yōu)椤?/p>

”形狀時，就可單擊鼠標左鍵左右拖放到需要的寬度，然后釋放鼠標即可。

●當光標變?yōu)椤?/p>

”形狀時，雙擊鼠標左鍵，就可把該列的列寬自動調(diào)整為“最適合的列寬”。用同樣的方法可以調(diào)整行高。

（3）工作表的整體顯示控制

a.背景

具體的操作步驟：①選“格式”→“工作表”→“背景”命令，系統(tǒng)彈出“工作表背景”對話框；②選擇所要的圖形文件。清除工作表背景，選“格式”→“工作表”→“刪除背景”命令。

b.工作表顯示窗口設置

具體的操作步驟：①選擇“工具”→“選項”→“視圖”選項卡，系統(tǒng)彈出“選項”對話框；②單擊“視圖”選項卡，選定“公式”復選框，可以使得工作表中的公式顯示出“原形”而不是計算得到的結(jié)果；“網(wǎng)格線”及“顏色”，用來設置工作表上是否顯示網(wǎng)格線和以什么顏色顯示。③單擊“確定”按鈕?！斑x項”對話框“視圖”選項卡

（4）自動套用格式

具體的操作步驟：①選定要格式化的區(qū)域；②選擇“格式”→“自動套用格式”命令，系統(tǒng)彈出“自動套用格式”對話框；③選定需要的一種格式；④單擊“確定”按鈕。

自動套用格式時，既可以套用全部格式，也可以套用部分格式。單擊對話框中的“選項”按鈕，根據(jù)需要設置“數(shù)字”、“字體”、“對齊”、“邊框”、”圖案”、”行高／列寬”格式。

刪除自動套用格式方法：①選擇要刪除格式的區(qū)域；②選“格式”→“自動套用格式”命令；③在彈出的對話框中選擇“無”；④單擊“確定”按鈕。

“自動套用格式”對話框

（5）條件格式

具體的操作步驟：①選擇要設置條件格式的區(qū)域；②選擇“格式”→“條件格式”命令，系統(tǒng)彈出“條件格式”對話框；③在該對話框中設置好條件1后，再選擇“格式”按鈕，系統(tǒng)彈出“單元格格式”對話框；④在此對話框中設置滿足該條件的字體、邊框、圖案格式，單擊“確定”按鈕，返回“條件格式”對話框；⑤選擇“添加”按鈕，系統(tǒng)將彈出設置條件2的對話框，其設置過程與第一個條件的設置過程完全一樣；⑥單擊“確定”按鈕結(jié)束整個設置過程。

“條件格式”對話框

條件格式中“單元格格式”對話框

（6）樣式

樣式是指可以定義并成組保存的格式設置集合，如字體大小、圖案、對齊方式等。

a.創(chuàng)建新樣式

●將一個單元格中的已有格式設置為新的樣式具體的操作步驟：①選定一個單元格(該單元格中含有新樣式中要包含的格式組合)；②選擇“格式”→“樣式”命令，系統(tǒng)彈出“樣式”對話框；③在“樣式名”中鍵入新樣式的名稱；④如要定義樣式并同時將它應用于選定的單元格，單擊“確定”按鈕；如果只定義而并不立即應用于當前單元格或區(qū)域，單擊“添加”按鈕。最后單擊“關閉”按鈕。

●設置新樣式

具體的操作步驟：①選擇“格式”→“樣式”命令，系統(tǒng)彈出“樣式”對話框；②在“樣式名”中鍵入新樣式的名稱；③如果要更改已有樣式的格式，單擊要修改的樣式名，單擊“更改”按鈕，系統(tǒng)彈出“單元格格式”對話框,在對話框中的任一選項卡中，選定所需格式，然后單擊“確定”按鈕。④清除樣式中不需要的格式類型的復選框。要定義樣式并同時將它應用于選定的單元格，單擊“確定”按鈕；只定義樣式而并不立即應用于當前單元格或區(qū)域，單擊“添加”按鈕。然后單擊“關閉”按鈕。

b.應用現(xiàn)有樣式

選擇要格式化的單元格或區(qū)域，選“格式”→“樣式”命令，在彈出的“樣式”對話框的“樣式名”下拉列表框中選擇所需的樣式，單擊“確定”按鈕。

c.刪除樣式選擇“格式”→“樣式”命令，在“樣式”對話框的“樣式名”下拉列表框中選擇所需的樣式，單擊“刪除”按鈕。注意，“常規(guī)”樣式不能夠被刪除。4.2.4數(shù)據(jù)的顯示、保存和保護4.2.4.1

數(shù)據(jù)的隱藏和顯示

(1)隱藏和顯示工作簿

a.隱藏工作簿具體的操作步驟：①打開需要隱藏的工作簿；②選擇“窗口”→“隱藏”命令，該工作簿就會被隱藏。如果在退出Excel2000時有信息詢問是否保存對隱藏工作簿的改變，單擊“是”按鈕。在下次打開該工作簿時，它的窗口仍然處于隱藏狀態(tài)。

b.要顯示隱藏的工作簿要顯示隱藏的工作簿的方法為：①選擇“窗口”→“取消隱藏”命令，系統(tǒng)將彈出“取消隱藏”對話框；②在“重新顯示被隱藏的工作簿窗口”列表框中，雙擊需要顯示的被隱藏工作簿的名稱。（2）隱藏和顯示工作表

a.隱藏工作表

具體的操作步驟：①選定需要隱藏的工作表；②選擇“格式”→“工作表”→“隱藏”命令。

b.顯示工作表

具體的操作步驟：①選擇“格式”→“工作表”→“取消隱藏”命令，系統(tǒng)將彈出“取消隱藏”對話框；②在“重新顯示隱藏的工作表”中，雙擊要顯示的被隱藏工作表名稱。

（3）隱藏和顯示行或列

a.隱藏行或列具體操作步驟為：①選定需要隱藏的行或列；②選擇“格式”→“行”或“列”→“隱藏”命令。

b.顯示行或列如果要顯示被隱藏的行，選定其上方和下方的行，如果要顯示被隱藏的列，選定其左側(cè)和右側(cè)的列,然后選擇“格式”→“行”或“列”→“取消隱藏”。如果隱藏了工作表的首行或首列，選擇“編輯”→“定位”命令，在“引用位置”編輯框中鍵入A1，然后單擊“確定”按鈕，接著選擇“格式”→“行”或“列”→”取消隱藏”。設置行高或列寬為零值，也可以實現(xiàn)整行或整列的“隱藏”。

（4）隱藏和顯示單元格或區(qū)域

a.隱藏和顯示所有值

具體的操作步驟：①選定要隱藏其值的單元格或區(qū)域；②選擇“格式”→“單元格”→“數(shù)字”→“分類”→“自定義”→“類型”列表框中的已有類型；③在“類型”下的文本框中按Backspace鍵或者Delete鍵刪除其中的內(nèi)容；④鍵入“;;;”(三個分號)。顯示隱藏值的方法：①選定單元格或區(qū)域；②選擇“格式”→“單元格”→“數(shù)字”→“分類”→“G/通用格式”類型，用默認的數(shù)字格式顯示隱藏值。如果要顯示其他指定數(shù)字格式的值，在“數(shù)字”選項卡上選擇合適的數(shù)字格式。b.隱藏和顯示零值與上述方法相同，只需在“類型”框中，鍵入“0;-0;;@”。如果這些單元格中某一單元格的值變成了非零值，則該值將以“常規(guī)”數(shù)字格式顯示。

c.隱藏和顯示公式

隱藏公式的操作步驟：①先選定要隱藏的公式所在的單元格或區(qū)域或整個工作表；②選擇“格式”→“單元格”→“保護”選項卡；③選擇“隱藏”復選框，單擊“確定”按鈕，最后保護工作表。如何保護工作表，將在數(shù)據(jù)的保存和保護介紹。顯示隱藏的公式，需要撤銷對工作表的保護。

（5）其他元素的隱藏和顯示

“選項”對話框“視圖”選項卡4.2.4.2

數(shù)據(jù)的保存和保護

（1）保護工作簿及工作表

具體的操作步驟：①選擇“工具”→“保護”→“保護工作表”或“保護工作簿”或“保護共享工作簿”命令，系統(tǒng)將彈出“保護工作表”對話框，或者“保護工作簿”對話框，或者“保護共享工作簿”對話框；②選擇保護項目后，輸入密碼；③單擊“確定”按鈕?！氨Ｗo工作表”對話框

“保護工作簿”對話框

“保護共享工作簿”對話框

（2）保護單元格或單元格區(qū)域

具體的操作步驟：①選擇單元格快捷菜單的“設置單元格格式”→“保護”選項卡或選擇“格式”→“單元格”→“保護”選項卡，系統(tǒng)將彈出“單元格格式”對話框“保護”選項卡，設定單元格鎖定與公式隱藏；②保護與工作表保護聯(lián)系在一起，只有工作表處于保護狀態(tài)，而且在“保護工作表”對話框中選中了“內(nèi)容”復選框，鎖定單元格或隱藏公式才有效?！皢卧窀袷健睂υ捒颉氨Ｗo”選項卡

（3）為工作簿設置密碼與只讀屬性

具體的操作步驟：選擇“另存為”對話框右上角“工具”菜單中的“常規(guī)選項”，則打開“保存選項”對話框?！氨４孢x項”對話框

（4）宏的安全性設置

具體的操作步驟：首先單擊“工具”→“宏”→“安全性”命令，系統(tǒng)彈出“安全性”對話框，然后在該對話框中的“安全級”選項卡“中”單選按鈕?！鞍踩浴睂υ捒?/p>

4.3使用公式和函數(shù)

4.3.1公式

4.3.1.1輸入公式

Excel2000中公式的基本特性：

(1)全部公式以等號開始。

(2)輸入公式后，其計算結(jié)果顯示在單元格中。

(3)當選定了一個含有公式的單元格后，該單元格的公式就顯示在編輯欄中。

輸入公式的方法：先單擊要輸入公式的單元格，然后輸入等號“=”，接著在等號的右邊輸入公式的內(nèi)容。4.3.1.2公式中的運算符

（1）運算符類型（四種）算運算符術(shù)、比較運算符、文本運算符、引用運算符

a.算運算符術(shù)

●用來完成基本的數(shù)學運算

●％(百分比)、^(乘冪)、*(乘)和／(除)、+(加)和-(減)

b.比較運算符

●用來對兩個數(shù)值進行比較，產(chǎn)生的結(jié)果為邏輯值True（真）或False（假）

●

=(等于)、<(小于)、>(大于)、<=(小于等于)、>=(大于等于)、<>(不等于)

c.文本運算符

●用來將兩個文本值連接起來產(chǎn)生一個連續(xù)的文本值。

●

&

d.引用運算符

●用來將區(qū)域合并計算●Excel所支持的引用運算符有以下3個

:（冒號）（區(qū)域，范圍）表示兩個單元格之間所有單元格的引用

,（逗號）（聯(lián)合，并）表示將多個引用合并為一個引用空格（交叉，交）表示產(chǎn)生兩個引用中共有區(qū)域的引用

e.運算符的優(yōu)先級優(yōu)先級從高到低依次為：括號→冒號→逗號→空格→負號→％(百分比)→^(乘冪)→乘、除→加、減→連接符&→比較運算符4.3.1.3數(shù)據(jù)區(qū)域引用

(1)單元格引用

a.相對引用

●用列號和行號直接表示單元格（例如:D4

）

●復制公式時，引用單元格位置會改變；移動公式時引用單元格位置不會改變。

●默認情況下，公式使用的是相對引用。b.絕對引用

●在單元格的列號和行號前面加“$”

（例如:$D$4

）

●操作過程中，公式中的單元格地址始終保持不變。

c.混合引用

相對地址和絕對地址的混合使用（例如:H$8）按F4鍵可以在相對引用、絕對引用和混合引用之間切換。（2）循環(huán)引用

●公式引用自己所在的單元格，不論是直接的還是間接的，都稱為循環(huán)引用。

●默認的迭代設置，在100次迭代后或在兩次相鄰迭代得到的數(shù)值的變化小于0.001時，停止迭代運算。

●更改迭代設置的方法：①選擇“工具”→“選項”，系統(tǒng)彈出“選項”對話框“重新計算”選項卡；②選中“反復操作”復選框，根據(jù)實際需要設置“最多迭代次數(shù)”和“最大誤差”。數(shù)值的變化小于0.001時，停止迭代運算。“選項”對話框“重新計算”選項卡

（3）三維引用

●引用同一個工作簿的連續(xù)多個工作表上的同一單元格或區(qū)域的數(shù)據(jù)。

●三維函數(shù)公式的引用格式為：工作表名：工作表名!單元格地址：單元格地址

●三維函數(shù)公式的建立方法：在公式函數(shù)名稱的括號內(nèi)，單擊需要引用的第一個工作表標簽；按住Shift鍵，單擊需要引用的最后一個工作表標簽；選定需要引用的單元格或區(qū)域，完成引用。（例如=B14+SUM(Sheetl:Sheet3!C4：E10)）4.3.1.4編輯公式

4.3.1.5移動和復制公式

(1)移動公式具體的操作步驟：①選定包含待移動公式的單元格；②指向選定單元格的邊框；③把選定單元格拖放到粘貼區(qū)域左上角的單元格中，該粘貼區(qū)域中的數(shù)據(jù)將被替換。（2）復制公式具體的操作步驟：①選定包含待復制公式的單元格；②指向選定單元格的邊框；③在拖動時只需按住Ctrl鍵。也可使用填充柄填充方式，將公式復制到相鄰的單元格中。4.3.1.6公式的命名

●具體的操作步驟：①選擇“插入”→“名稱”→“定義”命令，系統(tǒng)彈出“定義名稱”對話框；②在“當前工作簿中的名稱”內(nèi)鍵入公式所用的名稱，在“引用位置”內(nèi)鍵入等號“=”和公式內(nèi)容或常量數(shù)值，或單擊對話框右下角的“折疊”按鈕后選定公式所在單元格；③單擊“添加”按鈕；④單擊“確定”按鈕。

●選擇“插入”→“名稱”→“粘貼”命令，選中公式名稱，相應的單元格就會計算出公式所計算的值。4.3.1.7公式的調(diào)試

（1）手工調(diào)試

a.確保所有括號都成對出現(xiàn)。創(chuàng)建公式時，輸入的括號將用彩色顯示。

b.引用區(qū)域時用冒號“:”分隔引用區(qū)域中的第一個單元格和最后一個單元格。

c.輸入函數(shù)要求的全部所需參數(shù)，同時確保沒有輸入過多的參數(shù)。

d.函數(shù)的嵌套不要超過七級。e.引用其他工作表或工作簿中的值或單元格，且那些工作簿或工作表的名稱中包含非字母字符，必須用單引號“′”將其他工作表或工作簿名稱括起來。

f.確保每個外部引用都包含工作簿的名稱和工作簿的路徑。

g.向公式中輸入數(shù)字時，應輸入無格式的數(shù)字。例如，即使需要輸入$3,000，也應在公式中輸入3000。利用上述方法，再結(jié)合后面介紹的公式中的出錯信息，就可以完成常見的更正工作了。

（2）使用調(diào)試工具具體的操作步驟:①選定公式所在單元格或區(qū)域；②選擇“工具”→“審核”下的相應子菜單或者使用“審核”工具欄；③若使用“審核”工具欄上的“圈釋無效數(shù)據(jù)”，需先設置數(shù)據(jù)有效性。當產(chǎn)生循環(huán)引用時，將有消息警告；④若想使用循環(huán)引用，單擊“確定”按鈕，此時顯示“循環(huán)引用”工具欄，根據(jù)需要進行相應的設置即可。4.3.1.8Excel2000公式出錯誤信息錯誤值

錯誤原因

#####單元格所含的數(shù)字、日期或時間比單元格寬，或單元格的日期、時間公式產(chǎn)生了一個負值

#VALUE!

函數(shù)中引用的參數(shù)不合適#DIV/O!

輸入的公式中包含明顯的除數(shù)為零(0)，或者公式中的除數(shù)使用了指向空單元格或包含零值單元格的單元格引用#NAME?

把文本作為函數(shù)的數(shù)值型參數(shù)

#N/A

內(nèi)部函數(shù)或自定義工作表函數(shù)中缺少一個或多個參數(shù)；在數(shù)組公式中，所用參數(shù)的行數(shù)或列數(shù)與包含數(shù)組公式的區(qū)域的行數(shù)或列數(shù)不一致；在沒有排序的數(shù)據(jù)表中使用了VLOOKUP，HLOOKUP或MATCH工作表函數(shù)查找數(shù)值#REF!

刪除了公式中所引用的單元或區(qū)域

#NUM!

函數(shù)中出現(xiàn)了非法數(shù)值參數(shù)

#NULL!

在公式的兩個區(qū)域中加入了空格從而求交叉區(qū)域，但實際上這兩個區(qū)域無重疊區(qū)域4.3.2函數(shù)4.3.2.1函數(shù)的語法格式格式：函數(shù)名(參數(shù)1，參數(shù)2，…)

說明：函數(shù)的參數(shù)可以是具體的數(shù)值、字符、邏輯值，也可以是表達式、單元地址、區(qū)域、區(qū)域名稱等。函數(shù)本身也可以作為參數(shù)。如果一個函數(shù)沒有參數(shù)，也必須加上括號。4.3.2.2函數(shù)的調(diào)用

（1）在公式中直接調(diào)用

如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，在函數(shù)名稱前面鍵入等號“=”。

（2）在表達式中調(diào)用

例如：求A1:A5區(qū)域的平均值與B1:B5區(qū)域的和的總和，最后再除以10，把計算結(jié)果放在C2單元格，則可在C2單元格中輸入公式=(AVERAGE(A1:A5)+SUM(Bl:B5))/10。等號，函數(shù)位于公式開頭函數(shù)名=AVERAGE(A1:B3,C2:D4,E5,10,32)參數(shù)表參數(shù)用括號括起各參數(shù)之間用逗號隔開

（3）函數(shù)的嵌套調(diào)用

●在一個函數(shù)中調(diào)用另一個函數(shù)，就稱為函數(shù)的嵌套調(diào)用。

●例如：=IF(AVERAGE(F2:F5)>60,SUM(E2:E5),0))4.3.2.3函數(shù)的輸入

（1）直接輸入選定要輸入函數(shù)的單元格，鍵入=函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2…)，按Enter鍵。

（2）使用函數(shù)向?qū)Ь唧w的操作步驟:①單擊常用工具欄中的“粘貼函數(shù)”按鈕或選擇“插入”→“函數(shù)”命令,系統(tǒng)彈出“粘貼函數(shù)”對話框，此對話框“函數(shù)分類”中列出了所有不同類型的函數(shù)，“函數(shù)名”中則列出了被選中的函數(shù)類型所屬的全部函數(shù)；②選中所需函數(shù)；③單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)又會彈出“公式”選項板?！肮健边x項板會顯示函數(shù)的名稱、每個參數(shù)、函數(shù)功能和參數(shù)的描述、函數(shù)的當前結(jié)果和整個公式的結(jié)果。

“粘貼函數(shù)”對話框

4.3.2.4常用函數(shù)

（1）求和函數(shù)SUM（）格式：SUM(numberl，number2，…)

“公式”選項板

功能：計算一組數(shù)值numberl，number2……的總和。說明：numberl，number2是函數(shù)的參數(shù)，SUM函數(shù)允許其參數(shù)是一個數(shù)值，單元格地址，區(qū)域，簡單算式。（2）計數(shù)函數(shù)COUNT

格式：COUNT(value1,value2,…)

功能：計算參數(shù)中數(shù)值的個數(shù)。說明：參數(shù)value1,value2,…可以是數(shù)值、文字、邏輯值和引用。函數(shù)在計數(shù)時，會把數(shù)值、空、邏輯值、日期或文字代表的數(shù)值計算進去，但對于錯誤值和無法轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文字將被忽略。如果參數(shù)是引用，那么只有引用中的數(shù)字被計數(shù)，而空白單元格、邏輯值、文字和錯誤值都將被忽略。

例如：已知條件和結(jié)果如下表所示。

單元格A1A2A3A4A5A6A7A8A9值20

APPLE3.604／12／99

TRUE

#REF!已知條件

函數(shù)函數(shù)詳解結(jié)果COUNT(2,″4″,″b″,TRUE)2，”4”和TRUE被計數(shù)3COUNT(Al:A9)A1和A4單元格被計數(shù)2COUNT(3,,,)逗號與逗號之間盡管沒參數(shù)，但參與計數(shù)4記數(shù)結(jié)果

（3）求平均值AVERAGE

格式：AVERAGE(numberl，number2，…)

功能：計算一組數(shù)值numberl，number2，…的平均值。說明：AVERAGE在工作時，對于所有參數(shù)進行累加，并計數(shù)，再用總和除以計數(shù)結(jié)果。用AVERAGE函數(shù)必須注意Excel2000是如何計數(shù)的?；脽羝?9的表中的兩個算式說明了AVERAGE的計數(shù)方式：表中，B列與C列前六行上的數(shù)據(jù)看上去很類似，只是B5是空的，而C5中有一個0，從圖上可以看出在空白單元格中填入0不影響SUM函數(shù)，但它使計數(shù)發(fā)生了變化，單元格的0參與計數(shù)，而空白單元格不參與計數(shù)，從而影響了平均值。

ABC1

20202

20203

20204

05

20206SUM80807COUNT

4

58AVERAGE2016

（4）邏輯函數(shù)IF

格式：IF(1ogical_test，value_if_true，value_if_false)

功能：進行邏輯判斷，根據(jù)真假值，返回不同結(jié)果。說明：logical_test是任何可以計算為TRUE或FALSE的值或表達式；value_if_true是logical_test即邏輯判斷成立時，要返回的值；value_if_false是logical_test即邏輯判斷不成立時，要返回的值。例如：IF(A1>60，″通過″，″補考″)

上述函數(shù)的含義是，當A1單元格的值大于60時，函數(shù)返回值是“通過”，否則返回“補考”。

（3）避免在數(shù)據(jù)庫中放置空白行和列，這將有利于Excel檢測和選定數(shù)據(jù)清單。（4）在數(shù)據(jù)庫的第一行里建立表頭，也稱“字段名”或者“標題行”。字段名的數(shù)據(jù)類型及格式(字體、對齊方式等)應與其他行有所不同，且必須惟一。從第二行開始的每一行是與各字段名有關的數(shù)據(jù)信息，稱為一條“記錄”。（5）如果要將表頭和其他數(shù)據(jù)分開，可使用單元格邊框(而不是空格或短劃線)，在表頭下插入一行直線。（6）在設計數(shù)據(jù)庫時，應使同一列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型完全相同。輸入數(shù)據(jù)時，在單元格的開始處不要插入多余的空格，因為多余的空格影響排序和查找。依照以上規(guī)則,可以直接在單元格輸入數(shù)據(jù)建立該數(shù)據(jù)庫,也可以輸入完字段名后，選擇“數(shù)據(jù)”→“記錄單”命令,在“記錄

4.4數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理就是對按一定結(jié)構(gòu)組織的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)輸入、修改、刪除、查詢、排序等操作。

Excel2000工作表中的數(shù)據(jù)按照一定的結(jié)構(gòu)存儲成一系列工作表行，這些包含相關數(shù)據(jù)的工作表行叫做數(shù)據(jù)清單。

4.4.1數(shù)據(jù)庫的建立與編輯4.4.1.1數(shù)據(jù)庫的建立在工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫時，必須遵循以下規(guī)則：（1）避免在一個工作表上建立多個數(shù)據(jù)庫。（2）在工作表的數(shù)據(jù)庫與其他數(shù)據(jù)間至少留出一個空白列和一個空白行；單”對話框中逐個字段輸入數(shù)據(jù)，一條記錄輸入完后，選擇“下一條”按鈕繼續(xù)輸入，最后按“關閉”按鈕，完成該數(shù)據(jù)庫的建立。學生成績管理數(shù)據(jù)庫

“記錄單”對話框

4.4.1.2數(shù)據(jù)庫的編輯

（1）添加新記錄

a.可以在數(shù)據(jù)庫的末尾依次輸入數(shù)據(jù)，不過要保持每一列數(shù)據(jù)類型的一致性。

b.在“記錄單”對話框，選擇最后一條記錄，按“新建”按鈕，逐個字段輸入數(shù)據(jù)，輸入完畢后按“關閉”按鈕。（2）插入記錄

先插入空白的行，然后再在空白行中輸入數(shù)據(jù)。

（3）刪除記錄

a.先選中要刪除的記錄，然后選擇“編輯”→“刪除”命令(注意!不是用“清除”)。

b.在“記錄單”對話框，選中要刪除的記錄，按“刪除”按鈕，最后按“關閉”按鈕。

（4）修改記錄

a.選中要修改的記錄，對相應的單元格進行修改。

b.在“記錄單”對話框，選擇“條件”按鈕，在各字段名后輸入條件，單擊“上一條”或“下一條”按鈕，找到要修改的記錄，在對話框中對記錄進行修改，最后單擊“關閉”按鈕。

（5）增加字段

先插入空白列，然后在空白的列中輸入字段名及數(shù)據(jù)。

（6）刪除字段刪除字段所在的列。

注意，如果在一張工作表中不只有一個數(shù)據(jù)庫，在插入和刪除記錄、字段時，不能簡單地插入或刪除行和列，而只能是插入或刪除一個局限在數(shù)據(jù)庫范圍內(nèi)的區(qū)域。4.4.2數(shù)據(jù)排序

具體的操作步驟：①單擊數(shù)據(jù)庫區(qū)域內(nèi)的任何一個單元格；②選擇“數(shù)據(jù)”→“排序”命令，系統(tǒng)彈出“排序”對話框；③在該對話框中設置排序條件；④單擊“確定”按鈕?！芭判颉睂υ捒?/p>

“排序選項”對話框

使用工具欄完成簡單的排序的操作步驟：①選擇要排序字段中的任意單元格；②選擇工具欄上的“升序”按鈕或“降序”按鈕。4.4.3數(shù)據(jù)篩選

4.4.3.1自動篩選具體的操作步驟：①選中數(shù)據(jù)清單中含有數(shù)據(jù)的任一單元格；②選擇菜單欄“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“自動篩選”命令,此時，在各字段名的右下角顯示一個下拉箭頭，即為篩選器箭頭。③單擊某一字段的篩選器箭頭,設置篩選條件。若選擇“前10個”，系統(tǒng)彈出自動篩選前10個”對話框；若選擇“自定義”，系統(tǒng)彈出“自定義自動篩選方式”對話框。

自動篩選示意圖

“自動篩選前10個”對話框“自定義自動篩選方式”對話框

4.4.3.2高級篩選適用于復雜條件，這些復雜條件常常放在條件區(qū)域中。

（1）條件區(qū)域

●條件區(qū)域是由條件名行（也稱字段名行或標題行）和條件行組成的，其中條件行可以是一行或多行?！駰l件區(qū)域與數(shù)據(jù)清單在同一工作表時，必須相隔至少一個空白行（列）。

●設置條件區(qū)域的方法：將數(shù)據(jù)清單的字段名行復制到條件區(qū)域中的條件名行，在條件行中輸入所要的篩選條件。為了方便設置復雜條件，可將數(shù)據(jù)清單的整個字段名行復制到條件區(qū)域中的條件行進行設置。條件區(qū)域

（2）篩選條件的規(guī)則

a.當是等于（=）關系時，等號“=”可以省略。當某個字段名下沒有條件時，允許空白，但是不能加空格，否則將得不到正確的篩選結(jié)果。

b.對于字符型字段，其下面的條件可以用通配符“*”及“?”；字符的大小比較按字母順序進行，對于漢字，則以拼音為順序，若字符串進行比較，必須給字符串加雙引號″″（除直接寫的字符串）。

c.同一行表示AND（與）關系，不同行表示OR（或）關系。

d.多個字段做條件時，必須在同一行的不同列中輸入。

e.一個字段的多個數(shù)據(jù)做條件時，可在同一行的不同列中輸入每一個數(shù)據(jù)。f.計算結(jié)果作為條件時，在條件名行輸入一個不同于數(shù)據(jù)清單中任何字段名的條件名（空白也可以），如果條件名與某一字段名相同，Excel將認為是字段名，條件中的公式要用相對引用來引用列標，或者引用第一個記錄的對應字段，如果引用數(shù)據(jù)清單以外的數(shù)據(jù)，使用絕對應用。計算結(jié)果必須是TRUE或FALSE。例如：下表表示篩選滿足條件：“姓張的男同學，且高等數(shù)學與大學英語成績的和大于160，制圖成績在80與90之間”或者“計算機應用成績>95”的所有記錄。學號

姓名性別

高數(shù)與英語的和

制圖

制圖計算機應用

張*

男

=D2+E2>160

<90

>80

>95

（3）高級篩選的操作

具體的操作步驟：①選定數(shù)據(jù)清單的任一單元格；②選擇“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“高級篩選”命令，系統(tǒng)彈出“高級篩選”對話框；③在該對話框中根據(jù)需要進行設置；④單擊“確定”按鈕?！案呒壓Y選”對話框

4.4.4分類匯總分類匯總是對數(shù)據(jù)清單進行數(shù)據(jù)分析的一種方法，它要求在進行分類匯總之前先對數(shù)據(jù)清單按某個字段進行排序，然后再對另一字段進行匯總統(tǒng)計。匯總的方式包括求和、求平均值、統(tǒng)計個數(shù)等。例如：對第93張幻燈片中的學生成績數(shù)據(jù)清單按性別分類統(tǒng)計制圖的平均成績。具體的操作步驟：①先按“性別”字段將數(shù)據(jù)清單排序；②選擇“數(shù)據(jù)”→“分類匯總”命令，系統(tǒng)彈出分類匯總”對話框；③在“分類字段”下拉列表框中選擇“性別”字段，注意，這里選擇的字段就是排序時的主關鍵字。在“匯總方式”下拉列表框中選擇“平均值”，在“選定匯總項”中選定“制圖”項。此處可根據(jù)要求選擇多項；④單擊“確定”按鈕。“分類匯總”對話框

分類匯總后的結(jié)果

單擊上圖左上角的，可以顯示或隱藏不同級別的數(shù)據(jù)。

4.4.5數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是通過對數(shù)據(jù)源中的行、列進行重排，使數(shù)據(jù)的表示信息更清楚。4.4.5.1數(shù)據(jù)透視表報表的類型●默認數(shù)據(jù)透視表報表,如110幻燈片中所示；

●按縮進格式顯示數(shù)據(jù)透視表報表，便于在一列中查看所有相同類型的匯總數(shù)據(jù)；

●數(shù)據(jù)透視圖報表便于以圖形方式查看數(shù)據(jù)；

●在Web頁上使用數(shù)據(jù)透視表報表，便于其他人以通過Web瀏覽器查看數(shù)據(jù)并與之進行交互。4.4.5.2數(shù)據(jù)透視表報表的元素

（1）行字段指來自數(shù)據(jù)源且在數(shù)據(jù)透視表報表中被指定為行方向的字段。包含多個行字段的數(shù)據(jù)透視表報表具有一個內(nèi)部行字段，它離數(shù)據(jù)區(qū)最近。其他行字段都是外部行字段。內(nèi)部和外部行字段具有不同的屬性。最外字段中的命令只顯示一次，而其他字段中的命令則可按需要顯示多次。（2）列字段指來自數(shù)據(jù)源且在數(shù)據(jù)透視表報表中被指定為列方向的字段。數(shù)據(jù)透視表報表可以有多個列字段，就像可以有多個行字段一樣。大部分縮進格式的數(shù)據(jù)透視表報表都沒有列字段。（3）項指數(shù)據(jù)透視表字段的成員。即數(shù)據(jù)源中某字段的值。（4）頁字段指用于篩選的字段。如果單擊頁字段中的項，

（5）頁字段項

數(shù)據(jù)清單中字段的每一個唯一的值都將成為頁字段列表中的一項，此項即為頁字段項。（6）數(shù)據(jù)字段數(shù)據(jù)字段是指包含匯總數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫或源數(shù)據(jù)清單中的字段。數(shù)據(jù)字段通常用于匯總數(shù)值型的數(shù)據(jù)，但其源數(shù)據(jù)也可以是文本型。（7）數(shù)據(jù)區(qū)數(shù)據(jù)區(qū)是數(shù)據(jù)透視表報表中包含匯總數(shù)據(jù)的部分。數(shù)據(jù)區(qū)中的單元格顯示了行和列字段中各項的匯總數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)區(qū)的每個值都代表了源記錄或行中的一項數(shù)據(jù)匯總。（8）字段下拉箭頭字段下拉箭頭是指每個字段右邊的箭頭，單擊此箭頭可選擇要顯示的項。（9）展開指示器

指字段項旁的或指示器。單擊某命令的指示器可顯示或隱藏該命令的明細數(shù)據(jù)。4.4.5.3創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

具體的操作步驟：（1）打開要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的工作簿，單擊數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的某一單元格；（2）選擇“數(shù)據(jù)”→“數(shù)據(jù)透視表和圖表報告”命令，系統(tǒng)彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?步驟之1”對話框；（3）在“請指定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源類型”中可選擇數(shù)據(jù)源類型有“MicrosoftExcel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫”或“外部數(shù)據(jù)源”或“多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域”或“另一數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖”，如果選第三個命令，可以創(chuàng)建進行數(shù)據(jù)區(qū)域的合并計算的數(shù)據(jù)透視表，本例選第一命令；“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?步驟之1”對話框

（4）在“所需創(chuàng)建的報表類型”選項中可選擇“數(shù)據(jù)透視表”或“數(shù)據(jù)透視圖(及數(shù)據(jù)透視表)”，本例中選擇前者，若選后者，則直接創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖；

（5）單擊“下一步”；（6）“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?步驟之2”對話框中，選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域；單擊“下一步”；

“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?步驟之2”對話框

此時有兩種方法可設計報表布局。

“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?步驟之3”對話框

（7）在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?步驟之3”對話框的“數(shù)據(jù)透視表顯示位置”選項中選擇“現(xiàn)有工作表”，并選定顯示的位置。

方法一：單擊“版式”按鈕，系統(tǒng)彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А媸健睂υ捒颍瑢υ捒蛴疫叺淖侄伟粹o拖到左邊的圖上，雙擊各字段可進行各項設置，單擊“確定”按鈕，回到“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?步驟之3”對話框?！皵?shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А媸健睂υ捒?/p>

單擊“選項”按鈕，系統(tǒng)彈出“數(shù)據(jù)透視表選項”對話框，設置有關選項，單擊“確定”按鈕，再次回到“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?步驟之3”對話框，單擊“完成”。

“數(shù)據(jù)透視表選項”對話框

方法二：直接單擊“完成”按鈕，則可在工作表上設置報表的布局，如下圖所示。同時出現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表工具欄，可進行報表的各項設置，該工具欄同樣可用“視圖”→“工具欄”命令等方法顯示出來。

建立數(shù)據(jù)透視表的版式及數(shù)據(jù)透視表工具欄

4.4.5.4數(shù)據(jù)透視表的操作

●字段拖出報表，則刪除字段；

●從工具欄上拖入字段，則可添加字段；

●雙擊字段，在彈出的對話框中進行設置；

●選中數(shù)據(jù)透視表，可使用“數(shù)據(jù)”→“數(shù)據(jù)透視表和圖表報告”命令或者選擇快捷菜單中的“向?qū)А泵钤俅螁訑?shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В瑢?shù)據(jù)源、版式、選項進行設置；

●選擇快捷菜單中的“設置報告格式”命令設置報告格式。

4.5數(shù)據(jù)圖表的設計

4.5.1圖表的建立4.5.1.1使用圖表向?qū)ЫD表例如，用簇狀柱形圖的形式畫出幻燈片93中的“學生成績管理數(shù)據(jù)庫”中前6個學生的高等數(shù)學和大學英語的成績情況。建立圖表的方法：、（1）選定用于制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域,本例為B1:B7及D1:E7；

（2）選擇Excel2000常用工具欄中的“圖表向?qū)А卑粹o，或者選擇“插入”→“圖表”命令，系統(tǒng)彈出“圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類型”對話框，根據(jù)需要選擇“標準類型”和“自定義類型”，本例選擇“簇狀柱形圖”，如果單擊“按下不放可查看示例”按鈕，可以預覽所選的圖表示意圖，接著單擊“下一步”按鈕。

（3）在“圖表向?qū)?4步驟之2-圖表源數(shù)據(jù)”對話框中的“數(shù)據(jù)區(qū)域”選項卡中，“數(shù)據(jù)區(qū)域”會自動顯示開始選中的數(shù)據(jù)區(qū)，用戶也可以修改；在“系列產(chǎn)生在”項中選定“行”或“列”單選鈕。所謂“系列”或“數(shù)據(jù)序列”，是指一組相關的數(shù)據(jù)點，它代表“圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類型”對話框一行還是一列數(shù)據(jù)。在圖表上，每一系列用單獨的顏色或圖案區(qū)分出來。本例有兩個系列，分別是D2:D7和E2:E7。在“系列”選項卡中，可以添加或刪除數(shù)據(jù)系列，指定用于X軸標志的源區(qū)域，并指定用于系列名字和數(shù)值的源區(qū)域。單擊“下一步”按鈕?！皥D表向?qū)?4步驟之2-圖表源數(shù)據(jù)”對話框

（4）在“圖表向?qū)?4步驟之3-圖表選項”對話框中，“標題”“圖表向?qū)?4步驟之3-圖表選項”對話框選項卡用于給整個圖表和圖表的X軸、Y軸添加或刪除標題，標題的內(nèi)容需要人工輸入；“坐標軸”選項卡用于設置圖表是否顯示X軸和Y軸；“網(wǎng)格線”選項卡用于設置圖表是否顯示X方向和Y方向的網(wǎng)格線；“圖例”選項卡用于設置是否顯示圖例和圖例擺放的位置；“數(shù)據(jù)標志”選項卡用于設置是否給系列添加數(shù)據(jù)標志及數(shù)據(jù)標志的形式；“數(shù)據(jù)表”選項卡用于設置是否在圖表的下面顯示繪制圖表所用的數(shù)據(jù)系列。單擊“下一步”按鈕。（5）在

“圖表向?qū)А?步驟之4—圖表位置”對話框中設置圖表的位置。如果選“作為其中對象插入”，需要給出插入圖表的工作表的名稱,這種圖表稱為“嵌入式”圖表；如果選“作為新工作表插入”，系統(tǒng)給出默認名稱“圖表1”，用戶可以采用，也可以更改，這種圖表稱為“圖表工作表”。

（6）單擊“完成”按鈕。結(jié)果下圖所示?！皥D表向?qū)А?步驟之4—圖表位置”對話框?qū)W生成績統(tǒng)計圖

4.5.1.2使用圖表工具欄建立圖表顯示圖表工具欄的操作步驟：選擇“視圖”→“工具欄”→“圖表”選項。圖表工具欄如下圖所示：圖表工具欄

使用圖表工具欄建立圖表的操作步驟：①選定用于制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域；②選擇圖表工具欄中“圖表類型”中的一種圖表類型。

4.5.2圖表的編輯

圖表元素如下圖所示：4.5.2.1