建校20周年慶典活動(dòng)策劃方案

20周年慶典活動(dòng)籌劃方案standardtemplate2023-2023內(nèi)部資料留意保管Planningscheme“XX20〔慶典活動(dòng)前期預(yù)備及工作安排〕校慶活開(kāi)工作小組來(lái)負(fù)責(zé)處理校慶的日常工作。工以便開(kāi)放整個(gè)慶典活動(dòng)的各項(xiàng)工作任務(wù)。一、校慶辦公室〔學(xué)生處人員組成〕①、草擬各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在慶典上的講話(huà)、賀詞及邀請(qǐng)信函起草寄發(fā)等；②、邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、單位、校友及請(qǐng)柬制發(fā)等。政府機(jī)關(guān)：國(guó)家勞動(dòng)保障部、省、市政府領(lǐng)導(dǎo)、省勞動(dòng)保障廳、教職協(xié)、市教研會(huì)等。相關(guān)單位：兄弟學(xué)校、聯(lián)合辦學(xué)院校、友好單位、關(guān)系單位、相關(guān)位、培訓(xùn)鑒定合作單位、主要校友代表等。聞媒體：XX日?qǐng)?bào)、XX電視臺(tái)等?！惭?qǐng)工作由政工處、學(xué)生處、招生就業(yè)處、技能培訓(xùn)鑒定處等部門(mén)協(xié)辦〕典活動(dòng)中的禮儀效勞等。二、宣傳組〔院團(tuán)委、院宣傳部、院外聯(lián)部〕①籌劃校慶宣傳打算、宣傳方式、宣傳途徑；20③籌劃、撰寫(xiě)、登載慶典公告、同賀單位和宣傳標(biāo)語(yǔ)、橫幅等；④組織校內(nèi)“文匯報(bào)”的宣傳報(bào)道；⑤校史的編寫(xiě)和展覽室建設(shè)?！舱褂[室設(shè)在圖書(shū)館？樓？室〕Planningscheme三、慶典組〔院團(tuán)委、學(xué)生處、工會(huì)、院學(xué)生會(huì)〕①選擇地點(diǎn)、儀式設(shè)計(jì)〔院團(tuán)委〕；〔〕；③學(xué)生節(jié)目排練及演出〔院學(xué)生會(huì)〕；④教工節(jié)目排練及演出〔工會(huì)〕；⑤慶典攝影攝像〔信息小組〕。四、信息組〔學(xué)院信息中心、計(jì)算機(jī)信息工程系〕20②校慶活動(dòng)期間的錄音、錄像、攝像等；20④幫助慶典公司布置會(huì)場(chǎng)的音響調(diào)試、播放等；〔辦公室和外聯(lián)部幫助〕五、后勤效勞組〔各系學(xué)生會(huì)人員、學(xué)院的后勤部等〕①美化校園、氣氛的營(yíng)造等；②供給各類(lèi)接待物品〔花草、橫幅、飲水、桌椅等〕；③負(fù)責(zé)贈(zèng)出禮品的購(gòu)置及贈(zèng)入禮品的收發(fā)和登記；⑤活動(dòng)完畢后的場(chǎng)地清潔工作；⑥幫助慶典會(huì)場(chǎng)和舞臺(tái)布置等；⑦安排主要嘉賓的食宿和交通；的醫(yī)療效勞。附： 工作要求1、各組制定組長(zhǎng)，組長(zhǎng)是第一責(zé)任人，實(shí)行責(zé)任追究制。2、各組要聽(tīng)從統(tǒng)一指揮并相互協(xié)作，相互協(xié)作，樂(lè)觀主開(kāi)工作。3、各組要把每項(xiàng)任務(wù)細(xì)化，要按高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量完成，不得延誤。4、各組要寫(xiě)出詳案，各組工作人員要在 召開(kāi)會(huì)議，具體安排落實(shí)各項(xiàng)工作。Planningscheme慶典活動(dòng)程序時(shí)間安排8：00師生列隊(duì)歡送。9：05〔全體起立〕9：05----9：109：10----9：309：30----9：359：35----10：10XX10：10----10：40各界單位賀詞。11：00----11：3011：30---11：40退場(chǎng)11：50下午：14:00—16:50 參觀、爭(zhēng)論、合影晚上：19:30—21:30 文藝晚會(huì)PlanningschemeXX20一、活動(dòng)宗旨、風(fēng)格與形式活動(dòng)宗旨回憶校史呈現(xiàn)成就挖掘優(yōu)勢(shì)鑄造品牌展望將來(lái)分散人心團(tuán)結(jié)奮進(jìn)再鑄輝煌活動(dòng)風(fēng)格簡(jiǎn)約 盛大 和諧 清爽 人文活動(dòng)形式目表演、參觀院校為主，其次局部晚上則已文藝晚會(huì)為主。20每一位師生共同慶賀，這一重大的校慶節(jié)日。通過(guò)簡(jiǎn)約而盛大的方式，呈現(xiàn)我校朝氣蓬勃、大氣磅礴的精神風(fēng)貌。 形象地呈現(xiàn)學(xué)校的輝煌辦學(xué)歷程； 打造優(yōu)秀校園的良好形象，提升社會(huì)聲望； 激發(fā)我校師生的愛(ài)愛(ài)校情懷，增加校園分散力及歸屬感；“弘揚(yáng)傳統(tǒng)開(kāi)拓創(chuàng)、團(tuán)結(jié)奮進(jìn) 再鑄輝煌”P(pán)lanningscheme三、邀請(qǐng)對(duì)象兄弟學(xué)校、聯(lián)合辦學(xué)院校、友好單位、關(guān)系單位、相關(guān)派出所、城管、供電所等。招生就業(yè)關(guān)系中學(xué)、用人單位、校企合作單位、培訓(xùn)鑒定合作單位、主要校友代表等四、活動(dòng)時(shí)間2023年8月6日83011:501400—16:50晚上:19:30—21:30五、活動(dòng)地點(diǎn)XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館前晚上文藝演出〔文化城〕20年慶典宣傳口號(hào)；制作慶典校園網(wǎng)專(zhuān)題網(wǎng)頁(yè)；營(yíng)造校園宣傳氣氛〔宣傳欄、櫥窗、標(biāo)語(yǔ)、會(huì)議等；利用報(bào)紙、電視等媒體宣傳報(bào)道等。30、文藝演出等〔辦公室、政工處、工會(huì)、信息中心、教研室、教務(wù)處、技能培訓(xùn)鑒定處、各專(zhuān)業(yè)系等〕兄弟學(xué)校、用人單位、聞媒體、校友及師生員工等參與慶典儀式。七、活開(kāi)工程及具體實(shí)施安排上午活動(dòng)安排：8：30—9：00迎接貴賓、校友、及兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)音師播放迎賓Planningscheme曲、千名師生列隊(duì)歡送。9：05〔全體起立〕〔〕9：05----9：10鳴放禮炮9：10----9：30院長(zhǎng)致辭，副院長(zhǎng)介紹到場(chǎng)重要嘉賓?！病?：30----9：35〔主持人有請(qǐng)重要嘉賓上臺(tái)講話(huà)〕9：35----10：10XX〔XX〕10：10----10：40〔校外的老一屆的學(xué)生代表上臺(tái)講話(huà)〕10：40----11：00主持人宣讀省市機(jī)關(guān)單位、兄弟院校、校企合作單位、等各界單位賀詞。11：00----11：30院學(xué)生代表發(fā)言〔院三好學(xué)生代表上臺(tái)發(fā)言〕11：30----11：40組織學(xué)生相繼離開(kāi)。11：50午宴，全部到場(chǎng)省、市、兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)、校友下午活動(dòng)時(shí)間安排14：00---15：00觀看學(xué)校進(jìn)展歷程DVD《建校進(jìn)展歷程》15：00---16：30校方領(lǐng)導(dǎo)迎接省、市、貴賓、兄弟院校代表、校Planningscheme友參觀校園、實(shí)訓(xùn)基地和校史展覽16：35—16：50 嘉賓、校友、演出人員合影留念八、晚會(huì)活動(dòng)前的預(yù)備〔晚會(huì)物料設(shè)備預(yù)備清單〕物品的預(yù)備：1邀請(qǐng)函12攝像機(jī)2入場(chǎng)券13鮮花3工作證14氣球4節(jié)目單15彩旗5條幅16彩帶6音響設(shè)備17指示牌7舞臺(tái)燈光18禮儀用品8舞臺(tái)搭建19貴賓紀(jì)念品9主題背景20熒光棒10紅地毯21飲用水11泡泡機(jī)22九、場(chǎng)地布置方案1、舞臺(tái)側(cè)面上安排有一系列的氣氛營(yíng)造設(shè)備2、舞臺(tái)周邊裝飾：用彩色氣球柱及小彩燈裝飾3、主背景為院圖書(shū)館大樓、實(shí)訓(xùn)大樓背景圖片的相稱(chēng)加上暗淡的燈光把學(xué)院襯托出氣概磅礴、浩然大氣的景象。Planningscheme4、舞臺(tái)上方的LEDXX205、兩側(cè)的小的LED20及先進(jìn)事跡。617、觀看區(qū)：主席臺(tái)嘉賓區(qū)來(lái)賓去學(xué)生方陣十、晚會(huì)內(nèi)容及環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)1、大型文藝表演〔詳見(jiàn)節(jié)目清單〔2〕〔知名歌手——校方請(qǐng)〕2、學(xué)生秀生的喜悅〔大一生的演講、朗讀、相聲、歌曲等〕青春、激情〔街舞、爵士舞〕成就——收獲〔大三學(xué)生馬上畢業(yè)感言及在校收獲〕3、觀眾互動(dòng)互動(dòng)方式：Planningscheme1“增進(jìn)溝通”由院長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)嘉賓在舞臺(tái)上拋出假設(shè)干個(gè)“幸運(yùn)球”接到的觀眾則上臺(tái)參與互動(dòng)可〔可以提問(wèn)任何一位領(lǐng)導(dǎo)人一個(gè)問(wèn)題，然后會(huì)有一個(gè)小禮品〕2、明星互動(dòng)由主持人隨即抽取在做幸運(yùn)觀眾進(jìn)展上臺(tái)和明星歌手同臺(tái)表演即興節(jié)目或合唱歌曲4、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)在座的每一位觀眾可以通過(guò)發(fā)送免費(fèi)飛信短信然后在大屏幕上會(huì)滾動(dòng)手機(jī)號(hào)碼由特別嘉賓進(jìn)展抽獎(jiǎng)，抽取的幸運(yùn)觀眾將會(huì)有不同的獎(jiǎng)品相送。十一、晚會(huì)流程設(shè)計(jì)〔整體流程框架、晚會(huì)執(zhí)行流程〕〔一〕晚會(huì)整體流程框架挨次流程備注1迎賓、嘉賓到場(chǎng)就坐〔安排好具體位置〕2晚會(huì)開(kāi)頭3開(kāi)場(chǎng)表演〔開(kāi)場(chǎng)舞蹈〕4晚會(huì)正式開(kāi)頭；主持人出場(chǎng)、開(kāi)場(chǎng)白〔主持人上臺(tái)〕5領(lǐng)導(dǎo)致歡送辭〔院長(zhǎng)講話(huà)〕6晚會(huì)正式開(kāi)頭：表演+觀眾互動(dòng)學(xué)生表演、明星表演7表演完畢、合影留念8晚會(huì)完畢、有序退場(chǎng)Planningscheme〔二〕晚會(huì)執(zhí)行流程時(shí)間時(shí)間流程禮儀氣氛營(yíng)造19:20嘉賓到場(chǎng)、迎賓禮儀小姐迎嘉賓喜慶的音樂(lè)19:30主持人開(kāi)場(chǎng)，介紹主席臺(tái)嘉賓19:32開(kāi)場(chǎng)歌舞表演舞臺(tái)燈光亮起19:35主持人登場(chǎng)追光跟隨19:38學(xué)院院長(zhǎng)致歡送辭禮儀小姐引位隨19:41市領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)禮儀小姐引位跟隨19:45—21:201、節(jié)目表演〕2、學(xué)生秀3、互動(dòng)主持人串場(chǎng) 各種燈禮儀小姐協(xié)作互動(dòng)環(huán)節(jié) 光設(shè)備的使用21:20—21:30合影留念〔領(lǐng)導(dǎo)、貴代表〕禮儀歡送嘉賓背景音樂(lè)〔三〕節(jié)目單自排〔學(xué)校教師〕〔4〕分鐘〔略4〕分鐘〔略〕知名歌手及互動(dòng)〔30〕分鐘〔略〕十二、聞媒介PlanningschemeXX〔如：XXXXXX臺(tái)、XX〕公布平面廣告，內(nèi)容包括“XX位名錄?；顒?dòng)時(shí)邀請(qǐng)各媒體的代表、記者，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)展錄制、對(duì)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展訪(fǎng)問(wèn)。同時(shí)在次日進(jìn)展聞報(bào)道。十三、費(fèi)用預(yù)算會(huì)橫幅:100獎(jiǎng)品：1000〔50〕熒光棒、哨子、現(xiàn)場(chǎng)裝飾等物品：300備用：2023十四、效果推想1、 活動(dòng)實(shí)際參與人數(shù)不少于10000人。2、 媒介對(duì)相關(guān)活動(dòng)的報(bào)道不少于10篇次。3、 活動(dòng)信息掩蓋率占本地區(qū)人口60%以上。4、 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行狀況不消滅明顯失誤狀況。5、 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)嚴(yán)格把握在預(yù)算范圍內(nèi)。6、 活動(dòng)后“XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院”知名度在全省提升**%以上。7、 活動(dòng)后其美譽(yù)度提升**%以上。Planningscheme附件：慶典活開(kāi)工作人員名單1、領(lǐng)導(dǎo)小組組員：現(xiàn)場(chǎng)總指揮：各組工作。2、主持人：負(fù)責(zé)撰寫(xiě)主持稿及做好慶典主持工作。3、簽到組組員：主要任務(wù)：負(fù)責(zé)慶典議程、禮堂座位安排表、文藝表演節(jié)目安排表等的印刷。前接待簽到工作預(yù)備就緒。安排“請(qǐng)賜名片”的位置。紀(jì)念冊(cè)、通訊錄的發(fā)放。協(xié)作禮儀小姐做好嘉賓接待〔佩戴胸花〕。專(zhuān)人發(fā)放紀(jì)念品，承受校友捐贈(zèng)。Planningscheme4、聯(lián)絡(luò)接待組組員：主要任務(wù)：活動(dòng)一周前發(fā)放請(qǐng)柬?；顒?dòng)前一天確認(rèn)或收回回執(zhí)、確定到會(huì)嘉賓。提前兩天供給參與校慶的單位名單給慶典公司備花籃。酒會(huì)座位，校友在各分會(huì)場(chǎng)位置安排表?！?〕7〔6〕8〔7〕校友分會(huì)場(chǎng)安排表做成大表公布。5、宣傳攝影組組員：主要任務(wù)：〔1〕5〔5~6〕，確定請(qǐng)柬樣式。幫助拍攝學(xué)校宣傳片DVD?！?號(hào)前完畢〕子屏幕當(dāng)天滾動(dòng)的標(biāo)語(yǔ)。Planningscheme內(nèi)櫥窗。攝影錄像，安排1人錄像，3人攝影。6、文藝表演活動(dòng)組組員：主要任務(wù)：〔1〕6〔2〕7〔3〕6〔含嘉賓、教工、學(xué)生代表和校友代表〕。當(dāng)天禮堂活動(dòng)監(jiān)控與組織。當(dāng)天的校園播送。7、后勤保障組組員：主要任務(wù)：活動(dòng)用水、電、車(chē)輛等的保障。負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)散會(huì)后的各種財(cái)產(chǎn)回收和校園整理報(bào)校門(mén)前廣場(chǎng)和五樓走廊的鮮花擺放方案。擺放好鮮花。做好招待酒會(huì)的訂餐、酒水。Planningscheme慶典活動(dòng)所需文具等物品購(gòu)置分發(fā)。主席臺(tái)擺設(shè)及轍離。8、保衛(wèi)組組員：主要任務(wù)：與派出所、街道的接洽和聯(lián)系，上報(bào)停車(chē)方案。學(xué)校大門(mén)口的戒備，車(chē)輛出入停放治理。