協(xié)會管理制度

協(xié)會管理制度協(xié)會管理制度#/3為增強(qiáng)協(xié)會工作的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和一致化，提升協(xié)會工作效率和透明度，增強(qiáng)協(xié)會的凝集力和向心力，使協(xié)會的管理工作有章可循。特擬訂以下管理制度。一、會員管理制度〔一〕凡申請參加本協(xié)會的企、事業(yè)單位，應(yīng)向協(xié)會秘書處討取入會申請表，仔細(xì)填寫并加蓋公章后交秘書處?！捕硶T資格審察由協(xié)會秘書處負(fù)責(zé)，經(jīng)審察切合條件后報常務(wù)理事會議論經(jīng)過?！踩迟Y格審察的內(nèi)容：申請單位應(yīng)依法獲得工商營業(yè)執(zhí)照或法人登記證書，認(rèn)可協(xié)會?章程??！菜摹成暾埲霑挝槐毁澩?，由協(xié)會秘書處發(fā)給會員證書?！参濉趁總€會員單位要確立一名負(fù)責(zé)同志作為協(xié)會的聯(lián)系人。〔六〕會員證書妥當(dāng)保存，假設(shè)有喪失申明作廢，并申請補(bǔ)發(fā)證書。二、會議及民主決策制度〔一〕協(xié)會召開會議，各會員單位的法定代表人應(yīng)準(zhǔn)時參加，法定代表人因特別原由不可以參加會議時，須說明原由并委派本單位副總經(jīng)理以上職務(wù)的負(fù)責(zé)同志參加會議，同時授與其表決權(quán)和被表決權(quán)，并認(rèn)同會議做出的任何決講和規(guī)定?！捕硶T代表大會四年召開一次，理事會議起碼兩年召開一次，常務(wù)理事會議起碼半年召開一次，會長辦公會議依據(jù)狀況可暫時確立召開時間?！踩忱硎隆渤?wù)理事、會長〕會議，須有以上理事〔常務(wù)理事、會長〕列席方能召開，其決策須經(jīng)到會理事〔常務(wù)理事、會長〕 以上表決經(jīng)過方能奏效。〔四〕對每次會議的內(nèi)容要有詳盡的記錄，會后形成會議紀(jì)要，經(jīng)會長審察署名后印發(fā)各有關(guān)單位依照執(zhí)行。重要會議要就地形成決策，參會人員在決策上署名。〔五〕參會人員自覺恪守會議紀(jì)律。三、人事管理制度一、協(xié)會工作人員的管理，除依照國家和地方有關(guān)法律外，都應(yīng)依照本管理制度執(zhí)行。二、協(xié)會工作人員的錄取，以學(xué)問、能力、道德、體格及適宜工作所需要條件為準(zhǔn)，采納查核和面試兩種方法實行。新進(jìn)人員查核、面試合格，并經(jīng)審察贊同后，由秘書處辦理試用、錄取手續(xù)。三、新錄取人員報到時，應(yīng)向秘書處送交以下證件：畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件、技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件、身份證原件、一寸半身免冠照片、其余必需的證件。四、有以下情況者，不得錄取：剝奪政治權(quán)益還沒有恢復(fù)者、被判有期徒刑或被通緝，還沒有了案者、吸食毒品或有其余嚴(yán)重不良喜好者。五、協(xié)會假設(shè)有暫時性工作，可聘任暫時工作人員，暫時工作人員的管理依照合同或參照本規(guī)定辦理。四、財務(wù)管理制度〔一〕協(xié)會的財務(wù)工作人員由會計和現(xiàn)金出納人構(gòu)成?！捕硶嫅{據(jù)、會算帳簿、會計報表和其余會計資料一定真切、正確、完好并切合國家會計制度的規(guī)定?！踩池攧?wù)人員辦理睬計事項一定獲得原始憑據(jù)并依據(jù)審察的原始憑據(jù)編制記帳憑據(jù)。會計、出納記帳，都一定在記帳憑據(jù)上署名。會計年度自一月一日起至十二月三十一日止?！菜摹池攧?wù)人員對不真切、不合法的原始憑據(jù)，不予受理；對記錄不正確、不完好的原始憑據(jù)，予以退回，要求改正和增補(bǔ)?！参濉硣?yán)格支出審批權(quán)限。協(xié)會正常業(yè)務(wù)開銷由秘書長簽批；非正常開銷 元以下由會長簽批， 元以上開銷一定經(jīng)會長辦公會或常務(wù)理事會研究贊同?！擦巢盥觅M。因公在本市內(nèi)出差只報銷交通費，不發(fā)補(bǔ)貼費；在市出門差每人每日補(bǔ)貼元，住宿原那么上不超出 元標(biāo)準(zhǔn)；出門參加會議，按會議安排實報實銷，不再另發(fā)出差補(bǔ)貼費；其余出門花費參照國家事業(yè)單位規(guī)定執(zhí)行?！财摺硣?yán)格財經(jīng)紀(jì)律。報銷發(fā)票一定由經(jīng)辦人署名后，再報秘書長或會長審察簽批。財務(wù)人員對報銷發(fā)票進(jìn)行嚴(yán)格的審察前方可報銷入賬?！舶恕硶嫅{據(jù)、會算帳簿、會計報表、會計文件和其余有保存價值的會計資料，均應(yīng)歸檔保存。會計檔案不得攜帶出門，凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案，須經(jīng)秘書長贊同。五、檔案管理制度〔一〕協(xié)會或本行業(yè)的規(guī)劃、年度方案、統(tǒng)計資料、財務(wù)報告、審計報告、會計檔案、會議記錄、決定、拜托書、協(xié)議、合同、通知等擁有參照價值的文件資料均屬存檔之列。〔二〕協(xié)會的檔案由專人負(fù)責(zé)采集、整理和保存。管理人員要保證協(xié)會的原始資料及票據(jù)齊備完好、平安保密和使用方便?！踩呈盏秸⒂嘘P(guān)部門或有關(guān)單位發(fā)來的文件、信件，要實時登記，交有關(guān)人員辦理完成后歸檔保存；〔四〕關(guān)于協(xié)會自己的文件，要經(jīng)過秘書長審察，會長簽發(fā)后，方可印發(fā)和存檔?！参濉硢挝换騻€人借閱協(xié)會的有關(guān)文件，須經(jīng)秘書長贊同前方可外借。外借文件要做好登記，并準(zhǔn)時回收。〔六〕任何人非經(jīng)贊同不得銷毀企業(yè)檔案資料。到了銷毀期的一般檔案，經(jīng)秘書長贊同后銷毀，重要檔案須由秘書長審察并報經(jīng)會長贊同前方可銷毀。六、印章管理制度〔一〕協(xié)會的印章包含公章、財務(wù)專用章和法人章?！捕掣鞣N印章的使用須嚴(yán)格登記程序，達(dá)成審批手續(xù)前方可用?。徊磺泻弦?guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同樣，公章保存人有權(quán)拒印。〔三〕公章保存人員嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，不得擅自使用、外借和攜出公章，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。假設(shè)因工作需要，確須將印章帶出，須經(jīng)秘書長贊同，方可帶出，并對公章的使用肩負(fù)責(zé)任?！参濉秤≌碌氖褂梅秶汗拢河糜趯ν夂灠l(fā)和與有關(guān)單位結(jié)合簽發(fā)的文件；章程、協(xié)議及協(xié)會出具的證明等有關(guān)資料；對外供應(yīng)的財務(wù)報告；職工的調(diào)換、任免及聘任。財務(wù)專用章及法人章主要用于錢幣結(jié)算等有關(guān)業(yè)務(wù)?！擦秤≌碌谋４媾c使用：、公章由協(xié)會秘書處負(fù)責(zé)保存與使用。使用公章須執(zhí)行登記手續(xù)，填寫?公章使用登記表?，寫明用印事由，并經(jīng)秘書長審察贊同后，方可用印。、以協(xié)會名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等，經(jīng)秘書長批閱贊同贊同前方可加蓋章章。、財務(wù)專用章由財務(wù)會計負(fù)責(zé)保存；法人章由現(xiàn)金出納負(fù)責(zé)保存。除正常的財務(wù)需要用到財務(wù)專用章與法人章外，其余事項